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Universidad Surcolombiana Nit. 891.180.084-2

SC 7384-

CONSEJO SUPERIOR UNIVERSITARIO SESIÓN ORDINARIA

ACTA No. 034

FECHA 8 de octubre de 2015. HORA 8:55 a.m a las 1:14 p.m. LUGAR Salón 203 del Edificio de Postgrados.

Consejeros Asistentes: NOMBRE REPRESENTACIÓN Kelly Johanna Sterling Plazas Delegada del Ministerio de Educación Nacional

Marco Fidel Rocha Rodríguez Representante del Presidente de la República José Paul Azuero Bernal Delegado del Gobernador del Departamento del

Huila. Jorge Antonio Polanía Puentes Representante Suplente de jos Ex - Rectores

José Domingo Alarcón Representante Suplente del Consejo Académico Hernando Gutiérrez Hoyos Representante de los Docentes Luz Mila Moyano Vargas Representante Suplente del Sector Productivo

Karol Mauricio Martínez Rodríguez Representante de los Egresados

Gerardo Calderón Lemus Representante Suplente de los Estudiantes

Pedro León Reyes Gaspar Rector

Secretaría: NOMBRE CARGO Edwin Alirio Trujillo Cerquera Secretario General

Invitados v participantes: NOMBRE CARGO Yamil Armando Cerquera Rojas Director de Sedes Sandra Milena Melo Perdomo Asesora Profesional en el componente de

Caracterización Regional María Claudia Polanía Gutiérrez Profesional de Gestión Institucional Área Financiera Gloria Astrith González Ramos Profesional de la Oficina de Liquidación y Derechos

Pecuniarios. Camilo Fabián Gómez Segura Coordinador Proyecto- Propuesta nuevo modelo de

liquidación de matrícula de pregrado. Oscar Hernán Cerquera Losada Investigador Proyecto- Propuesta nuevo modelo de

liquidación de matrícula de pregrado.

Orden del día:

1. Verificación del Quórum. 2. Aprobación del Orden del día. 3. Seguimiento y Aprobación de las siguientes Actas:

AV. Pastrana Borrero - Cra la. PBX: 8754753 FAX: 8758890 - 8759124 Edificio Administrativo Cra. 5 No. 23 - 40 PBX: 8753686

Línea Gratuita Nacional: 018000968722 www.usco.edu.co Neiva - Huila

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No. 026 del 11 de septiembre de 2015. No. 027 del 16 de septiembre de 2015 No. 028 de la Consulta Virtual No. 11 de 2015 No. 029 del 21 de septiembre de 2015 No. 030 del 23 de septiembre de 2015

4. Presentación de la situación Académica y Administrativa de la Unidad Operativa del Municipio de Garzón.

5. Presentación de Informe del señor Rector. 6. Aprobación de los siguientes Proyectos de Acuerdo:

a) Estudios de Creación del Centro de Desarrollo Tecnológico Minero Energético del Huila "CENDEMINERHUILA".

b) Por el cual se crea el Modelo único de liquidación de matrícula para los estudiantes de Programas de Pregrado de la Universidad Surcolombiana.

c) Por medio del cual se efectúa una adición en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, y un traslado de fuente de financiación en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, para la vigencia fiscal 2015.

7. Entrega en copia de estilo de la Resolución Número 029 del 18 de septiembre de 2015 a la Doctora GLORIA ASTRITH GONZÁLEZ RAMOS, Coordinadora del Grupo de Liquidación y Derechos Pecuniarios.

8. Solicitudes y Varios.

1. Verificación del Quórum Se verifica el quórum con la presencia de la doctora Kelly Johanna Sterling Plazas, quien preside la sesión programada para la fecha. Para el quórum inicial se encuentran presentes los Consejeros: Marco Fidel Rocha Rodríguez, José Paúl Azuero Bernal, Hernando Gutiérrez Hoyos, Luz Mila Moyano Vargas, Jorge Antonio Polanía Puentes, Karol Mauricio Martínez González y Gerardo Calderón Lemus, quedando instalada la sesión siendo las 8:55 am. Se deja constancia que el Consejero José Domingo Alarcón, hizo presencia en el recinto siendo las 10:00 de la mañana.

2. Aprobación del Orden del día. El Secretario General dio lectura al orden del día el cual fue sometido a consideración de los señores Consejeros. Surgieron dos observaciones, uno de ellos es cambiar el punto 4°. de la citada agenda, por el informe y Caracterización de las sedes, por parte del Director de Sedes profesor Yamil Armando Cerquera Rojas; y la otra propuesta es colocar a consideración en el día de hoy la aprobación de los Planes Quinquenales. El Consejero Gerardo propone igualmente incluir el Proyecto de Acuerdo "Por medio del cual se modifica el Artículo primero del Acuerdo 011 del 28 de julio de 2000". A continuación se dio a consideración el siguiente orden del día, siendo aprobado por unanimidad, con la excepción que el punto de la aprobación de los planes Quinquenales, se agende para una sesión extraordinaria en la próxima semana.

Orden del día:

1. Verificación del Quórum.



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2. Aprobación del Orden del día. 3. Seguimiento y Aprobación de las siguientes Actas:

No. 026 del 11 de septiembre de 2015. No. 027 del 16 de septiembre de 2015 No. 028 de la Consulta Virtual No. 11 de 2015 No. 029 del 21 de septiembre de 2015 No. 030 del 23 de septiembre de 2015

4. Presentación del estudio de caracterización de las sedes. 5. Presentación de Informe del señor Rector. 6. Aprobación de los siguientes Proyectos de Acuerdo:

a) Estudios de Creación del Centro de Desarrollo Tecnológico Minero Energético del Huila "CENDEMINERHUI LA".


c) Por medio del cual se modifica el Artículo primero del Acuerdo 011 del 28 de julio de 2000.

d) Por medio del cual se efectúa una adición en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, y un traslado de fuente de financiación en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, para la vigencia fiscal 2015.


8. Solicitudes y Varios.

3. Seguimiento y Aprobación de las siguientes Actas: No. 026 del 11 de septiembre de 2015. No. 027 del 16 de septiembre de 2015 No. 028 de la Consulta Virtual No. 11 de 2015 No. 029 del 21 de septiembre de 2015 No. 030 del 23 de septiembre de 2015

Una vez revisadas en pantalla las Actas No. No. 026 del 11 de septiembre de 2015, No. 027 del 16 de septiembre de 2015, No. 028 de la Consulta Virtual No. 11 de 2015, No. 029 del 21 de septiembre de 2015 y No. 030 del 23 de septiembre de 2015; la presidente del Consejo Superior Universitario somete a consideración el texto de las Actas. Resultó una observación por parte del señor Consejero Hernando Gutiérrez sobre redacción del Acta No. 030 de 2015, siendo corregida. Las mismas son aprobadas por quienes asistieron y firmadas por los Consejeros que fungieron como Presidente conjuntamente con el Secretario. Se deja constancia que se abstiene de votar en el Acta No. 027 de 2015, los Consejeros Kelly Johanna Sterling Plazas y Marco Fidel Rocha Rodríguez. En el Acta No. 028 se abstienen de aprobarla los señores Consejeros Kelly Johanna Sterling y Karol Mauricio Martínez. Y el Acta No. 030 de 2015, se abstiene de votar el Consejero Jorge Antonio Polanía Puentes, por no participar en dicha sesión.

4. Presentación del estudio de caracterización de las sedes. A cargo de los señores: Yamil Armando Cerquera Rojas, Director de Sedes y la Ingeniera Sandra Milena Melo Perdomo, Asesora Profesional en el componente de Caracterización



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Regional, realizando una síntesis sobre la caracterización que se realizó sobre las regiones: occidental, central y sur, el cual fue entregado el pasado 4 de junio de 2015 a la Vicerrectoría de Investigación y Proyección Social, quien fue la Unidad contratante del presente proyecto. Expuso las tendencias de orden internacional, para establecer porque las Universidades en Colombia están enfocándose hacia ciertos ángulos, básicamente en el trabajo sobre proyectos y procesos. Igualmente manifiesta que se hizo un estudio de campo aplicándose dos (2) instrumentos de recolección de información en los diferentes Municipios de la Región, respecto al Análisis de la demanda en temas de Educación Superior y Análisis de la oferta laboral. Sobre los cuatro Aspectos que se identificaron para el desarrollo futuro de la Regiones, fueron: Medio ambiente y cambio climático, Apuestas y potencialidades Económica, Variables Sociales (Salud, Educación, estructura Social, post-conflicto) y consolidación, Gestión y actualización de las bases de datos. El documento de exposición forma parte integral del Acta, para mayor claridad. A continuación cada uno de los integrantes del Superior manifestaron las apreciaciones frente al informe de estudio de caracterización de sedes. Se concluye como primera observación que el documento sea conocido por el Consejo Superior y la segunda observación que se ajuste el plan quinquenal de Regionalización de conformidad con el presente informe de caracterización de sedes, es decir que dentro del plan quinquenal de Regionalización se incluya las políticas de regionalización, teniendo en cuenta que el Plan debe recoger el desarrollo de la caracterización de las sedes presentado por el Director de Sedes en el día de hoy. Para lo anterior se fijó como responsable la Vicerrectora Académica y se dispuso la fecha de entrega en un (1) mes.

5. Informe del señor Rector El señor Rector, doctor Pedro León reyes Gaspar presenta al colegiado el informe donde se consignan las actividades, gestiones y logros desarrollados en el último mes de labores, comprendido entre el 11 de septiembre y el 7 de octubre del presente año, documento que hace parte integral de la presente Acta. También aprovecha el espacio para hacer claridad sobre una información que tiene que ver con la contratación del personal administrativo, en vista de una información que fue enviada por los correos a los funcionarios y demás comunidad, por el Consejero Jorge Antonio Polanía Puentes, argumentando en el informe que en la Universidad se está incrementando la burocracia y que hubo un incremento en la contratación del 46%. A continuación presenta las cifras reales de la contratación. Sustenta que el presupuesto que está aprobado para la actual vigencia para funcionamiento, Honorarios, contratación de prestación de servicios es de $4.766.921.183 incluidos algunos programas y proyectos que se manejan con recursos de inversión, mientras que para la vigencia de 2014 el valor fue de $3.239.990.116 contratándose 199 contratistas. Efectivamente hubo un incremento de funcionarios que fueron de 57 personas. Da la explicación de los funcionarios que fueron vinculados específicamente para las proveer diferentes dependencias, tales como: el grupo de Proyectos Especiales, sedes, laboratorio de Medicina Genómica, Área de Bienestar Universitario, en el Archivo de Talento Humano y demás. Por lo anterior dela claridad en el Superior frente a la presente situación.

6. Aprobación de los siguientes Proyectos de Acuerdo: a) Estudios de Creación del Centro de Desarrollo Tecnológico Minero Energético del

Huila "CENDEMINERHUILA".

El presente proyecto fue retirado del orden del día.


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JUG LOI.I.U6re de 2015.

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Se le solicitó al Consejero Gerardo Calderón presentar un corto informe como se ha avanzado en el tema, quien prosiguió a hacer sucintamente un recuento de las actividades que se desarrollaron para cumplir la tarea de dar a conocer a la comunidad el presente Proyecto. Resalto las apreciaciones recogidas por parte de los estudiantes, siendo favorable, ninguno se encuentra en contra del proyecto, resumió que el 75% de los estudiantes quiere que se les aplique a todos. Como miembro del Consejo Superior y como defensor de las Sedes, el doctor Jorge Antonio Polanía pregunta a los expertos del proyecto, si este modelo iría a incrementar la matrícula a los estudiantes de las sedes?. La respuesta de los responsables fue deno va a haber incremento de la matrícula. Surgieron las siguientes observaciones por parte de los señores Consejeros: que la oficina Financiera de la Universidad certifique que no se van a afectar las finanzas de la Universidad. Que el modelo de liquidación se aplique a los estudiantes admitidos de Programas de Pregrado de la Universidad Surcolombiana, a partir del período académico 2016-1. Que el proyecto guarde la simplificación con la finalidad que sea más claro a la comunidad. Suprimir el techo del valor máximo de la matrícula que está consignado en cinco (5) SMMLV, porque la matricula solo se llega a 4.26. Posteriormente se prosiguió a dar lectura del contenido del Proyecto de Acuerdo y realizar las inquietudes, las cuales tuvieron las respectivas respuestas de sustentación. Una vez analizado y discutido el presente proyecto, se acordó por unanimidad aplazarlo para agendarlo en la próxima sesión extraordinaria del 16 de octubre de 2015.

c) Por medio del cual se modifica el Artículo primero del Acuerdo 011 del 28 de julio de 2000.

Fue expuesto por el Consejero Gerardo Calderón Lemus, quien manifiesta que se pretende con este pretende con este proyecto prorrogar un descuento de matrícula para los estudiantes antiguos de las sedes Igualmente se acordó por unanimidad aplazarlo para la próxima sesión extraordinaria del 16 de octubre de 2015.

d) Por medio del cual se efectúa una adición en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, y un traslado de fuente de financiación en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, para la vigencia fiscal 2015.

La doctora María Claudia Polanía Gutiérrez, presenta la exposición del presente Proyecto de Acuerdo, en donde se están adicionando unos recursos en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, para efectuar una adición al presupuesto de funcionamiento, tiene que ver con los $1.181.326.357 de distribución del artículo 87 de la Ley 30 de 1992 la Universidad apropio en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el de Gastos o de Apropiaciones de la vigencia 2015 la suma de $846.162.996, por ello, es necesario apropiar la diferencia, es decir la suma de 335.163.361. Y que también de los $396.437.170 de Devolución por descuento de Votaciones la Universidad



apropio en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el de Gastos o de Apropiaciones de la vigencia 2015 la suma de $375.772.289, por ello, es necesario apropiar la diferencia, es decir la suma de $20.664.881. Concluye que estos recursos son necesarios en este momento para financiar el desplazamiento de los docentes a las sedes, en lo que resta de actividades académicas. Otra propuesta dentro del proyecto radica en efectuar un traslado en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, por la suma de $39.070.000, teniendo en cuenta que en el Plan Operativo Anual de Inversiones se efectuó un cambio de fuente de financiación, rasladarlo del rubro 111 — Construcción, adecuación y mantenimiento al rubro de adquisición materiales y equipos Educativos. Acto seguido fue sometido a consideración, siendo aprobado por unanimidad. Quedó consignado en el siguiente acto administrativo:

ACUERDO NÚMERO 049 DE 2015 (8 de octubre)

"Por medio del cual se efectúa una adición en el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital y en el presupuesto de Gastos o de Apropiaciones, y un traslado de fuente de financiación en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones

de Inversión, para la vigencia fiscal 2015".

ACUERDA:

ARTÍCULO PRIMERO: Adicionar en la suma de TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($355.828.242) M.L., el Presupuesto de Rentas y Recursos de Capital para la vigencia fiscal 2015, según el siguiente detalle:

INPUT_ PPTAL DESCRIPCION DEL RUBRO

APROPIACIÓN ACTUAL

ADICIÓN APROPIACION

DEFINITIVA

30000 PRESUPUESTO DE INGRESOS 105,274,845,684 355,828,242 105,630,673,926

31000 1. INGRESOS CORRIENTES 87,043,165,565 355,828,242 87,651,993,807

31200 A. RENTAS PROPIAS 33,524,278,547 0 33,177,278,547'

31210 1. DERECHOS ACADEMICOS 11,269,310,819 0 11,269,310,8191

31230 3. VENTA DE BIENES Y SERVICIOS 15,671,665,574 0 15,924,665,574

31240 4.0PERACIONES COMERCIALES 240,000,000 0 240,000,0001

31250 &OTRAS RENTAS PROPIAS 6,343,302,154 0 6,343,302,154

31400 B.APORTES DEL PRESUPUESTO NACIONAL 53,518,887,018 355,828,242 53,874,715,260

32000 II. RECURSOS DE CAPITAL 18,231,680,119 0 18,231,680,119

ARTÍCULO SEGUNDO: Adicionar en la suma TRESCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES OCHOCIENTOS VEINTIOCHO MIL DOSCIENTOS CUARENTA Y DOS PESOS ($355.828.242) M.L., el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones para la vigencia fiscal 2015, según el siguiente detalle:

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AFCT IRR SPTIUII PRP DESCRIPCION DEL RUBRO APROPIACION

ACTUAL ADICIÓN

APROPIACION DEFINITIVA

A- FUNCIONAMIENTO 63,950,007,950 355,828,242 64,305,836,192

2

3

GASTOS DE PERSONAL

GASTOS GENERALES

TRANSFERENCIAS CORRIENTES

C- PRESUPUESTO DE INVERSION

52,972,575,335 8,184,826,672 2,792,605,943

25,089,093,303

0 355,828,242

0

0

52,972,575,335 8,540,654,914 2,792,605,943

25,089,093,303

_

D - GASTOS DE PRODUCCION Y c om ERCIALLZAC ION

E- FONDOS ESPECIALES

206,000,000

16,029,744,431

0

0

206,000,000

16,029,744,431

TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS 105,274,845,684 355,828,242 105,630,673,926

ARTÍCULO TERCERO: Efectuar un traslado en el Presupuesto de Gastos o de Apropiaciones de Inversión, por la suma de TREINTA Y NUEVE MILONES SETENTA MIL PESOS ($39.070.000) M.L., teniendo en cuenta que en el Plan Operativo Anual de Inversiones se efectuó un cambio de fuente de financiación, así:

ART RI1 SPRIIII PRI DESCRIPCION DEL RUBRO APROPIACION TRASLADOS APROPIACION

ACTUAL CREDITOS CONTRACREDITOS

DEFINITIVA

1

2

3

A - FUNCIONAMIENTO

GASTOS DE PERSONAL

GASTOS GENERALES

TRANSFERENCIAS CORRIENTES

C- PRESUPUESTO DE INVERSION

63,950,007,950

52,972,575,335 8,184,826,672 2,792,605,943

25,089,093,303

0

0 0 0

78,140,000

0

0 0 0

-78,140,000

63,950,007,950

52,972,575,335 8,184,826,672 2,792,605,943

25,089,093,303 111

211

705

705

1

1

cous-r., ADEC , Y MANTENIMIENTO,

Recursos Propios

Recursos CREE

ADQ., MATERIALES Y EQ. EDUCAT.

Recursos Propios

7,970,767,673

3,070,160,009

39,070,000 O

39,070,000 39,070,000 39,070,000

(39,070,000) (39,070,000)

0 (39,070,000)

0

7,970,767,673

3,070,160,009

Recursos CREE

D - GASTOS DE PRODUCCION Y COMERCIALIZACION

E- FONDOS ESPECIALES

206,000,000

16,029,744,431

0

0

0

(39.070,000)

0

0

206,000,000

16,029,744,431

TOTAL PRESUPUESTO DE GASTOS 105,274,845,684 78,140,000 -78,140,000 105,274,845,684

ARTÍCULO CUARTO: El presente acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación.


Seguidamente se le hizo entrega del pergamino que contiene la Resolución Número 029 de 2015, a la doctora GLORIA ASTRITH GONZÁLEZ RAMOS, quien se ha destacado por el profesionalismo, amabilidad, dedicación y disciplina, contribuyendo así al engrandecimiento del Alma Mater.



91111~111

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8. Solicitudes y varios El Secretario General presenta el siguiente cuadro de varios, así:

ÍTEM DEPENDENCIA OBJETO DECISIÓN DEL COLEGIADO

*001

FELIPE ANDRÉS MANJARRES SARMIENTO, Representante de los Estudiantes ante el Consejo Superior Universitario.

Renuncia como miembro de la Representación estudiantil ante el Consejo Superior Universitario, a partir del primero (1) de octubre de 2015.

Se expidió la Resolución Número 030 de 2015 "Por la cual se acepta una renuncia".

En el punto para que (2) años teniendo La doctora información tanto solicita actualizada.

Siendo la Universitario,

En constancia

111

KELLY Presidente

La presente bajo la presidencia

de varios el Consejero Hernando Gutiérrez hace una presente un informaron con relación al convenio suscrito

entre la Universidad Surcolombiana y la Corporación Politécnica en cuenta que a la fecha no se tiene conocimiento que ha

Kelly Johanna informa que a corte de 15 de septiembre, ante el SNIES y la Universidad Surcolombiana no aparece

a la administración hacer el seguimiento porque es importante

1:14 de la tarde se dio por terminada la presente sesión actuando en calidad de Presidente la Doctora Kelly Johanna

firman:

1

e'I

OHANNA STERLING PLAZAS EDWIN ALIRIO Secretario

Acta es revisada, aprobada y firmada a los 13 días del del doctor Marco Fidel Rocha Rodríguez.

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