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Sistema Académico Manual del Docente
DIRECCIÓN DE GESTIÓN ACADÉMICA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN ACADEMICA
MANUAL DEL
SISACAD
sisacad.unh.edu.pe
Sistema Académico Manual del Docente
DIRECCIÓN DE GESTIÓN ACADÉMICA
Sistema Académico Manual del Docente
DIRECCIÓN DE GESTIÓN ACADÉMICA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE HUANCAVELICA
VICERRECTORADO ACADÉMICO DIRECCIÓN DE GESTIÓN ACADEMICA
MANUAL DEL DOCENTE
Autor: Bach. Adm. Donato Hilario Mallasca M. Sc. Ing. Jorge Luis Huere Peña Ing. Michael Cristian Villa Jurado
Director de Gestión Académica
M. Sc. Ing. Jorge Luis Huere Peña
Jefe de la Unidad de Asuntos Académicos
Ing. Michael Cristian Villa Jurado
Personal Administrativo
Bach. Adm. Donato Hilario Mallasca
Personal de Apoyo
Bach. Adm. Jhomer Ñaña Escobar
Téc. Miguel Angel López Melo
Téc. Mirza Boza Espinoza
Bach. Adm. Haydee Martha Taype Lázaro
Lic. Adm.Jenny Margoth Repuello Soto
Bach. Adm. Sharon Christa Capani Huiza
Téc. Lucy Quispe Fernandez
Lic. Maribel Liliana Leiva Correa
Srta. Mercedes Contreras Castillo
Sistema Académico “SISACAD” – Docente
© M. Sc. Ing. Jorge Luis Huere Peña. Villa Jurado, Michael Cristian. Hilario Mallasca, Donato.
© Dirección Gestión Académica/Unidad de Asuntos Académicos/Universidad Nacional de Huancavelica
Ciudad Universitaria Paturpampa – Huancavelica
Web: http://www.unh.edu.pe sisacad.unh.edu.pe
Impreso en la Dirección Gestión Académica/Centro de Impresiones/Universidad Nacional de Huancavelica Octubre 2018
100 ejemplares
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VISIÓN “Los peruanos acceden a una educación que les permite desarrollar su potencial desde la primera infancia y convertirse en ciudadanos que valoran su cultura, conocen sus derechos y responsabilidades, desarrollan sus talentos y participan de manera innovadora, competitiva y comprometida en las dinámicas sociales, contribuyendo al desarrollo de sus comunidades y del país en su conjunto”
MISIÓN “ Somos una universidad formadora de
profesionales competitivos de acuerdo a
la demanda laboral, generando y
transfiriendo conocimientos con
responsabilidad social para el desarrrollo
sostenible de la región”.
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06 Presentación
07. I. Introducción
08. El Sistema Web en nueve puntos
1. Es un proyecto consensuado
2. Puesta en marcha por etapas
3. Gestión más rápida y sencilla
4. Una plataforma segura
5. Herramienta democrática y transparente
6. Información escolar de calidad
7. Alarmas sobre datos incoherentes
8. Información real en todo momento
9. Mejora continua
11. II. Inicio
12. Cómo entrar al Sistema El Menú Principal
14. III. Módulo Docente
17. 1. Módulo de Administración
18. 2. Módulo de Inscripciones y Admisiones
19. 3. Módulo de Matricula Académica
20. 4. Módulo de Control de Notas
21. 5. Módulo de Certificados
22. 6. Módulo de Egresados
23. 7. Módulo de Planta Física
23. 8. Módulo de Hoja de Vida
24. 9. Módulo de Evaluación de Docente
25. 10. Módulo de Utilitarios
26. 11. Módulo de Prueba
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El éxito de esta iniciativa estará definido por la suma de esfuerzos realizados por cada uno
de los actores involucrados en el sistema educativo.
A la educación se le ha designado socialmente la función
de transmitir y generar los conocimientos. Esta acción coadyuva, a
través de la investigación, al avance de la ciencia y el desarrollo
tecnológico. Actualmente, la educación ha estado empleando las
nuevas tecnologías de la información y la comunicación para
apoyar la labor docente, acceder a un número mayor de personas,
además de acortar las distancias geográficas. Uno de estos aportes tecnológicos que
presentamos, es el SISACAD (Sistema Académico), el cual permite administrar todas las
actividades académicas de la Universidad Nacional de Huancavelica a través de la página
Web (www.unh.edu.pe); (www.sisacadunh.edu.pe);
La sistematización y automatización de la información académica de las 19
Escuelas Profesionales de la UNH, empezó a implementarse el 18 de Enero del 2010,
iniciando de esta manera la globalización de información académica. Las matrículas, carga
académica, descarga de notas y avance silábico se hizo a través del SISACAD, para lo cual
se tuvo la participación de docentes, alumnos, administrativos y personal del DGAc en
general con la coordinación del Vicerrectorado Académico.
Nuestra Universidad Nacional de Huancavelica se coloca en una de las
universidades pilares de esta parte del país, por implementar este software académico con
la mayor información académica de nuestros alumnos y egresados. Considerando desde
que los alumnos ingresan hasta que obtienen el diploma, pasando por un proceso de
matrícula, el registro de cursado de materias y de resultados académicos y la gestión del
egresado.
El objetivo de este sistema es el de poder realizar en tiempo real, procesos
académicos desde cualquier lugar del país y del mundo. A su vez nos ayuda a realizar
consultas y manipulación de datos a través de Internet. Poder crear módulos con
características comunes a todas las Facultades. Utilizando un conjunto de herramientas
que permita crear un sistema seguro y eficiente, compatible con la mayoría de
navegadores de Internet. Este sistema consta de cuatro módulos.
Dirección de Gestión Académica- DGAc
PRESENTACIÓN
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I INTRODUCCION
]
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1. ES UN PROYECTO CONSENSUADO
El desarrollo del Sistema Académico-SISACAD para la Gestión
Académica de la Universidad Nacional de Huancavelica es
resultado de la necesidad en querer coadyuvar en el proceso
académico de nuestra Dirección y las dependencias (Escuelas
Profesionales) de nuestra casa superior de estudios. Esta iniciativa
cuenta con el apoyo del Vicerrectorado Académico y se
enmarca dentro de la política académica institucional de la UNH
y la gestión eficiente de los Escuelas Profesionales para una
educación de calidad.
2. PUESTA EN MARCHA POR ETAPAS
El Sistema Académico es fundamentalmente una herramienta
para registrar o consultar datos sobre el alumnado, pero también
un instrumento valioso de planificación académica. Su inicio se
da como piloto en la Facultad de Educación en el semestre 2009-
II y su salida en vivo fue programada para el proceso de matrícula
2010-I en abril, en la actualidad, están disponibles los cuatro
módulos clasificados como: Administrativo, Docente, Estudiante y
Postulante.
3. GESTIÓN MÁS RÁPIDA Y SENCILLA
El SISACAD llega para agilizar las tareas de la comunidad
universitaria (docentes, alumnos y personal administrativo) y
ofrecer herramientas simples para la gestión académica. Por
ejemplo, ya será posible realizar diagnósticos en tiempo real y
hacer más ágil la toma de decisiones. El Sistema fue diseñado a
partir de una idea clave: cuando hablamos de calidad no nos
EL SISTEMA WEB EN NUEVE PUNTOS
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referimos únicamente a registro y almacenamiento de datos, sino
también a análisis de informaciones como la comparación de
desempeños.
4. UNA PLATAFORMA SEGURA
El Sistema Académico cuenta con una plataforma segura que
deja rastro cuando alguien genera o cambia información.
Además, comprende servidores de última generación, es decir,
capaces de almacenar grandes cantidades de datos. Por otro
lado, la pérdida de información un temor muy común entre
algunos usuarios es improbable.
5. HERRAMIENTA DEMOCRÁTICA Y TRANSPARENTE
El aspecto más revolucionario del SISACAD es su apertura, pues
involucra a los principales actores de la comunidad Universitaria.
En una etapa más avanzada de la puesta en marcha, estos
tendrán acceso a las informaciones académicas, pero también a
datos de interés generados por el propio sistema (comunicados,
calendarios, estadísticas, otros).
6. INFORMACIÓN ACADÉMICA DE CALIDAD
Los usuarios manejan las informaciones en tres niveles: un grupo
alimenta el Sistema con datos, otro grupo puede consultar estas
informaciones y un tercer grupo tiene la opción de administrarlas.
Este manejo de informaciones es provechoso para toda la
comunidad universitaria: docentes, estudiantes, personal
administrativo, técnicos y directivos, así como padres, madres,
tutores y los propios estudiantes y egresados.
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7. ALARMAS SOBRE DATOS INCOHERENTES
El Sistema genera alarmas cuando se detectan datos
incoherentes. La definición de estos datos se realizará a partir de
las normativas y planes propios de cada Escuela Profesional.
8. INFORMACIÓN REAL EN TODO MOMENTO
Cada usuario desempeña un rol a partir de su posición en el
sistema académico. Con este instrumento vamos a realizar
nuestras tareas con mayor eficacia, pues manejaremos las mismas
informaciones y en todo momento.
9. MEJORA CONTINUA
Con este Sistema finalmente será posible sumar nuevos módulos
y/o funcionalidades a partir de las necesidades de los usuarios. El
Sistema irá creciendo, mejorando y simplificando las tareas de la
gestión académica.
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II INICIO
(COMO INGRESAR AL SISTEMA)
]
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Con el Sistema Académico los docentes podrán realizar la gestión
de los cursos que tienen a su cargo, descargar los formatos de entrega
de notas y presentarlas por Internet, conocer a los alumnos inscritos,
administrar sus inasistencias, entre otros. Las consultas que se pueden
obtener son:
Listado de alumnos por cada curso que dicten.
Consulta de notas parciales.
Consulta de actas de notas y asistencia.
Registro de Syllabus
El módulo que maneja el docente lo ayudara a evitar errores en
los pasos que tenga que realizar, facilitan la gestión del personal
administrativo y para los alumnos, se aligeran tramites académicos y
cargas burocráticas manteniendo pleno control sobre la información.
La Universidad Nacional de Huancavelica, ha comenzado a
apostar por un modelo de gestión académica más personalizada, en el
que alumnos, profesores y personal administrativo interactúen de forma
directa con la información a través de Internet, desde el lugar en que se
encuentren.
SISTEMA WEB DEL DOCENTE
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El personal Docente de la Universidad de Huancavelica maneja la
información sobre la gestión académica del estudiante, docente,
actividades académicas, entre otras, por ello se crearon módulos
específicos que permitan acceder en forma sencilla a dicha
información.
Para ingresar a este módulo, necesitaremos de una cuenta de usuario
más una contraseña, los cuales serán proporcionados por el
Administrador del Sisacad (Jefe de la Unidad de Asuntos Académicos).
Para poder acceder al módulo del administrativo, tan solo tiene que
entrar a la página Web: www.unh.edu.pe y hacer clic en Sisacad.
INGRESANDO AL SISTEMA WEB
INGRESANDO AL SISTEMA WEB DE NOTAS
DOCENTE- MENU PRINCIPAL
En la ventana de la Web
escribir: www.unh.edu.pe
Hacer Clic sobre Link:
SisAcad
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III MODULO DOCENTE
]
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La Web del Docente es accesible desde cualquier dispositivo
móvil.
Ingresar Usuario.
Ingresa Contraseña.
Por seguridad cambie su clave de contraseña; para ello coordinar
con el administrador del SISACAD.
Hacer Clic sobre Link:
Docentes.
Ingresar Usuario
Ingresar Contraseña
IMPORTANTE: Por
seguridad cambie su
Contraseña.
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1. HOME
Este menú permite al usuario regresar a la página principal del
Módulo Docente, después de haber navegado por cualquiera de los
sub módulos.
2. MIS DATOS
En este módulo el docente podrá visualizar todos sus datos
personales.
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3. MIS ASIGNATURAS
Por intermedio de este módulo el docente podrá visualizar, los
cursos que tendrá a su cargo, así como la visualización de la Facultad,
Escuela Académica, ciclo, sección, nombre de la asignatura, la
modalidad de la asignatura (regular, a cargo, etc.), foro y la lista de sus
estudiantes.
La asignación de un docente a una asignatura será cargada en
el sistema, por la secretaria de cada Escuela Académico Profesional.
PASO Nº 01: Ingrese en LISTA DE ESTUDIANTES.
PASO Nº 02: Se tiene la lista de estudiantes, asi como la opcion de
imprimir la lista en formato PDF y XLS.
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• Impresión en formato PDF.
• Impresión en formato XLS.
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4. MIS NOTAS
Él docente puede cargar sus notas de evaluación, accediendo a
la plataforma virtual del SISACAD, desde cualquier punto del país o del
mundo. Tan solo con ingresar al sub módulo Mis notas.
Al desplegar el sub modulo MIS NOTAS, se mostrará una pantalla
con las siguientes características, tal y como se muestra a continuación.
Inmediatamente asignamos los criterios de evaluación, haciendo clic en
el enlace CANTIDAD DE NOTAS.
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En esta plataforma, visualizará dos ACCIONES: ACCION 1(para
definir número de parciales, criterios y pesos ); ACCION 2 (para registrar notas y
asistencia al sistema y bajar la relación de estudiantes). Para cargar las notas
de curso, lo primero es ejecutar la opción cantidad de notas y después
se procede a ingresar las notas.
• CANTIDAD DE NOTAS: ejecutar opciones.
Asignar el Nº de parciales (min. 1 – máx. 10).
Asignar el peso del número de parciales.
Se asigna la fecha de ingreso de notas.
Asignar la cantidad de criterios de evaluación.
Asignarle el peso a los criterios.
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• INGRESO DE NOTAS.- El procedimiento para rellenar esta opción es
de la siguiente manera:
El procedimiento para el ingreso de notas se puede hacer
de dos maneras, una de ellas es digitar las notas directamente en
la plataforma de ingreso de notas.
Realizando el llenado de cada uno de los casilleros de
acuerdo a la programación y con su asistencia correspondiente,
para poder registrar al sistema debe estar llenado los casilleros de
lo contrario no podrá guardar.
Antes de hacer Clic en el botón consolidar y guardar el
docente debe hacer una minuciosa revisión para evitar
posteriores correcciones y tramites engorrosos.
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Ahora, si el docente no tiene acceso personal al servicio de
Internet, puede ingresar sus notas ejecutando la opción
DESCARGAR ARCHIVO EN EXCEL, y poder llevar este archivo en un
dispositivo extraíble (USB) y poder trabajar sin necesidad de una
conexión a Internet.
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En caso de los docentes que para ingresar sus notas
descargaron el archivo en Excel, existe una opción CARGAR
ARCHIVO EXCEL ejecutando esta acción, el sistema le pedirá que
busque la dirección donde se encuentra guardado su archivo
(GUARDAR EN EXCEL 97-2003), ya localizado automáticamente se
cargaran las notas en el sistema para que los estudiantes al
ingresar en sus respectivas cuentas (módulo estudiante) puedan
verificarlas.
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Ya cargado las notas por cualquiera de las dos maneras, se
procede a consolidar, para esto solo ejecute el botón de acción
CONSOLIDAR.
Para terminar con el proceso, se tiene que guardar el
archivo, para esto tan solo se ejecuta el botón de la opción
GUARDAR.
5. MI SYLLABUS
Esta opción permite al docente poder ingresar los sílabus de los
cursos a su cargo en el sistema académico (SISACAD), ver y programar
su avance de ingreso silábico y la opción de publicar material
didáctico, y esto poder ser utilizado por el estudiante, para un mejor
entendimiento curso. Para esto solo ingrese al link Mis sílabus y ejecute la
acción.
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Tan solo con ejecutar el sub módulo “MIS SYLLABUS”, se puede
apreciar una ventana, en el cual se muestra el nombre de la(as)
asignatura (as) a su cargo, así como el porcentaje ingreso silábico por
parte del docente usuario y la fecha de ingreso silábico. La opción
donde el usuario pueda asignar el nombre del tema que se tratara
dentro del estudio de la asignatura correspondiente, así como hacer ver
las observaciones si en caso hubiese, ingresar su porcentaje de avance
y la opción de incluir dentro del silabo, un material didáctico.
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6. MIS HORARIOS
Opción que permite al docente, acceder a su plataforma de
distribución de horario, y la asignación de las horas para la parte teórica
y la parte practica.
Tan solo ejecute el sub módulo Mis horarios
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Después de haber ingresado al sub módulo de mis horarios,
aparece una plataforma virtual, donde se muestran una serie de datos,
tal y como se muestra a continuación.
7. LIBRO
Mediante esta opción el docente tiene toda la facilidad de
ingresar a la biblioteca electrónica de la Universidad Nacional de
Huancavelica, para lo cual debe contar una cuenta proporcionada por
la Biblioteca de la UNH; esto le permite al catedrático tener siguientes
opciones:
Encontrar libros electrónicos de expertos en diversas
materias publicados por editoriales de renombre mundial,
Buscar libros electrónicos para su equipo portátil, tablet o
teléfono y descárguelos para leerlos sin conexión,
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Podrá resaltar, tomar notas y crear referencias para su uso
posterior, así como compartir su investigación con otras
personas
8. DIALNET
Esta opción nos permiten ingresar a la base de datos, de acceso
libre y constituye una hemeroteca virtual que contiene libros,
índices de las revistas científicas y humanísticas incluyendo también
libros, monografías, tesis, congresos, homenajes y otros. Para ingresar
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a estas opciones deberá solicitar un CÓDIGO y una CONTRASEÑA a
la Oficina de Tecnologías de la UNH.
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9. GALE CENGAGE LEARNING
Al ingresar a esta opción el docente encontrará soluciones
integrales para la enseñanza, el aprendizaje, la producción de
contenidos y la investigación, dirigida a los mercados académico y
corporativo a nivel mundial.
Con presencia en cinco continentes, 140 países y más de 36 sellos
editoriales, cuenta con los recursos necesarios para adaptar
cualquier solución a la medida de las necesidades del cliente, y un
vasto catálogo de contenidos en más de 100 disciplinas y 4,000
áreas de desarrollo.
Para ingresar a estas opciones deberá solicitar un CÓDIGO y una
CONTRASEÑA a la Oficina Biblioteca o de Tecnologías de la UNH,
siempre y cuando la institución tenga el convenio vigente.
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10. SUNEDU EN LINEA
Al ingresar a esta opción de direcciona a la página web de la
SUNEDU y podrá realizar todo tipo de consultas en línea como
grados y títulos, carnet, y otros que crea conveniente.
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11. MI CUENTA
Seleccione el sub módulo Mi cuenta para poder acceder a este
menú y poder ver la cuenta de usuario.
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Esta opción permite al docente modificar su CONTRASEÑA las
veces que desee hacerlo, esto con el fin de mantener su cuenta seguro
y libre de modificaciones por parte de personas extrañas.
12. CERRAR SESIÓN
Si el docente ya culminó con los procesos académicos y realizó la
impresión de los reportes y desea salir de su cuenta, deberá cerrar su
sesión para evitar los hackers y ser modificado su cuenta.
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HUANCAVELICA-PERU
2018
sisacad.unh.edu.pe