UNIVERSIDAD PARTICULAR DE CHICLAYO

FACULTAD DE CIENCIAS DELA COMUNICACINESCUELA PROFESIONAL DE RELACIONES PBLICAS

INFORME DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES,REALIZADO EN EL INSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE, FILIAL CHICLAYO PRESENTADO PARA OBTENER EL GRADO DE BACHILLER EN RELACIONES PUBLICAS

APELLIDOS Y NOMBRES: GARCIA AURICH, CLAUDIA GABRIELA DEL CARMENASESOR: LIC. JUAN DELGADO ALVARADOCODIGO: 89-I

CHICLAYO- 1992

DEDICATORIA

A mis padres Gerardo y Claraquienes me brindaron todo su apoyo durante mis estudios universitarios.

A mis hermanas Clara, Cecilia, Mariella - Geraldine

A mi ta Micha por el apoyoconstante que me brind

AGRADECIMIENTO

A mi Asesor Lic. Juan DelgadoDelgado Alvarado y a mi profesor Ral Rivero Ayllon Al seor Carlos Agero por toda la ayuda brindada Al Ing. Rumenus Scander Scander, Presidente del Consejo Regional del Deporte, por haberme permitido realizar mis practicas pre profesionales en la Institucin que dirige.

SUMARIO

INTRODUCCIONDATOS GENERALES

CAPITULO IIDENTIFICACION DE LA EMPRESA1.1 NOMBRE O RAZON SOCIAL1.2 ACTIVIDADES A LA QUE SE DEDICA1.3 RESEA HISTORICA1.4 OBJETIVOS1.5 ORGANIZACIN Y FUNCIONES1.6 PROBLEMTICA ECONOMICA Y LABORAL1.7 PROBLEMTICA EN EL AREA DE RELACIONES PUBLICAS1.7.1 AREA ADMINISTRATIVA1.7.2 COMUNICACIN1.7.3 INVESTIGACION1.7.4 PROTOCOLO1.7.5 PARTICIPACION E INTEGRACION

CAPITULO IIDESARROLLO DE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL2.1 AREA EN LA QUE SE REALIZO LA PRACTICA PRE PROFESIONAL2.2 CARGO DESEMPEADO2.3 OBJETIVO DEL INFORME PLAN DE TRABAJO2.4 ACTIVIDADES CUMPLIDAS EN LA PRACTICA PRE PROFESIONAL 2.4.1 FUNCIONES ESPECFICAS 2.4.2 ACTIVIDADES REALIZADAS 2.4.2.1 COMUNICACIN 2.4.2.2 INVESTIGACION 2.4.2.3 PROTOCOLOCONCLUSIONESRECOMENDACIONES1. PARA LA EMPRESA2. PARA EL AREA DE RELACIONES PUBLICAS3. PARA LA FACULTADAPORTE PERSONALANEXO INOTA DE PRENSAANEXO IIARCHIVO PERIODISTICO

INTRODUCCION

El presente Informe permite mostrar la importancia de plasmar los conocimientos adquiridos a travs de la carrera; asimismo, la experiencia necesaria para afrontar en la vida prctica, el ejercicio de la Relaciones Pblicas, en este caso realizada en el Instituto Peruano del Deporte (IPD).

En el desempeo de las prcticas se pudo evaluar la forma de organizacin de la Institucin, en el rea de Relaciones Pblicas, con los estudios realizados en la Universidad, permitiendo de esta manera conocer la problemtica de la Institucin en mencin.

En el siguiente informe se mencionan datos de identificacin de la Institucin, la actividad a la cual se dedica, su organizacin y funciones, para luego hacer un enfoque de la realidad existente en el Instituto Peruano del Deporte, dando recomendacin a seguir para el mejoramiento del Departamento de Relaciones Pblicas, buscando mayor eficiencia en el desempeo de las diversas actividades all realizadas.

Con el presente trabajo se proporciona los lineamientos a seguir por los estudiantes en sus posteriores trabajos, constituyndose en un aporte importante para ellos, esperando alcanzar los objetivos trazados en el desenvolvimiento de la prctica pre profesional.

DATOS GENERALES

FACULTAD: Ciencias de la ComunicacinESCUELA PROFESIONAL: Relaciones PblicasCODIGO: 89-IPRACTICANTE : Claudia Gabriela del Carmen Garca AurichCENTRO DE PRACTICA: Instituto Peruano del DeportePERIODO DE PRACTICA: 600 horasINICIO: 04 de Abril de 1,994TERMINO: 05 de Setiembre de 1,994SUPERVISOR: Lic. Juan Delgado Alvarado

CAPITULO I

1. IDENTIFICACION DE LA IINSTITUCION

1.1 NOMBRE O RAZON SOCIALINSTITUTO PERUANO DEL DEPORTE

1.2 ACTIVIDADES A LA QUE SE DEDICAa. Promueve y fomenta la prctica deportiva en todas sus disciplinas y niveles; en la formacin integral de la persona., especialmente en el desarrollo fsico y moral de la niez y la juventud.b. Regula la participacin del estado y la comunidad en la organizacin y prctica del deporte.c. Promueve el deporte organizado.d. Fomenta la recreacin y la prctica masiva del deporte.e. Promueve el deporte escolar y universitario.f. Apoya a las Federaciones y Comisiones deportivas, Ligas y Clubes proporcionando medios y estmulos para su desarrollo.g. Apoya la participacin de los centros de trabajo, de los Institutos de las Fuerzas Armadas y Fuerzas Policiales en la actividad deportiva nacional.h. Promueve la formacin y capacitacin permanente de los deportistas y especialistas deportivos.i. Apoya la actividad deportiva de los Gobiernos Locales.j. Promueve la difusin del deporte a travs de los medios de comunicacin.

1.3 RESEA HISTORICA El actual Consejo Regional del Instituto Peruano del Deporte ha tenido su origen en el Departamento de Lambayeque con la instalacin de la Comisin Deportiva Departamental que se creo en el ao 1,940, teniendo como primer presidente al Dr. Francisco Cabrera Castro.

Posteriormente se denomin Comit Departamental de Deportes, el mismo que funcion hasta el ao de 1,974. En este lapso se encarga una Comisin presidida por Guillermo Toro Lira para que elabore un Anteproyecto de Ley sobre deporte, recreacin y educacin fsica en el Per.

Luego esta Comisin congrega a nivel nacional a representante del Sector de Educacin y de otros sectores, adems a las asociaciones de profesores de educacin fsica, con la finalidad de hacer una evaluacin y alcance del deporte en el Per. Esta reunin se llevo a cabo en Huampani (Lima-Chosica).

De junio a Agosto de 1,973, el Anteproyecto de Ley fue revisado por el Consejo Superior del Ministerio de Educacin, pasando luego al Comit de Asesoramiento de la Presidencia (COAP) en el mes de setiembre del mismo ao para la ltima revisin.

La versin final, en forma de Decreto Ley N 20555, se promulg el 12 de Marzo de 1,974, creando el Sistema Nacional de Recreacin, Educacin y Deporte (INRED), que es un organismo desconcentrado del Ministerio de Educacin, es decir cuenta con su propio presupuesto.

La Oficina en el departamento de Lambayeque se cre el 1 de Octubre de 1,974, la cual abarca un mbito a nivel regional del INRED. El mbito de la Regin es Cajamarca, Piura, Tumbes, San Martin y Lambayequeque es la sede principal.

En el ao 1,981, por Decreto Legislativo N 135, se crea el Instituto Peruano del Deporte (IPD) que reemplaza al INRED que se encontraba jefaturada por Eduardo Laca Barreto.

Actualmente el Director Nacional del Instituto Peruano del Deporte es el Ing. Enrique Otero Navarro.En Lambayeque el IPD-RENOM, tiene como Presidente del Consejo Regional del Deporte al Ing. Rumenus Scander Scander.

UBICACINLas oficinas del Instituto Peruano del Deporte se encuentran localizadas entre la Av. Balta y calle Amazonas N 100 (Coliseo Cerrado- Puerta N 01)

SECTOREl Instituto Peruano del Deporte pertenece al Sector Pblico.

1.4 OBJETIVOS Promover y desarrollar la organizacin y prctica deportiva a nivel nacional y con carcter masivo. Proporcionar medios que contribuyan al desarrollo pleno de las facultades psquicas y fsicas de la poblacin. Elaborar programas que contribuyan a la formacin integral de los educandos. Organizar el tiempo libre de la poblacin en actividades deportivas. Estimular el deporte de aficionados y regular el profesional.

1.5 ORGANIZACIN Y FUNCIONESESTRUCTURA ORGANICA DEL IPD

CONSEJO REGIONAL

DIRECCION EJECUTIVA

DIRECCION ADMINISTRATIVA

DEPARTAMENTODE RELACIONES PUBLICASDEPARTAMENTODE SERVICIOMEDICO

ADMINISTRACION GENERAL

DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD

ADMINISTACION DEL COLISEO

ADMINISTRACION DEL ESTADIO

DEPARTAMENTO DE TALLERES Y MANTENIMIENTO

DEPARTAMENTO DE COMPUTO

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES DEPORTIVAS

DIRECCION DE DEPORTE DE AFILIADOSDIRECCION DE DEPORTE FUNDAMENTALEl Consejo OBJETIVO:Los objetivos de la organizacin y funciones del IPD son los siguientesDeterminar las funciones generales y especficas de las unidades orgnicas que comprende esta Institucin Garantizar el desarrollo armnico de la Institucin en el surgimiento del deporte en la Regin Determinar los campos funcionales y la planta orgnica y una orientacin en detalle del desenvolvimiento del personal que labora en ella.

NIVEL JERARQUICO Y RELACIONES El Consejo Regional del Deporte es un rgano desconcentrado del IPD Nacional y depende del Consejo Nacional y en el administrativo del IPD nacional.El Presidente del Consejo Regional del IPD, en cumplimiento de sus funciones desarrolla sus funciones y coordinaciones con los presidentes regionales a nivel nacional, as como tambin con las organizaciones de la comunidad de su jurisdiccin, con las autoridades civiles y militares de la regin y con la Alta Direccin del IPD.

ESTRUCTURA ORGANICA INTERNAEl Consejo Regional esta constituido por los siguientes rganos:a) ORGANO DE GOBIERNO Consejo Regionalb) ORGANO DE DIRECCIONDireccin EjecutivoDireccin Administrativoc) ORGANO DE APOYODepartamento de Relaciones PblicasDepartamento de Servicio de MedicinaAdministracin General Departamento de Contabilidad Administracin del Coliseo Administracin del Estadio Departamento de Mantenimiento y Talleres Departamento de Computo Departamento de Mantenimiento de Infraestructura Deportivad) ORGANO DE LINEADireccin de Deporte FundamentalDireccin de Deporte de Afiliados

FUNCIONES GENERALES DE LA INSTITUCION

ORGANO DE GOBIERNO

FUNCIONES DEL CONSEJO REGIONAL DEL DEPORTEEl Consejo Regional del IPD tiene las siguientes funciones:a. Aprobar y controlar los planes y proyectos del desarrollo del deporteb. Estimular, normar y supervisar las actividades del deporte de afiliados y fundamental en el nivel regional.c. Coordinar las acciones del sistema deportivo, en el mbito de su jurisdiccin.d. Aprobar las normas del desarrollo deportivo, que se eleven para su servicio.e. Fijar denominaciones y precios de las localidades de los espectculos deportivos, que se efectan en el mbito regional, en coordinacin con las respectivas ligas deportivas.f. Aprobar los convenios con los sectores pblicos, privados para asegurar el ptimo empleo de las instalaciones deportivas existentes en el mbito departamental.g. Realizar otras funciones asignadas por el Consejo Nacional del Deporte.

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL CONSEJOEl Presidente del Consejo Regional del IPD tiene las siguientes funciones:a. Es el representante legal del Consejo del IPD en la Regin y responsable de la marcha administrativab. Planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades deportivas de la regin.c. Presidir y convocar a las sesiones del Consejo Regional del Deporte.d. Ejecutar los acuerdos del Consejo Regional dentro del mbito de su competencia.e. Presentar los informes que son requeridos por los rganos correspondientes del IPD.f. Desarrollar acciones que sean orientadas al mejoramiento de la marcha administrativa y del sistema deportivo en general.g. Ejecutar los planes para el desarrollo administrativoh. Dirigir y administrar la infraestructura deportiva local.i. Controlar y fiscalizar los ingresos propios regionales autorizando los egresos de conformidad con el sistema administrativo correspondiente.j. Celebrar contratos y convenios para el ptimo empleo de las instalaciones, dando cuenta la Consejo Regional para su aprobacin y fiscalizacin.k. Conducir, supervisar, controlar y evaluar el potencial humano de la institucin.l. Sancionar al personal que incurra en falta de carcter disciplinario, con amonestaciones y suspensin, recomendando a la Alta Direccin, la apertura del proceso administrativo a que hubiere lugar.m. Convocar a licitacin pblica y/o concurso de precios o en los casos previstos en el RULLCOP.n. Delegar a los miembros del Consejo Regional que designe algunas atribuciones excepto las sealadas en los incisos a), b), e), f), g), h), j), y k). o. Otras funciones que se asigne el Consejo Regional del IPD

FUNCIONES DEL VICEPRESIDENTE DEL CONSEJO Son funciones del vicepresidente del Consejo Regional del IPD las siguientes:a. Reemplazar al Presidente en caso de vacancia, ausencia o enfermedad.b. Actuar por delegacin de las funciones del Presidentec. Representar al Consejo Regional de IPD en actos pblicos y privados d. Colaborar con el Presidente la supervisin y evaluacin de la labor de las dems direcciones y de las diferentes dependenciase. Otras funciones que le encomiende el Presidente.

ORGANO DE DIRECCION

FUNCIONES DEL DIRECTOR EJECUTIVOEl Director ejecutivo depende jerrquicamente del Presidente del Consejo Regional y sus funciones son las siguientes:a. Establecer la poltica de trabajo de la Institucin en armona con los criterios sealados por el Consejo Regional, de acuerdo a lo que seala la Ley del Deporte N 328b. Proponer los proyectos de los planes de trabajo y manuales de organizacin y funciones, de conformidad a dispositivos legales y administrativos del mbito de su competencia.c. Dictar las normas necesarias para la formulacin de los planes de trabajo de los jefes de unidades de la Sede regional.d. Establecer las pautas tcnicas y administrativas del IPD regional.e. Ejercer otras funciones que le asigne el Presidente y el Consejo Regional.

FUNCIONES DEL DIRECTOR ADMINISTRATIVOa. Planificar, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las acciones del sistema deportivo, administrativo y financiero.b. Formular los proyectos de planes, programas y presupuesto de la oficina regional y elevarlo a la Direccin Ejecutiva para su aprobacin.c. Organizar, estimular y supervisar las actividades del deporte fundamental y afiliado a nivel regional.d. Proponer normas y sistemas de coordinacin estrecha con la administracin general y con la autorizacin de la Presidencia del Consejo Regional, y difundir a travs de los medios de comunicacin masiva las actividades del sistema deportivo regional.e. Coordinar con los sectores correspondientes para fomentar la produccin regional del deporte en equipos, materiales y tiles deportivos necesarios para el desarrollo de las actividades deportivas.f. Apoyar y coordinar la realizacin de eventos deportivos, organizados por centros educativos, institutos de enseanza superior, instituciones pblicas y privadas y/o organizaciones de la comunidad en general con la participacin de tcnicos as como de profesores de educacin fsica.g. Elaborar las resoluciones que emanan del Consejo Regional del Deporte.h. Proponer a la Direccin Ejecutiva y a la Presidencia del Consejo Regional: acuerdos, sugerencias sobre las tarifas de los alquileres del Coliseo, del mini coliseo, sala de hospedaje, del campo de fulbito, de las tiendas, del parqueo de autos y motos en el estadio Elas Aguirre y otros.i. Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales administrativas y otros que dicten los rganos sectoriales.j. Autorizar el desarrollo de las acciones de los sistemas administrativos en concordancia a las normas generales de los sistemas administrativos.k. Presentar los informes que le son requeridos por la Presidencia y/o del Consejo Regional o por la Direccin Ejecutiva, asi como por la Sede Central del I.P.D.l. Representar al IPD con autorizacin del Presidente del Consejo Regional en las actuaciones oficiales.m. Aprobar el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF) del IPD Lambayeque.n. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Presidente del Consejo Regional.

ORGANOS DE APOYO

FUNCIONES DEL RELACIONISTA PBLICOEl Relacionista Pblico depende directamente de la Direccin Administrativa.FUNCIONES.a. Planificar, organizar, coordinar y/o ejecutar programas y actividades de relaciones pblicas.b. Brindar asesoramiento en materia de relaciones pblicas a todos los niveles de la organizacin c. Recopilar, evaluar y difundir la informacin referente a las diversas actividades que realiza el IPD, a fin de mantener informado a la opinin pblica, por intermedio de los organos de prensa.d. Proyectar, ejecutar y evaluar las comunicaciones que permitan difundir la mayor imagen de la institucin, a travs de los diversos medios masivos.e. Fomentar, promover y mantener el intercambio de informacin con los sectores pblicos y privados.f. Organizar, fomentar, coordinar y ejecutar actividades culturales, sociales, deportivas y recreativas, destinadas al pblico interno, con la finalidad de lograr una mayor integracin y participacin.g. Desarrollar actividades de investigacin de relaciones pblicas analizando permanentemente la opinin publica.h. Atender y proporcionar informacin a personas o instituciones que lo soliciten, orientando y respondiendo consultas referentes a servicios que presta la Institucin.i. Promover y mantener contactos permanentes con instituciones del sector pblico y privado, a fin de incentivar la cooperacin y desarrollo de actividades de relaciones pblicas.j. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Director Administrativo

DEPARTAMENTO DE SERVICIO DE MEDICINAEl servicio de medicina es el rgano encargado de elaborar y difundir normas relativas a las acciones mdico-deportivas, as como prestacin de los servicios especializados en medicina deportiva.Las funciones de esta unidad orgnica son las siguientes.a. Establecer normas para la preservacin de la salud en la prctica de recreacin y deporte.b. Normar y atender los exmenes y controles mdicos de los deportistas afiliados.c. Propiciar la difusin y el establecimiento del servicio de medicina deportiva en coordinacin en el sector salud.d. Normar los requisitos mnimos higinicos, dietticos y sanitarios que deben observarse en la prctica del deporte.e. Desarrollar programas de investigacin de aptitud fsica por grupos de edades.f. Coordinacin con el CESIRED la inclusin en sus programas de capacitacin y reentrenamiento de temas relacionados con la medicina deportiva.g. Coordinar con la Asociacin Peruana de Mdicos del Deporte, las actividades cientficas, docentes y de divulgacin de la medicina deportiva tanto en el pas como en el extranjero.h. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Director Administrativo.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR GENERALa. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar la administracin de los recursos humanos, financieros y materiales del IPD Lambayeque.b. Asumir la responsabilidad del patrimonio institucional, debiendo autorizar el ingreso y la salida de cualquier bien del almacn bajo su responsabilidad.c. Controlar estrictamente el ingreso y la permanencia del personal administrativo y de servicios, as como sus salidas fuera de la oficina.d. Participar en la aplicacin de los sistemas administrativos en concordancia con las normas establecidas por los organismos rectores nacionales y dems disposiciones vigentes.e. Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos tcnicos de los sistemas y presupuestos del personal de abastecimiento, de tesorera, de trmite documentario, de cmputo, de relaciones pblicas, de recepcin, de guardiana, etc.f. Dictar normas y procedimientos para la correcta provisin de recursos administrativos, financieros, patrimoniales y de personal.g. Mantener buenas relaciones internas con las diferentes oficinas de la institucin y relaciones externas con los rganos rectores.h. Supervisar y evaluar a los administradores del estadio y coliseo y del personal que depende de la administracin.i. Efectuar reuniones de trabajo en forma peridica con el personal a su cargo si lo tuviere.j. Emitir las rdenes de pago y dems documentos por pagar y otros en que se emita el cheque respectivo.k. Controlar mediante registro la disponibilidad de los diferentes ambientes deportivos, para su alquiler respectivo.l. Controlar los ingresos de la institucin m. Mantener informado a la Direccin Ejecutiva y Administrativa sobre el avance de las actividades programadas y proponer las medidas correctivas.n. Otras funciones y otras que le asigne el Director Administrativo.

FUNCIONES DE LA SECRETARIAa. Llevar el Libro de Actas de las sesiones del Consejo Regional.b. Organizar y llevar minuciosamente el Archivo del Consejo Regional.c. Transcribir y distribuir las resoluciones, directivas y otros documentos que se genera en el Consejo o de la Direccin.d. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas.e. Atender al pblico que acude a la oficina.f. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador General.

FUNCIONES DEL RESPONSABLE DE RECEPCION DE DOCUMENTOSa. Recepcionar, clasificar, registrar y distribuir la documentacin que se recepciones en la oficina de registro del IPD.b. Informar al pblico de la ubicacin y distribucin de los documentos o expedientes que se tramitan en esta sede.c. Mantener actualizado el sistema de control documentario.d. Coordinar estrechamente con secretara acerca de la tramitacin de la documentacin para evitar prdidas de los mismos.e. Enumerar toda la correspondencia recibida en forma ordenada de acuerdo a fecha y hora de llegada.f. Trasladar toda la correspondencia recibida el mismo da de su recepcin a Secretaria.g. Canalizar la documentacin que debe remitirse al exterior de la institucin para uniformizar el flujograma de la documentacin.h. Otras funciones de su competencia y las que le asigne la secretaria

FUNCIONES DEL CONSERJEa. Mantener la limpieza y buena presentacin de todos los ambientes (oficinas)del IPDb. Cuidar el patrimonio de las oficinas controlando el mobiliario.c. Repartir la correspondencia y otra documentacin de las oficinas del IPDd. Efectuar las tareas de compaginacin y engrapado de toda la documentacin de las oficinas e. Realizar labores de embalaje, amarrado, rotulado, etc. de los envos de material de trabajo y correspondencia.f. Sellar y compaginar los oficios transcritos.g. Otras funciones de su competencia y las que le asigne la secretaria.

FUNCIONES DEL CONTADORa. Efectuar el pago de haberes y jornales con la respectiva boleta de liquidacin.b. Efectuar el pago a proveedores, de acuerdo al horario establecido.c. Recepcionar los fondos que por cualquier concepto ingresa al IPD.d. Preparar las entregas bancarias de los ingresos recepcionados.e. Llevar el Registro de Caja y los libros de Banco,f. Efectuar los pagos por caja chica, previa autorizacin de la Direccin.g. Llevar el control presupuestal.h. Preparar el informe mensual de la ejecucin presupuestal para remitir a la central.i. Ejecutar los giros de cheques para pagos de diversos conceptos, por compra de bienes y/o servicios o por remuneraciones , de leyes sociales, adjuntando la documentacin pertinente, para los fines del caso.j. Elaborar el informe mensual de caja y bancos y la remisin al Consejo para su aprobacin.k. Llevar el Libro auxiliar, de cuentas corrientes, de banco y emitir los manifiestos correspondientes.l. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador General.FUNCIONES DEL ALMACENEROa. Recepcionar todos los bienes adquiridos mediante rdenes de compra, verificando y dando conformidad de la adquisicin efectuada.b. Registrar y controlar los bienes recepcionados mediante tarjetas kardex.c. Mantener actualizado los kardex de las existencias valoradas.d. Informar mensualmente al jefe de abastecimientos o Administrador sobre el folder de las existencias valoradas a fin de tomar las providencias del caso.e. Registrar en tarjetas kardex los bienes que reciban los usuarios indicando la cantidad, valor de los mismos y fecha de recepcin.f. Archivar debidamente los documentos de recepcin dando a conocer al jefe inmediato de los bienes que ha recibido.g. Asumir la responsabilidad de la entrega de materiales a las oficinas solicitantesh. Asumir la responsabilidad de la cantidad de material que entra y sale del almacn.i. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Contador.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL COLISEOa. Planificar, organizar, dirigir y controlar en coordinacin con el administrador , las actividades del coliseo cerrado.b. Supervisar al personal de servicio a su cargo.c. Mantener bajo responsabilidad el buen mantenimiento y conservacin de las instalaciones.d. Mantener bajo responsabilidad todos los bienes que se encuentran en el coliseo cerrado.e. Elaborar el informe de las gestiones realizadas mensualmente al administrador f. Coordinar con el Administrador el sistema a emplearse para un mejor ordenamiento y organizacin de las instalaciones tanto de la cancha principal como de los anexos.g. Programar y autorizar un buen sistema de guardiana de manera que se controle en forma estricta el patrimonio de las instalaciones a su cargo.h. Informar al administrador de la realizacin de cualquier espectculo en las instalaciones del IPD y de ser el caso de los daos y perjuicios ocasionados en su uso.i. Programar semanalmente las tareas a efectuar por el personal a su cargo y dar a conocer al Administrador.j. Asumir la responsabilidad de las llamadas en exceso a larga distancia del telfono a su cargo.k. Otras funciones de su competencia y otras que le asigne el Administrador General

FUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIOS.a. Mantener en estado de limpieza los ambientes del coliseo, mini coliseo, sala de conferencias, hospedaje y las instalaciones en general b. Atender a las personas, dirigentes, deportistas que hayan alquilado las instalaciones del coliseo, anexos, estadio y sus anexos durante la jornada laboral.c. Atender a las ligas que activen durante las noches en el coliseo.d. Efectuar el funcionamiento del control automtico del marcador durante los partidos de vleibol y basquetbol, respectivamente.e. Facilitar los camerinos cuando lo requieran las delegaciones deportivas.f. Resguardar bajo responsabilidad los bienes patrimoniales del coliseo cuando haya espectculos.g. Prohibir el ingreso a personas que no tenga la autorizacin correspondiente debidamente firmada por la autoridad del IPD.h. Revisar puertas, ventanas y apagar todas las luces despus de terminado el espectculo y verificar que todo est en normalidad las instalaciones antes de retirarse del lugar.i. Informar de cualquier anomala al Administrador del coliseo j. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador del coliseo.

FUNCIONES DE GUARDIANIAa. Cuidar el patrimonio de la institucin efectuando rondas tanto por dentro como por fuera del estadio y coliseo.b. Asumir la responsabilidad de las prdidas o sustraccin de cualquier material, equipos o tiles de las instalaciones del estadio y coliseo.c. Prohibir el ingreso de personas ajenas a la institucin sin la autorizacin respectiva, y no ausentarse en ningn momento durante la noche, bajo responsabilidad.d. Evitar el consumo de bebidas alcohlicas durante el tiempo de su guardiana, bajo responsabilidad.e. Mantener limpio y en buena conservacin el ambiente asignado a la guardiana.f. Elaborar el parte diario de la guardiana para remitir al Administrador del rea correspondienteg. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador del coliseo y del estadio.

FUNCIONES PARA LOS TRABAJADORES DE SERICIO DEL COLISEO CERRADO.a. Limpieza de las tribunas altas-norte y sur- tribuna de periodistas.b. Limpieza de camerinos y baosc. Limpieza de las partes exteriores del coliseo.d. Limpieza del mini coliseo- campo principal y tribunas.e. Limpieza de sala de conferencias y sala de hospedaje.f. Limpieza del campo principal del coliseo (barrido y trapeado).g. Limpieza de los baos de trabajadores (hombres y mujeres).h. Limpieza de pasadizos.i. Limpieza de la mesa de control- reloj automtico y dems instalaciones.j. Limpieza de tribunas bajas, norte, sur, oriente y occidente.k. Limpieza y trapeado del pasadizo de entrada del pblico al coliseo.l. Limpieza de ventanales de las tribunas norte y sur.m. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administador del coliseo.

FUNCIONES DEL TRABAJADOR DEL COLISEO: TURNO NOCHEa. Supervisar las instalaciones del coliseo y minio coliseo, as como el campo de fulbito, sala de conferencias, oficinas y dems ambientes del coliseo.b. Atender a las persona, dirigentes, deportistas e instituciones que hayan alquilado las instalaciones del coliseo y anexos.c. Atender a las ligas que activan en las noches, tanto en el encendido como el apagado de los reflectores del coliseo y mini coliseo.d. Hacer funcionar el control automtico o el reloj automtico, cuando se trata de partidos de vley o de bsquet respectivamente.e. Facilitar los camerinos cuando lo requieran las delegaciones deportivas.f. Resguardar bajo responsabilidad, los bienes patrimoniales del coliseo cerrado y anexos.g. Revisar que todos los recibos que presenten las personas o instituciones para el uso de cualquier ambiente ubicado dentro del permetro del coliseo tenga el visto bueno y la autorizacin de la administracin.h. Impedir el ingreso a cualquiera de los ambientes del coliseo a las personas que no tengan el recibo correspondiente o el memorandum de autorizacin en ambos casos firmados por el Administrador General.i. Cerrar todas las puertas, ventanas y apagar todas las luces antes de retirarse del coliseo.j. Informar de cualquier anomala de inmediato al Administrador del coliseo.k. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el administrador del coliseo.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL ESTADIOa. Planear, organizar, dirigir y controlar en coordinacin con el Administrador las actividades relacionadas al uso del estadio Elas Aguirre.b. Supervisar al personal obrero a su cargo y verificar el buen mantenimiento y conservacin las instalaciones del estadio Elas Aguirrec. Elaborar informes de las gestiones realizadas en forma mensual al Administrador y controlar y remitir la asistencia del personal.d. Coordinar el sistema a emplearse para un mejor ordenamiento y organizacin de las instalaciones del estadio.e. Programar y autorizar el buen sistema de guardiana, de manera que se controle en forma estricta y celosa el patrimonio del estadio.f. Informar de cualquier evento o espectculo que se realice en el estadio y de acuerdo al caso de los daos y perjuicios ocasionados.g. Programar semanalmente el trabajo del personal a su cargo e informar sobre las acciones tomadas.h. Asumir la responsabilidad de todos los bienes que se encuentren a su cargo.i. Responsabilizar de las llamadas en exceso del telfono a su cargo.j. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador GeneralFUNCIONES DEL PERSONAL DE SERVICIOS.a. Mantener en estado de limpieza los ambientes del coliseo, minicoliseo, sala de conferencias, hospedaje y las instalaciones en general del Estadio Elas Aguirre.b. Atender a las personas, dirigentes, deportistas que hayan alquilado las instalaciones del estadio y sus anexos durante la jornada laboral.c. Facilitar los camerinos cuando lo requieran las delegaciones deportivas.d. Resguardar bajo responsabilidad los bienes patrimoniales del coliseo y del estadio y sus anexos cuando haya espectculos.e. Prohibir el ingreso a personas que no tengan autorizacin correspondiente debidamente firmada por la autoridad del IPD.f. Revisar puertas, ventanas y apagar todas las luces despus de terminado el espectculo y verificar que todo est en normalidad las instalaciones antes de retirarse del lugar.g. Informar de cualquier anomala al Administrador del estadio y del coliseo.h. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador del estadio y del coliseo.

FUNCIONES DE GUARDIANIAa. Cuidar el patrimonio de la institucin efectuando rondas tanto por dentro como por fuera del estadio y coliseo respectivamente.b. Asumir la responsabilidad de las prdidas o sustraccin de cualquier material, equipos o tiles de las instalaciones del estadio o del coliseo.c. Prohibir el ingreso de personas ajenas a la institucin sin la autorizacin respectiva, y no ausentarse en ningn momento durante la noche, bajo responsabilidad.d. Evitar el consumo de bebidas alcohlicas durante el tiempo de su guardiana, bajo responsabilidad.e. Mantener limpio y en buena conservacin el ambiente asignado a la guardiana.f. Elaborar el parte diario de la guardiana para remitir al Administrador correspondiente.g. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador del estadio y del coliseo.FUNCIONES PARA LOS TRABAJADORES DEL SERVICIO DEL ESTADIO ELIAS AGUIRREa. Limpieza de la tribuna preferencialb. Regado del campo principal y limpieza de los tneles.c. Limpieza de las oficinas de Administracin.d. Limpieza de la plataforma de entrada a la tribuna preferencial.e. Limpieza de los servicios higinicos y de los camerinos en general.f. Limpieza de las tribunas norte y sur.g. Regado de la pista de atletismo y de las medias lunas del estadio.h. Limpieza de la tribuna de oriente.i. Regado del alambrado y del canchn de entrada.j. Regado de los jardines exterioresk. Deshierbo del campo principal.l. Limpieza de la boletera.m. Retoque en la limpieza de la tribuna preferencialn. Retoque de la limpieza a la plataforma de entrada a la tribuna preferencial.o. Retoque de limpieza de los servicios higinicos.p. Arreglo de los jardines exteriores del estadio

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y TALLERESa. Mantener en buenas condiciones los ambientes fsicos del coliseo y el estadio Elas Aguirre.b. Efectuar la reparacin de los arcos de fulbito, tableros de bsquet, arcos de ftbol y de todo el material que sea necesaria su reparacin.c. Elaborar el material de oficina que sea necesaria, como son organigrama en madera o cartn, vitrinas, etc.d. Informar mensualmente al Administrador sobre los trabajos realizados durante dicho periodo.e. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador.

FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE CMPUTOa. Programar, organizar, ejecutar, coordinar y controlar las acciones de ejecucin de procesamiento de datos de la institucin.b. Coordinar con la Oficina de Administracin la ejecucin de procesamiento de datos de cada una de las oficinas del IPD.c. Elaborar las actividades y programas que se le indique para su procesamiento.d. Incorporar toda la informacin al banco de datos.e. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador General.

DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA DEPORTIVALa unidad de Mantenimiento y Talleres es responsable de normar, conducir y supervisar las acciones de mantenimiento de la infraestructura deportiva de la Regin.Las funciones son:a. Dictar normas tcnicas para el mantenimiento de las instalaciones deportivas del sistema deportivo de la regin, difundir convenientemente y evaluar su aplicacin.b. Efectuar una adecuada administracin y mantenimiento de las instalaciones de la Regin.c. Establecer normas que permitan la utilizacin racional de las instalaciones deportivas en coordinacin con las direcciones provinciales.d. Establecer mdulos de equipamiento para las instalaciones deportivas.e. Implantar sistemas de seguridad en las instalaciones deportivas.f. Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Administrador General.

ORGANOS DE LINEA

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE DEPORTE FUNDAMENTALEl Director del Deporte Fundamental de conformidad con el art. 5 del D. L. 328, cumple un rol promocional para desarrollar la capacidad deportiva de la persona humana en especial de la niez y la juventud , sus funciones son:a.Desarrollar, programar competencias en el mbito comunal con el apoyo de los gobiernos locales.b.Apoyar las competencias escolares que organizan la Sub Regin de Educacin de la Regin.c.Procurar la realizacin de programas y competencias dentro de las universidades , institutos de educacin superior, fuerzas armadas y policiales.d.Coordinar con los centros laborales la masificacin de actividades deportivas recreativas.e.Organizar, promover y evaluar el trabajo de los tcnicos procurando que su labor cumpla con los propsitos y metas propuestas por el Consejo Regional.f.Organizar y evaluar la labor de los Comits Provinciales y Distritales de Deportes, brindndoles el apoyo para su mejor funcionamiento.g.Proponer al Consejo para su aprobacin, los nombres de las personas que van a integrar los diferentes comits y dems cargos ad-honorem, que requiera la organizacin del deporte fundamental.h.Organizar cursos, frums, seminarios, etc, para capacitar constantemente a los tcnicos y dirigentes de los diferentes organismos del sector.i.Procurar estrechar vnculos de comunicacin con las municipalidades, centros laborales, etc. para mantener vigente la actividad deportiva en esos sectores.j.Formular y desarrollar los programas de vacaciones tiles para nios y jvenes en los meses de verano.k.Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Presidente del Consejo Regional.

FUNCIONES DEL DIRECTOR DE DEPORTE DE AFILIADOS El Director de Deporte de Afiliados dirige las acciones relacionados con el deporte de su sector y las funciones que le son asignadas son las siguientes:a.Planear, coordinar, controlar y evaluar las competencias deportivas de los organismos afiliados.b.Promover el desarrollo, incremento y difusin de sus diferentes ramas del deporte competitivo.c.Propiciar la formacin de clubes deportivos brindndoles las facilidades necesarias para su inscripcin en el registro.d.Propiciar la creacin de ligas de los diferentes deportes como medio de oficializar las actividades e.Recabar de las organizaciones de base el calendario anual de sus actividades y velar por su estricto cumplimiento.f.Mantener un canal permanente de dilogo con las organizaciones de base para conocer su problemtica y discutir sus soluciones.g.Cuidar los escenarios que utiliza el deporte de afiliados y que se encuentran en ptimas condiciones de mantenimiento.h.Llevar el registro de los deportistas calificados a nivel departamental, de acuerdo con las propuestas que formulen las ligas y proyectar su reglamento que deben ser aprobadas por el Consejo.i.Dictaminar sobre los proyectos de estatutos y reglamentos, de los organismos dela comunidad sometan a consideracin del Consejo.j.Apoyar tcnicamente por intermedio de las ligas deportivas en desarrollo de sus actividades competitivas que organicen las instituciones de la comunidad.k.Establecer vnculos con el Comit Olimpico Peruano, para conocer y difundir en el medio, la estadstica mundial de los diferentes deportes.l.Dar conformidad de acuerdo con el art. 54 del D.L. 328, de prestar apoyo al deporte profesional para la realizacin de sus competencias, procurando la organizacin de asociaciones departamentales que agrupen a los clubes de este sector.m.Programar semanalmente las competencias que se realicen en el coliseo y estadio Elas Aguirre.n.Apoyar a los deportistas destacados suscribiendo convenios con la universidades e instituciones educativas tcnicas superiores para su progreso intelectual.o.Otras funciones de su competencia y las que le asigne el Presidente del Consejo Regional.

1.6 PROBLEMTICA ECONOMICA Y LABORALECONOMICA Disminucin del Presupuesto asignado por parte del Estado. Deficiente manejo de los ingresos propios, originando la paralizacin de obras importantes.

LABORAL Falta de dilogo entre las autoridades y los trabajadores para tratar de solucionar el pliego de reclamos. El ambiente social-laboral que se vive en el interior del IPD es de conflicto y tensin permanente, existen problemas en las relaciones interindividuales del personal que laboran dentro de la Institucin.

1.7 PROBLEMTICA EN EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PBLICAS

1.7.1 ADMINISTRACION Infraestructura inadecuada del Departamento de Relaciones Pblicas e Informacin. Falta de implementacin de logstica (maquinaria y equipos) que dificulta la realizacin de las actividades. Falta de Recursos Humanos. Carencia del manual de Organizacin y Funciones (MOF). Ausencia de un presupuesto especfico para la Oficina de Relaciones Pblicas e Informacin.

1.7.2 COMUNICACIN No existe una difusin total interna y externa de las actividades desarrolladas por la institucin. Escasa produccin de medio de informacin (folletos, revistas, boletines).

1.7.3 INVESTIGACION El Departamento de Relaciones Pblicas en Informacin no ha realizado ningn tipo de anlisis y evaluacin para conocer las actitudes del pblico externo hacia la institucin.

1.7.4 PROTOCOLO El Departamento de Relaciones Pblicas e Informacin no cuenta con un personal designado para los diversos actos protocolares

1.7.6 PARTICIPACION E INTEGRACION El Departamento de Relaciones Pblicas e Informacin no motiva la participacin de los trabajadores en las distintas actividades de la Institucin.

CAPITULO II

2. DESARROLLO DE LA PRACTICA PRE PROFESIONAL

2.1 AREA EN LA QUE SE REALIZO LA PRACTICA PRE PROFESIONALDepartamento de Relaciones Pblicas e Informacin del Instituto Peruano del Deporte

2.2 CARGO DESEMPEADOPracticante del Departamento de Relaciones Publicas e Informacin del Instituto Peruano del Deporte

2.3 OBJETIVOS DEL INFORME2.3.1 Aplicar los conocimientos que hemos adquirido en la Universidad2.3.2 Explicar el desarrollo de las actividades durante las prcticas pre profesionales, realizadas en el Departamento de Relaciones Pblicas e Informacin del Instituto Peruano del Deporte2.3.3 Optar el grado de Bachiller en la Especialidad de Relaciones Pblicas.

2.4 ACTIVIDADES CUMPLIDAS EN LA PRACTICA PRE PROFESIONAL2.4.1 FUNCIONES ESPECFICAS2.4.1.1 Elaborar material impreso para la Oficina de Relaciones Pblicas e Informacin2.4.1.2 Coordinar con la Alta Direccin para difundir por todos los medios de comunicacin las actividades que realiza el Instituto Peruano del Deporte.2.4.1.3 Coordinar las diferentes actividades deportivas programadas por la Institucin.2.4.2 ACTIVIDADES REALIZADAS2.4.2.1 Comunicacin- Redactar y distribuir las notas de prensa- Elaborar y distribuir trpticos, programas.2.4.2.2 Investigacin- Redactar una encuesta dirigida al pblico interno.2.4.2.3 Protocolo-Coordinar y apoyar las distintas actividades protocolares programadas por el Instituto Peruano del Deporte.

CONCLUSIONES El Instituto Peruano del Deporte es una organizacin socia, de gran envergadura, por lo tanto tiene responsabilidad con sus diversos pblicos lo que debe ser asumida con inteligencia y dedicacin. La proyeccin de las relaciones pblicas en el Instituto Peruano del Deporte es de real necesidad por la estrecha vinculacin que tiene con los pblicos y por tal lograr un mayor acercamiento e integracin con los sectores a ella vinculadas.

RECOMENDACIONES1. PARA LA EMPRESA1.1 ECONOMICO Crear nuevas fuentes de ingreso para poder financiar obras y no depender exclusivamente del presupuesto asignado por el Estado.1.2 LABORAL Mejorar la comunicacin entre las autoridades y los trabajadores para solucionar el aumento de sueldos, los pagos atrasados y mejores condiciones de trabajo. Crear un clima de unin de confraternidad y compaerismo que permitan la integracin entre los trabajadores.

2. PARA EL DEPARTAMENTO DE RELACIONES PUBLICAS

2.1 ADMINISTRACION Proporcionar un adecuado ambiente para el Departamento de Relaciones Pblicas Implementar los recursos materiales necesarios para el normal desarrollo de las actividades. Implementar los recursos humanos eficientes en el Departamento de Relaciones Pblicas Elaborar el Manual de Organizacin y Funciones (MOF). Asignar un presupuesto exclusivamente para el Departamento de Relaciones Pblicas.

2.2COMUNICACION Tratar de mantener informada a la opinin pblica de las actividades internas y externas de la Institucin, a travs de los medios de comunicacin. Producir folletos, revistas, boletines, etc.

2.3 INVESTIGACION Analizar y evaluar constantemente la opinin del pblico externo sobre la Institucin.

2.4 PROTOCOLO Capacitar a los trabajadores para que organicen y dirijan eventos que la Institucin realice.

2.5 PARTICIPACION E INTEGRACION Motivar la participacin de los trabajadores a travs de eventos sociales, deportivos y culturales.

3. PARA LA FACULTAD3.1 Realizar acuerdos entre la Universidad e instituciones pblicas y privadas para facilitar la realizacin de las prcticas pre- profesionales.3.2 Implementar los talleres de la Universidad.3.3 Organizar constantemente eventos, simposios, panel frum y otros para tratar temas relacionadas con las Relaciones Pblicas.

APORTE PERSONAL Se acondicion la vitrina mural, fon de brindar informacin constante y efectiva a los diversos sectores de pblico vinculado con la Institucin Se mejor la informacin y comunicacin con los distintos medios de informacin. (prensa, radio, tv) Se evalu la opinin del publico interno haca su Institucin Debido a la continua actividad deportiva que a nivel departamental posee el IPD, se tuvo en constante informacin y comunicacin a los periodistas deportivos y no deportivos, entrenadores, clubes, profesores de educacin fsica y otro publico vinculado con la Institucin