UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE TECAMACHALCO

CARRERA:

TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN

MATERIA:

OFIMÁTICA

PROFESOR(A):

LIC. MA. DELOS ANGELES VILLAFAÑE RIOS

INTERFAZ WORD

(HERRAMIENTAS DE MICROSOFT WORD)

ALUMNO(A)S:

MARTINEZ JIMENEZ ALEJANDRA

ARISPE AGUILAR GABRIELA

SEMESTRE:”1” GRUPO:”A”

INTRODUCIÓN:

Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.Fue creado por la empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft Office.En la actualidad ha llegado a ser el procesador de texto más popular del mundo.

Microsoft Office Word 2007 ayuda a la humanidad a crear y compartir contenido de aspecto profesional combinando un amplio conjunto de herramientas de escritura en la interfaz de usuario el cual es fácil de utilizar. Este programa es favorable en diversos aspectos por mencionar algunos en el ámbito escolar, profesional y empresarial. Microsoft Office Word 2007 nos ofrece grandes ventajas para facilitar la forma de trabajo escrito y gráfico por lo consiguiente ahorraríamos tiempo.

OBJETIVO:

A través de la realización de este trabajo se conocerá y aprenderá,

a manejar las distintas herramientas que conforman a Microsoft

Word 2007 y así lograr utilizar eficazmente dicho programa.

CONTENIDO:

A continuación se describen las distintas herramientas o funciones

que contiene Microsoft Word 2007:

BOTÓN OFFICE

Se ubicado en la esquina superior izquierda de la pantalla del

programa Word , contiene los mismos comandos o señalamientos

que aparecen al dar clic a este botón y a su vez esto se dispone en

versiones anteriores de Microsoft Office como Nuevo, Abrir,

Guardar, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.

BARRAS DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como: Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.

-En la imagen anterior vez la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la izquierda).

Descripción:

GUARDAR

Es la opción que permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que se ha trabajado. En la barra de acceso rápido se ubica el icono de esta función o también se pueden utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... del Botón Office.

Guardar como… Word muestra un cuadro de dialogo como el que se muestra a continuación que permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.

Nota: si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como

DESHACER

Es regresar a la forma anterior del archivo y su contenido.

ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA

En la parte superior de la ventana,

en la barra de título, nos informa del

idioma que se está utilizando en corrección,

en este caso, Español.

Esta función nos permite:

Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el documento.

Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna acción sobre ella.

Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada.

Cambiar todas. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.

Autocorrección. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias a la lista de Autocorrección.

Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que se puede elegir otro idioma.

NOTA: Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, se selecciona la casilla Revisar gramática.

BARRA DE TITULO

Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando se crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que sea guardado y asignado el nombre que se quiere. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

BARRAS DE DESPLAZAMIENTO

Permiten movernos a lo largo y ancho del

documento de forma rápida y sencilla,

simplemente hay que desplazar la barra

arrastrándola con el ratón, o hacer clic

en los triángulos.

BARRAS DE ESTADO

Permite cambiar la configuración de zoom del documento que está

editando y nos muestra la página en que nos encontramos.

También el idioma y los botones de visualización del documento.

BANDA DE OPCIONES

INICIO

En la pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.

En Word 2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones:

Portapapeles: muestra el panel de tareas de office.

Fuente : tamaño de letra, tipo de letra, etc.

Párrafo : alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.

Estilo y Edición: buscar, reemplaza y diseña el texto.

INSERTAR

Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene 7 grupos de herramientas de acceso rápido.

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Páginas: Es el diseño que se le da a las páginas de un documento (portada, página en blanco, y salto de pagina).

Tabla: Es la función que permite insertar o dibujar una tabla en el documento.

Convierte el texto en una tabla.

Ilustraciones:

Es la función que permite insertar imágenes ya sea prediseñadas o desde un almacenamiento externo.

También contiene:

Vínculos:

Es la función que permite la unión o enlace del documento con una página web.

Encabezado y pie de página:

Es la función que permite configurar en el documento el titulo principal y el número de pagina.

Texto: es la función que permite insertar cuadros de texto, diseño y color al texto, y a su vez permite insertar elementos que son manejados previamente en una empresa.

Símbolos:

Es la función que permite insertar símbolos y ecuaciones matemáticos o caracteres etc.

DISEÑO DE PÁGINA

Es la función que permite darle el formato al documento previamente de ser impreso, involucra 5 grupos que a continuación se muestran:

TEMAS

Permite asignarle un color, tipo de letra y efectos determinados en un documento.

CONFIGURAR PAGINA

Permite dar orientación (a la hoja de forma vertical u horizontal), asignarle un determinado margen o convertir el texto en columnas.

FONDO DE PÁGINA

Permite establecer un determinado color al documento.

PARRAFO

Establece una sangría y espaciado al texto.

ORGANIZAR

Se encarga de dar formato a una imagen que se inserta en el texto .

REFERENCIAS

Esta herramienta nos permite especificar a detalle el contenido de un archivo, es decir, pie de página, índice, ilustraciones, títulos, citas bibliográficas, etc.

TABLA DE CONTENIDO

Es la función que permite insertar tablas y a estas mismas agregarle texto, teniendo la posibilidad de modificar su contenido en la misma.

NOTAS AL PIE

Permite dar una numeración automática a las páginas, e insertar notas que uno desee.

CITAS Y BIBLIOGRAFIA

En general esta función permite especificar dentro del texto que la fuente de información fue extraída de un libro, revista, artículo o periódico.

TÌTULOS

Permite insertar títulos a una imagen o grafico.

ÌNDICE

Es una lista de palabras clave del documento junto con los números

de página donde aparecen las palabras.

CORRESPONDENCIA

INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

Inicia una combinación de correspondencia para crear una carta

modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrónico varias

veces, enviando cada copia a un destinatario diferente. Puede

insertar campos, como nombre o dirección ,que Word remplazara

automáticamente por información procedente de una base de datos

o lista de contactos para cada copia de la carta modelo.

ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS

Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento,

como por ejemplo “apellido”, ”teléfono particular” o “teléfono del

trabajo”

VISTA PREVIA DE RESULTADOS

Se encarga de visualizar los trabajos ya hechos.

Busca y obtiene la vista previa de un registro específico en la lista

de destinatarios buscando textos.

FINALIZAR

Puede crear documentos separados para cada copia de la carta y

enviarlos directamente a la impresora o por correo electrónico.

REVISAR

Es la función que permite ver que el documento este correcto de

acuerdo con 6 grupos que designa diferentes funciones y así lograr

un excelente documento.

REVISIÒN

Comprueba la ortografía y gramática, con

ayuda de un diccionario, enciclopedias y

un servidor logrando una revisión factible.

COMENTARIOS

Sirve para agregar un comentario o

punto de vista.

SEGUIMIENTO

Tiene la función de llevar

un control de los diversos

cambios que se le hacen al

trabajo.

CAMBIOS

En efecto acepta todos los cambios hechos antes y después de

desarrollar este archivo.

COMPARAR

Permite una comparar o combinar

versiones de un trabajo realizado.

PROTEGER

Es el que restringe el acceso

al documento .

VISTA

Es la función que le da tamaño al documento para poder visulizarlo.

VISTAS DE DOCUMENTO

Muestra el documento tal y como es originalmente y otra forma es

mostrarlo como seria en página web.

ZOOM

Especifica el nivel de tamaño y hay un comando que especifica el

100% de la hoja.

VENTANA

Permite pasar una ventana

abierta actual a una diferente, tam-

bien divide la ventana actual en

partes para que se pueda ver la

hoja completa.

MACROS

Son objetos gráficos compuestos y sirven para grabar o tener

acceso a otras opciones de macro.

CONCLUSIÒN:

La elaboración de este trabajo sirvió para conocer y ubicar las

diferentes herramientas que ofrece el programa de MicrosoftWord

20007.

Se conoció, desarrollo y definió las diferentes funciones de cada

herramienta de este programa, facilita la elaboración de

documentos escritos, ya que ofrece distintas ventajas como son:

-Dar una buena presentación al documento, que va desde asignarle

un determinado color, tipo y tamaño de letra, hasta publicar vía web

el formato o contenido. Para finalizar concluimos que el conocer y

saber manejar con facilidad este programa nos permite

desarrollarnos ampliamente en el contexto escolar, profesional y en

un futuro laboral.