Uso de aplicaciones microinformáticas (con PowerPoint)

USO DE APLICACIONES…

…MICROINFORMÁTICASJORGE BAUTISTA

RODRÍGUEZ

ÍNDICE1.Suites ofimáticas

• ¿Qué son?• Programas básicos que incluyen en general• ¿Cuantas suites hemos visto?• Conclusiones

2.Procesadores de texto• ¿Qué son?• Formatos de archivo

• ¿Qué son?• Libres y propietarios• Análisis de múltiples formatos

• Gestión de datos bibliográficos• Citar y generar bibliografía• Software de gestión bibliográfica• Citas y bibliografía en Word/Writer.• Ejemplo

ÍNDICE3. Hojas de cálculo

• ¿Qué son y para qué sirven?• Estudio estadístico

4. Presentaciones• ¿Qué son y para qué sirven?• Servicios de hosting para presentaciones• Uso de Impress/PowerPoint• Conclusiones

5. Avanzado, programación de macros• ¿Qué es una macro?• Noción básica de programación• ¿Cómo se programan?

• Gráficamente• Implementando código en Visual Basic

1. Suites ofimáticas

¿Qué son?

• Conjunto o paquete de aplicaciones software para uso en oficinas y doméstico.

• Los usamos para realizar tareas de ofimática.

Programas básicos que incluyen en general.

• Procesador de texto. (Crear documentos de texto).• Hoja de cálculo. (Contabilidad).• Presentaciones. (Exposiciones).• Bases de datos. (Manejo de datos).• Dibujo. (Diseño gráfico).


¿Cuantas suites hemos visto?

• Microsoft Office:- Software propietario.- Multiplataforma: Si (solo Windows y Mac).

• Paquete básico: Precio 119 € (1 licencia versión 2010): MS-Word (procesador de textos) MS-Excel (Hoja de cálculo) MS-PowerPoint (Presentaciones) MS-OneNote (Toma de notas)



• OpenOffice:- Software libre.- Multiplataforma: Si (solo Windows y Mac).

• Paquete básico: Precio 0 € Writer (procesador de textos) Calc (Hoja de cálculo) Impress (Presentaciones) Base (Bases de datos) Math (Ecuaciones matemáticas)



• Google Docs:- Software propietario.- Multiplataforma: Si, funciona en el navegador web.

• Paquete básico: Precio 0 € Document (Procesador de textos) Presentation (Presentaciones) Spreadsheet (Hoja de cálculo) Form (Formularios) Drawing (Dibujo) Table (Tablas)

• Web 2.0:- Trabajo cooperativo.- Generación de contenido.- Intercambio de información.


Conclusiones:

Economía:• Google Docs y OpenOffice son gratuitos.• Microsoft Office no.

Trabajo colaborativo:• Google Docs es web 2.0.

Portabilidad:• Google Docs se ejecuta en el navegador web.

Filosofía:• Software libre (comunidad de desarrollo).• Software propietario (la empresa propietaria lo

desarrolla). Calidad:

• A valorar, (las hemos usado durante la asignatura).

2. Procesadores de texto

¿Qué son?• Son aplicaciones informáticas destinadas a la creación o

modificación de documentos escritos por medio de una computadora.

Formatos de archivo ¿Qué son?• Nos indican qué tipo de información guarda dicho

archivo.• Hay muchos formatos distintos.• Podemos averiguar el formato de un archivo mirando los

caracteres que hay a la derecha del punto, lo que se conoce como extensión de archivo. Ejemplos:

- receta.txt (archivo de texto plano)- puesta_sol.jpg (archivo de imagen)- Documental_1.mpg (archivo de vídeo)


Formatos de archivo• Son especificaciones para almacenar datos digitales.

Libres y propietarios Formato libre:

• Publicada y patrocinada por una organización de estándares abiertos.

• Libre de restricciones legales y económicas de uso.• Se deben poder implementar libremente por

programas privativos o libres.- Txt, html, png, odt, pdf.

Formato propietario:• Protegido por una patente o derechos de autor.• Controlados y definidos por intereses privados.• Tienen restricciones legales de uso y pago de

licencias.• No pueden ser implementados por cualquiera.

- Doc, docx, mp3, swf, mov.


Formatos de archivo Libres y propietarios Ventajas e inconvenientes:

• La portabilidad e independencia de proveedores con formatos libres.

• Dependencia con formatos propietarios del proveedor de software (perdida de información de no dar soporte).

Análisis de múltiples formatos En dos procesadores de texto (Word y Writer).

Guardar en todos los disponibles en ambos. Texto con diferentes formatos, imágenes, tablas... Posterior análisis:

• Tamaño• Si es propietario o abierto.• Información contenida (propias de cada

formato).


Gestión de datos bibliográficos Citar y generar bibliografía Citar: acción de incluir referencias de otros autores u

obras incorporadas en el documento que se elabora.• Puede tratarse de una cita textual, que va

entrecomillada.• Puede tratarse de una referencia bibliográfica.

Generar bibliografía (estudio de referencia de los textos):• Según el uso de las fuentes bibliográficas, dos tipos:

- Bibliografía que cita en el documento como base para la redacción del artículo.

- Bibliografía citada en el artículo que no ha sido utilizada para la redacción del mismo, sino un aporte para ampliar información.

¡Usar referencias para crear un documento y no citar es plagio!


Gestión de datos bibliográficos Software de gestión bibliográfica Se utiliza para buscar, almacenar, organizar, gestionar,

recuperar y exportar referencias bibliográficas. Son de gran ayuda para ayudarnos a organizar la

información.• Permite una recuperación rápida de las referencias.• Podemos organizar las referencias por carpetas.• Facilita el proceso de citar y referenciar, al

formatearlas en el estilo que elijas.

Ejemplos de software.• Zotero (el que yo usé).• Procite.• RefWorks.• Mendeley.


Gestión de datos bibliográficos Citas y bibliografía en Word/Writer Procesador de textos Word, (con software de gestión):

• Uso del software Zotero mediante un plugin.- Instalación e integración de Zotero en Word.- Consulta y exportación de registros bibliográficos

de la base de datos Web of Science.- Importación de dichos registros con Zotero.- Selección del estilo deseado para las citas.- Citar y generar bibliografía rápidamente con

nuestros registros en Zotero desde Word. Procesador de textos Writer, (sin software de gestión):

• Consulta de registros bibliográficos de la base de datos Web of Science.

• Insertar cada registro a mano en la base de datos de Writer.

• Creación manual del estilo deseado para las citas.• Citar y generar bibliografía con los registros

introducidos.


Gestión de datos bibliográficos Citas y bibliografía en Word/Writer Conclusiones:

• El uso de un software de gestión bibliográfica agiliza enormemente el manejo de registros bibliográficos, no solo para importarlos, también para recuperarlos y organizarlos.

• Estilos definidos y listos para generar la bibliografía directamente


Gestión de datos bibliográficos Ejemplo

EL MEDIO AMBIENTE

Debemos reflexionar sobre los distintos factores que influyen en el medio ambiente así como la forma de poder evitarlos (Fleming, 2007).Cada vez la ciencia avanza más rápido y las formas de obtener energía eléctrica son novedosas y a la vez peligrosas, como por ejemplo la energía nuclear, que genera residuos radiactivos pero por otro lado es muy barata. (Martínez, 1999, p. 3).

Bibliografía: (APA)• Fleming, T. (2007). A Modest Proposal to Decrease

Historical Pollution. CONFRONTATION, (100), 38–40.• Martínez, A. C. (1999). Energy and environment: The case

of radioactive residues. Revista de Obras Publicas, 146(3388), 109–112.

3. Hojas de cálculo

¿Qué son y para qué sirven? Son aplicaciones que permiten manipular datos

numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas.

La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos.

Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.

o Ejemplos de software:• Calc (OpenOffice)• Excel (Microsoft Office).• SpreadSheet (Google Docs).


Estudio estadístico Pequeño estudio estadístico, usando Excel, sobre los

habitantes de varias poblaciones españolas. Uso de fórmulas en celdas para cálculos como:

- Suma total.- Media aritmética.- Moda.- Mediana.- Desviación típica.- Coeficiente de correlación de Pearson.


Estudio estadístico Cálculos:

Ambos sexos Varones Mujeres

18012 Algarinejo 3.552 1.792 1.760

18133 Molvízar 3.269 1.672 1.597

18136 Montejícar 2.464 1.245 1.219

18138 Moraleda de Zafayona 3.076 1.566 1.510

18164 Puebla de Don Fadrique 2.474 1.275 1.199

18171 Salar 2.831 1.436 1.395

18182 Ugíjar 2.681 1.350 1.331

18184 Vélez de Benaudalla 2.928 1.474 1.454

18194 Zújar 3.020 1.589 1.431

Ambos sexos Varones Mujeres

Suma total 26.295 13.399 12.896Media aritmética 2.922 1.489 1.433Moda #N/A #N/A #N/AMediana 2.928 1.474 1.431Desviación típica o estándar 358,3807333 183,341742 177,693166Coeficiente de correlación de Pearson 0,970694625


Estudio estadístico Representación gráfica:

0 500 1.000 1.500 2.000

18012 Algarinejo

18133 Molvízar

18136 Montejícar

18138 Moraleda de Zafayona

18164 Puebla de Don Fadrique

18171 Salar

18182 Ugíjar

18184 Vélez de Benaudalla

18194 Zújar

Habitantes (por sexo)

Mujeres

Varones

4. Presentaciones

¿Qué son y para qué sirven?

Una combinación de texto e imágenes usado con el objetivo de mostrar información, normalmente mediante una serie de diapositivas.

Pueden servir de ayuda o reemplazar a las formas tradicionales de dar una presentación, como por ejemplo pizarras, diapositivas o transparencias.

Un programa de presentación permite colocar además de texto e imágenes, gráficos, películas y otros objetos en páginas individuales o diapositivas.

4. Presentaciones

Servicios de hosting para presentaciones Hosting que ofrece a los usuarios la posibilidad de subir

y compartir en público o en privado presentaciones de diapositivas en PowerPoint, documentos de Word, OpenOffice, PDF...

Ejemplos:o Slideshare: http://slideshare.net

- Subir presentaciones.- Acceder a otras presentaciones ya existentes

(compartir).- Proporcionarnos un reproductor de las mismas

para poder visualizarlas online.o Google Docs: https://docs.google.com

- Subir presentaciones- Compartirlas.- Visualizar las presentaciones online.- Crear presentaciones online.

4. Presentaciones

Uso de Impress/PowerPoint Realizar dos pequeñas presentaciones sobre el tema “Uso de aplicaciones microinformáticas”.

• Una en Powerpoint (Microsoft Office).• Otra en Impress (OpenOffice).

Conclusiones:• La experiencia con ambos ha sido buena.

- Se pueden añadir muchos efectos.- Dispones de plantillas.- Insertar texto, imágenes, gráficos, tablas...- Asistente para la creación de nuevas

presentaciones.• Aunque PowerPoint tiene más cantidad de diseños y

animaciones (incluso de más calidad), con lo que se pueden realizar presentaciones más profesionales.

5. Avanzado, programación de macros

¿Qué es una macro?

Serie de instrucciones que se almacenan para ejecutarse secuencialmente mediante una sola llamada (instrucción compleja formada por otras instrucciones más sencillas).

Se ejecutan pulsando una combinación de teclas o un botón especialmente creado para tal efecto.

Esto permite la automatización de tareas repetitivas.

Suelen almacenarse en el ámbito del propio programa que las utiliza.


Noción básica de programación.

Algoritmo:• Un algoritmo es un conjunto finito y ordenado de pasos

o instrucciones para obtener la solución a un problema. Variable:

• Una variable es un nombre para una zona de memoria que almacena algún valor de algún tipo.

Constante:• Es un valor que no puede ser alterado durante la

ejecución de un programa. Bucle:

• Es una sentencia que se realiza repetidas veces a un trozo aislado de código, hasta que la condición asignada a dicho bucle deje de cumplirse.


¿Cómo se programan? De dos formas (Office 2010):

o Gráficamente (grabando la macro)

1- Pinchamos en la pestaña Vista.2- Pinchamos en el botón Macros.3- Seleccionamos Grabar macro...


¿Cómo se programan?

1-Le ponemos el nombre que queramos.2-Guardamos macro para que esté disponible para todos los documentos.3-Añadimos una descripción (opcional).4-Asignamos macro a un botón (hacemos “click” en el botón del martillo).



1-Seleccionamos en la columna de la izquierda la macro.

2-Le damos al botón Agregar.



1-Seleccionamos la macro.2-Hacemos click en el botón modificar.

1-Seleccionamos icono para nuestra macro.2-Le ponemos un nombre para mostrar cuando nos posemos sobre el icono.3-Aceptamos.



1-Arriba a la izquierda tenemos nuestro icono que ejecutará nuestra macro.

2-Grabamos nuestros comandos de la macro

3-Cuando acabemos, abajo tenemos el botón de “Stop”, con lo que finalizaremos la grabación de nuestra macro, y podremos usarla pinchando en nuestro icono.


¿Cómo se programan?o Implementando código en Visual Basic.

• Ejemplo de macro en Word: Cambiar la fuente del textoSub MacroFuente()

MacroFuente Macro Selection.Font.Name = “Arial Black”End Sub


¿Cómo se programan?o Implementando código en Visual Basic.

• Ejemplo de macro en Excel: Crear y rellenar matriz de 5x8 con los 40

primeros números pares.Sub Matriz1() valor = 0 For x = 1 To 5 For y = 1 To 8 valor = valor + 2

Worksheets("Hoja1").Cells(x, y).Value = valor Next y Next xEnd Sub

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