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UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO

INVITACIÓN PÚBLICA Página 1 de 85

Km 13 Vía al Aeropuerto ‐ Barrio El Triunfo ‐ Campus Universitario Teléfonos (92) 240555 (Fax (92)2431461 Apartado 10299 Correo Electrónico: [email protected] Página Web: www.unipacifico.edu.co

Buenaventura – Valle del Cauca ‐ Colombia

PLIEGO DE CONDICIONES BORRADOR

INVITACIÓN PÚBLICA

UNPA‐IP‐03‐2020

OBJETO: FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019.

BUENAVENTURA D.E. – VALLE DEL CAUCA MAYO DE 2020





RECOMENDACIONES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento y sus anexos antes de elaborar la propuesta.

2. Verifique, antes que nada, no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad general ni especiales para contratar con entidades públicas.

3. Cerciórese de que cumple con las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados.

4. En caso de ser persona natural o jurídica inscrita en Cámara de Comercio, verifique

que el objeto social se encuentre relacionado con el objeto a contratar.

5. Proceda a reunir toda la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

6. Siga las instrucciones que se imparten en el presente pliego de condiciones para la

elaboración de la propuesta.

7. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que: A. sea otorgada a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO B. Como tomador figure su razón social completa C. El valora asegurado corresponda al fijado en este documento. D. El objeto y el número de la misma, coincida con el de la propuesta que presenta. E. Esté suscrito por el TOMADOR‐AFIANZADO.

8. Identifique su propuesta, tanto el original como la copia en la forma indicada en este documento. No olvide foliar la propuesta en orden consecutivo.

9. Tenga presente el lugar, fecha y hora previstos para el cierre del presente proceso,

EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS FUERA DEL TIEMPO PREVISTO NI EN LUGAR DIFERENTE.

10. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se atenderán consultas personales

ni telefónicas. Ningún acuerdo verbal con personal de la institución, antes o después de la firma del contrato, no podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.





11. Los oferentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la entidad para verificar toda la información que en ella suministren.

12. La presentación de la propuesta, por parte del oferente, constituye evidencia de que

se estudiaron completamente las especificaciones técnicas, formatos y demás documentos; que recibió las aclaraciones necesarias sobre las inquietudes o dudas previamente consultadas y que ha aceptado que el presente pliego de condiciones es completo, compatible y adecuado para identificar el alcance del objeto a contratar.

13. Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de Responsables fiscales de la

Contraloría General de la República, en el certificado de Antecedentes Disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación y en el Certificado Judicial.

14. El oferente sufragará todos los costos relacionado con la preparación y presentación de su oferta; la Universidad no será responsable en ningún caso de dichos costos, no habrá derecho a reclamación alguna por los mismos.

15. El uso del logo de la Universidad del Pacífico es privativo de la misma, por lo tanto,

le sugerimos abstenerse de presentar ofertas con papel que lo contenga.





INTRODUCCIÓN

La Universidad del Pacífico pone a disposición de los interesados el pliego de condiciones para la selección del contratista encargado de la FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019. El presente proceso de contratación se encuentra identificado con el número UNPA‐IP‐003‐2020. Los estudios y documentos previos que incluyen el análisis del sector, el proyecto de pliego

de condiciones y el pliego de condiciones definitivo, así como cualquiera de sus anexos

están a disposición del público en la página web de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO

(www.unipacifico.edu.co). Los interesados pueden presentar observaciones al presente

pliego en la oportunidad establecida en el presente cronograma.

Las disposiciones legales actualmente vigentes se presumen conocidas por los oferentes

que participen en la selección dentro del proceso de invitación pública enunciada.

Cabe resaltar que los procesos de contratación de la Universidad del Pacífico se rigen por

ese régimen especial y autónomo, dado por la constitución política de Colombia y la

legislación vigente, tendiente a garantizar la calidad del servicio educativo. La modalidad de

selección – INVITACIÓN PÚBLICA‐.

Se deja de presente, que los particulares que contratan con entidades de naturaleza

pública, adquieren la categoría de colaboradores para el logro de los fines; En virtud de lo

anterior, su actuación entraña fines sociales, implica obligaciones y genera consecuencias

penales, disciplinarias, comerciales y fiscales cuando riña con la ley.

La Universidad del Pacífico atenderá las recomendaciones que surjan de la lectura del

presente pliego, las cuales deberán ser radicadas en la ventanilla única, ubicada en la Km

13 Vía al Aeropuerto ‐ Barrio El Triunfo, o en el e‐mail: [email protected]





GENERALIDADES

1. La Universidad del Pacífico conforme a las facultades otorgadas a la Rectoría, en aplicación del Estatuto de contratación y el Manual de Procesos y Procedimiento para la Contratación, en desarrollo del Plan de Desarrollo Institucional (PDI) 2016‐2019, y habiéndose realizado los ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD, EL CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL, LOS ESTUDIOS TÉCNICOS, EL ANÁLISIS JURÍDICO, FINANCIERO Y COMERCIAL, (los cuales hacen parte integral del presente pliego) desea realizar, invitación pública para contratar la FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019.

2. De conformidad con las normas que rigen la contratación pública, se hace saber a los oferentes que el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborar del mismo en el logro de los fines, razón por la que cumple una función social que implica obligaciones, sin perjuicio de los derechos que la misma ley otorga.

3. Para efecto de lograr el fin propuesto se recomienda a los oferentes revisar el pliego de condiciones para evitar incurrir en fallas, omisiones o incumplimientos de los requisitos exigidos.

4. El contenido del pliego debe ser interpretado integralmente.

DEFINICIONES Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son





utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1882 de 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo a su significado natural y obvio.

DEFINICIONES

Adjudicación Es la decisión final de [nombre de la entidad estatal contratante], expedida por medio de un acto administrativo, que determina el adjudicatario del presente proceso de contratación.

Anexo Es el conjunto de formatos y documentos que se adjuntan al presente pliego de condiciones y que hacen parte integral del mismo

Contratista Es el proponente que resulte adjudicatario y suscriba el contrato con objeto del presente proceso de contratación.

Contrato Es el negocio jurídico que se suscribirá entre [nombre de la entidad estatal contratante] y el adjudicatario, por medio del cual se imponen a las partes obligaciones reciprocas y se conceden derechos correlativos.

Oferta Es la propuesta presentada a [nombre de la entidad estatal contratante] por sus oferentes.

Pliego de Condiciones

Es el conjunto de normas que rigen el proceso de selección y del futuro contrato.

Primer orden de elegibilidad

Es la posición que ocupa el proponente que una vez habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse la evaluación prevista en el presente pliego de condiciones.

Oferente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extrajeras asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que presenta una oferta para participar en el proceso de contratación.

Proponente Es la persona natural o jurídica o el grupo de personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extrajeras asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura que resultan habilitadas en el proceso de contratación.

CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS





La Universidad del Pacífico, convoca a las veedurías ciudadanas establecidas de

conformidad con la ley, para desarrollar su actividad durante las etapas precontractual,

contractual y post‐contractual.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN

Los oferentes deberán suscribir el compromiso anticorrupción establecido en el presente

pliego en el cual manifiestan su apoyo irrestricto a los esfuerzos del Estado colombiano

contra la corrupción.

Si hay incumplimiento comprobado del compromiso anticorrupción por parte del oferente,

sus empleados, representantes, asesores o de cualquier otra persona que en el proceso de

contratación actúe en su nombre, es causal suficiente para el rechazo de la oferta o para la

terminación anticipada del contrato si el incumplimiento ocurre con posterioridad a la

Adjudicación del mismo, sin perjuicio de que tal incumplimiento tenga consecuencias

adicionales.

TRANSPARENCIA La Universidad del Pacífico garantiza a los oferentes y a la ciudadanía, que la escogencia del contratista se efectúa con arreglo a las modalidades de selección previstas en el Acuerdo Superior N° 051‐2018 con observancia de los principios que rigen en las actuaciones contractuales de las entidades estatales. Para el efecto, en el presente proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes, conceptos y decisiones que se rindan y adopten, para lo cual se han establecido etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorgan la posibilidad de expresar observaciones. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. Todas las actuaciones de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO expedirá las copias del pliego definitivo y de sus adendas que cualquier persona le solicite, a costa del interesado, si no desea acceder a ellos mediante su consulta e impresión de la página WEB www.unipacifico.edu.co





En cumplimiento del principio de transparencia, el presente PLIEGO DE CONDICIONES contiene los requisitos y objetivos necesarios para participar en el proceso de selección y la mejor información técnica disponible en los archivos de la entidad para el desarrollo del proyecto; así mismo, se encuentran definidas reglas objetivas, justas, claras y completas que permiten la confección de ofrecimientos de la misma índole; también se encuentran definidas con precisión las condiciones de costo y calidad de los servicios necesarios para la ejecución del contrato, todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y con las garantías que deben otorgarse. No existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento, ni exenciones de responsabilidad, derivadas del erróneo suministro de datos, informes o documentos; las reglas consagradas no inducen a error a los oferentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de esta entidad.





CAPITULO I. INFORMACIÓN GENERAL

1.1 OBJETO

El objeto de la presente Invitación Pública es seleccionar y contratar la propuesta más favorable para la FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019. 1.2 ESTUDIO E INTERPRETACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Los oferentes deben estudiar cuidadosamente y detenidamente los pliegos de condiciones, adendas, comunicaciones, especificaciones y toda la documentación existente referente al objeto del contrato, utilizando todos los medios disponibles para informarse a cabalidad de las condiciones y características de la invitación. 1.3 CONDICIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA La propuesta económica debe elaborarse teniendo en cuenta las condiciones expresadas en la presente Invitación Pública y las adendas que se llegaren a producir. En relación al Impuesto al Valor Agregado (IVA) en la presente invitación se aplicará lo establecido en el Estatuto Tributario. El costo total de la propuesta deberá incluir íntegramente los costos derivados de la ejecución del servicio objeto de la presente Invitación Pública. Aquellas que superen el presupuesto oficial, serán rechazadas. 1.4 MONEDA DE LA PROPUESTA Los oferentes deberán presentar los precios de las propuestas en pesos colombianos. 1.5 PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS No se recibirán propuestas por fuera del plazo de la presente invitación.





1.6 RECHAZO DE PROPUESTAS La Universidad del Pacífico podrá rechazar, eliminar una propuesta o declarar desierto

el proceso de selección según el caso, de acuerdo a las siguientes causas: Cuando el oferente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o

incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Constitución y las leyes.

Cuando ninguno de los oferentes cumpla con las condiciones establecidas en estas

reglas de participación.

Cuando no se presente propuesta alguna.

Cuando exista confabulación entre oferentes

Cuando el oferente no acredite los requisitos de participación establecidos en la

presente invitación.

Cuando sea extemporánea, es decir, si se presenta después de la fecha y hora fijadas

para el cierre del proceso.

Cuando su valor exceda el del presupuesto oficial.

Cuando su valor sea considerado artificialmente bajo, a juicio de la Universidad del Pacífico.

Si después de efectuada alguna corrección aritmética, la diferencia entre el valor

original y el valor corregido de la propuesta supera el cero punto cinco por ciento

(0.5%) del valor original.

Si el oferente ofreciere un plazo para la ejecución del contrato diferente al

establecido en esta invitación.

Si el oferente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000).

Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición.

Si el oferente tiene algún vínculo laboral con la entidad contratante.

Por no considerar las modificaciones a esta invitación que mediante comunicación

dirigida al oferente, haya realizado la Universidad del Pací fico.

Cuando en el trámite del proceso se presente condiciones que afecten la estabilidad

del mismo.





Cuando la garantía de seriedad de la oferta no esté vigente en el momento del cierre

de la invitación pública, invalidará la propuesta.

Las demás establecidas en el presente pliego.

1.7 FORMATOS Los formatos diseñados por la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO para presentar la información exigida por los términos de la convocatoria, tienen como propósito unificar la forma de presentación de las propuestas para facilitar su evaluación (ver anexos). La información requerida y que deba estar consignada en los anexos y formatos indicados y adjuntos al pliego de condiciones, deberá ser diligenciada y presentada en forma impresa. Por lo anterior, se rechazarán las propuestas presentadas a lápiz, o en forma no impresa que permitan su posterior alteración. 1.8. RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE La presente Invitación Pública se adelanta bajo la tutela y en el cumplimiento de los fines de la Universidad del Pacífico, las propuestas presentadas en desarrollo del mismo, se someten a los principios de la función administrativa a los principios de la gestión fiscal consagrados en los artículos 209 y 267 de la Constitución Política respectivamente, al régimen de inhabilidades e incompatibilidades fijados en la constitución política y en la ley, a las normas comerciales y civiles, en lo que éstas fueren aplicables, a lo establecido en el Acuerdo 031 de 2017 modificado por el Acuerdo 051‐2018, y demás normas pertinentes. Las disposiciones legales actualmente vigentes (incluido el Manual de Contratación de la Universidad el Pacífico) se presumen conocidas por los oferentes que participen en la selección dentro del proceso de invitación pública enunciada. 1.9 PRÓRROGA DEL PLAZO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA Cuando lo estime conveniente LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, podrá prorrogar la fecha del cierre de la presente invitación. Dicha prorroga se comunicará mediante adenda. Igualmente, la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO se reserva el derecho a modificar el calendario aquí establecido, lo cual será comunicado a los interesados previamente por medio de la página web institucional. 1.10 OBLIGACIONES DEL OFERENTE A INFORMAR ERRORES U OMISIONES.





Los oferentes están en la obligación de informar a la Universidad cualquier error u omisión que encuentren en los presentes términos de la Invitación Publica y están en el derecho de solicitar las aclaraciones pertinentes. El hecho que la Universidad no observe errores u omisiones en sus documentos, no libera al contratista de su obligación de dar cumplimiento al contrato y de prestar satisfactoriamente los servicios en las condiciones estipuladas. 1.11 INTERPRETACIONES, MODIFICACIONES Y ACLARACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES Las solicitudes de aclaración se deberán hacer al correo electrónico institucional [email protected] Las consultas y respuestas a las observaciones formuladas por los oferentes, no producirán efectos suspensivos sobre el plazo de presentación de las propuestas. 1.12 HORA LEGAL La presente invitación se regirá por la hora legal colombiana certificada por la Superintendencia de Industria y Comercio, y en tal sentido deberá ser observada de manera estricta tanto por la entidad como por quienes participen en ella. 1.13. IDIOMA Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los oferentes o por terceros para efectos del proceso de contratación o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser otorgados y presentados en castellano. Los documentos con los cuales los oferentes acrediten los requisitos habilitantes que estén en lengua extranjera, deben ser traducidos al castellano y presentar junto con su original. Para el momento de la adjudicación, el proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción oficial al castellano de los documentos presentados por escrito en lengua extranjera, la cual deberá ser oficial en los términos del artículo 251 del Código General del proceso, cumplimiento el trámite de apostilla o consularización.





1.14 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO El presupuesto oficial es la suma de DOS MIL TREINTA Y CINCO MILLONES CUATROCIENTOS CUARENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS PESOS ($ 2.035.447.400,00) M/CTE., incluido IVA y AIU. Dicho monto será cubierto por el rubro estampilla pro universitaria. El valor de la propuesta incluye IVA y los demás impuestos, costos y gravámenes a que haya lugar para la suscripción, legalización y ejecución del contrato (IVA, retención en la fuente, pólizas, estampillas, entre otros, de acuerdo con la ley y las normas que la regulan) Las cifras anteriormente establecidas constituyen el presupuesto oficial estimado para el contrato que se derive de la presente invitación; entendiéndose por tanto que incluye los costos totales, directos, indirectos, en que se incurra en la ejecución del proyecto. Estos valores son la base para determinar el monto a asegurar en la garantía de seriedad de la oferta requerida en el pliego de condiciones, que serán exigibles para la presentación de la propuesta. La propuesta económica que supere el valor del Presupuesto Oficial establecido será Rechazada. Las personas interesadas en participar en el presente proceso deberán hacerlo ofreciendo la totalidad de los requerimientos solicitados. El oferente dentro de la propuesta preverá todas las situaciones laborales, tributarias, fiscales, financieras, impuestos, costos asociados a la distribución de riesgos y todos los costos que sean necesarios para dar cumplimiento al objeto del Contrato que resulte del presente proceso de selección.

Disponibilidad que soporta el valor del contrato

No. CDP

FECHA DE EXPEDICIÓN

IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL

FUENTE VALOR

164 06‐05‐2020 9207280201

Recursos del balance – ley 1685 estampilla pro

universidad del pacifico

$ 2.035.447.400





1.15 DESCRIPCIÓN TÉCNICA DE LOS BIENES Y SERVICIOS A CONTRATAR Los mencionados bienes y servicios a contratar se encuentran clasificados dentro del Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas adoptado por Colombia así:

CODIGO UNSPSC

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA

81000000 Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología.

81100000 Servicios profesionales de ingeniería y arquitectura.

81101513 Gestión de construcción de edificios.

72121400 Servicios de construcción de edificios especializado.

1.16 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los oferentes no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de

inhabilidades o incompatibilidades para contratar a que se refieren la constitución política,

igualmente en el estatuto de contratación de la Universidad Acuerdo 031 de 2017 y sus

modificaciones. El oferente declara en la carta de presentación de la propuesta que no se

encuentran incurso dentro de dichas inhabilidades e incompatibilidades.

1.17 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES La Universidad del Pacífico, hará las aclaraciones o modificaciones que considere necesarias

en un término no menor a tres (3) días antes del vencimiento del plazo para la presentar las

propuestas a fin de que se realicen los ajustes a que haya lugar. En cualquier aclaración o

modificación se hará mediante adendas numeradas consecutivamente. Estos documentos

formaran parte integral del presente pliego de condiciones. Las adendas serán suscritas por

la Directora Administrativa y financiera.





1.18 AUDIENCIA DE Y REVISIÓN DE LA ASIGNACIÓN DE RIESGOS Y PRECISIÓN DEL

CONTENIDO Y ALCANCE DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Según fecha y hora señalada en el cronograma, se celebrará una audiencia para la revisión

de la asignación de los riesgos (la asistencia por parte de los posibles oferentes, no es

obligatoria) en la Universidad del Pacífico – Campus universitario Dirección Administrativa

y Financiera, Ubicado en el Km 13 vía al aeropuerto, barrio el triunfo, Buenaventura D. E. –

Valle del Cauca.

Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del 25 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.

1.19 FORMA DE PAGO

La Universidad del Pacífico se compromete a pagar el valor del Contrato, supeditado a las apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera: PRIMER PAGO: UN ANTICIPO del 30% del valor del contrato una vez se legalice SEGUNDO PAGO: El 20% Con la entrega del Componente Topográfico, Estudio de Suelos y el Diseño total del Edificio Administrativo. TERCER PAGO: El 20% con la entrega del Componente Arquitectónico y urbanístico, los diseños Totales de las Vías y la zona de Cafetería. CUARTO PAGO: El 20% Con la entrega del Componente Estructural, Los Estudios de Vulnerabilidad Sísmica, El Auditorio y el CDU. QUINTO PAGO FINAL: Con la entrega definitiva de la FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI) y los demás componentes faltantes. Para lo cual se debe de tener previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor; b) Certificación de pago de aportes parafiscales a que hubiere lugar (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma.

El proponente en el valor de su propuesta deberá tener en cuenta que la Universidad del

Pacifico efectuará los descuentos de ley vigentes a que haya lugar.





1.20 SUPERVISIÓN

Teniendo en cuenta la naturaleza del objeto que se pretende contratar; la Universidad de

Pacífico contratara una interventoría para la vigilancia, seguimiento y control del contrato.

1.21 PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El Plazo del contrato será por el término de cinco (5) meses contados a partir de la fecha en

que expida la orden de iniciación por parte de la Universidad del Pacífico, una vez se hayan

cumplido los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato, la cual se hará

constar en un acta suscrita por las partes.

La orden de iniciación se dará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la aprobación

de la garantía única de cumplimiento, por parte de la Universidad del Pacífico. En todo caso,

la iniciación de los trabajos o el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones

contractuales no se hayan supeditados a la entrega del anticipo.

1.21 LUGAR DE EJECUCIÓN

Para efectos legales, el presente contrato se ejecutará en: PLANTA FÍSICA DE LA

UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (SEDE PRINCIPAL)

FIN DEL CAPITULO





CAPITULO II. INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDAD FECHA HORA LIMITE LUGAR

Publicación de

estudios previos,

aviso de convocatoria

N° 1 y proyecto de

pliegos

21 de mayo de 2020

Página web UNIPACÍFICO

(www.unipacifico.edu.co)

Publicación de aviso

Nº 2 28 de mayo de 2020



Recepción de

Observaciones al

proyecto de pliego de

condiciones

Desde el 21 al 28 de mayo de 2020

Hasta las 5:00 p.m.

contrataciones@unipacif

ico.edu.co

Respuesta a

observaciones del

proyecto de pliego de

condiciones

Desde el 21 de mayo al 03 de junio de 2020


ico.edu.co

Acto que ordena la

Apertura del proceso

04 de junio de 2020



Publicación del pliego

de condiciones

definitivo

04 de junio de 2020







Recepción de

Observaciones al

pliego de condiciones

definitivo

Desde el 04 al 08 de junio de 2020

Hasta las 5:00 p.m.


ico.edu.co

Respuestas a

Observaciones al

pliego de condiciones

definitivo

Desde el 04 al 10 de junio de 2020


ico.edu.co

Manifestación de

Interés 12 de junio de 2020

Hasta las 11:00 am

Universidad del Pacífico –Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo –

Campus Universitario.

Ventanilla única.

Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del 31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios

tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.

Audiencia de

tipificación de riesgos

y aclaración de pliegos

en caso de ser

solicitado

16 de junio de 2020

10:00 am

Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y Financiera.

Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario.






Plazo para presentar

propuestas y cierre de

la Invitación

18 de junio de 2020

Hasta las 10:30

am

Universidad del Pacífico –Km 13 vía al Aeropuerto – Barrio

el Triunfo – Campus Universitario.

Ventanilla única.


Evaluación de las

ofertas y

Recomendación del

comité

Desde el 18 al 23 de

junio de 2020

02:00 p.m.

Universidad del Pacífico –

Dirección Administrativa y Financiera.

Km 13 vía al Aeropuerto –

Barrio el Triunfo – Campus

Universitario.

Publicación de

informe de

evaluación

24 de junio de 2020



Observaciones al

informe de

evaluación, plazo para

subsanar la ausencia

de requisitos o la falta

de documentos

habilitantes

Desde el 24 al 26 de

junio de 2020

Hasta las 5:00 p.m.

Observaciones al email.

contra tac iones@unipac i f i co .edu.c

o

subsanar requisitos habilitantes en

Universidad del Pacífico –Km 13 vía al

Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus

Universitario.

Ventanilla única.

Si las medidas de aislamiento preventivo

contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después

del 31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios

tecnológicos para cumplir con esta etapa y

comunicara oportunamente a los

Oferentes.





Respuesta a

observaciones de

informe de evaluación

Desde el 24 de junio al 01 de julio de 2020


ico.edu.co

Audiencia de

Adjudicación del

contrato

02 de julio de 2020

Sede Administrativa de la

Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y

Financiera.



Universitario.

Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del 31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara

oportunamente a los Oferentes.

Contrato

Dentro de los cinco (5) días hábiles contados

desde el acto de adjudicación

Sede Administrativa de la

Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y

Financiera.



Universitario.





Registro Presupuestal

Dentro de los cinco (5) días hábiles

contados desde el acto de adjudicación

Sede Administrativa de la Universidad del Pacífico –

Dirección Administrativa y Financiera.



Universitario.

2.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

1.1.1 ALCANCE DE PMI

Realizar el plan maestro de infraestructura de la universidad del pacifico de forma

cualitativa y cuantitativa como estrategia para la orientación del crecimiento institucional

desde lo físico y mantenimiento de las sede principal, donde se desarrolle un diagnostico

técnico, incorporando conceptos espaciales de acuerdo a las normas técnicas colombianas

(ntc 4595 de 2007), estudios de sismo‐resistente de (NRS‐10), estudios ambientales,

estudios de instalaciones eléctrica como hidrosanitarias adecuándose a las normas que los

rigen y demás estudios que se requieran, estos conceptos se aplicaran tanto para obra

existente como nueva, además analizar las características de cada sector para que sean

aprovechadas en la implementación de los proyectos (suelo, topografía, energía solar,

pluviosidad, viento etc.)

Componentes topográficos

Realizar los siguientes estudios:

a) Planos del levantamiento topográfico.

i) Una planta de localización del proyecto a nivel macro, donde además se referencie

la localización de los BM’s del IGAC, los dos mojones coordenados dentro del proyecto, la

orientación de la cuadricula de nivelación y sus dimensiones y cualquier otro dato

relacionado con los trabajos preliminares de localización.

b) Plantas del levantamiento.





i) Cuadro de áreas en metros cuadrados y porcentajes de las diferentes zonas del

proyecto.

ii) Cuadro de coordenadas de las placas y de los mojones o BM’s propuestos para el

replanteo del plan maestro.

iii) Cuadro resumen de la arborización existente por especies (incluyendo tipo, alturas

y diámetros etc)

iv) Cuadro de convenciones totalmente elaborado.

v) Planos de detalles a las escalas y fuentes apropiadas, de manera que permitan la

evaluación de demoliciones y/o actividades de afectación.

vi) Planos de perfiles con escalas horizontales y verticales adecuadas.

vii) La memoria topográfica.

viii) Entrega del levantamiento, incluyendo certificaciones IGAC, archivos rinex,

coordenadas de los puntos de amarre en original.

ix) Garantizar que la precisión mínima del proyecto en el área de topografía no podrá

ser menor a 1:25000.

x) Anexar certificaciones de calibración, ajuste y mantenimiento en original de los

equipos utilizados en el proyecto.

Componentes de suelos

a) Trabajo de campo.

b) Estudio de suelos y recomendaciones conforme a normas vigentes.

c) Ejecución de ensayos de laboratorio.

d) Recomendaciones para diseño de cimentación.

e) Recomendaciones para diseño de obras de contención de ser necesario.

f) Definición de efectos sísmicos locales.

g) Procedimientos de construcción y aspectos que deba atender el constructor.





h) Estimación de asentamientos probables y recomendaciones para no afectar

construcciones vecinas.

i) Perforación con equipo mecánico percusión y lavado en la profundidad y cantidad

que exige la NSR – 10.

j) Límites de Atterberg, líquido y plástico.

k) Humedad natural.

l) Compresión encofinada en material cohesivo sobre muestra inalterada.

m) Peso Unitario muestras de suelos (con o sin parafina).

Componente arquitectónico

a) Levantamiento arquitectónico.

b) Memoria descriptiva del proyecto arquitectónico.

c) Anteproyecto arquitectónico de acuerdo con el programa de áreas requerido.

d) Proyecto arquitectónico definitivo.

e) Desarrollo de detalles arquitectónicos constructivos.

f) Definición de especificaciones técnicas de construcción.

g) Análisis y aplicación de normas de orden nacional y local para el proyecto

Componente urbanístico

Realizar el diseño urbanístico del predio, teniendo encuentra el aprovechamiento óptimo

del lote, la integración con los equipamientos cercanos, la integración con las edificaciones

existentes en el inmueble, definir nuevos espacios y potencialidades para el desarrollo de

futuros proyectos urbanos, arquitectónicos e inmobiliarios, debe tener en cuenta las

condicionantes topográficas y geotécnicas de lote, la zonificación de usos y su relación con

el exterior, la ubicación exacta de las edificaciones y el servicio que prestan, la oferta

ambiental, accesibilidad peatonal, de discapacitados y vehicular, bahías y parqueaderos,

sesión de áreas libres y de espacio público.

El diseño debe incluir una descripción del proyecto, senderos peatonales, plazoletas, zonas

deportivas y recreativas, zonas verdes y paisajísticas, plantas arquitectónicas, secciones,





fachadas, secciones viales, localización del proyecto, cotas generales, niveles de obra negra

y obra blanca, especificación de materiales de obra negra y obra blanca, detalles

constructivos, detalles de espacio público, diseño de andenes y pisos, mobiliario urbano,

calculo, diseño y detalles de los elementos no estructurales, cantidades de obra y

presupuesto. Este diseño debe ser reglamentario de acuerdo con la normativa urbana del

municipio donde se emplaza la sede.

Componente estructural

Elaboración de diseño y cálculo del reforzamiento estructural conforme a normas técnicas

aplicables, en especial la NSR‐10 y demás afines.

Coordinación con el diseño arquitectónico

Como mínimo se deberán entregar:

a) Memorias de cálculo en las cuales se debe incluir la descripción de las teorías y

análisis estructurales aplicados, descripción del sistema estructural usado, hipótesis de

cargas, evaluación de cargas vivas y muertas, sismo, efectos de temperatura y condiciones

especiales ambientales. Indicar el grado de capacidad de disipación de energía del sistema

de resistencia sísmica, cálculo de fuerza sísmica, verificación de derivas y listados del

procesamiento de datos.

b) Debe entregarse una descripción de los principios bajo los cuales se realiza el diseño

y los datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automático como de

salida, con sus correspondientes esquemas.

c) Planos estructurales constructivos, los cuales deben contemplar las plantas con

localización y dimensiones de todos los elementos, los despieces y colocación de refuerzos,

traslapos, longitudes de desarrollo, cortes y detalles especiales que se requieran para una

fácil interpretación y ejecución. Dentro de los planos, se deberá indicar las especificaciones

de los materiales de construcción, los procedimientos constructivos y toda la información

que se considere relevante para la construcción y supervisión técnica estructural, grado de

capacidad de disipación de energía bajo el cual se diseñó el material estructural del sistema

de resistencia sísmica, las cargas vivas y de acabados supuestas en los cálculos y el grupo de

uso al cual pertenece.

d) Cuadro resumen de cantidades de obra





e) Lista de hierros y figuración para elementos de concreto y despiece de elementos.

f) Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades resultante

de los estudios y diseños para la ejecución del proyecto.

g) Especificaciones de materiales, detalles y procedimientos constructivos.

h) Carta de responsabilidad del Diseñador con copia de la matrícula profesional del

calculista responsable.

ESTUDIO DE VULNERABILIDAD SÍSMICA:

i) Se deberán corroborar las condiciones de las edificaciones existentes mediante un

estudio y análisis de vulnerabilidad sísmica, que deberá estar acompañada de un estudio de

la relación costo – beneficio que viabilice la ejecución de las obras correspondientes al

proyecto, ya sea para reforzar total o parcialmente las estructuras y adecuar la planta física

para el cumplimiento de estándares o ya sea para definir su restitución total o parcial,

cuando las condiciones de la edificación así lo ameriten.

j) Debe cumplir con todas las exigencias inscritas en el capítulo A.10 de la Norma

Colombiana de Construcciones Sismo Resistentes NSR 10 y en este sentido, se debe realizar

el respectivo análisis, de acuerdo con el capítulo A.10.8.1:

k) a. Determinación de los índices de sobreesfuerzos individual de todos los elementos

estructurales y la capacidad de resistirlos.

l) b. Formulación de una hipótesis de secuencia de falla de la edificación con base en

la línea de menor resistencia, identificando la incidencia de falla progresiva de los

elementos, iniciando con aquellos con un mayor índice de sobreesfuerzo.

m) c. Definición de un índice de sobreesfuerzo general de la edificación, definido con

base en los resultados.

n) d. Obtención de un índice de flexibilidad general de la edificación, definido con base

en el procedimiento definido en el numeral A.10.3.3.5 de la NSR 10.

o) e. Para realizar lo anterior, la información preliminar como en la evaluación de la

estructura existente, además de una memoria justificativa de cálculos, en la cual deben

quedar claramente consignados los aspectos especificados en el numeral A.10.1.5 de la NSR

10.





p) f. Si no es procedente el reforzamiento, se solicita un informe técnico, indicando los

coeficientes de calidad estado de la estructura indicados en el título A.10 de la NSR 10, todo

lo anterior acompañado con un registro fotográfico de la misma, indicando las falencias y

situaciones de riesgo que presente la edificación y de los apiques realizados a la

cimentación. Este documento debe ser la justificación técnica para cualquier demolición,

en caso de ser sugerida.

q) g. Para las edificaciones construidas sin licencia de construcción debe presentarse

un informe de vulnerabilidad sísmica acompañado del levantamiento estructural, ensayos

de materiales y todo lo estipulado en el título A.10 de la NSR 10.

r) h. Si lo más conveniente es la restitución del edificio, en el análisis de vulnerabilidad

se deben presentar, tres ensayos de núcleo de concreto por cada bloque y una relación

costo beneficio que justifique la intervención.

Componente hidrosanitario

a) Diseño de redes hidráulicas y sanitarias interiores y exteriores, conforme a norma

ICONTEC‐1500, Empresa de Servicios Públicos Locales y demás normas aplicables.

b) Diseño de sistemas de almacenamiento y presión de suministro de agua.

c) Diseño, aire comprimido, vacío, vapor de ser requeridos.

Componente eléctrico, sonido telefonía y red de datos

a) Diseño de instalaciones eléctricas conforme a normas del Código Eléctrico Nacional‐

ICONTEC 2050, RETIE y Empresas de Servicios Públicos Regionales, bajo criterios de ahorro

de energía y acorde con distribución de equipos de los ambientes de formación.

b) Diseños de redes eléctricas.

c) Diseño de red de sonido y televisión.

d) Trámite de aprobación del proyecto de acuerdo a cargas de diseño ante las

autoridades competentes.

e) Diseño de acometidas independientes en caso de ser requerido por los procesos de

los diferentes ambientes.

f) Diseño del sistema de cableado estructurado acorde con las políticas de la Entidad.





g) El diseño debe incluir planta eléctrica de emergencia

Componente de red contra incendio

El diseño de la red contra incendios, deberá cumplir con la NSR‐10.

Como mínimo se debe entregar la siguiente información:

a) Planta general de localización de redes, indicando diámetros, longitudes, equipos y

accesorios, especificación de materiales, etc.

b) Plantas generales de redes e instalaciones existentes si las hubiese.

c) Isométrico de redes donde se aprecie claramente los recorridos, dimensiones y

accesorios, indicándose claramente los tramos y flujos.

d) Memorias de verificación, estudio y cálculo de diseño, incluyendo las tablas y

parámetros utilizados, en original y dos copias, debidamente empastadas, indicando los

criterios, normas y metodología seguida, debidamente firmadas con copia de la tarjeta

profesional del responsable.

e) Se deberán entregar cuadros de cantidades de obra.

f) Indicar las especificaciones de materiales, equipos requeridos y procedimientos

constructivos.

g) Especificaciones generales y particulares de cada una de las actividades resultante

de los estudios y diseños para la ejecución del proyecto.

h) Carta de aprobación de las empresas prestadoras de servicios públicos que

correspondan.

Componente aire acondicionado

a) Planos de diseño de conductos de aire acondicionado y ventilación.

b) Planos de localización de equipos.

c) Planos de detalles constructivos de montaje de equipos, ducterías y redes.

d) Memorias de cálculo.

e) Especificaciones técnicas de construcción de equipos y montajes.





f) El presupuesto de obra entregado debe estar ordenado de acuerdo con las

especificaciones de construcción y las cantidades de obra deberán estar acompañadas de

sus memorias, La definición de los valores unitarios de las actividades que conforman el

presupuesto, se realizará mediante la metodología para calcular el costo de actividades de

obra, conocida como “Análisis de Precios Unitarios” ‐APU‐. Cantidades de obra.

g) Presupuesto detallado. La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la

especificación correspondiente. Los precios de los materiales deben corresponder a valores

en el sitio de colocación incluyendo todos los fletes e impuestos a que haya lugar.

h) El contratista debe evitar en lo posible que la unidad de medida sea Global. En caso

de ser necesaria la inclusión de una actividad a precio global, en la especificación técnica

deberá incluirse la descripción detallada de la misma, y las consideraciones por las cuales

se hace necesario contemplarla de esta manera

i) Normas técnicas de diseño y construcción aplicables.

j) Programa de mantenimiento preventivo.

k) Proyección anual de los costos de mantenimiento de los equipos a instalar

correspondientes al nuevo diseño.

Componente manejo de residuos solidos

a) Identificación de los puntos de generación. Los posibles residuos generados en áreas

como cafetería, salones, jardines y baños son principalmente orgánicos; mientras áreas tan

diversas como: el área de informática, inglés y administrativa generan ambos residuos

orgánicos e inorgánicos.

b) Composición de residuos. La distribución porcentual de la composición de los

residuos sólidos depende principalmente de la fuente generadora. Por lo cual, una vez

ubicados los puntos de generación, deben establecerse las estrategias para una buena

clasificación.

c) Clasificación de residuos sólidos. Los residuos sólidos pueden clasificarse en dos

categorías: orgánicos e inorgánicos. Y estos a su vez en residuos incinerables y no

incinerables; así como, residuos reciclables y no reciclables.

i) Residuos orgánicos. Están formados por materia viva o que estuvo viva. De forma

más general incluyen compuestos químicos basados principalmente en el elemento





carbono, excepto el dióxido de carbono. Ejemplos: residuos de comida, jardín, papel,

madera, etc.

ii) Residuos inorgánicos. Están formados por compuestos químicos que no están

basados en el elemento carbono; por ejemplo: los minerales.

iii) Residuos incinerables y no incinerables. Residuos similares al material orgánico;

pudiéndose emplear el proceso de quema o combustión para degradar térmicamente

dichos materiales. En el caso de los no incinerables existen dos tipos de desechos:

materiales voluminosos los que no caben en el incinerador (como colchones), y residuos

recolectados que no pueden ser quemados.

iv) Residuos reciclables y no reciclables. Son materiales que después de servir a su

propósito original, todavía tienen propiedades físicas o químicas útiles y que por lo tanto,

pueden ser reutilizados o convertidos en materia prima para la fabricación de nuevos

productos. Ejemplo: papel, plástico, vidrio, madera, etc. Los no reciclables que no cubren

las características para poderse reciclar

d) Selección de recipientes de almacenaje.

e) Almacenamiento temporal. este consiste en depositar segregada y temporalmente

los residuos en áreas definidas, para su aprovechamiento, transformación,

comercialización.

f) Ruta de Evacuación de los residuos sólidos.

g) Disposición final. la cual obedece al confinamiento o depósito Terminal de residuos

o Unidad Técnica de Basuras.

Componente de costos

a) Se deberá tener en cuenta que la estructuración del presupuesto se adelantará

desde la fase de anteproyecto arquitectónico y en concordancia con el proyecto técnico,

deberá tener en cuenta:

b) La concordancia de los ítems de pago con las especificaciones generales y

particulares del proyecto y las referencias en planos.

c) La unidad de medida deberá estar de acuerdo a la especificación correspondiente.





d) Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación

incluyendo todos los fletes e impuestos a que haya lugar.

e) Los precios de los materiales deben corresponder a valores en el sitio de colocación

incluyendo todos los fletes.

f) Estimar los costos unitarios de los ítems de obra, definiendo las características de

los materiales y procesos constructivos necesarios.

g) El contratista debe evitar en lo posible que la unidad de medida sea Global.

h) En caso de ser necesaria la inclusión de una actividad a precio global, en la

especificación técnica deberá incluirse la descripción detallada de la misma, y las

consideraciones por las cuales se hace necesario contemplarla de esta manera.

i) Memorias de cantidades de obra.

j) Análisis de Precios Unitarios

k) Listado de Insumos

l) Discriminación de los costos indirectos

Componente de trámites de licencias

a) sistema eléctrico.

b) sistema hidrosanitario

c) licencias de urbanismo y construcción

1.1.2 Objetivos específicos

• Determinar los estados actuales de la infraestructura de las diferentes sedes y

viabilidad de recuperación de la misma.

• Cumplir con las diferentes normas exigidas en cada uno de los componentes de

diseños.

• Determinar el valor de implementación de nueva infraestructura en cada sede

teniendo como base Buenaventura, Tumaco, Guapi y bahía Solano





• Proyectar de forma gradual el plan de crecimiento físico de acuerdo a los

lineamientos académicos y a las necesidades de desarrollo de los campus.

• Cuantificar los valores correspondientes a los permisos de construcciones de las

diferentes sedes.

• Proyectar ajustes a diseños o rediseños de edificaciones que sean amigables con el

medio ambiente contribuyendo a la mitigación del calentamiento global.

• Determinar requerimientos para el funcionamiento de cada sede.

2.4 AVISO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA. Se publicará aviso de Convocatoria Pública para el presente proceso en la página www.unipacifico.edu.co, según el Cronograma del Proceso. 2.5 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

Forman parte del presente pliego de condiciones los estudios y documentos previos

definitivos adelantados por la entidad, que reposan en la Dirección Administrativa y

Financiera de la Universidad del pacífico ubicada en el Campus Universitario piso 3 bloque

16.

2.6 PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DEL PLIEGO

Los pliegos de condiciones establecidos para el presente proceso serán publicados en la

página web de la Universidad del pacífico (www.unipacifico.edu.co).

2.7 PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL PLIEGO

El pliego de condiciones definitivo podrá ser consultado en el portal único de contratación

(www.unipacifico.edu.co).

2.8 ACTO DE APERTURA

Mediante acto administrativo motivado, LA UNIVERSIDAD DE PACÍFICO ordenará la apertura del proceso, en la fecha señalada en el Cronograma, el cual podrá ser modificado





como consecuencia de los cambios al pliego de condiciones definitivo, efectuados mediante adenda. 2.9 INTERÉS DE PARTICIPAR

Los interesados en la presente invitación pública, deberán manifestar su interés de participar teniendo en cuenta las fechas establecidas en el cronograma, dirigiendo su comunicado a la Universidad del Pacífico – Dirección Administrativa y Financiera. Km 13 vías

al Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. Ventanilla única.

Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del

31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos

para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.

2.10 EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS

La evaluación y calificación de las ofertas, se realizará en la fecha descrita en el

cronograma general para lo cual la Universidad del Pacífico cuenta un comité evaluador, quienes deberán realizar dicha labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en el pliego de condiciones.

Una vez efectuada la apertura de las propuestas, la entidad procederá a realizar el análisis jurídico, financiero, técnico y de experiencia de los procesos que las integran, con el fin de verificar el cumplimiento de los requisitos para participar y asignarles la respectiva habilitación. El comité evaluador conformado para tal fin, deberá verificar la información consignada en cada propuesta y solicitar las aclaraciones que considere pertinentes, realizando su labor de manera objetiva, ciñéndose exclusivamente a las reglas contenidas en los pliegos de condiciones. Las aclaraciones y demás solicitudes que para efecto de la evaluación realice el Comité Evaluador, deberán ser resueltas por el oferente dentro de término que para efecto le determine la entidad, so pena del RECHAZO de su propuesta. En el proceso de selección se observara la capacidad jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y de organización será objeto de verificación de cumplimiento como





requisitos habilitantes para la participación en el proceso de selección y no otorgarán puntaje. La exigencia de tales condiciones será adecuada y proporcional a la naturaleza del contrato a suscribir y su valor. Para la verificación de los requisitos habilitantes se tendrá en cuenta el cumplimiento de los requisitos legales mínimos establecidos en el pliego de condiciones, el cumplimiento en la presentación de los documentos y acreditaciones exigidas, así como su calificación y clasificación en el RUP. Su incumplimiento acarreará el RECHAZO de la propuesta. Igualmente, se evaluará la información aportada con las propuestas en su coherencia legal y reglamentaria. Se verificará que las propuestas no estén incursas en las causales de rechazo contenidas en los pliegos de condiciones. Tan solo seguirán siendo HÁBILES/HABILITADAS aquellas propuestas que cumplan con dichos requisitos, las demás serán RECHAZADAS. Únicamente las propuestas HABILITADAS luego de la verificación de los requisitos habilitantes serán evaluadas.

2.11 CIERRE DEL PLAZO PARA ENTREGA DE OFERTAS

El cierre del proceso de la presente Invitación Pública se hará en las Instalaciones de la

Universidad del Pacífico – Campus Universitario VENTANILLA ÚNICA ubicada en el km 13 vía al Aeropuerto, Barrio el triunfo, Buenaventura D.E. Valle del Cauca, en la hora y fecha

establecidas en el Cronograma del Proceso.

En consecuencia, no se aceptarán propuestas entregadas por correo electrónico, fax o

cualquier otro medio telemático, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la

fecha y hora del cierre del plazo para presentar ofertas).

Después de la fecha y hora establecidas para el cierre del presente proceso, no se recibirán propuestas, ni se aceptarán cambios del contenido de las mismas.

Vencido el plazo para la presentación de propuestas, se realizará la apertura de cada uno

de los sobres y se levantará un acta que contendrá la relación de los participantes en el proceso de selección, el número de folios por cada propuesta presentada, el valor total

de la propuesta, la relación de las pólizas de seriedad de la oferta y el precio. Dicha acta





será suscrita por las personas que allí intervengan y por los oferentes que hayan asistido y que manifiesten su deseo de firmarla.


31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.

2.12 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS De conformidad con el parágrafo 1° del artículo 5 de 1150 de 2007, la ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al oferente, no necesarios para la comparación de las propuestas, no servirán de título suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos (salvo las excepciones contempladas en el presente pliego). En consecuencia, todos aquellos requisitos de la propuesta que no afecten la asignación de puntaje, podrán ser solicitados por las entidades en cualquier momento, hasta la adjudicación. 2.13 VIGENCIA DE LA PROPUESTA Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán mantenerse vigentes durante la ejecución total del contrato y hasta su liquidación. La propuesta junto con los ajustes que se puedan presentar por solicitud de la Universidad del Pacífico, formaran parte integral del contrato. NO SE ACEPTA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS PARCIALES.

FIN DEL CAPITULO.





CAPITULO III. DE LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

3.1 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Cada ejemplar de las propuestas debe presentarse en sobre cerrado y debidamente marcado con la razón social del oferente, Nit, dirección, número telefónico, e‐mail y o, para efectos de recibir notificación y envío de correspondencia. Se debe indicar claramente la persona contacto de la empresa para cualquier inquietud que se presente.

SOBRE No. 1

DOCUMENTOS HABILITANTES Original /Copia

Para: UNIVERSIDAD DEL PACIFICO DISTRITO DE BUENAVENTURA Remitente: XXXXXX Dirección: Teléfono: Email: Proceso de Selección: XXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

SOBRE No. 2

OFERTA ECONÓMICA Original /Copia

Para: UNIVERSIDAD DEL PACIFICO DISTRITO DE BUENAVENTURA Remitente :XXXXXX Dirección: Teléfono: Email: Proceso de selección: XXXXXXXXXXXXXXXXX OBJETO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

NOTA. NO SE RECIBIRÁN PROPUESTAS DESPUÉS DEL DÍA Y HORA SEÑALADOS PARA EL CIERRE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

De lo anterior se levantara un acta suscrita por los servidores públicos que concurran al

acto de cierre y los oferentes y asistentes que así lo deseen.





3.2 DIRECCIÓN DE RECIBO Y OFERTAS Y CONSULTAS

Las ofertas se recibirán y se radicarán ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE en la ventanilla única

de la Universidad Del Pacífico, Km 13 Vía al Aeropuerto ‐ Barrio El Triunfo ‐ Campus

Universitario, en la hora y fecha señalada en el cronograma.

No se aceptarán propuestas entregadas por correo electrónico, fax o cualquier otro medio telemático, ni entregadas en lugar diferente al señalado en el presente pliego de condiciones, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre del plazo para presentar ofertas). Las propuestas deben presentarse en dos copias en papel y una copia en medio magnético

(pdf) en un CD.

No se aceptan ofertas enviadas por correo electrónico o direccionado a oficina diferente a

la indicada en el cronograma.

Para todos los efectos relacionados con los trámites de la presente invitación pública, el

horario de atención y recepción de comunicaciones será el establecido en las fechas del

cronograma, en el horario oficial establecido por la Universidad.


3.3 FECHA LÍMITE Y HORA LÍMITE DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Las propuestas deberán ser presentadas por escrito, en sobre cerrado dentro del cual se

deben ordenar los documentos y foliar con índice, en carpeta, en una (1) carpeta con la

documentación original y una (1) carpeta más con la documentación en copia, en idioma

español, radicadas por el representante legal de firma en caso de ser persona jurídica y a

nombre propio si es persona natural, en la Universidad del Pacífico –Km 13 vía al

Aeropuerto – Barrio el Triunfo – Campus Universitario. VENTANILLA ÚNICA.


31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes.





CAPITULO IV. CONDICIONES HABILITANTES DEL OFERENTE

De conformidad con lo consignado en estos pliegos, los oferentes deberán acreditar el cumplimiento de todos y cada uno de los requisitos jurídicos, financieros, técnicos y de experiencia que se establecen a continuación, objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para participar en el presente proceso de selección y los cuales no otorgarán puntaje. Para participar en el proceso, los criterios HABILITANTES son:

VERIFICACIÓN CRITERIO

CAPACIDAD JURÍDICA HABILITADO/NO HABILITADO

CAPACIDAD FINANCIERA HABILITADO/NO HABILITADO

CAPACIDAD TÉCNICA HABILITADO/NO HABILITADO

EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA HABILITADO/NO HABILITADO 4.1 CAPACIDAD JURÍDICA

El análisis de la capacidad jurídica no otorga puntaje alguno, solamente determina si la propuesta se encuentra habilitada jurídicamente para continuar participando en el proceso de selección. Para considerar la propuesta habilitada jurídicamente, se verificará que la oferta sea presentada cumpliendo con las siguientes condiciones, soportadas en la documentación que deben aportar los oferentes: Nota. En ningún caso la Universidad del Pacífico permite que se subsane la falta de capacidad legal para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso de invitación.

No. REQUISITO FORMATO

1 Carta de presentación de la oferta: se diligenciara conforme al modelo contenido en la “carta de Presentación de la Oferta” y será firmada por el oferente o apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurídica, deberá venir suscrita por el Representante Legal debidamente facultado en los términos de ley; y para los consorcios y uniones temporales por el Representante designado.

Formato 1





La suscripción de la carta de presentación de la oferta hará presumir la aprobación, legalidad y conocimiento de todos los documentos del Proceso. Nota. La no presentación de este documento en el formato establecido por la Universidad del Pacífico, o si este no viene firmado por el representante legal del oferente o el apoderado constituido para tal efecto, será causal de rechazo de la oferta. El contenido restante de este documento será subsanable.

2 Póliza de seriedad de la oferta: la póliza de seriedad de la oferta a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO por un valor equivalente al 10% del presupuesto oficial estimado, con una vigencia de tres (3) meses contados a partir de la fecha de cierre del procesos. La póliza de seriedad de la oferta debe ser expedida por una compañía se seguros que esté legalmente autorizada para funcionar en Colombia. El oferente deberá adjuntar a su propuesta el comprobante de pago de la prima de la póliza. Salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados, si el adjudicatario no suscribe el contrato o no constituye o no presenta las garantías contractuales correspondientes dentro del término señalado por la Universidad del Pacífico se ordenará hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta. En la póliza de seriedad de la oferta se verificará lo siguiente:

1. Asegurado/beneficiario: UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO – NIT. 835.000.300.4

2. Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado.

3. Vigencia: Noventa (90) días calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la presente invitación pública.

El que establezca el afianzador o asegurador





4. Tomador/Afianzado: La póliza o garantía deberá tomarse con el nombre del Oferente o de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio.

5. Objeto: FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019.

6. Firma del Representante Legal: La póliza o garantía deberá firmarse por el Representante Legal del Oferente.

7. Anexo que describa el contrato y los amparos. 8. comprobante de pago de la prima de la póliza

Nota. La no presentación de la póliza de seriedad de la oferta, será causal de rechazo por considerar que la oferta no tiene la seriedad exigida.

3 Fotocopia de la cédula de ciudadanía: del Representante Legal si es persona jurídica o de la persona natural. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.

Fotocopia del

documento

4 Certificado de Existencia y Representación Legal: La persona jurídica nacional, deberá comprobar su existencia y representación legal, mediante certificado expedido por la Cámara de Comercio que corresponda, al cual se adjuntará copia de la cédula de ciudadanía de su representante legal.

El que establezca la Cámara de Comercio o la entidad respectiva





Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente, en el cual conste que está facultado para presentar la propuesta y firmar el contrato que se derive del proceso de selección. El certificado deberá contener la siguiente información: Fecha de expedición no mayor a Treinta (30) días calendario, anteriores a la fecha de cierre del plazo del presente proceso. El objeto social de la persona jurídica deberá guardar relación con el objeto contractual del presente Proceso, que comprenda la protección a bienes muebles e inmuebles, a personas naturales o jurídicas; bajo la modalidad fija, móvil, medios tecnológicos y monitoreo de alarmas o sistemas electrónicos requeridos. Si el representante legal de la persona jurídica tiene restricciones para presentar la oferta o contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente. NOTA. Este documento no será subsanable. Las personas naturales deberán certificar su calidad de Ingeniero Civil o Arquitecto con tarjeta profesional vigente, mediante la presentación del certificado de vigencia expedido por la entidad competente según sea el caso. El proponente además del certificado deberá anexar a su propuesta copia legible de la tarjeta profesional. Nota. Serán causales de rechazo de la oferta, aplicables a este numeral: 1. La presentación de documentos distintos a los expresamente señalados en este numeral. 2. Que el objeto social de la persona jurídica no guarde relación con el objeto que se presente contratar. 3. Que no se acredite la calidad de ingeniero civil o arquitecto.





5 Registro Único de Proponentes: El interesado en presentar propuestas para participar en este proceso de selección, deberá contar con inscripción vigente en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio a la fecha de cierre del presente proceso. El Oferente debe acreditar con este documento, la inexistencia de reportes sobre multa o sanciones impuestas, dentro de los tres (3) meses anteriores a la expedición de la fecha del certificado RUP, en relación con el objeto contractual de la presente invitación. El Registro Único de Proponentes (original), deberá estar en firme y tener fecha de expedición inferior a treinta (30) días calendario a la fecha de cierre prevista para la presente invitación pública. La actividad económica del oferente deberá estar clasificada en cualquiera de los siguientes en el código UNPS, así:

CODIGO UNSPSC

DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA

81000000 Servicios basados en ingeniería, investigación y tecnología.

81100000 Servicios profesionales de ingeniería y arquitectura.

81101513 Gestión de construcción de edificios.

72121400 Servicios de construcción de edificios especializado.

Nota. Serán causales de rechazo de la oferta, aplicables a este numeral: 1. La no presentación del Registro Único de Proponentes por parte del Oferente. 2. La presentación de documentos distintos a los expresamente exigidos en este numeral. 3. Que el Registro Único de Proponentes no se encuentre vigente.

El que establezca la Cámara de Comercio





4. Que en el Registro Único de Proponentes exista constancia de multas y/o sanciones impuestas al Oferente en relación con la ejecución del objeto contractual de la presente invitación dentro del término establecido. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.

6 Registro Único Tributario Este certificado es expedido por la Dirección General de Impuestos y Aduanas Nacionales. En él ha de consignarse claramente el NIT del oferente y su inscripción en el Régimen Común o Régimen Simplificado. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar este documento. Dicho registro debe ser actualizado a la fecha de conformidad con la normatividad vigente.

El que establezca la

DIAN

7 Certificado de Antecedentes: Los oferentes deberán presentar los respectivos certificados de responsabilidad expedidos por la Contraloría general de la República, la Policía Nacional y por la Procuraduría General de la Nación, que acrediten que no están reportados como responsables fiscales, ni incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia. Tratándose de persona jurídica, los anteriores requisitos se exigen tanto para ella como para su representante legal y para quienes presenten propuesta en calidad de consorcios o uniones temporales, la exigencia se hace de la misma forma y para cada miembro.

El que establezca

las entidades

competentes

8 Certificado de Aportes Seguridad Social y parafiscales: (ICBF, SENA, caja de compensación familiar, ARL o CREE según corresponda. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.

Formato 2





9 Declaración juramentada: de la persona jurídica donde se manifesté que ninguno de sus miembros ha sido objeto de multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera que sea su denominación. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.

Formato 3

10 Declaración de Inhabilidades e Incompatibilidades: de la persona Natural o de Representante Legal si es persona Jurídica, que no se encuentra incurso en ninguna causal de inhabilidad o incompatibilidad establecido en la Constitución y las Leyes Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.

Formato 4

11 Propuesta Económica Formato 5

12 Experiencia especifica Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.

Formato 6

13 Compromiso anticorrupción Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.

Formato 7

14 Organización técnica y administrativa: el oferente deberá suministrar con su propuesta básica, información detallada sobre la organización técnica y administrativa con que cuenta (identificación del personal, cargos correspondientes, es decir especificar claramente su estructura y planta) – Organigrama Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.

El que establezca el oferente





15 Documento formal que acredite la conformación del consorcio o unión temporal: Si el oferente presenta su oferta a título de consorcio o unión temporal, deberá presentar el respectivo documento de conformación, expresar si la participación es a título de consorcio o Unión temporal, señalar los términos y extensión (actividades, porcentajes de participación), igualmente duración del consorcio o Unión temporal, la cual no será inferior a la del plazo de ejecución del contrato y dos (2) años más.


entidad competente

16 Libreta Militar: fotocopia de la Libreta militar para hombres menores de 50 años. Si aplica Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.

Fotocopia del

documento

17 Certificación Bancaria: El oferente deberá presentar la certificación bancaria en el cual se especifique el número de cuenta clase de cuenta ahorros o corriente y el nombre del titular de la cuenta. Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.


entidad competente

18 Estados Financieros a diciembre de 2018 Cuando la propuesta se presente en Consorcio o Unión temporal, todos los integrantes deberán CUMPLIR CON ESTE NUMERAL.


19 Hoja de vida en formato único de la función pública del proponente (Persona Natural). De ser persona natural deberá presentarse la de la firma y la de su representante legal. ( Los formatos podrán ser descargados de la dirección web http://www.funcionpublica.gov.co


entidad competente

20 Manifestación de interés El Oferente debe manifestar interés en la fecha y hora establecida en el cronograma. El Oferente que no manifieste su interés dentro del plazo






establecido no podrá participar en la presente invitación pública.

4.2 CAPACIDAD FINANCIERA El análisis de los indicadores financieros solicitados no otorga asignación de puntaje, pero conducirá a determinar si el oferente tiene capacidad financiera para celebrar el contrato en las condiciones establecidas en los presentes Pliegos de Condiciones, la entidad verificara esta información en el RUP. Los indicadores financieros habilitantes se aplicaran sobre los datos consignados en el Registro Único de Proponentes. El oferente individual, Consorcio o Unión temporal, bien sea persona natural o jurídica, deberá cumplir con los siguientes indicadores financieros, calculados con base en la información a diciembre 31 de 2018. Los indicadores financieros se obtendrán del Registro Único de proponente – RUP. Para que la propuesta sea considerada hábil financieramente, se deben cumplir los

siguientes requisitos:

a) Capital de trabajo ≥ 0.4 PO b) Solvencia o liquidez ≥ 100 c) Nivel de Endeudamiento <= 0,01 d) Rentabilidad del Activo ≥ 0,50 e) Rentabilidad del Patrimonio ≥ 0,50

4.2 CAPACIDAD TÉCNICA El proponente deberá acreditar como mínimo el siguiente personal:





CANT. CARGO PROFESIÓN EXPERIENCIA

1 DIRECTOR DEL PROYECTO

(Ingeniero Civil / Arquitecto) con

especialización/maestría en Gerencia/Dirección

de Proyectos

Experiencia profesional mínimo de Quince (15) años, experiencia específica en Dirección/Gerencia de Proyectos Estudios y/o diseños ejecutados en

estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD de

cinco (5) años, debidamente certificada.

1 COORDINADOR

GENERAL Ingeniero Civil / Arquitecto

Experiencia profesional mínima de Quince (15) años, experiencia específica de cinco (5) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de

edificaciones, debidamente certificada.

2 COORDINADORES

DE LEVANTAMIENTO URBANO

Ingeniero Civil / Arquitecto con Especialización o Maestría en Estudio o

Proyecto Urbano

Experiencia profesional mínima de Diez (10) años, experiencia específica de tres (3) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de


1 COORDINADOR LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO

Topógrafo

Experiencia profesional mínima de cinco (5) años, experiencia específica de tres (3) años en

proyectos de consultoría/interventoría de diseños de edificaciones, debidamente certificada.

1 COORDINADOR

AVALÚOS Arquitecto

Experiencia profesional mínima de Diez (10) años, experiencia específica de tres

(3) años en avalúos.

1 COORDINADOR EVALUACIÓN ESTRUCTURAL

Ingeniero Civil

Experiencia profesional mínima de diez (10) años, experiencia específica de cinco (5) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de


1

COORDINADOR EVALUACIÓN

ELÉCTRICA – VOZ Y DATOS

Ingeniero Eléctrico







1 COORDINADOR EVALUACIÓN

HIDROSANITARIA

Ingeniero sanitario / Civil con especialización en ingeniería hidráulica y

ambiental y/o especialización en ingeniería sanitaria y

ambiental



1 COORDINADOR EVALUACIÓN

PRESUPUESTOS Ingeniero Civil / Arquitecto



4.3 EXPERIENCIA

4.3.1 EXPERIENCIA GENERAL Es la experiencia del proponente, derivada del tiempo en que ha podido ejercer la actividad.

La Experiencia General se determinará para las personas jurídicas por el tiempo durante el

cual han ejercido su actividad consultora o constructora a partir de la fecha en que

adquirieron la personería jurídica, y para las personas naturales profesionales se

determinará por el tiempo que hayan desarrollado la profesión en el área de la construcción

a partir de la fecha de grado.

La persona natural deberá ser ingeniero Civil o Arquitecto y deberá acreditar su condición

mediante la presentación de la copia de la matricula profesional y certificado de vigencia

de la misma, expedida por la entidad competente según el caso, con una experiencia

mínima de 15 años contados a partir de la fecha de grado.

El oferente debe acreditar una experiencia general expedido por la cámara de comercio de

cómo mínimo 15 años.

4.3.2 EXPERIENCIA ESPECÍFICA

El proponente debe presentar Máximo (4) certificaciones, o acta de liquidación, o actas

finales, de contratos cuyo objeto corresponda: Estudios y/o diseños ejecutados en

estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD

correspondientes al grupo No. IV y III tales como: hospitales, Clínicas, Centros de Salud,





aeropuertos, Edificaciones Gubernamentales, sistemas masivos de transporte, centrales

telefónicas, plantas de generación eléctricas, Estaciones de Bomberos, Instituciones

Educativas, Universidades, etc. El monto de los contratos no debe ser menor al 50% al de

la presente contratación.

FIN DEL CAPITULO.





CAPITULO V. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN

5.1 CALIFICACIÓN DE LA OFERTA La Universidad del Pacífico tiene el derecho de escoger entre los Proponentes que hayan cumplido con los requisitos establecidos en el presente término de referencia y preferir la oferta que le sea más conveniente, sin que ello implique alteración del proceso contractual, de lo cual serán informados los Proponentes oportunamente. LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO evaluará las propuestas solamente a las calificadas como HABILITADA jurídicamente, financiera, técnica y de experiencia, las cuales serán tenidas en cuenta para la asignación y ponderación de puntaje, con base en los aspectos relacionados en el presente numeral y suscribirá el contrato con aquella que obtenga el mayor puntaje. Para el presente proceso contractual se ponderarán los factores que se describen a continuación destinados a valorar los aspectos económicos y de calidad de la oferta sobre un total de cien (100) puntos distribuidos de la siguiente manera: Se escogerá el ofrecimiento más favorable para la Entidad y será aquel que obtenga el mayor puntaje en la evaluación de los criterios que se describen a continuación:

CRITERIO DE EVALUACIÓN PUNTAJE Experiencia Especifica del PROPONENTE 40 Experiencia Especifica del Equipo de Trabajo 49 Apoyo a la Industria Nacional 10 Personal con discapacidad (1% adicional) 1

TOTAL 100 Se adjudicará el contrato al proponente que habiendo superado la verificación jurídica, financiera, técnica y de experiencia, logre el mayor puntaje que es la suma de los puntajes obtenidos en cada uno de los criterios de evaluación que se explica de forma detallada a continuación: 5.1.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL PROPONENTE

Se otorgará un puntaje hasta de 40 PUNTOS, El proponente debe presentar máximo Cuatro (4) certificaciones, o acta de liquidación, o actas finales, de contratos cuyo objeto





corresponda: Estudios y/o diseños ejecutados en estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD correspondientes al grupo No. IV y III tales como: hospitales, Clínicas, Centros de Salud, aeropuertos, Edificaciones Gubernamentales, sistemas masivos de transporte, centrales telefónicas, plantas de generación eléctricas, Estaciones de Bomberos, Instituciones Educativas, Universidades, etc. El monto de los contratos no debe ser menor al 50% al de la presente contratación.

CRITERIO DE EVALUACION:

Experiencia Especifica del PROPONENTE

PUNTAJE POR

EXPERIENCIA

Mayor al 20% hasta el 30% del presupuesto oficial 10

Más del 30% hasta el 49% del presupuesto oficial 20

Más del 50% del presupuesto oficial 40

Para acreditar la experiencia dentro de este requisito ponderable, se tendrán en cuenta los contratos certificados y validados en el RUP, diferentes a los presentados para acreditar los requisitos mínimos habilitantes del proponente. En caso de proponente plural al menos uno de sus integrantes debe aportar experiencia específica. El proponente debe indicar cuáles contratos presenta para acreditar la experiencia. 5.1.2 FORMACIÓN Y EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL EQUIPO DE TRABAJO

La experiencia específica adicional del equipo de trabajo se evaluará a partir de la experiencia solicitada como la habilitante para el personal mínimo en los cargos de Director de Interventoría y uno de los Especialistas Técnicos. Los puntos se asignarán con los siguientes criterios:





CARGO REQUISITO PUNTAJE

PARCIAL MÁXIMO

DIRECTOR DEL

PROYECTO

Nivel de estudio: Ingeniero Civil o Sanitario

Experiencia Especifica:

Ingeniero Civil / Arquitecto con especialización/maestría en

Gerencia/Dirección de Proyectos. Con Experiencia profesional

mínimo de Diez (10) años, experiencia específica en

Dirección/Gerencia de Proyectos Estudios y/o diseños

ejecutados en estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES

Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD de cinco (5) años,

debidamente certificada. Con un área de diseño hasta

20000m2 en dos certificaciones.

10

29 Ingeniero Civil / Arquitecto con especialización/maestría en

Gerencia/Dirección de Proyectos. Con Experiencia profesional

mínimo de Quince (15) años, experiencia específica en

Dirección/Gerencia de Proyectos Estudios y/o diseños

ejecutados en estructuras de EDIFICACIONES INDISPENSABLES

Y DE ATENCIÓN A LA COMUNIDAD de Siete (7) años,

debidamente certificada. Con un área de diseño mayor

30000m2 en dos certificaciones.

29

MÁXIMO PUNTAJE PROBABLE DIRECTOR DE PROYECTO 29

COORDINADOR DE

LEVANTAMIENTO

URBANO

Nivel de estudio: Ingeniero civil o Sanitario

Experiencia Especifica

Ingeniero Civil / Arquitecto con Especialización o Maestría en

Estudio o Proyecto Urbano. Con Experiencia profesional

mínima de Diez (10) años, experiencia específica de tres (3)

años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños de


10

20 Ingeniero Civil / Arquitecto con Especialización o Maestría en

Estudio o Proyecto Urbano. Con Experiencia profesional

mínima de Quince (15) años, experiencia específica de Cinco

(5) años en proyectos de consultoría/interventoría de diseños

de edificaciones, debidamente certificada.

20





CARGO REQUISITO PUNTAJE

PARCIAL MÁXIMO

MÁXIMO PUNTAJE PROBABLE PROFESIONAL COORDINADOR DE

LEVANTAMIENTO URBANO 20

PUNTAJE MÁXIMO POSIBLE PARA EL EQUIPO DE TRABAJO 49

Nota: para el puntaje adicional del especialista técnico solo será necesario presentar un profesional con los

criterios nombrados.

5.1.3 APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (10 PUNTOS)

Dando cumplimiento a lo establecido en el artículo 2 de la Ley 816 de 2003., la Entidad asignará

diez 10 puntos a las propuestas que acrediten que el servicio a suministrar es ciento por ciento

(100%) de origen nacional, lo cual se probará con la manifestación expresa del Representante

Legal del Oferente.

En caso de que los servicios suministrados sean extranjeros, se le asignaran cinco (5) puntos al

proponente que presente la certificación en los términos previstos en el inciso 2 del artículo 2 de

la Ley 816 de 2003. Si no se acredita la certificación señalada, a la propuesta se asignará cero (0)

puntos.

En el caso de consorcios o uniones temporales conformados por integrantes nacionales (y/o

extranjeros con derecho a trato nacional) y extranjeros sin derecho a trato nacional, el puntaje se

asignará en proporción al porcentaje de cada integrante, según sea su condición de nacional o

extranjero.

PUNTAJE CONDICION

10 Puntos Al proponente que oferte servicios nacionales, obtendrán el puntaje señalado.

5 Puntos Al proponente que oferte servicios extranjeros pero que incorpore componente

colombiano de servicios profesionales, técnicos y operativos, obtendrá el puntaje

señalado.

0 Puntos Oferente que no presenta certificación





NOTA: El proponente que pretenda la aplicación del principio de reciprocidad para efectos del

factor Incentivo a la Industria Nacional, deberá tener en cuenta lo siguiente:

Cuando la reciprocidad no se funde en un tratado, acuerdo o convenio, de deberá presentar una certificación expedida por el Director de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual deberá indicar si existe trato nacional en virtud del principio de reciprocidad.

La acreditación del trato nacional otorgado a bienes y servicios nacionales en países con los cuales Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras públicas se realizará mediante certificación expedida por el Directos de Asuntos Jurídicos Internacionales del Ministerio de Relaciones Exteriores, la cual contendrá lo siguiente: (i) lugar y fecha de expedición de la certificación; (ii) número y fecha del tratado; (iii) objeto del tratado; (iv) vigencia del tratado, y (v) proceso de selección al cual va dirigido.

5.1.4 INCLUSIÓN DE TRABAJADORES CON DISCAPACIDAD (1 PUNTO)

Se le otorgaran 1 punto a los proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con

discapacidad, en su planta de personal, de conformidad con el Decreto 392 de 2018.

En los procesos de licitaciones públicas y concursos de méritos, para incentivar el sistema de

preferencias a favor de las personas con discapacidad, las entidades estatales deberán otorgar el

uno por ciento (1%) del total de los puntos establecidos en el pliego de condiciones, a los

proponentes que acrediten la vinculación de trabajadores con discapacidad en su planta de

personal, de acuerdo con los siguientes requisitos:

1. La persona natural, el representante legal de la persona jurídica o el revisor fiscal, según corresponda certificará el número total de trabajadores vinculados a la planta de personal del proponente o sus integrantes a la fecha de cierre del proceso de selección.

2. Acreditar el número mínimo de personas con discapacidad en su planta de personal, de conformidad con lo señalado en el certificado expedido por el Ministerio de Trabajo, el cual deberá estar vigente a la fecha de cierre del proceso de selección.

Verificados los anteriores requisitos, se asignará el 1%, a quienes acrediten el número mínimo de

trabajadores con discapacidad, señalados a continuación:





NÚMERO TOTAL DE TRABAJADORES DE LA PLANTA DE

PERSONAL DE PROPONENTE

NÚMERO MÍNIMO DE TRABAJADORES CON

DISCAPACIDAD EXIGIDO

Entre 1 y 30 1

Entre 31 y 100 2

Entre 101 y 150 3

Entre 151 y 200 4

Más de 200 5

LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO a través del interventor verificará durante la ejecución del contrato que el proponente que resulte adjudicatario mantiene en su planta de personal el número

de trabajadores con discapacidad que dio lugar a la obtención del puntaje adicional de la oferta.

El contratista deberá aportar a la entidad estatal contratante la documentación que así lo demuestre.

Esta verificación se hará con el certificado que para el efecto expide el Ministerio de Trabajo y la

entidad estatal contratante verificará la vigencia de dicha certificación, de conformidad con la

normativa aplicable.

La reducción del número de trabajadores con discapacidad acreditado para obtener el puntaje

adicional constituye incumplimiento del contrato por parte del contratista y dará lugar a las

consecuencias del incumplimiento previstas en el contrato y en las normas aplicables. El

procedimiento para la declaratoria de incumplimiento de que trata el presente artículo deberá

adelantarse con observancia a los postulados del debido proceso, en aplicación de los principios que

rigen la actividad contractual teniendo presente los casos de fuerza mayor o caso fortuito.

5.2 CRITERIOS DE DESEMPATE En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la entidad estatal escogerá el oferente que tenga el mayor puntaje en el primero de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contratación. Si persiste el empate, escogerá al oferente que tenga el mayor puntaje en el segundo de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones del proceso de contratación y así sucesivamente hasta agotar la totalidad de los factores de escogencia y calificación establecidos en los pliegos de condiciones. Si persiste el empate, la entidad estatal debe utilizar las siguientes reglas de forma sucesiva





y excluyente para seleccionar el oferente favorecido, respetando los compromisos adquiridos por Acuerdos Comerciales: Preferir la oferta de bienes o servicios nacionales frente a la oferta de bienes o servicios

extranjeros. Preferir las ofertas presentada por una Mipyme nacional. Preferir la oferta presentada por un consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura

siempre que: (a) esté conformado por al menos una Mipyme nacional que tenga una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%); (b) la Mipyme aporte mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta; y (c) ni la Mipyme, ni sus accionistas, socios o representantes legales sean empleados, socios o accionistas de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura.

Preferir la propuesta presentada por el oferente que acredite en las condiciones establecidas en la ley que por lo menos el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad a la que se refiere la Ley 361 de 1997. Si la oferta es presentada por un Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura, el integrante del oferente que acredite que el diez por ciento (10%) de su nómina está en condición de discapacidad en los términos del presente numeral, debe tener una participación de por lo menos el veinticinco por ciento (25%) en el Consorcio, Unión Temporal o promesa de sociedad futura y aportar mínimo el veinticinco por ciento (25%) de la experiencia acreditada en la oferta.

Si persiste el empate, se realizará la adjudicación por medio de sorteo a través de balotas, previa citación de los interesados.

NOTA 1: Certificación de MIPYMES: El representante legal de micro, pequeñas y medianas empresas deberá aportar con su propuesta certificación suscrita por revisor fiscal o contador público en la que acredite, que su empresa cumple con la condición de ser mipyme con los requisitos establecidos en el artículo 2 de la Ley 905 del 2 de agosto de 2004, expresando y relacionando: Si se trata de una micro, pequeña o mediana empresa La planta de personal con que cuenta la empresa, y Los activos totales de la misma expresados

en SMMLV Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, cada uno de sus miembros deben presentar de manera independiente la anterior certificación.

FIN DEL CAPITULO





CAPITULO VI. DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA

6.1 ACTO DE ADJUDICACIÓN La Universidad del pacífico previa consolidación de la información resultante del proceso de verificación y de la evaluación realizada, seleccionará la oferta más favorable a sus necesidades. La adjudicación se hará mediante acto administrativo que se publicara en la fecha señalada en el cronograma general en la página web de la Universidad (www.unipacifico.edu.co) Si las medidas de aislamiento preventivo contra el COVID ‐ 19 se prorrogan después del

31 de mayo de 2020; la Universidad del Pacifico garantizara los medios tecnológicos para cumplir con esta etapa y comunicara oportunamente a los Oferentes. 6.2 DECLARATORIA DESIERTA Dentro del mismo término de adjudicación, la Universidad del Pacífico, por motivos o causas que impidan la escogencia objetiva del contratista, porque no se presentó ninguna oferta o las que se presentaron no reúnen los requisitos del pliego de condiciones, podrá declarar desierto el proceso de selección pública, mediante acto administrativo motivado. FIN DEL CAPITULO





CAPITULO VII. DEL CONTRATO

7.1 TERMINO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO El proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al acto de adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado en estos pliegos, quedara a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía. 7.2 OBLIGACIONES DE LAS PARTES 7.2.1 obligaciones del contratista

El contratista será el encargado y único responsable de entregar el objeto

contratado y en las condiciones contratadas.

Cumplir a cabalidad con las condiciones pactadas en el presente contrato, las cuales

solamente podrán ser modificadas previo cumplimiento del trámite.

El contratista mantendrá indemne a la Universidad del Pacifico contra todo reclamo,

demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones

al personal de la Universidad.

Indemnizar y/o asumir todo daño que se cause a terceros, a bienes propios o de

terceros, o al personal contratado para la ejecución del contrato, por causa o con

ocasión del desarrollo del mismo.

Responder por el pago de los tributos que se causen o llegaren a causarse por la

celebración, ejecución y liquidación del contrato.

Ser diligentes ante las instancias y funcionarios de la Universidad del Pacifico con los

cuales se relacionen con ocasión del contrato.

Acatar las recomendaciones de los supervisores, siempre que se ajusten a las

exigencias propias del objeto contractual.

Las demás obligaciones que demande el objeto contractual.





7.2.2 obligaciones del contratante

a) Designar la supervisión del caso. b) Tomar acciones y decisiones necesarias y oportunas para que se conserven

durante el desarrollo y ejecución de los mismos, las condiciones técnicas, económicas y financieras sobre los cuales se realice la oferta o el acuerdo de voluntades, señalado en el contrato.

c) Igualmente, a realizar los pagos en la forma y condiciones pactadas en el contrato. d) Las demás propias del objeto del contrato que sean necesarias para dar

cumplimiento al mismo.

7.3 LEGALIZACIÓN DE CONTRATO Una vez perfeccionado el contrato, el contratista realizara los trámites de legalización del mismo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la entrega del contrato por parte de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO. 7.4 ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO La administración de riesgos es “el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la entidad

estatal de los eventos adversos que se pueden presentar en el proceso de contratación. La

administración de riesgos permite reducir la probabilidad de ocurrencia del evento y de su

impacto en el proceso de contratación”.

Las matrices de riesgos previsibles pretenden el fortalecimiento de los procesos de

planeación, permitiendo la apreciación anticipada de los eventos adversos que puedan

afectar el normal desarrollo de los procesos contractuales y de la ejecución del contrato

mismo, con el fin de repartir las cargas económicas, administrativas, financieras y técnicas

entre las partes intervinientes, para así evitar futuras reclamaciones como consecuencia del

desequilibrio de las cargas contractuales.

El riesgo según el decreto 1082 de 2015 se define como un evento que puede generar

efectos adversos y de distinta magnitud en el logro de los objetivos del proceso de

contratación o en la ejecución de un contrato, así mismo el decreto 1082 de 2015, establece





que la Entidad Estatal debe evaluar el Riesgo que el Proceso de Contratación representa

para el cumplimiento de sus metas y objetivos, de acuerdo con los manuales y guías que

para el efecto expida Colombia Compra Eficiente.

La Administración de Riesgos es el conjunto de procesos dirigidos a proteger a la Entidad de

los eventos en el proceso de contratación, lo cual permite reducir la probabilidad de

ocurrencia del evento y de su consecuente impacto, por lo cual se hace necesario tener en

cuenta los siguientes aspectos a fin de reducir la exposición del proceso de contratación

frente a los diferentes Riesgos que se puedan presentar:

a) Los eventos que impidan la adjudicación y firma del contrato como resultado del proceso

de contratación.

b) Los eventos que alteran la ejecución del contrato.

c) El equilibrio económico del contrato d) La eficiencia del proceso de contratación, es decir

que la entidad pueda satisfacer la necesidad que motivo el proceso de contratación e) La

reputación y legitimación de la entidad encargada de prestar el bien o servicio.

El documento del Consejo Nacional de Política Económica y Social CONPES 3714 “del riesgo

previsible en el marco de la política de contratación pública” del Departamento Nacional de

Planeación, indica que una asignación adecuada de los riegos es aquella que minimiza el

costo de su mitigación, lo cual se logra asignando cada riesgo a la parte que mejor lo

controla, razón por la cual los riesgos deben ser identificados y asignados claramente a las

partes en los contratos.

Es de anotar que no todo desequilibrio contractual, no todo tipo de ruptura de esta

ecuación económica la debe corregir el Estado, el derecho a la conservación del equilibrio

contractual tiene límites, pues dicho derecho no es un seguro para el contratista frente al

aleas comercial o normal del negocio; el contratista del Estado, como en todo negocio

también asume riesgos comerciales y otros por el hecho de estar desempeñando su

actividad comercial. Existen así tallas, medidas o magnitudes de los desequilibrios y sobre

todo diferentes orígenes o causas de la ruptura del equilibrio contractual que ameritan en

cada caso un tratamiento adecuado o pertinente.





7.4.1 Análisis de Riesgos

N°

CLA

SE

FUEN

TE

ETAPA

TIPO

DESCRIPCIÓN CONSECUENCIA

PROBABILIDAD

IMPACTO

VALO

RACIÓN

CATE

GORÍA

¿A quién se le

asi gna?

1

General

interno

Planeación

operacional

Errores en la etapa

precontractual

consignados en

documentos como los

estudios previos,

entre otros, que

puedan afectar la

obtención del objeto

contractual.

No cumplimiento

de los fines y

cometidos de la

contratación, no

obtención del

objeto

contractual

4 3 7

Riesgo alto

Contratan

te

2

General

externo

selección

económico

Ofertar artificiales

bajas. Se presenta

cuando el proponente

ofrece precios

artificialmente bajos

los cuales no

obedecen a las

condiciones del

mercado

Mala calidad de

los bienes y/o

servicios

recibidos por

parte del

contratista los

cuales perjudican

el desarrollo del

objeto del

contrato

3 2 5

Riesgo m

edio

contratista

3

Especifico

externo

ejecución

operacional

Que el contratista no

haga entrega de los

equipos y materiales

requeridos por la

Universidad, dentro

del término previsto

como plazo de

ejecución del

contrato.

No satisfacer la

necesidad de la

Universidad del

Pacífico

3 2 5

Riesgo m

edio

Contratista





4

Gen

eral

externo

selección

operacional El retiro de la oferta

después de vencido el

término fijado para la

presentación de las

propuestas

Pérdida de

oportunidad de la

Entidad de

satisfacer las

necesidades y sus

intereses

3 2 5

Riesgo m

edio

contratista

5

Especifico

externo

ejecución

operacional

Que los bienes y/o

servicios entregados

no cuenten con la

calidad, ni en la

cantidad contratada;

es decir, los mismos

no satisfacen las

necesidades para las

cuales han sido

contratados.

El contratista

estaría

incumplimiento

el contrato,

puesto que, no se

podría recibir a

satisfacción los

bienes y/o

servicios hasta

que este no haga

las reparaciones

o cambios

necesarios, con lo

que se retrasaría

el proyecto.

3 2 5

Riesgo m

edio

Contratista

6

General

externo

ejecución

operacional Preservación de la

integridad y

confidencialidad de la

información

institucional

Que se filtre

información

confidencial que

ponga en riesgo a

la institución.

3 2 5

Riesgo m

edio

Contratista

7

Gen

eral

interno

selección

operacional

Que los oferentes no

cumplan con los

requisitos exigidos.

incumplimiento a

los principios de

la contratación

pública, Retraso

en el inicio y

ejecución del

contrato y

afectación en el

logro de los

objetivos y

3 5 9

riesgo extremo

oferente





satisfacción de la

necesidad

propuesta

8

General

interno

contratación

operacional

Demora en el

perfeccionamiento

(firma) del contrato

Retraso en el

inicio y ejecución

del contrato y

afectación en el

logro de los

objetivos y

satisfacción de la

necesidad

propuesta.

4 2 6

riesgo alto

contratan

te y contratista

9

General

interno

contratación

operacional

El contratista

seleccionado no firma

el contrato y/o se

retrasa en la

constitución y

presentación de las

garantías que

amparan el

cumplimiento del

contrato, incluyendo

adiciones y prorrogas

Retraso en el

inicio y ejecución

del contrato y

afectación en el

logro de los

objetivos y

satisfacción de la

necesidad

propuesta. Las

garantías no

tengan la

vigencia

requerida por la

norma, con lo

cual la Entidad

quedaría

desamparada.

4 3 7

Riesgo alto

contratista





10

Gen

eral

externo

ejecución

Regu

latorio

Expedición de normas

que impongan nuevos

tributos, impuestos o

cargas parafiscales,

que pueden afectar el

equilibrio económico

del contrato.

Genera una carga

adicional a las

previstas, que

puede afectar a

cualquiera o a las

dos partes del

contrato.

1 3 4

Riesgo Bajo

Contratan

te y

Contratista

11

Gen

eral

interno

ejecución

operacional

Demora en la

expedición del

Registro Presupuestal

Retraso en el

inicio y ejecución

del contrato y

afectación en el

logro de los

objetivos y

satisfacción de la

necesidad

propuesta

4 5 9

Riesgo alto

Contratan

te

12

Especifico

externo

ejecución

operacional

El contratista no

presenta los pagos a la

seguridad social de

acuerdo a lo

estipulado en el

contrato y en la

normatividad

Retraso en el

pago por parte

del contratante

3 1 4

Riesgo Bajo

Contratista

13

Especifico

interno

ejecución

operacional

demora y falta de

pago de los

desembolsos pactados

incumplimiento

de contrato y

afectación de la

ejecución del

objeto

contractual

4 2 6

Riesgo alto

contratan

te y

contratista

14

General

interno

ejecución

operacional

No iniciar los procesos

administrativos de

imposición de multas,

sanciones o

incumplimiento de

manera oportuna

Detrimento

patrimonial.

Investigaciones

disciplinarias,

fiscales y penales.

Retraso en la

4 3 7

Riesgo alto

Contratan

te





ejecución

contractual.

15

Especifico

interno

ejecución

operacional

Cambios originados en

la necesidad del

contratante de hacer

ajustes a las

especificaciones

técnicas

Sobrecostos y

variación del

valor y

condiciones de

entrega en el

contrato.

3 3 6

Riesgo alto

contratan

te

16

Especifico

interno

ejecución

operacional

Daños a los bienes

entregados por el

contratista, por la

demora de la entidad

contratante en el

ingreso

correspondiente al

almacén y/o por su

indebida custodia y

protección.

Detrimento

patrimonial. 3 4 7

Riesgo alto

Contratan

te

17

Gen

eral

interno

ejecución

operacional

Incumplimiento de la

liquidación de los

contratos

Incumplimiento

de las

disposiciones

establecidas en el

estatuto de

contratación y

sanciones

disciplinarias

para los

responsables

5 3 8

riesgo extremo

Contratan

te





7.4.2 Forma de Mitigar los Riesgos:

N° TRATAMIENTO

Impacto después del

tratamiento

¿Afecta la ejecución del

contrato?

Persona responsable por

implementar el

tratam

iento

Fecha estimad

a en

que se

inicia el tratamiento

Fecha estimad

a en

que se

finaliza el tratamiento

Monitoreo y Revisión

PROBABILIDAD

IMPACTO

VALO

RACIÓN

CATE

GORÍA

¿Cómo se realiza

el m

onitoreo?

Periodicidad

¿cuán

do?

1

Planeación, revisión, ajuste y

seguimiento en la fase de

planeación.

1 1 2

Riesgo Bajo

SI Jefe de la dependencia

donde nace la necesidad

,

Secretaría Gen

eral y D.A.F.

En la elaboración de los

estudios previos

finalización etapa de

ejecución

revisión previa del Estudio

de Conveniencia y

Oportunidad

único; e

n la revisión del

estudio previo

2

Solicitar al proponente que

explique y justifique las razones

que sustenten el valor por él

ofertado. El comité evaluador

recomendará el rechazo o

continuidad de la oferta en el

proceso

3 1 4

Riesgo bajo

NO

Dirección Administrativa y

Finan

ciera; Contratista y

supervisor

en la selección y ejecución del

contrato


ejecución

Revisión de las justificaciones

dad

a por el oferente;

segu

imiento a las labores

ejecutadas

En la selección de proponen

te

y en

la etapa de ejecución

3

Exigencia de las pólizas de

cumplimiento de las obligaciones

surgidas del contrato estatal,

incluyendo en ellas el pago de

multas y cláusula penal

pecuniaria cuando no se haya

pactado en el contrato. El amparo

de cumplimiento del contrato

cubrirá a la entidad estatal de los

perjuicios directos derivados del

incumplimiento total o parcial de

las obligaciones nacidas del

contrato; así como su

cumplimiento tardío o de su

cumplimiento defectuoso cuando

2 1 3

Riesgo Bajo

SI

Dirección Administrativa y Finan

ciera, Secretaría

Gen

eral y supervisor

Firm

a del contrato

finalización etapa de ejecución

inform

es periódicos por parte del supervisor

Segú

n presentación de inform

es del supervisor.





ellos son imputables al contratista

garantizado.

4 Exigencia de la póliza de seriedad

de la oferta 2 1 3

Riesgo Bajo

SI

Dirección Administrativa y

Finan

ciera y Secretaría

Gen

eral

Cronogram

a de la in

vitación

pública

Acta de inicio del contrato

Exigen

cia en

los pliego

s de

condiciones definitivo

Evaluación de las ofertas.

5

Garantizar el seguimiento de los

trabajos realizados por el

contratista a través de la

supervisión, la cual, en caso de

existir dudas frente a los

requerimientos y especificaciones

de los bienes y/o servicios

contratados y ejecutados exigirá

los cambios a que haya lugar.

Elaboración de actas de entrega a

satisfacción de los bienes y/o

servicios.

2 1 3

Riesgo Bajo

SI

Contratista y Supervisor

Durante la ejecución del contrato

Acta de recibo final a satisfacción

Inform

es periódicos por parte del

supervisor; in

greso a alm

acén y demás

documen

tos soportes






6

El contratista deberá garantizar la

preservación de la integridad o

confidencialidad de la

información institucional a la cual

llegare a tener acceso

directamente o por intermedio de

terceros, so pena de las acciones

penales a que haya lugar.

2 1 3

Riesgo Bajo

Even

tualmen

te

Supervisor


finalización etapa de ejecución

El supervisor deb

e velar por el

cumplim

iento de la cláusula de

confidencialidad

determ

inad

a en

las

obligaciones del contratista


7

Verificación de los documentos

aportados por el contratista, el

cual debe ajustarse a los

requerimientos de la entidad.

1 2 3

Riesgo Bajo

SI

División de desarrollo

de

personal y/o Comité

evaluad

or.

inicio etapa precontractual

finalizan

do etapa

precontractual

lista de chequeo y/ inform

e de

evaluación

único; e

n la revisión de los

documen

tos ap

ortad

os por el

oferente

8

Realizar seguimiento a los

términos contractuales (elaborar

cronograma)

2 1 3

Riesgo Bajo

SI

Supervisor; Secretaría Gen

eral

y D.A.F.

elab

oración de la m

inuta

contractual

fecha de inicio del contrato

requerir a la parte que no ha

firm

ado el contrato

único; antes del inicio del

contrato

9

Evaluación de alternativas

optimas, concertación y

Planeación adecuada. Establecer

un término de 5 días hábiles para

que el contratista expida la póliza

e indicarle que la fecha de

expedición y de vigencia de la

garantía deben coincidir

1 1 2

Riesgo Bajo

SI

Supervisor; Secretaría Gen

eral

y D.A.F.

Etap

a contractual

inicio de la etapa de ejecución

segu

imiento perm

anen

te por

parte del supervisor al

proceso contractual

perm

anen

te





10

Aplicación inmediata de las

disposiciones legales y ajuste de

los procesos internos de la

Entidad.

2 1 3

Riesgo Bajo

Even

tualmen

te

Contratista y

Contratan

te

Etap

a de Ejecución


ejecución

Actualización

constan

te de

norm

atividad

es

perman

ente

11

Una vez perfeccionado y/o

legalizado el contrato solicitar al

Responsable de presupuesto la

expedición del Registro

Presupuestal

2 2 4 Riesgo Bajo

SI

División de desarrollo

de

personal y/o D.A.F.

Etap

a contractual

Expedición del Registro

Presupuestal

comunicación entre las

dependencias que

participan

en la

elab

oración del contrato y

único; antes del inicio del

contrato

12

verificar el pago y/o certificación

de aportes a la seguridad social

integral antes de programar el

pago en la plataforma

2 1 3

Riesgo Bajo

Even

tualmen

te

Supervisor y D.A.F.

Etap

a de Ejecución

finalizan

do etapa de ejecución

verificando la planilla de pago

aportad

a por el contratista y/o el

certificad

o de ap

ortes; req

uerir al

contratista para ajustes

perman

ente

13

Entrega oportuna de informes y

documentos soportes por parte

del contratista e inicio de trámite

de pago oportuno por parte de la

entidad

2 2 4

Riesgo Bajo

Even

tualmente

contratista,

supervisor y

D.A.F.

Etap

a de

Ejecución

finalizan

do etapa

de ejecución

Segu

imiento

continuo a las

actividad

es

contractuales

perman

ente

14

realizar seguimiento permanente

a la ejecución del contrato;

entrega de informes

permanentes por parte del

supervisor a fin de establecer el

cumplimiento de las obligaciones

pactadas.

3 2 5

Riesgo M

edio

SI

Supervisor y Secretaría

General

Etap

a de Ejecución

Hasta la terminación del

contrato

inform

es periodicos por

parte del supervisor

perm

anente





15

Conocer de forma precisa las

necesidades y requerimientos de

la Universidad en la etapa de

planeación y elaboración de

estudios previos. 2 2 4

Riesgo Bajo

SI

Dep

enden

cia que solicita

el servicio y/o suministro

etapa de planeación

Hasta la term

inación del

contrato

revisar que el estudio

previo donde se solicitan

servicios y/o suministros

correspondan

a la

perman

ente

16

Que los elementos sean

entregados en la oficina de

almacén para que

inmediatamente se realice el

ingreso y así evitar detrimento al

patrimonio

2 2 4 Riesgo Bajo

Even

tualmen

te

Supervisor y jefe de

almacén

Etap

a de Ejecución

Hasta la terminación

del contrato

certificad

o de ingreso a

almacén

perman

ente

17

Control del estado de los

procesos contractuales, la cual

suministra información de cada

contrato y permite visualizar la

fecha de vencimiento de

términos.

2 2 4

Riesgo Bajo

NO

Supervisor y D.A.F.

Etap

a de Ejecución

finalizan

do etapa de

ejecución

Segu

imiento continuo a

las actividad

es

contractuales

perman

ente

7.5 RIESGOS ASEGURABLES Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que debe asumir el contratista y que son asegurables son los siguientes

Que el futuro contratista incumpla total o parcial de las obligaciones nacidas del contrato; así como su cumplimiento tardío o defectuoso, cuando estos sean imputables al contratista garantizado.

Que el futuro contratista incumpla las obligaciones laborales a que este obligado el contratista, derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato.

Que el servicio prestado por el futuro contratista sea de mala calidad teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato.





7.6 GARANTÍAS Para controlar estos riesgos, el contratista se compromete a constituir a favor de la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato, una garantía única expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en Colombia, con los siguientes amparos:

CUMPLIMIENTO: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del presente contrato; así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y Cuatro (4) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados desde la terminación del mismo.

CALIDAD DEL SERVICIO: Para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad de la consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el contrato. Por una cuantía del treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DE ANTICIPO: Para cubrir a la

UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios sufridos con ocasión de (i) la no

inversión en el desarrollo del objeto contractual; (ii) el uso indebido y (iii) la

apropiación indebida que el contratista garantizado haga de los dineros o bienes

que se le hayan entregado en calidad de anticipo para la ejecución del contrato. Por

una cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista

reciba a título de anticipo para la ejecución del contrato y por el plazo de ejecución





del contrato y cuatro (4) meses más.

SERIEDAD DE LA OFERTA. El valor de esta garantía no podrá ser inferior al diez por ciento (10%) del presupuesto oficial estimado, según se establezca en los pliegos y su vigencia será por el término de tres meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso. La suficiencia de esta garantía será verificada por la entidad contratante al momento de la evaluación de las propuestas.

7.7 RIESGOS NO ASEGURABLES Se considera que los riesgos previsibles en la ejecución del contrato que debe asumir el contratista y que no son asegurables son los siguientes:

Cláusula de Indemnidad: El contratista mantendrá indemne LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO contra todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, ocasionados por el contratista, sus subcontratistas o sus proveedores durante la ejecución del objeto del contrato y terminados éstos, durante su permanencia en el sitio de ejecución del contrato y hasta la liquidación definitiva del contrato. Se consideran como hechos imputables al contratista todas las acciones u omisiones de su personal, subcontratistas, proveedores y del personal al servicio de cualquiera de ellos, los errores y defectos de sus diseños, materiales, obra de mano y en general cualquier incumplimiento de sus obligaciones contractuales que por cualquier motivo ocasionen daños o perjuicios a la entidad originados en reclamaciones de terceros, en los términos de la norma citada. El contratista garantizará que cumplirá a cabalidad con los requerimientos ambientales legales, reglamentarios y contractuales y no generará daño o perjuicio a LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO por parte de la Autoridad Ambiental, el contratista la pagará directamente y para el efecto, autoriza mediante el presente documento que le sea descontado el monto respectivo del saldo insoluto del valor del contrato.

7.8 RIESGOS QUE ASUME LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO A partir de la fecha de suscripción del contrato, la Universidad del Pacífico asumen única y exclusivamente, los efectos derivados de los riesgos que se relacionan a continuación, además de aquellos que se deriven de lo pactado:

Los efectos originados por nuevas normas durante la ejecución del contrato y que





sean aplicables al contrato.

Que el supervisor no cumpla con sus deberes de supervisión y vigilancia del contrato. para aminorar este riesgo, la entidad designará a un funcionario responsable que haga control a este.

7.9. ACUERDOS COMERCIALES EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN

Para el presente estudio se procedió a verificar la información aportada por Colombia

Compra Eficiente – Manual para el manejo de los Acuerdos Comerciales en procesos de

contratación

Para el presente estudio se tuvo en cuenta las siguientes reglas:

Regla N° 1.‐ Si la Universidad del Pacífico hace parte de las Entidades Estatales incluidas en

el Acuerdo Comercial.

Regla N° 2.‐ Si el valor estimado del presente proceso de contratación es superior al valor

a partir del cual el Acuerdo Comercial es aplicable

Regla N° 3.‐Determinar si existen excepciones aplicables al proceso de contratación

ACUERDO COMERCIALES APLICABLES EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN

ACUERDO COMERCIAL UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO ‐

CUBIERTA

VALOR DEL PROCESOS DE CONTRATACIÓN

SUPERIOR AL UMBRAL DEL ACUERDO COMERCIAL

EXCEPCIÓN APLICABLE AL PROCESO DE CONTRATACIÓN

PROCESO DE CONTRATACIÓN CUBIERTO POR EL

ACUERDO COMERCIAL

ALIANZA PACÍFICO

CHILE

NO

N/A N/A N/A

MÉXICO N/A N/A N/A

PERÚ N/A N/A N/A





7.10 CONDICIONES MÍNIMAS DEL CONTRATO

NOMBRE DEL CONTRATISTA

OBJETO DEL CONTRATO: FORMULACIÓN DEL PLAN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA DE LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO (PMI), EN ÉL SE DEFINIRÁN LAS PAUTAS Y CRITERIOS DE INTERVENCIÓN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA (REFORZAMIENTO ESTRUCTURAL, MEJORAMIENTO ESPACIAL, AMPLIACIÓN CONSERVACIÓN) TANTO DE LAS PLANTAS FÍSICAS EXISTENTES, COMO DE LAS PLANTAS FÍSICAS DE NUEVA OBRA DE ACUERDO A LO PLANTEADO EN EL PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL (PDI) 2016‐2019.

VALOR DEL CONTRATO: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PLAZO DEL CONTRATO: cinco (5) meses

GARANTÍAS CUMPLIMIENTO: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los

CANADÁ NO N/A N/A N/A

CHILE NO N/A N/A N/A

COSTA RICA NO N/A N/A N/A

ESTADOS UNIDOS NO N/A N/A N/A

ESTADOS AELC NO N/A N/A N/A

MÉXICO SI SI SI SI

TRIÁNGULO NORTE

EL SALVADOR

NO N/A N/A N/A GUATEMALA

HONDURAS

UNIÓN EUROPEA NO N/A N/A N/A

COMUNIDAD ANDINA N/A N/A N/A N/A





perjuicios directos derivados del incumplimiento total o parcial de las obligaciones nacidas del presente contrato; así como de su cumplimiento tardío o defectuoso, por el diez por ciento (10%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y Cuatro (4) meses más, término contado a partir de la fecha de expedición de la garantía

PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios que se le ocasionen como consecuencia del incumplimiento de las obligaciones laborales a que este obligado el contratista derivadas de la contratación del personal utilizado para la ejecución del contrato, por una cuantía del veinte por ciento (20%) del valor del contrato, con una duración igual al plazo del contrato y tres (3) años más, contados desde la terminación del mismo.

CALIDAD DEL SERVICIO: Para cubrir a la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los perjuicios imputables al contratista garantizado que surjan con posterioridad a la terminación del contrato y que se deriven de (i) la mala calidad de la consultoría, o (ii) de la mala calidad del servicio prestado, teniendo en cuenta las condiciones pactadas en el





contrato. Por una cuantía del treinta por ciento (30%) del valor del contrato y por el plazo de ejecución del contrato y tres (3) años más.

BUEN MANEJO Y CORRECTA

INVERSIÓN DE ANTICIPO: Para cubrir a

la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO de los

perjuicios sufridos con ocasión de (i) la

no inversión en el desarrollo del objeto

contractual; (ii) el uso indebido y (iii) la

apropiación indebida que el contratista

garantizado haga de los dineros o

bienes que se le hayan entregado en

calidad de anticipo para la ejecución del

contrato. Por una cuantía equivalente al

cien por ciento (100%) del monto que el

contratista reciba a título de anticipo

para la ejecución del contrato y por el

plazo de ejecución del contrato y cuatro

(4) meses más.

FORMA DE PAGO La Universidad del Pacífico se compromete a pagar el valor del Contrato, supeditado a las apropiaciones que del mismo se hagan del presupuesto, de la siguiente manera: UN ANTICIPO del 50% del valor del contrato una vez se legalice y el 50% restante en pagos por actas parciales y previo cumplimiento de los siguientes requisitos: a) Certificación de recibo a satisfacción por parte del supervisor; b) Certificación de pago de aportes parafiscales a que hubiere lugar (ICBF, SENA, Caja de Compensación Familiar y ARP) y de Aportes Patronales (Pago de aportes en Pensión, Salud al Sistema de Seguridad Social y Riesgos





Profesionales), expedida por el Revisor Fiscal de la empresa o el Representante Legal de la misma.

El proponente en el valor de su propuesta

deberá tener en cuenta que la Universidad del

Pacifico efectuará los descuentos de ley

vigentes a que haya lugar.

OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA Las establecidas en el presente pliego, teniendo en cuenta las especificaciones técnicas y las demás que se requieran para cumplimiento del objeto contractual

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: CDP 164

SUPERVISIÓN: Se contratará una interventoría

Nota: “La contratación que se derive del presente proceso está sujeta al cumplimiento de todas las condiciones establecidas en el Acuerdo 031 de 2017 modificado por el Acuerdo 051‐2018, de la Universidad del Pacífico”.

DAGOBERTO RIASCOS MICOLTA

Rector (E)

ORIGINAL FIRMADO





FORMATO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Buenaventura, XX de XXXXX de 2020

SEÑORES


BUENAVENTURA ‐ VALLE ‐ COLOMBIA

REF. : UNPA–IP‐03‐2020

Respetados señores:

Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar Propuesta para participar en

la presente invitación, tendiente a contratar la “ xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx” En las

condiciones y términos de la misma.

En el evento de resultar aceptada mi Propuesta, me comprometo a perfeccionar y legalizar

el respectivo contrato dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la comunicación de la

misma y a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte

de la Oferta, del contrato, de esta Propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las

partes aceptadas por la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO

En mi calidad de oferente declaro:

Que conozco las Condiciones y Términos de la presente invitación, sus modificaciones e

informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados

con la invitación pública, y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos, incluyendo

las desviaciones expresamente declaradas y aceptadas por la UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO

De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven por el

incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.





Que en caso de ser aceptada mi Propuesta, me comprometo a iniciar la ejecución del

contrato respectivo, cuando LA UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO dé la orden de iniciación

mediante la comunicación escrita que se suscriba para el efecto, y a terminarlo dentro de

los plazos contractuales de acuerdo con lo establecido en los documentos de la invitación,

la Propuesta y el contrato respectivamente.

Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a esta

invitación.

Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me

encuentro incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y demás

prohibiciones consagradas en la Ley para celebrar el contrato.

Que leí cuidadosamente las Condiciones y Términos de la invitación pública y elaboré mi

Propuesta ajustada a las mismas. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas

para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a

mis inquietudes.

Que he recibido las siguientes modificaciones a las Condiciones y Términos de la invitación

pública:

Adendas.

1. ____________ de fecha ____________________

2. ____________ de fecha ____________________

3. ____________ de fecha __________________

Que he recibido las siguientes informaciones sobre preguntas y respuestas:

________de fecha____________________________________

________de fecha____________________________________

Igualmente declaro bajo la gravedad de juramento, que toda la información aportada y

contenida en (_______ páginas) correspondientes a los documentos y formularios jurídicos,

técnicos y económicos, es veraz y susceptible de comprobación.

RESUMEN DE LA PROPUESTA:





NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

CÉDULA DE CIUDADANÍA O NIT: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

PAÍS DE ORIGEN DEL OFERENTE: XXXXXXXXXX

VALOR DE LA PROPUESTA: XXXXX PESOS MCTE. ($ XXXXXXX)

PLAZO DE EJECUCIÓN: xxx Meses

VALIDEZ DE LA PROPUESTA: xxxx DIAS.

AGENCIA DE SEGUROS

POLIZA DE SERIDAD No. __________________ VIGENCIA_______________________

Me permito informar que las comunicaciones relativas a esta Oferta las recibiré en la

siguiente Dirección:

Dirección:

Teléfono:

Ciudad: XXXXXXXXXXX

Atentamente,

Firma: _________________________________________





FORMATO 2

CERTIFICADO DE PAGO DE LOS APORTES

Ciudad y fecha

Señores


ASUNTO: Carta de certificación de pago de aportes

Por medio de la presente me permito certificar que la firma que represento se encuentra a

paz y salvo por todo concepto de pago de los aportes de los empleados a los sistemas de

salud, pensiones, riesgos profesionales, aportes parafiscales y de contratación de

aprendices al Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano de Bienestar

Familiar ICBF y Cajas de compensación Familiar.

Atentamente,

Firma________________________________

Nombre, Apellidos o Razón Social

Identificación Número

Nota: Este documento deberá ser firmado por el Revisor Fiscal cuando este exista de

acuerdo con los requerimientos de ley o por el Representante Legal





FORMATO 3

DECLARACIÓN JURAMENTADA

Ciudad y fecha

Señores


Ciudad

Asunto: Declaración de multas y/o sanciones

Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía _________ y

representante legal de __________________________, declaro bajo gravedad de

juramento, que la firma que represento o algunos de sus miembros no ha sido objeto de

multas y/o sanciones a consecuencia de incumplimientos cualquiera sea su denominación,

durante los últimos tres (3) años.

Cordialmente,

Firma________________________________







FORMATO 4

CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

Ciudad y fecha

Señores


Ciudad

Asunto: Certificado de Inhabilidades e Incompatibilidades

Yo ______________________identificado con cédula de ciudadanía No._________ y

representante legal de __________________________, declaro BAJO GRAVEDAD DE

JURAMENTO, que no me encuentro o la firma que represento no nos encontramos incursos

en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en el artículo 8 Y 9

de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia, y que tampoco me hallo o hallamos

en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el Estado.

Cordialmente,

Firma________________________________







FORMATO 5

OFERTA ECONÓMICA





FORMATO 6

EXPERIENCIA DEL OFERENTE

Invitación Pública No. UNPA–IP‐03‐2020

Oferente:

No. Entidad

contratante Objeto

PROPONENTE %

Part.

Fecha

inicio

Fecha

terminaci

ón

Valor

contrato

($ Col) I C UT

TOTAL

SMMLV

Firma oferente:

Notas

1. I = Contratista individual, C = Consorcio, UT = Unión Temporal

2. Si el contrato se realizó de manera individual, el % de participación es del 100%, el valor del

contrato es el valor a la fecha de la liquidación, según el acta correspondiente.

3. El oferente debe adjuntar documento soporte de la experiencia relacionada.





FORMATO 7

Fecha ____________________

Señores


KM 13 vía al Aeropuerto Barrio el Triunfo

Buenaventura – Valle

Referencia. XXXXXXXXXX

[Nombre del represente legal o de la persona natural oferente], identificado con aparece al pie de

mi firma, [obrando en mi nombre propio o en mi calidad de representante legal de] [nombre del

oferente], manifiesto que:

1. No estamos en causal de inhabilidad alguna para celebrar el contrato objeto del proceso de

contratación [insertar información].

2. Nos comprometemos a no ofrecer y no dar dádivas, sobornos, o cualquier forma de halago,

redistribuciones o prebenda a servidores públicos o asesores de la Entidad Contratante,

directamente o a través de sus empleados, contratista o tercero.

3. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan por objeto o

efecto la colusión en el proceso de contratación [insertar información]

4. Nos comprometemos a revelar la información que sobre el proceso de contratación [insertar

información] nos soliciten los organismos de control de la República de Colombia.

5. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del presente

Compromiso Anticorrupción, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento por

nuestra parte, y la de nuestros empleados o asesores.

6. Conocemos las consecuencias derivadas del incumplimiento del presente compromiso

Anticorrupción.

En constancia de lo anterior firmo este documentos a los [insertar información] días del mes de

[insertar información] Del mes [insertar información]

______________________________

[Firma representante legal del oferente o del oferente persona natural]

Nombre: [insertar información]

Cargo: [insertar información]

Documento de identidad: [insertar información]

UNIVERSIDAD DEL PACÍFICO INVITACIÓN PÚBLICA€¦ · INVITACIÓN PÚBLICA Página 2 de 85 Km 13...

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