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ADMINISTRACION DE TURISMO Y HOTELERÍA POR LA ALUMNA: UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE EL OFICIO FA CU

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ADMINISTRACION DE TURISMO Y HOTELERÍA

POR LA ALUMNA:

NORMA VIVANCO YAYA

EL OFICIO

FACU

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ÍNDICEPRESENTACCÍON……………………………………………………………………..

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DEDICATORIA………………………………………………………………………….

TÍTULO: “EL OFICIO”

1. Etimología del oficio2. Concepto3. Utilidades y fines4. Partes de un oficio5. Características6. Clases de oficio

a. Oficio individualb. Oficio circularc. Oficio trascripción

7. Estructura del oficio8. Ejemplos de oficio

Presentación

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En esta oportunidad tengo el agrado de poder realizar este ensayo que esta hecho específicamente para brindar información e informar a las personas que quieran conocer e profundizar , ya que tras la investigación que se a realizado con el curso de comunicación.

Esta investigación a tenido su principal objetivo el de estudiar y poder aprender para que sepan la importancia que tienen estos documentos pero en especial: “EL OFICIO”

Y la misma vez espero que sea de su agrado el contenido para lograr que usted sepa como redactar este documento.

Dedicatoria

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Este trabajo va dedicado a mi mama porque gracias a ella estoy en donde estoy y a mi papa porque esta en los momentos que más necesito apoyo.

Está en las alegrías y tristezas, y sabe lo que me pasa y siempre esta para alentarme cuando eh caído.

Y a Dios porque él es , quien me da la vida y me dio la oportunidad de poder redactar esto para ustedes con mucho cariño.

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EL OFICIO

El oficio

ETIMOLOGIALa palabra “oficio” viene del latín officium y este de officium compuesta de opus (obra) y facere (hacer). Las palabras oficial y oficina son derivadas de este concepto.

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CONCEPTOEl oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.

UTILIDADES Y FINES

Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representante legal de la institución que lo emita.

El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, ordenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento.

Partes de un oficioMembrete. Nombre de la institución remitente

Lugar y fecha: Se escribe en la parte superior

derecha del papel.

Numeración o N° de oficio: Aquí va el número de

orden del oficio, seguido del año de expedición y las

siglas de la institución.

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La clave: combinación de números y letras que

identifica a la oficina que formula el documento.

Destinatario: contiene el tratamiento, nombre

completo, cargo y lugar.

Asunto: síntesis de lo que se va a tratar.

Referencia: Se escribe la identificación, el número y

fecha del documento a que se hace referencia o que

hay que consultar.

Cuerpo: Es el contenido o desarrollo del oficio. En él se

expone la materia o motivo que da lugar el

documento. Se inicia exponiendo directamente el

tema o se numeran los párrafos cuando fuere

necesario.

Despedida: expresión de finalización.

Firma(s)

Pos firma, cargo y sello

Iniciales: De los nombres del remitente(con letras

mayúsculas) y del digitador o mecanógrafo (con letras

minúsculas)

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CaracterísticasEl papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por

32 ó 33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se

prefiere el de hilo, su color el blanco, quedando las

de colores para copias y comunicaciones internas.

El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.

Debajo del membrete se coloca el número de oficio.

Lleva impreso el sello de la dependencia que envía

la comunicación.

El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria,

veraz, natural y cortés.

Trata un solo asunto.

Se escribe siempre a máquina.

Se extiende en original y duplicado.

Clases de oficio

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Oficio Simple o Directo

Este tipo de documentos se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una invitación, una felicitación, una petición, agradecimiento información de eventos o actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.

Oficio Múltiple

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razón las instituciones o dependencias tiene hasta el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera; además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación.

El texto de este tipo de documento está basado en emitir órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.

El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.

La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no

Obstante es importante recordar que:

1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir.

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2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que

Viene a ser la última parte de este tipo de oficio (Observe en el ejemplo). Oficio de

Transcripción.

OFICIO DETRANSCRIPCION

La palabra transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es undocumento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en eloriginal, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcritodebe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas o en otros

Casos del mismo oficio.

El trato de relación que se cumple por medio de este documentos de autoridad a

Subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.

EJEMPLO:

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“Año de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro”

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIACOLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA                     PAUCARPATA

Arequipa, 20 de Julio del 2010

OFICIO Nº 128-APAFA/CNHC

SeñorRubén Rodríguez CallaDIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACIONCIUDAD.-

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         ASUNTO: Invitación inauguración nuevas aulas

         Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración de las nuevas aulas del colegio Nuestros Héroes del Cenepa de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al aporte generoso y a la participación desinteresada de los padres de familia del plantel.

         Dicho evento se llevará a cabo el próximo 26 de Julio de los corrientes a las once de la mañana en nuestro local ubicado en la Avenida Los Húsares Nº 521 en esta localidad. Esperamos contar con su presencia que dará realce a este ceremonia.

         Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra especial consideración y estima personal.

         Atentamente;

 

 

Rubén Ruiz CarrascoPRESIDENTE

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA

COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA

 

 

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