UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA INFORME...

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE PEREIRA

INFORME OCTAVA AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA

1. Introducción. La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía es un espacio Universidad Tecnológica de Pereira informa sobre las acciones y resultados de su gestión, pero más allá de informar, lo más importante es que todos podemos participar, preguntando, monitoreando el cumplimiento de las metas, el uso de los recursos proponiendo acciones para mejorar. La Octava Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía el día martes 30 de Abril de 2013cabe resaltar que se programó inicialmente para realizarse en el Auditorio Jorge Roa Martínez, pero por motivos de hacer un cambio de sitio ocho días antes y trasladar el evento al Club del Comercio, debido a que los otros sitios considerados ya se encontraban ocupados. En la Audiencia se presentó el Iresultados del Plan de Desarrollo Institucional 2009 desarrollo económico y social de la región por medio del conocimientopresentación del presupuesto aprobado para la vigencia 201 Con lo anterior se da cumplimiento a los preceptos constitucionales y de ley consagrados en la Constitución Política de Colombia y la Ley 134 de 1994, y al principio de Democratización y Control Social 489 de 1998.

2. Organización de la Luego de definir la fecha reglamento de la Audiencia ap2013, la cual tuvo una modificación en el cambio de sitio según Resolución No. 812 del 24 de abril de 2013, como se explicó anteriormente el cambio de sitio se debió a razones de seguridad. Las dos resoluciones se http://www.utp.edu.co/audienciapublica/reglamento Se creó el equipo técnico o de apoyo de conformidad cEl equipo fue conformado por Comunicaciones, Oficina de Pencargó de preparar la información de forma sencilla, clara y concisa para su mejor


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AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA CIUDADANÍA.

30 DE ABRIL DE 2013

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía es un espacio Universidad Tecnológica de Pereira informa sobre las acciones y resultados de su gestión, pero más allá de informar, lo más importante es que todos podemos participar, preguntando, monitoreando el cumplimiento de las metas, el uso de los recursos proponiendo acciones para mejorar.

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía Abril de 2013 en el Salón Imperial del Club del Comercio de Pereira

cabe resaltar que se programó inicialmente para realizarse en el Auditorio Jorge Roa motivos de seguridad, las directivas de la Universidad decidieron

hacer un cambio de sitio ocho días antes y trasladar el evento al Club del Comercio, ebido a que los otros sitios considerados ya se encontraban ocupados.

se presentó el Informe de Gestión 2012 con los Plan de Desarrollo Institucional 2009 – 2019, el cual busca contribuír

desarrollo económico y social de la región por medio del conocimientopresupuesto aprobado para la vigencia 2013.

se da cumplimiento a los preceptos constitucionales y de ley consagrados en la Constitución Política de Colombia y la Ley 134 de 1994, y al principio de Democratización y Control Social de la Administración Pública enmarcada en la Ley

zación de la 8ª Audiencia Pública.

Luego de definir la fecha del evento, se procedió a realizar la actualización del reglamento de la Audiencia aprobado por la Resolución No. 264 del

la cual tuvo una modificación en el cambio de sitio según Resolución No. 812 del 24 de abril de 2013, como se explicó anteriormente el cambio de sitio se debió a

Las dos resoluciones se pueden consultar en la página: http://www.utp.edu.co/audienciapublica/reglamento-de-audiencia.html

Se creó el equipo técnico o de apoyo de conformidad con el artículo 9 del reglamento.l equipo fue conformado por la Oficina de Planeación (coordinador),

Comunicaciones, Oficina de Protocolo, y CRIE (televisión, diseño, webencargó de preparar la información de forma sencilla, clara y concisa para su mejor

AUDIENCIA PÚBLICA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A LA

La Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía es un espacio donde la Universidad Tecnológica de Pereira informa sobre las acciones y resultados de su gestión, pero más allá de informar, lo más importante es que todos podemos participar, preguntando, monitoreando el cumplimiento de las metas, el uso de los recursos y

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía se llevo a cabo lub del Comercio de Pereira,

cabe resaltar que se programó inicialmente para realizarse en el Auditorio Jorge Roa seguridad, las directivas de la Universidad decidieron

hacer un cambio de sitio ocho días antes y trasladar el evento al Club del Comercio, ebido a que los otros sitios considerados ya se encontraban ocupados.

con los avances en los el cual busca contribuír al

desarrollo económico y social de la región por medio del conocimiento, además la

se da cumplimiento a los preceptos constitucionales y de ley consagrados en la Constitución Política de Colombia y la Ley 134 de 1994, y al principio

de la Administración Pública enmarcada en la Ley

se procedió a realizar la actualización del del 30 de enero de

la cual tuvo una modificación en el cambio de sitio según Resolución No. 812 del 24 de abril de 2013, como se explicó anteriormente el cambio de sitio se debió a

consultar en la página:

on el artículo 9 del reglamento. cina de Planeación (coordinador), Oficina de

CRIE (televisión, diseño, web) este grupo se encargó de preparar la información de forma sencilla, clara y concisa para su mejor


entendimiento, además de establecer y de implementación y difusión de la AudienciaVicerrectoría de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario grupo de monitores del Programa Bono de difusión, la Oficina de Gestión de Documentos con el envío de correspondencia y la recepción de intervencionespersonal y equipos. De acuerdo a lo anterior se discual se especificaron las actividades a realizar por parte de dependencias que conformade la logística de la Audiencia Pública La Oficina de Planeación como unidad organizadora del evento, utilizó como referente la metodología orientadora de la guía denominada: “Rendición de Cuentas a la CDepartamento Administrativo de la Función Pública la República. La metodología permitió establecer la ruta de trabajo con el equipo de apoyo en relación a la organización, logística, desarrollo, evaluación y cierre de lAudiencia. Se creó el Comité de Selección, Evaluación y Asignación de Intervenciones de la Octava Audiencia Pública de No. 510 del 04 de marzo de 2013, conformado por las profesionales Viviana MarceCarmona Arias, Lina Marcela González función de este Comité era revisar las intervenciones que se presentaran hasta el día 16 de abril y el día de la Audiencia para seleccionarlas y definir quién era el responsable de responderlas. Se realizó la actualización www.utp.edu.co/audienciapublicarelacionada con la realización de la a la Ciudadanía. En la página información: Informe de Gestión 201inscripción, Reglamento de la Audiencia, Audiencia. Los interesados también podían anteriores y revisar allí los informes, actas e intervenciones. El Informe de Gestión 2012a la ciudadanía en medio magnétiwww.utp.edu.co/audienciapublicabases de datos y se publicó por Campus Informa,objetivo de que los destinarios pudieran entrar y revisar la información.


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entendimiento, además de establecer y realizar las acciones necesarias en el proceso de implementación y difusión de la Audiencia. Adicionalmente se recibió apoyo de la Vicerrectoría de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario quién

monitores del Programa Bono de Matrícula para el apoyo logístico y de , la Oficina de Gestión de Documentos con el envío de correspondencia y la

recepción de intervenciones y División de Servicios con apoyo en el transporte de

De acuerdo a lo anterior se diseñó el Plan de Comunicaciones de la Audiencia, en el caron las actividades a realizar por parte de cada una de

dependencias que conformaron el equipo técnico y que fue la base para la realización ca de la Audiencia Pública 2013.

La Oficina de Planeación como unidad organizadora del evento, utilizó como referente la metodología orientadora de la guía denominada: “Audiencias Públicas en la RRendición de Cuentas a la Ciudadanía de la Administración Pública Nacional

istrativo de la Función Pública – DAFP y la Contraloría General de La metodología permitió establecer la ruta de trabajo con el equipo de

apoyo en relación a la organización, logística, desarrollo, evaluación y cierre de l

Selección, Evaluación y Asignación de Intervenciones de la Octava Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía, según Resolución No. 510 del 04 de marzo de 2013, conformado por las profesionales Viviana MarceCarmona Arias, Lina Marcela González Leyva y Beatriz Elena Gutiérrez,función de este Comité era revisar las intervenciones que se presentaran hasta el día 16 de abril y el día de la Audiencia para seleccionarlas y definir quién era el responsable

Se realizó la actualización de la página web de la Audiwww.utp.edu.co/audienciapublica con el fin de proporcionar toda la información relacionada con la realización de la Octava Audiencia Pública de Rendición de Cuentas

En la página los interesados podían conocer y descargar la siguiente información: Informe de Gestión 2012, plegable, cuñas radiales, video, formato de

Reglamento de la Audiencia, formato de encuesta para la evaluación de la Los interesados también podían consultar el historial de las Audiencias

anteriores y revisar allí los informes, actas e intervenciones.

El Informe de Gestión 2012 que contiene los resultados institucionalesa la ciudadanía en medio magnético a través de la página de la Audiencia www.utp.edu.co/audienciapublica, cuyo enlace fue enviado por mailbases de datos y se publicó por Campus Informa, con un mes de anticipación con objetivo de que los destinarios pudieran entrar y revisar la información.

realizar las acciones necesarias en el proceso e recibió apoyo de la

quién delegó a un Matrícula para el apoyo logístico y de

, la Oficina de Gestión de Documentos con el envío de correspondencia y la con apoyo en el transporte de

eñó el Plan de Comunicaciones de la Audiencia, en el cada una de las

el equipo técnico y que fue la base para la realización

La Oficina de Planeación como unidad organizadora del evento, utilizó como referente Audiencias Públicas en la Ruta de

iudadanía de la Administración Pública Nacional” del DAFP y la Contraloría General de

La metodología permitió establecer la ruta de trabajo con el equipo de apoyo en relación a la organización, logística, desarrollo, evaluación y cierre de la

Selección, Evaluación y Asignación de Intervenciones de la endición de Cuentas a la Ciudadanía, según Resolución

No. 510 del 04 de marzo de 2013, conformado por las profesionales Viviana Marcela Leyva y Beatriz Elena Gutiérrez, entre otras la

función de este Comité era revisar las intervenciones que se presentaran hasta el día 16 de abril y el día de la Audiencia para seleccionarlas y definir quién era el responsable

de la página web de la Audiencia: con el fin de proporcionar toda la información

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas los interesados podían conocer y descargar la siguiente

video, formato de formato de encuesta para la evaluación de la

al de las Audiencias

que contiene los resultados institucionales, fue presentado co a través de la página de la Audiencia

, cuyo enlace fue enviado por mail a las diferentes con un mes de anticipación con el

objetivo de que los destinarios pudieran entrar y revisar la información. El informe se


encuentra disponible en el siguiente enlace: http://www.utp.edu.co/audienciapublica/info

3. Reuniones preparatorias (Preaudiencias) internas y externas. Para generar un mayor acercamiento a diferentes sectores motivarlos a participar de la preparatorias o preaudiencia En las preaudiencias externascomunas con la presencia del Sr. Rector Planeación, a continuación se relaciona las comunas con el número de líderes comunitarios que asistieron a ella

a) Comuna del Café - 4

b) Comuna Oriente - 37

c) Comuna San Nicolás 24 personas

d) Comuna El Poblado


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encuentra disponible en el siguiente enlace: http://www.utp.edu.co/audienciapublica/informe-de-gestion.html.

Reuniones preparatorias (Preaudiencias) internas y externas.

Para generar un mayor acercamiento a diferentes sectores de la sociedad y lograr motivarlos a participar de la Octava Audiencia Pública, se realizaron las reunionespreparatorias o preaudiencias tanto internas como externas.

externas se llegó este año a 130 líderes comunitarios de cuatro (4) con la presencia del Sr. Rector (en tres (3) comunas) y la Jefe de la Oficina de

continuación se relaciona las comunas con el número de líderes comunitarios que asistieron a ellas (ver fotos 1 a 7):

41 personas.

37 personas.

Comuna San Nicolás 24 personas.

Comuna El Poblado - 28 personas.

Foto 1. Comuna del Café.

encuentra disponible en el siguiente enlace:

Reuniones preparatorias (Preaudiencias) internas y externas.

de la sociedad y lograr se realizaron las reuniones

líderes comunitarios de cuatro (4) y la Jefe de la Oficina de

continuación se relaciona las comunas con el número de líderes


Foto 2. Comuna Oriente.

Foto 4. Comuna San Nicolás.

Foto 6. Comuna El Poblado.


4

Comuna San Nicolás. Foto 5. Comuna San Nicolás

Foto 3. Comuna Oriente.

Comuna El Poblado. Foto 7. Comuna El Poblado.

Comuna San Nicolás

Comuna Oriente.

Comuna El Poblado.


En cuanto a la preaudienciasadministrativos y docentes de la Unidiferentes edificios de la Universidad, entre personas visitadas se les explicó qué es, cómo podían participar y cuál era la fecha máxima de recepción de intervenciones, de igual forma para este año y por sugerencia de la Oficina de Control Interno con el fin de lograr una mayor parespacios diferenciados para estudiantes, docentes y administrativosa conocer el Plan de Desarrollo Institucional desde los intereses y la participación de cada uno y mayor información el día miércoles 10 de abril, en el auditorio de mecánica de 8 a 10 para estudiantes y de 10 a 11 para docentes; los administrativos se citaron en el auditorio Alas tres jornadas sólo particimonitores y jóvenes investigadorinterés que tienen los tres estamentos en cu10). Las personas visitadas firmaron una hoja de asistencia para tener el control del número de personas invitadas, como estrategia se utilizó BTL (Below The Line), para lo cual se hicieron cuatro carteles con información alusiva a la Audiencia Pública y las preaudiencias, además por salones se entregaron algunos plegables informativos. En algunos casos la difusión se realizó con el apoyo de monitores del Bono de Matrícula desginados por la Vicerrectoría de Responsabilidad Sfotos 11 a 16).

Foto 8. Preaudiencia Estudiantes.


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preaudiencias internas se llegó a más de 1800 os y docentes de la Universidad, a través de visitas realizadas a los

diferentes edificios de la Universidad, entre el dos (2) al nueve (9) de abril, personas visitadas se les invitó a participar de la 8ª Audiencia Públicaexplicó qué es, cómo podían participar y cuál era la fecha máxima de recepción de intervenciones, de igual forma para este año y por sugerencia de la Oficina de Control

con el fin de lograr una mayor participación – acción, se programaron tres espacios diferenciados para estudiantes, docentes y administrativos donde se les a conocer el Plan de Desarrollo Institucional desde los intereses y la participación de cada uno y mayor información sobre la Audiencia Pública. El evento se programó para

miércoles 10 de abril, en el auditorio de mecánica de 8 a 10 para estudiantes y de 10 a 11 para docentes; los administrativos se citaron en el auditorio Alas tres jornadas sólo participaron 13 personas, destacando que la gran mayoría eran monitores y jóvenes investigadores de la Oficina de Planeación, lo que denota el poco interés que tienen los tres estamentos en cuanto a la Audiencia Pública

as firmaron una hoja de asistencia para tener el control del número de personas invitadas, como estrategia se utilizó BTL (Below The Line), para lo cual se hicieron cuatro carteles con información alusiva a la Audiencia Pública y las

por salones se entregaron algunos plegables informativos. En algunos casos la difusión se realizó con el apoyo de monitores del Bono de Matrícula

Vicerrectoría de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario (Ver

Preaudiencia Estudiantes. Foto 9. Preaudiencia Docentes.

1800 estudiantes, a través de visitas realizadas a los

el dos (2) al nueve (9) de abril, a las Audiencia Pública donde se les

explicó qué es, cómo podían participar y cuál era la fecha máxima de recepción de intervenciones, de igual forma para este año y por sugerencia de la Oficina de Control

se programaron tres donde se les daría

a conocer el Plan de Desarrollo Institucional desde los intereses y la participación de Audiencia Pública. El evento se programó para

miércoles 10 de abril, en el auditorio de mecánica de 8 a 10 para estudiantes y de 10 a 11 para docentes; los administrativos se citaron en el auditorio A-201 de 2 a 4, de

paron 13 personas, destacando que la gran mayoría eran es de la Oficina de Planeación, lo que denota el poco

nto a la Audiencia Pública (ver fotos 8 a

as firmaron una hoja de asistencia para tener el control del número de personas invitadas, como estrategia se utilizó BTL (Below The Line), para lo cual se hicieron cuatro carteles con información alusiva a la Audiencia Pública y las

por salones se entregaron algunos plegables informativos. En algunos casos la difusión se realizó con el apoyo de monitores del Bono de Matrícula

nestar Universitario (Ver

Preaudiencia Docentes.


Foto 14. Invitación Audiencia.


Foto 10. Preaudiencia Administrativos.


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Foto 11. Carteles con información.

Invitación Audiencia.

Invitación Audiencia. Foto 13. Invitación Audiencia.


Preaudiencia Administrativos. Carteles con información.




4. Convocatoria.

Para lograr una mayor convocatoria se imprimieron fueron enviadas por correo físicoa personas externas de la Universidad destacando a los ARisaralda, Concejo Municipal de Pereira, funcionarios Alcaldía de Pereira y Gobernación de Risaralda, Asamblea Depagremios, Tribunal Superior del Distritomedios de comunicación además de Jubilados UTP, y administrativos se hizo mediante la tarjeta vi Adicionalmente se envió invitación por correo elede: a) La Asociación Nacional de Egresados de la Universidad Tecnológica de Pereira (ASEUTP), b) El Observatorio de Seguimiento y Vinculación al Egresado, c) Campus Informa y d) Base de Datos de la Movilización Sociade personas. Se resalta la invitación presencial a un grupo de 30 egresados que recibían una capacitación por parte del Observatorio de Seguimiento y Vinculación del Egresadofotos 17 y 18).


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Para lograr una mayor convocatoria se imprimieron 1500 tarjetas de fueron enviadas por correo físico a la base de datos de la Oficina de Protocolo invitando a personas externas de la Universidad destacando a los Alcaldes del Departamento de Risaralda, Concejo Municipal de Pereira, funcionarios Alcaldía de Pereira y Gobernación de Risaralda, Asamblea Departamental de Risaralda, empresarios, gremios, Tribunal Superior del Distrito, Policía Nacional, INPEC, Batallón San Mateo

además de Jubilados UTP, entre otros. Para invitar a docentes y administrativos se hizo mediante la tarjeta virtual enviada al correo electrónico.

Adicionalmente se envió invitación por correo electrónico a través de las bases de datos de: a) La Asociación Nacional de Egresados de la Universidad Tecnológica de Pereira (ASEUTP), b) El Observatorio de Seguimiento y Vinculación al Egresado, c) Campus

Base de Datos de la Movilización Social, llegando así a una mayor cantidad

Se resalta la invitación presencial a un grupo de 30 egresados que recibían una capacitación por parte del Observatorio de Seguimiento y Vinculación del Egresado


tarjetas de invitación que Protocolo invitando

lcaldes del Departamento de Risaralda, Concejo Municipal de Pereira, funcionarios Alcaldía de Pereira y

rtamental de Risaralda, empresarios, , Policía Nacional, INPEC, Batallón San Mateo,

Para invitar a docentes rtual enviada al correo electrónico.

ctrónico a través de las bases de datos de: a) La Asociación Nacional de Egresados de la Universidad Tecnológica de Pereira (ASEUTP), b) El Observatorio de Seguimiento y Vinculación al Egresado, c) Campus

a una mayor cantidad

Se resalta la invitación presencial a un grupo de 30 egresados que recibían una capacitación por parte del Observatorio de Seguimiento y Vinculación del Egresado (Ver



Igual que el año anterior para apoyar lainformación de la Audiencia en el enmallado exterior de la Facultad de Ciencias Ambientales y un dummie Edificio Administrativo invitan

Foto 19. Pasacalle 8ª Audiencia Pública.

Foto 17. Difusión egresados.


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Igual que el año anterior para apoyar la difusión se ubicó un pasacalle con la información de la Audiencia en el enmallado exterior de la Facultad de Ciencias

de Máximo (el personaje del Control Social) en el Hall del Edificio Administrativo invitando a participar de la 8ª Audiencia (Ver fotos 19 y 20

ª Audiencia Pública. Foto 20. Dummie de Máximo 8

egresados. Foto 18. Difusión egresados.

un pasacalle con la información de la Audiencia en el enmallado exterior de la Facultad de Ciencias

de Máximo (el personaje del Control Social) en el Hall del 8ª Audiencia (Ver fotos 19 y 20).

de Máximo 8ª Audiencia Pública.

Difusión egresados.


La Oficina de Comunicaciones Pública, a saber:

a) Qué es la Audiencia Pública?b) Cómo participar.

En total se transmitieron doscambio de sitio se creó una nueva informando acerca del nuevo lugar. las cuñas visitar el enlace: Además se enviaron boletines por Campus Informa. La utilización de la página web de la AudienciaUniversidad, campus informa, canales UNE y ZOOM jugaron un papel evento. Además como parte de la difusión de la Audiencia se participó en dos espacios radiales, el primero en Universitaria Stéreo en el programa Campus Universitariorealizada a Yulieth Maritza Salazar pren el programa radial Conexión Egresados de la Asociación de Egresados de la Universidad Tecnológica de al Ing. Délany Ramírez, ambos de la Of Se imprimieron 2000 plegables reuniones preparatorias o preaudiencias. Se realizó la confirmación de asistencia con el apoyo de mose recibieron llamadas de confirmación en la que se creó [email protected] Es de aclarar que cuando se realizó el cambio de sitio, se actualizó la tarjeinvitación que se envió a las diferentes bases de datoscomunicados que se enviaron nuevamente a Campus Informa, Asociación Nacional de Egresados, Observatorio de Seguimiento y Vinculación del Egresado y Sociedad en Movimiento, además se llamó confirmadas para informales y a los otros se les hizo énfasis en el cambio de sitio.hizo el cambio en el pasacalle y en el dummie de máximo, además en el video que se envió nuevamente a UNE.


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La Oficina de Comunicaciones creó dos (2) referencias nuevas, para la Audiencia

Qué es la Audiencia Pública?

n total se transmitieron dos cuñas diferentes por Universitaria Stereocambio de sitio se creó una nueva informando acerca del nuevo lugar.

visitar el enlace: http://www.utp.edu.co/audienciapublica/cunamás se enviaron boletines por Campus Informa.

la página web de la Audiencia, cuentas de twitter y facebook de la , campus informa, Universitaria Stéreo (programa radial matutino)

jugaron un papel clave para la divulgación de tan importante

Además como parte de la difusión de la Audiencia se participó en dos espacios radiales, en Universitaria Stéreo en el programa Campus Universitario

realizada a Yulieth Maritza Salazar profesional de la Oficina de Planeaciónen el programa radial Conexión Egresados de la Asociación de Egresados de la Universidad Tecnológica de Pereira, entrevista realizada a la Profesional Jessica Villa y

, ambos de la Oficina de Planeación.

Se imprimieron 2000 plegables que fueron entregados personalmente en las diferentes reuniones preparatorias o preaudiencias.

Se realizó la confirmación de asistencia con el apoyo de monitores del 22 al 29se recibieron llamadas de confirmación en la Oficina de Planeación y mails en el correo

[email protected].

Es de aclarar que cuando se realizó el cambio de sitio, se actualizó la tarjeinvitación que se envió a las diferentes bases de datos, también se cambiaron los comunicados que se enviaron nuevamente a Campus Informa, Asociación Nacional de Egresados, Observatorio de Seguimiento y Vinculación del Egresado y Sociedad en

, además se llamó nuevamente a las personas que ya habían sido confirmadas para informales y a los otros se les hizo énfasis en el cambio de sitio.

calle y en el dummie de máximo, además en el video que se

para la Audiencia

por Universitaria Stereo y debido al cambio de sitio se creó una nueva informando acerca del nuevo lugar. Para escuchar

http://www.utp.edu.co/audienciapublica/cuna-radial.html.

, cuentas de twitter y facebook de la Universitaria Stéreo (programa radial matutino) y los

para la divulgación de tan importante

Además como parte de la difusión de la Audiencia se participó en dos espacios radiales, en Universitaria Stéreo en el programa Campus Universitario entrevista

ofesional de la Oficina de Planeación y el segundo en el programa radial Conexión Egresados de la Asociación de Egresados de la

Pereira, entrevista realizada a la Profesional Jessica Villa y

que fueron entregados personalmente en las diferentes

nitores del 22 al 29 de mayo y mails en el correo

Es de aclarar que cuando se realizó el cambio de sitio, se actualizó la tarjeta de , también se cambiaron los

comunicados que se enviaron nuevamente a Campus Informa, Asociación Nacional de Egresados, Observatorio de Seguimiento y Vinculación del Egresado y Sociedad en

que ya habían sido confirmadas para informales y a los otros se les hizo énfasis en el cambio de sitio. Se

calle y en el dummie de máximo, además en el video que se


5. Organización logística.

5.1 Antes de la Audiencia.

De acuerdo al Plan de Comunicaciones elaborado, se realizaron las distintas actividades por parte de cada una de las dependencias que conformaron el equipo técnico, a continuación se relacionan

• CRIE Diseño: Elaboración depasacalle, la plantilla de presentación, envío de impresión de algunos de ellos.

• CRIE Tv: Elaboración Audiencia, 150 CDs con el Informe de Gestión 2012

• CRIE Web: Manejo de redes sociales (facebook, twitter, youtoube) con información de la Audiencsociales.

• Oficina de Comunicaciones:cuñas radiales (3 referencias)

• Oficina de Protocolo:llamadas confirmaciónmesas de inscripción.

• Oficina de Gestión de Documentos:en esta oficina hasta el 16

• Oficina de Planeación:todas las actividades cabo, además de las actividades propias como confirmación de asistencia, preparación de monitorespara dar respuesta a las

5.2 Durante la Audiencia.

El evento se desarrolló en con el apoyo de nueve (9) monitores, material y la inscripción, además del personal de quienes prestaron y manejaron también se destaca la transStéreo.


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Organización logística.

Antes de la Audiencia.

De acuerdo al Plan de Comunicaciones elaborado, se realizaron las distintas por parte de cada una de las dependencias que conformaron el equipo

a continuación se relacionan algunas de las actividades realizadas:

Elaboración del diseño del plegable, la tarjeta de invitación, plantilla de presentación, el label del CD, entre otras. Además del

envío de impresión de algunos de ellos.

Elaboración del video de la 8ª Audiencia Pública, filmación durante la s con el Informe de Gestión 2012.

Manejo de redes sociales (facebook, twitter, youtoube) con información de la Audiencia, publicación de los diferentes videos

Oficina de Comunicaciones: Voz en off para video de la Audiencia(3 referencias).

Oficina de Protocolo: Envío tarjetas de invitación internas y externas, lamadas confirmación de asistencia, organización orden del día, mesa principalmesas de inscripción.

Oficina de Gestión de Documentos: Se recibieron las intervenciones radien esta oficina hasta el 16 de abril de acuerdo al reglamento de la Audiencia.

eación: Como oficina coordinadora del evento se encargó de que todas las actividades programadas por las diferentes dependenciacabo, además de las actividades propias como confirmación de asistencia, preparación de monitores, convocatoria, se realizaron los trámites necesarios para dar respuesta a las 105 intervenciones el día de la Audiencia, entre otras.

5.2 Durante la Audiencia.

El evento se desarrolló en Salón Imperial del Club del Comercio de Pereira) monitores, para la recepción de los asistentes, la entrega del

material y la inscripción, además del personal de los Auditorios de la Universidad quienes prestaron y manejaron algunos equipos como el video beam y el sonido,también se destaca la transmisión en vivo de la Audiencia por parte de Universitaria

De acuerdo al Plan de Comunicaciones elaborado, se realizaron las distintas por parte de cada una de las dependencias que conformaron el equipo

algunas de las actividades realizadas:

tarjeta de invitación, el el label del CD, entre otras. Además del

filmación durante la

Manejo de redes sociales (facebook, twitter, youtoube) con ferentes videos por las redes

Audiencia y creación de

Envío tarjetas de invitación internas y externas, recepción de asistencia, organización orden del día, mesa principal,

Se recibieron las intervenciones radicadas de acuerdo al reglamento de la Audiencia.

Como oficina coordinadora del evento se encargó de que por las diferentes dependencias se llevaran a

cabo, además de las actividades propias como confirmación de asistencia, , se realizaron los trámites necesarios

intervenciones el día de la Audiencia, entre otras.

Salón Imperial del Club del Comercio de Pereira. Se contó para la recepción de los asistentes, la entrega del

los Auditorios de la Universidad o el video beam y el sonido,

misión en vivo de la Audiencia por parte de Universitaria


Inscripción: En la entrada del auditorio se uregistraron los asistentes, sepersonas que no eran de la UTP, Universidad tienen un mayor conocimiento y acceso a la página web, donde se publicó la información), la encuesta para la evaluación de inscripción de intervencionesdepositar las intervenciones

Auditorio: En el Auditorio se ubicaron Pereira y de la Audiencia Pública, se organizó la mesa principal para ocho (8) personasse instaló el sonido y el video beamel maestro de ceremonia fue el Sr. Javier Ovidio Giraldo Comunicaciones, además el equipo del CRIE TV realizó la filmaciónpresencia de RCN Radio, medio que e El Sr. Rector realizó la presentación del Informe de Gestión 2012 y el Sr. Vicerrector Administrativo presentó el presupuesto aprobado 2013 (Ver fotos 28 y 29).

Foto 21. Inscripción asistentes Audiencia.


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En la entrada del auditorio se ubicó una mesa de inscripciónse hizo entrega del CD con el Informe de Gestión 2012 a las

personas que no eran de la UTP, (debido a que a los funcionarios y docentes de la Universidad tienen un mayor conocimiento y acceso a la página web, donde se publicó

la encuesta para la evaluación de la Audiencia y el formato dinscripción de intervenciones. En el mismo lugar se dispusieron ddepositar las intervenciones diligenciadas por los asistentes (Ver foto 21

En el Auditorio se ubicaron los pendones de la Universidad Tecnológica de Pereira y de la Audiencia Pública, se organizó la mesa principal para ocho (8) personasse instaló el sonido y el video beam por parte de la Dirección de Auditorios de la UTP

l maestro de ceremonia fue el Sr. Javier Ovidio Giraldo Henao Director , además el equipo del CRIE TV realizó la filmación

presencia de RCN Radio, medio que entrevistó al Sr. Rector. (Ver fotos 2

El Sr. Rector realizó la presentación del Informe de Gestión 2012 y el Sr. Vicerrector Administrativo presentó el presupuesto aprobado 2013 (Ver fotos 28 y 29).

Inscripción asistentes Audiencia. Foto 22. Inscripción asistentes Audiencia.

de inscripción, en la cual se D con el Informe de Gestión 2012 a las

debido a que a los funcionarios y docentes de la Universidad tienen un mayor conocimiento y acceso a la página web, donde se publicó

la Audiencia y el formato de . En el mismo lugar se dispusieron dos urnas para

por los asistentes (Ver foto 21 y 22).

de la Universidad Tecnológica de Pereira y de la Audiencia Pública, se organizó la mesa principal para ocho (8) personas,

por parte de la Dirección de Auditorios de la UTP; Director de la Oficina de

, además el equipo del CRIE TV realizó la filmación Se resalta la ntrevistó al Sr. Rector. (Ver fotos 23 a 27).

El Sr. Rector realizó la presentación del Informe de Gestión 2012 y el Sr. Vicerrector Administrativo presentó el presupuesto aprobado 2013 (Ver fotos 28 y 29).

Inscripción asistentes Audiencia.


Foto 23. Organización Auditorio

Foto 25. Equipo CRIE TV


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Organización Auditorio Foto 24. Equipo Auditorios UTP

Foto 26. Maestro de ceremonia y Mesa principal.

Foto 27. Entrevista RCN Radio

Auditorios UTP

Maestro de ceremonia y Mesa

Entrevista RCN Radio


Intervenciones: El moderador Carlos Alfonso Zuluaga Arango, quién leyó lasque se radicaron en la Oficina de a) Techamiento canchas múltiples de deportes y entre facultades, b) Iluminación cancha de fútbol (central) y pista de atletismo, c) Control de malos olores generados por la planta de tratamiento. Adicionalintervenciones que fueron depositadas en las urnas, de las cuales el Comité de Selección, Evaluación y Asignfueron respondidas por el SrSra. Vicerrectora de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario y la Jefe de la Oficina de Planeación (Ver foto

Foto 30. Sr. Secretario General

Foto 28. Presentación Sr. Rector.


13

El moderador de las intervenciones fue el Sr. Secretario General Arango, quién leyó las respuestas para las 105

que se radicaron en la Oficina de Gestión de Documentos, relacionadas con los temas: a) Techamiento canchas múltiples de deportes y entre facultades, b) Iluminación cancha de fútbol (central) y pista de atletismo, c) Control de malos olores generados por la

Adicionalmente el día de la Audiencia se recibieron trece (13) intervenciones que fueron depositadas en las urnas, de las cuales el Comité de

Evaluación y Asignación de las Intervenciones selecciofueron respondidas por el Sr. Vicerrector Administrativo, el Sr. Vicerrector Académico

de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario y la Jefe de la (Ver fotos 30 y 31).

Sr. Secretario General – Moderador. Foto 31. Comité de Selección, Evaluación y Asignación de las intervenciones.

Presentación Sr. Rector. Foto 29. Presentación Sr. Vicerrector

las intervenciones fue el Sr. Secretario General para las 105 intervenciones relacionadas con los temas:

a) Techamiento canchas múltiples de deportes y entre facultades, b) Iluminación cancha de fútbol (central) y pista de atletismo, c) Control de malos olores generados por la

mente el día de la Audiencia se recibieron trece (13) intervenciones que fueron depositadas en las urnas, de las cuales el Comité de

seleccionó ocho (8) que Sr. Vicerrector Académico, la

de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario y la Jefe de la

Selección, Evaluación y Asignación de las intervenciones.

Presentación Sr. Vicerrector Administrativo


5.3 Después de la Audiencia: Intervenciones: Se enviaron por correo electrónicolas 105 intervenciones radicadas hasta el 16día de la Audiencia una (1correspondiente y se les dio respuesta por correo electrónico y en físico, además se publicaron en la página web de la Audienciala Audiencia quedaron consignadas en el Acta, pertinentes para responderlas por escrito y hacerlas llegar a los respectivos ciudadanos; adicionalmente todas las respuestas se encuentranAudiencia: http://www.utp.edu.co/audienciapublica/respuestas Acta de la 8ª Audiencia Púpágina web http://www.utp.edu.co/audienciapublica/acta

6. Resultados de la encPública de Rendición de Cuentas a la C2013.

A continuación se detallan las respuestas obtenidas de la encuesta para la evaluación de la Audiencia Pública 2013. De un total de 175 asistentes respondieron la encuesta 65 personas. Se aclara que la pregunta No. 5 fue de múltiple respuesta, por eso lodiferentes y suman 117 y no 65 como las demás.

Pregunta No. 1:

que la Audiencia se desarrolló

de manera:


14

5.3 Después de la Audiencia:

Se enviaron por correo electrónico y por correo físico las respuestas a ervenciones radicadas hasta el 16 de abril. De las intervenciones recibidas el

una (1) era sugerencia, a las demás se les hizo el trámite correspondiente y se les dio respuesta por correo electrónico y en físico, además se publicaron en la página web de la Audiencia. Se aclara que las preguntas resueltas en

quedaron consignadas en el Acta, sin embargo se realizaron las gestiones pertinentes para responderlas por escrito y hacerlas llegar a los respectivos ciudadanos;

las respuestas se encuentran publicadas en la página de la

http://www.utp.edu.co/audienciapublica/respuestas-a-intervenciones-de-ciudadanos.html

ª Audiencia Pública: Se realizó el acta de la Audiencia y se publicó en la http://www.utp.edu.co/audienciapublica/acta-de-la-audiencia.html

esultados de la encuesta para la evaluación de la OctavaPública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía realizada el 30

A continuación se detallan las respuestas obtenidas de la encuesta para la evaluación de la Audiencia Pública 2013. De un total de 175 asistentes respondieron la encuesta

Se aclara que la pregunta No. 5 fue de múltiple respuesta, por eso lodiferentes y suman 117 y no 65 como las demás.

Pregunta No. 1: Cree usted

que la Audiencia se desarrolló

de manera:

Categorías Resultado Porcentaje

Muy organizada 53 81,5

Regularmente

organizada 11 1

Mal organizada 0

No responde 1 1,5

65 100,0%

por correo físico las respuestas a De las intervenciones recibidas el

a las demás se les hizo el trámite correspondiente y se les dio respuesta por correo electrónico y en físico, además se

ue las preguntas resueltas en sin embargo se realizaron las gestiones

pertinentes para responderlas por escrito y hacerlas llegar a los respectivos ciudadanos; en la página de la

ciudadanos.html

Se realizó el acta de la Audiencia y se publicó en la audiencia.html

Octava Audiencia iudadanía realizada el 30 de abril de

A continuación se detallan las respuestas obtenidas de la encuesta para la evaluación de la Audiencia Pública 2013. De un total de 175 asistentes respondieron la encuesta

Se aclara que la pregunta No. 5 fue de múltiple respuesta, por eso los resultados son

Porcentaje

81,54%

6,92%

0%

1,54%

100,0%


Pregunta No. 2: ¿Se entregó a

tiempo el Informe de Gestión

de la Universidad?

16,92%

Pregunta No. 1:

9,23%

Pregunta No. 2:


15

: ¿Se entregó a

tiempo el Informe de Gestión

de la Universidad?


Si 55 8

No 6 9

No responde 4 6

65 100,0%

81, 54%

1,54%

Pregunta No. 1: Cree usted que la Audiencia se desarrolló

de manera:

Muy organizada

Regularmente organizada

Mal organizada

No responde

84,62%

6,15%

Pregunta No. 2: ¿Se entregó a tiempo el Informe de

Gestión de la Universidad?

Si

No

No responde

Porcentaje

4,62%

9,23%

6,15%

100,0%

Cree usted que la Audiencia se desarrolló

Regularmente organizada

No responde


3,08%

Pregunta No. 3:

forma de intervenir en la Audiencia Pública fue:

Pregunta No. 3: La explicación

dada por el Moderador sobre la

forma de intervenir en la

Audiencia Pública fue:

Pregunta No. 4. ¿Considera

que la realización de la

Audiencia Pública le ha

posibilitado conocer más a la

Universidad Tecnológica de

Pereira?

4,62%

Pregunta No. 4:

Pública le ha posibilitado conocer más a la Universidad


16

93,85%

3,08% 3,08%

Pregunta No. 3: La explicación dada por el Moderador sobre la

forma de intervenir en la Audiencia Pública fue:

Clara

Confusa

No responde

La explicación

dada por el Moderador sobre la

forma de intervenir en la

Audiencia Pública fue:


Clara 61 93,85

Confusa 2 3

No responde 2 3

65 100,0%

. ¿Considera

realización de la

Audiencia Pública le ha

posibilitado conocer más a la


Pereira?


Si 59 90,77

No 3 4,6

No responde 3 4,6

65 100,0%

90,77%

4,62%

Pregunta No. 4: ¿Considera que la realización de la Audiencia


Tecnológica de Pereira?

Si

No

No responde

La explicación dada por el Moderador sobre la

Clara

Confusa

No responde

Porcentaje

93,85%

3,08%

3,08%

100,0%

Porcentaje

90,77%

4,62%

4,62%

100,0%

¿Considera que la realización de la Audiencia


No responde


Pregunta No. 5:

enteró de la realización de la

Audiencia Pública?

36%

10%4% 3%

Pregunta No. 5:


17

Pregunta No. 5: ¿Cómo se

realización de la

Audiencia Pública?


Emisora de la

Universidad 10

Correo

Electrónico 27

Página Web 18

Invitación Directa 42

A través de la

comunidad 12

Prensa 5

Televisión 3

No Responde 0

117 100,0%

9%

23%

15%

Pregunta No. 5: ¿Cómo se enteró de la realización de la Audiencia

Pública?

Emisora de la Universidad

Correo Electrónico

Página Web

Invitación Directa

A través de la comunidad

Prensa

Televisión

No Responde

Porcentaje

9%

23%

15%

36%

10%

4%

3%

0%

100,0%

¿Cómo se enteró de la realización de la Audiencia

Emisora de la Universidad

Correo Electrónico

Página Web

Invitación Directa

A través de la comunidad

Televisión

No Responde


35,38%

10,77%

Pregunta No. 7:

Audiencia Pública, considera que su participación en el

Pregunta No. 6: La utilidad de

la Audiencia Pública como

espacio para la participación de

la ciudadanía en la vigilancia de

la gestión pública es:

Pregunta No. 7: Después de haber tomado parte

en la Audiencia Pública, considera que su

participación en el control de la gestión pública

es:

16,92%

7,69%

Pregunta No. 6:

espacio para la participación de la ciudadanía en la vigilancia


18

53,85%35,38%

10,77%0%

Pregunta No. 7: Después de haber tomado parte en la


control de la gestión pública es:

Muy

importante

Importante

La utilidad de

la Audiencia Pública como

espacio para la participación de

la ciudadanía en la vigilancia de

la gestión pública es:


Muy grande 26 40,00%

Grande 22 33,85%

Poca 11 16,92%

Muy poca 5 7,69%

No responde 1 1,54%

65 100,0%

Después de haber tomado parte

en la Audiencia Pública, considera que su

participación en el control de la gestión pública

Categorías Resultado

Muy importante 35

Importante 23

Sin importancia 7

No responde 0

65

40%

33,85%

16,92%

7,69% 1,54%

Pregunta No. 6: La utilidad de la Audiencia Pública como


de la gestión pública es:

Muy grande

Grande

Poca

Después de haber tomado parte en la


importante

Importante

Porcentaje

40,00%

33,85%

16,92%

7,69%

1,54%

100,0%

Resultado Porcentaje

53,85%

35,38%

10,77%

0,00%

100,0%

La utilidad de la Audiencia Pública como


Muy grande

Grande

Poca


Pregunta No. 8:

realización de Audiencias Públicas para el control de la

Pregunta No. 8: ¿Considera necesario

continuar con la realización de Audiencias

Públicas para el control de la gestión

pública?

Pregunta No. 9. Indique las la Universidad Tecnológica de Pereira:

TEMA

Convocatoria y difusión.

Que inviten a los rectores de colegios acompañados de un estudiante de 10º u 11º grado, para que así hubiera más transparencia y así den cuenta del valor que tiene la Universidad Tecnológica de Pereira.Las audiencias deberían ser dentro de la universidad o con mayor anticipación confirmar el lugar de realización para que los estudiantes que son los más interesados puedan Se inviten a otros actores de la comunidad universitaria a contestar las preguntas ej. Representantes de los otros sectores, explicar en detalle el público cubierto en las preaudiencias.Mayor difusión en la comunidad y sociedad civil.

Empezar a la hora citada.Prever el sitio de la Audiencia con anterioridad para que no haya cambios.


19

95,38%

4,62%0%

Pregunta No. 8: ¿Considera necesario continuar con la

realización de Audiencias Públicas para el control de la

gestión pública?

Si

No

No responde

¿Considera necesario

continuar con la realización de Audiencias

Públicas para el control de la gestión

pública?

Categorías Resultado

Si 62

No 3

No responde 0

65

9. Indique las sugerencias para mejorar las Audiencias Públicas de la Universidad Tecnológica de Pereira:

SUGERENCIAS Que inviten a los rectores de colegios acompañados de un estudiante de 10º u 11º grado, para que así hubiera más transparencia y así den cuenta del valor que tiene la Universidad Tecnológica de Pereira. Las audiencias deberían ser dentro de la universidad o con mayor anticipación confirmar el lugar de realización para que los estudiantes que son los más interesados puedan asistir.Se inviten a otros actores de la comunidad universitaria a contestar las preguntas ej. Representantes de los otros sectores, explicar en detalle el público cubierto en las preaudiencias. Mayor difusión en la comunidad y sociedad civil. Empezar a la hora citada. Prever el sitio de la Audiencia con anterioridad para que no haya cambios.

No responde

Resultado Porcentaje

95,38%

4,62%

0,00%

100,0%

sugerencias para mejorar las Audiencias Públicas de

Que inviten a los rectores de colegios acompañados de un estudiante de 10º u 11º grado, para que así hubiera más

encia y así den cuenta del valor que tiene la Universidad

Las audiencias deberían ser dentro de la universidad o con mayor anticipación confirmar el lugar de realización para que los

asistir. Se inviten a otros actores de la comunidad universitaria a contestar las preguntas ej. Representantes de los otros sectores, explicar en

Prever el sitio de la Audiencia con anterioridad para que no haya


TEMA

Lugar y hora

Que la realicen de forma televisiva. Ver ejemplo Colciencias.Iniciar el evento con mayor puntualidad.Ésta Audiencia se puede el caso de exceder la capacidad del auditorio emplear estrategias de video conferencias.Iniciar a la hora programada.Definir desde el principio el sitio para evitar cambio de lugar a última hora. Éste audiestar más de dos horas. La visual desde algunos puntos no es buena. No tiene espacios exteriores adecuados para el número de personas.Empezar a la hora exacta que se hace la invitación.Iniciar a Prever el espacio de la realización de la Audiencia Pública para que ésta se desarrolle en la Universidad o en el auditorio central, para que los caudiles puedan desplazarse.Iniciar a la hora programada.

Presentaciones e informe.

Se debe socializar con anticipación el proyecto de presupuesto de la vigencia actual.El rector pasó muy rápido las diapositivas, no hubo claridad en el tema de deserción.Se tornó larga la presentación del rector, debería los temas más relevantes.Que haya intervención de otros actores de la universidad con su versión, es decir, estudiantes, docentes, sindicato, etc.Ser más concreto en la presentación, más prácticos.Sigue siendo extremadamente largadebe ser más dinámica la presentación.Más participación de los estudiantes.

Participación

Mayor participación de la ciudadanía.Que hagan extensiva invitación a algunos padres de familia de los estudiantes de la UTP.Hacer que participen más los líderes de las comunas en dicha audiencia.Aún no se logra la participación de la comunidad externa, es decir, existe mayor participación de personal de la UTP que de la comunidad.Que todos los colegios oficiales tengan asistencia a las audiencia públicas, porque tanto ellos como los padres de familia somos los más interesados en especial los estratos bajo y medio bajo.


20

SUGERENCIAS Que la realicen de forma televisiva. Ver ejemplo Colciencias.Iniciar el evento con mayor puntualidad. Ésta Audiencia se puede realizar en el auditorio Roa Martínez y en el caso de exceder la capacidad del auditorio emplear estrategias de video conferencias. Iniciar a la hora programada. Definir desde el principio el sitio para evitar cambio de lugar a última

Éste auditorio no es adecuado. Las sillas son muy incómodas para estar más de dos horas. La visual desde algunos puntos no es buena. No tiene espacios exteriores adecuados para el número de personas. Empezar a la hora exacta que se hace la invitación.

tiempo. Prever el espacio de la realización de la Audiencia Pública para que ésta se desarrolle en la Universidad – Auditorio Jorge Roa Martínez o en el auditorio central, para que los caudiles puedan desplazarse.Iniciar a la hora programada. Se debe socializar con anticipación el proyecto de presupuesto de la vigencia actual. El rector pasó muy rápido las diapositivas, no hubo claridad en el tema de deserción. Se tornó larga la presentación del rector, debería los temas más relevantes. Que haya intervención de otros actores de la universidad con su versión, es decir, estudiantes, docentes, sindicato, etc.Ser más concreto en la presentación, más prácticos.Sigue siendo extremadamente larga la presentación del Sr. Rector, debe ser más dinámica la presentación. Más participación de los estudiantes. Mayor participación de la ciudadanía. Que hagan extensiva invitación a algunos padres de familia de los estudiantes de la UTP. Hacer que participen más los líderes de las comunas en dicha audiencia. Aún no se logra la participación de la comunidad externa, es decir, existe mayor participación de personal de la UTP que de la comunidad. Que todos los colegios oficiales tengan más participación y asistencia a las audiencia públicas, porque tanto ellos como los padres de familia somos los más interesados en especial los estratos bajo y medio bajo.

Que la realicen de forma televisiva. Ver ejemplo Colciencias.

realizar en el auditorio Roa Martínez y en el caso de exceder la capacidad del auditorio emplear estrategias de

Definir desde el principio el sitio para evitar cambio de lugar a última

torio no es adecuado. Las sillas son muy incómodas para estar más de dos horas. La visual desde algunos puntos no es buena. No tiene espacios exteriores adecuados para el número de

Empezar a la hora exacta que se hace la invitación.

Prever el espacio de la realización de la Audiencia Pública para que Auditorio Jorge Roa Martínez

o en el auditorio central, para que los caudiles puedan desplazarse.

Se debe socializar con anticipación el proyecto de presupuesto de la

El rector pasó muy rápido las diapositivas, no hubo claridad en el

Se tornó larga la presentación del rector, debería optimizar, sobre

Que haya intervención de otros actores de la universidad con su versión, es decir, estudiantes, docentes, sindicato, etc. Ser más concreto en la presentación, más prácticos.

la presentación del Sr. Rector,

Que hagan extensiva invitación a algunos padres de familia de los

Hacer que participen más los líderes de las comunas en dicha

Aún no se logra la participación de la comunidad externa, es decir, existe mayor participación de personal de la UTP que de la

más participación y asistencia a las audiencia públicas, porque tanto ellos como los padres de familia somos los más interesados en especial los


TEMA Para que haya más participación de los estudiantes, debecampus de la U o si no generar la logística para que los estudiantes participen.

Percepciones positivas.

Muy bien.Me parece importantísima la publicidad que se le ha dado a esta rendición de cuentas a nivel de barrios (juntas comunales), porque con ello pudimos hacer conocer más los programas de la Universidad.Siga así que está bien.

Otras sugerencias.

Es una jornada muy larga sin brake, deberían tener en cuenta un refrigerio.Faltó refrigerio para la jornada tan extenuante.Que los JAC, en los barrios que esto se siga haciendo por informe al público.Es necesario unirla más a la comunidad.Refrigerio.Socializar la agenda que se realizará antes del evento.Refrigerio.

Nota: Esta información fue tomada textualmente de las encuestas realizadas.

7. Participación de los asistentes en A la Audiencia asistieron un total de 175docentes de la Universidad Tecde las Juntas de Acción Comunal y Comuneros, medios de comunicación,representantes de Instituciones Educativajubilados UTP, egresado UTP,

Categoría

Universidad Tecnológica

de Pereira

Representantes Juntas de

Acción Comunal y

comuneros

Medios de Comunicación

Instituciones Educativas

de Educación Media y

Superior

Otras


21

SUGERENCIAS Para que haya más participación de los estudiantes, debecampus de la U o si no generar la logística para que los estudiantes participen. Muy bien. Me parece importantísima la publicidad que se le ha dado a esta rendición de cuentas a nivel de barrios (juntas comunales), porque con ello pudimos hacer conocer más los programas de la Universidad. Siga así que está bien. Es una jornada muy larga sin brake, deberían tener en cuenta un refrigerio. Faltó refrigerio para la jornada tan extenuante. Que los estudiantes capaciten en su área a líderes de comunas, JAC, en los barrios que esto se siga haciendo por informe al público.Es necesario unirla más a la comunidad. Refrigerio. Socializar la agenda que se realizará antes del evento.Refrigerio.

sta información fue tomada textualmente de las encuestas realizadas.

articipación de los asistentes en la 8ª Audiencia Pública:

iencia asistieron un total de 175 personas entre administrativdocentes de la Universidad Tecnológica de Pereira, padres de familia de la UTP,

s de Acción Comunal y Comuneros, medios de comunicación,representantes de Instituciones Educativas de Educación Media y Educación Superior,

egresado UTP, en el siguiente gráfico se detalla la información:

Categoría Resultado Porcentaje

Universidad Tecnológica

de Pereira 143 82%


Acción Comunal y

comuneros 24 14%

Medios de Comunicación 1 0,6%

Instituciones Educativas

de Educación Media y

Superior 4 2,2%

3 1,7%

175 100%

Para que haya más participación de los estudiantes, debe ser en el campus de la U o si no generar la logística para que los estudiantes

Me parece importantísima la publicidad que se le ha dado a esta rendición de cuentas a nivel de barrios (juntas comunales), porque con ello pudimos hacer conocer más los programas de la

Es una jornada muy larga sin brake, deberían tener en cuenta un

estudiantes capaciten en su área a líderes de comunas, JAC, en los barrios que esto se siga haciendo por informe al público.

Socializar la agenda que se realizará antes del evento.

sta información fue tomada textualmente de las encuestas realizadas.

entre administrativos, estudiantes y padres de familia de la UTP, líderes

s de Acción Comunal y Comuneros, medios de comunicación, y Educación Superior,

gráfico se detalla la información:


14%0,6%

Asistentes 8ª Audiencia Pública

Tal como se observa en la gráfica anteriorpersonas de la Universidad participación de representantes de las Juntas de Acci14%, se esperaba contar con una mayor participación de todos los sectoresconfirmación de asistencia, donde confirmaron 383 personas, uno de los posibles factores de la disminución de asistentes se pudo producir por el cambio de sitio, ya que la Audiencia inicialmente se programó en el Auditorio Jorge Roa Martínezpara el Salón Imperial del Club del Comercio de Pereira

Foto 32. Asistentes 8ª Audiencia Pública.


22

82%

2,2%1,7%

Asistentes 8ª Audiencia Pública


Pereira


Acción Comunal y comuneros


Instituciones Educativas de

Educación Media y Superior

Otras

Tal como se observa en la gráfica anterior, a la Audiencia asistió una mayor cantidad de ersidad Tecnológica de Pereira con un 82%, seguido por la

representantes de las Juntas de Acción Comunal y Comuneros con un se esperaba contar con una mayor participación de todos los sectores

confirmación de asistencia, donde confirmaron 383 personas, uno de los posibles ión de asistentes se pudo producir por el cambio de sitio, ya que

la Audiencia inicialmente se programó en el Auditorio Jorge Roa Martínezpara el Salón Imperial del Club del Comercio de Pereira (Ver fotos 32

Asistentes 8ª Audiencia Pública. Foto 33. Asistentes 8ª Audiencia Pública.



Acción Comunal y comuneros


Instituciones Educativas de

Educación Media y Superior

ó una mayor cantidad de %, seguido por la

ón Comunal y Comuneros con un se esperaba contar con una mayor participación de todos los sectores, debido a la

confirmación de asistencia, donde confirmaron 383 personas, uno de los posibles ión de asistentes se pudo producir por el cambio de sitio, ya que

la Audiencia inicialmente se programó en el Auditorio Jorge Roa Martínez y se cambió y 33).

Audiencia Pública.


8. Acciones de mejoramiento para la próxima Audiencia Pública de Rendición

de Cuentas a la Ciudadanía A continuación se relacionaexpresado por los asistentes a la las sugerencias para mejorar las Audiencias Públicas de la Universidad Tecnológica de Pereira.

Tema a intervenir

Convocatoria y participación en la

Audiencia.

Presentación Informe de Gestión


23

Acciones de mejoramiento para la próxima Audiencia Pública de Rendición de Cuentas a la Ciudadanía.

A continuación se relacionan las acciones de mejoramiento de acuerdoexpresado por los asistentes a la Octava Audiencia Pública en la pregunta No. 9 Indique las sugerencias para mejorar las Audiencias Públicas de la Universidad Tecnológica de

Acciones ResponsableUtilizar una estrategia diferente de convocatoria y de presentación de la Audiencia, donde de forma participativa se incluya más a la comunidad en general.

Oficina de Planeación

Definir desde el inicio un lugar diferente a la Universidad Tecnológica de Pereira para no generar cambios de sitio de última hora.


Generar otras formas de difusión del Informe de Gestión y el proceso de Control Social, por ejemplo: insertos en periódicos, resúmenes ejecutivos a correos electrónicos entre otros.


Oficina de Comunicaciones

Realizar una presentación más ejecutiva del Informe de Gestión para disminuir el tiempo de duración de la Audiencia.

Oficina de Planeación Rectoría

Acciones de mejoramiento para la próxima Audiencia Pública de Rendición

n las acciones de mejoramiento de acuerdo con lo pregunta No. 9 Indique

las sugerencias para mejorar las Audiencias Públicas de la Universidad Tecnológica de

Responsable




Oficina de Comunicaciones


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