ADMINISTRACION DE TURISMO Y HOTELERÍA

POR LA ALUMNA:

NORMA VIVANCO YAYA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAÑETE

ÍNDICE

PRESENTACCÍON…………………………………………………………………

…..

DEDICATORIA……………………………………………………………………

…….

TÍTULO: “EL OFICIO”

1. Etimología del oficio

2. Concepto

3. Utilidades y fines

4. Partes de un oficio

5. Características

6. Clases de oficio

a. Oficio individual

b.Oficio circular

c. Oficio trascripción

7. Estructura del oficio

8. Ejemplos de oficio

Presentación

En esta oportunidad tengo el agrado de poder realizar

este ensayo que esta hecho específicamente para

brindar información e informar a las personas que quieran

conocer e profundizar , ya que tras la investigación que se a

realizado con el curso de comunicación.

Esta investigación a tenido su principal objetivo el de estudiar y

poder aprender para que sepan la importancia que tienen

estos documentos pero en especial: “EL OFICIO”

Y la misma vez espero que sea de su agrado el contenido para

lograr que usted sepa como redactar este documento.

Dedicatoria

Este trabajo va dedicado a mi mama porque gracias

a ella estoy en donde estoy y a mi papa porque esta

en los momentos que más necesito apoyo.

Está en las alegrías y tristezas, y sabe lo que me pasa

y siempre esta para alentarme cuando eh caído.

Y a Dios porque él es , quien me da la vida y me dio

la oportunidad de poder redactar esto para ustedes

con mucho cariño.

EL OFICIO

El oficio

ETIMOLOGIA

La palabra “oficio” v iene del latín officium y este de officium

compuesta de opus (obra) y facere (hacer). Las palabras

oficial y oficina son derivadas de este concepto.

CONCEPTO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar

disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para

llevar a cabo gestiones de acuerdos, de inv itación, de

felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera.

Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios,

embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y

oficinas de gobierno, entre otras.

UTILIDADES Y FINES

Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la

más jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo

representante legal de la institución que lo emita.

El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, ordenes,

informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos,

invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento.

Partes de un oficio

Membrete. Nombre de la institución remitente

Lugar y fecha: Se escribe en la parte superior derecha del

papel.

Numeración o N° de oficio: Aquí va el número de orden

del oficio, seguido del año de expedición y las siglas de

la institución.

La clave: combinación de números y letras que identifica

a la oficina que formula el documento.

Destinatario: contiene el tratamiento, nombre completo,

cargo y lugar.

Asunto: síntesis de lo que se va a tratar.

Referencia: Se escribe la identificación, el número y fecha

del documento a que se hace referencia o que hay que

consultar.

Cuerpo: Es el contenido o desarrollo del oficio. En él se

expone la materia o motivo que da lugar el documento.

Se inicia exponiendo directamente el tema o se numeran

los párrafos cuando fuere necesario.

Despedida: expresión de finalización.

Firma(s)

Pos firma, cargo y sello

Iniciales: De los nombres del remitente(con letras

mayúsculas) y del digitador o mecanógrafo (con letras

minúsculas)

Características

El papel por lo general debe ser de 21 ó 22 cm de base por 32 ó

33 de altura. Su calidad ha de ser buena, por lo cual se prefiere

el de hilo, su color el blanco, quedando las de colores para

copias y comunicaciones internas.

El color de la tinta se prefiere negra o azul negro.

Debajo del membrete se coloca el número de oficio.

Lleva impreso el sello de la dependencia que envía

la comunicación.

El estilo de redacciones en forma sobria, clara, concisa, seria,

veraz, natural y cortés.

Trata un solo asunto.

Se escribe siempre a máquina.

Se extiende en original y duplicado.

Clases de oficio

Oficio Simple o Directo

Este tipo de documentos se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona. Generalmente en caso de una

inv itación, una felicitación, una petición, agradecimiento

información de eventos o activ idades culturales o deportivas.

También cuando un gerente se dirige a una empresa para

gestionar algún serv icio.

Oficio Múltiple

Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto

va dirigido a distintos y varios destinatarios y por esta razón las

instituciones o dependencias tiene hasta el número de oficio,

dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo de destinatario, sólo para colocar cuando el caso lo requiera;

además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la

documentación.

El texto de este tipo de documento está basado en emitir

órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencia,

informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente.

El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical

descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados,

o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.

La estructura del oficio múltiple, básicamente, es igual que la del oficio simple, no

Obstante es importante recordar que:

1. El número de oficio es el mismo para todos los ejemplares que se van a distribuir.

2. En el oficio múltiple, necesariamente, se escribe la palabra DISTRIBUCIÓN, que

Viene a ser la última parte de este tipo de oficio (Observe en el

ejemplo). Oficio de

Transcripción.

OFICIO DETRANSCRIPCION

La palabra transcripción ya nos indica la finalidad de este tipo

de redacción: es un

documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el

original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el

fragmento o párrafo transcrito

debe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares,

directivas o en otros

Casos del mismo oficio.

El trato de relación que se cumple por medio de este

documentos de autoridad a

Subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y

fuera. Este documento serv irá para transcribir informes

relevantes e importantes.

EJEMPLO:

“Año de los Buenos Deseos y el Optimismo por el Futuro”

ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA

COLEGIO NTROS HEROES DEL CENEPA

PAUCARPATA

Arequipa, 20 de Julio del 2010

OFICIO Nº 128-APAFA/CNHC

Señor

Rubén Rodríguez Calla DIRECTOR SUBREGIONAL DE EDUCACION

CIUDAD.-

ASUNTO: Invitación inauguración nuevas aulas

Tengo el agrado de dirigirme a usted para invitarlo a la inauguración

de las nuevas aulas del colegio Nuestros Héroes del Cenepa de esta ciudad; obra que ha sido posible gracias al aporte generoso y a la participación desinteresada de los padres de familia del plantel.

Dicho evento se llevará a cabo el próximo 26 de Julio de los corrientes a las once de la mañana en nuestro local ubicado en la Avenida Los Húsares Nº 521 en esta localidad. Esperamos contar con su presencia que dará realce

a este ceremonia.

Es propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de nuestra especial consideración y estima personal.

Atentamente;

Rubén Ruiz Carrasco

PRESIDENTE ASOCIACION DE PADRES DE

FAMILIA COLEGIO NTROS HEROES DEL

CENEPA

BIBLIOGRAFIAS

http://es.wikipedia.org/wiki/Oficio_(documento)

http://iupmacomercio19c.blogspot.es/

1289041218/ http://www.mailxmail.com/curso-

comunicacion-escrita-oficio/oficio-

estructura http://www.mailxmail.com/curso-

comunicacion-escrita-oficio/tipos-

oficios-comunicacion