UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERÍA...
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UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL DEPARTAMENTO ACADÉMICO DE GRADUACIÓN
TRABAJO DE TITULACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE
INGENIERO INDUSTRIAL
ÁREA SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN
TEMA
“IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD Y CONTROL DE LAS NO CONFORMIDADES
EN EL AREA DE IMPRESIÓN Y SELLADO EN LA EMPRESA PLASTIGOMEZ S.A.”
AUTOR
GUARANDA AVILA CARLOS ANGEL
DIRECTOR DEL TRABAJO ING.BONILLA RIVADENEIRA MERCEDES ROSA MSc.
2015 GUAYAQUIL – ECUADOR
iii
DECLARATORIA DE AUTORÍA
" La responsabilidad del contenido de este Trabajo de Titulación, me
corresponde exclusivamente; y el patrimonio Intelectual del mismo a la
Facultad de Ingeniería Industrial de la Universidad de Guayaquil".
.
Guaranda Avila Carlos Angel
092045374-3
iii
DEDICATORIA
A Dios Padre por permitirme llegar y estar con mi familia y compartir
este momento de alegría y muchas bendiciones en mi vida.
A mi Madre Maritza Victoria Avila Salinas, por haberme dado su
apoyo incondicional, cariño, consejos y motivación de seguir adelante.
A mi Padre Waner Franklin Guaranda Piguave, por su apoyo
incondicional en mi preparación.
A mis hermanos Christian Guaranda Avila, Cynthia Morales Avila,
Steven Morales Avila, Mayra Guaranda Castillo para que mi triunfo les
sirva de ejemplo y porvenir y de orgullo para su futuro.
A mi Esposa Gloria Ponce García por su cariño, amor y comprensión
y entendimiento en mi preparación.
A mis hijas Karla Valeska Guaranda Ponce y Karla Jasyra Guaranda
Ortiz por darme fuerza, valor y mucha alegría y ganas de seguir luchando
por un futuro y porvenir mejor.
CARLOS ANGEL GUARANDA AVILA
iv
AGRADECIMIENTO
A Dios por darme iluminación y alegría y guiarme por un camino y
porvenir mejor.
A mis Padres, Esposa, hijos y hermanos por sus consejos y apoyo
incondicional en mi preparación y me inculcaron valores positivos en mi
preparación ya que me dieron fuerzas para seguir adelante y ejercer mi
profesión en el campo de trabajo.
A las autoridades, personal docente y compañeros de la Facultad de
Ingeniería Industrial que compartieron momentos alegres y me brindaron
su amistad durante mis años de preparación en la Facultad.
A mis compañeros de trabajo que me dieron su apoyo durante la
investigación de la Tesis de Grado.
CARLOS ANGEL GUARANDA AVILA
v
ÍNDICE GENERAL
Nº Descripción Pág.
PROLOGO 1
INTRODUCCIÓN 2
CAPÍTULO I
MARCO TEÓRICO
Nº Descripción Pág.
1.1 El Concepto de 5 “S” 18
1.2 El Concepto Diagrama de Ishikawa 18
1.3 El concepto de Diagrama de Pareto 19
1.4 El concepto Mantenimiento productivo total (del inglés de
Total Productive Maintenance, (TPM)
20
CAPITULO II
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACION
Nº Descripción Pág.
2.1 Técnicas de la Investigación 22
2.1.1 Técnica Delphi 24
2.1.2 Técnica de la Entrevista 24
2.1.3 Planes de Muestreo de aceptación 24
2.1.4 Evaluación Empresarial Ecuador 2000 25
2.1.5 Técnica Norma ISO 9001:2000 26
2.1.6 Técnica de la Afinidad 27
2.1.7 Técnica de Priorización o Matriz 27
2.1.8 Diagrama de Causa y Efecto 27
2.1.9 Análisis FODA 27
2.1.10 Mantenimiento Total Productivo (TPM) 28
vi
Nº Descripción Pág.
2.2 Procesos productivos 28
2.2.1 Descripción del proceso 28
2.3 Sistemas Integrados 31
2.3.1 Gestión de calidad 31
2.3.2 Descripción de funciones 31
2.3.3 Procedimientos 32
2.4 Gestión de impacto ambiental 32
2.4.1 Medio ambiente 32
2.5 Gestión de Seguridad higiene y Salud Ocupacional 34
2.5.1 Seguridad e Higiene laboral 34
2.5.2 Factores de riesgo químico 34
2.5.3 Factores de riesgo físico 35
2.5.4 Salud ocupacional 35
2.5.5 Cumplimiento de entrega de productos terminados 36
2.5.6 Reclamos de clientes 38
2.5.7 Preguntas de la encuesta 38
2.5.8 Cumplimiento de proveedores 38
2.5.9 Paros imprevisto 39
2.5.10 Desperdicios en el proceso 40
2.5.11 Capacitación y desarrollo 41
2.6 Análisis y diagnostico de la empresa y propuesta 41
2.6.1 Diagnostico de la Empresa 41
2.6.2 Análisis FODA 42
2.6.3 Análisis Interno 42
2.6.4 Análisis Externo 42
2.6.5 Encuesta y entrevistas (ISO 9001:2008) 43
2.6.6 Sistema de Gestión de Calidad 44
2.6.7. Responsabilidad de la Dirección 44
2.6.8 Gestión de los Recursos 44
2.6.9 Realización del Producto 44
vii
Nº Descripción Pág.
2.7 Medición, Análisis y Mejora 44
2.8 Problemas y sus causas 45
2.8.1 Planteamiento Problema # 1 45
2.8.2 Planteamiento Problema # 2 48
2.8.3 Planteamiento Problema # 3 49
2.8.4 Planteamiento Problema # 4 50
2.9 Conclusiones 51
CAPÍTULO III
PROPUESTA
Nº Descripción Pág.
3 Introducción de la propuesta 53
3.1 Objetivo de la propuesta 54
3.2 Estructura de la propuesta 55
3.3 Planteamiento de alternativas de solución 56
3.3.1 Retraso en el inicio de la producción por falta de
capacitación operario y repetición de trabajos
56
3.3.2 Objetivos específicos 56
3.3.3 Incentivos adicionales en producción mensual de
producción (bonos de producción) 56
3.3.4 Implementación de extractores industriales para el
mejoramiento del ambiente de trabajo
57
3.3.5 Logro de la propuesta 57
3.4 Planteamiento Problemas # 2 58
3.4.1 Paralización de los procesos de producción y calidad por
fallos de las máquinas. 58
3.4.2 Objetivos Específicos 58
3.4.3 Capacitación para la aplicación de TPM 59
3.4.4 Pasos para la implementación de un mantenimiento
planificado 59
viii
Nº Descripción Pág.
3.4.5 Costo de la propuesta 60
3.5 Planteamiento # 3 61
3.5.1 Devoluciones por la no conformidad del producto terminado
61
3.5.2 Objetivo Específicos 61
3.5.3 Programa de capacitación 61
3.5.4 Logro de la propuesta 61
3.6 Planteamiento # 4 62
3.6.1 Falta de Materia Prima por problemas de calidad 62
3.6.2 Objetivo Específico 63
3.6.3 Requisitos para la evaluación y selección de proveedores 63
3.6.4 Condiciones económicas 63
3.6.5 Clausulas 64
3.6.6 Otros requerimientos 64
3.7 Cronograma Investigativo
65
ANEXOS 67
BIBLIOGRAFIA 78
ix
INDICE DE CUADROS
Nº Descripción Pág.
1 Número de empleados de la empresa 5
2 Maquinarias y equipos 6
3 Niveles de ruido por Áreas 33
4 Elementos de protección personal que deben ser utilizados en
las diferentes áreas de la empresa Plastigomez s.a
37
5 Causas de incumplimiento 37
6 Causas de reclamos 39
7 Proveedores de la empresa 39
8 Paros imprevistos 40
9 Desperdicio en impresión desde enero - agosto 41
10 Análisis FODA 43
11 Resultado obtenido de toda la evaluación 45
12 Problemas por retraso de producción 46
13 Causas que originan el problema 46
14 Reparación 48
15 Priorización de los costos de no calidad 51
16 Estructura de la propuesta 55
17 Costo por incentivos adicionales recargados 57
18 Compra e instalación de extractores, ventiladores y
accesorios
58
19 Costo de la propuesta de mantenimiento de máquinas 60
20 Implementación de capacitación de gestión de calidad 62
21 Costo y contratación de inspectores de calidad para la
revisión de la materia prima
64
x
INDICE DE GRÁFICOS
Nº Descripción
Pág.
1 Diagrama Causa- Efecto 47
2 Diagrama De Gantt 65
xi
ÍNDICE DE IMÁGENES
Nº Descripción Pág.
1 Logotipo de Plastigomez S.A. 3
2 Aplicaciones de los productos de Plastigomez 7
3 Aplicaciones de los productos de Plastigomez 8
4 Carpetas y forros 9
5 Diagrama de Ishikawa 19
6 Diagrama de Pareto 20
xii
ÍNDICE DE ANEXOS
Nº Descripción Pág.
1 Vista panorámica de la ubicación de Plastigomez S. A 68
2 Código CIIU y datos generales de Plastigomez S.A 69
3 Organigrama general de la empresa 70
4 Pasos para un mantenimiento planificado 71
5 Sistema de gestión de calidad 72
6 Responsabilidad de la dirección 73
7 Gestión de los recursos 74
8 Realización del producto 75
9 Medición, análisis y mejora 76
xiii
AUTOR : GUARANDA AVILA CARLOS ANGEL TITULO : IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y CONTROL DE LAS NO CONFORMIDADES EN EL ÁREA DE IMPRESIÓN Y SELLADO EN LA EMPRESA PLASTIGOMEZ S.A DIRECTOR: ING. IND. BONILLA RIVADENEIRA MERCEDES MSC.
RESUMEN
En la implementación de un sistema de gestión de calidad y control de las no conformidades en el área de Impresión y Sellado en la empresa Plastigomez S.A. Determinando los principales problemas que afectan el proceso productivo, tales como: Retraso en el inicio de producción por falta de capacitación de operario y repetición de trabajo, Paralización de los procesos por fallas de las máquinas, devoluciones de no conformidad del producto terminado, falta de materia prima en su respectivas cusas se utilizaron: Diagrama de Ishikawa, Diagrama de Pareto, análisis de FODA, entrevista y encuesta, tabulación de datos, Norma ISO 9001:2008. Hoy en día la calidad es un punto importante en cualquier negociación con los clientes tanto en la industria manufacturera como en el sector de servicios, para poder obtener resultados favorables esta propuesta debe ser implementada de inmediato en la empresa para eliminar los problemas que se presentan en la actualidad.
PALABRAS CLAVES: Impresión, Sellado, Máquinas, Diagrama, Ishikawa, Pareto, Análisis, Calidad, Fallas
Guaranda Avila Carlos Ing. Ind. Bonilla Rivadeneira Mercedes, Msc.
Autor Director del Trabajo
xiv
AUTHOR : GUARANDA AVILA CARLOS ANGEL TITLE : IMPLEMENTATION OF A QUALITY MANAGEMENT SYSTEM AND CONTROL OF NON-CONFORMITIES IN THE PRINTING AND STAMPED AREA IN THE COMPANY PLASTIGOMEZ S.A
DIRECTOR: ING. IND. BONILLA RIVADENEIRA MERCEDES MSC.
ABSTRACT
This project proposes the implementation of a quality management system and control of non-conformities in the Printing & Stamping area in Plastigomez Company SA.By Identifying the major problems that affect the production, such as: Delayed beginning of production because of the lack of operator training and rework, cessation of process due to failures of machinery, returns of non-conformity of the finished product, lack of raw material in its respective wedges were used: Ishikawa diagram, Pareto, SWOT analysis, interview and survey data tabulation, ISO 9001: 2008.point in Today quality is an important point any negotiation with customers; both in manufacturing and in the service sector, in order to obtain favorable results, this proposal should be implemented immediately in the company to eliminate the problems that are showed these days.
KEY - WORDS: Printing, Stamping, Machinery, Diagram, Ishikawa, Pareto, Analysis, Quality, Failures
Guaranda Avila Carlos Ind. Eng. Bonilla Rivadeneira Mercedes, Msc. C.C.0920453743 Director of work
xv
PRÓLOGO
El presente trabajo de investigación tiene como origen el estudio de
la situación actual y la necesidad de mejorar los procesos de impresión y
sellado con el propósito de contribuir a mejorar la satisfacción de los
clientes, en la empresa Plastigomez S.A
El estudio ha sido desarrollado y estructurado en 3 capítulos:
Capítulo I: Se describe una breve reseña histórica de la empresa y
se plantea el justificativo del proyecto describiendo detalladamente cada
una de sus causas, el objetivo general y los objetivos específicos de este
trabajo
Capítulo II: Se detalla la metodología y técnicas que se va a
continuar a lo largo de la investigación, evaluación a través del desarrollo
de la norma ISO 9001:2008
Capítulo III: Se realiza la evaluación a través del desarrollo del
despliegue de la NORMA ISO 9001:2008 afectando a los integrantes de
la compañía y se utilizó las diversas técnicas y herramientas de ingeniería
Industrial. También se presenta el diagnostico detallando los principales
problemas y costos de no calidad.
Una vez definido los principales problemas que afecta la
productividad se plantea una propuesta de solución presentando una
estructura donde se describe las siguientes alternativas de solución para
contrarrestar las pérdidas económicas de Reproceso ocasionadas para
cada uno de los problemas detectados. Así mismo se presentan los
costos de la propuesta.
xvi
INTRODUCCION
Antecedentes
PLASTIGOMEZ S.A. es una empresa industrial familiar fundada el
8 de Julio de 1979 por el Ing. Xavier Gómez Valdivieso.
Dedicada a la fabricación y comercialización de rollos, fundas y
láminas de películas plásticas de polietileno, con impresión o laminadas,
dirigida al sector industrial, agrícola, acuícola y comercial con especial
aplicación en el embalaje de consumo masivo.
Inicialmente la empresa se dedicó a la fabricación de rollos y fundas
plásticas y a finales del año 1980 empieza a incursionar en el sector de
empaques para la industria.
La planta y oficina principal de PLASTIGOMEZ S. A. se traslada en
el año 1998 a nuevas instalaciones en la ciudad de Guayaquil en el Km.
25 de la Ave. Perimetral y Calle "A" del Parque Industrial Inmaconsa
(frente a Gasolinera Mobil) y establece una Oficina de Ventas en la
ciudad de Quito.
En vista de la competitividad y desarrollo de la empresa, la
organización establece un Sistema Gerencial de Calidad con los
requerimientos del cliente según el estándar Internacional ISO 9001-
2000, recibiendo la Certificación de Calidad en el año 2001.
En el año 2001 obtiene la certificación de Calidad ISO 9001:2001 y
en el año 2002 incursiona en el área de flexografía con una máquina
Impresora con capacidad para 6 colores, desarrollando un nuevo mercado
de oportunidades.
Introducción 3
En el año 2005 con una visión futurista de ventaja competitiva y de
mejoramiento continuo, contrata los servicios de la empresa Goldratt
Consulting Limited para realizar un Plan Estratégico de largo plazo,
buscando establecer una ventaja competitiva que permita a la compañía
generar mayores utilidades: “Puntualidad Garantizada”.
En el año 2008 Plastigomez S.A. cuenta con una infraestructura de
85 empleados, 7 máquinas extrusoras, 8 selladoras, 2 impresoras, 1
cortadora, 1 troqueladora y 1 peletizadora.
En el año 2010 manteniendo su estrategia de “Puntualidad
Garantizada”, implementa la estrategia “100% Disponibilidad”, con lo cual
mantiene y asegura a sus clientes con un inventario útil en base a sus
consumos.
Plastigomez renueva sus máquinas y adquiere una nueva máquina
extrusora, una Coextrusora, una laminadora y dos selladoras de
tecnología más avanzada.
FIGURA N° 1
LOGOTIPO DE PLASTIGOMEZ S.A
Fuente: Plastigomez S.A Elaborado Por : Guaranda Avila Carlos Angel
Datos Generales de la Empresa
La empresa de PLASTIGOMEZ S.A. es una empresa industrial,
dedicada a la fabricación y comercialización de rollos, fundas y películas
plásticas de polietileno de baja y alta densidad dirigida al sector de
Introducción 4
embalaje de consumo masivo, embalaje industrial y al sector de la
agroplasticultura.
La empresa cuenta con el Registro Único al Contribuyente, a
continuación se determina datos generales referentes a la empresa antes
mencionada.
RUC: 0990381011001
Razón social: PLASTIGOMEZS.A.
Nombre Comercial: Plastigomez
Actividad económica principal: fabricación de productos plásticos
Representante legal/ agente de retención: Gómez Valdivieso
Carlos Xavier
Ubicación
Plastigomez se encuentra situada en Guayaquil: Calle ‘A’ y Km 25
Vía Perimetral (frente a Gasolinera Mobil ,Inmaconsa ,Mall del Fortín)
tiene los servicios de agua potable, energía eléctrica, vías telefónicas y
cuenta con modernas y ampliadas vías de acceso así como de rutas de
transporte local, e interprovincial. Anexo Nº 1
Identificación con el CIIU
El CIIU correspondiente a la actividad de esta empresa es D2520,
según se puede observar en los datos generales proporcionados por la
superintendencia de compañía en su página de internet que nos indica
que el objetivo de esta sociedad es la fabricación de plásticos. Anexo Nº2.
Recursos Humano
Plastigomez S.A cuenta con un personal debidamente seleccionado
de acuerdo al perfil que se requiere, con una contratación a prueba de
tres meses como establece el código de trabajo.
Introducción 5
Todo personal nuevo que ingresa a laborar es capacitado para poder
obtener un mejor rendimiento en la elaboración de nuestra línea de
productos.
La empresa tiene actualmente 105 colaboradores distribuidas entre
los departamentos demostrados en el cuadro siguiente:
CUADRO Nº 1
NUMERO DE EMPLEADOS DE LA EMPRESA
AREAS N° DE PERSONAL
Directivos 2
Dpto. Administrativo 8
Dpto. Financiero 2
Dpto. de Contabilidad 2
Dpto. de Sistemas 2
Dpto. de Ventas 8
Dpto. de Compras 1
Dpto. de Producción 6
Dpto. Sistema Integrados y Gestión 2
Dpto. de Bodega 8
Dpto. de Mantenimiento 4
Operadores y Auxiliares de maquina 60
Fuente: Dpto. de Seguridad Industrial Plastigomez S.A Elaboración: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Recurso máquina
La maquinaria que utiliza actualmente la empresa con la cual realiza
los diferentes procesos productivos para la elaboración de fundas y rollos
Introducción 6
de alta y baja densidad, se detallan a continuación en el cuadro N° 2 con
los códigos con que se representan las máquinas, la marca y el modelo.
CUADRO Nº 2
MAQUINARIAS Y EQUIPOS
EQUIPOS MARCA Y MODELO CODIGO
EXTRUSORAS
GLOUCESTER ENGINEERING E 1
INDEMO TIPO 60/28 E 2
COVEX 60/MOD.60/28 E 3
CARNEVALLI/CHD-70 E 4
COVEX 45 E 5
FONG KEE IRON WORKS Co./FK/1-55-S E 6
MATILA INDUSTRIAL Co./CT-SH45 E 7
COEXTRUSORA CARNEVALLI/POLARIS COEX 3P-1600
E 8
IMPRESORA NOVAGRAF/FL 39-6 800 E 99
NOVAGRAF/FL 40-6 1200 E 100
Comexi E 3
SELLADORAS
SHELDAHL/B-308 S1
SELLADORA NPU DE 41 S2
GLOUDCESTER ENGINEERING/360-41-8 S3
POLYSTAR/4000 RO-AN 3500 S4
SHELDAHL/360 S5
INDEMO/ANTERMICA S6
LUNG MEN MACHINERY Co/TPL0800C4 S9
LUNG MEN MACHINERY Co/TPA 500FC S10
TROQUELADORA KRAUSE BLAGOSCH/C6450Z1 1
CORTADORA NOVAGRAF/CR-31 2
PELETIZADORA SOUTHEAST MACHINERY WORKS Co.Ltd/UNA DYN 1
Fuente: Plastigomez S.A Elaboración: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Líneas de productos
Plastigomez S.A. posee una extensa gama de productos debido a
las exigencias del mercado y su constante crecimiento. A continuación se
Introducción 7
explica los usos y aplicaciones de cada uno de sus productos de las
diferentes líneas. Línea Agrícola y Acuícola, la cual se compone de
películas extruidas en rollos ya sean de forma tubular o lámina y fundas
como: Introducción 6 Geomembranas (Aqualiner) Geomembranas de 500
micrones de espesor utilizados para impermeabilización de canales,
reservorios, piscinas camaroneras, etc. y en aplicaciones para rellenos
sanitarios. Además se comercializan Geomembranas desde un espesor
de 750 micrones hasta 2500 micrones. Láminas con aditivo UV para
invernaderos Láminas de hasta 8 metros de ancho, en espesores de
hasta 250 micrones tanto para el sector agrícola, horticultor y camaronero.
Láminas Acolchadas Láminas de polietileno negro con aditivos
antioxidantes y ultravioletas, para evitar su degradación solar, utilizadas
para cubrir las camas de cultivos de frutillas, fundas para banano, viveros,
larvas, fundas al vacío para banano, incluso con impresiones requeridas y
todo tipo de fundas para el sector.
FIGURA N° 2
APLICACIONES DE LOS PRODUCTOS DE PLASTIGOMEZ
Fuente: Plastigomez S.A
Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Angel
Introducción 8
Línea industrial (empaques flexibles) la cual se compone de
películas extruidas en rollos para aquellas empresas provistas de
máquinas de formado, llenado y sellado automático o fundas para el
empaquetamiento de sus productos y embalajes industriales con
diferentes características de diseño y se presentan naturales,
pigmentadas, impresas.
Rollos (Mangas) y Fundas (Bolsas) Naturales e impresas Full
Color Desde 100mm hasta 4m de ancho tubular y con espesores desde
15 hasta 500 micrones, fabricado con polipropileno y polietileno de Alta y
Baja Densidad (FDA), impresos a Full Color.
Láminas Termoencogibles Para empaques de alimentos,
envasado automático y otras aplicaciones, pudiendo fabricarlos con
aditivos biodegradables de acuerdo al requerimiento de los clientes.
Empaques co-extruídos (3 capas) Para empaques de alimentos
Posters y afiches publicitarios
Fundas para Basura (Fuerza Flex) Fundas de basura marca
FUERZAFLEX, de alta resistencia mecánica y en diversos tamaños.
FIGURA N° 3
APLICACIONES DE LOS PRODUCTOS DE PLASTIGOMEZ
Fuente: Plastigomez S.A
Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Angel
Introducción 9
Línea escolar, la cual ofrece carpetas plásticas pigmentadas en
varios colores, así como forros plásticos para todas las medidas de
cuadernos
FIGURA N° 4
CARPETAS Y FORROS
Fuente: Plastigomez S.A Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Angel
Estructura Organizacional.
La empresa ha sido organizada formalmente en distintos niveles
jerárquicos de tal manera que permite entender la relación entre las
diferentes unidades que componen la estructura orgánica administrativa
de Plastigomez S. A. Ver Anexo Nº 3
A continuación una descripción general de la jerarquía de los cargos.
El Presidente Ejecutivo: Es la persona encargada de tomar todas
las decisiones con respecto a todos los requerimientos que tiene la
empresa
Gerentes: Administrativa tiene la máxima autoridad para dirigir,
organizar, coordinar y supervisar el cumplimiento de funciones de todos
los empleados del Departamento, aprueban documentos, procedimientos
e instructivos y representan al empleador cuando es el caso.
Introducción 10
Jefes: Controlan y supervisan el cumplimiento de los procedimientos
e instructivos, coordinan acciones, analizan situaciones, aprueban
procesos, revisan documentos y en ausencia del Gerente de área, lo
representan.
Supervisores y Coordinadores: Supervisan y coordinan la
ejecución y cumplimiento de los objetivos de calidad de todos los
procesos definidos en los Procedimientos e Instructivos del
Departamento, optimizan los recursos, revisan reportes, registros,
documentos y en ausencia del Jefe de área, lo representan.
Inspectores de Calidad: son aquellos que inspeccionan y aseguran
que el producto cumpla con todas las especificaciones de la calidad del
producto.
Electricista, Mecánico: Ejecutan labores de control y verificación
del estado de las máquinas ya sea problema eléctrico o mecánico.
Técnicos: Lideran el Turno de la Sección, controlan el proceso y los
materiales cumpliendo los procedimientos e instructivos del producto.
Asistentes y Auxiliares: Ejecutan labores Administrativas, elaboran
documentos, registros y reportes, en relación a procedimientos e
Instructivos establecidos es sus cargos.
Operadores de Máquina/Auxiliares/Abastecedores: Son aquellos
empleados de Planta que operan máquinas.
Ayudantes de Bodega: Se encargan de la recepción y despacho de
la materia prima o producto terminado.
Guardias: Se encargan del cuidado y bienestar de las instalaciones
de la empresa.
Introducción 11
Mensajero: Se encarga de llevar la correspondencia y tramites de la
empresa.
Auxiliar de Limpieza: Es el responsable de mantener la limpieza
impecable de los baños y la recolección de la basura.
Descripción de los productos y/o servicios que laboran o prestan.
PLASTIGOMEZ S. A. fabrica productos de polipropileno y polietileno
(FDA), de baja y alta densidad con impresión a full color, Laminados,
dirigido al sector Industrial, Comercial y de Exportación.
También empaques plásticos biodegradables de acuerdo a los
requerimientos de nuestros clientes.
Principales Productos:
Empaques para snacks
Envasado automático de alimentos congelados
Envasado automático de polvos para mezclas de alimentos
Empaques para todo tipo de golosinas
Empaques para todo tipo de frutas deshidratadas
Rollos (Mangas) y Fundas (Bolsas) Naturales e Impresas Full Color
(FDA)
Láminas termoencogibles
Empaques co-extruídos (3 capas)
Empaques biodegradable
Política de Calidad
Desde el año 2001 obtuvó la certificación ISO 9001, siendo las
principales premisas de su Política de Calidad las que serán observadas a
continuación:
Introducción 12
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes mediante la
entrega garantizada de productos, con calidad, cantidad y en el
tiempo requerido.
Mejorar continuamente, con la visión de revertir estos esfuerzos en
ventajas competitivas sólidas que nos merezcan la preferencia de
nuestros clientes.
Promover el desarrollo profesional y humano de los colaboradores
de la Empresa.
Contribuir con el crecimiento del País, mediante una competencia
noble y el aporte a una soberanía más justa y humana.
En el año 2006 desarrolla e implementa los conceptos de Teoría de
Restricciones (TOC), mediante una Asesoría directa del Grupo
"Goldratt Consulting", basado en la estrategia comercial
denominada "Puntualidad Garantizada", donde la sorprendente
puntualidad y la garantía en las entregas se convierte en una
ventaja competitiva decisiva que permite satisfacer las necesidades
más exigentes de los clientes.
Descripción de los problemas que tiene la empresa a criterio de sus
funcionarios.
A nivel corporativo Plastigomez S.A por ser una empresa certificada
por INEN e ISO 9001 y por cumplir las normas de calidad y, se tiene
problemas de reproceso de sus componentes, lo que origina un
incremento en los costos del producto.
Y son los siguientes problemas:
Maquinaria obsoleta en el área de Impresión
Maquinaria obsoleta en el área de sellado
Falta de organización de los métodos de trabajo
Falta de Inspectores de Calidad
Productos no conformes
Introducción 13
Misión
Comprende la organización y su desarrollo, con objetivos y metas
que nos lleven a ser una empresa con liderazgo en la fabricación y
comercialización de productos y servicios de la película plásticas, con alta
calidad en la producción, con procesos impecables, cumpliendo las
normas de calidad seguridad y salud ocupacional, logrando que las
ventas crezcan mucho más rápido que el gasto operativo y obtener un
aumento de utilidades, que se revierten en mejoras salariales y el retorno
de la inversión, generando trabajo y bienestar a nuestros colaboradores y
rentabilidad.
Visión
Liderazgo en el Mercado Nacional desarrollando y creciendo
como una industria plástica de alta tecnología, con una capacidad
instalada y desarrollo competitivo, ofreciendo al sector Industrial, Agrícola,
Acuícola y comercial, un servicio eficiente, oportuno y confiable, con la
calidad en los procesos, entregas a tiempos con Puntualidad Garantizada
y 100% Disponibilidad.
Inventarios dentro de un ambiente laboral de trabajo en equipo,
mejoramiento continuo, seguridad y salud laboral y una actitud proactiva
hacia la solución de los problemas de nuestros clientes, comunidad y
ambiente.
Justificativos
La empresa Plastigomez S.A, dedicada a la fabricación y
comercialización de rollos, fundas y películas plásticas de polietileno de
baja y alta densidad con o sin impresión, está orientada a la satisfacción
de los clientes, para asegurar su permanencia y posicionamiento en el
mercado, basándose en la calidad de sus productos y en la puntualidad
Introducción 14
garantizada de sus productos, razón por la cual se realizará un estudio
mediante el cual se determinarán las causas que disminuyen la calidad y
el tiempo de elaboración del producto en las áreas durante su proceso.
Se justifica este trabajo investigativo para minimizar los problemas
que ocasionan elevados costos de fabricación y la baja eficiencia y
productividad, pérdidas económicas a la empresa y al cliente externo, ya
que los resultados obtenidos de este, beneficiarían a las áreas de
producción, calidad y por ende a la empresa, ya que quedarían expuestas
las diferentes causas que ocasionan los problemas y sus posibles
soluciones.
Delimitación
La presente investigación está delimitada en los problemas que se
han encontrado en los procesos de impresión y sellado están referidos a
los tiempos improductivos, paros de maquina diarias las cuales retrasan la
planificación de producción por lo tanto hay retrasos del producto e
insatisfacción con los clientes externo.
Objetivo General
Controlar las no conformidades en el área de Impresión y sellado
mediante el diseño e implementación de un sistema de gestión de calidad
de la empresa Plastigomez S.A.
Objetivos Específicos
Son los siguientes:
Recopilar información en el área de impresión y sellado de los
problemas de las no conformidades.
Clasificar y analizar los problemas encontrados de los productos no
conforme
Introducción 15
Determinar e identificar los problemas encontrados en el área de
impresión y sellado.
Reducción de desperdicios mediante mejor utilización de
materiales.
Recomendar la utilización de herramientas del sistema gestión de
calidad para aumentar el control en el proceso productivo.
CAPITULO I
MARCO TEORICO
Para la ejecución de este proyecto menciona un sistema de gestión
de calidad en la empresa Plastigomez S.A básicamente en el área de
impresión y sellado donde se puede conocer las siguientes necesidades:
Recopilación de información Técnica.
Planificación del trabajo en las áreas de Impresión y sellado.
Realización de análisis e informes del control de calidad por las
impresiones y sellado de la película plásticas.
Evaluación de resultados del rendimiento de las maquinas.
Revisión de información Técnicas y documentos relacionados con
las actividades.
Evaluación de procesos de producción en todas las etapas de
impresión y el área de sellado.
Con toda esta información se comprobara y se emitirá
recomendaciones y conclusiones en la mejora del sistema de calidad en
el área de impresión y sellado de la película plástica tomando en cuenta
las normas ISO 9001:2008, respecto al sistema de calidad.
Para aplicar un sistema de gestión de calidad la ISO 9001:2008 es la
única Norma de Certificaciones que presenta los puntos y requerimientos
para poder documentar y también permite excluir algunos requisitos
Para adaptarse a todas las empresas que necesiten implementar
mejoras para que estas puedan ser aplicadas tanto en producción como
en servicios varios, entre los requisitos de la Norma ISO9001:2008
revisaremos a continuación.
Marco Teórico 17
Sistema de Gestión de Calidad
Responsabilidad de la dirección
Gestión de los Recursos
Realización del producto de acuerdo a su especificación
Medición, análisis y mejora.
Dentro del marco teórico, los conceptos y herramientas que se
utilizaran para esta tesis se describen a continuación:
El concepto de Análisis FODA llamado análisis de variables
controlables (las debilidades y fortalezas que son internas en la
organización y por tanto se puede actuar sobre ellas con mayor
facilidad),y de variables no controlables.
(Las oportunidades y amenazas la presenta el contexto y la mayor
acción que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a
nuestra conveniencia).
Fortaleza.- Son todos aquellos elementos positivos que me
diferencian de la competencia.
Oportunidades.- Son situaciones positivas que se generan en
medio que nos rodea y que están disponibles para todas las compañías y
empresas, que se convertirán en oportunidades de mercado para la
empresa cuando estas las identifiquen y las aprovechen en función de su
fortaleza.
Debilidades.- Son los problemas presentes que una vez identificado
y desarrollando una buena estrategia, pueden y deben eliminarse.
Amenazas.- Son situaciones o hechos externos a las empresas o
instituciones y que pueden llegar a ser negativas para la misma. (David,
2003).
Marco Teórico 18
1.1. El Concepto de 5 “S”
Es un método para lograr “ambientes” o sitios donde “se respire la
calidad”. Este método su origen es de Japón, donde ya varios años en
muchas de sus empresas, lo han venido aplicando con resultados
excelentes .ya que las 5 “S” es una herramienta basada en un conjunto de
principios universales que debemos fomentar para lograr ser una
sociedad más prospera.
Esta técnica es denominada de esta manera gracias a la primera
letra “S” en japonés y que contiene cinco fases que son las siguientes.
Clasificación
Organización
Limpieza
Bienestar Personal
Disciplina
Esta metodología que contempla la aplicación de un conjunto de
actividades encaminadas al logro de un área de trabajo despejada,
ordenada y limpia que propicie la seguridad y la eficiencia a la vez que
ayude a contar con empleados en las mejores condiciones físicas y
mentales, para así elaborar productos y proporcionar servicios de
excelente calidad a nuestros clientes (Dorbessan, 2006)
1.2. El Concepto Diagrama de Ishikawa
También llamado, diagrama Causa-Efecto, es una herramienta que
ayuda a identificar, clasificar y poner manifiesto de posibles causas,
tantos de problemas específicos como de características de calidad.
Este ilustra gráficamente las relaciones existentes el resultado dado
(efecto) y los factores (causas) que influyen en este resultado.
(ISHIKAWA, 1997)
Marco Teórico 19
FIGURA N° 5
DIAGRAMA DE ISHIKAWA
Fuente: Internet Elaborado por: Guaranda Avila Carlos Angel
1.3. El concepto de Diagrama de Pareto
También llamado 80-20, es una herramienta que consiste en un
gráfico de barras similar al histograma.
Este diagrama se conjuga con una curva de tipo creciente y que
representa en forma decreciente el grado de importancia o pesos que
tienen los diferentes factores que afectan en un proceso de operación o
resultado del mismo
Se Utiliza:
Al Identificar y analizar un producto o servicios y mejorar la
calidad.
Cuando exista la necesidad de llamar la atención a los problemas o
causas se lo hace de una forma sistemática y definida
Al analizar las diferentes agrupaciones de datos ejemplo: producto
o por área geográfica, etc.
Al buscar las causas principales de los problemas y establecer y
definir las prioridades de las soluciones.
Marco Teórico 20
Al evaluar los resultados de los cambios efectuados a un proceso
antes y después.
Cuando los datos puedan agruparse en categorías.
Un equipo puede utilizar la Gráfica de Pareto para varios propósitos
durante un proyecto para lograr mejoras.
Para planear una mejora continua
Para analizar las causas.
Para estudiar los resultados.
Como fotos de “antes y después” para demostrar que progreso se
ha logrado. (Exactas, 2003).
FIGURA N° 6
DIAGRAMA DE PARETO
Fuente: Internet Elaborado por: Guaranda Avila Carlos Angel
1.4. El concepto Mantenimiento productivo total (del inglés de total
productive maintenance, (TPM)
Es una filosofía originada en EE.UU. pero mejorada por los
japoneses, el cual se enfoca en la eliminación de perdidas asociadas con
paros, calidad y costes en los procesos de producción industrial por el
Marco Teórico 21
JIPM. Las siglas TPM fueron registradas (“Instituto Japonés de
Mantenimiento de Planta”).
El TPM no solo reduce Los costos de reparación y los costos de
producción debido a los tiempos de para, también aumenta la calidad,
incrementos de ventas, control de recursos, y la vida útil de los equipos,
además de eliminación de inventarios de productos en procesos y
terminados como ventaja para cubrir las eventuales averías que tanto
daño le hacen a la producción y a la economía de la compañía o
empresa.
El TPM por la calidad se basa en realizar acciones de mantenimiento
orientado al cuidado del equipo para que esto no genere defectos de
calidad y prevenir defectos de calidad certificando que la maquina cumpla
con los requerimientos y condiciones establecidas y estén dentro de los
estándares. (SACISTAN, 2001)
El muestreo de aceptación es una relación entre el consumidor y
productor, ya sea en el interior o exterior o de diferentes empresas, y se
puede visualizar como una medida defensiva y proteger la integridad del
producto.
CAPITULO II
METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACION
2.1. Técnicas de la Investigación
La metodología que se ha implementado en esta investigación,
comienza con la presentación de la documentación respectiva a la
empresa para solicitar la aprobación de la misma, y poder realizar el
trabajo de investigación.
Para iniciar el proceso de reconocimiento de los problemas se
comienza con la identificación de los departamentos en los cuales se
realizara el estudio evaluativo del sistema de calidad, para realizar esto se
utilizó la técnica del organigrama relacional la cual identifica las jerarquías
de los departamentos.
Una vez conocida las jerarquías organizacionales se utilizó el
método Delphi, con la finalidad de saber cuáles serían los funcionarios a
entrevistar.
Como siguiente paso se procede a entregar las encuestas de
evaluación a los funcionarios, siendo estas: La encuesta a la Malcoln
Baldriege Evaluación Empresarial Ecuador 2000, las Normas ISO
9001:2000 y la encuesta de cliente interno, además se realizó las
encuestas de cliente externo por vía telefónica con varios clientes.
Una vez obtenido las encuestas por parte de los funcionarios,
tabulados y proyectado, se extrajo el 20% de los resultados con mayor
grado de no conformidad, mediante la técnica de Pareto
Metodología de la Investigación 23
Después de conocer los problemas, resultado de la aplicación de la
técnica de Pareto, se utilizó la técnica del diagramad de afinidad, para
simplificar los problemas que tengan similitud, dando como resultado 20
problemas principales distribuidos por grupos (sociedad, naturaleza,
producto, servicio, cliente interno y externo).
Como siguiente paso se estableció las causas y efectos de los 20
problemas encontrados.
Las matrices de Miyauchi y AMEF fueron utilizadas para estratificar y
priorizar los problemas de mayor a menor con el fin de seleccionar los
cuatro principales problemas los cuales serán motivo de solución.
Después de haber escogido los cuatros problemas de la técnica
AMEF, se utiliza el diagrama de Ishikawa y Pareto con el fin de conocer
las causas que ocasionan estos problemas y la frecuencia que ocurre.
Como siguiente paso se calcula los costó de cada uno de estos
problemas, para conocer la cantidad total de perdida debido a la
existencia de ellos.
Se procede analizar de manera técnica propuestas de solución
factibles y viables para minimizar estos problemas, calculando los costos
de implementar estas soluciones.
Conocido los costos de la propuesta se realiza un análisis
económico sobre la inversión a realizarse para solucionar estos
problemas, en las cuales se determina el modo de la inversión, se calcula
el Beneficio-Costo, la forma de amortizar y así mismo la rentabilidad,
sustentabilidad, sostenibilidad y factibilidad.
Como último paso se procede a elaborar las conclusiones y
recomendaciones de la investigación, como especie de resumen de lo
más importante encontrado en el proceso investigativo
Metodología de la Investigación 24
2.1.1. Técnica Delphi
Es un método para estructurar el proceso de comunicación grupal,
de modo que esta sea efectiva para permitir a un grupo de individuos,
como un todo, trata con problemas complejos. Las personas que utiliza el
método Delphi, usualmente reconocen las necesidades de estructurar el
proceso de comunicación grupal con el objetivo de obtener resultados
útiles. El método de Delphi se caracteriza por la exploración del tema en
discusión, la segunda fase comprende el proceso en el cual el grupo
logra una compresión del tema, la tercera fase el grupo explora los
desacuerdos, se extraen las razones a las diferencias y se hace una
evaluación de ella y por último se evalúa finalmente, esto ocurre cuando
la información reunida previamente a sido analizada y los resultados
obtenidos han sido enviados como retroalimentación para nuevas
consideraciones.
2.1.2. Técnica de la Entrevista
La técnica de la entrevista cuantitativa ayuda a recolectar
información necesaria no superficial pudiendo acceder a información difícil
de obtener. La técnica de la entrevista es capaz de ofrecer resultados
cualitativo, obtenido de procedimientos cuantitativo. Lo única limitación
que tiene este método es que consume mas tiempo por entrevistado,
tanto en su realización como en el tratamiento de información obtenido, se
asume a esto la falta de observación directa donde se desarrolla. La
técnica de la entrevista se utiliza para explorar acciones pasadas,
representaciones sociales etc.
2.1.3. Planes de Muestreo de aceptación
El muestreo de aceptación es utilizado para evaluar una cierta
cantidad del producto y para determinar si se rechaza o se acepta el lote
completo.
Metodología de la Investigación 25
Con ello se obtienen ventajas en economía, tiempo, monotonía y
menores daños al producto por inspección. Pero también se obtienen
desventajas que es la de aceptar lotes con un numero grande de defectos
por cuestiones de azar, causando grandes costos.
El muestreo de aceptación puede basarse en la clasificación de las
características en atributos o en variables.
Existen tablas militares y normas civiles de muestreo de aceptación
para atributos o variables, de las militares más famosas y de mayor uso
han sido la Mil. STD. 105D y la MIl. STD. 414 desarrolladas por Harold
Dodge y Harry Romig.
2.1.4. Evaluación Empresarial Ecuador 2000
El Directorio de la Corporación Ecuatoriana de la Calidad Total,
decidió poner a disposición de todas las organizaciones ecuatorianas,
privadas o públicas un modelo de criterios de excelencia para que cada
uno de los líderes del país establezca contra este modelo, los parámetros
que caracterizan actualmente su organización y se comparen con
aquellos que practican las mejores empresas del mundo.
Este modelo de auto evaluación es una réplica de los criterios que
utiliza la fundación del premio a la Calidad Total de los Estados Unidos,
para calificar la elegibilidad de las empresas que desean participar en el
Premio Nacional de la Calidad Total denominado Malcolm Baldrige.
Los criterios maestros que gobiernan la excelencia en la gestión
empresarial comprenden los siguientes tópicos fundamentales:
Liderazgo
Planeación estratégica
Metodología de la Investigación 26
Enfoque al cliente y al mercado
A estos tres primeros criterios se los denomina impulsadores.
Gestión de personas
Gestión de procesos.
Información y análisis
Resultados
El Directorio de la Corporación Ecuatoriana de la Calidad Total,
desea despertar la conciencia de los empresarios para emprender juntos
el arduo camino de la excelencia, que significa calidad, productividad,
competitividad, mejoramiento continuo, la sobre vivencia de la empresa en
el mercado, el mantenimiento y crecimiento de los puestos de trabajo, la
responsabilidad frente al Estado, al medio ambiente, a la sociedad, a la
comunidad y como corolario una rentabilidad económica positiva, todo
este proceso comienza con la auto evaluación.
2.1.5. Técnica Norma ISO 9001:2000
Esta Norma Internacionales fue creada para mejorar la eficacia de
un sistema de calidad para aumentar la satisfacción del cliente mediante
el cumplimiento de requisitos.
La Norma ISO 9001, especifica los requisitos para un sistema de
Gestión de Calidad, puede utilizarse para su aplicación interna por las
organizaciones, para certificarse, se centra en la eficacia para dar
cumplimiento a los requisitos del cliente.
El beneficio que da la norma ISO 9001 ayuda de manera muy
importante a reforzar la competitividad de la empresa y a satisfacer las
necesidades de la calidad del producto a costos conveniente estos
beneficios se pueden clasificar en dos tipos.
Metodología de la Investigación 27
2.1.6. Técnica de la Afinidad
El diagrama de afinidad ayuda agrupar aquellos elementos que
están relacionados de forma natural. Como resultado cada grupo se une
alrededor de un tema o concepto claro. El diagrama de afinidad es un
proceso creativo que produce consenso por medio de la clasificación que
hace el equipo en vez de una discusión.
2.1.7. Diagrama de Causa y Efecto
El diagrama de causa y efecto es un método por el cual se puede
determinar las diferentes propuestas, efectos realizados sobre las causas
de un problema y nos ayuda a determinar todas las causas que
supuestamente puede contribuir a un determinado efecto.
2.1.8. Técnica de Priorización o Matriz
Esta herramienta ayuda a priorizar tareas, actividades, elementos,
productos problemas etc., utilizando uno o más criterios para tener una
idea mejor, esta técnica cuenta con el grafico de filas y columna que
permite priorizar alternativas de solución en función de la ponderación de
criterio que afecta a dicha alternativa. Los beneficios que brinda este
método es mejorar la efectividad de mejora, la dinámica de gestión.
2.1.9. Análisis FODA
Es una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la
información que posea sobre su negocio, sea empresa de producción de
bienes o servicios, etc., útil para examinar sus Debilidades,
Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado por
todos los niveles de la corporación y en diferentes unidades de análisis
Metodología de la Investigación 28
tales como producto, mercado, producto- mercado, línea de productos,
corporación, empresa, división, unidad estratégica de negocios, etc.
Muchas de las conclusiones, obtenidas como resultado del análisis
FODA, podrán serle de gran utilidad en el análisis del mercado y en las
estrategias de mercadeo que diseñe y que califiquen para ser
incorporadas en el plan de negocios.
2.1.10. Mantenimiento Total Productivo (TPM)
En el mantenimiento de plantas, equipos de producción o auxiliares
debe existir una planificación continua así como programas de acción
inmediata contra las averías, el TPM o Mantenimiento Total Productivo es
un programa dedicado a esta función teniendo como meta el incrementar
notablemente la productividad y al mismo tiempo levantar la moral de los
trabajadores y su satisfacción por el trabajo.
La implantación del TPM, asegura la mejora continua, así mismo la
eficiencias las maquinarias y del personal.
2.2. Procesos productivos
La empresa Plastigomez S.A. posee un proceso productivo
combinado y cada uno de estos puede producir un producto terminado
para el cliente o materia prima para otro proceso.
Ver Anexo Nº 4 (diagrama de Bloques) y el Anexo Nº 5 (diagrama
de recorrido).
2.2.1 Descripción del proceso
Se ha considerado la producción de fundas impresas debido a que
estas necesitan pasar por todos los procesos que la empresa posee para
poder ser producto terminado.
Metodología de la Investigación 29
Extrusión
El operador recibe la orden de producción por parte del supervisor,
este la verifica y comienza retirando las materias primas (polietileno de
alta o baja densidad, según los requerimientos del producto) de bodega
con ayuda de los bodegueros, deposita la materia prima en las tolvas
alimentadoras de la máquina.
Después procede a calentar la maquina a una temperatura alrededor
de 105 °C y calibrar la máquina, enciende la máquina y procede a realizar
pruebas para verificar que la producción sea la misma a la estipulada en
la orden de producción, una vez verificado se procede a la producción
continua del rollo.
Terminada la producción se coloca en un pallet lo producido en el
turno, el operador procede a llenar el informe sobre la cantidad de
producción que tuvo en su turno, en caso de haber tenidos paradas la
explicación de ello, después el producto terminado es llevado a la sección
de corte.
Impresión
El operador recibe la orden de producción por parte del jefe de
impresión, verifica los datos y realiza el pedido de la materia prima a
bodega, descarga la materia prima en las cámaras de tintas con la
ayudante de impresión.
Una vez cargada la maquina el operador procede a encender la
máquina, después realiza una verificación del cireles que será (cireles es
el logo, letras o figuras que serán impresas en el rollo o fundas) impreso
en el rollo, una vez realizada la prueba, una muestra es entregada al jefe
de impresión, a su vez lo comunica con el gerente de producción, y al
cliente para aprobar la muestra y poder comenzar la producción. Cuando
Metodología de la Investigación 30
es aprobado el diseño se procede a imprimir el rollo. Terminada la
producción es colocada en un pallet para ser transportado al área de
sellado.
Corte
El operador de la cortadora verifica las cuchillas de la maquina antes
de comenzar el corte del rollo que fue producido en área de extrusión.
Una vez verificada las cuchillas el operador procede al montaje del
rollo, después de haber montado el rollo procede a tomar las medidas de
la orden de producción y calibrar la maquina a las medidas requeridas por
el cliente, se realiza un corte de prueba para verificación si este cumple
con las medidas el operador continua el corte en el rollo (correspondiendo
las necesidades los rollos son cortados cada 8, 10, 12 metros).
Después es colocado en los respectivos pallet para ser transportado
hacia la impresora.
Sellado
El operador verifica la orden de producción, con el fin de saber
cuáles son las medidas de las fundas a fabricar, pero antes realiza la
inspección de la máquina, lo cual incluye medidas y calibración del
mismo, el operador toma los rollos cortados naturales o impresos del
pallet, luego realiza el montaje del rollo para la elaboración de las fundas,
una vez que se ha realizado el montaje del rollo, el operador realiza la
calibración de la máquina y comienza la elaboración de fundas selladas,
este verifica la medida de las fundas cada media hora para evitar fallos o
daños en el producto o sus propiedades. Terminada la producción el
producto es colocado en sacos y estos a su vez en un pallet para ser
llevado a la bodega para su almacenamiento hasta la entrega posterior al
cliente.
Metodología de la Investigación 31
Peletizado (reproceso)
Cada proceso productivo produce desperdicio los cuales son
recolectados y llevados a la maquina peletizadora donde se procede a
llenar un informe donde se describe la cantidad y de que máquina
proviene el desperdicio a ser triturado y reciclado.
Llenado el informe, se procede a triturar el desperdicio para ser
reutilizado más adelante como material en la maquinas extrusoras, una
vez terminado el reproceso se lo coloca en sacos, se procede a pesar
cada saco y a su vez en colocado en un pallet para ser ingresados en las
bodegas de la empresa.
2.3. Sistemas Integrados
2.3.1. Gestión de calidad
La empresa Plastigomez S.A desde sus inicios no contaba con
ningún tipo de ni control ni normas de calidad. No existía un
departamento de Control de Calidad que estuviese claramente definido,
documentado e implementado tanto en forma electrónica como impresa.
Entonces desde el 26 de Octubre del 2005 con el fin de cumplir con
la normativa de calidad y confiabilidad de entrega a todos los clientes, se
decidió a crear el departamento de sistema de gestión de calidad siendo
desde aquel entonces agil y descentralizado que permita a las áreas o
departamentos mantener la flexibilidad y confiabilidad para modificar la
documentación asociada a su operación.
2.3.2. Descripción de funciones
En base a información del departamento de gestión de calidad,
actualmente los documentos que describen las funciones y
responsabilidades se encuentran archivadas en la misma.
Metodología de la Investigación 32
2.3.3. Procedimientos
En lo que respecta a los tipos de documentos, estos se encuentran
archivados electrónicamente en el sistema y son controlados por el
departamento de Gestión de calidad, del cual cada área o departamento
respectivo puede visualizar el contenido, más no modificar los mismos.
Estos también se encuentran físicamente en el departamento de
gestión de calidad, ordinariamente en las reuniones que se toman todos
los días lunes de cada semana en horarios de trabajo.
Esta sesión de capacitación es dirigida por el jefe de control de
calidad.
2.4. Gestión de impacto ambiental
2.4.1. Medio ambiente
Actualmente Plastigomez S.A tiene ya culminado y aprobado el
estudio de impacto ambiental ex-post, ahora se encuentra diseñando su
plan de manejo ambiental para cumplir con lo dispuesto en el texto
unificado de la Legislación Ambiente al secundaria del ministerio del
ambiente (TULSMA).
Enfatizando lo dispuesto en el libro VI y demás normativas de tipo
nacional (leyes y reglamentos), locales (ordenanzas) y normas técnicas
aplicables.
Además el clima organizacional se mide también mediante la
aplicación de la encuesta motivacional de subordinados a jefes de área o
departamentos, el cual se realiza de forma anual.
A continuación se detalla las especificaciones:
Metodología de la Investigación 33
Temperatura
La empresa trabaja a una temperatura ambiente de 28° centígrados.
El área administrativa cuenta con aire acondicionado y la planta cuenta
con 2 extractores que sirven para la expulsión de olores por sustancias
químicas que se utilizan.
Además cuenta con la suficiente iluminación de cada una de sus
áreas.
Ruido
El nivel del ruido en las áreas de trabajo se detalla a continuación:
CUADRO Nº 3
NIVELES DE RUIDO POR AREAS
AREAS N° DE DECIBELES HORAS DE EXPOSICION
Administrativo 30.2 8
Bodega general 50.2 10
Maquinas Extrusoras 75.4 12
Maquinas selladoras 92.0 12
Impresoras 75.2 12
Despacho 50.5 10 Fuente: Dpto. de Seguridad Industrial Plastigomez S.A Elaborado por: Carlos Guaranda Ávila
Residuos Generados
Para la salida de los desechos que genera la planta estos son
depositados por canales de aguas residuales industriales hacia un acopio
reservorios de 25 metros cúbicos.
Plastigomez S.A cuenta con un reservorio para depositar estas
aguas residuales, y del cual se contrata los servicios de un Gestor
Metodología de la Investigación 34
Ambiental calificado en el M.I Municipio de Guayaquil para que
mensualmente sea evacuada y retirada del reservorio.
2.5. Gestión de Seguridad higiene y Salud Ocupacional
2.5.1. Seguridad e Higiene laboral
Plastigomez S.A cuenta con un comité de seguridad y de
responsables que desempeñen la Seguridad y Salud Ocupacional, el
mismo que se encargan de que todo el personal que labora conozcan los
riesgos existentes a los que están expuestos en su respectivos puesto de
trabajo y así evitar que ocurran accidentes laborales, ya sea por
negligencia o por el mal uso de los equipos de protección personal
2.5.2. Factores de riesgo químico
Plastigomez S.A tiene la responsabilidad de capacitar a los
trabajadores y proporcionar gratuitamente equipos de protección
Auditivos, Respiratorio adecuados para prevenir enfermedades
profesionales, tal es el caso de los ruidos, olores y vapores producidos por
el uso y manejo de sustancias toxicas que se utilizan en el proceso de
producción.
Por el factor de riesgo químico que existe en Plastigomez. S.A el
departamento de seguridad Industrial requiere y solicita toda la
colaboración, compromiso y concientización de los trabajadores en los
lugares de mayor exposición de las sustancias toxicas.
Entre las sustancias toxicas que se emplean en los procesos
productivos y que son irritantes para la piel y pueden ser causa de
enfermedades profesionales a futuros tenemos:
Solventes, Alcohol.
Metodología de la Investigación 35
2.5.3. Factores de riesgo físico
Plastigomez S.A para los factores de riesgos físicos cuenta con los
siguientes procedimientos:
Procedimientos de Seguridad Industrial.
Medidas de prevenciones.
También con el mejoramiento del medio ambiente los cuales sirven
para minimizar, eliminar o evitar los posibles accidentes laborales
garantizando la salud y bienestar de todos los trabajadores: sin embargo
existen deficiencias en respetar todas las normativas.
Dentro de los factores de riesgo físico tenemos los siguientes:
La temperatura ambiente se encuentra variando entre los 28 y 30
grados centígrados.
El nivel de ruido existente en la planta está alrededor de los 92 DB.
La iluminación que existe en la planta, es natural en el turno de la
mañana y artificial en el turno de la noche.
Las vibraciones que producen las maquinarias y herramientas no
se encuentran aisladas del área de procesos productivos.
2.5.4. Salud ocupacional
Plastigomez S.A cumpliendo las normativas y reglamentos estatales
cuenta con un departamento médico para una mejor atención en caso de
presentarse un accidente o enfermedad de los trabajadores.
Se cuenta con dos botiquines de primeros auxilios dentro de la
planta, el uso de estos medicamentos son destinados para los
trabajadores que se encuentren en el turno de la noche, también se
cuenta con una ambulancia de Alerta Medica que presta sus servicios las
Metodología de la Investigación 36
24 horas del día, dada la responsabilidad en la entrega y control por un
supervisor designado por el comité de seguridad Industrial. Se lleva un
control de todos los trabajadores por medio de una ficha médica que
permite tener datos del personal para de esta manera saber qué tipo de
enfermedades podría adquirir dependiendo de actividad que realice.
Es importante destacar la importancia de la responsabilidad con la
seguridad y bienestar de los trabajadores ,por parte de la línea de mando,
en lo que se refiere a la promoción de las prácticas de seguridad en el
trabajo de todo el personal y el respectivo mantenimiento de las maquinas
que se encuentren en condiciones seguras de funcionamiento, además
del control de incidentes e inspecciones a los lugares de trabajo ,la
aplicación y fiscalización de los procedimientos establecidos, su revisión
periódica y las modificaciones a los métodos de trabajo, que sean
necesarios.
La política de seguridad y salud ocupacional integra el compromiso
de la gerencia general y para su efecto es responsabilidad del
departamento médico salvaguardar la salud de todos los trabajadores.
En el contexto de esta política de seguridad y salud ocupacional fue
implementada siguiendo las disposiciones de los entes reguladores como
son MRL, Riesgo del trabajo, IEES, contando para este propósito con el
más amplio respaldo de la Gerencia General.
2.5.5. Cumplimiento de entrega de productos terminados
En el siguiente cuadro podemos ver que el departamento de
producción tiene dificultades en el cumplimiento de los pedidos del
departamento de ventas.
Además en dicho departamento se recalcan algunos puntos, los
cuales se anotan de la siguiente manera las causas del incumplimiento:
Metodología de la Investigación 37
Ausentismo del personal
Incumplimiento del mantenimiento preventivo de las maquinas.
Cronograma de actividades mal elaborado
Materiales defectuoso
Demora de la entrega de materia prima por parte de los
proveedores externos
CUADRO Nº 4
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL QUE DEBEN SER
UTILIZADOS EN LAS DIFERENTES AREAS DE LA EMPRESA
PLASTIGOMEZ S.A
Fuente: Dpto. seguridad Industrial Elaborado por : Carlos Guaranda Avila
: El uso de este equipo de protección es obligatorio en el área de trabajo.
: El equipo es necesario para realizar tareas específicas
CUADRO N º 5
CAUSAS DE INCUMPLIMIENTO
DESCRIPCION %
Ausentismo del personal 40
Incumplimiento del mantenimiento preventivo de las maquinas.
50
Cronograma de actividades mal elaborado 65
Materiales defectuoso 35
Demora de la entrega de materia prima por parte de los proveedores externos
50
Fuente: Dpto. de Seguridad Industrial Plastigomez S.A Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Metodología de la Investigación 38
2.5.6. Reclamos de clientes
Por medio de encuestas realizadas a los clientes internos de la
empresa se pudo obtener información de las inconformidades y reclamos
del cliente externos:
2.5.7. Preguntas de la encuesta
¿Qué tipos de reclamos hacen los clientes?
Rollos presentan manchas de impresión
Fallas de impresión en código de barra
Colores no coinciden con el Pantone
Fundas con sello débil en la parte inferior
Fundas mezcladas con otra referencia
Faltante de fundas
Fundas con olor a quemado
Fundas con desprendimiento de tinta
¿Con que tiempo de frecuencia son los reclamos?
El tiempo de frecuencia del reclamo puede ser inmediato o a medida
que el cliente vaya utilizando el producto respectivo, a los pocos días o en
ocasiones al siguiente pedido. En el cuadro Nº 6 se aprecia los diferentes
tipos de reclamos y cada tiempo se realizan cuáles son los productos más
afectados. Ver Cuadro Nº 6
2.5.8. Cumplimiento de proveedores
Plastigomez S.A tiene proveedores fijos y no fijos. Con los
proveedores fijos tiene problemas de retrasos en la entrega de materia
prima pero no son frecuentes aunque si los tiene con aquellos
proveedores que no son fijos.
Metodología de la Investigación 39
En el cuadro N º 7 se presenta una lista de proveedores de
Plastigomez S.A. generando así el incumplimiento en la entrega de los
insumos, materia prima y productos químicos.
CUADRO Nº 6
CAUSAS DE RECLAMOS
DESCRIPCION FECHA PRODUCTO
Rollos presentan manchas de impresión 09/09/2014 ROLLOS LAMINADO
Fallas de impresión en código de barra 15/10/2014 FUNDAS
Colores no coinciden con el Pantone 20/10/2014 ROLLOS DE POLIPROPILENO
Fundas con sello débil en la parte inferior 28/10/2014 FUNDAS
Fundas mezcladas con otra referencia 06/11/2014 FUNDAS
Faltante de fundas 15/11/2014 FUNDAS
Fundas con olor a quemado 20/11/2014 FUNDAS
Fundas con desprendimiento de tinta 05/12/1014 FUNDAS
Fuente: Dpto. de Producción Plastigomez S.A Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
CUADRO Nº 7
PROVEEDORES DE LA EMPRESA
PROVEEDORES CAUSAS/ INCUMPLIMIENTO
PRODUCTO FECHA
DISTRIBUIDORA QUIMICA
Cantidad incompleta Disolventes Alcohol
20/09/2014
INDUBRAS Retrasos en la entrega Pintura 15/10/2014
SOLCHEMICAL Materia prima defectuosa Materia Prima 25/10/2014
MATRIFLEXO Retraso en la entrega del cirel Cireles 10/11/2014
TRANSPORTE DE CADENAS
Retraso en entrega Empaque, Fundas 25/11/2014
Fuente: Dpto. de Producción Plastigomez S.A Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
2.5.9. Paros imprevisto
Los paros de la producción son dados por diversos motivos, por
ausentismo del personal, reparación de maquinarias, materia prima
defectuosa y por incumplimiento de proveedores.
Metodología de la Investigación 40
En el siguiente cuadro nos indica los tipos de paros imprevistos y
causas.
CUADRO Nº 8
PAROS IMPREVISTOS
Fuente: Dpto. de Producción Plastigomez S.A. Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
2.5.10. Desperdicios en el proceso
Todo el desperdicio de merma de plásticos en el proceso de
impresión y sellado no se puede utilizar ya que tienen manchas continuas,
este desperdicio es enviado al área de peletizado y se encarga de moler y
reciclar materia prima para rollos reprocesados.
Se observa que se han tomado datos estadísticos del desperdicio
en el Área de Impresión desde el mes de Enero hasta Agosto, tomándose
como numero de 15 muestras por mes, siendo el mes de Mayo donde se
registró mas desperdicio.
Los desperdicios que se dan en el proceso de impresión se indican
en el siguiente cuadro:
Metodología de la Investigación 41
CUADRO Nº 9
DESPERDICIO EN IMPRESIÓN DESDE ENERO - AGOSTO
Fecha # DE
MUESTRAS DESPERDICIO POR MALA IMPRESIÓN Y SELLADO
ENERO 15 870.8 kg FEBRERO 15 890.3 kg
MARZO 15 600.5 kg ABRIL 15 970.4 kg MAYO 15 1000kg JUNIO 15 550.1kg JULIO 15 680.6kg
AGOSTO 15 990.4kg
TOTAL 6533.8 KG
Fuente: Dpto. de Producción Plastigomez S.A Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
2.5.11. Capacitación y desarrollo
Actualmente y en ocasiones el departamento de gestión de calidad
insiste y solicita al departamento de recursos humanos que cumpla con
logística para que el personal reciba capacitaciones en temas de calidad
con el afán de conseguir mejoras y eficiencias en los procesos.
El departamento de gestión de calidad con el requerimiento de
capacitaciones busca alcanzar el desarrollo progresivo de Plastigomez
S.A por lo cual se refleja mejoras en sus procesos de producción para
evitar los aumentos de costos que estos generen en la realización del
producto.
2.6. Análisis y diagnostico de la empresa y propuesta
2.6.1. Diagnostico de la Empresa
Todo el desperdicio de merma de plásticos en el proceso de
impresión y sellado no se puede utilizar ya que tienen manchas continuas,
este desperdicio es enviado al área de peletizado y se encarga de moler y
reciclar materia prima para rollos reprocesados.
Metodología de la Investigación 42
Todo el desperdicio de merma de plásticos en el proceso de
impresión y sellado no se puede utilizar ya que tienen manchas continuas,
este desperdicio es enviado al área de peletizado y se encarga de moler y
reciclar materia prima para rollos reprocesados.
.
2.6.2. Análisis FODA
El análisis DAFO, también conocido como Matriz o Análisis FODA,
es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un
proyectos, analizando sus características internas (Debilidades y
Fortaleza) y su situación externa (Amenazas y Oportunidades) en una
matriz cuadrada.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un
cuadro de la situación actual de la empresa u organización permitiendo de
esta manera obtener un diagnóstico preciso del problema que permita en
función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas
formuladas.
El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser utilizado
por todos los niveles de la organización. Es una herramienta para conocer
la situación actual que se encuentra la organización, empresa o proyecto
y planificar una estrategia a futuro.
2.6.3. Análisis Interno
En el análisis internos se referirá específicamente a las fortalezas y
debilidades que tiene la empresa Plastigomez S. A.
2.6.4. Análisis Externo
Se tomará como referencia a las oportunidades que tiene la empresa para
comercializar su producto y las amenazas que vienen de parte de la
competencia.
Metodología de la Investigación 43
A continuación en el siguiente cuadro se detalla los factores externos
e internos de Plastigomez S.A.
CUADRO Nº 10
ANALISIS FODA
AN
AL
ISIS
IN
TE
RN
OS
FORTALEZAS DEBILIDADES
*Precios Competitivos
*Diversos Productos
*Capacidad Financiera
*Acceso a Capital
*Buen posicionamiento en el mercado
* Capacitación en la calidad del
producto
*Infraestructura sin remodelación
* Recursos humanos ,falta de
capacitación al personal
*Reclamos por la calidad del
producto
AN
AL
ISIS
EX
TE
RN
OS
OPORTUNIDADES AMENAZAS
*Demanda creciente de los productos
*Optima rentabilidad
*Crecimiento Corporativo Nacional
* Aumento de eficiencia y eficacia con la
aplicación de norma ISO 9001:2008
* Productos de la competencia a
bajo costos
*Estudio de la competencia en el
mercado
*Fortaleza en el sistema de
Gestión de calidad
Fuente: Plastigomez S.A Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
2.6.5. Encuesta y entrevistas (ISO 9001:2008)
La norma ISO 9001:2008 es una de las tantas normas
estandarizadas a nivel Internacional y donde abarca todos los puntos que
afectan a la organización o empresa.
En base a un análisis y evaluación mediante la aplicación de la
norma ISO 9001:2008 el departamento de gestión de calidad proporciona
un diagnóstico previo a la observación directa de los procesos de la
empresa Plastigomez S.A.
Esta información proporcionada por el departamento de gestión de
calidad describe datos y valores, porcentajes fueron alcanzados a través
Metodología de la Investigación 44
de encuestas y entrevistas que se obtuvieron en clientes y trabajadores
internos.
Sistema de gestión de calidad = 200
Responsabilidad de la Dirección = 250
Gestión de Recursos = 200
Realización de los productos = 200
Medición, análisis y mejora = 150
En las siguientes tablas se describe el estado actual de Empresa
Plastigomez S.A
Resultados de los procesos productivos, en ellas representan la
puntuación designada en base a los resultados de las encuestas y
entrevistas que se desarrollaron.
2.6.6. Sistema de Gestión de Calidad
Ver anexo Nº .5
2.6.7. Responsabilidad de la Dirección
Ver anexo Nº 6
2.6.8. Gestión de los Recursos
Ver anexo Nº 7
2.6.9. Realización del Producto
Ver anexo Nº 8
2.7. Medición, Análisis y Mejora
Ver los resultados obtenidos en el cuadro Nº 11 y Anexo Nº 9.
Metodología de la Investigación 45
CUADRO Nº 11
RESULTADO OBTENIDO DE TODA LA EVALUACION
ITEMS Descripción Valor
Asignado Valor
Cumplido Valor
Incumplido %
Cumplimiento %
Incumplimiento
1 Sistema de Gestión de
Calidad 200 69 121 30% 70%
2 Responsabilidad de la dirección
250 100 150 41.37% 58.63%
3 Gestión de los
recursos 200 85 115 40% 60%
4 Realización del
producto 200 108 112 33.33% 66.67%
5 Medición, análisis y mejora
150 59.05 90.95 40.83% 59.17%
Fuente: Dpto. Gestión de Calidad Plastigomez Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
2.8. Problemas y sus causas
En Plastigomez S.A por el periodo del mes de agosto hasta
diciembre del 2014, se encuentran dentro de los procesos de producción
los siguientes problemas
Retraso en el inicio de la producción por falta de capacitación de
operario y repetición de trabajo.
Paralización de los procesos por fallos de las maquinas
Devoluciones por la no conformidad del producto terminado
Falta de materia prima.
2.8.1. Planteamiento Problema # 1
Retraso en el inicio de producción por falta de capacitación de
operario y repetición de trabajo
Plastigomez S.A mediante la evaluación y entrevistas de la normas
ISO 9001:2008 en el ítem de gestión de la organización de recursos se
muestra un gran desinterés de parte en la organización en motivar al
personal de la empresa.
Metodología de la Investigación 46
El departamento de recursos humanos contrata personal que labora
en el área de producción sin importar su nivel académico, sin la
experiencia requerida para el puesto ya que se torna complicado a la hora
de comenzar a producir por falta de conocimiento.
Estos son parte de la causas por retraso en el inicio de la
producción.
A continuación se detalla los problemas por retraso de producción.
CUADRO Nº 12
PROBLEMAS POR RETRASO DE PRODUCCIÓN
Perdidas Frecuencia de Enero a Diciembre
Frecuencia por mes Porcentaje %
Retraso al inicio de producción
43 5 34.15 %
Fuente: Dpto. Gestión de Calidad Plastigomez
Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
También se demuestran las causas que originan el problema.
CUADRO Nº 13
CAUSAS QUE ORIGINAN EL PROBLEMA
CAUSAS EFECTOS
Falta de Capacitaciones
Retraso en el inicio de producción
Baja Remuneración
Ausentismo del personal
Existen variaciones dentro del medio ambiente para laborar adecuadamente
Falta de incentivos laborales
Fuente: Dpto. Gestión de Calidad Plastigomez
Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Metodología de la Investigación 47
A través del diagrama Ishikawa se expone lo siguiente
GRAFICO Nº 1
DIAGRAMA CAUSA- EFECTO
Fuente: Plastigomez S.A.
Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Retraso en el inicio de producción por falta de capacitación de
operario y repetición de trabajo
Los costos que se generan por repetición de trabajo, muchas veces
es producto de la falta de capacitación del personal en el área de planta a
continuación se describen estos costos que ya fueron planteados en los
problemas anteriores.
Calculando el costo por repetición del trabajo en un mes se obtiene
como resultado lo siguiente:
Costo de repetición es igual al total de repeticiones en kilogramo
por costo de producción.
Kilogramos a repetir en un mes = (26,208 kg / año) / 12 meses
Kilogramos a repetir en un mes = 2,184 kg / Mes (promedio)
Metodología de la Investigación 48
Costo de repetición en el mes = 2,184 Kg./mes * $1.459896/ Kg.
Costo de repetición en un mes = $ 3,188.41
El costo total por repetición del trabajo en un año es igual a:
Costo de repetición en el año= 26,208 Kg /año * $1.459896/ Kg
Costo de repetición en el año= $38,260.95
2.8.2. Planteamiento Problema # 2
Paralización de los procesos por fallas de las maquinas
Este problema es frecuente en el proceso diario de producción,
normalmente sucede 44 veces al mes y anualmente 528 veces, Los
repuestos de las maquinarias tienen un costo de:
CUADRO Nº 14
REPARACIÓN
Rodamiento 2x 12.30 24.60
Un lubricante WD 40 6.0
6 Pernos avellanados y con tuerca x $ 4 24.0
1lb de waipe 1.40
Piñón simple de 9 dientes 45.0
Eléctrica:
1 Contactor de 220V-60A 70.0
Rele térmico 18.0
Cable de alta temperatura 5MT X 2.50 12.35
TOTAL COSTO MENSUAL POR AVERIA O REPARACION DE MAQUINA
201.35
Fuente: Evaluación de la norma Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Angel
Costo mensual de reparación
Costo mensual de reparación es igual al número de averías al mes
por el costo de reparar las averías
Costo mensual de reparación= 44 *$201.35
Costo mensual de reparación= $8,859.6/ mes
Metodología de la Investigación 49
Costo anual de reparación
Costo anual de reparación es igual al número de averías en el año
por el costo de reparar la avería.
Costo anual de reparación= 528 * $201.35
Costo anual de reparación de maquina = $ 106,312.28/ anual
2.8.3. Planteamiento Problema # 3
Devolución por la no conformidad del producto terminado
Este costo contiene las horas utilizadas por el personal para revisión
de productos que han sido devueltos, lo que significa una pérdida de
fuerza laboral que se dedica a revisar producto y no realiza sus funciones
normales a continuación calculamos el costo
Costo por hora de trabajo = $ 1.47 * 8 horas laborables = $ 11.80
Costo por hora extras = ($ 1.47 + (1.47*0.50) ) * 4 = $ 8.82
Costos diario por trabajador = $ 20.62 / día
Generalmente cuando hay estos casos de revisión se colocan dos
trabajadores para realizar esta función, la frecuencia con la que sucede
esto es de 11 veces al mes, con un periodo de revisión aproximado de
dos días de labores por lo que tenemos.
Costo por revisión = $ 20.62 /día *2 personas * 2 días
Costo por revisión = $ 82.48
Si esto se repite mensualmente el costo sería:
Costo por revisión mensual es igual al costo por revisión por la
frecuencia mensual
Costo por revisión mensual = $ 82.48 * 11 veces
Costo por revisión mensual = $ 907.28 / mes
Metodología de la Investigación 50
Calculando el costo por año sería:
Costo por revisión mensual es igual al costo por revisión por la
frecuencia mensual
Costo por revisión anual= $ 907.28 * 132 veces
Se obtiene finalmente un Costo por revisión anual de $119,760.96
/ año
2.8.4. Planteamiento Problema # 4
Falta de materia prima
En ciertos tipos de productos se necesita materia prima la cual no se
utiliza a menudo y en ciertas ocasiones no se la encuentra en stock por su
poca utilización, este descuido produce que haya falta de materia prima,
este tiene una frecuencia de tres veces por mes dentro de la empresa, lo
cual genera una perdida en la producción, esta pérdida se la calcula de la
siguiente manera:
Costo unitario por kilogramos es igual a los Gastos totales dividido
para la producción anual en kilogramo
Costo unitario por kg. = $ 3, 862,886.79 / 2,696 /Kg
Costo unitario por kg. = $1.459896 kg
Si las maquinas dejan de producir 3 veces al mes y en cada una de
estas veces se deja de producir 800 kilogramos, este valor es la
capacidad de producción de cada máquina en un turno normal
Pérdidas en kilogramo al mes es igual al número de paros de
máquinas por kilogramos de producción
Pérdidas en kilogramo al mes = 3 * 800 kg
Perdidas en kilogramo al mes = 2,400 Kg / mes
Metodología de la Investigación 51
Costos por falta de materia prima es igual a las pérdidas en
kilogramo por mes por el costo de producción en kilogramo
Costos por falta de materia prima = 2,400 kg * $ 1.459896 / kg.
Costos por falta de Materia prima = $ 3,503.75 /mes
Pérdidas en kilogramo al año es igual al número de paros de
máquinas en el año por kilogramo de producción
Pérdidas en kilogramo al año = 36 * 800 kg
Pérdidas en kilogramo al año = 28,800 Kg / año
Costos por falta de materia prima es igual a las pérdidas en
kilogramos por años por el costo de producción en kilogramos.
Costos por falta de materia prima = 28,800 Kg * $ 1.459896 /kg
Costos por falta de materia prima = $ 42,045.00 / año
CUADRO Nº 15
PRIORIZACION DE LOS COSTOS DE NO CALIDAD
Problemas COSTOS
mensual ($) Anual($)
Retrasos en el inicio de producción por falta de capacitación de operario y repetición de trabajo
$3.188.41 $38.260.95
Paralización de los procesos por fallas de las maquinas
$8.859.60 $ 106.312.28
Devolución de no conformidad del producto terminado impresión y sellado
$907.28 $119.760.96
Falta de materia prima por problemas de calidad $3.503.75 $42.045.00
Costos total de los problemas $16.459.04 306,379.19
Fuente: Evaluación de la norma Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Angel
2.9. Conclusiones
De acuerdo al análisis hecho en la empresa Plastigomez S.A en los
meses de Enero a Diciembre del 2014 se ha podido comprobar que
Metodología de la Investigación 52
existen perdidas por $306.379,19 por lo que es importante tomar
acciones correctivas por parte de la gerencia general, cuyo objetivo es
reducir el índice de pérdidas y obtener una mayor producción
implementando y cumpliendo las normas de calidad y las continuas
mejoras en el proceso para una mejor elaboración del producto.
CAPÍTULO III
PROPUESTA
3. Introducción de la propuesta
Determinando el análisis en el capítulo II mediante la utilización de
las herramientas de ingeniería Industrial se logró determinar lo siguiente:
Retraso en el inicio de la producción por falta de capacitación de
operario y repetición de trabajo.
Paralización de los procesos por fallos de las máquinas
Devoluciones por la no conformidad del producto terminado
Falta de materia prima por problemas de calidad
Estos problemas detectados se deben a la falta de cumplimiento de
mantenimientos preventivos de las maquinas ya que existen diversos
problemas por la mala planificación, pérdidas de tiempo en la producción,
falta de compromiso de cada operario en el área de impresión y sellado
ya que hay muchas devoluciones por los clientes en la calidad del
producto, mejorar la selección de proveedores ya que existe materia
prima defectuosa y se crea mucho desperdicio, falta de compromiso del
personal ya que existe ausencia ya que causan retrasos en la producción.
Estos inconvenientes han causado que la empresa tenga perdidas
en la calidad del producto por $306.379,19 dólares por lo que se va a
plantear a la organización propuesta para reducir estos gastos y mejorar
sus procesos de producción.
En las siguientes líneas se expondrá los objetivos de la propuesta.
Propuesta 54
3.1. Objetivo de la propuesta
El objetivo fundamental y principal de esta propuesta se desarrollara
mediante técnicas existente de la ingeniería industrial, así dar solución a
los problemas antes mencionados los cuales se detallan a continuación.
Fallas de maquinarias, se desarrollara un cronograma de actividades
de mantenimiento preventivo de maquinarias de esta manera
comprometernos a este departamento.
Materia prima defectuosa en cada proceso y de mala calidad se
realizara un documento de selección y se certificara a cada proveedor
para ver la calidad del producto.
Capacitación al personal de planta ya que se encuentran
insatisfecho se los incentivara al personal por cumplimiento de objetivos
de la empresa ,se efectuara manuales de funciones para dar a conocer
las responsabilidades del cumplimiento de calidad y producción.
Mediante estas propuestas de solución se esperara los siguientes
resultados:
Mejorar el interés a los colaboradores de la empresa.
Mejorar la planificación y coordinación del departamento de calidad y
producción.
Elaboración de Cronograma preventivo de mantenimiento de las
máquinas.
Seleccionar proveedores calificados y capacitación al personal del
producto que se está fabricando.
A continuación se describirá la estructura de la propuesta planteada
Propuesta 55
3.2. Estructura de la propuesta
Mediante lo cual se ha elaborado el siguiente, cuadro con los
problemas destacados y con sus posibles soluciones y el tipo de técnica y
herramienta a emplear.
CUADRO Nº 16
ESTRUCTURA DE LA PROPUESTA
PROBLEMAS CAUSAS ALTERNATIVAS DE SOLUCION
HERRAMIENTA
Retrasos en el inicio de producción por falta de operario
1.- Existen variaciones dentro del medio ambiente para laborar adecuadamente 2.- Falta de capacitaciones 3.- Baja remuneraciones 4.- Falta de incentivos laborales
1.- Mejorar el ambiente de trabajo en el área del proceso productivo. 2.- Implementación de todos los equipos de protección personal. 3.- Implementar incentivos (bonos adicionales) por cumplimientos de metas de producción
* Normativas de Seguridad y Salud Ocupacional
Paralización de los procesos por fallos de las maquina
1.- No existe el cumplimiento del cronograma respecto al mantenimiento preventivo 2.- Falta de repuestos en stock 3.- Falta de capacitaciones para operación de las mismas 4.- Maquinarias no actualizadas
1.- Enviar 5 Técnicos del Dpto. Mantenimiento mecánico a capacitar sobre aplicación de TPM. 2.- Hacer cumplir la metodología del TPM. 3.- Proponer a la administración de la necesidad de repuestos y accesorios en stock
* Aplicación de T.P.M
Devoluciones por la no conformidad del producto terminado en impresión y sellado
1.- Poca coordinación entre departamentos operativos 2.- Falta de inspecciones periódicas de los productos en proceso 3.- Falta de capacitaciones 4.- Deficiente organización para los trabajadores
1.- Realizar programas de capacitación al personal con el objetivo de adoptar valor a los procesos 2.- Elaborar un manual de funciones para que el departamento de producción esté al tanto de las mejoras continuas del proceso
* Organización del sistema de Gestión de Calidad
Falta de Materia prima y por problemas de calidad
1.- Falta de personal para el control de calidad 2.- No existe una selección de proveedores de materia prima 3.- Retraso en la entrega de material 4.- Baja eficiencia de gestión para realizar compra de la materia prima
1.- Realizar una evaluación y selección de proveedores 2.- Creación de una infraestructura del departamento de control de calidad. 3.- Implementar muestreo de aceptación
* Información y fuente de proveedores vía web. * Reingeniería de procesos
Fuente: Evaluación de la norma Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Angel
Propuesta 56
3.3. Planteamiento de alternativas de solución
3.3.1. Retraso en el inicio de la producción por falta de capacitación
operario y repetición de trabajos
Hay una serie de factores que afectan negativamente en el inicio de
la producción, por lo que los trabajadores se encuentran insatisfecho en la
remuneración e incentivos ya que frecuentemente abandonan el trabajo.
Para que un trabajador se sienta satisfecho en su trabajo es
fundamental que reciba un salario justo.
Condiciones en el ambiente de trabajo ya que tiene que profundizar
un estudio ya que falta la respectiva protección personal con
respecto a la Seguridad Industrial.
Falta de capacitación al personal e incentivar al personal.
3.3.2. Objetivos específicos
Implementar mejores equipos de protección personal para las
diferentes áreas Extrusión, impresión, Corte y sellado.
Implementación de suficiente extractores industriales para el área
de impresión y sellado montaje de los cireles.
Implementación de incentivos (bonos adicionales) por
cumplimientos de metas de producción mensual.
3.3.3. Incentivos adicionales en producción mensual de producción
(bonos de producción)
Los incentivos constituyen una compensación que promueve
resultados positivos en el desempeño, frecuentemente en los trabajadores
de producción.
Con la participación del Dpto. de producción para gestionar los
índices de producción con frecuencia mensual se verifican si fueron
Propuesta 57
alcanzados los objetivos y metas planteados de productividad para
determinar valores e incentivos recargados en el próximos mes.
CUADRO Nº 17
COSTO POR INCENTIVOS ADICIONALES RECARGADOS
Descripción del
incentivo
Costo
Objetivos
cada/mes
Total
de
meses
Número de
trabajadores a
percibir
Costo total
del
incentivo
Bono de
producción
mensual
(Enero - Diciembre)
2014
$ 15 $ 12 $ 60 10.800
TOTAL $ 10.800
Fuente: Evaluación de la norma Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Angel
3.3.4. Implementación de extractores industriales para el
mejoramiento del ambiente de trabajo
La implementación de extractores tiene como objetivo fundamental
mejorar el ambiente en las diferentes áreas de trabajo sobre todo el área
de impresión y sellado ya que en el área de impresión se maneja
químicos y en el área de sellado presenta demasiado humo de las
maquinas.
Se recomienda la compra e instalación de 8 Extractores industriales
y 10 ventiladores para el área de producción. Ver cuadro Nº 18
3.3.5. Logro de la propuesta
Lo que se desea lograr con la propuesta es mantener un ambiente
de trabajo óptimo para todos los colaboradores dentro de todas las áreas
que representan mayores riesgos laborales de la empresa.
Propuesta 58
CUADRO Nº 18
COMPRA E INSTALACION DE EXTRACTORES, VENTILADORES Y
ACCESORIOS
CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO COSTO($)
8 Unidades Extractores Industriales 190 1.520
10 Unidades Ventiladores 55 550
100 Metros Cable # 12 0.90 90
10 Unidades Cinta aislantes 0.60 6
TOTAL $ 2166
Fuente: Evaluación de la norma Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Angel
3.4. Planteamiento Problemas # 2
3.4.1. Paralización de los procesos de producción y calidad por
fallos de las máquinas.
Por la falta de coordinación del departamento de mantenimiento
mecánico de las maquinas, ya sea por falta de materiales o alta de stock
de repuestos adicional por no cumplir con la planificación anual del
mantenimiento preventivo anual de las máquinas.
Provocando así la desorganización en la planta con los operadores
de la máquina, ya que al no contar con el conocimiento de las fallas de
mecánicas y Eléctricas en muchas ocasiones hay que esperar la llegada
de un técnico y luego de un tiempo determinado se continua con la
producción, en el turno de la noche no se cuenta con ningún mecánico,
Eléctrico ya que en muchas ocasiones se paraliza la producción.
3.4.2. Objetivos Específicos
Capacitar 4 colaboradores del dpto. mantenimiento mecánico,
eléctrico para poder lograr una capacitación sobre la aplicación del
TPM y así poder aplicar esta técnica en la Empresa.
Propuesta 59
Proponer a la administración de la necesidad de mantener
repuestos y accesorios en stock para no parar las máquinas.
3.4.3. Capacitación para la aplicación de TPM
Luego de la inversión en tiempo, recursos humanos y la gerencia
financiera para la aplicación del TPM en la empresa, se lograra una
mejora y reducción de datos en los equipos, minimización de tiempos,
paradas de máquinas, disminución de defectos de calidad, Elevación de
la productividad, reducción de los costos de personal, Inventarios y
accidentes.
Solución:
Se propone la implementación de un programa de mantenimiento
planificado que es parte del Mantenimiento Total Productivo (TPM).
Objetivos:
Reducir el retrasó de los pedidos en el tiempo acordado en un 95%
Mantener el equipo y el proceso en condiciones óptima para reducir
estos retrasos.
A continuación se presenta un cuadro explicativo sobre los pasos a
seguir para la implantación del Mantenimiento Planificado en la empresa
Plastigomez S.A., el cuadro identifica los pasos a seguir para la
implantación y a su vez las actividades a realizarse en cada uno de estos
pasos, esto se lo realiza para obtener una implantación eficiente y sin
fallos .
3.4.4. Pasos para la implementación de un mantenimiento
planificado
Ver Anexo N° 4
Propuesta 60
3.4.5. Costo de la propuesta
Los resultados del mantenimiento planificado serán evaluados cada
semestralmente en un año, para la implementación y evaluación de este
programa se capacitara al personal de mantenimiento.
También será necesaria la compra de formularios, archivadores y
creación de ficheros, todo esto con el fin de mantener información de los
fallos de las máquinas y evitar que ocurran los retrasos.
Capacitación para 4 personas de mantenimiento
40 horas * $ 16/ hora = $ 640
Auditoria semestral en un años =
veces de auditoría * $ 25000 (auditoria del Mantenimiento
Planificado) = $50.000
Compra de formularios =
1000 formularios * 0.20 = $ 200
Un archivador para guardar los registros del mantenimiento
preventivo y correctivo =
1archivador * 230 = $230
CUADRO Nº 19
COSTO DE LA PROPUESTA DE MANTENIMIENTO DE MÁQUINAS
Descripción del costo Costo total ($)
Capacitación del personal 640.00
Auditoria semestral y mantenimiento de maquinas
50,000
Compra de formularios 50.00
Compra de un archivador 230.00
Total 51,070
Fuente: Evaluación de la norma Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos
Propuesta 61
3.5. Planteamiento # 3
3.5.1. Devoluciones por la no conformidad del producto terminado
El problema que genera molestias en la no conformidad del producto
terminado se debe a la falta de manual de funciones en relación a la
calidad del producto, también por falta de Inspectores de calidad y
capacitación al personal de planta.
Ya que existe una desorganización en cuanto a las funciones del
operario.
3.5.2. Objetivo Específicos
Contratar 3 Inspectores de calidad para cada turno y tratar de
mejorar en la calidad del producto para no tener devoluciones del
cliente.
Realizar programas de capacitación al personal de producción para
que tengan una mejor perspectiva de lo que es la calidad del
producto y así de esta manera poder controlar la calidad en los
procesos productivos.
3.5.3. Programa de capacitación
El programa de capacitación del personal tiene como objetivo
fundamental mejorar la capacidad y destreza de los trabajadores en la
empresa Plastigomez S.A y que se desarrollen las actividades de trabajo
con mayor eficiencia y eficacia con respecto a la calidad del producto.
Cuadro Nº 20
3.5.4. Logro de la propuesta
Lo que se propone capacitación a todo el personal y con la
contratación de los tres inspectores de calidad se lograra que las
Propuesta 62
habilidades del personal aporten valor al producto viéndose reflejado en la
eficiencia y efectividad en cada uno de los procesos. Con esta
capacitación y contratación de los inspectores de calidad se lograra
también un compromiso de parte del personal hacia la empresa y así
mantener una relación más sólida entre la dirigencia y el departamento
de calidad y producción.
CUADRO Nº 20
IMPLEMENTACION DE CAPACITACION DE GESTION DE CALIDAD
Tipo de Capacitación
Centro de asistencia de capacitación
Dirigido Objetivo Costo
($)
Estructura documental del
sistema de calidad
Cámara de Comercio de
Guayaquil Todo el personal
Conocer los requisitos de las normas para la implementación
del sistema
$ 1.200
Curso de implementación de muestreo de
aceptación, Equipos y repuestos
Cámara de Comercio de
Guayaquil
Personal de mantenimiento y
personal de bodega
Reconocer los equipos de calidad y su tiempo de reposición
$ 800
Manejos de productos no
conforme
Cámara de Comercio de
Guayaquil
Personal operativo de
planta
Demostrar de las habilidades que pueden lograr
aportando eficiencia y
eficacia en cada proceso
$ 700
Formación de auditores Internos
Cámara de Comercio de
Guayaquil
Asistentes departamentales
Determinar si el sistema de calidad es
conforme con las disposiciones planificadas
$ 5.000
TOTAL $
7.700 Fuente: Cámara de Comercio de Guayaquil Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
3.6. Planteamiento # 4
3.6.1. Falta de Materia Prima por problemas de calidad
Los problemas se originan por la falta de la materia prima y la
calidad del producto esto porque muchas veces no hay stock de materia
prima por lo que hay que estar mezclando con otro material por lo cual da
Propuesta 63
como resultado muchos problemas de calidad como por ejemplo Exceso
de grumos, ojo de pescado, betas, etc.
3.6.2. Objetivo Específico
Revisar Inventarios de la materia prima a utilizar
Tener stock suficiente de materia prima para poder fabricar rollos
de plásticos
Clasificar la materia prima para que no haya problemas de calidad
en el producto.
Implementar muestreo de aceptación en el producto.
3.6.3. Requisitos para la evaluación y selección de proveedores
El proceso de evaluación y selección de proveedores será mediante:
Internet
Páginas Amarillas
Asociación de empresas cámara de comercio
Una vez que se ha conseguido la lista de proveedores se efectúa:
La entrevista con cada seleccionado para obtener la información
necesaria que el producto debe reunir los siguientes requisitos:
Calidad de la materia prima
Características Técnicas.
Servicio post-venta.
Servicio-preventa
Asesoría técnica
3.6.4. Condiciones económicas
Precio de la materia prima
Propuesta 64
Descuento comercial
Descuento por volumen de venta
Formas de pagos
3.6.5. Clausulas
Circunstancias que den a lugar la revisión de los precios de
acuerdo a la variación del mercado actual.
Plazos de entrega de la materia prima
Causas de término de contrato.
Recargos por aplazamiento de pagos
Devolución de mercadería que no reúna las característica
requeridas por la empresa.
3.6.6. Otros requerimientos
Disponibilidad de Stock
Certificado del control de calidad de producto y su conservación
Seguros de transportes.
CUADRO Nº 21
COSTO Y CONTRATACIÓN DE INSPECTORES DE CALIDAD PARA
LA REVISIÓN DE LA MATERIA PRIMA
Tipo de Preparación N° de
Inspectores Costos de Implementación de Inspectores de calidad($)*1
Costo total ($)
Ingenieros Industriales
3 $ 460 $ 1.380
Fuente: Cámara de Comercio de Guayaquil Elaborado por: Guaranda Avila Carlos Angel
3.6.7. Logro de la propuesta
Por medio de la propuesta los proveedores deben ser evaluados
mediante un sistema de calificación valorado que le permita a la empresa
escoger entre algunos proveedores la mejor elección tomando en cuenta
Propuesta 65
las especificaciones técnicas requerida del producto final, adicionalmente
se contratara 3 Inspectores para el departamento de Calidad y así se
controlara la calidad de la materia prima.
3.7. Cronograma Investigativo
Para el desarrollo del presente Trabajo de Titulación, ponemos a
consideración el diagrama de Gantt, con las fechas para la culminación
del mismo.
GRAFICO Nº 2 DIAGRAMA DE GANTT
Fuente: Investigación de campo Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Propuesta 66
Este proyecto se está ejecutando en la empresa PLASTIGOMEZ
S.A, en la actualidad con el fin de implementar la mejora de la calidad en
los productos que elabora la mencionada empresa.
Anexos 68
ANEXO Nº 1
VISTA PANORÁMICA DE LA UBICACIÓN DE PLASTIGOMEZ S. A
Fuente: Internet Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Anexos 69
ANEXO Nº 2
CÓDIGO CIIU Y DATOS GENERALES DE PLASTIGOMEZ S.A
Fuente: Internet Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Anexos 70
ANEXO Nº 3
ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA
Fuente: Plastigomez S.A. Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Anexos 71
ANEXO Nº 4
PASOS PARA UN MANTENIMIENTO PLANIFICADO
Fuente: Plastigomez S.A. Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Anexos 72
ANEXO Nº 5
SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD
Fuente: Dpto. Gestión de Calidad Plastigomez Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Anexos 73
ANEXO Nº 6
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
Fuente: Dpto. Gestión de Calidad Plastigomez Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Anexos 74
ANEXO Nº 7
GESTIÓN DE LOS RECURSOS
Fuente: Dpto. Gestión de Calidad Plastigomez Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Anexos 75
ANEXO Nº 8
REALIZACIÓN DEL PRODUCTO
Fuente: Dpto. Gestión de Calidad Plastigomez Elaborado por: Guaranda Ávila Carlos Ángel
Anexos 76
ANEXO Nº 9
MEDICIÓN, ANÁLISIS Y MEJORA
Anexos 77
Fuente: Dpto. Gestión de Calidad Plastigomez Elaboración: Guaranda Ávila Carlos Ángel
BIBLIOGRAFÍA.
Xavier Gómez Facilitado por: Dep. Calidad de Plastigomez S.A
Guayaquil,2014
Canavos, GC. 1987. Probabilidad y estadística. Osasuna. España: EGU
Medal, 1987.
David, FR. 2003. Conceptos de la administración estratégica.
Guadalajara. México: EAFIT, 2003.
Dorbessan, J.R. 2006. Herramientas de cambio de las 5S. Buenos Aires.
Argentina: E. universitaria de la UTN, 2006.
Exactas, H. Gutiérrez. Colección de Ciencias. 2003. Análisis y diseños
de experimentos. Madrid: MC Graw Hill, 2003
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Ishikawa, K. 1997. Que es el control total de la calidad. Occidente de
Japón: Amazon.com, 1997.
Sacistan, FR. 2001. Mantenimiento total de la producción. Monterrey.
México : Bibliomaster, 2001.