UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR ACULTAD DE CIENCIAS...

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UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR ACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES

DEPARTAMENTO DE TRABAJO SOCIAL

“FORTALECIMIENTO ORGANIZACIONAL DE LA JUNTA DIRECTIVA Y COMITÉS DE APOYO DE LA ASOCIACIÓN DE DESARROLLO RURAL INTEGRAL TUMBADORENSE

ADRIT”

INFORME FINAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA

Presentado al Consejo de Facultad de Ciencias Políticas y Sociales

por

SELVA YESENIA RAMIREZ GUILLEN Carné: 2574307

.

Previo a conferírsele en el grado académico de

LICENCIADA

El título de

TRABAJADORA SOCIAL CON ENFASIS EN GERENCIA DEL DESARROLLO

Coatepeque, septiembre de 2012.

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AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDIVAR

RECTOR Padre Rolando Alvarado, S.J. VICERRECTORA ACADÉMICA Dra. Lucrecia Méndez González de Penedo VICERRECTOR DE INVESTIGACION Y PROYECCION Padre Carlos Cabarrús Pellecer, S.J. VICERRECTOR DE INTEGRACIÓN UNIVERSITARIA Padre Eduardo Valdés Barría, S.J. VICERRECTOR ADMINISTRATIVO Lic. Ariel Rivera Irías SECRETARIA GENERAL Licda. Fabiola Padilla Beltranena

CONSEJO DE LA FACULTAD DE CIENCIAS POLÍTICAS Y SOCIALES

DECANO Dr. Víctor Gálvez Borrell VICEDECANO Lic. Luis Andrés Padilla Vassaux, M.A. SECRETARIA ACADÉMICA Licda. Lourdes Balconi Villaseñor, M.A. DIRECTORA DE CIENCIA POLÍTICA Y RELACIONES INTERNACIONALES Licda. Guisela Elizabeth Martinez Chang DIRECTORA DE TRABAJO SOCIAL Licda. Miriam Colindres Wolter DIRECTOR DE POSGRADOS Lic. Yan Yanín López Chinchilla DIRECTOR DE INTRAPAZ Lic. Byron Morales Dardón DIRECTOR DE INGEP Dr. Fernando Valdez Gordillo REPRESENTANTES DE CATEDRÁTICOS Licda. Alejandra Medrano Licda. Vanessa Plihal REPRESENTANTE DE ESTUDIANTES Br. Michel Alexander Gardiner Barragán Br. Ángel Estuardo Ramírez de León

TUTOR DE INFORME PRACTICA PROFESIONAL Licda. Melvi Judith Juárez Gramajo

REVISOR FINAL DE INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL Licda. Yohana Concepción Vásquez Fuentes.

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ACTO QUE DEDICO

A DIOS:

Por su infinita bondad y misericordia, por estar siempre a mi lado en los momentos

de tristeza y alegría, por ser mi fuente de energía para continuar en la lucha por

alcanzar las metas de mi vida. Gracias Dios por la sabiduría, por la oportunidad que

me das de alcanzar esta meta y por los demás éxitos que vendrán, permíteme Padre

trasladar estos conocimientos a mi prójimo en busca del desarrollo de mi país.

A MIS PADRES:

Julio César Ramírez García (QEPD) y Rosa Guillén Barrios pilares muy fuertes para

llegar a esta etapa de mi vida, gracias por su esfuerzo y dedicación para formar

personas de éxito, mi superación personal y profesional reconozco que se la debo a

ustedes y les viviré eternamente agradecida.

A MIS HIJOS:

Simri Denilson y Libny Mariandré porque todo mi esfuerzo es inspirado en ustedes y

que esta meta que he alcanzado sea de gran orgullo y admiración para ustedes, que

sus aspiraciones sean más altas que las mías y que logren con éxito todas las metas

que se tracen en la vida y le pido a Dios Todo Poderoso que me brinde la

oportunidad de estar allí para apoyarlos.

A MIS HERMANOS:

James, Josefina, Carina, Julia y Julio, gracias por estar a mi lado en cada momento

de mi vida, por su amor y por la unidad que siempre han demostrado.

A UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR:

Templo del saber que me abrió las puertas para enseñarme a través de sus docentes

el pan del saber.

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A MIS DOCENTES:

Con gran cariño y admiración, por todo el apoyo brindado durante el recorrido de mi

carrera, gracias por compartir sus conocimientos, por demostrarme que no es fácil

alcanzar el éxito, se necesita responsabilidad, disciplina, dedicación, humildad y un

gran deseo de superación. Reciban mi agradecimiento y respeto en especial a:

Licda. Ana María Carlos y Licda. Yohana Vásquez

A ASOCIACION ADRIT:

Gracias por permitirme realizar la Práctica Profesional Supervisada.

A MIS COMPAÑEROS (AS) Y AMIGOS (AS):

Un agradecimiento sincero por su amistad y cariño.

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Contenido Introducción .............................................................................................................................. 1

CAPITULO I .............................................................................................................................. 4

PLAN GENERAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA I ...................................... 4

1.1 Marco Institucional: ........................................................................................................ 4

1.1.1 Antecedentes .......................................................................................................... 4

1.1.2 Datos Generales: .................................................................................................... 5

1.1.3 Naturaleza de la Institución: .................................................................................. 5

1.1.4 Fines y objetivos: .................................................................................................... 6

1.1.5 Ubicación: ............................................................................................................... 6

1.1.6 Tamaño y Cobertura: .............................................................................................. 7

1.1.7 Fuente de Financiamiento ...................................................................................... 7

1.1.8 Estructura organizativa de la asociación ................................................................ 7

1.1.9 Recursos con que cuenta la asociación: ................................................................ 9

a) Recursos Económicos ....................................................................................................... 9

b) Recursos Humanos ......................................................................................................... 10

c) Recursos Materiales ........................................................................................................ 10

d) Recursos Físicos: ............................................................................................................ 10

1.1.10 Beneficiarios: ........................................................................................................ 10

1.1.11 Coordinación Interinstitucional .............................................................................. 11

1.1.12 Aspecto Administrativo ......................................................................................... 12

1.2 Caracterización del Municipio ...................................................................................... 12

1.2.1 Historia ................................................................................................................. 12

1.2.2 Extensión territorial .............................................................................................. 13

1.2.3 Vías de comunicación .......................................................................................... 13

1.2.4 Medios de comunicación ...................................................................................... 13

1.2.5 Etimología ............................................................................................................ 14

1.2.6 Altitud ................................................................................................................... 14

1.2.7 Temperatura ......................................................................................................... 15

1.2.8 Topografía ............................................................................................................ 15

1.2.9 Pluviosidad ........................................................................................................... 15

CAPITULO II ........................................................................................................................... 15

ANÁLISIS SITUACIONAL ....................................................................................................... 15

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2.1 Problemas Generales .................................................................................................. 16

2.1.1 Árbol de Problemas .............................................................................................. 19

2.1.2 Árbol de Objetivos ................................................................................................ 20

2.1.3 Red de actores regionales vinculados al área: ..................................................... 21

2.1.4 Demandas institucionales y poblacionales: .......................................................... 22

2.1.4.1 Demandas Institucionales: ................................................................................... 22

2.1.4.2 Demandas poblacionales: .................................................................................... 22

2.1.5 Proyectos futuros .................................................................................................. 22

CAPITULO III .......................................................................................................................... 23

ANÁLISIS ESTRATÉGICO ..................................................................................................... 23

3.1 Análisis FODA .............................................................................................................. 23

3.2 Estrategias de acción: .................................................................................................. 28

3.3 Definición de área de intervención ............................................................................... 30

3.4 Propuesta del proyecto de intervención: ...................................................................... 30

3.5 Priorización del proyecto de intervención: ................................................................... 31

3.6 Resultados esperados en el periodo de la PPS II: ..................................................... 32

3.7 Alcances y Limites: ...................................................................................................... 33

3.7.1 Alcances: .............................................................................................................. 33

3.7.2 Límites: ................................................................................................................. 33

CAPITULO IV ......................................................................................................................... 33

PROYECTO DE INTERVENCION ......................................................................................... 33

4.1. Ficha técnica del proyecto: .......................................................................................... 33

4.2. Descripción general del proyecto ................................................................................. 33

4.2.1 Ámbitos en el que se inserta el proyecto .............................................................. 33

4.2.2 Plan o programa en el que se inserta: ................................................................. 34

4.2.3 Justificación del proyecto ..................................................................................... 35

4.2.4 Objetivos .............................................................................................................. 36

4.2.4.1 Objetivo General: ................................................................................................. 36

4.2.5 Población destinataria y resultados previstos: ...................................................... 36

4.2.6 Fases del proyecto: .............................................................................................. 37

4.2.7 Cronograma ......................................................................................................... 40

4.3 Entorno externo e interno: ........................................................................................... 42

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4.3.1 Posición del proyecto en la organización interna: ................................................ 42

4.3.2 Funciones específicas: ......................................................................................... 42

4.3.3 Coordinación interna: ........................................................................................... 43

4.3.4 Coordinación con red externa: ............................................................................. 43

4.3.5 Incidencia del proyecto en la región ..................................................................... 44

4.3.6 Implicaciones éticas a considerar ........................................................................ 44

4.3.7 Identificación de conflictos: .................................................................................. 45

4.3.8 Propuesta de manejo de los conflictos: ................................................................ 46

4.4 Recursos: ..................................................................................................................... 46

4.4.1 Técnicos: .............................................................................................................. 46

4.4.2 Humanos: ............................................................................................................. 46

4.4.3 Materiales y financieros: ...................................................................................... 46

4.5 Monitoreo y Evaluación del proyecto: .......................................................................... 47

4.5.1 Indicador de éxito general: ................................................................................... 48

4.5.2 Indicadores de éxito específicos: ......................................................................... 48

CAPITULO V .......................................................................................................................... 48

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS OBTENIDOS .............................................................. 48

5.1 Análisis de resultados obtenidos ................................................................................. 50

5.2 Socialización del Proyecto ........................................................................................... 50

5.3 Programa de Formación de Capacidades ................................................................... 51

5.4 Reestructuración de la Junta Directiva: ....................................................................... 52

5.5 Elaboración de Manual de Funciones y Reglamento Interno: ..................................... 54

5.6 Visión: .......................................................................................................................... 55

5.7 Misión: .......................................................................................................................... 55

5.8 Plan de Sostenibilidad del Proyecto: ........................................................................... 55

5.9 Conclusiones y Recomendaciones: ............................................................................. 59

CAPITULO VI ......................................................................................................................... 61

MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL ....................................................................................... 61

6.1 Organización social: ..................................................................................................... 61

6.2 Tipos de organización: ................................................................................................. 61

6.3 Organizaciones según sus fines .................................................................................. 62

6.3.1 Organizaciones con fines de lucro ........................................................................ 62

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6.3.2 Organizaciones sin fines de lucro ......................................................................... 62

6.3.3 Organización no Gubernamental .......................................................................... 62

6.4 Asociación: ................................................................................................................... 63

6.4.1 Estatutos de la asociación: ................................................................................... 63

6.4.2 Órganos de una Asociación: ................................................................................. 64

6.4.2.1 Asamblea General: .............................................................................................. 65

6.4.2.2 Junta Directiva: .................................................................................................... 65

6.5 Fundación: ................................................................................................................... 65

6.6 Cooperativa .................................................................................................................. 67

6.7 Organizaciones Según su Formalidad ......................................................................... 67

6.7.1 Organizaciones Formales ..................................................................................... 67

6.8 Organizaciones Informales .......................................................................................... 68

6.9.1 Organizaciones Centralizadas .............................................................................. 68

6.9.2 Organizaciones Descentralizadas ........................................................................ 68

6.10 Estructura organizacional ............................................................................................ 69

6.11 Participación social: ..................................................................................................... 70

6.12 Desarrollo organizacional: ........................................................................................... 70

7. Bibliografía ....................................................................................................................... 74

8. Anexos ............................................................................................................................. 75

8.1 Manual de Funciones de la Junta Directiva ................................................................. 75

8.2 Manual de Funciones de Comisiones .......................................................................... 82

8.3 Reglamento Interno ..................................................................................................... 96

8.4 Reglamento Interno de Trabajo de la Asociación “ADRIT”. ....................................... 116

8.5 Plan Anual de Trabajo de la Junta Directiva 2009-2010 ............................................ 142

8.6 Fotografías ................................................................................................................. 144

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Resumen Ejecutivo

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La Práctica Profesional Supervisada se realizó en la Asociación de Desarrollo Rural

Integral Tumbadorense “ADRIT”, ubicada en el municipio de El Tumbador,

departamento de San Marcos, espacio que permitió la aplicación de los

conocimientos adquiridos durante la formación académica.

Como parte del proceso metodológico se realizó un diagnóstico que permitió

identificar las necesidades institucionales, así también un análisis situacional. El

análisis estratégico consistió en la elaboración de un FODA en el marco de los

problemas y demandas sociales, regionales y/o comunales, con el propósito de

identificar áreas de intervención y estrategias viables para resolver la problemática

identificada en el análisis situacional.

El proyecto Fortalecimiento Organizacional de la Junta Directiva y Comités de Apoyo

de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, se formuló

como resultado del diagnóstico realizado en el escenario de la práctica, bajo una

metodología participativa; desde su priorización, formulación y evaluación,

contándose con la participación activa de miembros de los cuadros directivos,

lográndose mediante esto un alto grado de empoderamiento respecto al proyecto.

La ejecución del proyecto de intervención, se llevó a cabo en las fases que se

describen a continuación: Socialización del Proyecto; Programa de Formación de

Capacidades; Reestructuración de la Junta Directiva; Elaboración de Manual de

Funciones y Reglamento Interno; Plan de Sostenibilidad del Proyecto; Monitoreo y

Evaluación.

Como resultado de la intervención se logró el empoderamiento de los integrantes de

Junta Directiva y Comités de apoyo sobre sus funciones, identificación la misión,

visión y elaboración y ejecución de un plan anual de actividades.

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Introducción

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La Práctica Profesional Supervisada I, es una actividad de integración

del estudiante en comunidades y espacios concretos y reales, se

distingue por su profundidad, exigencia y tiempo dedicado.

Se programa en el décimo semestre de la carrera de la

Licenciatura en Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del

Desarrollo, de la Universidad Rafael Landívar para contribuir con

la formación profesional del estudiante, la cual requiere de todo un modelo

propio para impulsar y desarrollar la práctica de las y los Trabajadores Sociales

desde la óptica de la Gerencia del Desarrollo.

El proceso de la PPS, inicia con el sondeo de organizaciones

existentes en el área, para ser presentadas y revisadas por la

Dirección y Coordinación Académica de la carrera, como resultado

se obtiene la asignación del centro de práctica, siendo en este caso la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, del municipio de El

Tumbador, San Marcos.

El desarrollo de la PPS se presenta a través del informe final, el cual se conforma de

seis capítulos que se describen a continuación:

Capítulo I denominado Plan General de Práctica Profesional

Supervisada PPS. Para la ejecución del plan general de práctica,

con el proyecto: “Fortalecimiento Organizacional de la Junta

Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense ADRIT” se realizaron actividades tales como investigación del centro

de práctica en relación a el Marco Institucional, antecedentes, datos generales del

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centro de práctica, estructura organizativa, recursos, coordinación interinstitucional y

una breve caracterización del municipio.

Capítulo II: Análisis Situacional, con la participación de integrantes

de la Junta Directiva y Comités de apoyo de la asociación se elaboró el

árbol de problemas, lo que permitió identificar las causas y efectos de

la problemática sentida, seguidamente se realizó el árbol de objetivos, el cual

permitió identificar el proyecto viable para contribuir a la solución de la

problemática, se incluyen los actores regionales, demandas institucionales y

poblacionales.

Capítulo III: Análisis Estratégico, el cual contiene el análisis FODA, estrategias de

acción, aplicación de la técnica de ponderación para la selección del problema objeto

de intervención, resultados esperados de la PPS II, alcances y límites.

Capítulo IV: se sitúa el proyecto de intervención profesional formulado, que

comprende desde la ficha técnica, la descripción, el desarrollo del mismo, el entorno

interno y externo, recursos, presupuesto, el monitoreo y la evaluación de dicho

proyecto; así también presenta las matrices que sustentan la ejecución del proyecto.

Capítulo V: Presentación de resultados obtenidos: ofrece la sistematización de

experiencias, como resultado del proyecto de intervención profesional, situándose al

interior de este capítulo la presentación de resultados, las actividades y el análisis de

los mismos, el Plan de Sostenibilidad, el Plan Operativo y las conclusiones y

recomendaciones.

Capítulo VI: contiene el Marco Teórico Conceptual, que consiste en la sustentación

técnica que orientó la formulación del proyecto, se ofrecen las referencias

bibliográficas consultadas durante el proceso, así también se adjunta un apartado

denominado anexos, en el cual se presentan los distintos productos realizados

durante el periodo de PPS tales como: Manual de funciones de la Junta Directiva,

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manual de funciones de la comisión de vigilancia, salud, educación y patrocinio,

Reglamento interno de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”, plan anual de trabajo 2010 y fotografías de actividades realizadas durante

el proceso de la práctica.

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CAPITULO I

PLAN GENERAL DE PRÁCTICA PROFESIONAL SUPERVISADA I

1.1 Marco Institucional:

1.1.1 Antecedentes En el año 2006, líderes de 9 comunidades tuvieron la idea de organizarse con el

propósito de llevar el desarrollo a sus comunidades y realizaron asambleas

comunitarias para elegir a líderes que los representaran para solicitar apoyo para sus

comunidades en las organizaciones existentes en el departamento.

Una iniciativa de los líderes electos fue la elaboración de un diagnóstico para

recopilar, analizar y ordenar información básica de los aspectos económicos,

políticos, sociales y culturales de sus comunidades, el cual se realizó con la

participación y apoyo de líderes comunitarios, organizaciones Gubernamentales y

Organizaciones no Gubernamentales.

Teniendo este documento, los líderes comunitarios se dirigieron a solicitar apoyo a

Fundación Visión Mundial Guatemala, que en esa fecha contaba con una oficina

regional ubicada en el municipio de Malacatán, San Marcos, en donde obtuvieron

una respuesta favorable a su solicitud, pidiéndoles como requisito la conformación de

una organización no gubernamental, la cual funcionaria como prestadora de

servicios, ya que les asignarían financiamiento a través de un programa denominado

Programa de Desarrollo de Área El Tumbador.

A través del informe de diagnóstico realizaron un análisis de los problemas que

afectaban a sus comunidades, dando como resultado la identificación de 3 áreas de

trabajo, siendo estas: Salud, educación y gestión comunitaria, para los primeros

cinco años de funcionamiento de la asociación, que dieron inicio el 01 de octubre del

2008 y finalizarán en el 2013. El 22 de agosto del 2008 se realizó una asamblea

general para constituir legalmente la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT” y elegir la Junta Directiva que la representaría, quedando

integrada de la siguiente manera:

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Cuadro No. 01

INTEGRANTES DE JUNTA DIRECTIVA

NOMBRE CARGO

Natanael Otoniel Vásquez López Presidente y Representante Legal

Brenda Doris Guzmán Pojoy Vice presidenta

Jesús Pablo Bámaca Menchú Tesorero

Maritza Aracely Pérez Ramos Secretaria

Dora Rodolfina de León y de León Vocal I

Vidalia Celina López y López Vocal II

Rudy Alfredo Rodríguez Vocal III

Fuente: Acta de constitución de la Asociación.

La conformación de esta asociación se tuvo con la intencionalidad de promover y

resolver las necesidades de las comunidades socias, teniendo conocimiento que la

organización comunitaria es clave para la movilización y motor para desatar el

proceso participativo que permita crear oportunidades de desarrollo transformador

para la niñez, familias y comunidades.

1.1.2 Datos Generales: Denominación de la institución: Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”

Dirección: 3ra. Calle 3 -135 Zona 1, Barrio Concepción, El Tumbador, San Marcos.

Teléfono: 7760-6040.

1.1.3 Naturaleza de la Institución: La Asociación de Desarrollo Rural, Integral Tumbadorense “ADRIT” es una entidad

educativa, no lucrativa, de carácter civil, privada, de desarrollo integral, de ayuda

social, cultural y apolítica.

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1.1.4 Fines y objetivos: a) Proteger los intereses de los asociados ante cualquier entidad

gubernativa, autónoma o semiautónoma, cuando dichos intereses se

vean lesionados.

b) Promover la participación de los miembros en las actividades culturales,

deportivas y educativas

c) Promover el desarrollo social, económico y cultural de los asociados.

1.1.5 Ubicación:

La sede de la asociación se ubica en la cabecera municipal de El Tumbador, San

Marcos, a 49 kilómetros al sur de la cabecera departamental de San Marcos y a 298

kilómetros al sur-oeste de la ciudad de Guatemala. El municipio de El Tumbador

cuenta con una extensión de 84 kilómetros cuadrados. La demarcación del municipio

la constituyen: 1 Pueblo, 9 Aldeas, 27 Caseríos, 76 fincas, 4 colonias y 1 Comunidad

Agraria.

Fuente: Documento de Diseño de Programa de Desarrollo de Área El Tumbador, Sep 2008, Pág. 44.

Guatemala

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Depto. San Marcos

13 Mpio. El Tumbador.

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1.1.6 Tamaño y Cobertura:

La Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, actualmente

tiene bajo cobertura 9 comunidades del municipio de El Tumbador, siendo estas:

aldea Plan de la Gloria, aldea El Retiro, aldea El Cielo, aldea Las Cruces, caserío

Alameda Nahuatancillo, caserío Villa Verde, caserío La Bendición, caserío Las

Delicias y Cantón El Carmen.

1.1.7 Fuente de Financiamiento

La Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT” ha logrado el financiamiento de Fundación Visión Mundial Guatemala, para

la administración de un Programa denominado: Programa de Desarrollo de Área El

Tumbador, siendo la única fuente de financiamiento con que cuentan a la fecha.

1.1.8 Estructura organizativa de la asociación

Asamblea General

Se constituye por las familias de las comunidades de cobertura de la asociación y

cuentan con la potestad de elegir y ser electos para la toma de decisiones y

conformar la junta directiva, comité de vigilancia y otros comités.

Corresponde a la Asamblea General:

a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva.

b) Establecer las cuotas ordinarias y extra-ordinarias que deben pagar los

asociados.

c) Conocer, discutir, aprobar o desaprobar los informes de actividades

realizadas, los estados financieros, planes de trabajo, presupuestos que

presente la Junta Directiva.

d) Resolver de las impugnaciones que se le presenten en contra de actos y

resoluciones de la Junta Directiva.

e) Adoptar las decisiones que sean necesarias y oportunas para la realización de

actividades de la asociación.

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f) Aprobar la creación de comisiones de acuerdo a las necesidades de la

Asociación;

g) Aprobar la creación de Comités para que cumplan con la realización de una

actividad específica;

h) Aprobar el ingreso de nuevos asociados, siempre que hayan presentado su

solicitud y cumplan con los requisitos establecidos en los presentes estatutos;

i) Todas aquellas otras que le corresponden de acuerdo a su calidad de máxima

autoridad de la asociación.

Junta Directiva:

Integrada por: Presidente y Representante Legal, Vice-presidente, Secretario,

Tesorero y Vocales.

Atribuciones de la junta directiva:

a) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, los reglamentos y las

resoluciones de la Asamblea General,

b) Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la

Asociación.

c) Dirigir la administración de la Asociación.

d) En defecto de disposiciones reglamentarias disponer todo lo que concierne a

contratación, funciones y régimen del personal administrativo de la Asociación,

e) Administrar el patrimonio de la Asociación,

f) Autorizar los gastos de funcionamiento de la entidad

g) Preparar el plan de trabajo y el presupuesto anual, así como los informes

sobre las actividades realizadas y los estados financieros, contables de la

asociación para someterlos a consideración de la Asamblea General,

h) Conocer las faltas de los asociados activos para la aplicación de las medidas

disciplinarias correspondientes,

i) Crear las comisiones, comités, cuerpos y departamentos de acuerdo a las

necesidades de la Asociación, así como nombrar a las personas que las

integrarán;

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j) Elaborar el proyecto de modificación de los presentes estatutos para ser

presentado ante la Asamblea General Extraordinaria para su aprobación.

k) Autorizar la delegación de representación legal de la Asociación.

Organigrama de la Junta Directiva

Fuente: Acta de constitución de la asociación.

1.1.9 Recursos con que cuenta la asociación:

a) Recursos Económicos

La asociación no posee recursos económicos propios, únicamente cuenta con el

financiamiento que Fundación Visión Mundial Guatemala le proporciona para la

administración del Programa de Desarrollo de Área El Tumbador. Estos fondos son

distribuidos en insumos para ejecución de proyectos de acuerdo a la planificación

anual y salarios del personal técnico y administrativo.

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b) Recursos Humanos

La Asociación no tiene contratado a ningún tipo de personal, ya que no cuenta con

cuenta con recursos para cubrir salarios. Sin embargo, para el programa que

administra, Programa de Desarrollo de Área El Tumbador, actualmente laboran 6

empleados, en las plazas siguientes: Gerente, Contador, Asistente Administrativa,

Coordinadora de Salud, Encargado de patrocinio y un Facilitador de Desarrollo, pero

estos están contratados directamente por la fuente donante de los recursos para el

Programa.

c) Recursos Materiales

Se cuenta con 4 computadoras de escritorio y una computadora portátil, 2

impresoras, 1 fotocopiadora, 5 escritorios secretariales, 6 archivos de metal de 4

gavetas, 2 mesas de trabajo grandes, 4 sillas secretariales, 24 sillas plásticas, 1

planta generadora de energía, 1 cuatrimoto, 1 motocicleta, 1 vehículo de 4 ruedas, 5

cámaras digitales, 1dispensador de agua y 1 filtro de agua

d) Recursos Físicos:

La asociación actualmente no tiene oficinas propias, pero con los fondos obtenidos a

través del Programa de Desarrollo de Área El Tumbador, han logrado un rubro para

el pago de alquiler de sus instalaciones, sin embargo se encuentran realizando

gestiones para la donación de un terreno y fondos para la construcción de sus

propias oficinas.

1.1.10 Beneficiarios:

Dentro de los beneficiarios de la asociación se encuentran 1707 familias de las

comunidades de cobertura, según archivos internos, quienes tienen inscritos a sus

niños en el Programa de Desarrollo de Área El Tumbador, el cual se constituye en el

medio para que la asociación sea dotada de los recursos económicos para la

ejecución de proyectos.

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1.1.11 Coordinación Interinstitucional

Cuadro No. 02

El siguiente cuadro, muestra las relaciones de coordinación de la asociación.

No INSTITUCION COLABORACION RELACION 1 COCODE Apoyar los procesos

organizativos en beneficio de las

comunidades.

Participación ciudadana

para la organización y

gestión de proyectos.

2 COMUDE Apoyar la organización de los

COCODE y coordinar actividades

con municipalidad.

Coordinación de

actividades comunitarias

3 ESCUELAS

PUBLICAS

Brindar educación formal a la

niñez comprendido en 3 niveles

pre-primario, primarios y

educación secundaria.

coordinación de actividades

educativas

4 CENTRO DE

SALUD

Encargados de prestar servicios

de salud a la población.

Coordinación actividades

en salud

5 CONALFA Alfabetización a adultos. Coordinación de

actividades educativas.

6 SIAS-CODI Apoyo a la salud de la niñez,

embarazada y lactante del área

rural.

Coordinación de

actividades en salud.

7 IGLESIAS

CRISTIANAS

Apoyo espiritual a la comunidad,

enseñando el amor de Jesús.

Coordinación acciones para

la participación de la niñez

y la mujer.

8 CONRED Capacitación a líderes y lideresas

sobre prevención y mitigación de

desastres.

Coordinación de procesos

de capacitación,

organización de

COLREDES.

9 MAGA Coordinación para asistencia en

agricultura y proyectos de

Asesoría técnica para

implementación de talleres

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Fuente: Documento de Diseño de Programa de Desarrollo de Área El Tumbador, Septiembre 2008,

Pág. 38

1.1.12 Aspecto Administrativo

La asociación fue registrada ante el Ministerio de Gobernación y ante la

Superintendencia de Administración Tributaria. Manejando los siguientes libros: Libro

de actas de Asamblea General y Junta Directiva y Libros electrónicos: inventario,

diario, mayor y Balance.

1.2 Caracterización del Municipio

1.2.1 Historia

El Municipio de El Tumbador fue creado en el año 1,878 por acuerdo gubernativo del

Señor Presidente de la república en ese entonces General Justo Rufino Barrios.

Pero en el año de 1,900 ya estaba constituido este pueblo, apareciendo el acuerdo el

8 de agosto de 1,900, que el ejecutivo ha solicitado del comisionado político y

vecinos del Tumbador, dispone expropiar media caballería de terreno, de propiedad

seguridad alimentaria. y capacitaciones.

10 FUNDAP Apoya a bancos comunales. Coordinación de

actividades.

11 MUNICIPALIDAD Apoyo a la organización

comunitaria e implementación de

proyectos de infraestructura

social.

Coordinación para gestión

de recursos y

financiamiento de proyectos

de desarrollo.

12 DIOCESIS DE

SAN MARCOS.

Socializar su experiencia

respecto a proyectos que ejecuta

en relación al desarrollo

comunitario.

Coordinación para

ejecución de actividades de

proyectos de desarrollo.

13 INTECAP Fortalecimiento en

capacitaciones para la instalación

de habilidades y destrezas

humanas.

Coordinación para brindar

espacios de capacitación y

asesoría en el campo

productivo.

��

�

privada, en la que está asentada la cabecera municipal, pagando por esta extensión

de terreno la suma de mil pesos, moneda en curso legal en aquella época por

escritura pública, se expropio y cancelo el valor del terreno a don Felipe Malher, y

posteriormente se autorizó la litificación y adjudicación de lotes a los vecinos,

otorgándoles la constancia que se estableció.

Entre las personas que poblaron al inicio el municipio de El Tumbador, tenemos a los

ciudadanos españoles Pedro Maury y Ambrosio Rafael Díaz, el ciudadano francés

Pablo Faurnier, los ciudadanos alemanes Emilio Trampe, Juan Luttman, los

ciudadanos mexicanos Eugenio Rodríguez, José Pompilio Cáceres, entre

guatemaltecos como el señor Francisco Hermosillo, Francisco Sánchez Aguilar,

Hermenegildo Ureta entre otros; todos compartían el mismo fin, como era el de

intensificar el cultivo de café, ya que estas tierras son excelentes para este cultivo, de

manera que desde ese entonces, las plantaciones de café, comenzaron a despertar

un vivo interés, teniéndose ahora, un efectivo progreso agrícola.

1.2.2 Extensión territorial

El municipio de El Tumbador, San Marcos, cuenta con una extensión territorial de 84

kilómetros cuadrados. La demarcación del municipio la constituyen: 1 Pueblo, 9

Aldeas, 27 Caseríos, 76 fincas, 4 colonias y 1 Comunidad Agraria.

1.2.3 Vías de comunicación

Entre sus vías de comunicación terrestres se encuentran: la carretera CA2 con una

distancia de 298 Km. hacia la ciudad capital, carretera asfaltada RN-1 y 49 Km. a la

cabecera departamental de San Marcos. Sistema de carretera de terracería en 95%

hacia distintas comunidades rurales, y un 5% asfaltadas.

1.2.4 Medios de comunicación

El servicio a nivel de cabecera municipal, regularmente lo brindan microbuses; el

medio de transporte para las distintas comunidades del municipio lo efectúan a

través de pick-up, y algunas en camión.

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�

El transporte extraurbano se efectúa por medio de 5 líneas de transporte de

autobuses, transportes “Macarena” hacia la ciudad capital, transportes “Santa Elena”

hacia la ciudad de Quetzaltenango, San Marcos, Coatepeque y Pajapita.

Cuenta con 2 emisoras radiales 1 cristiana radio “Tsunami” siendo su objetivo

predicar el evangelio y radio “Cima” con fines sociales, publicidad, religioso, entre

otros; 1 canal de televisión “Cable MYA”; servicio de correo nacional e internacional y

servicio de teléfono de las empresas Claro, Tigo y Movistar.

1.2.5 Etimología

Se sabe que el nombre de El Tumbador, tiene su origen, debido que en la zona norte

del poblado a 8 kilómetros de distancia se ubica un cerro y en la estación de invierno

hace estruendos, posiblemente por descargas atmosféricas sobre el mismo, aún

cuando hay otras versiones sobre el origen del nombre, se toma como básica la

indicada.

Su asentamiento está dentro de los límites de inicio de la Placa continental del

Caribe, y se mueve constantemente hacia la Placa de Cocos en el Litoral Pacífico,

por consiguiente se sienten movimientos telúricos de baja intensidad en cualquier

época del año.

1.2.6 Altitud

La cabecera municipal está ubicada a una altitud de 920 metros sobre el nivel del

mar. La parte más alta es el cerro El Tambor a una altura de 2,125 msnm, y la

parte más baja del municipio esta a 260 msnm, en la Finca de producción de Hule

“Santillana”, entre los caseríos El Paraíso y la Fraternidad, colindando con el

municipio de Catarina.

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1.2.7 Temperatura

La máxima es de 26 grados centígrados y la mínima es de 17 grados centígrados.

Las temperaturas más altas se registran en los meses de marzo y abril y las mínimas

se dan a partir de noviembre a enero.

1.2.8 Topografía

Su terreno presenta diferencias entre plano, semiplano y quebrado, predominando en

un 70% el semiplano. El poblado de la cabecera municipal está sentado sobre un

terreno elevado, dominante hacia el poniente y que presenta una vista panorámica.

En la región del municipio de El Tumbador, se encuentran establecidas 76 fincas

cafetaleras, la mayoría de estas fincas, tienen cultivos de árboles maderables, en

apoyo a sombra de cafetales, y para su explotación moderada. Siendo las tierras en

un 60% de vocación forestal y/o cultivos perennes como el cultivo de café, un 40% lo

cultivan con pequeñas áreas de maíz, y otros cultivos, entre pastos etc.

1.2.9 Pluviosidad

En el municipio el invierno es con vientos huracanados y algunas veces con

descargas eléctricas atmosféricas de gran intensidad. La precipitación pluvial es de

4,396 mm. Al año, de los meses de mayo a noviembre. Los días de lluvia oscilan

entre 180 a 225 días al año; los meses más intensos de lluvia son agosto,

septiembre, octubre y parte de noviembre.

CAPITULO II

ANÁLISIS SITUACIONAL La Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, es una entidad

educativa, no lucrativa, de carácter civil, privada, de desarrollo integral, de ayuda

social, cultural y apolítica, según estatutos de la asociación, se ubica en la cabecera

municipal de El Tumbador, San Marcos.

Dentro de su estructura organizativa la máxima autoridad la constituye la asamblea

general, la cual está integrada por familias de 9 comunidades de cobertura de la

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asociación, quienes han nombrado a una Junta Directiva que está integrada por:

Presidente, Vice-presidente, Secretario, Tesorero y Vocales para que los represente

en las diferentes actividades que se realicen.

La Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación se consideran como el eje

central y motor para que la asociación funcione o trabaje de acuerdo a los objetivos

estipulados en su acta de constitución, siendo estos: proteger los intereses de los

asociados ante cualquier entidad gubernativa, autónoma o semiautónoma, cuando

dichos intereses se vean lesionados; promover la participación de los miembros en

las actividades culturales, deportivas y educativas; y promover el desarrollo social,

económico y cultural de los asociados.

Uno de los logros de los integrantes de Junta Directiva es la obtención de un convenio

con Fundación Visión Mundial Guatemala, para el financiamiento de un programa que

se denomina Programa de Desarrollo de Área El Tumbador, mediante el cual se

ejecutan proyectos en las áreas de salud, educación y gestión comunitaria.

2.1 Problemas Generales En la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, mediante un

proceso de investigación institucional y contando con la participación de integrantes

de la Junta Directiva y líderes comunitarios se realizó un análisis de la problemática

que afecta su adecuado funcionamiento.

La utilización de la herramienta del árbol de problemas fue muy importante, ya que

permitió entender la problemática que se pretende resolver mediante la intervención

profesional de la estudiante de Práctica Profesional Supervisada.

En el árbol de problemas elaborado se expresan las causas y las condiciones

negativas que perciben los involucrados, en este caso integrantes de Junta Directiva

y líderes comunitarios, en relación con el problema central definido, siendo este: El

��

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inadecuado funcionamiento administrativo de la Asociación de Desarrollo Rural

Integral Tumbadorense “ADRIT”.

Como resultado del uso de la herramienta del árbol de problemas se ordenaron las

causas principales que debilitan el funcionamiento de la asociación, lo cual permitió

identificar los problemas sobre los cuales se concentrarán los objetivos del proyecto

a ejecutarse durante un periodo de 14 semanas según lineamientos de la Práctica

Profesional Supervisada.

Los problemas identificados son los que se describen a continuación:

a) Junta Directiva y comités de apoyo no cuentan con manual de funciones.

b) Débil empoderamiento de la Junta Directiva y comités de apoyo de la

asociación sobre sus funciones.

c) Limitada asistencia de integrantes de la Junta Directiva a reuniones de la

asociación.

d) Limitada organización de comités de apoyo de la asociación: comité de

vigilancia, comité de educación, comité de salud, comité de patrocinio.

e) No se tiene definida la misión y visión que persigue la asociación.

f) Junta Directiva y comités de apoyo no cuenta con plan anual de actividades.

g) No existe reglamento interno de Junta Directiva, comités de apoyo y socios.

h) Escaso conocimiento de estatutos de la asociación.

i) Débil liderazgo de integrantes de Junta Directiva.

j) Líderes comunitarios anteponen sus intereses personales ante las

necesidades de su comunidad.

Para continuar con el proceso se elaboró el árbol de objetivos, en el cual los

problemas identificados en el árbol de problemas se convirtieron en las soluciones u

objetivos del proyecto a ejecutarse, siendo este: Fortalecimiento Organizacional de la

Junta Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”.

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Debido a que los integrantes de la Junta Directiva y los Comités de Apoyo son los

entes encargados de velar por el adecuado funcionamiento de la asociación, es

necesario que cuenten con los elementos que permitan realizar sus funciones para

el logro de los objetivos trazados; y esto lo lograrán si están empoderados de sus

funciones, cuentan con una planificación de actividades, conocen y llevan a la

práctica un reglamento interno, tanto de integrantes de Comités de apoyo de la

asociación, como de socios y están sensibilizados sobre la importancia del rol que

han asumido dentro de la asociación.

El aporte como estudiante al centro de práctica consiste en facilitar los procesos para

contribuir a la solución de la problemática social que está limitando el accionar de la

Asociación ADRIT, mediante acciones de planificación, organización, y asesoría en

la búsqueda de la participación activa de Junta Directiva y comités de apoyo para

mejorar el funcionamiento de la asociación.

A continuación se presenta el árbol de problemas y objetivos elaborado con la

participación de integrantes de Junta Directiva y líderes comunitarios:

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2.1.1 Árbol de Problemas

Fuente: Elaborado por estudiante de PPS

Débil empoderamiento de

la Junta Directiva en sus

funciones.

�

Limitada asistencia de

integrantes de Junta

Directiva a reuniones

de la asociación.

�

Junta Directiva y

comités de apoyo no

cuentan con manual

de funciones.

�

No se tiene

definida la

misión y visión

que persigue la

asociación.

�

No existe

reglamento

interno de

Junta

Directiva y

Junta Directiva

no cuenta con

plan anual de

actividades y

reuniones.

�

Inadecuado funcionamiento organizacional de la Asociación ADRIT

Escaso conocimiento

de estatutos de la asociación. �

Inadecuada priorización de proyectos con socios y comunidad�

Limitada organización de comités de apoyo de la asociación.

Débil liderazgo

de integrantes

de Junta

Directiva.

�

Líderes comunitarios

anteponen sus

intereses personales

ante las necesidades

de su comunidad.

��

�

2.1.2 Árbol de Objetivos

Fuente: Elaborado por estudiante de PPS

Junta Directiva empoderada

en sus funciones.

�

Integrantes de Junta

Directiva participan en

las reuniones de la

asociación.

�

Junta Directiva y

comités de apoyo

cuentan con manual

de funciones.

�

Misión y visión

que persigue la

asociación

definida.

�

Se tiene

reglamento

interno de

Junta Directiva

y socios.

Junta Directiva

cuenta con plan

anual de

actividades y

reuniones.

�

Adecuado funcionamiento organizacional de la Asociación ADRIT

Conocimiento y

práctica de estatutos

de la asociación. �

Adecuada priorización de proyectos con socios y comunidad�

Comités de apoyo de la asociación organizados.

Liderazgo de

integrantes de

Junta Directiva

fortalecido.

�

Líderes comunitarios

sensibilizados sobre su

participación�

��

�

2.1.3 Red de actores regionales vinculados al área:

Los actores vinculados al área de proyección son los siguientes:

a) Representante Legal de la asociación.

b) Junta Directiva.

c) Comité de Vigilancia

d) Representantes de comunidades de cobertura.

e) Personal técnico y administrativo de la asociación

f) Estudiante de PPS.

En cuanto al Representante Legal de la Asociación es el órgano superior de toma de

decisiones, se constituye en la persona contacto en la asociación y la persona enlace

para coordinar el desarrollo de las actividades planificadas.

La Junta Directiva es la encargada de velar por el manejo adecuado de los recursos

de la asociación así como de velar por el cumplimiento de normas y políticas.

Juntamente con el Comité de Vigilancia y Representantes comunitarios constituyen

el grupo a quienes va dirigida la intervención y el proyecto será de beneficio

principalmente para sus comunidades.

El personal técnico y administrativo de la asociación, con quienes se coordinará para

la realización de las actividades del proyecto, ya que ellos conocen el área y a los

líderes comunitarios.

La estudiante de PPS, es quien planifica y ejecuta el proyecto de Fortalecimiento

organizacional de la Junta Directiva y comités de apoyo de la Asociación de

Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”. Esto permitirá contribuir para su

adecuado funcionamiento.

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2.1.4 Demandas institucionales y poblacionales:

2.1.4.1 Demandas Institucionales: a) Fortalecimiento organizacional de Junta Directiva y comités de apoyo de la

asociación.�

b) Capacitación a Junta Directiva y comités de apoyo sobre temas de liderazgo y

toma de decisiones.

c) Capacitación y asesoría para gestión y formulación de proyectos tanto

productivos como de infraestructura.

d) Elaboración de manual de funciones de Junta Directiva y comités de apoyo.

e) Elaboración de plan estratégico.

f) Capacitaciones a personal técnico y administrativo sobre trabajo en equipo.

2.1.4.2 Demandas poblacionales: a) Becas escolares para niñas y niños del nivel primario y básico.

b) Granjas de gallinas ponedoras.

c) Curso de corte y confección.

d) Construcción de aulas escolares.

e) Construcción de canchas polideportivas.

f) Proyectos de introducción de agua potable.

g) Proyecto de introducción de energía eléctrica.

h) Medicamentos para niñas y niños.

i) Bolsas de alimentos.

2.1.5 Proyectos futuros

a) Construcción de sus propias instalaciones.

b) Construcción de viviendas.

c) Construcción de aulas escolares y cocinas escolares.

d) Implementación de proyectos productivos sostenibles.

e) Proyecto de letrinización y estufas mejoradas.

f) Construcción de canchas polideportivas.

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CAPITULO III

ANÁLISIS ESTRATÉGICO

3.1 Análisis FODA

La Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” obtiene el

100% de su financiamiento de una fuente externa, a través de un convenio

establecido con Fundación Visión Mundial Guatemala, para un Programa

denominado Programa de Desarrollo de Área El Tumbador, estos recursos son

invertidos en las áreas de salud, educación y gestión comunitaria.

La asociación se encuentra legalmente establecida y cuenta con estatutos, pero

no políticas, aunado a que la Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación

no tienen reglamento interno. La administración financiera de los recursos

económicos provenientes del convenio logrado con Fundación Visión Mundial

Guatemala está centralizada, debido a que depende administrativamente de la

fuente donante, aunque en la asociación se cuenta con personal administrativo,

quien se encarga de llevar el control y soportes de la ejecución financiera.

El personal que labora para el Programa de Desarrollo de Área El Tumbador está

contratado por Fundación Visión Mundial Guatemala, por lo tanto la Junta

Directiva y comités de apoyo de la asociación solo constituyen una parte del

proceso y no representa toma de decisiones en un 100%.

La asociación intenta apoyarse en la organización comunitaria por medio de un

proyecto de gestión, fortaleciendo y capacitando a miembros de las

organizaciones locales existentes como en el caso de los Consejos comunitarios

de Desarrollo -COCODE-, apoya en la creación y conformación de otras

organizaciones necesarias para el desarrollo, protección y gestión de la

comunidad, como en el caso de los comités para la reducción de desastres

–COLRED-, se priorizan actividades de formación y fortalecimiento de líderes y

lideresas comunitarios.

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A nivel comunitario se espera lograr que la organización sea sólida, que exista un

compromiso de parte de la comunidad para buscar cada día mejores

oportunidades para mejorar su calidad de vida. Se busca la sostenibilidad

enfocados en la organización comunitaria y la autogestión.

Fortalezas:

Es una asociación que está legalmente establecida, ya que se encuentra inscrita

en Gobernación y en la Superintendencia de Administración Tributaria, posee libro

de actas de Asamblea General y Junta Directiva, tiene personería jurídica lo cual

le permite desarrollar sus actividades de acuerdo al marco legal guatemalteco.

Se tiene una Junta Directiva que fue electa en asamblea general el 22 de agosto

de 2008 y está integrada por representantes de las comunidades de cobertura de

la asociación, quienes fueron electos en asamblea comunitaria, tienen un periodo

de duración de 4 años, pudiendo ser reelectos según art. 27 de la escritura

constitutiva de la asociación. Lo cual permite una democracia participativa en la

toma de decisiones por la representatividad de las comunidades, dentro de los

Comités de apoyo de la asociación de la asociación.

Debilidades:

La Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación no cuentan con manual de

funciones, el cual sería de mucha utilidad para delimitar sus funciones y

responsabilidades que contribuyan al funcionamiento adecuado de la asociación.

La Junta Directiva y comités de apoyo no tienen claras sus funciones dentro de la

organización, ya que no han recibido capacitaciones que fortalezcan sus

conocimientos para poder dirigir de una mejor manera el funcionamiento de la

organización, ya que según los estatutos indican que son ellos los responsables

de dirigir la asociación.

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Los líderes comunitarios no asisten con regularidad a las reuniones planificadas,

debido a que en su mayoría trabajan en las fincas aledañas del municipio y por un

día que no asistan los dejan sin empleo. Esto impide que la comunicación con

ellos sea efectiva.

La asamblea general ha elegido a una Junta Directiva para que los represente, la

cual al inicio contaba con 7 integrantes, pero a la fecha se han retirado 2 personas

y a las reuniones mensuales únicamente asisten normalmente 3 personas, lo cual

dificulta la toma de decisiones. Por la misma inasistencia de líderes a las

reuniones no se han podido conformar los comités: de Vigilancia, de salud y de

educación.

Los miembros de la Junta Directiva y personal técnico y administrativo sabe a qué

se dedica la asociación, pero no se encuentra elaborada la misión y la visión, lo

que da como resultado que no tengan claros los objetivos que persiguen y las

acciones que se realizan deberían de estar orientadas en la misión y visión.

Otra debilidad identificada es que la Junta Directiva no tiene elaborada una

planificación anual, lo cual permite la inasistencia a las actividades, no participan

en la toma de decisiones y provoca descontento entre los integrantes de Junta

Directiva y socios.

Aunado a lo anterior, no se cuenta con un reglamento interno que establezca las

sanciones que se deben imponer de acuerdo a las faltas, tanto de Integrantes de

Junta Directiva, comités de apoyo y de socios, lo que les da la oportunidad de

incurrir en acciones que no son pertinentes o adecuadas sin temor a sanciones.

Existen líderes comunitarios que persiguen objetivos personales y no van

buscando el bienestar o desarrollo de su comunidad, ya que anteponen sus

intereses personales ante las necesidades de su comunidad. Lo cual interfiere en

la toma de decisiones para la distribución de los proyectos o beneficios que se han

logrado gestionar.

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Oportunidades:

La sostenibilidad se busca desde el inicio de la organización, durante la primera

fase se basa en la acción personal y cambios conductuales, enfocados en la

organización comunitaria y la autogestión.

Mediante el empoderamiento de líderes comunitarios en sus funciones se logra

una administración adecuada de los recursos humanos y económicos de la

asociación, lo cual permite la obtención de proyectos para el beneficio de las

familias y comunidades de cobertura.

Una oportunidad de la organización es la realización de alianzas estratégicas con

otras organizaciones, para alcanzar las metas y objetivos trazados en la

planificación anual y a la vez brindar un mejor servicio a los socios, siendo más las

personas beneficiadas con los proyectos a través de dichas alianzas.

Se tiene la oportunidad de gestionar ante las autoridades municipales la donación

de un terreno para la construcción de oficinas propias para la organización, ya que

a través de Visión Mundial se pueden lograr los recursos para el diseño y la

construcción.

Amenazas:

La finalización del período de gobiernos municipales y nacionales es una

amenaza, ya que los convenios y alianzas estratégicas establecidas ya no se

llevan a cabo, por los objetivos de cada partido político, así como la rotación de

delegados institucionales.

Una amenaza latente es el cambio de políticas públicas y sociales, ya que como

organización se basa en el marco legal de Guatemala. Como organización una

amenaza que se encuentra es que las organizaciones gubernamentales y no

gubernamentales que tienen presencia en el municipio, limiten los espacios de

��

�

coordinación y dialogo por las políticas establecidas de las mismas, así como el

celo institucional.

Cuadro No. 03

Matriz FODA

Fortalezas Debilidades Organización legalmente establecida.

Junta Directiva organizada. Convenio de financiamiento para 15 años (del 2009 al 2023) con Visión Mundial Guatemala. Diagnóstico situacional de las comunidades de cobertura. Asistencia técnica para la ejecución presupuestaria y financiera de los recursos. Planificación de proyectos para los primeros 5 años de funcionamiento de la asociación.

Junta Directiva y comités de apoyo no cuentan con manual de funciones.

Débil empoderamiento de la Junta Directiva y comités de apoyo sobre sus funciones. Limitada asistencia de integrantes de Junta Directiva y comités de apoyo a reuniones de la asociación.

Limitada organización de comités de apoyo de la asociación: comité de vigilancia, comité de educación, comité de salud, comité de patrocinio. No se tiene definida la misión y visión que persigue la asociación.

Junta Directiva y comités de apoyo no cuenta con plan anual de actividades. No existe reglamento interno de Junta Directiva, comités de apoyo y socios.

Escaso conocimiento de estatutos de la asociación. Débil liderazgo de integrantes de Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación.

Líderes comunitarios anteponen sus

��

�

intereses personales ante las necesidades de su comunidad.

Inadecuada priorización de proyectos con socios y comunidad. Limitada asesoría para formulación de proyectos. Débil gestión de proyectos. Asociados no aportan económicamente a la asociación.

Oportunidades Amenazas

Sostenibilidad de la organización.

Obtención de proyectos de desarrollo.

Alianzas estratégicas.

Convenios de cooperación.

Organización reconocida a nivel municipal.

Las condiciones climáticas no favorecen el desarrollo de proyectos comunitarios.

Fin del período de gobiernos municipales y nacionales. Cambio de políticas públicas y sociales. Rotación de delegados institucionales. OG y ONG del municipio, limitan los espacios de coordinación y dialogo.

Fuente: Elaborado por estudiante de PPS y Junta Directiva.

3.2 Estrategias de acción: Las siguientes acciones estratégicas se derivan del FODA, lo cual permitirá

identificar el tipo de intervención que se realizará posteriormente, con el objetivo

de contribuir a solucionar o disminuir la problemática priorizada en el análisis

situacional, siendo las siguientes:

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Cuadro No. 04

Estrategias de acción según debilidades:

Debilidades Estrategias de acción Junta Directiva y comités de apoyo no cuentan con manual de funciones.

Coordinación con la gerencia de la asociación para el diseño y elaboración de manual de funciones de Junta Directiva y comités de apoyo.

Débil empoderamiento de la Junta Directiva y comités de apoyo de sus funciones.

Coordinación con la gerencia de la asociación para que se promueva la socialización de funciones de integrantes de Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación.

Promover intercambio de experiencias con Junta Directiva y comités de apoyo de Asociación de Desarrollo Los Diamantes.

Limitada asistencia de integrantes de Junta Directiva a reuniones de la asociación.

Reestructuración de la Junta Directiva y sensibilización sobre la importancia de la participación en las reuniones.

Limitada organización de comités de apoyo de la asociación: comité de vigilancia, comité de educación y comité de salud.

Organización de comités de apoyo, integrando a las 9 comunidades de cobertura.

No se tiene definida la misión y visión que persigue la asociación

Convocar a Integrantes de Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación para la elaboración de la misión y visión.

Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación no cuentan con plan anual de actividades.

Convocar a Integrantes de Junta Directiva para la elaboración de planificación de actividades.

No existe reglamento interno de Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación.

Realizar reuniones con integrantes de Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación para elaboración de reglamento interno.

��

�

Escaso conocimiento de estatutos de la asociación.

Coordinación con la gerencia del programa para promover la socialización de los estatutos.

3.3 Definición de área de intervención Mediante la utilización de la técnica de árbol de problemas y FODA se logró

obtener un análisis integral de los factores que contribuyen al incumplimiento de

metas y objetivos de la asociación. Seguidamente se procedió a la transformación

de los problemas en acciones positivas, según árbol de objetivos, con el fin de

establecer objetivos a corto y largo plazo, que contribuyan a la solución de la

problemática, siendo el área de intervención: Fortalecimiento organizacional de

Junta Directiva y comités de apoyo de Asociación de Desarrollo Rural Integral


De acuerdo al árbol de objetivos, para contribuir al Fortalecimiento organizacional

de Junta Directiva y comités de apoyo de Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, se realizará una reestructuración de la Junta directiva,

así como organización de los comités de apoyo, sensibilización que permita una

participación activa, coordinación para capacitaciones sobre sus funciones,

elaboración y socialización de manuales de funciones y reglamento interno e

intercambio de experiencias con Junta Directiva de otra ONG.

3.4 Propuesta del proyecto de intervención: De acuerdo a la problemática identificada y mediante el uso de las herramientas

de árbol de problemas y objetivos se ha llegado a la conclusión de fortalecer a los

Comités de apoyo de la asociación y comités de apoyo de la Asociación de

Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, para contrarrestar las

debilidades existentes dentro de la organización seleccionada como centro de

práctica, definiendo las acciones que se mencionan a continuación:

��

�

a) Fortalecimiento de conocimientos y capacidades de Comités de apoyo de la

asociación, para consolidar su liderazgo y la toma de decisiones, mejor

administración de los recursos humanos y económicos que han logrado

mediante convenio con Fundación Visión Mundial Guatemala y para lograr

una mayor incidencia en el protagonismo de su propio desarrollo.

b) Sensibilización a líderes comunitarios sobre la importancia de su

participación en las actividades que desarrolla la organización, ya que son

en beneficio principalmente de la niñez, sus familias y comunidades.

c) Empoderamiento de Junta Directiva y comités de apoyo sobre sus

funciones, mediante talleres de capacitación e intercambio de experiencias

con Comités de apoyo de la asociación de una ONG.

3.5 Priorización del proyecto de intervención: De la priorización realizada mediante la técnica de ponderación y tomando en

cuenta el análisis del marco lógico el proyecto de: Fortalecimiento organizacional

de Junta Directiva y comités de apoyo de Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, es el proyecto que ocupó el primer lugar, ya que obtuvo

un punto en viabilidad, por lo que se considera el proyecto más viable a

desarrollar, ya que se cuenta con las herramientas para su ejecución.

Las áreas de intervención mencionadas anteriormente son factibles de realizar, sin

embargo según el análisis del árbol de problemas la mayor debilidad existente en

la asociación es en el inadecuado cumplimiento de funciones de Junta Directiva y

comités de apoyo de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”, lo cual no ha permitido que participen activamente en la toma de

decisiones, debilitando su papel protagónico en el desarrollo de su comunidad.

Por otra parte, en el análisis FODA, se considera una estrategia principal el

fortalecimiento de conocimientos de Comités de apoyo de la asociación, para

contribuir a disminuir el riesgo de debilidades y amenazas que enfrenta la

organización.

��

�

Por consiguiente el proyecto de intervención de PPS, se considera como un aporte

a la organización objeto de intervención, para contribuir al fortalecimiento de las

capacidades organizacionales de Junta Directiva y comités de apoyo de la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense, que les permita ejercer el

papel que les corresponde y de esta manera ser gestores de su propio desarrollo.

Cuadro No. 04

Aplicación de técnica de ponderación:

Situación Problema Criterios Total punteo

Prioridad 1 2 3 4 5 6 7 A B C

JD y Comité de apoyo de la Asociación de Desarrollo rural Integral Tumbadorense “ADRIT” no cumplen sus funciones.

5 5 4 5 4 1 1 25

x

Incumplimiento de metas y objetivos de la organización. 4 3 4 1 5 0 1 18

x

Inexistencia de presupuesto.

3 4 2 5 1 0 2 17

x

Fuente: Elaborado por estudiante de PPS.

3.6 Resultados esperados en el periodo de la PPS II: a) Junta Directiva y Comités de Apoyo de la asociación empoderados sobre

sus funciones.

b) Conocimiento y práctica de las normas y reglamento interno de la Junta

Directiva y Comités de apoyo de la asociación.

c) Los socios y Comités de apoyo de la asociación definen visión y misión de

la asociación.

d) Junta Directiva y Comités de apoyo de la asociación planifican actividades

anuales.

��

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3.7 Alcances y Limites: 3.7.1 Alcances: a) Participación activa de los representantes de las comunidades de cobertura

de la asociación.

b) Fortalecimiento de los cuadros sobre sus funciones.

c) Comités de apoyo de la asociación organizados y funcionando

adecuadamente.

3.7.2 Límites: a) Líderes comunitarios anteponen sus intereses personales ante los de su

comunidad.

b) La falta de coordinación para la realización de reuniones con integrantes de

Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación.

c) Desastres naturales que impidan la accesibilidad al municipio.

CAPITULO IV PROYECTO DE INTERVENCION

4.1. Ficha técnica del proyecto:

a. Nombre del Centro de Práctica:

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”.

b. Ubicación:

Barrio Concepción, El Tumbador, San Marcos.

c. Nombre del proyecto: Fortalecimiento organizacional de la Junta Directiva y

comités de apoyo de Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”.

d. Fecha de Ejecución:

Febrero a Mayo de 2010.

4.2. Descripción general del proyecto

4.2.1 Ámbitos en el que se inserta el proyecto

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Institucional: El proyecto se inserta en el ámbito institucional debido a que

contribuye al fortalecimiento de la organización mediante la reestructuración de la

Junta Directiva actual, ya que se encuentra incompleta, así como la organización

de comités que contribuyan al monitoreo de los proyectos que se asignan en las

diferentes áreas de intervención.

Social: El proyecto de Fortalecimiento organizacional de la Junta Directiva y

comités de apoyo de la Asociación “ADRIT” tiene su incidencia mediante la

contribución a la solución de la problemática social, ejecutando acciones de

planificación, organización, y asesoría en la búsqueda de la participación activa de

integrantes de estos Comités de apoyo de la asociación.

Político: Se incide en lo político debido a que mediante la elección de

representantes de comunidades de cobertura, se les brinda la oportunidad de

formar parte de la Junta Directiva y de los comités de apoyo de la asociación: de

vigilancia, salud y educación, con lo cual se logra que los lideres formen parte de

la toma de decisiones dentro de su asociación, así mismo que haya

representatividad y democracia.

Cultural: Se respetan las diferentes creencias, costumbres y tradiciones de los

socios y representantes de la organización

4.2.2 Plan o programa en el que se inserta:

La Asociación “ADRIT” tiene bajo su administración un programa denominado

Programa de Desarrollo de Área El Tumbador, mediante el cual se realiza

intervención en las áreas de: Salud, educación y gestión comunitaria.

El enfoque principal del proyecto de gestión comunitaria es incrementar la

participación comunitaria. Este proyecto se visualiza entorno a la implementación

de actividades, que se desarrollan con la participación de todos los miembros de

las familias de las comunidades de cobertura, líderes, lideresas, adultos y jóvenes

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de ambos sexos, directivos de organizaciones establecidas localmente, tal es el

caso de los Consejos Comunitarios de Desarrollo y grupos de mujeres.

El proyecto de Fortalecimiento organizacional de la Junta Directiva y comités de

apoyo de la Asociación “ADRIT” se inserta en el área de gestión comunitaria, ya

que viene a fortalecer las capacidades organizacionales de los integrantes de la

Junta Directiva los Comités de apoyo de la asociación que representan a la

asociación.

4.2.3 Justificación del proyecto

La problemática de mayor trascendencia que se vive actualmente en nuestro país,

es el subdesarrollo, esto acompañado de otros problemas que aquejan a nuestra

sociedad como lo son: la inseguridad, la pobreza, el inadecuado acceso a los

servicios de salud y educación, el alza en los precios de la canasta básica, la tasa

de crecimiento demográfico, la implementación de nuevas leyes para la

recaudación de mayores impuestos, entre otros.

Producto de esta problemática se ha derivado la creación de organizaciones que

tienen como propósito la implementación de programas y proyectos que pretenden

contribuir a la disminución de dichos problemas y de esta manera brindar

oportunidades para el mejoramiento de la calidad de vida de las familias.

A pesar de sus intenciones la organización comunitaria aun es débil, esta

limitante impide que su organización sea efectiva y tenga un adecuado

funcionamiento, tal es el caso de la Asociación (ADRIT) la cual es una

organización legalmente establecida, pero tiene un inadecuado funcionamiento

administrativo, debido a que la Junta Directiva y comités de apoyo no cumplen

adecuadamente con sus funciones, debido al desconocimiento de las mismas.

Ante esta situación se propone la implementación del proyecto de: Fortalecimiento

organizacional de Junta Directiva y comités de apoyo de Asociación de Desarrollo

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Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, con el propósito de contribuir al adecuado

funcionamiento de esta organización, mediante la intervención profesional,

mediante implementación de manuales de funcionamiento que sean guía para el

logro de sus objetivos.

4.2.4 Objetivos

4.2.4.1 Objetivo General:

Implementar procesos de fortalecimiento de capacidades de la Junta Directiva y

Comités de apoyo de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”, para encaminar sus esfuerzos y cooperación para el bienestar de las

familias asociadas.

4.2.4.2 Objetivos específicos:

a) Promover la participación activa de integrantes de la Junta Directiva y

Comités de apoyo de la asociación en las actividades planificadas.

b) Contribuir a la introducción de cambios de actitud, mentalidad y

comportamiento de los integrantes de la Junta Directiva y Comités de

Apoyo de la Asociación ADRIT.

c) Orientar técnicamente a la Junta Directiva y Comités de apoyo de la

asociación para que con su accionar sean capaces de dar respuesta eficaz

a las necesidades y solución de problemas sentidos en su asociación.

4.2.5 Población destinataria y resultados previstos:

La población destinataria del proyecto la constituyen los 18 representantes de 9

comunidades de cobertura de la organización. Los resultados previstos son los

siguientes:

a) Junta Directiva y Comités de Apoyo de la asociación empoderados sobre

sus funciones.

b) Conocimiento y práctica de las normas y reglamento interno de la Junta


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c) Los socios y Comités de apoyo de la asociación definen visión y misión de

la asociación.

d) Junta Directiva y Comités de apoyo de la asociación planifican sus

actividades anuales.

4.2.6 Fases del proyecto:

El proyecto de intervención se realizará en 4 fases, que se describen a

continuación:

I Fase: Socialización del Proyecto

a) Coordinación con persona enlace de la asociación.

b) Convocatoria de líderes comunitarios: Se realizará coordinación con

personal de la asociación para invitar a los líderes comunitarios a reunión.

c) Elaboración de controles de asistencia.

d) Logística para reunión con involucrados: Se coordinará la logística para

realización de reunión (espacio físico y mobiliario)

e) Socialización del proyecto: Se dará a conocer el proyecto a involucrados.

f) Monitoreo y evaluación.

II Fase: Programa de Formación de Capacidades

a) Coordinación con persona enlace.

b) Elaboración y validación de agenda.

c) Preparación de controles de asistencia.

d) Fortalecimiento de las capacidades de integrantes de Junta Directiva y

comités de apoyo de la asociación mediante la elaboración de un plan de

formación sobre sus funciones.

e) Intercambio de experiencias con junta directiva de Asociación de de

Desarrollo Los Diamantes.


III Fase: Reestructuración de la Junta Directiva

a) Coordinación con persona enlace para realización de reunión.

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b) Convocatoria de Junta Directiva y líderes comunitarios.


d) Reestructuración de Junta Directiva: Se realizará la convocatoria de líderes

representantes de las 9 comunidades de cobertura de la asociación, para

que puedan optar a un cargo dentro de la Junta Directiva.

e) Organización de comités de apoyo de la asociación: Los comités a

organizar son: Comité de Vigilancia, Salud y Educación, los líderes

representantes de las 9 comunidades de cobertura de la asociación que no

ocupan un cargo dentro de la Junta Directiva tendrán la oportunidad de

optar a un cargo dentro de estos comités. La elección se hará por medio de

votaciones.


IV Fase: Elaboración de Manual de Funciones y Reglamento Interno

a) Coordinación con persona enlace.

b) Convocatoria de líderes comunitarios


d) Diseño y elaboración del manual de funciones y reglamento interno de la

Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación.

e) Validación del manual de funciones y reglamento interno.


V Fase: Plan de Sostenibilidad del Proyecto.

a) Realización y entrega de convocatoria.

b) Preparación de controles de asistencia.

c) Reunión con Junta directiva para elaboración de propuesta del Plan de

sostenibilidad.

d) Formulación del plan de sostenibilidad.

e) Presentación del plan de sostenibilidad para su validación.

f) Socialización y entrega del plan de sostenibilidad.

g) Monitoreo y evaluación.

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VI Monitoreo y Evaluación

a) Coordinación con asesora de PPSII para monitorear y evaluar el proyecto

de Fortalecimiento organizacional de la Junta Directiva y Comités de Apoyo

de la Asociación ADRIT.

b) Evaluación de resultados con la persona enlace y asesora de PPS II.

c) Evaluación del proyecto con la Junta Directiva y asamblea general de la

Asociación.

d) Clausura del proyecto: Se realizará con la participación de los integrantes

de la Junta Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación, en coordinación

con Gerencia de la asociación.

e) Sistematización de la información para la elaboración del informe final.

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Cuadro No. 05

4.2.7 Cronograma

Descripción de la actividad

Mes de ejecución

Feb Mar Abr May Jun 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

Convocatoria de líderes comunitarios. x

Socialización del proyecto. x

Reestructuración de Junta Directiva. x

Organización de comités de apoyo. (Vigilancia, salud y

educación). x

Coordinación con personal de la asociación para toma de

fotografías para carné de identificación. x

Análisis de estatutos de la asociación para elaboración de

manual de funciones de Junta Directiva. x

Selección de documentación para elaboración

reglamento interno de la Junta Directiva y Comités de

apoyo de la asociación. x x x

Diseño y elaboración de manual de funciones y

reglamento interno. x x

Coordinación con personal de la asociación para el

diseño de carné de identificación. x

��

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Coordinación para la promoción de talleres de

capacitación a la Junta Directiva y Comités de apoyo de la

asociación sobre sus funciones. x

Entrega de carné de identificación. x x x

Socialización del reglamento interno. x x

Intercambio de experiencias con la Junta Directiva de

Asociación Los Diamantes. x

Reunión con integrantes de la Junta Directiva y Comités

de Apoyo de la Asociación ADRIT para elaborar el plan de

sostenibilidad del proyecto. x

Evaluación general de las actividades. x

Clausura del proyecto en el centro de práctica. x

Elaboración del Informe final de la PPS II x

Entrega del Informe de PSII. x

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4.3 Entorno externo e interno:

4.3.1 Posición del proyecto en la organización interna:

Se han tomado como prioridad a la Junta Directiva y Comités de apoyo de la

asociación, debido a que una debilidad encontrada a nivel interno es la débil

participación de sus representativos en las diferentes actividades, por lo cual

deben ser fortalecidos en ese aspecto, ya que se constituyen en el eje central para

la sostenibilidad de la asociación.

4.3.2 Funciones específicas:

Del estudiante:

a) Investigador: Esta función es muy importante porque permite que se tenga

conocimiento de la realidad del área en que se está proyectando,

principalmente de las causas y los efectos de la problemática social.

b) Coordinador: Para el desarrollo del proyecto se hace necesario realizar

ciertas coordinaciones que conlleven al logro de los objetivos del proyecto.

� Asesor: De individuos, grupos u organizaciones para buscar alternativas

que permitan satisfacer sus necesidades sociales básicas. Ayuda a la

utilización más efectiva de los servicios existentes, en este caso de la

Universidad Rafael Landívar.�

d) Planificador: En el sentido de brindar ayuda a los líderes comunitarios de la

asociación para formular y desarrollar una planificación anual de sus

actividades para satisfacer las necesidades de sus comunidades y

promover un mejoramiento en la calidad de vida.

e) Evaluador: De las actividades realizadas para analizar sus alcances y

limitaciones, así como del nivel de participación y aceptación de los

integrantes de Junta Directiva y comités de apoyo de la asociación durante

la ejecución del proyecto.

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Persona enlace del centro de práctica:

Brindar el apoyo necesario para la convocatoria de líderes comunitarios, así como

brindar los espacios físicos para la realización de los talleres de capacitación.

COCODE y Auxiliaturas:

De las 9 comunidades de cobertura donde tiene presencia la asociación, debido a

que los integrantes de Comités de apoyo de la asociación, en su mayoría ocupan

también un cargo en estas organizaciones de base local, lo cual permite una

mayor incidencia del proyecto a ejecutarse en el centro de práctica asignado,

promoviendo el interés y entusiasmo de la población para que haya una

movilización de las comunidades, con el fin de organizarse e impulsar las acciones

para lograr la participación en el proceso para el cambio social.

ONG de apoyo:

Se realizará un intercambio de experiencias con la Junta Directiva de la

Asociación de Desarrollo Los Diamantes, debido a que es una asociación que

lleva 12 años de funcionamiento en el municipio de Malacatán y es una

oportunidad para compartir las prácticas que han realizado para el logro de sus

metas y objetivos.

4.3.3 Coordinación interna:

Para poder ejecutar el proyecto en un espacio participativo y democrático, es

necesario que exista un nivel de confianza entre la estudiante de PPS y la Junta

Directiva de la organización, para contar con un apoyo constante, así también

entablar una buena comunicación y coordinación con la persona responsable de la

institución para que brinde el espacio y tiempo adecuados, para que el estudiante

pueda realizar la ejecución del proyecto.

4.3.4 Coordinación con red externa:

Se estará en la plena anuencia para compartir experiencias sobre la funcionalidad

del proyecto con otras organizaciones, ya sea a nivel municipal o a nivel de

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fuentes donantes, para que le puedan dar continuidad al fortalecimiento constante

de Comités de apoyo de la asociación para mejorar la calidad en la prestación de

sus servicios.

4.3.5 Incidencia del proyecto en la región

El proyecto de fortalecimiento de las capacidades de la junta directiva y los

comités de apoyo, permitirá consolidar el liderazgo y la toma de decisiones para

tener una mayor incidencia y poner en práctica los conocimientos adquiridos

durante la ejecución del proyecto.

Su incidencia se manifestará en el cambio de actitudes de los integrantes de Junta

Directiva y Comités de apoyo de la asociación, sensibilizándose sobre la

importancia de su participación e involucramiento en el proceso para contribuir al

desarrollo de sus comunidades.

A nivel municipal se espera que la Asociación sea reconocida y valorada por la

labor que realiza en las comunidades donde tiene presencia, en pro del desarrollo

de las comunidades de El Tumbador y principalmente de las familias que ven en la

asociación una esperanza para mejorar sus condiciones de vida.

En la región se reflejará la incidencia mediante la gestión de Comités de apoyo de

la asociación para el logro de programas o proyectos para ser ejecutados o

administrado por la asociación que representan.

4.3.6 Implicaciones éticas a considerar

Dentro de las implicaciones éticas a considerar, tanto de los integrantes de

Comités de apoyo de la asociación como del estudiante para lograr que el

proyecto se desarrolle en un ambiente agradable se han considerado las

siguientes:

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Honestidad

Es una cualidad de calidad humana que consiste en comportarse y expresarse

con coherencia y sinceridad, y de acuerdo con los valores de verdad y justicia.

Puntualidad

Cumplir con los horarios establecidos.

Ética Profesional

Es la que deberíamos todos aplicar en nuestras actividades profesionales, y exige

de nosotros el cumplimiento de deberes morales como por ejemplo la honestidad

en las labores que realizamos.

Justicia

Es hacer lo justo, dar a cada quien lo suyo.

Respeto

A las costumbres y creencias de líderes comunitarios y personal de la asociación.

Responsabilidad

Ser capaz de responder a los actos propios o ajenos. Cumplir con los deberes y

obligaciones.

4.3.7 Identificación de conflictos:

a) La mala interpretación de los contenidos de capacitación por parte de los

Comités de apoyo de la asociación.

b) La creación de falsas expectativas del proyecto por parte de la estudiante

de PPS.

c) Desacuerdo en el las actividades programadas.

d) La escasa participación de Comités de apoyo de la asociación en el

desarrollo del proyecto.

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4.3.8 Propuesta de manejo de los conflictos:

a) La estudiante de PPS evaluará el cumplimiento de las funciones de los

Comités de apoyo de la asociación y hará énfasis en los contenidos.

b) Socialización del proyecto y aclaración de dudas.

c) Tomar en cuenta la opinión del grupo en la planificación de actividades.

d) Estudiante de PPS sensibiliza a los integrantes de Junta Directiva y

Comités de apoyo de la asociación sobre los beneficios del proyecto para la

asociación “ADRIT”

4.4 Recursos:

4.4.1 Técnicos:

a) Computadora

b) Impresora.

c) Cañonera.

d) Cámara digital.

e) Memoria USB

4.4.2 Humanos: a) Estudiante de PPS

b) Líderes comunitarios.

c) Personal de la asociación.

d) Docente supervisora de la PPSI y II

e) Coordinadora de la Carrera de Trabajo Social

4.4.3 Materiales y financieros:

a) Papel bond tamaño carta.

b) Lapiceros

c) Marcadores permanentes

d) Marcadores de formica

e) Papelógrafos

f) Folders con ganchos

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g) Tinta negra y a color

h) Sacabocado

i) Engrapadora

Cuadro No. 06

Presupuesto

Cantidad Descripción

Unidad

de

medida

Precio

Unitario

Total

50 Papelógrafos Unidad Q 0.50 Q 25.00

20 Marcadores permanentes Unidad Q 5.00 Q 100.00

20 Marcadores de fórmica Unidad Q 8.00 Q 160.00

5 Maskin tape Rollo Q 10.00 Q 50.00

2 Tintas para impresora negras Unidad Q 180.00 Q 360.00

2 Tintas para impresora a color Unidad Q 200.00 Q 400.00

300 Fotocopias Copias Q 0.25 Q 75.00

25 Encuadernados Unidad Q 25.00 Q 625.00

4 Alimentación Pagos Q 300.00 Q 1,200.00

1 Transporte Viaje Q 1,500.00 Q 1,500.00

6 Honorarios consultoría Pagos Q 5,000.00 Q 30,000.00

TOTAL Q 7,228.75 Q 34,495.00

4.5 Monitoreo y Evaluación del proyecto:

En el monitoreo se verifica la eficiencia y eficacia del proyecto mediante la

identificación de sus logros y debilidades y en consecuencia se recomendarán las

medidas correctivas para optimizar los resultados esperados del proyecto.

La evaluación del proyecto se realizará antes, durante y después, mediante la

realización de evaluaciones en cada una de las actividades realizadas para

asegurar la implementación de alternativas para el mejoramiento de la

intervención profesional.

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4.5.1 Indicador de éxito general:�

Junta Directiva y Comités de apoyo organizados gerenciando eficiente y

eficazmente la Asociación.�

4.5.2 Indicadores de éxito específicos:

a) Integrantes de la Junta Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación

conocen y ponen en práctica de sus funciones.

b) La Junta Directiva y Comités de Apoyo conocen y practican las normas y

reglamentos de la Asociación.

c) Planificación de actividades anuales elaboradas por parte de la Junta


d) Visión y misión de la asociación definida.

CAPITULO V

PRESENTACIÓN DE RESULTADOS OBTENIDOS

La Práctica Profesional Supervisada (PPS) inició con un proceso de inducción y

sensibilización al estudiante sobre la lógica de la PPS, posteriormente se realizó el

sondeo de organizaciones existentes en el área para ser presentadas y revisadas

por la Dirección y Coordinación Académica de la Carrera, resultado de esto se

presentaron tres propuestas, de las cuales fue aprobada la Asociación de

Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, ya que cumple con el perfil

requerido para un Centro de Práctica.

Seguido a la asignación del Centro de Práctica, se procedió a realizar el contacto

con la persona enlace, responsable del estudiante y de la comunicación con la

Universidad Rafael Landívar, en este caso el Representante Legal y Presidente de

la Junta Directiva de la Asociación.

De acuerdo a los lineamientos que regulan la Práctica Profesional Supervisada I,

se procedió a la contextualización de la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, esto mediante la elaboración de un diagnóstico, lo que

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permitió identificar el área de proyección en donde trabaja y así mismo dónde

poder realizar la práctica.

El análisis situacional del área de proyección del centro de práctica se realizó

mediante la aplicación de técnicas de análisis como árbol de problemas, esto con

la participación de los integrantes de la Junta Directiva, líderes comunitarios y

personal técnico - administrativo de la asociación, encontrándose como problema

principal el inadecuado funcionamiento organizacional de la asociación.

Así también se logró la identificación de los actores vinculados al área, siendo

estos: Representante Legal de la Asociación, integrantes de la Junta Directiva,

representantes de comunidades de cobertura, personal técnico - administrativo de

la asociación, asesora y estudiante de PPS.

Dentro de las principales demandas de la institución, se pueden mencionar: El

Fortalecimiento organizacional de la Junta Directiva y Comités de apoyo de la

Asociación; la elaboración de un manual de funciones de la Junta Directiva y

Comités de Apoyo.

Mediante lo anterior se logró la identificación del área de proyección para poder

realizar la intervención profesional, siendo esta el fortalecimiento organizacional de

la Junta Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación de Desarrollo Rural

Integral Tumbadorense “ADRIT”.

El análisis estratégico consistió en la elaboración de un FODA en el marco de los

problemas y demandas sociales, regionales y/o comunales, con el propósito de

identificar áreas de intervención y estrategias viables para resolver la problemática

identificada en el análisis situacional.

Como resultado del proceso efectuado se propone realizar el proyecto:

Fortalecimiento organizacional de la Junta Directiva y Comités de Apoyo de la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, que fue

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seleccionado mediante la utilización de una técnica de priorización, y además

permite facilitar las acciones de la institución a través de la ejecución de la PPS.

En cuanto a la ejecución del proyecto de intervención, se llevó a cabo en las fases

que se describen a continuación:

a) Socialización del Proyecto.

b) Programa de Formación de Capacidades.

c) Reestructuración de la Junta Directiva.

d) Elaboración de Manual de Funciones y Reglamento Interno.

e) Plan de Sostenibilidad del Proyecto.

f) Monitoreo y Evaluación.

5.1 Análisis de resultados obtenidos

5.2 Socialización del Proyecto Para la socialización del proyecto, en primer lugar se realizó coordinación con la

persona enlace en la asociación, quien brindó su apoyo incondicional para la

convocatoria de representantes de las comunidades socias y así también su aval

para la agenda a desarrollarse. En esta actividad se socializó el proyecto de

Fortalecimiento organizacional de la Junta Directiva y Comités de Apoyo de la

Asociación “ADRIT”, dándoles a conocer que este proyecto se realizará en seis

fases, las cuales se describieron en el orden correspondiente.

Cabe mencionar que los líderes comunitarios manifestaron su interés en el

proyecto, ya que a la fecha sabían que poseían un cargo dentro de la Junta

Directiva, pero no tenían conocimiento en primer lugar de las funciones como

Junta, así también desconocían sus funciones dentro de la misma.

Para esta actividad se contó con la presencia de ocho representantes de nueve

comunidades socias.

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5.3 Programa de Formación de Capacidades

Para esta actividad se realizó un plan, el cual tenía como objetivo principal la

implementación de procesos de fortalecimiento de capacidades de líderes

comunitarios para encaminar sus esfuerzos y cooperación para el bienestar de las

familias asociadas.

Esta actividad se dividió en dos reuniones, en la primera se abordó el tema: qué

es una Junta Directiva, sus atribuciones y atribuciones de cada uno de los

integrantes de la Junta Directiva, en la segunda reunión, se abordaron los comités

de apoyo, sus atribuciones y atribuciones de cada uno de sus integrantes.

Para cada una de las reuniones se elaboró la agenda respectiva, dentro de la cual

se dieron a conocer los objetivos de la reunión, así como la realización de un pre

test, para tener una idea sobre el nivel de conocimiento de los participantes, así

como un post test para evaluar su nivel de aprendizaje posterior a la actividad,

dando como resultado que un 80% de participantes desconocían tanto las

funciones de la Junta Directiva y Comités de Apoyo, así como sus funciones como

integrantes de las mismas. Al finalizar la actividad el 100% de los participantes

supo describir al menos 3 de sus principales funciones.

Como parte de esta fase, también se realizó un intercambio de experiencias de

integrantes de la Junta Directiva y personal técnico – administrativo de la

Asociación “ADRIT”, con integrantes de Junta Directiva y personal técnico –

administrativo de la Asociación de Desarrollo Los Diamantes, la cual es una

asociación que trabaja con el mismo enfoque de desarrollo en el municipio de

Malacatán, San Marcos.

La actividad se inició con la bienvenida a los participantes, la cual estuvo a cargo

de la Licda. Yohana Vásquez Gerente de la Asociación, seguidamente se realizó

una reflexión bíblica a cargo de Lilian de León, Encargada de Compromiso

Cristiano.

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La Gerente de la Asociación Los Diamantes, realizó una presentación de los

proyectos que están realizando actualmente, así también una presentación

especial del Proyecto de Salud, el cual está enfocado principalmente en la

nutrición de niñas y niños menores de 5 años de edad y la gestión de riesgo.

Posteriormente el personal de las diferentes asociaciones fue distribuido de

acuerdo al área de trabajo, para poder intercambiar experiencias, es decir, el

personal del área de salud, de educación, Desarrollo Económico y Patrocinio. Así

también lo integrantes de ambas Juntas Directivas y las respectivas Gerentes de

cada asociación compartieron experiencias acerca del trabajo que se realiza en

ambas asociaciones y las lecciones aprendidas hasta la fecha.

Los integrantes de la Junta Directiva y personal de la asociación “ADRIT” se

mostraron muy interesados en conocer los proyectos que desarrolla la Asociación

Los Diamantes, así como las experiencias que los anfitriones amablemente

compartieron.

Como última actividad se realizó un tour por las instalaciones para conocer los

proyectos que actualmente están desarrollando, dentro de ellos se pueden

mencionar: Preparación de camote, bisutería, piscícola y pollos de engorde, lo

cual le pareció interesante a los visitantes, quedando motivados para poder

implementar estos y otros proyectos en su área de cobertura.

5.4 Reestructuración de la Junta Directiva:

La Junta Directiva y Comités de Apoyo se constituyen en el eje central para el

adecuado funcionamiento de la Asociación, debido a que son los encargados de

controlar, administrar, organizar, coordinar y evaluar los procesos del desarrollo de

sus comunidades.

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En este caso mediante el proceso de investigación, se logró determinar que la

Junta Directiva organizada no desempeñaba sus funciones adecuadamente, en

primer lugar porque más del 50% de sus integrantes no participaban en las

reuniones o actividades planificadas, por lo que se planteo la reestructuración de

dicha Junta Directiva, así también se logró identificar que los Comités de Apoyo

que se mencionan en el acta de constitución de la Asociación no se encontraban

organizadas, debido a que anteriormente habían realizado intentos por

organizarse pero no había participación de la mayoría de representantes de las

comunidades asociadas.

Con el propósito de reestructurar la Junta Directiva y organizar los Comités de

apoyo, se realizó una reunión en donde se contó con la participación de

representantes de las nueve comunidades asociadas. La actividad dio inicio

explicándoles a los líderes sobre la importancia de la reestructuración de la Junta

Directiva, así como la organización de las comisiones de Vigilancia, Salud,

educación y patrocinio.

Cuadro No. 07

Junta Directiva Reestructurada

No. NOMBRE CARGO

No. DE CEDULA

DIRECCION TELEFONO

01 Natanael Otoniel Vásquez López Presidente L-12 33,552

Crio. Alameda Nahuatancillo

57440060/ 52955415

02 Brenda Doris Guzmán Pojoy Vice Presidenta L-12 30,727 Aldea El Retiro 41209495

03 Jesús Pablo Bámaca Menchú Tesorero L-12 26,079 Caserío La Bendición

58834340/ 58600839

04 Florentino Salomón López Guzmán Secretaria L-12 23,235 Aldea El Cielo 45024883

05 Juan Heberto Mazariegos de León Vocal I L-12 23,862 Caserío Las Delicias 5629-4492

06 Zoila Constanza Altún Vocal II L-12 53,839 Caserío Villa Verde 41467427

07 María Cristina López Ramírez Vocal III L-12 33,468 Aldea Las Cruces 58867492

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Esta Junta Directiva tendrá una vigencia hasta el 22 de agosto del 2012, así como

los comités organizados.

5.5 Elaboración de Manual de Funciones y Reglamento Interno:

Mediante la intervención profesional se ha logrado la elaboración de un manual de

funciones de la Junta Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación. A la fecha

los integrantes de la Junta Directiva y Comisiones de Apoyo conocen y practican

sus funciones. Así mismo este manual será de utilidad para la Junta Directiva que

entrará en vigencia en el año 2012, para que puedan auto capacitarse mediante

su uso.

Para la elaboración del manual de funciones de la Junta Directiva y Comités de

Apoyo de la Asociación, se tomó como fuente bibliográfica los estatutos de la

Asociación.

Este manual de funciones se realizó con el propósito de que integrantes de la

Junta Directiva y Comités de Apoyo cuenten con una herramienta que les permita

fortalecer sus conocimientos y mejorar el funcionamiento de la asociación,

mediante el cumplimiento de sus funciones.

El manual de funciones fue elaborado de una forma participativa y seguidamente

se socializó la última versión del documento para su aprobación por la Junta

Directiva. Como resultado de esta actividad se ha logrado que cuenten con una

herramienta que les permite conocer sus funciones dentro de la organización y de

esta manera velar porque sea utilizado adecuadamente en la asociación.

Debido a que la asociación no contaba con un reglamento interno para la Junta

Directiva y comités, se apoyó con la elaboración de un reglamento tomado como

base los estatutos de la asociación, quedando establecidas las reglas y normas

que deben cumplir, tanto los integrantes de Junta Directiva, comisiones de apoyo,

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socios y personal que labora para la asociación. Este reglamento será presentado

a la Asamblea General para su respectiva aprobación.

Con la participación de líderes comunitarios, personal técnico y administrativo se

logró la elaboración de un reglamento interno de la asociación, el cual será

presentado al Ministerio de Trabajo para su aprobación.

También se elaboró un plan anual de actividades de la Junta Directiva, en donde

se establece un cronograma para realizarse durante el presente año, así mismo

ellos han manifestado que para el próximo año, ellos trabajarán desde el inicio de

año para elaborar su planificación anual de actividades, la cual consideran que es

de mucha importancia debido a que de esa forma pueden solicitar permiso con

anticipación en su trabajo para poder reunirse.

Así también con el apoyo de los integrantes de la Junta Directiva y Comités de

Apoyo se logró definir la visión y misión de la asociación:

5.6 Visión: Ser una organización que promueva el desarrollo transformador de la niñez y su

familia, mediante el mejoramiento de la calidad de vida a través de una atención

humanizada, respetando sus creencias, valores y cultura.

5.7 Misión: Somos una organización con principios cristianos que buscamos facilitar el

bienestar integral de la población meta, según ciclo de vida, mediante la

intervención de las áreas estratégicas del desarrollo transformador sostenible.

5.8 Plan de Sostenibilidad del Proyecto:

Como parte de la intervención profesional se ha logrado la elaboración de un plan

de sostenibilidad, el cual incluye actividades a desarrollar por parte de los

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integrantes de la Junta Directiva, la cual es el eje central para el adecuado

funcionamiento de la asociación.

Los integrantes de la Junta Directiva actual han hecho el compromiso de darle

seguimiento a este plan, así mismo al momento de ingresar nuevos líderes, ellos

se encargarán de darles a conocer sobre sus funciones, mediante la utilización del

material de apoyo que se les ha hecho entrega.

PLAN DE SOSTENIBILIDAD

Fecha: Junio 20120

Responsables: Junta Directiva ADRIT

Introducción:

Con la elaboración del presente Plan de Sostenibilidad se tiene como finalidad

darle seguimiento a las acciones realizadas durante la intervención profesional,

para que no quede solo en un proceso, sino mas bien que sea una herramienta

para los integrantes de la Junta Directiva y Comités de Apoyo para tener en

cuenta sus funciones y responsabilidades, así como el rol que deben desempeñar

como representantes de las comunidades socias.

El plan de seguimiento queda bajo la responsabilidad de la Gerencia, personal

técnico e integrantes de la Junta Directiva y Comités de Apoyo, ya que fueron

parte del proceso y poseen un amplio conocimiento sobre los talleres

desarrollados.

Objetivos:

General:

Promover procesos de seguimiento al fortalecimiento organizacional de la Junta

Directiva y los Comités de Apoyo, para contribuir al mejoramiento del desempeño

de sus funciones y el adecuado funcionamiento de la Asociación “ADRIT”.

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�

Específicos:

a) Crear un programa para darle seguimiento al fortalecimiento de la Junta

Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación.

b) Generar responsabilidad y participación de los integrantes de la Junta

Directiva y Comités de Apoyo, mediante la socialización de sus funciones

en asambleas comunitarias.

c) Proporcionar una herramienta a integrantes de la Junta Directiva y

Comités de Apoyo para ejecutar actividades que promuevan el desarrollo

de las comunidades socias.

Cuadro No. 08

Plan de Sostenibilidad

Objetivo Actividad Responsable Recursos Resultado

Dar seguimiento

al plan de

sostenibilidad.

Reunión de

integrantes de Junta

Directiva y Comités de

Apoyo para definir las

fechas de reuniones

futuras.

Presidente de

JD.

d) Humanos. Fechas de

reuniones

establecidas

en un

cronograma

Realizar

retroalimentació

n sobre las

funciones y

atribuciones de

Junta Directiva.

Realizar taller de

retroalimentación

sobre las funciones de

la Junta Directiva.

Gerente e) Cañonera

f) Laptop

g) Lapiceros

h) Fotocopias

i) Manual de

funciones de

JD.

Integrantes

de JD

retroaliment

ados sobre

sus

funciones.

Que la

asamblea

Realizar Asamblea

General para

Integrantes de

la Junta

j) Cañonera Reglamento

interno de

��

�

General dé su

aprobación para

el reglamento

interno de JD y

Comités

presentar el

reglamento de la Junta

Directiva y Comités de

apoyo para su

aprobación.

Directiva y

Comités de

Apoyo.

k) Laptop

� Papelógrafos

� Marcadores

� Reglamento

interno.

Junta

Directiva y

Comités de

Apoyo

aprobado.

Que padres de

familia

conozcan sus

derechos y

responsabilidad

es como socios.

Realización de

asambleas en las

nueve comunidades

socias para socializar

el reglamento de la

Junta Directiva y

Comités de apoyo, ya

que en él también se

establecen las

funciones y

responsabilidades de

los socios.

Integrantes de

la Junta

Directiva y

Comités de

Apoyo.

� Papelógrafos

� Marcadores

� Maskin tape

� Equipo de

sonido.

Comunidad

es socias

conocen

sus

derechos y

responsabili

dades.

Aprobación del

Reglamento

Interno de parte

del Ministerio de

Trabajo.

Presentar reglamento

interno de la

Asociación ante el

Ministerio de Trabajo

para su aprobación.

Integrantes de

la Junta

Directiva y

Comités de

Apoyo.

� Reglamento

Interno de la

Asociación.

Reglamento

Interno

aprobado.

Que el personal

técnico y

administrativo

conozca el

reglamento

interno.

Socialización del

reglamento interno de

la Asociación

Gerente l) Cañonera

m) Laptop

n) Papel bond

o) Lapiceros.

Reglamento

interno

socializado.

��

�

5.9 Conclusiones y Recomendaciones:

Conclusiones

Mediante la ejecución del proyecto “Fortalecimiento organizacional de la Junta

Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense ADRIT”, se ha logrado ampliar las capacidades de líderes para

desarrollar procesos sostenibles en la comunidad.

En nuevas asociaciones, el acercamiento con organizaciones de mayor

antigüedad es de suma importancia para desarrollar conocimientos sobre

experiencias positivas y negativas y de esta manera evitar caer en los mismos

errores.

A través de procesos de fortalecimiento de capacidades e implementación de

instrumentos como: plan de sostenibilidad, manual de funciones, reglamento

interno, plan anual de actividades la Junta Directiva y comités de apoyo de la

asociación cuentan con competencias básicas para el logro de los objetivos de la

Asociación.

��

�

Recomendaciones

El fortalecimiento organizacional es de suma importancia en las asociaciones por

lo que se recomienda continuar con la apertura de estos espacios para recibir

acompañamiento en las áreas administrativa, contable, financiera y de esta

manera realizar una gestión organizacional efectiva.

Dentro del plan anual de actividades de la asociación se recomienda planificar

fechas para realizar intercambios de experiencias entre organizaciones con los

mismos principios y objetivos con el propósito de adquirir nuevos conocimientos

que fortalezcan su organización.

A los integrantes de la Junta Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación

“ADRIT”, se les recomienda darle seguimiento al plan de sostenibilidad, hacer uso

del manual de funciones, del reglamento interno de la asociación y ejecutar el plan

anual, ya que son herramientas que les permitirán realizar sus funciones de una

manera eficiente y eficaz.

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CAPITULO VI

MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL

6.1 Organización social: Méndez, Monroy y Zorrilla consideran que la organización social es un grupo de

personas que interactúan entre sí, en virtud de que mantienen determinadas

relaciones sociales con el fin de obtener ciertos objetivos. También puede definirse

en un sentido más estrecho como cualquier institución en una sociedad que

trabaja para socializar a los grupos o gente que pertenece a ellos. Algunos

ejemplos de esto incluyen educación, gobiernos, familias, sistemas económicos,

religiones, comunidades y cualquier persona o grupo de personas con los que se

tenga una interacción. Se trata de una esfera de vida social más amplia que se

organiza para satisfacer necesidades humanas.

Las organizaciones sociales pueden tomar varias formas dependiendo del

contexto social. Por ejemplo para el núcleo familiar, la organización

correspondiente es la familia más extendida. En el contexto de los negocios, una

organización social puede ser una empresa, corporación, etc. En el contexto

educativo, puede ser una escuela, universidad, etc. En el contexto político puede

ser un gobierno o partido político. Comúnmente, los expertos en el tema

reconocen cinco instituciones existentes en todas las civilizaciones existentes

hasta ahora: gobierno, religión, educación, economía y familia.

6.2 Tipos de organización: Según Idalberto Chiavenato, las organizaciones son extremadamente

heterogéneas y diversas, cuyo tamaño, características, estructuras y objetivos son

diferentes. Esta situación, da lugar a una amplia variedad de tipos de

organizaciones que los administradores y empresarios deben conocer para que

tengan un panorama amplio al momento de estructurar o reestructurar una

organización.

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Las organizaciones son extremadamente heterogéneas y diversas, por tanto, dan

lugar a una amplia variedad de tipos de organizaciones. Se considera que los

principales tipos de organizaciones -según objetivos, estructura y características

principales- se dividen en: 1) Organizaciones según sus fines, 2) organizaciones

según su formalidad y 3) organizaciones según su grado de centralización.

6.3 Organizaciones según sus fines Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas

se dividen en:

6.3.1 Organizaciones con fines de lucro Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el único)

generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o

accionistas.

6.3.2 Organizaciones sin fines de lucro Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la

sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. El ejército, la Iglesia, los

servicios públicos, las entidades filantrópicas, las organizaciones no

gubernamentales (ONG) son ejemplos de este tipo de organizaciones.

6.3.3 Organización no Gubernamental Es una entidad de carácter privado, con fines y objetivos humanitarios y sociales

definidos por sus integrantes, creada independientemente de los gobiernos

locales, regionales y nacionales, así como también de organismos internacionales.

También se puede definir que las organizaciones no gubernamentales “Son todas

aquellas que no forman parte de la administración pública y que no se establecen

en virtud de acuerdos entre gobiernos”.

La expresión Organizaciones no Gubernamentales (ONG) nació a raíz de la

invitación recibida por algunas organizaciones sociales por parte de la ONU en la

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�

década de 1960, para asistir sus asambleas como invitadas. Dado que la ONU es

una organización de estados se buscó diferenciar los niveles.

Las ONG jurídicamente adoptan diferentes estatus, tales como asociación,

fundación, corporación y cooperativa, entre otras formas. Al conjunto del sector

que integran las ONG se le denomina de diferentes formas, tales como

organizaciones de la sociedad civil, sector voluntario, sector no lucrativo, sector

solidario, economía social, tercer sector y sector social. Su membrecía está

compuesta por voluntarios. Internamente pueden tener un bajo o alto grado de

organización. El financiamiento de actividades, generalmente, proviene de

diversas fuentes: personas particulares, Estados, organismos internacionales,

empresas, otras ONG, etc.

6.4 Asociación: Conjunto de personas asociadas en una organización que, para la consecución de

algún fin o interés compartido, se mantienen unidas mediante un conjunto

reconocido y aceptado de reglas que rigen el funcionamiento de la misma, cabe

mencionar que en ellas existe una gran diferenciación según su grado de

institucionalización: dese organizaciones formales hasta asociaciones poco

institucionalizadas que constituyen fundamentalmente los movimientos sociales,

unas asociaciones son cerradas (no cualquiera puede pertenecer a ellas) y otras

abiertas, además pueden ser voluntarias o involuntarias. En cuanto a su tamaño

las asociaciones son muy variables; la mayoría son pequeñas y de carácter local;

otras pueden alcanzar la totalidad del territorio o bien ser de carácter internacional.

6.4.1 Estatutos de la asociación: Los Estatutos son las reglas fundamentales del funcionamiento de una Asociación

y, pese a no poseer el carácter de norma jurídica, son vinculantes para los socios,

pues se sometieron a ellos de forma voluntaria al ingresar en la Asociación.

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Dentro de los Estatutos podríamos distinguir entre los establecidos por los socios y

los contenidos obligatorios, los siguientes:

a) La denominación.

b) El domicilio, así como el ámbito territorial en que haya de realizar

principalmente sus actividades.

c) La duración, cuando la asociación no se constituya por tiempo indefinido.

d) Los fines y actividades de la asociación, descritos de forma precisa.

e) Los requisitos y modalidades de admisión y baja, sanción y separación de

los asociados y, en su caso, las clases de éstos. Podrán incluir también las

consecuencias del impago de las cuotas por parte de los asociados.

f) Los derechos y obligaciones de los asociados y, en su caso, de cada una

de sus distintas modalidades.

g) Los criterios que garanticen el funcionamiento democrático de la asociación.

h) Los órganos de gobierno y representación, su composición, reglas y

procedimientos para la elección y sustitución de sus miembros, sus

atribuciones, duración de los cargos, causas de su cese, la forma de

deliberar, adoptar y ejecutar sus acuerdos y las personas o cargos con

facultad para certificarlos y requisitos para que los citados órganos queden

válidamente constituidos.

i) El régimen de administración, contabilidad y documentación, así como la

fecha de cierre del ejercicio asociativo.

j) El patrimonio inicial y los recursos económicos de los que se podrá hacer

uso.

k) Causas de disolución y destino del patrimonio en tal supuesto, que no podrá

l) desvirtuar el carácter no lucrativo de la entidad.

m) Así mismo, los Estatutos podrán ser desarrollados por un reglamento de

régimen interno para regular todos aquellos aspectos del funcionamiento de

la Asociación que no hayan quedado claros en aquellos.

6.4.2 Órganos de una Asociación: Los órganos de una Asociación deben ser, al menos, los siguientes:

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6.4.2.1 Asamblea General: Es el órgano donde reside la soberanía de la Asociación y está compuesta por

todos los socios. Sus características fundamentales son:

a) Debe reunirse, al menos una vez al año, con carácter ordinario, para

aprobar las cuentas del año que termina, y el presupuesto del año que

empieza.

b) Las sesiones extraordinarias se celebrarán para la modificación de

estatutos y para todo aquello que se prevea en ellos.

c) El quorum necesario para la constitución de la Asamblea será de un tercio

de los asociados, salvo que los estatutos prevean otra cosa.

d) Los acuerdos de la Asamblea General se adoptarán por mayoría simple de

las personas presentes o representadas, cuando los votos afirmativos

superen a los negativos. No obstante, requerirán mayoría cualificada de las

personas presentes o representadas, que resultará cuando los votos

afirmativos superen la mitad, los acuerdos relativos a disolución de la

asociación, modificación de los Estatutos, disposición o enajenación de

bienes y remuneración de los miembros del órgano de representación. Todo

ello siempre que los Estatutos no contengan previsión expresa en esta

materia.

6.4.2.2 Junta Directiva: El Órgano de Representación, que normalmente se llama Junta Directiva, es el

encargado de gestionar la Asociación entre Asambleas, y sus facultades se

extenderán, con carácter general, a todos los actos propios de las finalidades de la

asociación, siempre que no requieran, conforme a los Estatutos, autorización

expresa de la Asamblea General.

6.5 Fundación: Según Ley 50/2002, de 26 de diciembre, de Fundaciones: Son fundaciones las

organizaciones constituidas sin fin de lucro que, por voluntad de sus creadores,

��

�

tienen afectado de modo duradero su patrimonio a la realización de fines de

interés general.

Las fundaciones se rigen por la voluntad del fundador, por sus Estatutos y, en todo

caso, por la Ley.

Las fundaciones deberán perseguir fines de interés general, como pueden ser,

entre otros, los de defensa de los derechos humanos, de las víctimas del

terrorismo y actos violentos, asistencia social e inclusión social, cívicos,

educativos, culturales, científicos, deportivos, sanitarios, laborales, de

fortalecimiento institucional, de cooperación para el desarrollo, de promoción del

voluntariado, de promoción de la acción social, de defensa del medio ambiente, y

de fomento de la economía social, de promoción y atención a las personas en

riesgo de exclusión por razones físicas, sociales o culturales, de promoción de los

valores constitucionales y defensa de los principios democráticos, de fomento de

la tolerancia, de desarrollo de la sociedad de la información, o de investigación

científica y desarrollo tecnológico.

La finalidad fundacional debe beneficiar a colectividades genéricas de personas.

Tendrán esta consideración los colectivos de trabajadores de una o varias

empresas y sus familiares.

En ningún caso podrán constituirse fundaciones con la finalidad principal de

destinar sus prestaciones al fundador o a los patronos, a sus cónyuges o personas

ligadas con análoga relación de afectividad, o a sus parientes hasta el cuarto

grado inclusive, así como a personas jurídicas singularizadas que no persigan

fines de interés general.

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6.6 Cooperativa

Es una forma de organización social integrada por personas físicas con base en

intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda

mutua, con el propósito de satisfacer necesidades individuales y colectivas a

través de la realización de actividades económicas, de producción, distribución y

consumo de bienes y servicios.

6.7 Organizaciones Según su Formalidad

Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y

definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se

dividen en:

6.7.1 Organizaciones Formales

Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas

oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El

uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo

se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo.

Según Idalberto Chiavenato, la organización formal comprende estructura

organizacional, directrices, normas y reglamentos de la organización, rutinas y

procedimientos, en fin, todos los aspectos que expresan cómo la organización

pretende que sean las relaciones entre los órganos, cargos y ocupantes, con la

finalidad de que sus objetivos sean alcanzados y su equilibrio interno sea

mantenido.

Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los

siguientes tipos de organización: Organización Lineal, Organización Funcional,

Organización Línea-Staff y Comités.

��

�

6.8 Organizaciones Informales

Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la

comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma

habitual de hacer las cosas en una organización.

Según Hitt, Black y Porter, aunque prácticamente todas las organizaciones tienen

cierto nivel de formalización, también todas las organizaciones, incluso las más

formales, tienen un cierto grado de informalización.

6.9 Organizaciones según su grado de centralización

Es decir, según la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en:

6.9.1 Organizaciones Centralizadas

En una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y

es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles

inferiores. Están centralizadas muchas dependencias gubernamentales, como los

ejércitos, el servicio postal y el misterio de hacienda.

6.9.2 Organizaciones Descentralizadas

En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se

delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es

característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e

impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen

descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad.

Según Hitt, Black y Porter, se puede tener una organización muy formal que esté

altamente centralizada, aunque también una organización formal que esté

bastante descentralizada. Por otro lado, también habría una organización

altamente informal que esté descentralizada o altamente centralizada.

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6.10 Estructura organizacional

De acuerdo con Richard Hall, la estructura organizativa se refiere a la división del

trabajo administrativo y operativo entre los miembros de la organización. Refleja la

distribución de la autoridad y de las responsabilidades. Hodge y Johnson agregan

que existen flujos de comunicación formal y coordinaciones inter organizacionales

como mecanismos conectores o integradores de la acción organizacional.

Es el marco en el que se desenvuelve la organización, de acuerdo con el cual las

tareas son divididas, agrupadas, coordinadas y controladas, para el logro de

objetivos. Desde un punto de vista más amplio, comprende tanto la estructura

formal (que incluye todo lo que está previsto en la organización), como la

estructura informal (que surge de la interacción entre los miembros de la

organización y con el medio externo a ella) dando lugar a la estructura real de la

organización.

La estructura desempeña tres funciones básicas:

a) Producir resultados organizacionales y alcanzar objetivos.

b) Minimizar, o al menos regular, la influencia de las diferencias individuales

sobre la organización, mediante mecanismos que adecuen los intereses

particulares a los intereses organizacionales.

c) Es el medio en el cual se ejerce la autoridad (derecho a mandar) y el poder

(capacidad de influir o modificar las decisiones de otros) y se llevan a cabo

las actividades organizacionales.

Las estructuras adoptan muchas formas, están condicionadas por la tecnología

organizacional y por el tipo de productos o servicios que generan. Algunos tipos

de estructuras organizativas pueden ser:

Por función: Se privilegia el criterio de especialización profesional y en

consecuencia los componentes organizacionales, se estructura por profesiones.

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Por procesos: se articulan actividades interdependientes que generan

subproductos contribuyentes a un resultado final.

Por proyectos: Cada unidad organizacional es responsable del que y como y se

ocupa de transformar una idea en un producto terminado constituido por bienes y

servicios.

6.11 Participación social:

La participación social a nivel de las comunidades contribuye al respeto del

pluralismo ideológico y la no discriminación social, facilita una participación amplia,

organizada y concertada de los ciudadanos en la toma de decisiones y que ellos

asuman sus responsabilidades y compromisos en la búsqueda de la justicia social

y la democracia.

6.12 Desarrollo organizacional:

Se concibe como el esfuerzo libre e incesante de la gerencia y todos los miembros

de la organización en hacer creíble, sostenible y funcional a la Organización en el

tiempo, poniéndole énfasis en el capital humano, dinamizando los procesos,

creando un estilo y señalando un norte desde la institucionalidad.

El desarrollo organizacional se puede ver también como una herramienta que, por

medio del análisis interno de la organización y del entorno que le rodea, le permita

obtener información que lo guíe en adoptar un camino o estrategia hacia el

cambio, hacia una evolución, conforme a las exigencias o demandas del medio en

el que se encuentre, logrando la eficiencia de todos los elementos que la

constituyen para obtener el éxito de organización. Esto se requiere para que una

organización se encuentre en capacidad o tenga los elementos necesarios para

entrar a competir en el mundo actual, convirtiéndose por tanto el desarrollo

organizacional en una necesidad.

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Para utilizar esta herramienta se emplea o se hace uso de un proceso

fundamental como lo es el aprendizaje, que es la vía por la cual se accede al

conocimiento adquiriendo destrezas y habilidades produciendo cambios en su

comportamiento, es por esta razón que hay que tener en cuenta los aspectos que

influyen en el rendimiento de los elementos que constituyen la organización.

6.12.1 La importancia del Trabajo Social en la Gerencia del desarrollo en el

fortalecimiento de juntas directivas:

a) El Trabajo Social:

El Trabajo Social como profesión se fundamenta en conocimientos básicos de las

ciencias sociales y metodología científica, cuyo objetivo es contribuir a la solución

de la problemática económica y social, de los sectores populares, mediante

acciones de investigación, planificación, organización, dirección y asesoría en

búsqueda de la participación activa de individuos, grupos y comunidades.

El Trabajo Social tiene las funciones de concientización, movilización y

organización del pueblo, para que en un proceso de promoción y auto – desarrollo

interdependiente, individuos, grupos y comunidades realizando proyectos de

trabajo social permitan la plena participación del pueblo en la vida política,

económica y social de la nación.

Sin embargo no solo las estrategias de Trabajo Social son suficientes, es preciso

que estén guiadas por la teoría que constituye una abstracción de la realidad.

La ideología del Trabajo Social guatemalteco tiene que estar en plena

correspondencia con los intereses, problemas y necesidades de la población

mayoritaria, para poder impregnar su quehacer en el contenido científico y

transformador que la realidad exige.

b) Gerencia Social:

Eugenio Ramírez, conceptualiza gerencia como sinónimo de dirección. Es un

componente del nivel superior de la organización que implica necesariamente

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creatividad, liderazgo, participación, iniciativa y lectura permanente de los factores

ambientales, así como visión prospectiva. La gerencia es ciencia, arte y técnica.

Señala este autor que la gerencia del próximo siglo ha de ocuparse de analizar y

decidir aspectos relaciones con los siguientes dilemas: estructura, liderazgo,

producción, sistemas de información y recursos humanos.

Alma Ileana Saravia (1995) que la gerencia es el proceso de guiar o dirigir

organizaciones o instituciones públicas hacia el logro de los objetivos que se han

propuesto en políticas, programas y proyectos en un desnivel complejo que

requiere negociación constante con actores o grupos internos o externos a la

organización.

c) Fortalecimiento de Juntas Directivas:

¿Qué organización humana no busca obtener buenos resultados que le garanticen

desarrollo, sostenibilidad, impacto y reconocimiento en el medio? ¿Qué hace que

haya organizaciones líderes en su campo mientras que otras quiebran o tienen

una existencia precaria? Al revisar la historia de las organizaciones exitosas nos

damos cuenta que no hay un solo factor explicativo. Los buenos resultados, en el

tiempo, se deben a la concurrencia de varios factores, tales como: excelencia en

la producción de bienes y prestación de servicios, un acertado direccionamiento

estratégico, una planeación eficiente de los procesos, un equipo humano

competente e íntegro, una actitud positiva ante los riesgos y los cambios del

entorno, al mantenimiento de un adecuado clima laboral, a la búsqueda

permanente de la innovación, de la calidad, del mejoramiento continuo, a la

apertura de nuevos mercados, al conocimiento de las necesidades de los clientes,

al acatamiento a la normatividad legal, al interés real por contribuir a la

preservación del medio ambiente y al desarrollo social de las comunidades

vecinas, entre otros factores.

La Asamblea de Socios, la Junta Directiva, la Dirección Ejecutiva y el equipo de

trabajo son los componentes esenciales de la estructura social de una ONG. Los

estatutos señalan las funciones que corresponde cumplir a cada jerarquía. La

��

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mayoría de las veces los estatutos son minuciosos en enumerar normas y

funciones. Con contadas excepciones los problemas de las organizaciones tienen

origen en la redacción de los estatutos y cuando es así una reforma soluciona el

problema. Una adecuada estructura social que facilite la comunicación y las

relaciones es condición básica para posibilitar el cumplimiento de la misión y de

las actividades.

Según el Sociólogo Luis Salas, la Junta Directiva es una instancia decisiva en la

obtención de los buenos resultados de la organización. El desempeño individual y

grupal de sus miembros en el cumplimiento de las funciones y responsabilidades

institucionales es prerrequisito para tal fin. No hay formulas mágicas, ni recetas

infalibles que garanticen el éxito de la gestión de la junta. El diccionario Planeta de

la lengua española define, entre otras acepciones, el término pista como: “Todo

indicio o señal que sirve de guía u orientación para descubrir algo o averiguar un

hecho”.

Las siguientes pistas pueden orientarnos en el objetivo de construir y mantener

una Junta�Directiva exitosa:

a) Criterios definidos en el perfil de los miembros.

b) Existencia de un fuerte compromiso personal e institucional

c) Conocimiento de la organización y del sector social

d) Planear y programar las actividades

e) Establecer límites claros entre gobernar y gerenciar

f) Fomentar el liderazgo compartido y la gobernabilidad democrática.

g) Evaluar el desempeño.

��

�

7. Bibliografía

Ander, E., Aguilar, M., (2002). Guía para diseñar proyectos sociales y culturales.

15ª. Edición ampliada y revisada.

Ander, E., (2008). Diccionario de Trabajo Social. Editorial Lumen 2ª Edición.

Chiavenato, I (2006) Introducción a la Teoría General de la Administración.

McGraw-Hill Interamericana. Séptima Edición.

�

De Piero, S. (2005) Organizaciones de la Sociedad Civil. Editorial Paidós, 2ª

Edición, Buenos Aires, Argentina.

Ferrel, O.C., Hirt, G., Ramos, L., Adriaenséns, M., y Flores, M. (2004). Introducción

a los Negocios en un Mundo Cambiante. McGraw-Hill Interamericana. Cuarta

Edición.

Hitt, M., Black, S., y Pearson, P., (2006). Administración. 9ª Edición. Educación de

México. S.A de C.V.

Hodge B. y Johnson, H. (1975). Administración y organización. El ateneo.

Artículo Tipos de Organizaciones consultado el 04/04/2009, 18:00 PM. Publicado

en Pagina web, http://www.promonegocios.net/empresa/tipos-organizaciones.html.

Artículo Conceptos sobre estructura organizacional, consultado el 04/04/2009,

18:00 PM. pag.http://admindeempresas.blogspot.com/2007/10/conceptos-sobre-

estructura.html

Articulo Desarrollo Organizacional consultado el 04/04/2009, 18:00 PM. Pág.,

web: http://es.wikipedia.org/wiki/Desarrollo_ organizacional.

��

�

8. Anexos

8.1 Manual de Funciones de la Junta Directiva �

ASOCIACION DE DESARROLLO RURAL INTEGRAL TUMBADORENSE

“ADRIT”

�

�

MANUAL DE FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

El Tumbador, abril de 2010. �

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�

INTRODUCCION La Junta Directiva es una instancia decisiva en la obtención de los buenos

resultados de toda organización. El desempeño individual y grupal de sus

miembros en el cumplimiento de las funciones y responsabilidades institucionales

es prerrequisito para tal fin.

El presente documento constituye el manual de funciones de los integrantes de la

Junta Directiva de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”, ésta delegación de funciones está fundamentada en los estatutos de la

Asociación antes mencionada y conllevan las normativa para que cada uno de sus

integrantes conozca y practique sus funciones con eficiencia y eficacia en aras de

lograr el bienestar de los socios y socia.

El propósito fundamental de este manual es el de instruir a los miembros de la

Junta Directiva sobre sus funciones y actividades y la forma en que las mismas

deberán ser realizadas, ya sea conjunta o separadamente, procurando minimizar

el desconocimiento de las obligaciones de cada uno, la duplicación o

superposición de funciones, lentitud y complicación innecesarias, mala o deficiente

atención al público, desconocimiento de los procedimientos organizacionales,

entre otros.

1. Objetivos

1.1 General

Establecer normas y procedimientos para el funcionamiento adecuado de la Junta

Directiva de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”.

1.2 Específicos

1.2.1 Elaboración de una herramienta que permita facilitar el accionar de los

integrantes de la Junta Directiva.

1.2.2 Establecer normas y procedimientos para el fortalecimiento organizativo de

la Asociación ADRIT.

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1.2.3 Establecer una guía para la administración adecuada de los procesos que

desarrolla la Junta Directiva.

2. Asamblea General

La Asamblea General es la máxima autoridad de la asociación y se integra con los

asociados activos legalmente convocados y reunidos.

3. Junta Directiva

La junta directiva es el órgano permanente de gobierno y administración de la

Asociación.

Los miembros de la Junta Directiva ocuparán los cargos para los que fueron

electos por un periodo de cuatro años, pudiendo ser electos por un periodo más.

La Junta Directiva se reunirá una vez al mes y en forma extraordinaria las veces

que sean necesarias.

3.1 Integración de la junta directiva

Se compone de los siguientes cargos: a) presidente, b) vicepresidente, c)

secretario, d) tesorero, e) vocal primero, vocal segundo y vocal tercero. El

número de vocales puede ser aumentado o disminuido por decisión de la

Asamblea General en sus sesiones respectivas.

4. Atribuciones de la Junta Directiva

a. Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, los reglamentos y las


b. Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la

Asociación.

c. Dirigir la administración de la Asociación.

d. En defecto de disposiciones reglamentarias disponer todo lo que concierne

a contratación, funciones y régimen del personal administrativo de la

Asociación.

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e. Administrar el patrimonio de la Asociación.

f. Autorizar los gastos de funcionamiento de la entidad.

g. Preparar el plan de trabajo y el presupuesto anual, así como los informes


asociación para someterlos a consideración de la Asamblea General.

h. Conocer las faltas de los asociados activos para la aplicación de las

medidas disciplinarias correspondientes.

i. Crear las comisiones, comités, cuerpos y departamentos de acuerdo a las


integrarán;

j. Elaborar el proyecto de modificación de los presentes estatutos para ser


k. Autorizar la delegación de representación legal de la Asociación.

l. Aquellas otras que le correspondan de conformidad con los presentes

estatutos, reglamentos y las disposiciones de la Asamblea General o por su

propia calidad de órgano Administrador de la Asociación.

5. Atribuciones de los Integrantes de la Junta Directiva

5.1 Presidente:

a) Representar legalmente a la asociación, ejerciendo su personería jurídica

en todos los actos en que la misma tenga interés,

b) Presidir las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva;

c) Ejercer doble voto en caso de empate, en las sesiones de la Asamblea

General y de la Junta Directiva.

d) Autorizar con el Tesorero todos los pagos que se efectúen,

e) Firmar los acuerdos, resoluciones, credenciales y demás disposiciones que

emita la Asamblea General;

f) Autorizar con el secretario las actas de las sesiones celebradas por la

Asamblea General, así como las celebradas por la Junta Directiva;

g) Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General

y de la Junta Directiva;

��

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h) Delegar previa autorización de la Junta Directiva, la representación legal de

la Asociación;

i) Cumplir y hacer que se cumplan los presentes estatutos y las disposiciones

de la Asamblea General y de la Junta Directiva y velar por el buen

funcionamiento de la Asociación y sus órganos.

5.2 Vicepresidente:

a) Asistir al Presidente en el desempeño de su cargo, haciéndole las

sugerencias que estime conveniente para la buena marcha de la entidad,

b) Sustituir al Presidente en caso de impedimento o de ausencia temporal;

c) Cuando la asamblea general lo apruebe, completar el tiempo de mandato

del presidente en caso de ausencia definitiva , y

d) Aquellas otras que designe la Asamblea General o Junta Directiva.

5.3 Secretario

a) Llevar y conservar los libros de las actas de las Asambleas Generales y de

la Junta Directiva.

b) Redactar y autorizar con el Presidente, las actas de la Asamblea General y

de la Junta Directiva,

c) Notificar los acuerdos de la Asamblea General y de la Junta Directiva,

d) Preparar la documentación de los asuntos que se trate en la Asamblea

General y en la Junta Directiva ,

e) Ser el responsable de la elaboración de la memoria anual de labores que

será presentada a la Asamblea General para su aprobación;

f) Preparar y enviar por lo menos con tres días de anticipación a su

celebración, las convocatorias de las sesiones ordinarias y extraordinarias

de la Asamblea General; y

g) Realizar aquellas otras actividades que se relacionen con su competencia.

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5.4 Tesorero

a) Recaudar y custodiar los fondos de la entidad en la forma que disponga la

Asamblea General y la Junta Directiva,

b) Autorizar con el presidente, los gastos en efectivo, acordadas por la

Asamblea General o por la Junta Directiva en ejercicio de sus atribuciones,

así como los pagos que se efectúen,

c) Mantener completos, en orden y al día los registros contables, financieros,

así como los libros respectivos;

d) Rendir informe mensual a la Junta Directiva del movimiento de caja y

bancos,

e) Elaborar el informe financiero anual de la entidad el cual será presentado a

la Asamblea General Ordinaria para su aprobación definitiva,

f) Elaborar el proyecto de presupuesto anual de la entidad el cual será

presentado a la Asamblea General Ordinaria para su aprobación definitiva,

g) Elaborar y mantener actualizado un inventario de los bienes de la entidad y,

5.5 Vocales

a) Colaborar con los demás miembros de la Junta Directiva en la promoción de

asuntos de la Asociación,

b) Sustituir por su orden a los miembros de la Junta Directiva en caso de

impedimento o ausencia temporal o definitiva de estos, excepto el

Presidente, la sustitución será solo para ese puesto y durará hasta que la

asamblea general llene esa vacante; y

c) Las demás que le asignen los presentes Estatutos, Reglamentos, y

disposiciones de la Asamblea General y la Junta directiva.

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6. Bibliografía

a) Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” Estatutos

2008.

b) Documento de Diseño Provisional del Programa de Desarrollo de Área El

Tumbador, 2008.

c) Manual de Funciones Resolución Interna Nº 116/03 (ADM).

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8.2 Manual de Funciones de Comisiones

ASOCIACION DE DESARROLLO RURAL

INTEGRAL TUMBADORENSE “ADRIT”

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MANUAL DE FUNCIONES COMISION DE VIGILANCIA

COMISION DE SALUD

COMISION DE EDUCACION

COMISION DE PATROCINIO

El Tumbador, abril de 2010. �

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Introducción

El presente documento constituye el manual de funciones de los integrantes de las

Comisiones de Apoyo de la asociación, en este caso: Comisión de Vigilancia, de

Salud, de Educación y Patrocinio, su contenido se fundamenta en los estatutos de

la Asociación antes mencionada y conllevan las normativa para que cada uno de

sus integrantes conozca y practique sus funciones con eficiencia y eficacia.

El propósito fundamental de este manual es el de instruir a los miembros de los

comités sobre sus funciones y responsabilidades, así como la manera en que las

mismas deberán ser realizadas, ya sea

1. Objetivos:

1.1 General

Establecer normas y procedimientos para el funcionamiento adecuado de

los Comités de Apoyo de la Asociación de Desarrollo Rural Integral


1.2 Específicos

a) Establecer normas y procedimientos para el fortalecimiento de la Asociación

ADRIT.

b) Contar con una herramienta que permita facilitar los procesos que se

desarrollan en la Asociación.

c) Establecer normas y reglamentos que permitan tener claros los

procedimientos ante las faltas o incumplimiento de integrantes de

comisiones y socios.

2. Comisiones:

Según los estatutos de la Asociación, establecen que se deben conformar las

comisiones que sean necesarias. Por lo que se conformaron las comisiones de:

Vigilancia, Salud, Educación y Patrocinio, ya que son las áreas que trabaja la

asociación.

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2.1 Perfil mínimo para integrar las Comisiones:

a) Ser miembro de una comunidad socia y habitar en la misma.

b) Ser postulado(a) por una comunidad socia.

c) Saber leer y escribir.

d) Buena reputación y con buen sentido de servicio.

e) Buenas relaciones humanas.

f) Estar identificado (a) con los fines de la asociación.

g) Ser ciudadano en ejercicio, hombre o mujer.

2.2 Quién elige a los integrantes de las Comisiones:

a) Es facultad de la asamblea general de la asociación, elegir a los integrantes

de la comisión de vigilancia.

b) El número de integrantes de la comisión de vigilancia, debe ser un mínimo

de tres, pudiendo contar con cinco y un máximo de siete.

c) La duración de la comisión de vigilancia, es de cuatro años y podrán ser

reelectos únicamente por un periodo más.

2.3 Derogación del mandato de los integrantes de las Comisiones

La representación ante el Comité de Vigilancia podrá ser revocada en cualquier

momento a solicitud de una o más comunidades que estuvieran representadas.

El mandato de los miembros del Comité de Vigilancia puede revocarse debido a

los siguientes motivos:

a) Negligencia en el cumplimiento de las atribuciones, a denuncia de dos

tercios de miembros del Comité de Vigilancia.

b) Inasistencia injustificada a tres reuniones continuas o cinco discontinuas.

c) Falta de información de las actividades de la Comisión a la comunidad que

representa, a denuncia formal de las bases.

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2.4 Acreditación de las Comisiones

Es muy importante que el Comité de Vigilancia se acredite con el propósito de

hacer conocer la conformación de su Directiva, las personas que lo integran y el

período que durará en sus funciones.

3. Comisión de Vigilancia:

La Comisión de Vigilancia es el ente responsable ante la Asamblea General de

supervisar a la Junta Directiva de la Asociación

La Comisión de Vigilancia es la representación fundamental de la Asamblea

General para relacionar a las comunidades de cobertura y comités de apoyo de

patrocinio con la Junta Directiva de la Asociación en lo siguiente:

a) Articulación de las demandas de las comunidades socias con la

planificación participativa del Plan Operativo Anual (POA).

b) Vigilancia Social de la administración de la Asociación ADRIT.

c) Canalización de iniciativas y acciones que beneficien a las familias de las

comunidades socias.

El Comité de Vigilancia debe promover el acceso equitativo de mujeres y hombres

a niveles de representación, para ello debe procurar que las comunidades

nombren como representantes tanto a hombres como mujeres.

La comisión de vigilancia cuando no sea electa por cargos por la asamblea

general ordinaria, en su primera sesión elegirá entre sus integrantes a un

presidente, un secretario y vocales como convenga.

3.1 Funciones de la Comisión de Vigilancia:

a) La Comisión de Vigilancia tiene como función principal velar por la

Administración eficiente de la Asociación, así como el correcto y racional

uso de los recursos disponibles.

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b) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, los reglamentos y las

resoluciones de la Asamblea General.

3.2 Atribuciones de la Comisión de vigilancia:

a) Velar para que las actividades administrativas, económico-financieras se

realicen con eficiencia y eficacia.

b) Examinar las operaciones realizadas por la asociación, por lo menos una

vez cada mes y presentar los informes y/o recomendaciones a la Junta

Directiva.

c) Revisar y firmar en el dorso, cada uno de los documentos de ingreso y

egreso mensuales.

d) Emitir su opinión sobre los informes financieros de cada mes.

e) Velar por el cumplimiento de las normas y políticas establecidas,

comunicando a la Junta Directiva de cualquier situación anómala.

f) En casos muy especiales, solicitar a la Junta Directiva que se realice

auditoria por parte de la organización donante.

g) Velar porque la Junta Directiva realice la asamblea general ordinaria cada

año tal como los estatutos lo estipulan.

h) Velar por los derechos, intereses y cumplimientos de las obligaciones de los

socios y socias.

i) Velar porque se cumplan con los acuerdos y convenios firmados con la

organización donante.

j) Cumplir con exactitud las normas, políticas y procedimientos financieros

que proponen las organizaciones donantes.

k) Velar para que los presupuestos aprobados por la organización donante se

ejecuten con exactitud y oportunidad.

3.3 Funciones de los integrantes de la Comisión de Vigilancia:

3.3.1 Presidente:

a) Convoca y dirige las reuniones de la Comisión de Vigilancia.

b) Representa a la Comisión de Vigilancia.

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c) Coordina la ejecución del plan de trabajo de comisión de vigilancia.

d) Responsable de presentar los informes.

e) Responsable de firmar los estados financieros de la Asociación.

3.3.2 Secretario (a):

a) Responsable de levantar las actas respectivas de las reuniones de trabajo

de la comisión de vigilancia.

b) Realiza las certificaciones que sean necesarias.

c) Encargado del control de la correspondencia y de su archivo, inherente a la

comisión.

d) Llevar y conservar el libro de actas de la Comisión de Vigilancia.

e) Realizar aquellas otras actividades que se relacionen con su competencia.

3.3.3 Vocal:

a) Sustituye al Presidente o al Secretario en caso de ausencia temporal.

b) Apoya a otros integrantes de la Comisión de Vigilancia en las actividades

que les sean asignadas.

4. Comisión de Salud:

La Comisión de Salud es el ente responsable de facilitar el mantenimiento del

derecho de las familias socias de cuidar su salud como condición indispensable

para el desarrollo humano.

En reunión de Junta Directiva y Comité de Vigilancia se elegirá a integrantes de la

Comisión de Salud, debiéndose tomar en cuenta a los representantes de las

comunidades socias, electos en asamblea comunitaria. Elegirán a un presidente,

un secretario y vocales como convenga.

La duración de la comisión de vigilancia, es de cuatro años y podrán ser reelectos

únicamente por un periodo más.

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El número de integrantes de la comisión de vigilancia, debe ser un mínimo de tres

y un máximo de cinco integrantes.

4.1 Funciones de la Comisión de Salud:

a) Promover la formulación de proyectos que permitan una adecuada

orientación de las políticas de salud de la población, dando prioridad a los

problemas de nutrición infantil, seguridad alimentaria, saneamiento básico,

contaminación ambiental, control y prevención de enfermedades

prevalentes de la niñez, mujeres en edad fértil, fértil, embarazadas y

madres lactantes.

b) Velar por la adecuada ejecución financiera y presupuestaria del proyecto de

Salud, según Plan Operativo Anual aprobado.

c) Promover la participación ciudadana, recibir sus aportes, sugerencia,

peticiones, denuncias en las materias de competencia de la Comisión.

d) Establecer niveles de coordinación a través de una relación fluida y

permanente con iglesias y otras organizaciones de base local y demás

instituciones vinculadas a la defensa y promoción de la salud.

e) Difundir las actividades y programas realizados por la Comisión de Salud

para conocimiento de la opinión pública.

4.2 Atribuciones de la Comisión de Salud:

a) Aprobar la atención de casos especiales.

b) Velar por el adecuado uso y manejo de medicamentos adquiridos, ya sea

en calidad de compra o donación.

c) Llevar un inventario de los medicamentos existentes.

d) Juntamente con la persona encargada de los medicamentos, revisar

periódicamente fechas de caducidad.

e) Realizar periódicamente visitas a las comunidades socias para verificar el

uso y manejo adecuado de los proyectos de salud.

f) Aprobar los listados de participantes en los proyectos concernientes al tema

de salud.

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4.3 Funciones de los integrantes de la Comisión de Salud:

Son funciones de los integrantes de la Comisión de Salud, las que se describen a

continuación:

Presidente:

a) Convoca y dirige las reuniones de la Comisión de Salud.

b) Representa a la Comisión de Salud.

c) Coordina la ejecución del plan de trabajo de Comisión de Salud.


e) Responsable de firmar de aprobado los listados de participantes en los

proyectos relacionados al tema de salud.

Secretario (a):

a) Levantar las actas respectivas de las reuniones de trabajo de la Comisión

de Salud.



Comisión.

d) Llevar y conservar el libro de actas de la Comisión de Salud.


Vocal:

a) Sustituye al Presidente o al Secretario de la Comisión de Salud en caso de

ausencia temporal.

b) Apoya a otros integrantes de la Comisión de Salud en las actividades que

les sean asignadas.

5. Comisión de Educación:

La Comisión de Educación es el ente responsable de velar por el mejoramiento de

la calidad educativa de las niñas, niños, jóvenes y adolescentes, asi como la

identificación de problemas en el tema de educación.

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Esta comisión será electa en reunión de Junta Directiva y Comité de Vigilancia,

debiéndose tomar en cuenta a los representantes de las comunidades socias,

electos en asamblea comunitaria. Elegirán a un presidente, un secretario y vocales

como convenga.

La duración de la comisión de educación, es de cuatro años y podrán ser reelectos

únicamente por un periodo más.

El número de integrantes de la comisión de vigilancia, debe ser un mínimo de tres

y un máximo de cinco integrantes.

5.1 Funciones de la Comisión de Educación:

a) Promover la formulación de proyectos que permitan un mejoramiento de la

calidad educativa, dando prioridad a los problemas de sobre edad para la

inserción a la escuela, deserción y repitencia escolar, inadecuado mobiliario

e infraestructura escolar.

b) Velar por la adecuada ejecución financiera y presupuestaria del proyecto de

Educación, según Plan Operativo Anual aprobado.

c) Promover la participación ciudadana, recibir sus aportes, sugerencias,

peticiones, denuncias en las materias de competencia de la Comisión.

d) Establecer niveles de coordinación a través de una relación fluida y

permanente con maestros, directores de escuelas, Supervisión educativa,

COCODES, Juntas Escolares y otras organizaciones de base local y demás

instituciones vinculadas a la defensa y promoción de la Educación.

e) Difundir las actividades y programas realizados por la Comisión de

Educación para conocimiento de la opinión pública.

5.2 Atribuciones de la Comisión de Educación:

a) Identificación de problemas educativos, como: post alfabetización,

deserción y repitencia escolar.

b) Aprobar la entrega de becas escolares.

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c) Aprobar la propuesta de entrega de útiles escolares.

d) Presentar informes de las diferentes actividades en el tema de educación.

e) Velar por el adecuado funcionamiento de los Centros de Educación Inicial.

f) Llevar un inventario de los remanentes de útiles escolares.

g) Realizar periódicamente visitas a las comunidades socias para verificar el

uso y manejo adecuado de los proyectos de educación.

h) Aprobar los listados de participantes en los proyectos concernientes al tema

de educación.

5.3 Funciones de los integrantes de la Comisión de Educación:

Son funciones de los integrantes de la Comisión de Salud, las que se describen a

continuación:

5.3.1 Presidente:

a) Convoca y dirige las reuniones de la Comisión de Educación.

b) Representa a la Comisión de Educación.

c) Coordina la ejecución del plan de trabajo de Comisión de Educación.



proyectos relacionados al tema de Educación.



de Educación.



Comisión.

d) Llevar y conservar el libro de actas de la Comisión de Educación.


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5.3.3 Vocal:

a) Sustituye al Presidente o al Secretario de la Comisión de Educación en

caso de ausencia temporal.

b) Apoya a otros integrantes de la Comisión de Educación en las actividades


6. Comisión de Patrocinio:

El patrocinio es el inicio de una relación de apoyo de una persona a otra, es decir

una persona de Alemania tiene el buen deseo de apoyar a la niñez en los

diferentes procesos de desarrollo que son los siguientes:

a) El patrocinio contribuye al desarrollo transformador de la comunidad (salud,

educación, gestión comunitaria).

b) Las niñas y niños registrados participan y se benefician del programa.

c) El patrocinio contribuye a la transformación de patrocinadores por medio de

relaciones, educación y sensibilización de los asuntos de pobreza locales.

El patrocinio de niños puede complementar el enfoque de la niñez en un Programa

de Desarrollo de Área, ya que es un medio de comunicación entre las familias,

comunidades y patrocinadores, así también provee la plataforma para que los

estos programas integren todas las actividades y sectores del proyecto, de manera

que contribuyan al bienestar de la niñez y el cumplimiento de sus derechos en

cada etapa de su ciclo de vida.

6.1 Funcionamiento del patrocinio de niños:

a) Las niñas y niños son representantes de la comunidad, su ingreso al

programa es de un día de nacidos a once años.

b) El programa de Desarrollo de Área -PDA-, su meta es crear oportunidades de

desarrollo transformador para las niñas y niños de las comunidades de

cobertura del PDA.

c) Los patrocinadores son personas comunes de un país que apoyan a la niñez

a través del patrocinio.

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6.2 Integración de la Comisión de Patrocinio:

Son líderes y lideresas comunitarios, personas que representan a la comunidad y

están dispuestos a apoyar los procesos de desarrollo del Programa de Desarrollo

de Área.

Son personas reconocidas que conllevan actitudes positivas para transmitirlas a

las familias patrocinadas y son ejemplo para la comunidad, velando por el

bienestar de su comunidad a través de su participación en las actividades del

PDA.

La comisión de patrocinio ofrece la oportunidad de participar a hombres y mujeres

brindando espacios para ejercer su liderazgo. La duración de la comisión de

patrocinio, es por tiempo indefinido. El número de integrantes de la Comisión de

Patrocinio, debe ser un mínimo de tres y un máximo de cinco integrantes.

6.3 Funciones de la Comisión de Patrocinio:

a) Participar activamente en las actividades que el Programa de Desarrollo de

Área realiza en la comunidad y hace nueva propuestas de proyectos

futuros.

b) Apoya a los Facilitadores de Desarrollo en la identificación de las familias

patrocinadas y no patrocinadas.

c) Apoya en el proceso de entrega de correspondencia, elaboración de cartas

de niñas y niños patrocinados.

d) Informa al patrocinador sobre cualquier anomalía que exista en la

comunidad referente a los programas y proyectos que desarrolla el PDA.

e) Mantiene comunicación eficiente y eficaz con las familias de la comunidad y

el PDA.

f) Identifican e informar al facilitador de Desarrollo las familias migrantes de

las comunidades.

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6.4 Funciones de los integrantes de la Comisión de Patrocinio:

Son funciones de los integrantes de la Comisión de Patrocinio, las que se

describen a continuación:

6.4.1 Presidente:

a) Convoca y dirige las reuniones de la Comisión de Patrocinio

b) Representa a la Comisión de Patrocinio.

c) Coordina la ejecución del plan de trabajo de Comisión de Patrocinio.



proyectos relacionados al tema de Patrocinio.



de Patrocinio



Comisión.

d) Llevar y conservar el libro de actas de la Comisión de Patrocinio.


6.4.3 Vocal:

a) Sustituye al Presidente o al Secretario de la Comisión de Patrocinio en caso

de ausencia temporal.

b) Apoya a otros integrantes de la Comisión de Patrocinio en las actividades


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Bibliografía

Manual de funciones, atribuciones y responsabilidades. Comité de Vigilancia.

DOCUMENTO BASE, Marcos Castellón, Jorge Fernández.

Documento de Diseño del Programa de Desarrollo de Área El Tumbador,

Septiembre de 2008.

Diccionario Manual de Sinónimos y Antónimos de la Lengua Española Vox. ©

2007 Larousse Editorial, S.L.

Página de internet consultada:

http://www.congreso.gob.pe/comisiones/2000/salud/plan.htm

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8.3 Reglamento Interno

LA ASAMBLEA GENERAL DE LA ASOCIACION DE DESARROLLO RURAL

INTEGRAL TUMBADORENSE “ADRIT”.

EL TUMBADOR, SAN MARCOS.

CONSIDERANDO:

Que la Constitución Política de la República, en su artículo treinta cuatro, señala

el derecho de todos los guatemaltecos de asociarse, siempre y cuando se sigan

los lineamientos generales para el buen funcionamiento de las organizaciones, por

lo que es necesario desarrollar, complementar, normar los derechos, deberes y

sanciones de sus integrantes.

CONSIDERANDO

Que los fines de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”, son: Proteger los intereses de los asociados ante cualquier entidad

gubernativa, autónoma o semiautónoma, cuando dichos intereses se vean

lesionados; Promover la participación de los miembros en las actividades

culturales, deportivas y educativas; y Promover el desarrollo social, económico y

cultural de los asociados.

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POR LO TANTO

La Asamblea General en el ejercicio de las funciones y obligaciones que le

confieren los estatutos de la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, aprueba el siguiente Reglamento Interno, con el objetivo

primordial de normar los procedimientos y acciones de los asociados, órganos

directivos e instituciones con quienes tenga convenios de apoyo técnico y

financiero.

REGLAMENTO INTERNO DE LA ASOCIACION DE DESARROLLO RURAL

INTEGRAL TUMBADORENSE “ADRIT”

CAPITULO I

Disposiciones Generales

Articulo 1.

El presente reglamento es de observancia general, para la asamblea General,

Junta Directiva, Comisión de Vigilancia, otras comisiones organizadas, personal

técnico, administrativo y de todas las personas jurídicas e individuales que

participen y se relacionen con la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”. Sus disposiciones son de cumplimiento obligatorio y las

faltas que darán lugar a la aplicación de la sanción respectiva de acuerdo a la

normativa disciplinaria del presente documento.

Articulo 2.

El presente reglamento puede ser modificado con el voto del quórum mínimo, en

este caso por la por mayoría simple de votos de los asociados activos presentes y

representados en la sesión es decir la mitad mas uno, reunidos en Asamblea

General Ordinaria o Extraordinaria.

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CAPITULO II

Denominación, naturaleza, domicilio y plazo de la Asociación.

Articulo 3.

La Asociación se denominará ASOCIACION DE DESARROLLO RURAL

INTEGRAL TUMBADORENSE “ADRIT”, es una entidad educativa, de carácter

civil, privado, no lucrativo, de desarrollo integral, de ayuda social cultural y

apolítica. El domicilio de la asociación se establece en el Departamento de San

Marcos, y su sede social se fija en el municipio de El Tumbador del

departamento de San Marcos. La Asociación puede establecer, oficinas,

instalaciones, agencias o sucursales en cualquier lugar de la República de

Guatemala o en el extranjero. La Asociación se constituye por plazo indefinido.

CAPITULO II

Objeto, Fines y Objetivos

Artículo 4.

La Asociación de Desarrollo Rural, Integral Tumbadorense “ADRIT”, tiene por

objeto organizar y solidarizar a los asociados, para promover eficazmente el

desarrollo integral de la comunidad Tumbadorense.

Los fines y objetivos de la entidad son: a) Proteger los intereses de los asociados

ante cualquier entidad gubernativa, autónoma o semiautónoma, cuando dichos

intereses se vean lesionados. b) Promover la participación de los miembros en las

actividades culturales, deportivas y educativas. c) Promover el desarrollo social,

económico y cultural de los asociados.

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CAPITULO III

De los Socios.

Articulo 5.

Se consideraran miembros de la asociación: a los fundadores; las personas que

habiendo satisfecho todos los requisitos, sean admitidos como asociados de la

misma, la asociación llevará un registro de sus asociados, el cual se conservará

en la sede de la asociación.

Para ingresar a la Asociación se requiere a) ser civilmente capaz b) de notoria

buena conducta, c) de reconocida solvencia moral; d) identificarse plenamente

con el objeto y fines de la Asociación; e) tener el deseo de colaborar activamente

con la Asociación; f) solicitar su ingreso por escrito a la Asamblea General de la

Asociación; g) haber sido aceptada su solicitud de ingreso, por el órgano

correspondiente la Asociación.

CAPITULO IV

Derechos de los Asociados

Articulo 6.

Son derechos de los asociados:

a) Elegir y ser electos para desempeñar cualquier cargo en la asociación,

b) Tener voz y voto en las sesiones de la Asamblea General,

c) Mantenerse informados acerca de los asuntos que se refieran a la

asociación,

d) Representar a otro asociado en las sesiones de la Asamblea General,

e) Hacer ponencias y solicitudes ante los órganos de la asociación.

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CAPITULO V

Derechos de los Asociados

Articulo 7.

Son deberes de los asociados.

a) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, reglamentos y demás

disposiciones adoptadas de conformidad con los mismos,

b) Concurrir a las sesiones y reuniones a las que fueren convocados.

c) Desempeñar con el más alto grado de responsabilidad los cargos y

comisiones que se les confíe.

d) Pagar las cuotas ordinarias y extraordinarias que establezca la Asamblea

General.

e) Cooperar para que el desarrollo de las actividades de la Asociación sean

siempre exitosas.

CAPITULO VI

Atribuciones de la Asamblea General Ordinaria, Extraordinaria, Junta

Directiva y Comités de Apoyo de la Asociación.

Articulo 8.

Atribuciones de la Asamblea General:

Corresponde a la Asamblea General Ordinaria:

a) Elegir a los miembros de la Junta Directiva.

b) Establecer las cuotas ordinarias y extra-ordinarias que deben pagar los

asociados.

c) Conocer, discutir, aprobar o desaprobar los informes de actividades

realizadas, los estados financieros, planes de trabajo, presupuestos que

presente la Junta Directiva.

d) Resolver de las impugnaciones que se le presenten en contra de actos y

resoluciones de la Junta Directiva.

e) Adoptar las decisiones que sean necesarias y oportunas para la realización

de actividades de la asociación.

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f) Aprobar la creación de comisiones de acuerdo a las necesidades de la

Asociación;

g) Aprobar la creación de Comités para que cumplan con la realización e una

actividad específica;

h) Aprobar el ingreso de nuevos asociados, siempre que hayan presentado su

solicitud y cumplan con los requisitos establecidos en los presentes

estatutos; e

i) Todas aquellas otras que le corresponden de acuerdo a su calidad de

máxima autoridad de la asociación.

Articulo 9.

Asamblea General Extraordinaria:

Son atribuciones de la Asamblea General Extra-ordinaria:

a) Autorizar la enajenación o gravamen de cualquier bien o derecho de la

asociación.

b) Acordar la reforma de los presentes Estatutos.

c) Aprobar los reglamentos que sean necesarios para la buena marcha de los

asuntos de la asociación;

d) Acordar y aprobar la disolución y liquidación de la Asociación.

e) Remover a los miembros de la junta directiva y llenar las vacantes que se

produzcan en la misma, designando a los asociados que deban ocuparlas

f) Aceptar herencias, legados y donaciones; y

g) Resolver aquellos asuntos que por su importancia no pueden ser

pospuestos hasta la celebración de la próxima sesión ordinaria de la

Asamblea General.

Articulo 10.

Junta Directiva:

La junta directiva es el órgano permanente de gobierno y administración de la

Asociación.

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Artículo Once (11):

Integración de la Junta Directiva:

Se compone de los siguientes cargos:

a) Presidente,

b) Vicepresidente,

c) Secretario,

d) Tesorero,

e) Vocal primero,

f) Vocal segundo; y

g) vocal tercero.

El número de vocales puede ser aumentado o disminuido por decisión de la

Asamblea General en sus sesiones respectivas.

Artículo doce (12):

Atribuciones de la Junta Directiva:

a) Cumplir y hacer que se cumplan los estatutos, los reglamentos y las


b) Promover actividades para mantener y ampliar los programas de la

Asociación.

c) Dirigir la administración de la Asociación.

d) En defecto de disposiciones reglamentarias disponer todo lo que concierne

a contratación, funciones y régimen del personal administrativo de la

Asociación,

e) Administrar el patrimonio de la Asociación,

f) Autorizar los gastos de funcionamiento de la entidad

g) Preparar el plan de trabajo y el presupuesto anual, así como los informes


asociación para someterlos a consideración de la Asamblea General,

h) Conocer las faltas de los asociados activos para la aplicación de las

medidas disciplinarias correspondientes.

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i) Crear las comisiones, comités, cuerpos y departamentos de acuerdo a las


integrarán;

j) Elaborar el proyecto de modificación de los presentes estatutos para ser


k) Autorizar la delegación de representación legal de la Asociación.

l) Aquellas otras que le correspondan de conformidad con los presentes

estatutos, reglamentos y las disposiciones de la Asamblea General o por su

propia calidad de órgano Administrador de la Asociación.

Artículo trece (13):

Comité de Vigilancia:

Es el ente responsable ante la Asamblea General de supervisar a la Junta

Directiva de la Asociación.

Artículo catorce (14):

Atribuciones del Comité de Vigilancia:

a) Velar para que las actividades administrativas, económico-financieras se

realicen con eficiencia y eficacia.

b) Examinar las operaciones realizadas por la asociación, por lo menos una

vez cada mes y presentar los informes y/o recomendaciones a la Junta

Directiva.

c) Revisar y firmar en el dorso, cada uno de los documentos de ingreso y

egreso mensuales.

d) Emitir su opinión sobre los informes financieros de cada mes.

e) Velar por el cumplimiento de las normas y políticas establecidas,

comunicando a la Junta Directiva de cualquier situación anómala.

f) En casos muy especiales, solicitar a la Junta Directiva que se realice

auditoria por parte de la organización donante.

g) Velar porque la Junta Directiva realice la asamblea general ordinaria cada

año tal como los estatutos lo estipulan.

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h) Velar por los derechos, intereses y cumplimientos de las obligaciones de los

socios y socias.

i) Velar porque se cumplan con los acuerdos y convenios firmados con la

organización donante.

j) Cumplir con exactitud las normas, políticas y procedimientos financieros

que proponen las organizaciones donantes.

k) Velar para que los presupuestos aprobados por la organización donante se

ejecuten con exactitud y oportunidad.

Artículo quince (15):

Comisión de Salud:

Es el ente responsable de facilitar el mantenimiento del derecho de las familias

socias de cuidar su salud como condición indispensable para el desarrollo

humano.

Artículo dieciséis (16):

Atribuciones de la Comisión de Salud:

a) Aprobar la atención de casos especiales.

b) Velar por el adecuado uso y manejo de medicamentos adquiridos, ya sea

en calidad de compra o donación.

c) Llevar un inventario de los medicamentos existentes.

d) Juntamente con la persona encargada de los medicamentos, revisar

periódicamente fechas de caducidad.

e) Realizar periódicamente visitas a las comunidades socias para verificar el

uso y manejo adecuado de los proyectos de salud.

f) Aprobar los listados de participantes en los proyectos concernientes al tema

de salud.

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Artículo diecisiete (17):

Comisión de Educación:

Es el ente responsable de velar por el mejoramiento de la calidad educativa de las

niñas, niños, jóvenes y adolescentes, así como la identificación de problemas en el

tema de educación.

Artículo veintidós (22):

Atribuciones de la Comisión de Educación:

a) Identificación de problemas educativos, como: post alfabetización,

deserción y repitencia escolar.

b) Aprobar la entrega de becas escolares.

c) Aprobar la propuesta de entrega de útiles escolares.

d) Presentar informes de las diferentes actividades en el tema de educación.

e) Velar por el adecuado funcionamiento de los Centros de Educación Inicial.

f) Llevar un inventario de los remanentes de útiles escolares.

g) Realizar periódicamente visitas a las comunidades socias para verificar el

uso y manejo adecuado de los proyectos de educación.

h) Aprobar los listados de participantes en los proyectos concernientes al tema

de educación.

Artículo dieciocho (18):

Comisión de Patrocinio:

El patrocinio es el inicio de una relación de apoyo de una persona a otra, es decir

una persona de Alemania tiene el buen deseo de apoyar a la niñez en los

diferentes procesos de desarrollo que son los siguientes:

a) El patrocinio contribuye al desarrollo transformador de la comunidad (salud,

educación, gestión comunitaria).

b) Las niñas y niños registrados participan y se benefician del programa.

c) El patrocinio contribuye a la transformación de patrocinadores por medio de

relaciones, educación y sensibilización de los asuntos de pobreza locales.

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CAPITULO VII

Elección, Posesión y Duración de los miembros de Junta Directiva y

Comisiones de Apoyo.

Artículo diecinueve (19):

Elección de los miembros:

Todos los miembros de la Junta Directiva serán electos en Asamblea General, el

sistema de elección para integrar la Junta Directiva, será por cargo o por planilla

según lo decida la Asamblea General, cuya votación será en forma secreta.

Resultarán electos quienes obtengan la mayoría simple de votos.

Los integrantes de las comisiones de apoyo de la Asociación podrán ser electos

en reunión de Junta Directiva y el sistema de elección será por cargo, el modo de

votación quedará a disposición de los integrantes de la Junta Directiva.

Artículo veinte (20):

Posesión:

La Junta Directiva y las comisiones de apoyo electas tomarán posesión en forma

inmediata, en la misma sesión en que fueron electos.

Artículo veintiuno (21):

Duración:

Los miembros de la Junta Directiva ocuparán cuatro años los cargos para los

cuales fueron electos. Pueden ser reelectos únicamente por un período más.

Los miembros de las comisiones de apoyo podrán mantenerse en los cargos para

los cuales fueron electos por tiempo indefinido.

Los miembros de la Junta Directiva pueden cesar de sus cargos antes de concluir

el período para el que fueron electos, por las siguientes causas: a) fallecimiento;

b) renuncia; c) remoción de cargo.

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CAPITULO VIII

Reuniones y resoluciones de la Junta Directiva y Comisiones de Apoyo.

Artículo veintidós (22):

Reuniones:

La Junta Directiva se reunirá una vez al mes y extraordinariamente cuando sea

necesario. Para que dichas sesiones puedan celebrarse válidamente es necesaria

la presencia de la mitad mas uno de sus miembros. De la celebración de las

reuniones de la Junta Directiva se llevará registro mediante un libro de actas de

Junta Directiva, el cual se conservara y permanecerá en las oficinas de la

Asociación. Para las comisiones de apoyo aplica lo mismo.

Artículo veintitrés (23):

Resoluciones:

Todas las resoluciones de la Junta Directiva y Comisiones de Apoyo deberán

tomarse por el voto de la mitad mas uno. En caso de empate quien presida tendrá

doble voto.

CAPITULO IX

Régimen Disciplinario

Artículo veinticuatro (24):

Diferencias:

Toda diferencia que surja entre asociados o de estos para con la asociación se

resolverá de forma amigable y directa.

Artículo veinticinco (25)

Faltas:

Se consideran faltas cometidas por los asociados las siguientes:

a) El incumplimiento a estos estatutos o sus reglamentos

b) Incumplimiento a lo dispuesto por la Asamblea General, y

c) El incumplimiento a lo resuelto por la junta directiva. Para que pueda

calificarse de incumplimiento lo acordado por la Asamblea General o por

la Junta Directiva, las resoluciones de estos órganos deberán estar

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basadas en ley, en los presentes estatutos o en los reglamentos de la

Asociación.

Artículo veintiséis (26):

Sanciones:

La junta directiva podrá aplicar a cualquier asociado por faltas cometidas según

sea el caso las siguientes sanciones:

a) Amonestación, la cual deberá constar por escrito;

b) Suspensión de la calidad de asociado activo hasta por tres meses, esta

suspensión implica la imposibilidad de ejercer los derechos que otorgan los

presentes estatutos y reglamentos de la Asociación, y

c) Pérdida total de la calidad de Asociado.

Artículo veintisiete (27)

Procedimiento:

Previo a dictar la sanción respectiva, la Junta Directiva hará saber por escrito al

asociado los cargos que hayan en su contra y concediéndole un plazo no menor

de cinco días para que también por escrito haga valer los argumentos de su

defensa. Con su contestación o sin ella la junta directiva dentro de los quince días

siguientes dictara la resolución correspondiente la que se notificara a los

interesados dentro de los cinco días de dictada. Se exceptúan del trámite anterior

en lo relativo a las amonestaciones.

Artículo veintiocho (28)

Recursos:

El asociado afectado dentro de los tres días siguientes de haber sido notificado de

la disposición o resolución que le afecte, podrá interponer por escrito ante la Junta

Directiva, Recurso de Apelación. La Junta Directiva elevará el expediente a

conocimiento de la Asamblea General la que estará obligada a conocerlo y

resolverlo sin más trámite. En contra de lo resuelto por la Asamblea General con

relación al Recurso de Apelación no cabra ningún otro recurso propio de estos

estatutos.

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Artículo veintinueve (29):

Actuaciones: Todas las actuaciones referentes a este capítulo deben constar por

escrito.

CAPITULO X

PATRIMONIO Y REGIMEN ECONOMICO:

Artículo treinta (30)

Patrimonio:

El patrimonio de la Asociación se constituye con todos los bienes, derechos y

valores que posea o que adquiera por cualquier titulo legal. Realizará sus fines y

se sostendrá financieramente por las cuotas que aporten sus socios.

Artículo treinta y uno (31):

Destino del Patrimonio:

El Patrimonio de la Asociación y los bienes particulares que lo constituyen se

destinaran exclusivamente a la consecución de sus objetivos, quedándole

prohibido distribuir entre sus miembros utilidades, dividendos excedentes o

cualquier otro tipo de bienes.

Articulo Cuarenta y Uno (41), BIENES DE LA ASOCIACION: Ningún miembro de

la Asociación podrá alegar derechos sobre los bienes de esta aunque deje de

pertenecer a ella o la misma se disuelva.

Artículo treinta y dos (32):

Fiscalización del Patrimonio:

El patrimonio de la Asociación será fiscalizado por los propios miembros activos

y por órganos de fiscalización internos y externos que la Asamblea General o la

Junta Directiva considere oportunos. El Órgano de Fiscalización externo

dependerá de la Asamblea General y solo podrá ser removido por la Asamblea

General, y rendirá su informe cuando esta última lo requiera.

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Artículo treinta y tres (33):

Disposiciones de los bienes:

El presidente o quien tenga delegada la representación legal de la Asociación

podrá comparecer mediante autorización escrita aprobada por la Asamblea

General Extraordinaria a suscribir los contratos, autorizar la compra, enajenación

o gravamen de cualquier bien de la Asociación.

Artículo treinta y cuatro (44):

Carácter no lucrativo:

La Asociación no tiene propósitos lucrativos, en consecuencia queda prohibido

distribuir entre sus miembros utilidades, dividendos, excedente o cualquier otro

tipo de bienes. Realizará sus actividades y se sostendrá financieramente con

las cuotas que aporten sus asociados y donaciones de otras instituciones.

Artículo treinta y cinco (35):

Ejercicio Social:

El ejercicio social es del primero de enero al treinta y uno de diciembre de cada

año, con excepción del primer ejercicio social, el cual iniciará en el momento de

Inscripción e la Asociación al treinta y uno de diciembre inmediato.

CAPITULO XI

MODIFICACIONES DE LOS ESTATUTOS:

Articulo treinta y seis (36):

Modificaciones:

Las modificaciones a los presentes estatutos será promovidas en todos los

casos por la Junta Directiva y luego aprobados por la Asamblea General

Extraordinaria convocada específicamente para el efecto, las modificaciones

entraran en vigor hasta que sean inscritas ante el Ministerio de Gobernación.

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Articulo treinta y siete (37)

Solicitud:

Tienen iniciativa para solicitar la modificación para los presentes estatutos: a) la

junta directiva; b) un mínimo del veinte por ciento del total de los asociados

activos de la Asociación.- Cuando la iniciativa provenga de los asociados estos

deberán efectuar por escrito solicitud de modificación a la Junta Directiva, a la

cual se debe adjuntar las modificaciones y razones en las que fundamenta su

solicitud y su propuesta.

Articulo treinta y ocho (38)

Estudio:

La junta Directiva deberá realizar un estudio de modificación reforma de los

estatutos y presentara sus observaciones y un proyecto que contenga las mismas

a la Asamblea General Extraordinaria correspondiente.

Articulo treinta y nueve (39):

Mayoría Especial:

Para la aprobación de modificaciones y reformas, se requerirá la presencia en la

Asamblea General Extraordinaria, de una mayoría especial formada por el sesenta

y cinco por ciento del total de los asociados activos, la Junta directiva constatará

tal circunstancia antes del inicio de la sesión. Si no se hubiere reunido el quórum

a la hora señalada en la convocatoria, la sesión no se celebrará, debiendo

hacerse una nueva convocatoria.

Artículo cuarenta (40):

Resolución:

Para la aprobación de modificaciones a los estatutos se requiere la resolución

de Asamblea General Extraordinaria con el voto favorable del sesenta y cinco por

ciento del total de los asociados presente y representados con derecho a voto.

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CAPITULO XII

DISOLUCION Y LIQUIDACION.

Artículo cuarenta y uno (41):

Causas:

Podrá disolverse por las siguientes causas a) Por resolución de autoridad

competente b) por resolución de Asamblea General, esta resolución deberá

adoptarse en sesión extraordinaria convocada específicamente para este asunto y

con el voto afirmativo de por lo menos el sesenta y cinco por ciento de los

asociados activos.

Articulo cuarenta y dos (42):

La Disolución y Liquidación:

Favorable del sesenta y cinco por ciento del total de los asociados presentes.

QUORUM. Para que una Sesión de Asamblea General Extraordinaria que

apruebe la disolución de la Asociación, se considere válida, es necesario que se

encuentren presentes o representados en el lugar, fecha y hora de la

convocatoria, el sesenta y cinco por ciento del total de los asociados. Si no se

hubiese reunido quórum a la hora señalada en la convocatoria, la sesión no se

celebrará, debiendo hacerse nueva convocatoria.

Artículo cuarenta y tres (43):

Procedimiento de Disolución:

En la Asamblea General Extraordinaria que apruebe la disolución de la entidad se

deberá nombrar hasta un máximo de tres liquidadores quienes cumplirán con las

funciones que dicha asamblea les asigne y obligadamente a:

a) Tener la representación de la asociaron en liquidación,

b) Exigir la cuenta de su administración a toda persona que haya manejado

intereses de la asociación

c) Cumplir con las obligaciones pendientes, d) concluir las operaciones

pendientes al tiempo de la disolución,

d) Otorgar finiquitos

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e) Disponer que se practique el Balance General final, g) rendir cuentas a la

Asamblea General Extraordinaria de su administración liquidadora, y

someter a su consideración toda documentación para su aprobación final; y

f) Comunicar a la autoridad competente de la disolución de la Asociación a

efecto de que se proceda a cancelar la inscripción correspondiente.

Articulo cuarenta y cuatro (44):

Bienes remanentes:

La asamblea General Extraordinaria deberá aprobar la entidad a la que deban

trasladarse los bienes remanentes la que en todo caso deberá tener fines

similares a los de la asociación liquidada.

CAPITULO XIII

Manejo de instalaciones, uso de vehículos, mobiliario y equipo.

Artículo cuarenta y cinco (45):

Oficinas:

Las oficinas de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”,

brindarán atención y servicio a los socios, delegados de organizaciones donantes

y otras instituciones visitantes, en el horario de 08:00 AM a 05:00 PM, u otro

horario dependiendo de las actividades de los proyectos u obligaciones contraídas

mediante convenios de cooperación.

Artículo cuarenta y seis (46):

Servicio de teléfono:

Integrantes de Junta Directiva, Comisiones de Apoyo, personal técnico y

administrativo de la Asociación podrán hacer uso del servicio telefónico única y

exclusivamente para asuntos inherentes a la organización y deberán dejar registro

por escrito de las llamadas en los formatos establecidos, los cuales contarán con

la información necesaria, esto con el propósito de contribuir al uso adecuado de

los recursos.

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Artículo cuarenta y siete (47):

Mobiliario y Equipo:

El mobiliario y equipo adquirido por la Asociación a través del financiamiento de la

organización donante, será de uso exclusivo de la misma y será responsabilidad

del Gerente o Coordinador del Programa de Desarrollo de Área (PDA), quien

velará por el buen uso y manejo para su preservación, así mismo se deberá llevar

inventario para su registro, así como las respectivas tarjetas de responsabilidad de

cada integrante del personal.

Artículo cuarenta y ocho (48):

Uso de vehículos:

El Gerente o Coordinador del PDA, será el responsable de autorizar y delegar los

vehículos correspondientes para la realización de las actividades de campo

propias de la Asociación. Todos los empleados de la Asociación, están afectos al

cumplimiento de la política de uso de vehículos.

CAPITULO XIV

Participación en eventos de capacitación.

Artículo cuarenta y siete (47):

Los asociados e integrantes de Junta Directiva y Comisiones de Apoyo podrán

participar en cursos, talleres, seminarios de índole educativa impartidos por la

Asociación y fuera de ella y por convocatoria de organizaciones donantes, para lo

cual tendrán derecho al reintegro de sus gastos de viaje, según lineamientos de la

política de gastos de viaje.

Articulo cuarenta y ocho (48):

El presente Reglamento Interno, surte efecto a partir de su aprobación por la

Asamblea General.

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En la sede de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”,

municipio de El Tumbador, San Marcos.

Junta Directiva 2008-2012

Otoniel Natanael Vásquez López Brenda Doris Guzmán

Presidente JD Vicepresidenta JD

Juan Heberto Mazariegos de León Jesús Pablo Bámaca Menchú

Secretario JD Tesorero JD

Florentino Salomón López Guzmán Zoila Constanza Altún

Vocal I Vocal II

María Cristina López Ramírez

Vocal III

Mayo 2010.

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8.4 Reglamento Interno de Trabajo de la Asociación “ADRIT”.

Nombre de la Empresa: Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense.

Naturaleza de la Entidad: Educativa, no lucrativa, de carácter civil, privada, de

desarrollo integral, de ayuda social, cultural y apolítica.

NIT: 6239552-1

Objeto de la Empresa: Promover el Desarrollo Transformador para las

comunidades pobres del país.

Domicilio: 3ra. Calle 3-135 Zona 1, Barrio Concepción.

Lugar: El Tumbador, San Marcos

Dirección o Sede Social: Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”.

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CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1.- El presente Reglamento Interior de Trabajo se formula de

conformidad con lo establecido por el Título II, Capítulo IV, Artículos 57 a 60 del

Código de Trabajo, con el objeto de regular las condiciones precisas y obligatorias

que regirán la prestación de servicios y realizaciones concretas del trabajo de los

trabajadores de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”.

Artículo 2.- Las disposiciones del presente Reglamento Interior de Trabajo,

denominado también en lo sucesivo "Reglamento" o " éste Reglamento", una vez

aprobado por la Inspección General de Trabajo, son de cumplimiento obligatorio,

tanto para los trabajadores llamados en adelante también "el personal" o "los

empleados", como para la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”, nombrada en lo sucesivo también como "patrono" o " el empleador".

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Artículo 3.- El presente Reglamento, de conformidad con la Ley de la materia será

fijado en dos sitios de los más visibles del lugar, centro de trabajo o lugares o

centros de trabajo de que conste la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, para que sea fácilmente conocido por las personas a

quienes se refiere y obliga o se imprimirá en un folleto que se suministrará a todos

los trabajadores de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”.

Artículo 4.- En el presente Reglamento, se estipulan las normas a que se sujetan

las prestaciones y ejecución de los servicios por los trabajadores en la Asociación

de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, y sus centros de trabajo. Sus

disposiciones son de cumplimiento obligatorio, y las infracciones que se causen

darán lugar a la aplicación de la sanción respectiva recogida en la normativa

disciplinaria de éste Reglamento.

Artículo 5.- La organización, dirección, administración y fijación de políticas

técnicas, materiales, de personal y sistemas son facultades exclusivas de la Junta

Directiva, quienes las ejercerán sin más limitaciones que las que determina el

Código de Trabajo, Leyes Laborales, Reglamentos y Disposiciones Legales

aplicables e inherentes a su actividad.

Artículo 6.- Son nulas "ipso jure" y no obligan a los trabajadores, cualquier

disposición contenida en el presente Reglamento Interior de Trabajo que sea

contraria a la costumbre imperante en la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, y disminuya derechos previamente adquiridos por ellos

y/o que las leyes laborales les confieran.

Artículo 7.- En este Reglamento se estipula el mínimo de prestaciones otorgadas

por el empleador a los trabajadores, sin perjuicio de una superación posterior de

las mismas, bien por voluntad de este o por disposición legal.

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Artículo 8.- El principio de rendimiento es exigible, en consecuencia todo

trabajador debe dar en la actividad que ha aceptado desempeñar, el rendimiento

propio y adecuado de su categoría o especialización profesional.

CAPITULO II

CONDICIONES DE INGRESO.

Artículo 9.- La relación laboral entre trabajadores y empleador, se formalizará a

través de la celebración de un Contrato Individual de Trabajo, de conformidad con

las leyes laborales respectivas, y una vez el trabajador haya llenado los requisitos

establecidos en éste Reglamento. Los dos primeros meses de trabajo, para los

contratos por tiempo indefinido, se reputan de prueba conforme a la Ley, por lo

que durante dicho período la terminación de la relación laboral se produce sin

responsabilidad de las partes.

Artículo 10.- Toda persona para ingresar como trabajador en la Asociación de

Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, deberá cumplir con los

requisitos siguientes:

a) Presentar currículum, que demuestren su experiencia y conocimiento para

el trabajo.

b) Si es mayor de edad, presentar cédula de vecindad;

c) Si es mayor de catorce años y menor de dieciocho, presentar certificación

de su partida de nacimiento, y su permiso de trabajo;

d) Todo trabajador deberá llenar una solicitud de empleo en los formularios

que para tal efecto le serán proporcionados por la Asociación de Desarrollo

Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, para que dicha solicitud sea

considerada el aspirante a la plaza de trabajo deberá llenar todos los

renglones y contestar con veracidad todas las preguntas que el formulario

contiene, de lo contrario incurrirá en la causal de despido prevista en el

inciso i) del artículo 77 del Código de Trabajo que faculta al patrono para

dar por terminada la relación de trabajo, sin responsabilidad de su parte;

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e) Pasar satisfactoriamente un reconocimiento médico, practicado por el

facultativo que la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT” designe, cuando ésta así lo estime conveniente;

f) Demostrar su capacidad para el trabajo que solicita, sometiéndose a las

pruebas que la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”, determine la calificación de dichas pruebas es inapelable y la

selección del personal es un derecho de la entidad;

g) Suscribir el Contrato Individual de Trabajo respectivo;

h) Acompañar dos fotografías recientes, tamaño cédula;

i) Dos cartas de recomendación de empleos anteriores.

j) Para los trabajadores extranjeros, presentar su respectivo permiso de

trabajo, extendido por la autoridad competente.

Artículo 11.- Los trabajadores contratados a plazo fijo o para obra determinada

terminarán su relación laboral con la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, al vencimiento del plazo estipulado o conclusión de la

obra para el que fueron contratados, sin responsabilidad para las partes.

Artículo 12.- Si el trabajador a contratarse es de Nacionalidad Extranjera,

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, previamente

obtendrá la correspondiente autorización del Ministerio de Trabajo y Previsión

Social, requisito imprescindible e indispensable para el inicio de la relación de

trabajo.

Artículo 13.- Cumplidos los requisitos anteriores y convenidas las condiciones en

que deberá prestarse el servicio o trabajo, se formulará el correspondiente

contrato escrito de trabajo, en original y dos copias que se someterán a registro

por la Dirección General de Trabajo, dentro de los quince días posteriores a la

suscripción, en donde, una vez aprobado, quedará el triplicado como constancia,

se entregará el duplicado al trabajador y el original quedará en poder de la


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CAPITULO III

CATEGORIAS DE TRABAJO, TIPOS DE SALARIOS Y FORMA DE PAGO.

Artículo 14.- Las categorías de trabajo del personal que presta sus servicios en la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, así como el tipo

de salarios pactados y forma de pago que a cada uno de ellos correspondan, se

determinan a continuación:

Las categorías antes enumeradas no constituyen "numerus clausus" es decir, son

meramente enunciativas y no limitativas y así mismo no supone necesariamente la

inclusión de todas las categorías de trabajo existentes, ni la obligación de la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, de tener

limitadas y provistas todas las categorías enumeradas. En consecuencia, dicha

clasificación no impedirá a la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, crear o suprimir alguna o algunas categorías de trabajo,

si las necesidades de la misma así lo requieren.

Artículo 15.- Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, en

la época de mayor volumen de trabajo, movimiento, por emergencias, necesidad

urgente de cumplir requerimientos, podrá contratar trabajadores temporales y/o de

tiempo parcial. Dichos trabajadores tendrán la condición de eventuales,

retribuyéndoseles en proporción al tiempo de trabajo que realicen. Según artículo

27, inciso c) código de trabajo.

CAPITULO IV

JORNADA DE TRABAJO.

Artículo 16.- El horario a que estarán sujetos los trabajadores de la Asociación de

Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, es de la siguiente manera: La

jornada será continúa de lunes a viernes así: Entrada 8:00 horas Salida 17:00

horas.

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La Jornada de Trabajo se desarrollará en la oficina de la Asociación ubicada en la

3ra. Calle 3-135 Zona 1, Barrio Concepción, El Tumbador, San Marcos ó

cualquier otro lugar en que se realice trabajo de la Asociación de Desarrollo Rural

Integral Tumbadorense “ADRIT”, con la misma categoría, sin embargo por la

naturaleza de sus funciones, el trabajador se obliga a realizar indistintamente

labores en forma directa bajo la dependencia continuada y dirección inmediata de

la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”.

La jornada de trabajo será conforme el Contrato Individual de 40 a 44 horas según

sea el caso. Los trabajadores comprendidos en lo que establece el Artículo 124

del Código de Trabajo y Acuerdo Gubernativo 346, pueden laborar hasta un

máximo de 12 horas diarias y 72 a la semana.

La Jornada Ordinaria Diurna de trabajo efectivo semanal no será mayor de 44

horas ni de 8 horas diarias, computables para los efectos exclusivos de su pago

de 48 horas semanales. (Ver anexo 1)

La Jornada Ordinaria Mixta de trabajo semanal no será mayor de 42 horas, ni de 7

horas diarias, computables para los efectos exclusivos de su pago de 48 horas

semanales.

La Jornada Ordinaria Nocturna Semanal no será mayor de 36 horas ni de 6 horas

diarias computables para los efectos exclusivos de su pago de 48 horas

semanales.

Los trabajadores que laboren Jornada Continua gozaran de una hora de descanso

para tomar sus alimentos de 13:00 a 14:00 horas, el cual será remunerado como

trabajo efectivo.

Artículo 17.- Todo trabajo que se ejecute fuera de los límites de la Jornada

Ordinaria prevista en este Reglamento, previo Convenio entre Trabajador y

Empleador, constituye jornada extraordinaria.

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El trabajo en tiempo extra será remunerado por lo menos con 50% de incremento

sobre el salario ordinario.

El tiempo de trabajo extra que sea necesario e imprescindible para prevenir o

reparar siniestros y otros daños extraordinarios o urgentes, que hagan peligrar a

las personas, establecimientos, equipos, instalaciones, y que sin evidente

perjuicio, no sea posible sustituir a los trabajadores, ó suspender las labores de los

que estén trabajando, es de obligado cumplimiento para los trabajadores de la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, sin perjuicio de

su compensación como horas extraordinarias.

Artículo 18.- No se considera tiempo extraordinario el que el trabajador utilice

fuera de la Jornada Ordinaria para subsanar errores en el trabajo realizado,

imputables sólo a él, o a reponer tiempo perdido o falta de actividad, en estos

supuestos el trabajador deberá comunicarlo a su Jefe Inmediato para que tome

nota de ello y se le autorice a seguir laborando con dicho propósito.

Artículo 19.- Todos los trabajadores deben observar puntualidad tanto al ingreso

como en la salida de sus labores, de conformidad con el presente Reglamento,

para dichos efectos la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”, instalará o establecerá los controles que estime convenientes.

Los trabajadores que no observen lo anterior serán sancionados de conformidad a

las medidas disciplinarias dispuestas en este Reglamento, salvo que mediare

causa justa que excuse el atraso, a juicio del jefe inmediato superior.

Ningún trabajador debe dejar sus labores antes de terminar su jornada de trabajo,

a menos que obtenga autorización de su jefe inmediato superior.

Artículo 20.- Una vez terminada la jornada de trabajo, todos los trabajadores

deben abandonar las unidades en que laboran, salvo que hayan sido autorizados

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por el jefe inmediato superior, para permanecer en ellos laborando tiempo

extraordinario o para prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y

urgentes.

Artículo 21.- El trabajador que se encuentre imposibilitado para asistir a sus

labores, deberá justificar su inasistencia al Jefe Inmediato; quien si así lo estima

necesario establecerá por los medios legales a su alcance, la veracidad de los

motivos expresados. El simple aviso no implica que la falta sea justificada.

Artículo 22.- Si el trabajador no cumpliere con dar el aviso a que se refiere el

artículo anterior, al volver a su trabajo dentro de las primeras horas del mismo,

deberá comprobar la justa causa que originó su inasistencia. Si esta no es

justificada, el trabajador puede ser sancionado de conformidad con el presente

Reglamento y/o las Leyes Laborales aplicables.

Artículo 23.- Cuando la inasistencia se deba a motivos de enfermedad, el

trabajador debe presentar el Certificado Médico o constancia de haber asistido al

I.G.S.S., pudiendo exceptuarse casos muy calificados a criterio del Coordinador(a)

y/o Gerente.�

CAPITULO V

PAGO DE SALARIOS

Artículo 24.- Los salarios ordinarios y extraordinarios devengados por los

trabajadores, les serán pagados personalmente o bien a la persona de su familia

que indiquen por escrito o en Acta levantada por Autoridad de Trabajo.

El pago se realizará en moneda de curso legal, en las oficinas de la Asociación

de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, en la 3ra. Calle 3-135 Z. 1,

Barrio Concepción, El Tumbador, San Marcos, dentro de la jornada de trabajo y en

la forma siguiente:

a) Los que devenguen salario mensual se les pagará el último día del mes

laborado.

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b) Los que devenguen salario quincenal se les pagará el día quince y último

del mes laborado.

c) Los que devenguen salario semanal se les pagará el último día de la

semana laborada.

d) Los que devenguen salario por hora trabajada se les pagará al final de la

jornada del día laborado.

Cuando el día de pago fuera inhábil, el mismo se verificará el día hábil inmediato

anterior.

Artículo 25.- Todos los trabajadores están obligados a dejar constancia escrita de

las sumas recibidas en cada período de pago, en concepto de salarios,

prestaciones recibidas, salarios extraordinarios así como los descuentos que

legalmente estén establecidos o puedan establecerse.

Los reclamos por falta de dinero en el pago se efectuarán inmediatamente en el

momento de acreditarlo o recibirlo. Cuando la diferencia sea en el cómputo de

trabajo realizado, podrán hacerlo en el transcurso de la semana siguiente.

CAPITULO VI

LICENCIAS, DESCANSOS SEMANALES, ASUETOS, VACACIONES,

AGUINALDO Y BONIFICACIONES

Artículo 26.- Los trabajadores que por asuntos de interés particular necesiten

licencias o permisos para no concurrir a sus labores, lo solicitarán al Jefe

Inmediato, personalmente o por escrito y con la suficiente anticipación, debiendo

el trabajador expresar el motivo que justifique este permiso para los efectos de su

calificación.

Examinada la solicitud y según considere que el motivo lo amerita o no, el

responsable con facultades para la autorización, caso de considerarla, deberá ser

expresa y además deberá indicar si se concede con o sin goce de salario, según

sea la política establecida por la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, sin esta constancia escrita el trabajador no podrá dejar

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de asistir al trabajo, y en caso de que no asistiera la Asociación de Desarrollo

Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, podrá tomar las medidas disciplinarias

pertinentes, perdiendo además el derecho al pago del día de trabajo.

Artículo 27.- La Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”,

concederá las siguientes licencias con goce de sueldo, según establece el Artículo

61 Inciso Ñ) del Código de Trabajo reformado por Decreto No. 64-92 del Congreso

de la República:

a) Cuando ocurriere el fallecimiento del Cónyuge o de la persona con la cual

estuviese unida(o) de hecho al trabajador, o de los padres o hijos, tres días.

b) Cuando contrajera matrimonio, cinco días.

c) Por nacimiento de hijo, dos días.

d) Para responder a Citaciones Judiciales, por el tiempo que tome la

comparecencia y siempre que no exceda de medio día dentro de la

jurisdicción y un día fuera del Departamento de que se trate.

e) Por desempeño de una función sindical, siempre que ésta se limite a los

miembros del Comité Ejecutivo y no exceda de seis días en el mismo mes

calendario, para cada uno de ellos. No obstante lo anterior el patrono

deberá conceder licencia sin goce de salario a los miembros del referido

Comité Ejecutivo que así lo soliciten por el tiempo necesario para atender

las atribuciones de su cargo.

Artículo 28.- Todos los trabajadores tienen derecho a disfrutar de un día de

descanso remunerado después de cada semana de trabajo o después de cada

jornada ordinaria semanal. La semana se computará de cinco o seis días, en la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, o centro de

trabajo.

A quienes trabajen por unidad de obra o por comisión se les adicionará una sexta

parte de los salarios devengados en la misma semana.

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También tendrán derecho a este descanso los trabajadores que laboren conforme

al horario o modo establecido en sus respectivos contratos individuales de trabajo,

aunque las horas trabajadas no se efectúen en forma continua.

El Patrono está obligado a pagar el día de descanso semanal, aun cuando en una

misma semana coincidan uno o más días de asueto, y así mismo cuando coincida

un día de asueto pagado y un día de descanso semanal.

Artículo 29.- A todos los trabajadores se les concederá con goce de sueldo, los

asuetos estipulados en el Artículo 127 del Código de Trabajo y Acuerdo No. 1974,

y los que en el futuro puedan decretarse o que voluntariamente el empleador

disponga otorgar. Estos son:

a) 1º. De enero

b) 7 de enero

c) 26 de abril, día de la Secretaria (día de asueto para las secretarias en su

defecto se remunerará como tiempo extraordinario)

d) Jueves, viernes y sábado Santo.

e) 1º. de mayo

f) 10 de mayo, día de la Madre trabajadora (para las mujeres trabajadoras).

g) 30 de junio

h) 15 de septiembre

i) 20 de octubre

j) 1º. de noviembre

k) 24 de diciembre (medio día a partir de las 12 horas).

l) 25 de diciembre

m) 31 de diciembre (medio día a partir de las 12:00 horas.

Artículo 30.- Cuando por la naturaleza del trabajo que se ejecute, sea necesario,

se podrá trabajar durante los días de asueto o de descanso semanal, con

anuencia de los trabajadores, previa autorización de la Inspección General de

Trabajo, tendiendo el trabajador derecho a que por tal asueto o descanso semanal

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se le conceda el tiempo trabajado computándose como trabajo extraordinario sin

perjuicio de los salarios ordinarios a que tenga derecho.

Artículo 31.- Toda trabajadora embarazada deberá gozar de un descanso

remunerado durante los 30 días anteriores y cincuenta y cuatro días posteriores al

parto. Este descanso se rige por las reglas establecidas en el Artículo 152 literal

a) del Código de Trabajo, reformado por el Artículo 12 del Decreto No. 64-92 del

Congreso de la República.

Artículo 32.- Todo trabajador de la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, tiene derecho a un período de vacaciones anual de

quince días hábiles, con goce de salario, conforme al programa de vacaciones de

la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, que la

Asociación fije en atención a las necesidades de la actividad de la misma, después

de un año continuo de laborar en ella y en los casos en que el contrato no le exija

el trabajar todas las horas de la jornada ordinaria ni todos los días de la semana,

deberá el trabajador tener un mínimo de ciento cincuenta jornadas laboradas en el

mismo periodo.

Artículo 33.- No hay necesidad de requerimiento previo por parte del trabajador

para que el jefe inmediato, señale el período de disfrute de las vacaciones dentro

de los sesenta días siguientes a aquel en que se cumplió el año de servicio

continuo.

Artículo 34.- Cuando el trabajador cese en el trabajo, cualquiera que sea la

causa, antes de cumplir un año de servicio continuo o antes de adquirir el derecho

a un nuevo período, el patrono deberá compensarle en dinero la parte

proporcional de sus vacaciones de acuerdo con su tiempo de servicio.

Artículo 35.- El trabajador está obligado a otorgar constancia escrita de la

concesión de vacaciones.

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Artículo 36.- Para determinar el monto que la Asociación de Desarrollo Rural

Integral Tumbadorense “ADRIT”, cancelará al trabajador en concepto de

vacaciones, se tomará como base el promedio de salarios ordinarios y

extraordinarios devengados por este durante el último año.

Artículo 37.- De conformidad con lo dispuesto en el Decreto No. 76-78 del

Congreso de la República, los trabajadores de la Asociación de Desarrollo Rural

Integral Tumbadorense “ADRIT”, gozarán del pago del Aguinaldo Anual de la

siguiente forma:

Anualmente la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”

otorgará a sus trabajadores en concepto de aguinaldo el equivalente al cien por

ciento del sueldo o salario ordinario mensual que estos devenguen por un año de

servicio continuo. Se pagara el 100% en la primera quincena del mes de diciembre

de cada año.

Para el cálculo de la indemnización a que se refiere el Artículo 82 del Código de

Trabajo, se debe tomar en cuenta el monto del aguinaldo devengado por el

trabajador de que se trate en la proporción correspondiente a seis meses de

servicios, o por todo el tiempo trabajado si los servicios no superan a seis meses.

Artículo 38.- Todos los trabajadores de la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, de conformidad con lo establecido en el Decreto No. 42-

92 del Congreso de La República, gozarán de una Bonificación Anual equivalente

al cien por ciento del salario o sueldo ordinario devengado por el trabajador en un

mes, para determinar su monto se tomará como base el promedio devengados en

el año que termina en junio de los trabajadores que hubieren laborado al servicio

del empleador durante un año ininterrumpido o proporcionalmente al tiempo

laborado, debiéndose pagar en la primera quincena del mes de julio, de lo cual se

dejará constancia escrita.

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Artículo 39.- De conformidad con lo estipulado en el Decreto 37-2001 del

Congreso de la República, se concederá a todos los trabajadores del sector

privado, una Bonificación Incentivo de DOCIENTOS CINCUENTA QUETZALES

(Q. 250.00) que deberán pagar sus empleadores junto al sueldo mensual

devengado.

CAPITULO VII

PETICIONES Y RECLAMOS

Artículo 40.- Todo trabajador podrá formular reclamos y peticiones relacionados

con las condiciones de trabajo. Estos reclamos podrán hacerse verbalmente o por

escrito ante el Coordinador(a) y/o Gerente. Para los casos especiales es la Junta

Directiva la que debe asumir la responsabilidad.

Si los asuntos son de carácter colectivo o de interés general, podrán gestionarlo

por medio de tres representantes debidamente facultados para aceptar cualquier

decisión que se adopte.

En los casos que no puedan ser resueltos inmediatamente los reclamos o

peticiones se deberá notificar a los trabajadores lo resuelto en un tiempo no mayor

de quince días.

CAPITULO VIII

OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES

Artículo 41- Son obligaciones de los trabajadores, además de las determinadas

por el Código de Trabajo y disposiciones legales en vigor, las siguientes:

a) Deberán presentarse puntualmente a sus labores, según el horario

especificado en el presente reglamento;

b) Cuando por cualquier razón un trabajador terminare su relación laboral con

la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, quedará

obligado a devolver los instrumentos de trabajo, materiales, accesorios y

enseres que hubiese recibido o le hubieran sido encomendados o a pagar

el valor de los mismos si no se hiciera la devolución;

c) Cuando tengan cita para acudir al Instituto Guatemalteco de Seguridad

Social, deberán avisar a su jefe inmediato con un día de anticipación, para

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que pueda ser sustituido por otra persona en su puesto y no interrumpa la

labor normal de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”, debiendo presentar su constancia de haber asistido a dicho

Instituto, caso contrario no se hace responsable del salario de las horas que

se haya ausentado;

d) Cuando no pueda asistir a sus labores deberá dar aviso a la Asociación de

Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, de inmediato por los

medios que estén a su alcance;

e) Someterse a examen médico cuando le sea requerido por la Asociación de

Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”.

f) Atender con moderación y comedimiento a las personas con quienes

tengan que trabajar o tratar cualquier asunto relacionado con la Asociación

de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”.

g) Ser diligentes en el cumplimiento de sus obligaciones para con la


h) Usar y tratar con cuidado el mobiliario y equipo de oficina, útiles,

herramientas, vehículos e implementos que se les faciliten para

desempeñar su trabajo o lo que tengan a su cargo;

i) Prestarle la ayuda al compañero de trabajo cuando le sea solicitado;

j) Devolver en la forma convenida el mobiliario y equipo y demás implementos

que se les hayan proporcionado para facilitar la ejecución del trabajo;

k) Avisar a la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”,

cualquier cambio de residencia y proporcionar la nueva dirección;

l) Cumplir exactamente y con la mayor diligencia y esmero cuantas

instrucciones relacionadas con el trabajo, reciban de sus superiores, sin

que en ningún caso pueda alegarse ignorancia o desconocimiento como

excusa para su incumplimiento. Todos los trabajadores quedan por lo tanto

obligados a enterarse bien de cuantas instrucciones verbales o escritas le

sean comunicadas, sean estas de carácter individual o colectivo;

m) Quien tenga a su cargo algún equipo ó aparato será responsable de su

conservación y limpieza, debiendo comunicar sin demora al Coordinador (a)

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y/o Gerente de cualquier desperfecto que observe en su funcionamiento,

pero deberá abstenerse de ejecutar por su cuenta alguna reparación,

reforma o intervención análoga sin la autorización respectiva; la persona

que la organización designe, evaluará la existencia de negligencia y

deducción de responsabilidades si la hubiere.

n) Respetar las órdenes de su jefe superior jerárquico;

ñ) Guardarles el debido respeto a sus superiores, en el trabajo;

o) Cumplir con las instrucciones que se les imparta ya sean verbales o por

medio de circulares que colocará la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, en lugares visibles para que todos los

trabajadores se enteren;

p) Dar aviso inmediato a su jefe inmediato, cuando algún compañero de

labores sufra cualquier accidente en el trabajo y en este caso prestar la

ayuda personal necesaria;

q) Dar oportunamente la alarma correspondiente, en caso de incendio y/o

cualquier otra emergencia en las instalaciones de la Asociación de


r) Guardar los secretos técnicos, comerciales y de las operaciones en general

de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, en

los que concurran o tengan inherencia directa o indirecta o la

responsabilidad que tengan en guardarlos en razón de la ocupación que

desempeñen, así como los documentos administrativos reservados cuya

divulgación pueda causar perjuicio a la Fundación.

s) Presentarse y mantenerse con el uniforme establecido por la Fundación,

cuidando su higiene y arreglo personal.

t) Todos los trabajadores que por la naturaleza de su trabajo tengan bajo su

cargo equipo, material y suministros de oficina, recauden o manejen fondos

de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” son

personalmente responsables de cualquier faltante que les aparezca y se les

compruebe que es por negligencia, imprudencia u otra causa imputable al

trabajador.

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CAPITULO IX

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA

Artículo 42.- Además de las obligaciones que establece el Código de Trabajo y

disposiciones legales en vigor, se determinan las siguientes obligaciones:

a) Pagar a sus trabajadores los respectivos salarios en la forma y tiempo

convenido.

b) Atender en forma correcta a las autoridades de trabajo y del Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social que concurran a la Asociación de

Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, con el objeto de realizar

inspecciones para el cumplimiento de las disposiciones del Código de

Trabajo, reglamentos y leyes afines, debiendo proporcionarles toda la

documentación que soliciten, previa identificación de las mismas;

c) Proporcionar a los trabajadores los útiles e instrumentos que necesiten para

el desempeño de sus labores;

d) Mantener en el lugar de trabajo toda documentación concerniente a la

relación obrero-patronal.

e) Seguir el procedimiento judicial que establecen las reformas al Código de

Trabajo, para efectuar el despido de trabajadoras en estado de gravidez o

en período de lactancia;

f) Cumplir con todas las disposiciones contenidas en el presente reglamento,

referente a la seguridad e higiene en el trabajo, además de las contenidas

en el Reglamento de Seguridad e Higiene en el Trabajo.

g) Pagar a los trabajadores el tiempo no laborado por responsabilidad de la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, salvo

cuando se trate de suspensión justificada de conformidad con las

disposiciones disciplinarias del presente reglamento;

h) Prestar la atención inmediata requerida cuando se encuentre en peligro la

salud y seguridad de los trabajadores;

i) Propiciar porque las relaciones obrero-patronales se desarrollen en un

ambiente de armonía y de mutuo respeto.

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CAPITULO X

OBLIGACIONES Y ATRIBUCIONES ESPECIALES DE LOS TRABAJADORES

Artículo 43.- Las principales atribuciones y obligaciones especiales, aunque no

limitativas, del personal que presta sus servicios en la Asociación de Desarrollo

Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, de acuerdo con el cargo y puesto que

desempeña y a lo convenido previamente en el Contrato Individual de Trabajo, son

las siguientes:

Facilitador de desarrollo:

a) Promueve y facilita los procesos de desarrollo con las familias apoyadas en

las comunidades cobertura de los Programas de Desarrollo de Área – PDA.

b) Brindar asesoría y apoyo técnicamente a la organización comunitaria en

procesos locales de planificación, ejecución y evaluación de proyectos.

c) Coordina, identifica y monitorea con otras organizaciones opciones de

cooperación con el fin de garantizar el uso adecuado de los recursos.

Encargado de patrocinio:

a) Facilita procesos de capacitación, asesoría y monitoreo en el área de

patrocinio con las redes de apoyo.

b) Asegura el bienestar integra de los niños y las niñas y el cumplimiento de

los requerimientos de patrocinio en el PDA. a su cargo.

Asistente administrativo:

Asiste al Coordinador y/o Gerente y apoya en la ejecución de programas,

proyectos e iniciativas. Verificando el cumplimiento de políticas, normas, procesos

y procedimientos administrativos de programas de patrocinio.

Contador:

a) Mantiene al día la información contable y fiscal de la asociación o

programa.

b) Asegura la salud financiera de la organización en todas las operaciones.

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Coordinador (a) y/o gerente

a) Gerencia el centro estratégico del PDA. garantizando un proceso de

desarrollo transformador sostenible en coordinación con el personal

técnico-administrativo a su cargo.

b) Mantiene la visión y vela por el cumplimiento de la misión, los valores

centrales, las políticas y procedimientos del programa y la institución

donante.

c) Garantiza la sostenibilidad de los procesos de desarrollo en las

comunidades apoyadas por el programa.

CAPITULO XI

PROHIBICIONES DE LOS TRABAJADORES

Artículo 44.- Además de las prohibiciones contenidas en el Código de Trabajo y

demás disposiciones legales vigentes en materia laboral, se prohíbe a los

trabajadores de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”.

a) Abandonar el trabajo en horas hábiles sin causa justificada;

b) Faltar al trabajo sin licencia o permiso previo de su Jefe Inmediato.

c) Permanecer en lugares distintos de aquél que se les haya asignado para la

ejecución de sus labores, así como ingresar a áreas restringidas, si las

existiera.

d) Provocar riñas, discusiones o dificultades entre sus compañeros de trabajo

o entre trabajadores y jefes;

e) Prohibido fumar;

f) Simular la presencia de otro trabajador, variando o consignando datos

falsos en parte o informes.

g) Sustraer o retirar materiales de trabajo, productos y otros objetos de la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” por

cualquier causa;

h) Dedicarse al comercio en las instalaciones de la Asociación de Desarrollo

Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” y en horas de trabajo;

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i) Atender visitas personales en horas de trabajo, salvo casos de emergencia

que calificará el jefe inmediato;

j) Ingresar o salir de las instalaciones de la Asociación de Desarrollo Rural

Integral Tumbadorense “ADRIT” durante las horas de trabajo, portando

paquetes o bolsas sin la autorización respectiva, así como armas de

cualquier tipo, sin la debida autorización.

k) Ingresar bebidas embriagantes o similares a la Asociación de Desarrollo

Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”.

l) Dedicarse a juegos de azar, aún en sus momentos de descanso.

m) Falsear los datos en la documentación exigida para ser contratado por la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” o falsear

cualquier otro documento de trabajo.

n) Hacer desaparecer, inutilizar, destrozar o causar voluntariamente o por

descuido, desperfectos en vehículos, mobiliario y equipo de oficina, útiles,

herramientas, aparatos, instalaciones, enseres y documentos de la


ñ) Ejecutar hechos o violar normas de trabajo, que constituyan actos

manifiestos de sabotaje contra el trabajo normal de la Asociación de


o) Interrumpir o distraer en cualquier forma a los compañeros de trabajo, en

perjuicio de los intereses de la Asociación de Desarrollo Rural Integral


p) Entrar o salir de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT” por puertas o lugares no señalados para ese fin, así como realizar

trabajos particulares en horas de labores.

q) A los encargados de vehículos, permitir que personas ajenas a la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” o no

autorizadas por el jefe respectivo permanezcan en el interior de los mismos

o trasladarlos de un lugar a otro.

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r) Introducir a las distintas unidades de la Asociación de Desarrollo Rural

Integral Tumbadorense “ADRIT” a cualquier persona no autorizada

expresamente por los representantes de la misma.

s) A los jefes de unidades impartir órdenes en las oficinas a cargo de otros

jefes.

t) Ingerir alimentos en lugares no asignados para ese fin y tomar más tiempo

del estipulado para el periodo de almuerzo.

CAPITULO XII

PROHIBICIONES AL PATRONO

Artículo 45.- Además de las prohibiciones contenidas en el Código de Trabajo,

Reglamentos y demás disposiciones legales en vigor, se prohíbe al patrono:

a) Ejecutar cualquier acto que conlleve como fin restringir los derechos que

tienen los trabajadores de conformidad con el Código de Trabajo y demás

leyes de la República;

b) Autorizar o hacer colectas o suscripciones obligatorias entre los

trabajadores;

c) Realizar en la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT” en horas de trabajo, propaganda política electoral o de cualquier

índole que implique coacción a los trabajadores;

d) Coartar las convicciones políticas y religiosas de los trabajadores o influir en

las mismas;

e) Permitir que los trabajadores duerman o coman en las instalaciones; actos

que deberán realizarse en recintos propios para tales efectos.

CAPITULO XIII

MEDIDAS DE SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO

Artículo 46.- Todos los trabajadores al servicio de la Asociación de Desarrollo

Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” deberán atender y cumplir todas las

instrucciones del empleador relativas a la seguridad e higiene en el trabajo en

horas de labor, así como las que emanen de las Autoridades de Trabajo,

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Sanitarias y del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social así mismo están

obligados a cumplir las normas legales establecidas en esta materia y además

deberán observar las siguientes:

a) Cualquier deficiencia en las instalaciones eléctricas, equipos, y otras que

pongan en peligro la vida, salud y seguridad propia y de los demás

trabajadores, lo harán inmediatamente del conocimiento del Jefe de

Servicios Administrativos, para su pronta corrección o reparación;

b) Evitar fumar en los lugares donde se encuentren materiales inflamables que

pongan en peligro la vida de los trabajadores y seguridad de los bienes de

la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”.

c) Hacer uso correcto de los lavamanos, sanitarios y demás servicios

exclusivos de los trabajadores, comunicando Coordinador (a) y/o Gerente,

cualquier desperfecto en los mismos;

d) En casos de accidentes en la Oficina, usar preventivamente los

medicamentos del botiquín, con el propósito de evitar complicaciones de

mayores consecuencias;

e) Cuando el trabajador no tenga la destreza o conocimiento técnico del

manejo del equipo y aparatos que se utilizan en las actividades de la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” deberán

pedir las instrucciones a quien corresponda, antes de hacer uso, reparación

o mantenimiento de las mismas;

f) En general dar cuenta al Jefe inmediato de cualquier riesgo inminente que

ponga en peligro la vida y seguridad de los trabajadores, así como los

bienes de la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense

“ADRIT”; si la magnitud del evento se considera de mucho riesgo deberán

informar inmediatamente al Representante Legal de la Junta Directiva de la

Asociación.

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g) Dar cumplimiento a lo establecido en el Reglamento General sobre higiene

y seguridad en el trabajo, Acuerdo Gubernativo de fecha veintiocho de

diciembre de mil novecientos cincuenta y siete.

CAPITULO XIV

MEDIDAS DISCIPLINARIAS

Artículo 47.- Las infracciones o incumplimientos de los trabajadores a sus

obligaciones, a las leyes de trabajo y previsión social y al presente reglamento

serán sancionadas de la forma siguiente:

Amonestación verbal

La cual procede cuando el trabajador cometa una falta que a criterio del jefe

inmediato sea considerada leve, en el desempeño de sus labores. Esta

amonestación se hará en privado;

Amonestación escrita

La cual será aplicable cuando el trabajador reincida en la falta leve o cuando la

naturaleza de la misma lo amerite, en este caso se remitirá copia de tal

amonestación a la Inspección General de Trabajo. La amonestación escrita

procederá también cuando el trabajador transgredí alguna de las disposiciones

contenidas en el capítulo XI del presente reglamento;

Suspensión en el trabajo

La cual se impondrá de uno a ocho días sin goce de salario. Corresponderá esta

medida cuando se reincida en las faltas que dieron lugar a la amonestación verbal

y escrita o bien cuando la magnitud así lo requiera. En todo caso, la graduación

de los días de suspensión atenderá a los siguientes factores:

a) Tiempo de Servicio;

b) Temeridad de la falta;

c) La magnitud del daño;

d) Premeditación;

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e) Comportamiento habitual;

f) Gravedad de la falta;

g) A la inmoralidad; y

h) Reincidencia.

Además, antes de aplicar esta medida disciplinaria se oirá previamente al

trabajador que resulte afectado, así como a los trabajadores que él indique, como

prueba de descargo corriéndosele audiencias por cuarenta y ocho horas (48

horas), antes de aplicar la sanción.

Si la falta cometida fuere de tal magnitud que no amerite el despido se podrá

suspender al trabajador aunque no se le haya llamado la atención en forma verbal

o por escrito.

Despido

Se hará efectivo cuando el trabajador incurra en faltas graves y que se den las

causales establecidas en los artículos 64 y 77 del Código de Trabajo, o el presente

reglamento.

Para la aplicación de la medida de despido, se requiere que el trabajador haya

sido apercibido con anterioridad en los casos establecidos en el artículo 64 del

Código de Trabajo, salvo lo dispuesto en el último párrafo del inciso h) del artículo

77 del Código de Trabajo.

CAPITULO XV

TERMINACION DEL CONTRATO DE TRABAJO POR VOLUNTAD DEL

TRABAJADOR

Artículo 48.- Cualquier terminación del Contrato de Trabajo que provenga de la

voluntad unilateral del trabajador o sin justa causa deberá dar aviso previo al Jefe

Inmediato, de conformidad con las normas siguientes:

a) Antes de ajustar seis meses de servicios continuos, con una semana de

anticipación al menos;

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b) Después de seis meses de servicio continuos, pero menos de un año con

diez días de anticipación al menos;

c) Después de un año de servicios continuos de un año pero menos de cinco

años con quince días de anticipación por lo menos; y

d) Después de cinco años de servicio continuos con treinta días de

anticipación por lo menos.

Estos preavisos deben ser dados por el trabajador por escrito al Coordinador (a)

y/o Gerente. Si el Contrato fue verbal, el trabajador puede darlo en igual forma, si

así lo hiciere lo realizará ante dos testigos.

CAPITULO XVI

DISPOSICIONES FINALES

Artículo 49.- La Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”

procurará por los medios a su alcance mantener la estabilidad de sus

trabajadores, así como remunerarles con salarios justos de conformidad con el

trabajo realizado. Así mismo procurará estimular y mejorar a los trabajadores que

se distingan en sus labores.

Artículo 50.- En las relaciones entre la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, y sus trabajadores será norma invariable, procurar el

arreglo directo de las divergencias que pudieren suscitarse o surgir eliminando en

lo posible la intervención de terceros.

Artículo 51.- En lo relativo a los demás derechos y obligaciones que corresponde

a la Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” y a los

trabajadores, estos se regirán por lo previsto por la Constitución Política de la

República de Guatemala, el Código de Trabajo y demás leyes laborales de la

República y sus Reglamentos así como por aquellas disposiciones que emita la

Asociación de Desarrollo Rural Integral Tumbadorense “ADRIT” dentro del ámbito

de su competencia.

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Artículo52.- Todos los trabajadores de la Asociación de Desarrollo Rural Integral

Tumbadorense “ADRIT”, tienen la obligación de conocer y cumplir las

disposiciones de éste reglamento, y no será motivo de excusa el desconocimiento

del mismo.


procurara proporcionar a los trabajadores capacitación o adiestramiento para el

trabajo colaborando con las Instituciones Oficiales encargadas de la planificación

o desarrollo de los recursos humanos y la formación profesional de los

trabajadores.


contribuirá en la medida de sus posibilidades, con programas de recreación en

beneficio de los trabajadores y sus familias.

Artículo 55.- Para efectuar cualquier cambio modificación o derogatoria del

presente reglamento se requerirá los mismos procedimientos que para su

aprobación. No obstante cualquiera disposición legal que se promulgara que

implicara un mejoramiento de las condiciones establecidas en el presente

reglamento quedara incorporada al mismo.

Artículo 56.- El presente Reglamento Interior de Trabajo, al ser aprobado por la

Inspección General de Trabajo entrará en vigor quince días después de haber sido

puesto en conocimiento de los trabajadores de conformidad con lo dispuesto por el

Artículo 59 del Código de Trabajo.

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8.5 Plan Anual de Trabajo de la Junta Directiva 2009-2010 �

Introducción:

El plan anual de trabajo que se describe a continuación encierra actividades

fundamentales para el adecuado funcionamiento de la Asociación de Desarrollo

Rural Integral Tumbadorense “ADRIT”, el cual será de mucha utilidad para los

integrantes de la Junta Directiva y los Comités de Apoyo, ya que anteriormente no

contaban con un plan y se reunían únicamente cuando eran citados de parte de la

Gerencia para dar su aprobación para algún proyecto o para firma de documentos.

Objetivos:

General:

Establecer una guía para el logro eficiente de las metas y objetivos planificados

para el Año Fiscal 2010.

Específicos:

a) Contar con un cronograma de actividades a realizarse durante el año fiscal

en curso.

b) Velar por la participación activa de lideresas y líderes comunitarios para

fortalecer la asociación ADRIT y los procesos de toma de decisiones.

c) Establecer un plan de reuniones mensuales de integrantes de la Junta

Directiva y Comité de Vigilancia.

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Cuadro No. 09 Cronograma Plan anual de Trabajo 2010

Actividades

Año Fiscal 2010

0 N D E F M A M J J A S

Realización de reuniones mensuales

ordinarias y extraordinarias de la Junta

Directiva y comité de Vigilancia, para

conocer avances y desarrollo de

actividades o proyectos.

x x x x x x x x x x x x

Realización de reuniones mensuales

ordinarias y extraordinarias del Comité

de salud, educación y patrocinio para

conocer avances y desarrollo de

actividades o proyectos.

x x x x x x x x x x x x

Visita a comunidades de cobertura

para socializar derechos y

obligaciones de los socios, funciones

de la Junta Directiva y Comités de

Apoyo.

x x x x

Socialización de Reglamento Interno

de la Asociación. x

Realización de asamblea general,

presentación de reglamento interno de

la asociación para su aprobación.

x

Presentación de propuestas para

elaboración del Plan Operativo Anual

2011.

x

Elaboración de memoria anual de

labores de la Asociación. x

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8.6 Fotografías

.

Fotografía No. 01 Presentación de proyectos de Asociación Los Diamantes, en intercambio de experiencias.

Fotografía No. 02 Reunión con integrantes de la Junta Directiva.

Fotografía No. 03 Socialización de funciones de la Junta Directiva y Comités de Apoyo.�

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