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UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

INSTITUTO DE INVESTIGACIONES BIBLIOGRÁFICAS

Biblioteca Nacional de México / Hemeroteca Nacional de México

PROGRAMA DE TRABAJO 2020-2023

DRA. SOFÍA BRITO OCAMPO

Investigadora del Instituto de Investigaciones Bibliográficas-UNAM

Enero 2020

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PROGRAMA DE TRABAJO 2020-2023

Dra. Sofía Brito Ocampo

Investigadora IIB/UNAM

VISIÓN

El Instituto de Investigaciones Bibliográficas es un instituto de investigación que por

tener a su cargo la administración de la Biblioteca y la Hemeroteca Nacionales, se

adjudicó el terreno de la investigación en Bibliografía y en su funcionamiento lo hace

una institución y tipartita, nada igual a otro instituto de la Universidad. Además, se

cuenta con un Consejo Consultivo presidido por un presidente para la Biblioteca y

Hemeroteca nacionales.

Por ello un plan de trabajo a desarrollarse de 2020 a 2023 en esta institución debe

estipular y articular las tareas de cada una de las tres instituciones y su relación

entre ellas que permita dar seguimiento a las actividades para que en su conjunto

las tres instituciones marchen en pro de resultados que los lleven a ser instituciones

de vanguardia con el uso de la tecnología que ahora socorre y facilita las tareas.

Dado que se trata de un instituto que debe realizar estudios bibliográficos se presta

a una amplia variedad de investigaciones de todo tipo, los cuales no siempre son

de tipo bibliográfico sino de otros temas, lo cual no es criticable, pues enriquece las

áreas de conocimiento, pero genera desvíos en la investigación provocando que

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cada vez se diversifiquen más los temas de investigación dejando de lado las líneas

que corresponden al Instituto. Solo hay que ver la producción de obras que se

vienen generando, lo cual a mi juicio estos trabajos deberían ser los elementos de

arte y plus de la investigación producidos después de tener abarcadas las áreas de

conocimiento que concierte a esta institución. Es muy notorio observar que esto ha

sucedido, pues son raras las obras que se producen relacionadas con la

Bibliografía, las bibliotecas, cultura escrita, imprenta, tipografía, patrimonio,

autoridades de autor, industria editorial que alimenta a la Biblioteca y Hemeroteca

nacionales, así como de las propias instituciones que forman este instituto tripartito

y otros asuntos.

En lo que se refiere a la relación del Instituto con la Biblioteca y Hemeroteca

nacionales se deben establecer los vínculos de correspondencia sobre

investigaciones que sean de interés de los investigadores del instituto que vengan

a desarrollar y fortalecer del mismo modo a la Biblioteca y Hemeroteca Nacionales

en el cumplimiento de sus tareas de creación de conocimiento de temas específicos

que deban servir a otras bibliotecas del país y seguramente de América Latina.

Investigaciones que algunas de ellas fueron suspendidas hace más de veinte años

y que han propiciado serias críticas a la Biblioteca por la falta de cumplimiento de

tareas encomendadas sobre normatividad, bibliografía, autoridades, autoridades,

catalogación y otras. Pues la Biblioteca Nacional y por extensión la Hemeroteca,

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además de recopilar la producción bibliográfica a través del depósito legal, la

organiza de acuerdo a una normatividad internacional que organismos

internacionales como la Unesco, la International Federation of Library Associations

y otros, recomiendan para las bibliotecas y le atribuyen a las bibliotecas nacionales

una lista amplia de funciones que pueden realizar, y que en general esos

organismos en el rubro de la bibliotecología emiten normas bibliotecarias, lo cual

por extensión en los países les corresponde a las bibliotecas nacionales hacer un

papel similar en su incorporación y recomendación lo cual les da un distingo al de

otras bibliotecas que principalmente ofrecen apoyo mediante servicios de

información, no así la biblioteca nacional que en sí misma es una institución con

objetivos y funciones específicos que debe cumplir por su relación con el depósito

legal, que resguarda la memoria impresa y otros soportes de la información y la

difunden. Asimismo, es normativa en cuanto a la catalogación y otros aspectos de

los sistemas bibliotecarios de sus países y generaran literatura con relación a

catalogación, clasificación y encabezamientos, además de generar herramientas de

apoyo como listas de encabezamientos de materia y ampliaciones a los sistemas

de clasificación con relación a las culturas autóctonas y su geografía, como el caso

de México.

De entrada, la Investigación debe estar articulada a los temas de conocimiento que

establecen sus líneas de investigación, incluyendo los cambios e innovaciones, sin

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dejar de lado aquellos relacionados que en su conjunto la fortalezcan y la posicionen

en un lugar de liderazgo en la Universidad y en el país.

A partir de esta visión general del Instituto de Investigaciones Bibliográficas

desarrollo la siguiente propuesta:

NVESTIGACIÓN

Las líneas de investigación que tiene asignadas en las áreas esenciales de

conocimiento, vinculadas a la solución de problemas nacionales, en las que el

Instituto de Investigaciones Bibliográficas desarrolla sus actividades, son como

siguen:

• De bibliografía, que recolecta, organiza y analiza las fuentes impresas ⸺en

soporte electrónico, filmográfico y magnético⸺ o manuscritas, además de

precisar los diferentes campos del conocimiento, al tiempo que facilita o

permite su estudio.

• De hemerografía, que recolecta, organiza y analiza las publicaciones

periódicas o contenidos determinados de éstas, facilitando el estudio de los

diferentes campos del conocimiento.

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• De bibliotecología, que estudia la organización y la administración de

bibliotecas y el manejo de la información, con el fin de registrar

convenientemente los materiales documentales y hacer que sean

recuperables y consultables.

• De bibliología, que estudia el libro como objeto, en sus aspectos histórico y

técnico; considera, en la historia, los materiales con que ha sido

confeccionado, su tipo de encuadernación, su caligrafía o tipografía y sus

ilustraciones. Analiza, asimismo, aspectos como la cantidad de ejemplares

manuscritos o impresos en diferentes épocas, su distribución y sus

destinatarios, así como la industrialización y comercialización del libro.

• De investigación de archivos y manuscritos, que registra, examina y estudia

los cuerpos documentales que integran una colección con límites más o

menos precisos, según su origen, su tema o su época, o bien los materiales

únicos por su carácter, precisamente manuscrito.

• De estudio de fuentes, que realiza investigación con fines específicos sobre

autores, temas o periodos histórico-culturales, a fin de elaborar una

explicación, interpretación y análisis sobre ellos.

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Bibliografía: La investigación en el Instituto de Investigaciones Bibliográficas se

centra en el trabajo colegiado de áreas que estudian las distintas épocas de la

cultura escrita mexicana y su reflejo en la organización de las colecciones de la

Biblioteca y Hemeroteca Nacionales: Área de Bibliografía Mexicana de los Siglos

XVI al XVIII, Área de Bibliografía Mexicana del Siglo XIX y Área de Bibliografía

Mexicana de los Siglos XX y XXI.

La investigación se basa predominantemente en los acervos de la Biblioteca y

Hemeroteca Nacionales de México, lo cual sugiere realizar investigación más

amplia, como por ejemplo realizar una historia de la Bibliografía mexicana que no

existe que lleve a la consulta de más fondos y archivos. La industria editorial en

México, etcétera.

Los 34 investigadores que forman la planta de investigación, durante los cuatro años

últimos produjeron 34 obras, para los fines que debe tener el Instituto de

Investigaciones Bibliográficas en su relación con la Biblioteca Nacional, debe

buscarse acrecentar este número, pues la planta de estos investigadores están

involucrados en más de 55 proyectos de investigación, y se tiene que ver la

posibilidad de retomar con mayor atención las líneas de investigación de bibliografía

y bibliotecología la primera poco atendida y la última sin atención alguna, para lo

cual se tendrán que incorporar otros investigadores que vengan realizar estudios

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que vinculen al Instituto con la Biblioteca y agregar más líneas de investigación,

relacionadas con:

Patrimonio bibliográfico y documental,

La industria editorial mexicana y valoración y tasación de obras y documentos

Cultura trasatlántica del libro y sus relaciones con la cultura mexicana

Refuerzos que darán un fortalecimiento a la investigación y al Instituto.

DOCENCIA

Es importante señalar que en el instituto hay investigadores que se les complica

cubrir su tarea de docencia que exige el perfil del investigador en la UNAM, por

tanto, desde la gestión de la Dra. Guadalupe Curiel se empezó a diseñar una

especialidad que daría la oportunidad a un buen número de investigadores del

instituto y de otras instancias académicas tuvieran la oportunidad de impartir

docencia, por ello este proyecto es un compromiso que se debe asumir y continuar.

Aunque quedaran algunos otros que ni con esta especialidad podrán cubrir este

requerimiento y tendrán que seguir resolviendo esta necesidad por si mismos ya

que tienen una especialidad muy diferente a lo que concierte a la institución.

VIDA COLEGIADA

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Por ahora solo existen cinco seminarios de investigación: El de Bibliografía

mexicana del siglo XIX, Estudios novohispanos: el de Filología y Ars Bibliographica,

así como la participación otros dos en colaboración con otras dependencias

universitarias, uno con el Instituto de Investigación es Filológicas y el otro con el

Instituto de Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información y el de Oceanic

Exchanges. Tracing global information networks in historical newspapers

repositories 1840–1914”, en el que colaboran nueve países y Edades del Libro, en

este rubro habrá que instar a algunos investigadores a abrir algunos otros.

PUBLICACIONES

Revisar si existe algún atraso en la publicación de investigaciones y dar salida a

estas, pues es importante que el investigador se vea estimulado con la publicación

pronta de sus trabajos y se incentive a producir un mayor número de

investigaciones. Asimismo, instar a los investigadores a realizar artículos de corte

científico y publicar en otros espacios académicos y a realizar más obras colectivas

y de autor.

MOVILIDAD ACADÉMICA (INTERCAMBIO)

Fomentar el intercambio académico entre instituciones que realicen bibliografía y

las Bibliotecas Nacionales, en México solo el Instituto de Investigaciones

Bibliotecológicas y de la Información ha llegado a producir alguna obra sobre el

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tema, y en algunos otros espacios de manera casual, para lo que se hará una

investigación acerca de este asunto para detecta en México y en el extranjero los

interesados en este asunto y poder intercambiar experiencias y observar las

tendencias de la Bibliografía. De pronto la International Federation of Library

Asssciations, señala que las bibliotecas nacionales deben continuar en la

Elaboración de la Bibliografía Nacional, incluyendo los diversos soportes de la

Información, lo cual abre caminos a establecer un intercambio de profesionistas con

estas bibliotecas. De las instituciones que realicen bibliografía se invitaran a que

nos ofrezcan cursos de este tema, así como de otros temas relacionados para el

fortalecimiento de conocimiento que nos atañen.

VINCULACIÓN

Es importante que el instituto en principio este clara y ordenadamente vinculado con

la Biblioteca y hemeroteca. Para resolver su relación en cuanto a la investigación,

incorporarse en temas de investigación de la Biblioteca Nacional, catalogación

encabezamientos de Materia y otros en fin aquellos que sean de interés de los

investigadores, puesto que se trata de temas particularmente de Bibliotecología y

solo una investigadora es bibliotecóloga.

Se debe tener una relación más estrecha con la Dirección General de Biblioteca en

principio la Biblioteca del Instituto que se está desarrollando y por otro buscar una

asesoría de automatización para la Biblioteca y Hemeroteca Nacionales sobre el

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registro de los ITEMS de los recursos continuos (publicaciones periódicas y

periódicos).

Del mismo modo seguir con una vinculación estrecha con el Instituto de

Investigaciones Bibliotecológicas y de la Información, institución hermana que

permitirá una fortaleza, pues con ellos se podrán establecer una relación conjunta

de organización de cursos y otros eventos que permitan la actualización de

bibliotecarios de Biblioteca y Hemeroteca nacionales, así como de otros académicos

e investigadores que tengan interés en los temas bibliotecológicos.

Buscar un acercamiento a la Bibliotecas que cuentan con el depósito legal (la

Biblioteca del Congreso de la Unión y Cámara de Diputados), para compartir

experiencias y opiniones acerca del control y resección del depósito legal.

Llevar a cabo un acercamiento con la industria editorial, para realizar eventos y

reuniones que conduzcan a la sensibilización del cumplimiento del depósito legal y

establecer puntos de interés para la difusión de la memoria impresa que depositan.

Del mismo modo con las bibliotecas y archivos patrimoniales para establecer

convenios y colaboración de registro, organización y resguardo de la Memoria

bibliográfica del país. Propiciar la conexión de catálogos que lleven a contar con una

herramienta mayor de registro y difusión de la memoria mexicana. De ser posible e

el cuatrienio empezar a articular es conexión de catálogos con otras bibliotecas

instituciones y estatales.

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EXTENSIÓN

Retomar la especialidad de cultura escrita y patrimonio que se iniciara durante la

gestión de la Dra. Guadalupe Curiel y que durante la gestión del Dr. Pablo Mora se

intentó retomar en los últimos meses, pero no hubo avances.

Asimismo es importante establecer convenios de investigación y estancias

académicas con otras universidades estatales que cuenten con el interés de

capacitarse y concluir estudios de las áreas de conocimiento que tiene estas

entidades bibliográficas aprovechando las oportunidades de intercambio que ya

ofrece la Universidad Nacional Autónoma de México con el fin de que los

investigadores de Bibliográficas realicen entre otros trabajos relacionados con la

cultura escrita, impresa y bibliográfica, bibliotecológica, bibliológica y de más

involucradas en las líneas d investigación que vengan a cubrir vacíos de

conocimiento que hasta ahora poco se ha indagado y pocas son todavía las

investigaciones que están siguiendo los caminos que nutrieron la cultura del México

colonial procedentes de tantos espacios geográficos europeos, lo cual lleva a

considerar abrir nuevas líneas de investigación, para aquellos investigadores que

deseen ampliar sus expectativas en el mundo de la investigación de estas

vertientes, así como de otras que en su momento habrán de surgir ante las

reuniones de trabajo que habrán de realizarse.

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DIFUSIÓN Y DIVULGACIÓN

En cuanto rubro en el Instituto se han incrementado sustantivamente los eventos

que se relacionan principalmente con los proyectos de investigación ahora es

importante resaltar la necesidad de contar con un programa de difusión para la

Biblioteca y Hemeroteca nacionales que se lleve a cabo en estas mismas entidades.

Para ello es necesario contar con una sección que se dedique a realizar este

programa, ya que se observa que se han quedado de lado en las actividades del

departamento de Difusión que depende del Instituto, pues solo un evento se lleva a

cabo en la Biblioteca y otro en de la Hemeroteca al año y sin tomar en consideración

al personal de las entidades para que participen y se sientan involucrados. Algunas

ocasiones la Biblioteca Nacional y la Hemeroteca llegan a realizar un evento

organizado por el personal. En biblioteca es costumbre que lo realice el

departamento de Catalogación y en Hemeroteca lo haga el grupo de Serpremex.

Se necesitar hacer una difusión más programada y con objetivos claros hacia dónde

va esta difusión.

ASISTENCIA Y APOYO A LA INVESTIGACIÓN: BIBLIOTECA, CÓMPUTO Y

OTROS

La Biblioteca del Instituto a penas inicia su desarrollo y requiere de la compra de

obras que apoyen la investigación del Instituto. Y en cuanto a personal se requiere

de un administrativo y un técnico académico que vengan a realizar tareas de

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registro, envió de datos de las obras a la Dirección General de Bibliotecas de la

UNAM para su catalogación y clasificación y a realizar el préstamo de libros. Y se

debe ir considerando contar con un espacio adecuado para su ubicación, pues fue

ubicada con 4 mil obras en lo que fueran las oficinas de la Biblioteca y Hemeroteca

en su última parada del edificio del Fondo Reservado y solo cuenta con espacio

para un crecimiento de 4 años, dependiendo de la adquisición de recursos de

información.

DEPARTAMENTO DE CÓMPUTO

Una institución como Bibliográficas los apoyos de cómputo son decisivos para la

creación de bases de datos y de servicios de información. Por ello es necesario

revisar los proyectos que están desarrollando y apoyando, si el equipo de cómputo

es suficiente. Por otro lado, observar el apoyo que viene dando a la Biblioteca y

Hemeroteca nacionales para resolver sus pendientes de automatización,

desarrollos del Nautilo y avanzar en la automatización de los servicios de

información. Y ver porqué la digitalización no avanza y buscar la manera de

impulsarla.

PERSONAL (INVESTIGADORES Y TÉCNICOS ACADÉMICOS)

Sin duda alguna se requieren investigadores que vengan a estudiar otras líneas de

investigación y para articular temas de estudio con la Biblioteca, que ya se han

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explicado en varias partes de este proyecto en esta parte del Instituto a la cual se

sumara lo correspondiente a Biblioteca y Hemeroteca nacionales. Al menos

deberán ser incorporados cuatro o más investigadores de las disciplinas de

bibliotecología y archivonomía, pues solo se cuenta con un investigador

bibliotecario, en una institución netamente bibliotecaria, pues la Bibliografía se

estudia en Bibliotecología. El resto son de historia de literatura y otras disciplinas y

prudente buscar un equilibrio en este terreno, para enriquecer y fortalecer la

investigación.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Revisar la distribución de espacios que ocupa la secretaría administrativa y se

necesita resolver que haya un administrador y un jefe de personal de la carrera de

administración, ya que el que ahora administra es de otra disciplina. Además de

requerirse mayores recursos económicos por lo que aquí se pretende.

INFRAESTRUCTURA

Sobre infraestructura del Instituto, se está en deuda la oficina de la Coordinación de

la Biblioteca Nacional, ya que fue desplazada de la que ocupaba en el Fondo

Reservado y traslada a una oficina provisional en el segundo piso del edificio de la

colección contemporánea de la Biblioteca.

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En vista de que los espacios cada día son menos por su crecimiento de las tres

instituciones, es importante contemplar lo cercano que está que ya podrán funcionar

adecuadamente si no se cuenta con otro edificio que venga a reforzar ese

crecimiento con espacios que permitan seguir con su desarrollo y servicios.

No debe dejar de señalar que cada una de las actividades que ha hecho suyas el

Instituto de Investigaciones Bibliográficas para su buen funcionamiento seguirán

adelante. En tanto sirvan para su desarrollo, en este caso están el diplomado de

puentes entre la historia y la literatura, cursos de latín, etcétera.

BIBLIOTECA NACIONAL DE MÉXICO

Las Bibliotecas Nacionales son instituciones producto del nacionalismo, un

movimiento que modificar los gobiernos monárquicos a republicanos y se acuño el

concepto de nación. Para el siglo XVI, ya se tenía la idea de que los pueblos

educados eran más fácilmente gobernados y se empezó a considerar la instrucción

pública en poder del estado, aunado a esto se dio en este siglo en Italia un

movimiento cultural llamado el “libertinaje erudito” que se extendió por Europa y

llevó consigo la producción de obras de diversos temas de interés para el común de

las personas, en lenguas que podían leer, proliferaron los manuales de oficios y

otros asuntos como la ganadería y la agricultura, así como temas científicos que

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hacían su aparición. El humanismo transformó el formato folio de los libros fue

modificado a cuartos y octavos con el propósito que los individuos los llevaran

consigo, un movimiento que se extendió por buena parte de Europa.

En su caso las bibliotecas reales comenzaron a abrir espacios iluminados y horarios

cortos para que los lectores accedieran a la consulta de sus colecciones que, no

obstante, estuvieran en latín, griego y hebrero principalmente, había intelectuales

interesados en su conocimiento y lectura. Abrir esas bibliotecas al público dio la

oportunidad a más individuos de llevar a ese conocimiento. Para aquellos que

apenas eran alfabetizados se consideró abrir bibliotecas públicas con obras

modernas de temas escritos exprofeso para ellos, poniendo al alcance el

conocimiento técnico y científico que surgía de la reforma protestante.

En el siglo XVII en Francia, con la idea de controlar la circulación de las ideas

prohibidas en contra de la Iglesia, el Monarca dispuso enviar a la biblioteca reales

ejemplares de los distintos impresos que se producían en el reino. Esta disposición

oficial la hicieron suya otros reyes, pues pronto se percataron que de esta forma no

solo podían controlar la circulación del conocimiento que se producía sino también

encontraron la salida para acrecentarlas colecciones reales sin costo, y de paso con

esta disposición se dio origen al depósito legal, por decreto o ley proveniente del

Estado.

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Al irse convirtiendo las bibliotecas reales en bibliotecas nacionales, hacia finales del

siglo XVIII estas heredaron la disposición del depósito legal permitiéndoles día con

día recopilar la producción impresa de sus países. Y al mismo tiempo se convirtieron

en bibliotecas patrimoniales con la función de generar un registro de la producción

nacional impresa (la bibliográfica nacional) y difundirlo a la sociedad a la que

pertenece y si es posible a la humanidad, lo cual ahora es posible.

Con la suma de los registros de la producción impresa nacional se logra el registro

del patrimonio mundial del conocimiento, generado por la humanidad llevado a

impresos. Es solo un porcentaje de lo que el hombre produce sobre el saber, otros

porcentajes están siendo almacenados en nuevos soportes de la información y en

distintas formas. En el caso del patrimonio impreso se hizo tradición describirlo y

analizarlo en registros bibliográficos de bibliotecas y bibliografías, estas últimas

analíticas y críticas; generales, especializadas y nacionales.

La recopilación de la producción impresa de sus países posicionó a las bibliotecas

nacionales como instituciones patrimoniales, que debían asumir la responsabilidad

de preservar y difundir esa memoria impresa que acumulaban, además de recopilar

aquella producción de obras generadas en el extranjero que se refieren a sus

naciones. Funciones otorgadas desde 1958 en la reunión de bibliotecas nacionales

de la Haya y posteriormente por la Unesco. Por sus funciones estas bibliotecas se

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encuentran en poder del Estado, salvo algunas excepciones, no por ello dejan de

cumplir con las encomiendas que les ha dado presencia.

En el mundo su papel ha sido amplio y se han relacionado con el desarrollo cultural

de sus países, la educación, la producción editorial y con los distintos sistemas

bibliotecarios, pues son instituciones bibliográficas y documentales definidas como

una entidad bibliotecaria patrimonial, normativa que está vinculada a la legislación

relacionada con los servicios de información, de preservación patrimonial.

Bibliotecas normativas porque emiten políticas de organización bibliotecarias y

difusión de la información, para lo cual se vincula a organismos internacionales y

produce recursos de información especializada sobre catalogación e indización que

son utilizados en la formación de recursos humanos y en la organización de otras

bibliotecas. Una normatividad que permite un intercambio de la información y la

interacción de servicios de información a nivel nacional, incluso internacional.

En 1970 en la 16ª Conferencia General de la Unesco las bibliotecas nacionales

fueron definidas como:

“responsables de la adquisición y conservación de ejemplares de todas las

publicaciones impresas en el país y que funcionan como bibliotecas “de

depósito”, en virtud de disposiciones sobre el depósito legal o de otras

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disposiciones. Normalmente, pueden desempeñar también algunas de las

funciones siguientes: elaborar una bibliografía nacional; reunir una colección

amplia y representativa de obras extranjeras, que también comprenda libros

relativos al propio país; actuar como centro nacional de información

bibliotecaria; compilar catálogos colectivos; publicar la bibliografía nacional

retrospectiva. Las bibliotecas tituladas “nacionales” que no respondan a esta

definición no deberían clasificarse en la categoría de “bibliotecas

nacionales”.1

No obstante, las funciones que las hermanan, en el mundo no hay una biblioteca

nacional igual, cada una responde a procesos históricos y a políticas culturales de

sus países, bibliotecas que han hecho suyas una amplia variedad de propósitos y

funciones que las hace diferentes entre ellas:

• Recopilar, organizar, preservar y difundirla producción impresa del

país de origen.

1 GuySilvestre, Directrices de bibliotecas nacionales, París: Programa General de Información y Unisist: Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la ciencia y la Cultura, 1987.En: https://unesdoc.org/ark:/48223/pf0000076173_spa

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• Recopilar otros soportes de la información que el avance tecnológico

está produciendo y reemplazando a los soportes impresos. Con estos

nuevos soportes de la información surgen otras preocupaciones que

deben ser atendidas si se pretende conservar la memoria, ⸺el

conocimiento que contienen⸺ la migración constante de la

información a otros soportes que van apareciendo. Pues dichos

soportes solo son de paso y de una durabilidad corta.

• Producir de manera impresa o electrónica la Bibliografía Nacional.

• Conservar y preservar la memoria impresa, patrimonio de la Nación a

través de la estabilización de colecciones.

• Migrar la información otros formatos que van apareciendo con la

tecnología.

• Participar en las políticas culturales del país.

• Formar parte de la legislación nacional de bienes patrimoniales y

culturales.

• Vincularse con instituciones hermanas que cuentan con patrimonio

bibliográfico y documental del país (Archivo General de la Nación,

Biblioteca Nacional de Antropología, Fonoteca Nacional y otras), para

establecer convenios de cooperación e interacción entre los servicios

información que ofrecen. Y promuevan y desarrollen una legislación

general para la protección, control bibliográfico y documental,

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preservación y difusión de ese patrimonio nacional que recopilan y

resguardan. Una legislación que debe ser promovida ante las

cámaras.

• Establecer convenios de cooperación con otras bibliotecas nacionales

y organismos internacionales de cultura, como las bibliotecas

nacionales de América Latina, España, estados Unidos, la Unesco,

etcétera.

• Promover relaciones estrechas con la industria editorial y con otras

instituciones productoras de obras impresas.

• Relacionarse estrechamente con la oficina de Derechos de Autor.

• La Biblioteca Nacional es la agencia de registro de ISBN y ISSN.

• Recibir donaciones de bibliotecas y archivos particulares de acuerdo

con criterios y políticas institucionales.

• Participar en grupos de trabajo dedicados al desarrollo de la

normatividad internacional que permiten la organización de los

diversos soportes de la información y del control bibliográfico nacional

e internacional, entre ellos Joint Committe, IFLA/America Latina para

participar en RDA (este último caso apenas se empezó con la

participación a través del Dr. Felipe Filiberto Martínez Arellano del IIBI

y Evelia Santana Chavarría, de BN y Dra. Silvia Salgado). El Dr.

Martínez es líder dentro de este proyecto de RDA desde el 2004 y la

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maestra Santana es la jefa del Departamento de catalogación

Biblioteca Nacional, un proyecto al que se han incorporado Ángeles

Espino, Jefa de Catalogación de Hemeroteca Nacional y la de la voz.

• Sobresaliente es el hecho de abrir el Centro de Preservación

Documental. Y en donde están involucrados especialistas en

preservación del departamento de Conservación de la Biblioteca

Nacional.

• Desarrollar y participar en catálogos colectivos que permitan que los

investigadores nacionales e internacionales lleguen a los fondos

bibliográficos, documentales y otros soportes de la información para la

creación de un nuevo conocimiento.

• Como señala la IFLA para la bibliografía nacional las bibliotecas

nacionales deben incorporar otros soportes de la información, de no

hacerlo su destino se verá modificado a quedarse como biblioteca

histórica y dejará de ser una Biblioteca nacional por dejar cumplir con

varios de sus objetivos.

• Migrar la información a otros soportes de actualidad, de aquellos que

han quedado obsoletos, para preservar la memoria.

• Digitalizar de entrada aquellas obras impresas, periódicos y revistas

que se encuentran en mal estado físico y en peligro de perderse por

sus condiciones físicas.

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• Establecer convenios de cooperación con las bibliotecas de

universidades autónomas estatales para la interacción entre sus

bases de datos con el fin de desarrollar un catálogo colectivo y

detectar bibliografía mexicana retrospectiva y corriente que recopilan

y resguardan. Esta acción llevaría a un control de la producción

intelectual, retrospectiva y corriente producida en el país que vendría

a completar la Bibliografía mexicana a nivel nacional. Así como buscar

su resguardo y conservación.

• Continuar con vínculos estrechos con instituciones bibliotecarias

internacionales: International Federation of Library Associations (IFLA)

y la Asociación Internacional de Bibliotecas Nacional (ABINIA), entre

otras.

• Estas y otras funciones que en el transcurso de la planeación sean

observadas y necesarias a tomarse en consideración al plantearse el

escenario que se desee desarrollar para el fortalecimiento de la

Biblioteca Nacional.

Las funciones sustantivas antes mencionadas no son ajenas a la Biblioteca Nacional

de México, más bien no ha podido desarrollar en toda su extensión buena parte de

ellas, ante todo por la falta de un mayor presupuesto y personal especializado en

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biblioteconomía, bibliotecología y archivonomía para realizar las actividades

conducentes de organización bibliográfica y documental, así como de preservación,

difusión y servicio a los lectores con una mejor resultado y eficacia, por ello se debe

buscar ir resolviendo la falta de personal y apoyo de cómputo.

Hoy se ha puesto la mirada en nuestra Biblioteca Nacional y es el momento que sus

tareas sustantivas deban ser mayormente atendidas, pues es una gran oportunidad

que no se debe dejar pasar y buscar que el gobierno de mayores recursos

económicos. De entrada, se debe atender de manera inmediata:

a) Los objetivos y políticas institucionales a partir de lo que es una

Biblioteca Nacional junto con la Hemeroteca y el Instituto.

b) Revisar su vinculación con el Instituto de Investigaciones

Bibliográficas con relación a temas de investigación.

c) Revisar el reglamento de servicio al público, es muy general y no

contempla el servicio interno.

d) Realizar la organización de más de 100 colecciones especiales y

archivos que se encuentran sin catalogar.

Departamento de adquisiciones

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e) Políticas que deben considerar el depósito legal establecido para la

recopilación de la producción impresa, organización, preservación,

servicios y muchos otros aspectos de ambas instituciones. Por

ejemplo: Establecer políticas de desarrollo de colecciones.

f) Revisar el funcionamiento del Comité de Adquisiciones de obras por

compra y donación.

g) Establecer programa sobre el cumplimiento del depósito legal, ya que

no existe un seguimiento del cumplimiento de este y determinar los

límites y alcances que se deban dar al respecto, de esto depende el

desarrollo de las colecciones de la Biblioteca y de su futuro. Además

de dar seguimiento a la iniciativa de convertirlo en ley. Para lo cual se

necesitan al menos dos técnicos académicos.

h) A partir de lo que debe recibir la Biblioteca Nacional por depósito legal

es preciso observar detenidamente las salas especiales, las cuales

están prácticamente abandonadas y ver cómo deben seguir

desarrollándose. En esta parte es necesario contar con un

responsable que las coordine. Observando la estructura

departamental de la Biblioteca Nacional.

Departamento de Catalogación

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i) Realizar un trabajo de fino de normatividad y políticas del catálogo

Nautilo, para acallar críticas que se dan de manera cotidiana, por el

estado de los registros bibliográficos que presentan una serie errores

y falta de información y corrección de estilo. Para lo cual se necesita

establecer procesos y formar grupos de trabajos que lleven al

mejoramiento del catálogo y refleje una organización bibliográfica y

documental expedita.

o Dicho catálogo se encuentra en estas condiciones debido a las

cargas de registros que se realizaron en los primeros tiempos

de la automatización de la Biblioteca Nacional y que no fueron

concluidos los procesos de revisión y limpieza de los registros.

Por ejemplo, la conversión retrospectiva de 320 mil registros no

fue concluida, no fueron autorizados programas pequeños para

darle al catálogo normatividad, solidez, pureza y uniformidad a

los registros. Además de corregir información que ya no se

podía leer en las fichas de cartulina no fue completada. Este

proyecto de la Conversión fue en tiempos del Dr. Moreno de

Alba, esto nos dice que ya debería estar resuelto este

problema.

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o Asimismo, se realizaron cargas de registros de archivos que no

siguieron una normatividad adecuada, lo cual salta a la vista de

los usuarios que no les es clara la información que se les

presenta.

El problema anterior se ha llevado a la base de datos llamada Bibliografía

mexicana, la cual tenía que ser creada, pero en tiempo de contar con un

catálogo en óptimas condiciones; fueron jalados los registros como estaban

del nautilo, duplicando los problemas, y ahora se necesitan corregir dos

bases de datos. Esto sucedió en el periodo de la Dra. Guadalupe Curiel.

La limpieza del catálogo se ha intentado hacer sin grandes logros, además

se ha solicitado la corrección de aquellos problemas que son viables de

corregir de manera electrónica, pero al parecer no se han podido atender

debido a cargas de trabajo y a otras prioridades.

Personal: este departamento cuenta con 8 técnicos académicos y 18

administrativos.

Es importante retomar las autoridades de materia en su desarrollo, como un

proyecto de investigación de la Biblioteca Nacional y Hemeroteca si fuera el

caso para realiza la estructuración y las relaciones semánticas; así también

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realizar las autoridades de autor nacionales (personas, corporativos y títulos

uniformes). Una tarea apremiante si se quiere participar a nivel internacional

en la suma de autoridades nacionales. Pues aun cuando otras bibliotecas lo

están haciendo, no se debe dejar de hacer con mayor puntualidad, porque

fortalece este trabajo a nivel país. Pues las bibliotecas nacionales tienen la

encomienda de producir una lista de encabezamientos de materia ahora un

archivo o sitio web de autoridades de asunto, así como el desarrollo de las

autoridades de autor nacionales (autores personales, corporativos, títulos

uniformes), con el fin de crear un control de autoridades internacional. Por su

papel están ampliamente relacionadas con otras bibliotecas nacionales o con

aquellas que hacen la función de nacionales, así también con instituciones y

asociaciones nacionales e internacionales, espacios donde se consensan

sus funciones y con las que establecen una cooperación interbibliotecaria.

• Dado el atraso en que se ha visto la Biblioteca Nacional de México en

las últimas décadas, esa iniciativa ha sido tomada por bibliotecas

universitarias del país, particularmente de la Ciudad de México, con el

fin de solventar sus necesidades de organización y servicio de

información y seguir a la vanguardia de los avances en la producción

del nuevo conocimiento. Por tanto, la biblioteca nacional debe retomar

este quehacer y ponerse a la par de esas bibliotecas e incorporar el

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desarrollo de autoridades analíticas que la posicionen a la punta de

las bibliotecas del país y participar en servicios de información de

vanguardia entre ellos los catálogos colectivos.

Departamento de Inventarios

Es otro departamento que requiere al menos un técnico académico para

agilizar el inventario.

Departamento de Fondo Reservado

Por otro lado, es importante concluir la organización (catalogación,

clasificación y encabezamientos de materia) de la colección llamada Fondo

de origen. Que la de la voz emprendiera su organización definitiva y

reintegración en 1997 cuando se suspendió la conversión retrospectiva del

catálogo de la Biblioteca Nacional. Buena parte de las obras antiguas estaban

mezcladas con la colección general, y otras colecciones, nada propicio para

su conservación y servicios a los lectores.

o De tres bibliotecarios profesionales y especialistas en la

organización del libro antiguo que inició con la reorganización

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del Fondo de Origen, solo uno de ellos continúa con este

trabajo.

o De unos años a la fecha las políticas de organización de esta

colección se han visto modificadas, propiciando que los libros

vayan y vengan de una colección a otra. Una situación que se

da con cierta frecuencia, por ello urgen políticas institucionales

que lleven a mejores resultados, de tal forma que quien llegue

a realizar las tareas se respeten las políticas establecidas y solo

se modifiquen aquellas que las exigencias del propio trabajo

lleven a cambiarlas sin perjudicar el proceso de organización y

el desarrollo de la colección. Pues muchos libros antiguos

fueron regresados a donde se encontraban, incumpliendo con

la preservación de las obras y quedando en las condiciones de

antaño.

o Es inconcebible que transcurridos veinte años del siglo XXI la

primera colección de la Biblioteca Nacional se encuentre

todavía sin concluir su organización.

o Este departamento cuenta con 4 técnicos académicos, quienes

están dedicados cada uno de ellos a la catalogación distintas

colecciones. Uno al Fondo de Origen otro a la colección

Lafragua y dos a archivos

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o Es imprescindible contar con al menos otro técnico académico

de bibliotecología especialista en la organización del libro

antiguo para acelerar y concluir su organización. Las primeras

organizaciones de la colección de obras antiguas que se dieron

en el siglo XIX y primeras décadas del XX se perdieron por falta

de un control y cuidado en la Biblioteca, el tiempo y las

condiciones físicas del edificio de San Agustín hicieron lo propio

y hasta el catálogo terminó desecho en cajas y en bolsas de

plástico. Y otro técnico más de archivonomía para agilizar la

organización de archivos.

o En este departamento existen más de 100 colecciones sin

catalogar.

Por otra parte, es necesario atender proyectos que han sido suspendidos como el

catálogo colectivo de fondos antiguos que la de la voz empezó a desarrollar en 2004

y aun cuando avanzó sustantivamente se suspendió. No obstante, se trata de tareas

sustantivas y actuales de las Bibliotecas Nacionales, que antes se hacían impresos

y ahora se realizan electrónicos cubriendo necesidades de información de manera

más amplia y eficaz sobre todo si cuentan con los textos completos. Así como

apoyar otros que están en marcha.

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Es importante darle a este Departamento de Fondo Reservado la infraestructura

que le permita desempeñarse adecuadamente. Se requiere de otorgarle dos

jefaturas de sección: una para jefatura el área de Catalogación y la otra para

jefaturar el área de servicios. Pues la primera no cuenta con un responsable y los

académicos dependen directamente del jefe del departamento, quien, al no tener

una especialidad en bibliotecología, cada uno decide por su actividad, lo cual no hay

una integración de trabajo con políticas adecuadas que se reflejan en el Catálogo

Nautilo de la Biblioteca y Hemeroteca. Y con relación a la segunda área solo son

administrativos que desconocen bajo la responsabilidad de un jefe de Biblioteca y

les falta capacitación y conocimiento de las colecciones que ahí se encuentran,

Raros y Curiosos, Cronológico mexicano, Fondo de Origen, Lafragua, y muchas

otras más. Por ello se requiere de un profesionista. Que vaya estableciendo políticas

y proporcione una guía a seguir de las colecciones y mejores los servicios que se

ofrecen a más alto nivel intelectual y de investigación.

En el fondo reservado se necesita estantería nueva, para la colección de San Carlos

de charolas de tamaño mayor al standard. Debido a la que está utilizándose ya no

soporta el peso.

Servicios al público

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Una biblioteca nacional en la actualidad sin duda alguna no puede progresar sin el

apoyo de los grandes sistemas de información y la nuestra hasta este momento no

ha logrado terminar de desarrollar un sistema que apoye a los servicios de préstamo

a los usuarios.

Por ello en este rubro se debe buscar mejorar el servicio que se ofrece a los lectores

e investigadores de manera decisiva, y esto se logra resolviendo los problemas,

mejorando la recuperación de obras a través del catálogo de la Biblioteca y

capacitando el personal que ofrece ese servicio. Estableciendo procesos

administrativos adecuados. Así como los procesos de reproducción, digitalización y

fotografía.

Departamento de Preservación

Es justo reconocer el trabajo que ha retomado el Departamento de conservación y

su jefa Adriana Llorente y su equipo. Sin embargo, es necesario estudiar cómo es

viable agilizar el trabajo de prevención, limpieza de colecciones y restauraciones de

obras insustituibles mexicanas. Es un departamento que por el volumen de trabajo

que tiene asignado como cualquier otro de la Biblioteca Nacional, requiere más

técnicos académicos, pues la jefa es la única técnica académica, además de dos

administrativos. La preservación de las Colecciones se realiza con las medidas

adecuadas de acuerdo las que la disciplina recomienda.

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Asuntos generales

Realizar un plan de trabajo para priorizar tareas.

Buscar apoyos para agilizar la digitalización de fondos. Adquisición de más equipo

y incorporación de técnicos académicos.

Buscar la vinculación de la Biblioteca y Hemeroteca nacionales con la ley general

de Bibliotecas públicas, ya que la biblioteca nacional es una biblioteca que tiene una

relación estrecha las públicas.

Revisar la disposición de los departamentos, secciones y áreas de trabajo que

lleven a resultados óptimos.

Realizar cursos de capacitación del personal del conocimiento de colección, para

un mejor servicio al usuario.

Lo ideal es poner la vanguardia a las Nacionales con catálogos colectivos

conectándose a diversas bases de datos del país que le permitan identificar la

bibliografía nacional que se encuentra en otras bibliotecas retrospectiva y corriente,

incluso a nivel internacional. Se debe considerar que no todas las bibliotecas se

encuentran en un proceso de automatización ideal. Entonces adecuarse a las

condiciones de automatización, así como atender las diversas actividades

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señaladas como las inmediatas, de tal forma que se empiece a cambiar la imagen

que se tiene afuera de la Biblioteca Nacional y de la Hemeroteca de tal forma que

retomen su liderazgo de instituciones patrimoniales y de servicio a la sociedad.

Es de estos tiempos y de los servicios de las bibliotecas el incorporar resúmenes de

las obras a los registros bibliográficos en el catálogo, pero para ello se requieren

recursos humanos y especializados.

Agilar la digitalización de la Biblioteca y de la Hemeroteca siguiendo un plan de

acción con metas y objetivos a alcanzar, procesos, tiempos y la obtención de

resultados. Por ejemplo, está más en riesgo obras y periódicos del siglo XIX por el

papel quebradizo que obras impresas en papel de trapo, priorizar de acuerdo con el

deterioro. Una buena Biblioteca ya no es vista si no ofrece el texto completo,

imagen, sonido, grabación, música, etc. de sus recursos de información.

Planeación de actividades y elaborar un proyecto de desarrollo de Biblioteca y

Hemeroteca hacia donde se va a caminar en sus distintas direcciones: recopilación

del patrimonio por depósito legal, resguardo, organización, servicios, digitalización,

procesos de automatización y resultados. En que partes las dos instituciones deben

ir de la mano y converger.

Son muchos los recovecos que se necesitan mirar en la Biblioteca Nacional y en la

Hemeroteca.

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Consejo consultivo

Articularse con el consejo consultivo presidido por un presidente cuya función es

mejorar la Biblioteca y la Hemeroteca Nacionales. Y trabajar de cerca con este

consejo.

HEMEROTECA NACIONAL

Departamento de Adquisiciones

Sería mucho repetir los problemas y necesidades que tiene la hemeroteca nacional,

pues se asemejan con los de la biblioteca con relación a su organización de

colecciones, automatización, necesidades de personal sobre todo de bibliotecología

para acortar los atrasos, solo indicare algunos de ellos. En el Departamento de

Adquisiciones se tendrá que seguir articulando procesos de automatización y de

entrega de los recursos continuos para su catalogación y estableciendo políticas,

es apremiante catalogar lo que está llegando, abrir de alguna forma este proceso.

Aquí hace falta un técnico académico, solo hay uno el de la jefatura y unos

administrativos.

En el departamento de catalogación

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De mismo modo se tiene que ver la posibilidad de catalogar lo retrospectivo y lo

nuevo. En este departamento hacen falta técnicos académicos de la carrera de

bibliotecología para que suceda lo anterior. Por ahora solo están catalogando lo

retrospectivo. Podemos imaginarnos la situación de atraso de la organización de

colecciones. Y Solo se cuenta con tres técnicos académicos de bibliotecología. De

los cuales uno esta dedicado a otras tares. Además de otros dos técnicos de apoyo.

Departamento de Desarrollo de Colecciones

Este departamento tiene tal vez un par de años que se abrió, por lo cual apenas si

empieza a hacer suyas las tareas que le corresponden. Cuenta con un técnico

académico como responsable y tres administrativos.

Departamento de Conservación

Es un departamento que apenas inicia actividades.

Departamento de Servicios al Público

Se trata del honorable departamento que ha ofrecido servicio a los lectores, con

todo y las condiciones de organización de la Hemeroteca Nacional, pues como los

recursos continuos o Publicaciones periódicas y periódicos se orden

alfabéticamente, ha sido posible que puedan ofrecer el servicio. Sin embargo, es

para mejorar este servicio es importante atender necesidades de los departamentos

antes señalados, en relación con trabajo de organización y administración, para lo

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cual se realizará un diagnóstico que permita tener información concretar de sus

requerimientos y poder apoyarlos.

Uno de los grandes problemas que enfrenta la hemeroteca es el crecimiento de sus

colecciones, y el registro de Ítems en el catálogo nautilo. Se buscará resolver esto

último averiguando si hay alguna manera de tratar este registro, ya que se tienen

que anotar número por número, lo cual general un registro muy amplio que los

sistemas no permiten. Por lo tanto, se verá si se puede resolver mediante una

programación local o de otra forma.

Solo me resta decir, es mucho lo que la Universidad ha hecho por estas instituciones

bibliotecarias: por el Instituto de Investigaciones Bibliográficas que es otra

dependencia de la Universidad. Pero lo hache mejor con Biblioteca y Hemeroteca

nacionales, que sin suyas ha enfrentado el reto desde 1929 con la autonomía.

Es tanto lo que se debe hacer por estas instituciones y ofrecer servicios de

excelencia a la sociedad intelectual mexicana, lectora, así como a todos aquellos

investigadores extranjeros que todavía resta mucho por realizar y seguir haciendo,

no debemos perder el camino y seguir adelante, junto con la coordinación de

humanidades y nuestro sr. Rector.

DRA. SOFÍA BRITO OCAMPO

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Investigadora del Instituto de Investigaciones Bibliográficas

UNAM