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LSER MULTIFUNCIN (4 EN 1) MFP Manual del usuario

WorkCentre PE16

Acerca del Manual del usuarioCon esta mquina se incluyen tres manuales del usuario:El Manual del usuario de la impresora multifuncin lser proporciona la informacinnecesaria para configurar e instalar el software suministrado. Asimismo, proporciona toda la informacin detallada para la utilizacin de la mquina como impresora, escner y copiadora, as como toda la informacin para mantener y resolver los problemas de la mquina.

La gua del usuario del fax lser proporciona informacin para utilizar la mquina como fax. Podr averiguar cmo enviar y recibir un fax, adems de cmo configurar las opciones del fax.

Este manual se proporciona nicamente con fines informativos. Toda la informacin contenida en este manual est sujeta a cambios sin previo aviso. Xerox Corporation no se hace responsable de las modificaciones, directas o indirectas, derivadas o relacionadas con el uso de este manual. 2003 Xerox Corporation. Reservados todos los derechos.

WorkCentre PE16 y el logotipo de Xerox son marcas registradas de Xerox Corporation. Centronics es una marca comercial de Centronics Data Computer Corporation. IBM e IBM PC son marcas comerciales de International Business Machines Corporation. Microsoft, Windows, Windows 9x, Window Me, Windows 2000, Windows NT 4.0 y Windows XP son marcas comerciales registradas de Microsoft Corporation. El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas compaas u organizaciones.

NDICE

GENERAL

Cattulo 1:

INTRODUCCINDesembalaje ....................................................... 1.2 Seleccin de la ubicacin ................................. 1.4 Ubicacin de los componentes ............................... Vista frontal ................................................... Vista posterior ................................................ Funciones del panel de control .......................... 1.5 1.5 1.6 1.7

Instalacin del cartucho de tner ........................... 1.9 Carga de papel ................................................... 1.11 Conexiones ........................................................ 1.14 Encendido de la mquina ..................................... 1.16 Configuracin del idioma y del pas ....................... 1.17 Cambio del idioma de la pantalla ..................... 1.17 Configuracin del tipo y el tamao de papel ........... Utilizacin de los modos de ahorro ........................ Modo de ahorro de tner ................................ Modo de ahorro de energa ............................. Modo de ahorro de energa CCD ...................... 1.18 1.19 1.19 1.19 1.20

Cattulo 2:

INSTALACIN

DEL SOFTWARE

Funciones del controlador de impresin .................. 2.2 Requisitos del sistema .......................................... 2.3 Instalacin del software en Windows ...................... 2.4

Cattulo 3:

USO

DEL PAPEL

Seleccin de los materiales de impresin ................ 3.2 Tamaos, bandejas de entrada y capacidad ........ 3.2 Directrices sobre el papel y los materiales especiales . 3.3 Seleccin de la ubicacin de salida ......................... 3.4

ii

Impresin a travs de la Bandeja frontal de salida (anverso hacia abajo) ..................................... 3.5 Impresin a travs de la ranura posterior de salida (anverso hacia arriba) ..................................... 3.5 Carga de papel en la bandeja de papel ................... 3.6 Utilizacin de la bandeja especial ........................... 3.8 Configuracin del tipo y el tamao de papel para la bandeja especial ............................................ 3.10

Cattulo 4:

COPIA

DE DOCUMENTOS

Introduccin de papel para la realizacin de copias .. 4.2 Realizacin de copias mediante el cristal del escner 4.2 Realizacin de copias desde el alimentador automtico de documentos ........................................................ 4.4 Configuracin de las opciones de copia ................... 4.5 Contraste ...................................................... 4.6 Imagen ......................................................... 4.6 Reduccin o ampliacin de copias ..................... 4.7 Nmero de copias ........................................... 4.8 Utilizacin de las funciones especiales de copia ........ 4.8 Copia con ajuste automtico ............................ 4.9 Copia de duplicaciones .................................... 4.9 Copias clasificadas ......................................... 4.10 Copia a dos caras .......................................... 4.11 Copia dos o cuatro arriba ................................ 4.12 Copia de psters ........................................... 4.12 Cambio de la configuracin predeterminada ........... 4.13 Configuracin de la opcin de tiempo de espera ...... 4.14

Cattulo 5:

IMPRESINImpresin de un documento .................................. Cancelacin de un trabajo de impresin ............. Uso de una configuracin favorita ..................... Uso de la ayuda .............................................. 5.2 5.5 5.6 5.6

Configuracin de las propiedades del papel ............. 5.7

iii

Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) .............. 5.8 Impresin de un documento en formato reducido o aumentado ........................................................ 5.10 Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado 5.11 Impresin de psters .......................................... 5.12 Uso de marcas de agua ....................................... 5.13 Uso de una marca de agua existente ................ 5.13 Creacin de una marca de agua ....................... 5.14 Modificacin de una marca de agua .................. 5.15 Eliminacin de una marca de agua ................... 5.15 Uso de superposiciones ....................................... Definicin de superposicin ............................. Creacin de una nueva superposicin de pginas Uso de la superposicin de pginas .................. Eliminacin de una superposicin de pginas ..... Configuracin de propiedades de grficos ............... Instalacin de una impresora compartida localmente En Windows 9x/Me ........................................ En Windows NT 4.0/2000/XP ........................... 5.16 5.16 5.16 5.18 5.19 5.20 5.22 5.22 5.23

Cattulo 6:

DIGITALIZACINPrograma TWAIN del escner ................................ 6.2 Procedimiento de exploracin ................................ 6.3 Cargue los originales ....................................... 6.3 Ejecute el programa de la aplicacin de exploracin .. 6.4

Cattulo 7:

MANTENIMIENTOBorrado de la memoria ......................................... Limpieza de la mquina ........................................ Limpieza de la superficie externa de la mquina .. Limpieza del interior de la mquina ................... Limpieza de la unidad de escner ...................... 7.2 7.3 7.3 7.3 7.5

iv

Mantenimiento del cartucho de tner ...................... 7.6 Redistribucin del tner ................................... 7.6 Sustitucin del cartucho de tner ...................... 7.7 Configuracin de la opcin Aviso de toner ......... 7.10 Limpieza del tambor ....................................... 7.10 Consumibles y piezas de repuesto ......................... 7.11

Cattulo 8:

SOLUCIN

DE PROBLEMAS8.2 8.2 8.3 8.3

Solucin de atascos de documentos ....................... Fallo de alimentacin de entrada ....................... Fallo de alimentacin de salida ......................... Fallo de alimentacin del rodillo ........................

Eliminacin de atascos de papel ............................. 8.4 En el rea de alimentacin del papel ................. 8.4 En el rea de salida del papel ........................... 8.5 En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner 8.7 En la bandeja especial ..................................... 8.8 Consejos para evitar atascos de papel cuando imprima con papel de tamao A5 .................................. 8.9 Consejos para evitar atascos de papel .............. 8.10 Solucin de los mensajes de error de la pantalla LCD Solucin de problemas ........................................ Problemas con la alimentacin del papel ........... Problemas de impresin .................................. Problemas con la calidad de la impresin .......... Problemas de fax ........................................... Problemas de copia ........................................ Problemas de digitalizacin ............................. 8.11 8.14 8.14 8.15 8.18 8.22 8.24 8.25

Cattulo A:

ESPECIFICACIONESEspecificaciones generales .................................... Especificaciones del escner y la copiadora ............. Especificaciones de la impresora ............................ Especificaciones del fax ........................................ Especificaciones de papel ...................................... Descripcin general ......................................... Tamaos de papel admitidos ............................ Directrices para el uso de papel ........................ 9.2 9.3 9.4 9.4 9.6 9.6 9.6 9.7

v

Especificaciones de papel ................................. 9.8 Capacidad de salida del papel ........................... 9.9 Entorno de almacenamiento de impresora y papel 9.9

vi

Informacin importante sobre precauciones y seguridadCuando utilice su mquina de fax, siempre debe tener en cuenta las medidas de seguridad bsicas para reducir los riesgos de fuego, descarga elctrica y daos fsicos: 1. Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas. 2. Utilice el sentido comn siempre que utilice aparatos elctricos. 3. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto