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PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR

Campus Principal

DIRECCIÓN:

Distrito Metropolitano de Quito, Pichincha Av. Simón Bolívar s/n y Jorge Fernández.

REPRESENTANTE LEGAL:

Ing. Marisol Bermeo Valencia.

RESPONSABLE DE SEGURIDAD:

Ing. Marco Bustamante MSc.

Julio 2016

http://www.google.com.ec/url?sa=i&source=imgres&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0CAwQjRwwAA&url=http://moodle.internacional.edu.ec/&ei=UZZjVbitOsOSsAXk8YDoAg&psig=AFQjCNFoLeqUSs45wDUlFni-AZplIaSx_Q&ust=1432676306018697

2

MAPA DE GEO-REFERENCIA

Coordenadas:

S 0° 15' 45.8" – W 78° 28' 75.3"

Altura: 2755msnm

http://www.uide.edu.ec/SITE/como-llegar-animacion.php

3

ÍNDICE

PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA ------------------------------------------------------------------------ 1

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR ----------------------------------------------------------------- 1

Campus Principal ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1

MAPA DE GEO-REFERENCIA ----------------------------------------------------------------------------------------- 2

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ------------------------------------------------------------------------------- 5

1.1. INFORMACION GENERAL -------------------------------------------------------------------------------- 5

1.2. SITUACION GENERAL FRENTE A LAS EMERGENCIAS ---------------------------------------------- 9

2. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGOS PROPIOS DE LA ORGANIZACIÓN ------------------- 12

2.1. DESCRIPCIÓN POR CADA ÁREA ------------------------------------------------------------------------ 12

2.2. FACTORES EXTERNOS QUE GENEREN POSIBLES AMENAZAS ----------------------------------- 17

3. EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO DETECTADOS ------------------------------------------------- 17

3.1. CALCULO DE RIESGOS DE INCENDIO ---------------------------------------------------------------- 17

3.2. ESTIMACIÓN DE DAÑOS Y PÉRDIDAS. --------------------------------------------------------------- 20

3.3. PRIORIZACIÓN DE LAS ÁREAS SEGÚN LAS VALORACIONES OBTENIDAS. -------------------- 20

4. PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS -------------------------------------------------------------------- 20

4.1. ACCIONES PREVENTIVAS DE CONTROL PARA MINIMIZAR LOS RIESGOS -------------------- 20

4.2. RECURSOS ACTUALES DE PREVENCIÓN, DETECCIÓN, PROTECCIÓN Y CONTROL. --------- 21

5. MANTENIMIENTO ---------------------------------------------------------------------------------------------- 22

5.1. MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE DETECCIÓN Y PREVENCIÓN ------------------------- 22

5.2. PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO ----------------------------------------------------------- 22

6. PROTOCOLOS DE ALARMA Y COMUNICACIONES PARA EMERGENCIAS --------------------------- 23

6.1. DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA ---------------------------------------------------------------------- 23

6.2. FORMA PARA APLICAR LA ALARMA ------------------------------------------------------------------ 23

6.3. GRADOS DE EMERGENCIA Y DETERMINACIÓN DE ACTUACIÓN ------------------------------- 24

6.4. OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN ---------------------------------------------------------------- 24

7. PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN ANTE EMERGENCIAS ----------------------------------------------- 24

7.1. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS ---------------------------------------- 24

7.2. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL ------------------------------------------------------------- 27

7.3. FORMA DE ACTUACIÓN DURANTE LA EMERGENCIA --------------------------------------------- 28

4

7.4. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ACTUACIÓN DE BRIGADAS ANTE UNA EMERGENCIA ---- 29

7.5. ACTUACIÓN ESPECIAL. ---------------------------------------------------------------------------------- 32

7.6. PROCEDIMIENTO DE REACTIVACIÓN DE ACTIVIDADES ------------------------------------------ 32

8. EVACUACIÓN ---------------------------------------------------------------------------------------------------- 33

8.1. DECISIONES DE EVACUACIÓN ------------------------------------------------------------------------- 33

8.2. VÍAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS DE EMERGENCIA ---------------------------------------------- 33

8.3. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVACUACIÓN --------------------------------------------------------- 34

8.4. TIEMPO DE SALIDA --------------------------------------------------------------------------------------- 34

9. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA---------------------- 35

9.1. PROGRAMACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DE SEÑALIZACIÓN ----------------------------------- 35

9.2. IMPLEMENTAR MAPAS DE RIESGOS Y DE EVACUACIÓN ---------------------------------------- 35

9.3. PROGRAMACIÓN DE CURSOS PRÁCTICAS Y SIMULACROS -------------------------------------- 36

10. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD -------------------------------------------------------------------------- 37

11. ANEXOS ------------------------------------------------------------------------------------------------------- 37

5

1. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

1.1. INFORMACION GENERAL

Edificio Administrativo:

INFORMACION GENERAL

Nombre: Universidad Internacional del Ecuador UIDE.

Razón Social: Universidad Internacional del Ecuador

Dirección Exacta:

Provincia: Pichincha, Cantón: Quito, Parroquia: Puengasi,

Sector: Collacoto; Avda. Jorge Fernández s/n Avda. Simón

Bolívar; Entrada por la Avda. Simón Bolívar a 2Km al norte del

intercambiador al Valle de Los Chillos (Autopista Gral.

Rumiñahui).

Contactos

Representante legal: Ing. Marisol Bermeo Valencia.

Teléfono: 2985600 Ext. 2010

Responsable de

Seguridad:


Teléfono: 2985600 Ext. 2454

Actividad empresarial: Actividades de enseñanza a nivel superior

Medidas de superficie

total de la UIDE 353607 m2

Área útil de trabajo 4500 m2

Cantidad de población:

Colaboradores

Población Cantidad

Mujeres 64

Hombres 35

Capacidades especiales 6

Cantidad de población: Docentes

Mujeres 9

Hombres 11

Capacidades especiales

Cantidad de población: Estudiantes

Mujeres

Hombres


TOTAL HOMBRES 46

TOTAL MUJERES 73

TOTAL CAPACIDADES ESPECIALES 6

Cantidad aproximada de visitantes: 40 a 50 personas semanales

6

Edificio Aulas:

Edificio Medicina:



Colaboradores

Población Cantidad

Mujeres 16

Hombres 25



Mujeres 55

Hombres 119



Mujeres 513

Hombres 484


TOTAL HOMBRES 628

TOTAL MUJERES 584





Colaboradores

Población Cantidad

Mujeres 1

Hombres 2



Mujeres 39

Hombres 72



Mujeres 104

Hombres 127


TOTAL HOMBRES 201

TOTAL MUJERES 144



7

Edificio Gastronomía:

Edificio Mecánica Automotriz:



Colaboradores

Población Cantidad

Mujeres 1

Hombres 3



Mujeres 5

Hombres 7



Mujeres 32

Hombres 53


TOTAL HOMBRES 63

TOTAL MUJERES 38





Colaboradores

Población Cantidad

Mujeres 3

Hombres 4



Mujeres 7

Hombres 45



Mujeres 21

Hombres 598


TOTAL HOMBRES 647

TOTAL MUJERES 31

TOTAL CAPACIDADES ESPECIALES


8

Edificio Deportes:

Pesebreras:

Fecha de elaboración del plan: Julio 2015

Fecha implantación del plan: Desde el momento que se apruebe

Área útil de trabajo m2

Cantidad de población: Colaboradores

Población Cantidad

Mujeres 9

Hombres 7



Mujeres

Hombres 8



Mujeres 177

Hombres 368


TOTAL HOMBRES 383

TOTAL MUJERES 186




Cantidad de población: Colaboradores

Población Cantidad

Mujeres

Hombres 14



Mujeres

Hombres 8



Mujeres

Hombres


TOTAL HOMBRES

TOTAL MUJERES

TOTAL CAPACIDADES ESPECIALES


9

1.2. SITUACION GENERAL FRENTE A LAS EMERGENCIAS

Antecedentes

En el Ecuador se han registrado diferentes siniestros ya sean naturales o casuales, movimientos

telúricos o como el incendio de la discoteca Factory. Acontecimientos como estos hacen

imprescindible disponer de un plan para mejorar el comportamiento de las personas que se

encuentren en la Universidad Internacional del Ecuador; tanto de los colaboradores, docentes y

estudiantes y personal externo ya sean visitantes o contratistas que realizan algún tipo de trabajo

en la UIDE, de tal manera que se minimicen los riesgos durante un caso de emergencia.

El establecimiento funciona desde el año 2004 aproximadamente, tiempo en el cual ha servido a

la comunidad Universitaria.

Sirviendo de la mejor manera a nuestros estudiantes con calidad humana, a lo largo del tiempo se

ha ido incrementando el personal y estudiantes; en el tiempo de vida institucional no hemos tenido

accidentes graves, incendios, ni pérdidas personales o materiales que lamentar.

Justificación

Toda la vida ha existido fenómenos naturales y antrópicos (creados por el ser humano) los mismos

que pueden generar grandes desastres, causando pérdidas humanas, económicas y al medio

ambiente. Podemos evitar estos daños con la preparación que tengan las personas en prevención

y puedan actuar en caso de un incidente.

Según estudios realizados por organismos internacionales sobre seguridad, más del 90% de las

personas y la infraestructura es vulnerable. El desconocimiento de los riegos internos y externos a

los que se encuentran expuestos son causas principales para generar un incidente como incendios,

inundaciones y otros.

Por lo que es importante que se realicen los análisis de riesgos internos como externos que se

encuentran expuestos, mantenimientos permanentes o periódicos, cursos de capacitación dirigido

a los trabajadores como actuar en caso de un incidente y que sepan cuando, como y a donde

evacuar, los cuales ayudarán a disminuir los efectos que pudieren ocasionar daños a las personas

y a los bienes de la UIDE.

El instinto de conservación de las personas ante una emergencia genera una conducta que

generalmente produce mayores accidentes que la emergencia misma debido a la desesperación;

por lo que es importante tener un Plan para situaciones de emergencias en base al cual el personal

se entrene periódicamente en simulacros de tal manera que aprendan a enfrentar adecuadamente

una emergencia.

10

Fundamentación legal

La Universidad Internacional del Ecuador, con la intención de proteger a los trabajadores e

instalaciones contra los fenómenos naturales o antrópicos y sobre todo obediente a las

disposiciones estipuladas en las leyes en materia de Seguridad y Salud Ocupacional procede a

diseñar, elaborar y ejecutar el Plan de Emergencia y Contingencias, basado en:

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR

En su sección novena, Gestión del Riesgo, Art. 389, numeral 3.- Asegurar que todas las instituciones

públicas y privadas incorporen obligatoriamente, y en forma transversal, la gestión de riesgo en su

planificación y gestión.

DECISIÓN 584 INSTRUMENTO ANDINO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Art. 16.- Los empleadores, según la naturaleza de sus actividades y el tamaño de la empresa, de

manera individual o colectiva, deberán instalar y aplicar sistemas de respuesta a emergencias

derivadas de incendios, accidentes mayores, desastres naturales u otras contingencias de fuerza

mayor.

RESOLUCIÓN 957 REGLAMENTO DEL INSTRUMENTO ANDINO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, Art. 1, literal d) Procesos operativos básicos, numeral

4.- Planes de emergencia y numeral 5.- Control de incendios y explosiones.

REGLAMENTO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES Y MEJORAMIENTO DEL MEDIO

AMBIENTE DE TRABAJO DECRETO EJECUTIVO 2393 (ECUADOR)

Capítulo IV, Art. 160 Evacuación de locales, numeral 6.- La empresa formulará y entrenará a los

trabajadores en un plan de control de incendios y evacuaciones de emergencia; el cual se hará

conocer a todos los usuarios.

REGLAMENTO DE PREVENCIÓN, MITIGACIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS (ECUADOR)

Art. 264.- Todo establecimiento que por sus características industriales o tamaño de sus

instalaciones disponga de más de 25 personas en calidad de trabajadores o empleados, deben

organizar una BRIGADA DE SUPRESIÓN DE INCENDIOS, periódica y debidamente entrenada y

capacitada para combatir incendios dentro de las zonas de trabajo.

Art. 275.- Todo establecimiento industrial y fabril contará con el personal especializado en

seguridad contra incendios y proporcionalmente a la escala productiva contará con una Área de

Seguridad Industrial, Comité de Seguridad y Brigada de Incendios.

11

ORDENANZA METROPOLITANA N° 470 “REGLAS TÉCNICAS EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE INCENDIOS EN EL ORDENAMIENTO METROPOLITANO”. Los establecimientos o locales del Grupo E (EDUCACIÓN O ENSEÑANZA), deberán contar con un plan de emergencias, el mismo que deberá estar integrado al plan general de la edificación.

OBJETIVOS DEL PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

Crear un marco de referencia para el manejo coordinado de las actividades destinadas a

enfrentar eficazmente las emergencias y desastres provocados por los diferentes riesgos

existentes tanto naturales como antrópicos que amenacen la integridad física de la

empresa como del recurso humano que labora en ella.

Identificación de factores de riesgos, tanto internos como externos, existentes que

amenacen a la Institución y evaluarlos.

Realización de actividades tendientes a la prevención y control de estos factores de riesgo

descritas en el plan de emergencia, como simulacros.

Contar con brigadas para atender pequeñas emergencias que se presentan dentro de la

planta y poder dar la primera respuesta evitando que esto conlleve a una situación de

mayor magnitud.

Mantener operativos los medios y recursos para enfrentar las emergencias.

Generar el protocolo de comunicaciones para informar de la emergencia a las entidades

de socorro como Cuerpo de Bomberos, 911, etc.

Capacitación al personal de la empresa sobre la implantación del plan de emergencia para

el seguimiento y control de riesgos. Responsables de la implementación del Plan

RESPONSABLES DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN

UNIDAD NOMBRE ACTIVIDAD

Rector de la UIDE Ing. Marisol Bermeo Valencia.

- Dotar de los recursos necesarios para la

ejecución del presente Plan.

Seguridad y Salud

Ocupacional

Ing. Marco Bustamante

MSc.

- Elaboración del plan

- Control de los medios de protección

- Dar a conocer el Plan de Emergencia a todo el

personal que está involucrado para su

desarrollo

- Coordinación para el mantenimiento de los

dispositivos de protección, necesario para el

control de emergencias

12

2. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGOS PROPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

2.1. DESCRIPCIÓN POR CADA ÁREA

Generalidades

El campus de la Universidad Internacional del Ecuador se encuentra ubicada en la ciudad de Quito,

en la Av. Jorge Fernández s/n y Av. Simón Bolívar, 2.5 km al norte de la Autopista General

Rumiñahui. Fue construida en el año 2004, tiene una superficie de 340000. Las características

constructivas de las instalaciones son las siguientes: estructura metálica, fachadas de bloque,

cubierta de fibrocemento y teja cerámica y suelo con revestimiento de: Cerámico. El único acceso

al Campus es por la Avenida Jorge Fernández cuya calzada es de 9 metros de ancho, como se indica

en la siguiente figura: Acceso a la Universidad Internacional del Ecuador

De acuerdo al informe de regulación metropolitana del Municipio del Distrito Metropolitano de

Quito del 20 de Enero del 2009, la Universidad cuenta con una extensión de 34.28 Ha, las cuales

están distribuidas así:

1.356 Ha son de construcción del Campus.

4.5 Ha ocupan las áreas de cultura física y deportes

2.05 Ha de quebradas

4.00 Ha son de protección de quebradas

0.107 Ha son el área de retiro de la Línea Férrea que pasa por el Campus

1.266 Ha de afectación de la Vía de Acceso Jorge Fernández

13

2.75 Ha de afectación por vía Perimetral, (Planificada para el futuro por el Municipio del

DM de Quito)

18.25 Ha de área verde.

Edificio Administrativo

El año construcción del edificio es del 2004, la construcción es de estructura metálica y hormigón

armado, en su interior cuenta con techo falso y el piso es alfombrado, el edificio con los siguientes

niveles:

Descripción por área Edificio Administrativo

No. Piso

Distribución No. Pers.

Máquinas/Equipos Materia Prima

Desechos generados

Materiales Peligrosos

PB

Seguridad y Salud Ocupacional, Trabajo Social, Dirección Administrativas,

Coordinación de Becas, Centro de Documentos académicos, Dirección

Financiera

48

Computador, Teléfono,

Mobiliario, cámaras de seguridad,

copiadora, Calefones

Papel Cartón

Papel Cartón Plástico

Elementos eléctricos y electrónicos

GLP

P1

Tesorería, Contabilidad, Servicios Universitarios,

ciencias básicas, Medicina, Adquisiciones, Nutriología,

Odontología, Psicología

72



copiadora

Papel Cartón



No se utiliza materiales peligrosos

P2

Comunicación, Diplomacia, Investigación, Decanos, Cancillería, Rectorado,

Vicerrectorado

49



copiadora

Papel Cartón




Edificio de Aulas


armado, el edificio cuenta con los siguientes niveles:

Descripción por área Edificio de Aulas

No. Piso



Desechos generados


S2 Centro de copiado, Cafetería,

Salón de juegos 104

Computadoras, Teléfono,

Mobiliario, cámaras de seguridad, Copiadoras,

Cocinas Industriales, self

Papel Cartón

Materia Prima para preparació

n de Alimentos



GLP

14

service, Neveras y congeladores

Desechos Orgánicos

S1 Aulas, Laboratorios 332


Mobiliario, Infocus, Equipos de laboratorio, cámaras de seguridad, copiadora

Papel Cartón, Insumos químicos




PB Centro de Control,

Administración, Hotelería, Aulas, Bienestar Estudiantil

421


Mobiliario, Infocus, cámaras de seguridad, copiadora

Papel Cartón




P1 Departamento de sistemas, Laboratorios de Sistemas,

Aulas 104



Papel Cartón




P2 Laboratorios, Aulas 104



Papel Cartón




Edificio de Gastronomía



Descripción por área Edificio de Gastronomía

No. Piso



Desechos generados


PB Cocina, Restaurante, Oficina

docentes, bodega, Aulas 131


Mobiliario, Infocus, cámaras de seguridad,

copiadora, Cocinas Industriales,

Hornos, Equipos de panadería

Papel Cartón

Materia Prima para preparació

n de Alimentos



Desechos Orgánicos

GLP

P1 Oficinas de docentes,

Dirección de gastronomía 129



Papel Cartón




15

Edificio de Mecánica Automotriz



Descripción por área Edificio de Mecánica Automotriz

No. Piso



Desechos generados


PB Aulas, Oficinas Docentes,

Dirección de Mecánica, Taller 354


Mobiliario, Infocus, cámaras de

seguridad, Equipos y Maquinaria de

taller

Papel Cartón



Combustible, Aceite usado

P1 Oficinas de docentes,

Dirección de gastronomía 343


Mobiliario, Infocus

Papel Cartón




Edificio de Deportes



Descripción por área Edificio de Deportes

No. Piso



Desechos generados


PB Mantenimiento, Escuela de

equitación, Gimnasio, Vestuarios

110


Mobiliario, Infocus, cámaras de seguridad

Papel Cartón




P1 Marketing, Audiovisuales,

Ventas 67


Mobiliario, Infocus

Papel Cartón




Edificio de Medicina (Primera Etapa)


armado y facha de vidrio templado, el edificio cuenta con los siguientes niveles:

16

Descripción por área Edificio de Medicina (Primera Etapa)

No. Piso



Desechos generados


PB Aulas, Laboratorios 70



copiadora, Equipos de Laboratorio

Papel Cartón




P1 Aulas, Laboratorios, Oficinas,

Sala de Reuniones 66




Papel Cartón




P2 Aulas, Laboratorios, Oficinas, Sala de Profesores, Anfiteatro

104


Mobiliario, Infocus, cámaras de seguridad, copiadora, Equipos de Laboratorio

Papel Cartón




Edificio de Medicina (Segunda Etapa)


armado y facha de vidrio templado, el edificio cuenta con los siguientes niveles:

Descripción por área Edificio de Medicina (Segunda Etapa)

No. Piso



Desechos generados


PB Aula, Laboratorios, Auditorio 150




Papel Cartón




P1 Aulas, Auditorio 100




Papel Cartón




17

El año construcción del edificio es del 2004, la construcción es de estructura metálica, hormigón y

de madera, el edificio cuenta con los siguientes niveles:

Pesebreras

No. Piso



Desechos generados


PB Pesebreras 14 Computadora,

Teléfono, Papel

Cartón



2.2. FACTORES EXTERNOS QUE GENEREN POSIBLES AMENAZAS

Empresas aledañas:

La UIDE se encuentra colindando:

Al norte: quebrada El Cairo desde la línea férrea hasta la acequia de riego y en el resto una

quebrada seca hasta unirse con el camino carrozable que lo separa del lote número uno.

Al sur: quebrada de Cochapatas que lo separa del lote número tres desde el piñán hasta la

línea del ferrocarril.

Al este: La cerca divisoria con el potrero San Luis.

Al oeste: La línea férrea del antiguo ferrocarril Quito-Ibarra.

Factores naturales aledaños o cercanos:

El terreno que ocupa la UIDE no es plano y estable, el lugar es propenso a emergencias mayores

debido a deslaves y deslizamientos de tierra, y adicional por la ubicación geográfica del país dentro

del cinturón de fuego del Pacifico hace que sea susceptible de sismos y erupciones volcánicas.

Para afrontar las emergencias por erupciones volcánicas, se ha elaborado un plan de contingencia

de erupciones volcánicas que se presentar en el Anexo No. 5.

3. EVALUACIÓN DE FACTORES DE RIESGO DETECTADOS

3.1. CALCULO DE RIESGOS DE INCENDIO

Método de Evaluación del Riesgo de Incendio MESERI – Mejorado

Este método es cuantitativo, para el cálculo el método requiere llenar los siguientes factores:

Factores de construcción, que tiene que ver con la altura de la edificación, la superficie de

construcción, resistencia al fuego de la estructura, la existencia de techo falso.

18

Factores de situación, comprende la distancia hacia ayudas externas y la facilidad de

accesibilidad hacia la edificación.

Factores internos en proceso, cálculo de carga de combustible, tipo de revestimiento,

características de almacenamiento de combustibles.

Factor de propagabilidad, comprende la facilidad o dificultad de desplazamiento de fuego.

Factor de destructibilidad, representa la destrucción que puede tener el inmueble debido al

calor, humo, por corrosión o por agua.

Medios y recursos que tiene la entidad para solventar eventos de emergencia.

Una vez que se llenan todos los coeficientes de los factores indicados anteriormente, se procede

a aplicar la siguiente fórmula de cálculo:

BCIyx

p 122

5

120

5

Dónde:

p; es el riesgo obtenido

x; es el sumatorio de factores de construcción, de situación, de factores internos en proceso, de concentración, de probabilidad, de destructibilidad.

y; es el sumatorio de recursos y medios

BCI; es Brigada contra incendios. Se da un valor de 1 cuando existe la brigada. De acuerdo al valor obtenido de p, se obtiene el nivel de riesgo, que se detalla a continuación:

Niveles de riesgo de incendio. NIVEL DE RIESGO

SIGNIFICADO RIESGO

OBTENIDO

TRIVIAL O MUY LEVE

No se requiere de acción específica >8 <=10

LEVE

No se necesita mejorar el control del riesgo, sin embargo deben considerarse soluciones más rentables o mejoras que no supongan una carga económica importante. Se requiere comprobaciones periódicas para asegurar que se mantiene la eficacia de las medidas de control.

>6 <=8

MEDIO

No se debe comenzar el trabajo hasta que se haya reducido el riesgo, puede que se precisen recursos considerables para controlar el riesgo. Es necesario controlar el riesgo en el mínimo tiempo posible (Requiere de Plan y Brigadas de Emergencia)

>4 <=6

IMPORTANTE O GRAVE

No se debe comenzar ni continuar el trabajo hasta que se reduzca el riesgo, si no es posible reducir el riesgo, incluso con recursos ilimitados, debe prohibirse el trabajo. No se puede tolerar el riesgo de incendio. Conviene tomar medidas preventivas lo más pronto posible. (Requiere obligadamente Plan y Brigadas de Emergencias).

>2 <=4

INTOLERABLE O MUY GRAVE

Suspender definitivamente las actividades, hasta que se gestione y se reduzca el riesgo 0 a 2

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Calculo de riesgo de incendio método MESERI

HOJA:

FECHA:

COEFICIENTE OTORGADO

3

2

1

0


5

4

3

2

1

0


10

5

0


5

3

0


10

8

6

2

0

5

3

1

0


10

5

0


10

5

0


5

3

0


10

5

0


3

2

0


3

2

0


5

3

0


5

3

0


10

5

0


10

5

0


10

5

0


10

5

0

89,00

OTOR GA D O

Detección Automática (DET) 0 4

Rociadores automáticos (ROC) 0 0

Extintores portátiles (EXT) 0 2

Bocas de incendio equipadas (BIE) 0 4

Columnas hidrantes exteriores (CHE) 0 0

0 0

NO TIENE OTOR GA D O

0 2OTOR GA D O

1

12

6,12

V A LOR D E P V A LOR D E P

0 a 2

>2 <=4

>4 <=6

>6 <=8

>8 <=10

AREA / SECCIÓN:

FACTORES DE

CONSTRUCCION

Nº DE PISOS

6, 7, 8 o 9 entre 15 y 27 m

10 o más más de 27 m

LOCALIDAD:

ALTURA

1 o 2 menor que 6 m

23, 4 o 5 entre 6 y 15 m

SUPERFICIE DEL INMUEBLE (ÁREA ÚTIL EN m 2 )

de 0 a 500 m2

4

de 501 a 1.500 m2

de 1.501 a 2.500 m2

de 2.501 a 3.500 m2

de 3.501 a 4.500 m2

más de 4.500 m2

RESISTENCIA AL FUEGO DE LA ESTRUCTURA

Resistente al fuego (hormigón)

10No combustible (metálica)

Combustible (maderas)

FALSOS TECHOS

Sin falsos techos

0Con falso techo incombustible

Con falso techo combustible

FACTORES DE

SITUACION

DISTANCIA DE LOS BOMBEROS TIEMPO DE LLEGADA

Menor de 5 Km 5 minutos

ACCESIBILIDAD A LA EDIFICACIÓN

> 4m 3 < 25m Buena

2

Entre 5 y 10 Km. 5 y 10 minutos



Más de 25 Km. más de 25 minutos

COEFICIENTE OTORGADOANCHO VÍA DE ACCESO FACHADAS DISTANCIA ENTRE PUERTAS CALIFICACIÓN

52 a 4m 2 < 25m Media

< 2m 1 > 25m Mala

no existe 0 >25m Muy Mala

FACTORES

INTERNOS DE

PROCESO /

OPERACIÓN

PELIGROS DE ACTIVACIÓN POR MATERIALES DE REVESTIMIENTO

Bajo.- Tiene elementos no combustibles o retardantes

Baja. - Menos de 160.000 Kcal./ m2 o menos de 35 Kg/m2

Baja.- Sólidos no combustibles en condiciones normales, materiales pétreos, metales, hierro, acero

Alto.- Tiene buenos programas y los aplica constantemente, ejm. 5"S", otro

Menor de 2 m

5Medio.- Tiene maderas

Alto.- Tiene textiles, papeles, pinturas f lamables, otros

CARGA COMBUSTIBLE (TÉRMICA)

0Media.- Entre 160.000 y 340.000 Kcal/ m2 ó entre 35 y 75 Kg/m2

Alto.- Más de 340.000 Kcal/ m2 ó más de 75 Kg/m2

INFLAMABILIDAD DE LOS COMBUSTIBLES

3Media.- Sólidos combustibles, madera, plásticos

Alta.- Gases y líquidos combustibles a T° ambiente

ORDEN, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO

5Medio.- Procedimientos de limpieza y orden irregular

Bajo.- Lugares sucios y desordenados

ALMACENAMIENTO EN ALTURA

3Entre 2 y 6 m

Más de 6 m

FACTOR DE

CONCENTRACIÓN

INVERSIÓN MONETARIA / m 2

Menor de U$S 800/m2

2Entre U$S 800 y 2.000/m2

Más de U$S 2.000/m2

5 8

Alta

EN SENTIDO HORIZONTAL

Alta

Media

Alta

Media

Baja

Media

3Media

10

5

10

Baja

Media

Alta

POR HUMO

10

FACTORES DE

PROPAGABILIDAD

EN SENTIDO VERTICAL

Baja

Baja

Media

FACTORES DE

DESTRUCTIBILIDAD

POR CALOR

Baja

10

Alta

POR AGUA

4

2 4

2

2 4

2 4

1

CV

NO TIENE SI TIENE

0 1

SV

Instalaciones fijas de extinción (IFE)

ORGANIZACIÓN

CONCLUSIÓN, EL RIESGO ES:

LEVE

TRIVIAL O MUY LEVE

VALOR DEL RIESGO P = (5X/129) + (5Y/36) + 1(BCI) EVALUACIÓN CUALITATIVA

MEDIO

INTOLERABLE O MUY GRAVE

RIESGO NO ACEPTABLE

P>5

EVALUACIÓN TAXATIVA

P<=5IMPORTANTE O GRAVE

RIESGO ACEPTABLE

CATEGORÍA ACEPTABILIDAD

Brigada Contra Incendios

Plan de emergencia

SUBTOTAL (Y) =

RESULTADOS

FINALES

APLICACIÓN

FACTORES DE

REDUCCIÓN O

PROTECCIÓN

VIGILANCIA HUMANA

SV CV

2

REGISTROEVALUACIÓN DEL RIESGO DE INCENDIO MÉTODO MESSERI

0 4

NO TIENE NO

EXISTEINSTALACIONES Y EQUIPOS CONTRA INCENDIOS

POR CORROSIÓN

SUBTOTAL (X) =

Alta

Baja

LEVE ACEPTABLE

20

Interpretación:

El riesgo se considera aceptable cuando P>5, para este caso es de 6.12 por lo tanto se encuentra

dentro del rango de riesgo aceptable.

3.2. ESTIMACIÓN DE DAÑOS Y PÉRDIDAS.

Aunque el resultado de la evaluación nos arroja un riesgo aceptable, de la evaluación realizada se

puede determinar que el riesgo de incendios es debido a la presencia de papel, madera por lo que

un incendio ocasionaría altas pérdidas, aparte de que se afectaría los pisos inferiores y superiores,

en lo en lo referente a vidas humanas podría haber accidentes con lesiones leves. La presencia de

material combustible como papel, cartón, madera agravaría el incendio en caso de darse.

3.3. PRIORIZACIÓN DE LAS ÁREAS SEGÚN LAS VALORACIONES OBTENIDAS.

Las áreas donde se debe priorizar el control de incendios son:

Edificio de Aulas


Edificio de Medicina

Facultad de Mecánica Automotriz

Gastronomía.

Deportes

Pesebreras

El Anexo No. 1 muestra el plano con los Riesgos identificados en cada una de las áreas.

4. PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS

4.1. ACCIONES PREVENTIVAS DE CONTROL PARA MINIMIZAR LOS RIESGOS

Las acciones preventivas que se recomienda para minimizar o controlar los riesgos identificados y

detallados anteriormente son los siguientes:

Dar a conocer a todo el personal y alumnos sobre el plan de emergencia y que sepan cómo

actuar en caso de un incidente suscitado dentro y fuera de las instalaciones para evitar que

la emergencia se agrave.

Capacitación sobre distintas áreas a las personas que laboran como rescate, primeros

auxilios, combate de incendios, evacuación y comunicaciones.

Dar mantenimiento de la señalización existente y si hace falta colocar donde se requiera

para que sea muy fácil de guiarse principalmente a los visitantes.

Colocar extintores, detectores de humo, lámparas de emergencia y estaciones manuales

con luz estroboscópica faltantes en los diferentes lugares.

21

Realizar un mantenimiento eléctrico permanente.

Realizar la revisión mensual de los extintores.

Mantener una baja cantidad de material combustible en las bodegas.

Entregar con mayor frecuencia los desechos de papel y cartón al gestor ambiental

encargado.

Realizar al menos una vez al año un simulacro de evacuación.

Desarrollar una norma de seguridad vial en parqueaderos (todos los vehículos deben

parquearse en reversa).

Difundir permanentemente información de temas de manejo de emergencias a través de

correos, boletines, revistas.

Realizar un mantenimiento anual de pararrayos.

Contar con las MDSD de los productos químicos.

Realizar periódicamente inspecciones de riesgo planeadas.

Mantener el orden y la limpieza.

Desarrollar una norma de seguridad para proveedores.

Siempre dejar desconectando los equipos eléctricos cuando se termine la jornada laboral.

4.2. RECURSOS ACTUALES DE PREVENCIÓN, DETECCIÓN, PROTECCIÓN Y CONTROL.

ÁREA PISO BIE PQS CO2 EM LE DH

Aulas S2 3 4 4 1 9 4

Aulas S1 3 6 5 3 6 5

Aulas PB 3 5 2 3 5

Aulas 1P 3 3 6 4 4 5

Aulas 2P 3 5 5 2 3 4

Administración S1 2 3 1 3 7 15

Administración PB 2 4 1 2 6 1

Administración 1P 2 3 3 10 10

Administración 2P 2 2 3 3

Medicina (Etapa 1) PB 1 1 1 2

Medicina (Etapa 1) 1P 1 1 1 3 3

Medicina (Etapa 1) 2P 1 2 1 5 6

Medicina (Etapa 2) PB 3 1 11 13

Medicina (Etapa 2) S1 3 3 2 11 7

Mecánica PB 5 5

Mecánica 1P 1 2 4

Gastronomía PB 3 6 1 7 6

Gastronomía 1P 2 3 1

Deportes PB 1 1 1 8 1

Deportes 1P 1 2 2 6

Pesebreras PB 6

Auditorio PB 2 6 15 * BIE: boca de incendio, PQS: Extintor de PQS, CO2: Extintor de CO2, EM: Estación Manual, LE: Lámpara de Emergencia, DH: Detector de Humo.

En el Anexo No. 2 se puede observar la ubicación exacta de los recursos contra incendios que

cuenta la UIDE en cada una de las áreas.

22

5. MANTENIMIENTO

5.1. MANTENIMIENTO DE LOS EQUIPOS DE DETECCIÓN Y PREVENCIÓN

Para que las instalaciones, medios y recursos contra incendios; con los que se cuenta la UIDE, se

ha establecido el siguiente cronograma de inspección y mantenimiento, en el que se especifican

la frecuencia de inspecciones.

CRONOGRAMA DE INSPECCIONES DE LOS MEDIOS CONTRA INCENDIOS

RECURSO ACCION PERODICIDAD INSTRUMENTO

Extintores Inspección mensual Cada mes Formato de inspección de extintores

Detectores de humo

Prueba de funcionamiento Cada 2 meses pasado el horario de trabajo

Formato de inspección de recursos contra incendios

Lámparas de emergencia



Sirenas y pulsadores de emergencia



Señalética de seguridad

Verificar la ubicación de los rótulos, Cada 3 meses Formato de inspección para señalética

vías de evacuación

Controlar que las vías de evacuación estén obstruidas o con obstáculos.

Cada 15 días Inspección visual

Orden y Aseo Limpieza general y control del orden en los puestos de trabajo

cada día Inspección visual (formato de orden y limpieza)

Sistema eléctrico

Verificar el buen estado de las instalaciones eléctricas, así como de los equipos informáticos.

cada día Inspección visual

5.2. PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO

El Coordinador Administrativo de Seguridad, elaborará anualmente el cronograma de

mantenimiento de los equipos de seguridad (equipos del circuito cerrado de televisión,

dispositivos de seguridad contra robo, dispositivos de detección y actuación para incendios).

Enviará un reporte mensual del mantenimiento realizado a Seguridad y Salud Ocupacional.

El Coordinador Operativo de Seguridad, velará que los técnicos responsables desarrollen los

mantenimientos de acuerdo a lo establecido, al final de los trabajos informarán los resultados de

los trabajos.

El Coordinador de Mantenimiento, realizará revisiones preventivas que garanticen el correcto

funcionamiento de los equipos de seguridad instalados. Adicional elaborará anualmente un plan

de mantenimiento preventivo y predictivo de equipos, máquinas e instalaciones eléctricas

basándose en el estudio de las condiciones actuales de las mismas, en la revisión de catálogos de

equipos similares, en la experiencia y en la información que se va recogiendo progresivamente de

la ejecución del plan. Se asegurará del cumplimiento del plan y enviará un reporte mensual del

mantenimiento realizado a Seguridad y Salud Ocupacional.

23

Seguridad y Salud Ocupacional, dará seguimiento a los planes de mantenimiento a fin de que se

dé cumplimiento a lo establecido y dará las recomendaciones necesarias para mejorar

continuamente la ejecución de los mismos.

Los colaboradores en general, comunicarán inmediatamente a su línea de supervisión y a

seguridad física (si detecta un defecto o un indicio de avería de los equipos de seguridad o

incendios) o a administración (si detecta un defecto o un indicio de avería en las máquinas, equipos

o instalaciones eléctricas).

6. PROTOCOLOS DE ALARMA Y COMUNICACIONES PARA EMERGENCIAS

6.1. DETECCIÓN DE LA EMERGENCIA

ACTIVACIÓN PERSONAL:

Automática: El edificio de aulas cuenta con un sistema de detectores de humo que transmiten la

señal a un panel central, a una consola de seguridad y a una sirena con luz estroboscópica de que

da la alarma al edificio.

Manual: Se cuenta con pulsadores manuales que activan el sistema de alarma automáticamente

y envían una señal a un panel central y a consola de seguridad. Además, se cuenta con botones de

pánico que envían una señal a la consola de seguridad en caso de un evento adverso.

La activación se lo realizará cuando las personas detecten el conato de incendio o el incidente

dentro de cada una de las áreas de la UIDE y lo hará a viva voz para alertar al resto del personal o

a su vez activando una de las estaciones manuales en caso de un sistema de alarma,

inmediatamente se realizara un llamado las instituciones de socorro, el personal de las brigadas

actuaran de acuerdo al incidente, este puede ser médico, incendio o evacuación.

De igual manera de acuerdo a la incidencia se puede determinar la evacuación total del personal,

estudiantes y público en general del área en emergencia.

6.2. FORMA PARA APLICAR LA ALARMA

24

Cabe señalar que existen dos tipos de alarmas la continua que es del sistema de seguridad física y

la alarma intermitente que es propia del sistema de alarmas, al activarse la alarma del área de

residencias, automáticamente se desbloquea la puerta principal de la misma.

6.3. GRADOS DE EMERGENCIA Y DETERMINACIÓN DE ACTUACIÓN

Grado I (Conato): Se produce cuando se origina una emergencia pequeña como cortocircuito de un equipo.

Grado II (Emergencia Parcial): Se produce cuando la emergencia comprende una oficina o área.

Grado III (Emergencia Total): Se produce cuando la emergencia involucra a todo un piso o todo el edificio.

Si es una emergencia de incendio

Si existe un conato de incendio la persona que esté cerca al extintor será la encargada de actuar.

Si el incendio sobre pasa la capacidad de respuesta de los empleados deben actuar de acuerdo al

plan, existe una persona encargada de llamar a instituciones de apoyo. Se debe además programar

la posible evacuación de todo el personal.

Si la emergencia es más grande

Las personas que están capacitadas para actuar en cada una de sus funciones a ellos

encomendados, serán los encargados de actuar, para la evacuación de la población, la persona

encargada de llamar a los diferentes organismos de socorro proporcionará la información

adecuada, la atención a los heridos que se presenten y la colaboración a los organismos de ayuda

cuando ellos lleguen.

6.4. OTROS MEDIOS DE COMUNICACIÓN

Cuentan con teléfonos convencionales para comunicarse con los organismos de socorro, al no

funcionar o colapsar la comunicación con los medios convencionales, proceden a utilizar los

medios satelitales como son los teléfonos celulares.

7. PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN ANTE EMERGENCIAS

7.1. ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS

Esta organización de brigadas en base a la cantidad de colaboradores existentes en la UIDE, de la

misma manera se ha tomado en cuenta los edificios con que cuenta el campus universitario y el

horario de trabajo.

25

ORGANIZACIÓN DE LAS BRIGADAS Y DEL SISTEMA DE EMERGENCIA

Director General de Emergencias: Es la máxima autoridad de la UIDE, el cual notificará a entidades

gubernamentales de emergencias suscitadas, y será quien tome la decisión de evacuación total de

todo el personal de las instalaciones cuando así lo determinen; por la falta de este, el jefe de

brigadas asumirá estas funciones.

Jefe de brigadas: Es el responsable de la gestión operativa en situaciones de emergencia. Sus

principales funciones son:

a) Verificar que todas las acciones de emergencia se ejecuten de acuerdo a lo previsto en el

plan de emergencias.

b) Gestionar y coordinar la organización operativa prevista ante las emergencias.

c) Valorar la emergencia, dirigir y coordinar los medios humanos.

d) Ser interlocutor ante los servicios de socorro, a quien facilitará el ejercicio de sus labores.

e) Acudir al punto del suceso en las situaciones de emergencia que lo precisen.

f) Verificar el número de personas que fueron evacuadas.

g) Realizar la inspección libre de peligros junto con los organismos de socorro después de una

emergencia o simulacro.

h) Indicar el fin de la emergencia.

i) Determinar el momento de autorizar el retorno a las instalaciones.

j) Autorizar el momento del ingreso de externos a la Institución después de un tiempo

prudencial.

Líderes de Piso: Es el responsable de asegurar la evacuación total de su piso. Sus funciones son:

a) Cuando suene la alarma de emergencia deberá proceder a liderar la evacuación total del

piso asignado constatando que nadie quede en el mismo durante este proceso y revisando

áreas especiales como cafeterías y baños, es el último en salir del piso.

DIRECTOR GENERAL DE EMERGENCIAS

Represntante Legal

BRIGADA CONTRA INCENDIOS

Supervisor seguridad Física

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Médico Ocupacional

BRIGADA DE ALARMA Y EVACUACIÓN

Supervisor seguridad Física

BRIGADA DE COMUNICACIÓN

Vocero Oficial

LIDERES DE PISO

SUPLENTE JEFE DE BRIGADAS

Asistente SSO

JEFE DE BRIGADAS

JSSO

26

b) Organizará las filas en caso de evacuación y recordará a las personas la salida a utilizar,

transitar por su derecha y el punto de reunión final.

c) Cerrará puertas y ventanas.

d) En la zona de seguridad se pondrá inmediatamente a disposición del Jefe de Emergencias,

realizará el conteo de personas, verificará si todo el personal de su área logró salir y

mantendrá informado al Jefe de Brigadas sobre la situación de sus pisos.

e) Será el canal de comunicación oficial para el personal de piso asignado durante toda la

emergencia.

f) Al término de una emergencia o ejercicio programado, elaborarán un informe indicando,

los comentarios o sugerencias y remitiéndolo a la Unidad de Seguridad y Salud

Ocupacional, con el fin de subsanar las posibles anomalías que se presentaron.

Brigadas: Las Brigadas son grupos de personas organizadas y capacitadas para emergencias, que

tomarán medidas y acciones para prevenir siniestros y en su caso mitigar los efectos de una

emergencia, cuya función está orientada a salvaguardar a las personas, sus bienes y el entorno de

los mismos.

Las funciones generales de los brigadistas serán:

a) Ayudar a las personas a guardar la calma en casos de emergencia.

b) Accionar el equipo de seguridad cuando lo requiera.

c) Dar la voz de alarma en el caso de presentarse una emergencia.

d) Utilizar sus distintivos cuando ocurra una emergencia así como cuando se realicen

simulacros de evacuación.

e) Suplir o apoyar a los integrantes de otras brigadas cuando se requiera.

f) Cooperar con los cuerpos de seguridad externos.

Los colores utilizados para la identificación de los Brigadistas de la UIDE son:

Primeros Auxilios: Blanco

Evacuación, Búsqueda y Rescate: Verde

Prevención y Combate de Incendios: Rojo

Comunicación: Amarillo

Guardias Externos. Son funciones de este personal:

a) Realizar la apertura de las puertas de salida hacia afuera.

b) Impedir el ingreso de personas ajenas a la Institución.

c) Ubicarse en la parte exterior de la puerta de emergencia, al lado contrario de la salida de

las personas.

d) Si debe controlar alguna persona sospechosa, debe hacerlo a un lado de la puerta sin

obstruir el paso de las personas.

e) Indicar a las personas la zona de seguridad preestablecida.

f) Una vez que todo el personal se encuentre afuera, deberá permanecer cerca de la puerta

en el lugar más seguro posible resguardando el área.

27

g) Impedir el paso de vehículos por entrada o salida del parqueadero.

Guardias Internos. Son funciones de este personal:

a) Impedir el acceso de personas.

b) Desalojar cualquier elemento o personas que puedan estar obstruyendo las salidas.

c) Controlar la seguridad de la zona de valores.

d) Una vez evacuados los edificios, apoyará al guardia externo en el control de área,

ubicándose lo más cerca posible donde no corra peligro su integridad física.

Funciones especiales. Las personas designadas se encargarán de desconectar principalmente las

instalaciones eléctricas e hidráulicas.

7.2. COORDINACIÓN INTERINSTITUCIONAL

Si se requiere ayuda externa, se puede localizar a instituciones de socorro o personas que serán

de vital importancia, para dar soporte a las personas que están actuando en caso de que la

emergencia sobrepase la capacidad de atención.

Estos números deben ser colocados en una parte visible para su fácil utilización y el encargado de

llamar tendrá una comunicación directa y eficaz según el requerimiento, esta persona tendrá que

verificar y actualizar los números o los nombres si existen cambios.

Contactos Interinstitucionales CONTACTOS INTERINSTITUCIONALES

INSTITUCIÓN TELEFÓNO PERSONA DE ENLACE

SIS ECU 911 Central de Radio despacho

Cuerpo de bomberos Sangolquí 2330022 2868635

Tnte. Alférez Roberto Tnte. Tinitana Ángel Oficiales de guardia

Cuerpo de bomberos estación El Tingo

2860667

Capitán Moyano Carlos Oficiales de guardia

Seguridad 022985600 Ext. 2454 Ing. Marco Bustamante

Salud Ocupacional 022985600 Ext. 2430 Dra. Sonia Barba

En la siguiente tabla se detalla el Protocolo de Comunicación para solicitar la Ayuda Externa.

Tabla de Protocolo de Comunicación para Ayuda Externa

Se está llamando del campus Matriz de la Universidad Internacional del Ecuador se encuentra ubicada en la ciudad de Quito, en la Av. Jorge Fernández s/n y Av. Simón Bolívar, 2.5 km al norte de la Autopista General Rumiñahui.

SE HA PRODUCIDO

Un incendio

Un accidente o enfermedad súbita de un trabajador

Otros:…………………………………………………………………………………………..

EN

HAY / NO HAY HERIDOS Atrapados

Quemados

28

Traumatizados

Intoxicados

Muertos

HA TENIDO LUGAR A LAS Indicar la hora de Inicio del Accidente:

LOS EFECTOS PREVISTOS SON Emisión a la atmósfera de humos y/o gases tóxicos

Contaminación del suelo

PUEDE AFECTAR A Otros pisos

Edificios o construcciones contiguas

EN LA INSTALACIÓN ESTÁN

Nombre del Jefe de Emergencias: ......................................................... Números de Personas en las brigadas: .................................................. Actuaciones que realizan, ataque al fuego y evacuación: ...............................................................................................................

7.3. FORMA DE ACTUACIÓN DURANTE LA EMERGENCIA

Las acciones a seguir durante una emergencia se esquematizan en el siguiente diagrama:

SI

NO

SI

NO NO

Otras

actuaciones

Riesgos de

daños

personales

Heridos Necesidad de

ayuda externa

Evacuación del

Edificio

Primeros

auxilios

Heridos

Controlable

por la BCI

Conato

Actuación

Brigada

Controlable

por la BCI

Fin de la

Emergencia

Afecta a

área parcial

Emergencia

Parcial

Actuación

Brigada

Afecta a

área parcial

Fin de la

Emergencia

Afecta a un

piso

Emergencia

Total

Actuación

Brigada

Afecta a un

piso o área

Fin de la

Emergencia

Intervención

NO NO

Accionamiento

de un Pulsador

o Sensor

Alarma Confirma

emergencia

Fin de la

Emergencia

Tipo de

Emergencia

NO

SI

29

7.4. PROCEDIMIENTO GENERAL DE ACTUACIÓN DE BRIGADAS ANTE UNA EMERGENCIA

7.4.1. INCENDIO Y EXPLOSIÓN


Antes de la emergencia:

Realizarán inspecciones periódicas para verificar el buen funcionamiento de los

extintores.

Realizarán inspecciones de las instalaciones eléctricas.

Verificarán periódicamente que funcionen los sensores de humo.

En la emergencia:

Atacarán el fuego con extintores cercanos al área de conflicto.

Usarán; si así lo indicara el Jefe de Emergencias, las bocas de incendio equipadas

en caso de disponer de estos medios.

Si logran apagar el fuego, darán aviso al Jefe de Emergencias.

Si no logran apagar el fuego, se dirigirán al Punto de Encuentro.

Después de la emergencia:

Acatarán las órdenes del Jefe de Emergencias.

Ayudarán a la limpieza de las oficinas luego de la emergencia.

BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS


Verificar que exista insumos de primeros auxilios en el botiquín o consultorio

médico, como: Vendas, colirio, kit de primeros auxilios, tanque de oxígeno cargado,

inmovilizadores, camilla, etc.

Solicitar estos insumos y medicamentos al departamento médico de la UIDE cuando

exista un stock bajo.

Realizar prácticas de primeros auxilios.


Presentar un informe de los heridos.

Solicitar la reposición de los materiales e insumos médicos utilizados en la

emergencia.

Durante la emergencia:

Acatar las disposiciones del Jefe de Emergencias.

Llevar el kit de primeros auxilios al Punto de Encuentro.

30

Trasladar pacientes que no puedan movilizarse desde el sitio del siniestro hasta el

Punto de Encuentro.

Atender a los pacientes de la emergencia en el Punto de Encuentro.

Una vez que llegue la ayuda externa deberán informar de los primeros auxilios

entregados y se permitirá que ellos realicen sus labores.

BRIGADA DE EVACUACIÓN


Verificar que en las salidas de emergencias no existan obstáculos.

Mantener una lista actualizada del personal que trabajan en las oficinas.

Revisar que la señalética de evacuación esté en perfectas condiciones.

Durante la emergencia:

Acatar las disposiciones del Jefe de Emergencias.

Dirigir al personal a las Salidas de Emergencias, por las Rutas de Evacuación, en las

escalinatas del lado norte o del lado sur del Edificio dependiendo de las

indicaciones del Jefe de Emergencias.

Tomar lista de los empleados evacuados en el Punto de Encuentro con la lista de

empleados actualizada, hasta que se encuentren todos los empleados que laboren

ese día.

Ayudar a los brigadistas de primeros auxilios para evacuar al personal herido según

las indicaciones.

Asegurarse que los empleados, estudiantes y pacientes estén en el Punto de

Encuentro no lo abandonen bajo ninguna circunstancia. Bajo ningún motivo se

permitirá que el personal regrese a su lugar de trabajo, hasta que el Jefe de

Emergencias no de la disposición de hacerlo.

Si por disposición del Jefe de Emergencia se requiere regresar al sitio para buscar

a un empleado atrapado, se lo realizará entre dos (2) personas.


Acatarán las órdenes del Jefe de Emergencias.

Ayudarán a la limpieza de las oficinas luego de la emergencia.

7.4.2. Terremotos

Una vez que se presente el movimiento telúrico, el personal debe ubicarse junto

a mesas de metal resistentes, con el fin de formar el triángulo de vida.

Luego de que pase el movimiento telúrico, los brigadistas de evacuación deben

solicitar que el personal salga a los Puntos de Encuentros, deberán salir por las

vías de evacuación indicadas según el plano de evacuación que se encuentra en

31

los Anexo No. 2, ubicado en la parte exterior de los edificios. Deben infundir

tranquilidad. Si existen heridos, solicitarán la presencia de brigadistas de primeros

auxilios para llevarlo al Punto de Encuentro.

Los brigadistas de primeros auxilios llevará el botiquín de primeros auxilios al

Punto de Encuentro.

Una vez que todo el personal esté en el Punto de Encuentro el Jefe de Emergencia

analizará la situación y dispondrá las acciones a ejecutar.

No hacer uso de la energía eléctrica luego del fenómeno hasta cuando los medios

de información indique que la emergencia ha pasado.

7.4.3. Tormentas eléctricas

Si está en campo abierto, trate de refugiarse en un edificio o en un auto y si está

cerca de árboles ubíquese debajo de los árboles bajos, nunca al lado de uno grande.

Si está en una piscina salga de inmediato.

Evite las estructuras altas como torres, árboles altos, cercos, líneas telefónicas o

tendido eléctrico.

Aléjese de elementos que naturalmente atraen rayos, como tractores, cañas de

pescar, bicicletas o equipamiento de camping. Aléjese de varillas metálicas,

motocicletas, objetos metálicos, mangos de herramientas, carriles o vías de tren.

Aléjese de ríos, lagos u otras masas de agua.

Si está solo en un potrero o pradera, y siente que su cabello se eriza (lo que indica

que un relámpago está por caer), inclínese hacia adelante y ponga las manos en sus

rodillas. Se recomienda una posición de pies juntos y en cuclillas. No se acueste en

el suelo y retire todos los objetos metálicos que se encuentren cerca.

Si está en un auto estacione en un lugar abierto donde no haya árboles que puedan

caer sobre su vehículo, permanezca en el auto y ponga las luces intermitentes hasta

que pase la lluvia.

7.4.4. Inundaciones

Revise, ajuste, cambie o limpie los techos, canales y canaletas en su lugar de trabajo,

así como los desagües que recogen aguas lluvias, para evitar taponamientos y con

ello inundaciones en la vivienda.

No arroje ningún tipo de residuo sólido a los sumideros y contribuya

proporcionalmente a su mantenimiento.

Si puede ser afectado por una inundación lenta, guarde objetos valiosos en lugares

altos para que no vayan a ser cubiertos por el agua.

Desconecte la corriente eléctrica para evitar cortos en los tomas.

Tenga a mano los artículos de emergencia: (comestibles, agua embotellada, equipo

de primeros auxilios, medicinas, linterna y una radio con pila).

32

7.4.5. Deslizamientos

Evite el pánico.

Si se observa principios de deslizamientos informe de inmediato al jefe de Brigadas

para que se evalué el riesgo y se proceda a la evacuación de ser necesario.

Tenga a mano pitos y linterna disponible para pedir ayuda en caso de quedar

atrapado.

Si cuenta con unos minutos aprovéchelos para dar la señal de alarma.

Evacue rápidamente si es posible ayude a los grupos vulnerables.

La brigada de evacuación colaborará con las labores de rescate, y ellos estarán

atentos a señales de nuevos deslizamientos.

7.5. ACTUACIÓN ESPECIAL.

En la siguiente tabla, se resumen las pautas de actuación de emergencia para actividades en la

UIDE, fuera del horario normal de trabajo o cuando se encuentre ausente del centro de trabajo el

personal que debe actuar en caso de emergencia interna de acuerdo al Organigrama de

Emergencias.

Hay

Pe

rso

nal

Trab

ajan

do

El empleado de mayor jerarquía que se encuentre en las oficinas, asumirá, de forma provisional las funciones de Coordinador o Jefe de Emergencia.

Tomará las decisiones necesarias de conformidad con el Plan de Emergencia e intentará localizar al Jefe de Emergencia telefónicamente y si no resulta posible, continuará llamando hasta localizar algún responsable.

Se comunicará sobre la emergencia al Cuerpo de Bomberos según el Protocolo de Emergencias.

Las

ofi

cin

as

est

án s

in

pe

rso

nal

Los servicios de Seguridad (portero y/o guardia) intentará localizar al Jefe de la Emergencia vía telefónica y si no resulta posible, continuará llamando hasta localizar algún responsable.

Dependiendo de la gravedad de la emergencia se contactará con el Cuerpo de Bomberos de la localidad.

En ausencia del Jefe de Emergencia ocupará su lugar, hasta la llegada de éste, la persona de mayor rango jerárquico en la cadena de mando que pueda acudir a la UIDE.

7.6. PROCEDIMIENTO DE REACTIVACIÓN DE ACTIVIDADES


Verificar que en cada área afectada se haya apagado todo el fuego y no exista un

reinicio.

Colaborar con la limpieza y el retiro de escombros de cada área.

Inspeccionar el estado de los equipos que fueron utilizados para el reemplazo o

mantenimiento.

Realizar una evaluación de los daños causados.

Elaborar un informe correspondiente de las funciones realizadas de la brigada y se

entregara al Jefe de Emergencias.

33

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Sus miembros proporcionarán atención a las personas que lo necesiten y en caso

de ser necesario, trasladarlas a los centros hospitalarios más cercanos o entregar a

los paramédicos del 9-1-1.

Apoyará a la brigada de evacuación ante la posible existencia de personas atrapadas

que necesiten recibir los primeros auxilios.

Elaborará un informe correspondiente de las funciones realizadas de la brigada y se

entregara al Jefe de Emergencias.

CUADRO DE EVALUACIÓN DE PERSONAL HERIDO.

Con el propósito de registrar y llevar un control del personal herido durante la emergencia se

deberá llenar el registro de EVALUACIÓN DEL PERSONAL HERIDO DURANTE LA EMERGENCIA

adjunto en el Anexo No. 3.

SISTEMA DE EVALUACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA.

Con el propósito de evaluar la eficiencia del Plan de Emergencia se llevaran a cabo simulacros de

emergencia y se llenará deberá la Lista de Verificación EVALUACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA

EN SIMULACROS Anexo No. 4. La Información obtenida deberá ser analizada para tomar las

acciones correctivas pertinentes y de ser el caso, modificar el Plan de Emergencia.

8. EVACUACIÓN

8.1. DECISIONES DE EVACUACIÓN

La necesidad de evacuación la transmitirá el Jefe de Brigadas al Representante Legal de la Universidad para la toma de decisión final y posterior evacuación; si se toman la decisión de evacuar las instalaciones, será de acuerdo a la gravedad de la emergencia. La evacuación debe ser organizada, rápida y continua. 8.2. VÍAS DE EVACUACIÓN Y SALIDAS DE EMERGENCIA

Para determinar las vías de evacuación tomaremos en cuenta cada una de las áreas que tenemos

en la UIDE. Así como también las salidas de emergencia las mismas que estarán ubicadas en la

entrada principal de cada uno de los edificios.

34

Medios de evacuación

MEDIOS DE EVACUACIÓN

MEDIOS CANTIDAD DETALLE

Puntos de encuentro 6

Medicina

Edificio de Aulas


Mecánica / Gastronomía

Deportes

Auditorio Marcelo Fernández

Salidas de Emergencia

1 Medicina

2 Edificio de Aulas

2 Edificio Administrativo

1 Mecánica

2 Gastronomía

0 Deportes

0 Pesebreras

1 Auditorio Marcelo Fernández

1 Librería

El lugar donde debe reunirse el personal una vez realizada la evacuación de cada uno de los

edificios se puede visualizar en el Anexo No. 2.

8.3. PROCEDIMIENTOS PARA LA EVACUACIÓN

Cuando se da la señal de evacuación el personal y los pacientes deben seguir las siguientes

recomendaciones:

Mantenga la calma

Suspenda cualquier actividad que pueda ser peligrosa

Siga las instrucciones delas personas encargadas de la evacuación

Ayude a las personas discapacitadas

Salga de modo ordenado a la zona de seguridad

Salga por las salidas destinadas

Vaya directamente al punto de encuentro

No bloquee las vía de salida

Permanezca en el punto de encuentro hasta que le den otra orden

Desconecte los equipos eléctricos

Realice las tareas encomendadas a usted para evacuar a los pacientes

No rompa ventanas

Si hay humo gatee

No abra puertas que estén calientes

No intente salvar sus pertenencias personales

No regrese a la zona afectada hasta que las autoridades lo dispongan.

8.4. TIEMPO DE SALIDA

El tiempo de evacuación se calcula mediante la siguiente formula.

35

𝑇𝑠 =𝑁

𝐴 ∗ 𝐾+

𝐷

𝑉

Donde Ts= Tiempo de salida N= Número de personas A= Ancho de salidas D= Distancia total hasta el punto de encuentro K= constante 1.3 personas/m-seg. V= Velocidad de desplazamiento 0.6 m/seg. Calculo:

𝑇𝑠 =250

3 ∗ 1.3+

100

0.6

Ts= 3.41 minutos es el tiempo máximo de salida desde el punto más alejado del edificio.

9. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA

9.1. PROGRAMACIÓN DE IMPLEMENTACIÓN DE SEÑALIZACIÓN

Al momento se encuentra con una señalética básica, indicando la ubicación de los extintores,

salidas de emergencias, vías de evacuación, punto de encuentro y cada una de los edificios que

cuenta la UIDE.

Adicionalmente Se encuentran colocados diferentes rótulos con la leyenda de: “Área restringida,

No Fumar”, además está el respectivo pictograma de prohibición, estos letreros han sido ubicados

en las distintas áreas pertenecientes la UIDE, ya que por la carga combustible que se tiene, es

preciso nombrar los edificios como “LIBRE DE HUMO”.

9.2. IMPLEMENTAR MAPAS DE RIESGOS Y DE EVACUACIÓN

Al igual que las señales de salida se colocará los mapas de riesgos en los cuales se determine las

áreas de riesgo que presenta la UIDE.

El mapa de evacuación determina las salidas de emergencia, rutas de evacuación y las zonas de

seguridad, estos serán colocados en las partes más visibles de cada uno de los edificios para dar

una fácil orientación a los visitantes y trabajadores, progresivamente se irán realizando estos

trabajos.

36

9.3. PROGRAMACIÓN DE CURSOS PRÁCTICAS Y SIMULACROS

Se tiene programado dar capacitación tanto a los trabajadores, estudiantes y profesores en

diferentes temas como: prevención de incendios, primeros auxilios y normas de evacuación.

Cada vez que este por vencer la fecha de recarga de los extintores, se realizara una práctica de

usos de los mismos con todo el personal de la UIDE.

Se procederá a realizar un simulacro al final de la capacitación para comprobar que los sistemas

que cuenta la UIDE estén en un perfecto funcionamiento y la capacidad de respuesta de los

empleados el que se tiene previsto realizarse en el mes de Agosto.

Con este ejercicio queremos comprobar cómo actuó el personal y poder realizar mejoras para el

plan o mejorar el conocimiento en prevención al personal que se detecte alguna falencia.

Los temas de capacitación se realizarán en el mes de Agosto de 2015.

El Cronograma para la implantación del Plan de Emergencia y las capacitaciones a las diferentes

brigadas se detalla en la siguiente tabla:

Cronograma para la implementación del plan de emergencia.

*Septiembre 2016

ACTIVIDAD

AÑO

2016 2017

JU

L

AG

O

SE

P

OC

T

NO

V

DIC

EN

E

FE

B

MA

R

AB

R

MA

Y

JU

N

Inspección de la señalética de información y seguridad de las oficinas.

X X X X

Inspección a medios contra incendios

X X X X X X X X X X X X

Inspección de orden y limpieza e instalaciones eléctricas

X X X X

Capacitación anual:

Brigada Contra incendios X

Brigada de Primeros Auxilios X

Brigada de Evacuación X

Simulacro de Emergencia X *

37

10. FIRMAS DE RESPONSABILIDAD


JEFE DE SEGURIDAD Y SALUD OCUAPCIONAL UIDE.

11. ANEXOS

Mapa de riesgos.

Mapa de recursos y vías de evacuación.

Evaluación del personal herido.

Evaluación del Simulacro

38

ANEXO Nº1

MAPA DE RIESGOS

39

ANEXO Nº2

MAPA DE RECURSOS Y

VÍAS DE EVACUACIÓN

40

ANEXO Nº3

EVALUACIÓN DEL PERSONAL HERIDO

DURANTE LA EMERGENCIA

41

EVALUACION DEL PERSONAL HERIDO DURANTE LA EMERGENCIA

FECHA:……………/……………../………………….

JEFE BRIGADA PRIMEROS AUXILIOS:…………………………………………..……………………………………………………………

ITEM NOMBRE LESION ACCION TOMADA RECOMENDACIÓN DE TRATAMIENTO

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

JEFE DE EMERGENCIA JEFE DE BRIGDADA PRIMEROS AUXILIOS

42

ANEXO Nº4

EVALUACIÓN DEL PLAN DE EMERGENCIA

EN SIMULACROS

43

ANEXO Nº5

PLAN DE CONTINGENCIA

ERUPCIÓN VOLCANICA

44

ANEXO Nº6

PLAN DE EMERGENCIA INCENDIOS

FORESTALES

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