UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL -...

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y FÍSICAS

CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

APLICACIÓN WEB PARA PLANIFICACIÓN Y GESTIÓN DE TUTORÍAS

DOCENTE-ESTUDIANTES DE LA FACULTAD DE CIENCIAS MATEMÁTICAS Y

FÍSICAS DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL USANDO NODE.JS.

PROYECTO DE TITULACIÓN

Previa a la obtención del Título de:

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

AUTOR(ES):

MOISÉS ALEJANDRO BRITO DIAZ

JULIÁN ANTHONY MUÑOZ INTRIAGO

TUTOR:

ING. JORGE AVILÉS MONROY, M.SC.

GUAYAQUIL – ECUADOR

2018

II

REPOSITORIO NACIONAL EN CIENCIAS Y TECNOLOGÍA

FICHA DE REGISTRO DE TESIS

TITULO: “Aplicación web para planificación y gestión de tutorías docente-estudiantes de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil usando node.js.”

AUTORES: Moisés Alejandro Brito Díaz Julián Anthony Muñoz Intriago

REVISORES: Ing. Silvia Tejada Yépez, M.Sc.

INSTITUCIÓN: Universidad de Guayaquil

FACULTAD: Ciencias Matemáticas y Físicas

CARRERA: Ingeniería en Sistemas Computacionales

FECHA DE PUBLICACIÓN: N° DE PÁGS: 148

AREA TEMÁTICA: Estrategias educativas integradoras e inclusivas

PALABRAS CLAVES: Aplicación Web, planificación, gestión, tutorías, node.js

RESUMEN: El presente trabajo de titulación nace de la problemática referente a que, en la Unidad de Titulación de la Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales de la Universidad de Guayaquil, los docentes gestores designados manejan las tutorías de sus alumnos de manera no digitalizada sin un sistema estandarizado. Por esta razón, este proyecto de titulación busca desarrollar una aplicación web responsive utilizando Node.js y el framework Express.js para mejorar los procesos de planificación y seguimiento de las tutorías realizadas por los docentes a los estudiantes de la carrera. Esta investigación también se relaciona con el proceso actual, agendamiento, gestión de planificación y seguimiento, aplicación web responsive, MySQL, Node.js. La metodología utilizada para el desarrollo de la aplicación es Scrum, la misma que se basa en iteraciones de desarrollo incremental que permite realizar avances bien planificados y organizados. Posterior al desarrollo del sistema y a la etapa de pruebas realizadas se pudo conseguir una aplicación web de calidad que cumple con las exigencias funcionales.

N° DE REGISTRO (en base de datos): N° DE CLASIFICACIÓN:

DIRECCIÓN URL (tesis en la web):

ADJUNTO PDF SI NO

CONTACTO CON AUTOR:

Moisés Alejandro Brito Díaz

Julián Anthony Muñoz Intriago

TELÉFONO:

0979179386

0983852841

E-MAIL:

[email protected]

[email protected]

CONTACTO DE LA INSTITUCIÓN:

Nombre: Ab. Juan Chávez Atocha,

Teléfono: 04-23843915

E-MAIL: [email protected]

X

mailto:[email protected]



III

APROBACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del trabajo de titulación, “Aplicación web para planificación

y gestión de tutorías docente-estudiantes de la Facultad de Ciencias Matemáticas

y Físicas de la Universidad de Guayaquil usando node.js“, elaborado por los Sres.

MOISÉS ALEJANDRO BRITO DÍAZ y JULIÁN ANTHONY MUÑOZ INTRIAGO,

Alumnos no titulados de la Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales,

Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil,

previo a la obtención del Título de Ingeniero en Sistemas, me permito declarar que

luego de haber orientado, estudiado y revisado, la Apruebo en todas sus partes.

Atentamente

Ing. Jorge Avilés Monroy, M.Sc.

TUTOR

IV

DEDICATORIA

A:

Dios, por bendecirme con

darme una familia que me

apoya y que siempre ha

estado conmigo.

Mis Padres Nairo y Sara que

siempre me apoyaron y

estuvieron conmigo en esta

etapa profesional de mi vida.

A mis hermanos por ayudarme

y darme sus consejos y

amigos por siempre creer en

mí, darme su apoyo, docentes

de la carrera quienes me

guiaron durante estos 5 años.


V

DEDICATORIA

A:

A Dios por la vida, por guiarme

día a día, por darme fortaleza

en aquellos momentos de

dificultad y debilidad.

A mi familia por darme ánimo

para nunca declinar.

A mis amigos Alejandro, Olga

y Alexa por su apoyo y amistad

incondicional que estuvieron

apoyándome durante todo el

proceso de titulación.

A mis docentes por contribuir

para mi formación académica.

Mi Abuelita que siempre me

apoya y está conmigo en esta

etapa profesional de mi vida.

A mis familiares y amigos por

siempre creer en mí, darme su

apoyo incondicional.


VI

AGRADECIMIENTOS

A:

Mi quería universidad que en

sus aulas recibí numerosas

enseñanzas y conocí grandes

docentes, amigos y colegas.

Ing. Jorge Avilés Monroy, M.

Sc. tutor académico por

excelencia, que nos guio

durante el proceso de

titulación, quien dedicó su

tiempo y esfuerzo, por

compartir su conocimiento

para cumplir y culminar el

presente proyecto, además, a

los amigos y docentes quienes

han formado parte de nuestra

formación universitaria.

Ing. Erick González Linch,

Mgs. por guiarnos en el

desarrollo del problema y su

ayuda con él levantamiento del

proceso actual de titulación.

Ing. César Espín R. M.Sc. por

guiarnos en el desarrollo del

sistema y su asesoría.



VII

TRIBUNAL PROYECTO DE TITULACIÓN

Ing. Gustavo Ramírez Aguirre, M.Sc.

DECANO DE LA FACULTAD

CIENCIAS MATEMATICAS Y

FISICAS

Ing. Inelda Martillo Alcívar, Mgs.

DIRECTOR DE LA CARRERA DE

INGENIERIA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES

Ing. Jorge Aviles Monroy, M.Sc.

PROFESOR TUTOR DEL

PROYECTO DE TITULACION

Ab. Juan Chávez Atocha, Esp.

SECRETARIO

Ing. Silvia Tejada Yépez, M. Sc.

PROFESOR TUTOR REVISOR

DEL ÁREA TRIBUNAL

VIII

DECLARACIÓN EXPRESA

“La responsabilidad del contenido de este

Proyecto de Titulación, me corresponden

exclusivamente; y el patrimonio intelectual de

la misma a la UNIVERSIDAD DE

GUAYAQUIL”



IX



CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS

COMPUTACIONALES




Proyecto de Titulación que se presenta como requisito para optar por el título de

INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Autores:


C.I.: 0953485331


C.I.: 0931549380

Tutor: Ing. Jorge Avilés Monroy, M.Sc.

Guayaquil, febrero de 2019

X

CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor del proyecto de titulación, nombrado por el Consejo

Directivo de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de

Guayaquil.

CERTIFICO:

Que he analizado el Proyecto de Titulación presentado por los

estudiantes MOISES ALEJANDRO BRITO DIAZ y JULIAN ANTHONY MUÑOZ

INTRIAGO, como requisito previo para optar por el título de Ingeniero en Sistemas

Computacionales cuyo problema es:

Aplicación web para planificación y gestión de tutorías docente-estudiantes de la

Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil

usando node.js.

Considero aprobado el trabajo en su totalidad.

Presentado por:

Moisés Alejandro Brito Díaz Cédula de ciudadanía N°0953485331

Julián Anthony Muñoz Intriago Cédula de ciudadanía N°0931549380

Tutor: Ing. Jorge Avilés Monroy, M.Sc.

Guayaquil, febrero de 2018

XI



CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Autorización para Publicación de Proyecto de Titulación en

Formato Digital

1. Identificación del Proyecto de Titulación

Nombre Alumno: Moisés Alejandro Brito Díaz

Dirección: Av. Baquerizo Moreno y Luis Urdaneta

Teléfono: 0979179386 E-mail: [email protected]

Nombre Alumno: Julián Anthony Muñoz Intriago

Dirección: Fortín Bloque 5 Manzana 24

Teléfono: 0983852841 E-mail: [email protected]

Facultad: Ciencias Matemáticas Y Físicas

Carrera: Ingeniería en Sistemas Computacionales

Proyecto de titulación al que opta: Desarrollo

Profesor tutor: Ing. Jorge Avilés Monroy, MSc.

Título del Proyecto de titulación: “Aplicación web para planificación y gestión

de tutorías docente-estudiantes de la Facultad de Ciencias Matemáticas y

Físicas de la Universidad de Guayaquil usando node.js.”

Tema del Proyecto de Titulación: Aplicación Web, planificación, gestión, tutorías,

node.js.

2. Autorización de Publicación de Versión Electrónica del Proyecto de

Titulación



XII

A través de este medio autorizo a la Biblioteca de la Universidad de Guayaquil y a

la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas a publicar la versión electrónica de

este Proyecto de titulación.

Publicación electrónica:

Inmediata X Después de 1 año

Firma Alumno:

Moisés Alejandro Brito Díaz Julián Anthony Muñoz Intriago

3. Forma de envío:

El texto del proyecto de titulación debe ser enviado en formato Word, como archivo

.Doc. O .RTF y .Puf para PC. Las imágenes que la acompañen pueden ser: .gif,

.jpg o .TIFF.

DVDROM CDROM X

XIII

ÍNDICE GENERAL

APROBACION DEL TUTOR ................................................................................. III

DEDICATORIA ....................................................................................................... IV

AGRADECIMIENTOS ............................................................................................ VI

TRIBUNAL PROYECTO DE TITULACIÓN .......................................................... VII

DECLARACIÓN EXPRESA ................................................................................. VIII

CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR ................................................... X

Autorización para Publicación de Proyecto de Titulación en Formato Digital ...... XI

ABREVIATURAS .................................................................................................XVI

SIMBOLOGIA ......................................................................................................XVII

INTRODUCCION .................................................................................................... 1

CAPITULO I ............................................................................................................ 3

EL PROBLEMA ................................................................................................... 3

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA................................................................. 3

Ubicación del problema en un contexto .......................................................... 3

Situación conflicto nudos críticos .................................................................... 4

Causa y consecuencias del problema ................................................................ 4

Delimitación del problema ................................................................................... 5

Formulación del Problema .................................................................................. 5

Evaluación del Problema..................................................................................... 6

OBJETIVO GENERAL ........................................................................................ 7

OBJETIVO ESPECÍFICOS .............................................................................. 7

ALCANCES DEL PROBLEMA ............................................................................ 7

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA ................................................................... 9

METODOLOGÍA DEL PROYECTO .................................................................. 10

Metodología Scrum ........................................................................................ 10

CAPÍTULO II ......................................................................................................... 13

MARCO TEÓRICO ............................................................................................ 13

ANTECEDENTES DEL ESTUDIO .................................................................... 13

FUNDAMENTACIÓN TEORICA ....................................................................... 15

Aplicación Web .................................................................................................. 15

Servidor Web ..................................................................................................... 16

MySQL ............................................................................................................... 18

XIV

PHP (Preprocesador de hipertexto) .................................................................. 18

Framework ......................................................................................................... 19

Express.js .......................................................................................................... 19

Node.js ............................................................................................................... 19

Web Resposive ................................................................................................. 22

Bootstrap ........................................................................................................... 22

JQUERY ............................................................................................................ 23

FUNDAMENTACION LEGAL ............................................................................ 23

Ley de Propiedad Intelectual ......................................................................... 25

Decreto 1014 sobre el uso del software libre ................................................ 26

PREGUNTA CIENTIFICA ................................................................................. 27

DEFINICIONES CONCEPTUALES .................................................................. 28

CAPÍTULO III ........................................................................................................ 29

PROPUESTA TECNOLÓGICA ......................................................................... 29

Análisis de factibilidad ................................................................................... 29

Factibilidad Operacional ................................................................................ 29

Factibilidad técnica ........................................................................................ 31

Factibilidad Legal ........................................................................................... 32

Factibilidad Económica .................................................................................. 32

Etapas de la metodología del proyecto ............................................................ 37

Metodología de desarrollo Scrum ......................................................................... 47

I. Fase Iniciación ........................................................................................... 47

II. Planificación y estimación .......................................................................... 49

Historias de usuario ....................................................................................... 49

Casos de Uso ................................................................................................ 55

Lista de Sprints .............................................................................................. 60

III. Implementación ...................................................................................... 66

IV. Revisión y retrospectiva ......................................................................... 67

V. Lanzamiento ............................................................................................... 69

Entregables del proyecto ............................................................................... 69

CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA ................................... 70

CAPÍTULO IV ........................................................................................................ 74

Criterios de aceptación del producto o Servicio ............................................... 74

Informe de aceptación y aprobación ............................................................. 76

XV

CONCLUSIONES .............................................................................................. 77

RECOMENDACIONES ..................................................................................... 78

Bibliografía ............................................................................................................ 79

Anexos................................................................................................................... 82

XVI

ABREVIATURAS

S.O. Sistema Operativo

PC Computadora Personal

CPU Unidad central de procesamiento

IDE Entorno de desarrollo integrado

RAM Memoria de acceso aleatorio

UG Universidad de Guayaquil

FTP Archivos de transferencia

CC.MM.FF Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas

URL Localizador de recurso uniforme

USB Bus serie universal

Ing. Ingeniero

M.Sc. Máster

WWW World wide web (red mundial)

HTML Lenguaje de Marca de salida de Hiper Texto

XVII

SIMBOLOGIA

𝒎 La media

𝑴 Moda

𝒇 Frecuencia

𝒏 Cantidad muestra

𝒒 Probabilidad de fracaso

𝒕 Tiempo

𝑵 Tamaño de la población

𝑷 Probabilidad

𝒁 Nivel de confianza

XVIII

ÍNDICE DE CUADROS

CUADRO N. 1

Causas y consecuencias del problema ............................................................. 4

CUADRO N. 2

Delimitación del problema ................................................................................... 5

CUADRO N. 3

Comparativa de lenguajes de programación................................................... 21

CUADRO N. 4

Funciones Operativas ........................................................................................ 30

CUADRO N. 5

Características de Hardware ............................................................................. 31

CUADRO N. 6

Características de Software ............................................................................... 32

CUADRO N. 7

Costo recursos humano..................................................................................... 33

CUADRO N. 8

Costos de hardware ............................................................................................ 33

CUADRO N. 9

Costos de software ............................................................................................. 34

CUADRO N. 10

Costos Adicionales ............................................................................................. 34

CUADRO N. 11

Costo estimado del proyecto ............................................................................ 35

CUADRO N. 12

Scrum Master ...................................................................................................... 47

CUADRO N. 13

Equipo Scrum y responsabilidades .................................................................. 48

CUADRO N. 14

Equipo y responsabilidades .............................................................................. 49

CUADRO N. 15

Historia de usuario #1 ........................................................................................ 50

CUADRO N. 16


XIX

CUADRO N. 17


CUADRO N. 18


CUADRO N. 19


CUADRO N. 20


CUADRO N. 21


CUADRO N. 22


CUADRO N. 23


CUADRO N. 24

Historia de usuario #10 ...................................................................................... 54

CUADRO N. 25

Historia de usuario #11 ...................................................................................... 55

CUADRO N. 26

Sprint Backlog #1 Base de datos ...................................................................... 61

CUADRO N. 27

Sprint Backlog #2 Inicio Sesión ........................................................................ 62

CUADRO N. 28

Sprint Backlog #3 Perfil Administrador ........................................................... 63

CUADRO N. 29

Sprint Backlog #4 Perfil Tutor / Revisor ........................................................... 64

CUADRO N. 30

Sprint Backlog #5 Perfil Estudiante .................................................................. 65

CUADRO N. 31

Sprint Backlog #6 Portal Web ............................................................................ 66

CUADRO N. 32

Horas totales........................................................................................................ 68

CUADRO N. 33

Formato de pruebas de Funcionalidad Perfil Administrador ........................ 70

XX

CUADRO N. 34

Formato de pruebas de Funcionalidad Perfil Tutor - Revisor ....................... 71

CUADRO N. 35

Formato de pruebas de Funcionalidad Perfil Estudiante .............................. 72

CUADRO N. 36

Criterios Validación del Sistema ....................................................................... 75

CUADRO N. 37

Criterios indicadores de calidad ....................................................................... 76

XXI

ÍNDICE DE GRÁFICOS

GRÁFICO N. 1

Fases de Scrum ................................................................................................... 11

GRÁFICO N. 2

Estructura de una aplicación web moderna .................................................... 16

GRÁFICO N. 3

Manejo de solicitud Web .................................................................................... 17

GRÁFICO N. 4

Arquitectura de node.js ...................................................................................... 20

GRÁFICO N. 5

Diagrama del proceso actual de Titulación y tutorías .................................... 36

GRÁFICO N. 6

Diseño del nuevo proceso ................................................................................. 37

GRÁFICO N. 7

Análisis de la pregunta nº1 ................................................................................ 38

GRÁFICO N. 8


GRÁFICO N. 9


GRÁFICO N. 10


GRÁFICO N. 11


GRÁFICO N. 12


GRÁFICO N. 13


GRÁFICO N. 14


GRÁFICO N. 15


GRÁFICO N. 16

Caso de Uso Administrador de Sistemas ........................................................ 56

XXII

GRÁFICO N. 17

Caso de Uso Docente Tutor / Revisor .............................................................. 57

GRÁFICO N. 18

Caso de Uso Estudiante ..................................................................................... 58

GRÁFICO N. 19

Caso de Uso Tutor - Estudiante ........................................................................ 59

GRÁFICO N. 20

Caso de Uso Cuentas de Usuario ..................................................................... 60

GRÁFICO N. 21

Diagrama de quemado ....................................................................................... 68

XXIII







RESUMEN

El presente trabajo de titulación nace de la problemática referente a que, en la

Unidad de Titulación de la Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales de

la Universidad de Guayaquil, los docentes gestores designados manejan las

tutorías de sus alumnos de manera no digitalizada sin un sistema estandarizado.

Por esta razón, este proyecto de titulación busca desarrollar una aplicación web

responsive utilizando Node.js y el framework Express.js para mejorar los procesos

de planificación y seguimiento de las tutorías realizadas por los docentes a los

estudiantes de la carrera. Esta investigación también se relaciona con el proceso

actual, agendamiento, gestión de planificación y seguimiento, aplicación web

responsive, MySQL, Node.js. La metodología utilizada para el desarrollo de la

aplicación es Scrum, la misma que se basa en iteraciones de desarrollo

incremental que permite realizar avances bien planificados y organizados.

Posterior al desarrollo del sistema y a la etapa de pruebas realizadas se pudo

conseguir una aplicación web de calidad que cumple con las exigencias

funcionales.

Palabras claves: Aplicación Web, planificación, gestión, tutorías, node.js.

Autores: Moises Alejandro Brito Diaz


Tutor: Ing. Jorge Avilés Monroy. MSc.

XXIV


FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS


WEB APPLICATION FOR PLANNING AND MANAGEMENT OF TEACHER

TUTORIES-STUDENTS OF THE FACULTY OF MATHEMATICAL AND

PHYSICAL SCIENCES OF THE UNIVERSITY OF GUAYAQUIL USING

NODE.JS.

ABSTRACT

The present titling work is born from the problematic that, in the Titration Unit of

the Computer Systems Engineering Degree at the University of Guayaquil, the

designated teaching managers manage the tutoring of their students in a non-

digitized way without a standardized system. For this reason, this titling project

seeks to develop a responsive web application using Node.js and the Express.js

framework to improve the planning processes and follow-up of tutorials carried out

by teachers to the students of the career. This research is also related to the

current process, scheduling, management planning and monitoring, responsive

web application, MySQL, Node.js. The methodology used for the development of

the application is scrum, the same one that is based on iterations of incremental

development that allows well-planned and organized advances. After the

development of the system and the testing stage, a quality web application was

achieved that meets the functional requirements.

Keywords: Web application, planning, management, coaching, node.js.

Autores: Moises Alejandro Brito Diaz


Tutor: Ing. Jorge Avilés Monroy, MSc.

1

INTRODUCCION

El proceso de titulación en la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas

comprende todas las actividades académicas que se requieren aprobar para

concluir su carrera y representan el periodo académico de culminación de

estudios, entre las actividades se tiene la entrega de las propuestas de trabajo,

asignación del tutor, revisión y aprobación de la propuesta, clases presenciales en

la Unidad de titulación, tutorías del trabajo de titulación, en ésta última actividad

se hace hincapié, pues comprende el desarrollo de las reuniones para la revisión

de avance de los proyectos, donde intervienen docentes y estudiantes.

Actualmente, el proceso de tutorías conlleva tener registros y documentación de

manera digital y documentos físicos archivados, esto puede causar desorden de

información especialmente en el proceso que conlleva los avances y reuniones

semanales estableciendo hora y día específico para efectuarlas. El proyecto se

presenta como una solución ante la problemática de no tener un sistema

estandarizado para la gestión del proceso de titulación donde se describe

ampliamente cada uno de los pasos que se han considerado para lograr el

desarrollo de un sistema de automatización del proceso de tutorías, el beneficio

que se espera es facilitar el proceso de tutorías mediante una aplicación que

permita a docentes y estudiantes gestionar sus reuniones, enviar archivos y emitir

informes automáticamente, de esta manera tener un registro de las reuniones de

tutorías, también se plantea el estudio de los componentes que entran en una

arquitectura del desarrollo de proyectos utilizando node.js, se detallara los

aspectos a considerar para su aplicación y que cumpla con los requisitos básicos

del modelo.

Existe una plataforma en el Ecuador promovida por canvasUTPL el cual es el

entorno virtual de aprendizaje de la Universidad Técnica Particular de Loja, que

permite a los estudiantes, el contacto cercano en línea con sus docentes y

compañeros de clase en la cual a través del servicio de streaming podrás eliminar

las barreras de distancia y tiempo, accediendo desde cualquier lugar a través de

cualquier dispositivo con acceso a Internet, se puede acceder a tutorías,

2

ponencias y conferencias que te permita fortalecer tus conocimientos y

actualizarte permanentemente. La videoconferencia cuenta con estudio de

grabación, hardware y software para grabar recursos educativos en formato video

y transmisión en vivo de evento a través de streaming.

El presente documento está dividido en cuatro capítulos. El primero detalla el

planteamiento y contextualización del problema, se definen causas y

consecuencias de este, se delimita y evalúa el problema, así como también los

objetivos del desarrollo de este proyecto, su justificación y metodología de la

investigación.

.

En el capítulo dos se procede a la fundamentación teórica y la descripción de los

antecedentes relacionados al estudio, así como también las bases conceptuales

necesarias para el desarrollo del proyecto.

En el capítulo tres llevamos a cabo un análisis de factibilidad y desarrollamos las

etapas de la metodología Scrum.

Para la culminación del proyecto se encuentra el capítulo cuatro donde se

describirá resultados obtenidos, conclusiones y recomendaciones.

3

CAPITULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Ubicación del problema en un contexto

En la actualidad la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas en la Unidad de

Titulación los docentes gestores designados manejan las tutorías de sus alumnos

de manera no digitalizada y de forma presencial, mediante documentación que

detalla y justifica las reuniones. Se debe tener en cuenta que los estudiantes y

docentes generan documentos de vital importancia para el proceso de titulación

donde se detallan los avances de las reuniones, por lo que muchas veces se

pierde la información y se complica tener un control, para ello es necesario un

sistema que gestione de manera unificada los procesos que intervienen.

A veces el espacio geográfico donde se efectúan las reuniones semanales de

tutorías es muy distante sin mencionar las restricciones que conlleva tener estas

reuniones de manera presencial debido al tiempo por lo que la mayoría de los

estudiantes no titulados trabajan y se les hace imposible presentarse a las

reuniones.

El no poder tener un seguimiento y control de la cita por medio de un calendario y

a su vez el proceso actual no permite realizar videoconferencias debido a que las

reuniones son únicamente de manera presencial el no tener la disponibilidad del

personal docente de manera no presencial se convierte en un problema tanto para

estudiante como docentes.

4

Situación conflicto nudos críticos

Los anexos de avances de tutorías se elaboran en archivos Word al no tener un

seguimiento de las tareas, de esta manera no existe respaldo de la información

que se propició durante la tutoría.

No cuenta con una aplicación web que le permita unificar procesos, consultar

información como tareas enviadas terminadas o incumplidas.

Las reuniones de tutorías son solo presenciales y no hay forma de hacerlas de

manera no presencial.

No existe registro de archivos enviados y avances de las tareas a realizar

acordadas con el tutor.

Causa y consecuencias del problema

CUADRO N. 1

Causas y consecuencias del problema

Causa Consecuencia El proceso actual no está automatizado para la generación de informes automáticos.

Información no actualizada, pérdida de tiempo para la elaboración de la documentación respectiva.

Carencia de registros en tiempo real que evidencien gestión semanal de las tutorías.

No se puede evidenciar las asistencias tanto para el estudiante como para el docente.

La disponibilidad de tiempo del estudiante ya sea por trabajo o porque se encuentra en prácticas.

Riesgo de tener un tiempo reducido para la reunión

Carencia de recordatorios y/o notificaciones de avance cumplimientos de tareas y horario de asistencia.

Resulta en incumplimientos de tareas e inasistencia a las reuniones.

Carencia de tener la posibilidad de realizar la videoconferencia para poder realizar las tutorías.

El proceso actual no permite realizar videoconferencia para efectuar las tutorías.

Elaborado por: Moisés Brito D. & Julián Muñoz I.

Fuente: Moisés Brito D. & Julián Muñoz I.

5

Delimitación del problema

CUADRO N. 2

Delimitación del problema

Delimitación

Campo: Tecnología de la Información

Área: Desarrollo de Software

Aspecto: Gestión de tutorías

Tema: Aplicación web para planificación y gestión de tutorías docente-estudiantes de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil usando node.js



Este proyecto de titulación se delimita por las áreas de la Facultad de Ciencias

Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil.

Espacio: La República del Ecuador, en la Región Costa, en la Provincia del

Guayas, en el Cantón Guayaquil.

Tiempo: La información bibliográfica que vamos a obtener en nuestra

investigación se basara en los últimos 5 años.

Universo: Orientado a los docentes tutores y estudiantes no titulados de la

Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas.

Formulación del Problema

¿Es posible automatizar los procesos en el departamento de titulación con la

creación de un gestor de anexos mediante el desarrollo de una aplicación web

utilizando node.js?

6

Evaluación del Problema

Delimitado: El presente proyecto plantea el desarrollo de un sistema que sea

capaz de gestionar las tutorías de los estudiantes no titulados de manera no

presencial, poder tener un seguimiento y constancia de las reuniones mediante

generación de informes automáticos, información y temas a tratar en la reunión,

datos concretos en tiempo real y fiables hacia una plataforma en la nube.

Claro: El proyecto está basado en la problemática que se genera en el proceso

de titulación específicamente en las reuniones de tutor-estudiante al no tener una

mejor gestión de las reuniones e información relevante que se utiliza para la

documentación. En algunos temas que incluye este trabajo corresponden a

tecnologías relativamente nuevas relacionadas a lenguajes de programación,

estos temas serán abordados de manera simple, además, no incluye mayores

cálculos matemático o conclusiones filosóficas que dificulten su comprensión.

Evidente: Es evidente que en la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de

la Universidad de Guayaquil no existe un sistema web que permita gestionar y

generar documentación de avances de manera automática.

Relevante: La solución que se propone es relevante para el departamento de

titulación de la Facultad debido a que sus procesos son realizados con el uso de

Word y de forma no sistematizada.

Factible: El proyecto resulta altamente factible debido a que propone un factor de

aceptación por que desean mejorar su modelo de aprendizaje los cuales han

utilizado solo reuniones presenciales y efectuando un rol poco tecnológico en

cuanto a las reuniones y seguimiento, basado en la necesidad de los docentes y

estudiantes que desean llevar un mejor control de sus tutorías, elaboración de

documentación y poder tener un mejor control de sus recursos haciendo uso de

dispositivos portátiles que no requieran instalación directa.

7

Identifica los productos esperados: El proyecto es altamente útil ya que en el

medio no existen varios sistemas de videoconferencia de los cuales los más

comunes son Skype, WhatsApp, y otras aplicaciones que puedan brindar el mismo

servicio, para ello es crucial diferenciar que el módulo de generación de informes,

asistencias y calendarización, estos son de vital importancia para la factibilidad del

sistema.

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar una aplicación web de control de reuniones para organizar y generar

informes de los tiempos de atención y asesoría al estudiante por parte de los

tutores.

OBJETIVO ESPECÍFICOS

1. Levantar información del proceso de titulación actual mediante

investigación para modelar el nuevo proceso automático.

2. Diseñar el nuevo proceso de titulación tomando de referencia el modelo

actual para optimizar la planificación y gestión de tutorías.

3. Desarrollar los módulos de planificación y gestión de tutorías, aplicación

web para planificación y gestión de tutorías utilizando Node.js.

ALCANCES DEL PROBLEMA

El presente trabajo de titulación constituye el desarrollo de una aplicación web

para la gestión de tutorías dada por los docentes a los estudiantes no titulados de

la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil, el

presente proyecto será desarrollado en node.js como base, el cual es un lenguaje

de programación de alto nivel usado para aplicaciones que integren la

metodología cliente-servidor.

8

El desarrollo de la aplicación web utiliza node.js y es utilizado para manejar el

módulo de videoconferencia y notificaciones, implementa un módulo generador de

informes que según la información recopilada por las reuniones este se genere de

forma automática, los informes tienen el formato establecido por el equipo de

desarrollo.

Se debe realizar análisis a las condiciones actuales donde sucede el problema de

estudio, que incluya tecnología y herramientas, para poder identificar los

requerimientos y todos aquellos procesos que pueden ser automatizados en el

departamento de titulación.

En el módulo para el administrador donde se realiza la carga de docentes y

estudiantes del año lectivo en forma masiva con información puntual de los

períodos académicos y permitirá el manejo de los usuarios del sistema.

El módulo de creación de proyectos y asignación de tutores y revisores, según

una lista cargada previamente por el administrador.

En el módulo de agendamiento para el tutor se realiza la planificación de las

reuniones semanales, en el módulo de videoconferencia el tutor podrá agregar

tareas y observaciones a sus proyectos asignados.

El módulo de historial tanto el perfil del tutor, del revisor y del estudiante podrán

descargar el anexo 3 informe de avance de la gestión tutorial.

Dentro de los módulos para el estudiante se podrá realizar videoconferencias con

el tutor según la hora y horario establecido en el calendario de ser requerido si no

es posible la reunión podrá ser online, dentro de esta podrá adjuntar avances

mediante archivos.

9

JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA

Debido a que los docentes gestores de titulación en el proceso actual no tienen

un grupo de herramientas estándar para gestionar el proceso actual de titulación,

se tiene la necesidad de automatizar el proceso específicamente en la gestión de

la tutoría docente/estudiante y generar los anexos de manera correcta con

información verídica de los avances y reuniones. En la actualidad se hace uso de

diferentes herramientas las cuales son instaladas en el ordenador para que los

docentes puedan llevar un control de la tutoría, muchos de los docentes no suelen

utilizar estas herramientas, la aplicación web propuesta integra todas las

herramientas necesarias para poder automatizar el proceso y mejorar las

reuniones.

La comunicación entre los estudiantes y sus tutores es vital para generar una

correcta retroalimentación de las diferentes dificultades que puedan presentarse

en el desarrollo del proyecto de titulación, misma que se torna sinuosa por

problemas de tiempo que presentan varios estudiantes que trabajan o realizan

otras actividades fuera y dentro de la universidad por lo que se integra la

posibilidad de realizarlas de manera no presencial.

La importancia de utilizar node.js como lenguaje base es porque el desarrollo de

aplicaciones es mucho más rápido, por lo tanto el usuario tiene mejor experiencia

de uso esto debido a que node.js utiliza el motor V8 de Google, node.js ejecuta

JavaScript utilizando el motor V8 este permite al lenguaje proporcionar un entorno

de ejecución del lado del servidor que compila y ejecuta JavaScript a velocidades

altas. El aumento de velocidad es relevante debido a que V8 compila JavaScript

en código de máquina nativo, en lugar de interpretarlo. Sin embargo la razón

principal es porque node.js emplea un I/O (operaciones de entrada y salida) de

tipo asíncrono esto implica que todas las tareas que se desarrollan por el servidor

se hacen de forma paralela por lo que pueden efectuarse de forma simultánea y

sin que se produzca ningún tipo de bloqueo en el flujo de trabajo.

10

Está pensado para aplicaciones web de alto tráfico por ende la aplicación web

propuesta optimizará recursos y tiempo al momento de tener un flujo de trabajo

congestionado no mermando así la experiencia del usuario.

METODOLOGÍA DEL PROYECTO

Metodología Scrum

Se utilizará la metodología del modelo Scrum para el desarrollo de la aplicación,

es un marco de trabajo de procesos que ha sido utilizado desde principios de los

años 90. Cabe recalcar que scrum no es un proceso o una técnica, en su lugar es

un marco de trabajo donde se puede aplicar varios procesos y técnicas.

Esta metodología nos proporcionara de forma rápida los objetivos del proyecto por

etapas y ciclos repetitivos que se retroalimentan entre sí. (Salazar, 2016)

La elección de este tipo de metodología de desarrollo de software amerita una

constante evaluación y retroalimentación de cada etapa de desarrollo, pruebas y

correcciones. Este tipo de metodología está compuesta por 5 fases los cuales se

identificarán a lo largo del proyecto y poder así la culminación del desarrollo.

(Salazar, 2016)

11

GRÁFICO N. 1 Fases de Scrum



Se describirá los procesos de Scrum a continuación.

Fase 1: Iniciación. – Esta fase está compuesta por varios procesos como elaborar

la Visión del Proyecto, adicional crear e identificar roles claves del proyecto como

el Scrum Máster entre otros. define la lista de prioridades la cual sirve de base

para la elaboración del plan de lanzamiento y tamaño de cada Sprint.(Salazar,

2016)

Fase 2: Planificación y estimación. – En esta fase se definen los Sprint, las

historias de usuarios, adicionalmente en las reuniones grupales se definen las

tareas y el tiempo en el que se desarrollaran. (Salazar, 2016)

Fase 3: Implementación. – En esta fase se trabaja el seguimiento de las tareas,

se utiliza a menudo un Scrumboard para realizar el seguimiento del trabajo y de

las actividades. También se identifica inconvenientes o problemas que enfrenta el

Procesos de Scrum

Fase: Iniciacion

Fase; Lanzamineto

Fase: Revision y Retrospectiva

Fase: Implementacion

Fase: Planificacion y

Estimacion

12

Equipo Scrum. Durante esta fase las reuniones cortas son eficientes en tiempo

donde el equipo da el estatus de sus actividades diarias y manifiesta cualquier

inconveniente que pueda tener. (Salazar, 2016)

Fase 4: Revisión y Retrospectiva. – En esta fase se realiza una revisión de los

avances. También en esta etapa es donde se demuestra los avances al propietario

del producto Igualmente, el Scrum Máster y el Equipo Scrum se reúnen para

discutir las lecciones aprendidas a lo largo del Sprint, información que se

documenta como las lecciones aprendidas que pueden aplicarse a los futuros

Sprints. (Salazar, 2016)

Fase 5: Lanzamiento. – La última fase de la metodología scrum es la del

lanzamiento en donde se da por finalizado con éxito el producto y se hace la

entrega de este. (Salazar, 2016)

13

CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

ANTECEDENTES DEL ESTUDIO

Para la elaboración de este trabajo se realizó diferentes investigaciones a nivel

nacional y mundial acerca del funcionamiento de plataformas de

videoconferencia/asesoría tutor/estudiante, también se tomará en cuenta el

modelo actual que se utiliza para desarrollar las reuniones en la Facultad de

Ciencias Matemáticas y Físicas.

El desarrollo de nuevos estándares, la implantación de nuevos planes de

estudios y la evolución de la oferta formativa, son los principales factores

que, tras 13 años de experiencia en el uso de la videoconferencia de sala

en la Universitat de les Illes Balears, han hecho que, desde hace algún

tiempo, nos estemos preocupando por hallar un sistema de

videoconferencia de escritorio que dé respuesta a estas nuevas

necesidades. En el estudio realizado, hemos analizado tanto herramientas

gratuitas como comerciales. Por otra parte, nos hemos centrado en

aquellas que ofrecen un entorno integral, permitiendo modos alternativos

de comunicación (oral y escrita, aparte de la videoconferencia), además de

facilitar el intercambio de archivos y la visualización conjunta de

documentos e incluso otras utilidades, de acuerdo con lo que

consideramos que debe ser un sistema de videoconferencia de escritorio

de apoyo a la enseñanza. (Urbina, 2010)

En el párrafo anterior descrito por el autor se realizó un análisis sobre

videoconferencia de escritorio para docencia de la Universidad de les Illes Balears,

aquí se hace hincapié en la relevancia de obtener beneficios al integrar la

tecnología en universidades. La adaptación y cambios con herramientas

14

tecnológicas son varios de los aspectos elementales que se consideran

indispensable en la educación actual para lograr el crecimiento masivo en la

enseñanza y la manera en la que utilizamos estas herramientas para facilitar

aspectos cotidianos de los procesos. Utilizar aplicaciones que permiten interactuar

más con el ser humano, resolviendo actividades para las gestiones que se lleven

a cabo, teniendo así mejor productividad y efectividad.

Se realizó la implementación de una plataforma digital web para realizar la gestión

tutorial en instituciones de educación superior, y muestra los resultados

preliminares de su aplicación en estudiantes del Instituto Tecnológico de Morelia

de México. La plataforma ha sido desarrollada con el objeto de contribuir a la

disminución de los altos índices de reprobación y deserción, así como ampliar y

facilitar el campo tutorial del docente, e incrementar la calidad y competitividad de

los programas educativos. La implementación de esta herramienta digital de

gestión tutorial pretende mejorar la relación entre el docente y el estudiante a

través de chats personalizados y públicos esto logra facilitar la obtención de

información académica del estudiante para obtener una aplicación eficiente de la

misma, y lograr que el estudiante tenga una mejor experiencia en cuanto a

enseñanza. (Sánchez, Flores, Marín, & Esquivel, 2017)

Según el manual del Tutor propuesto por el Tecnológico Nacional de México

(TecNM) la tutoría es una estrategia educativa que tiene los siguientes propósitos:

contribuir al mejoramiento del desempeño académico de los estudiantes, mejorar

en el logro de su formación integral con la participación de docentes y otras

instancias que puedan conducirlo a superar los obstáculos que se presenten

durante su desarrollo como son: bajos niveles de desempeño, repetición, rezago

y fracaso estudiantil, deserción, abandono y baja eficiencia terminal, e incidir en

las metas institucionales relacionadas con la calidad educativa, favoreciendo con

ello la eficiencia terminal de los programas educativos.

Según (Sánchez et al., 2017) en su investigación dice que “El sistema tutorial en

la educación superior en México se ha practicado desde los inicios de la década

de los 40’s en el posgrado de la Facultad de Química de la Universidad Autónoma

de México, por lo que su proceso de tutorías es uno de los mejor establecidos

dentro de las IES (Instituciones de Educación Superior).”(p.4)

15

Por otro lado, en la Universidad Politécnica de Valencia se han realizado

investigaciones sobre la tutoría virtual, utilizando herramientas existentes como

Vyew.com que es una herramienta on-line que permite trabajo y colaboración en

grupo. (Cazevieille & José Manuel Navarro Jover, 2015)

En la Universidad de León España, han implementado las tutorías académicas

utilizando el Moodle, con el objeto de mejorar el rendimiento académico de los

alumnos y facilitar su seguimiento. Dicha investigación ha arrojado algunos de los

beneficios que se tienen al utilizar una plataforma digital para colaborar en el

proceso de tutorías, sin embargo, el Moodle no es una herramienta

específicamente diseñada para esta gestión tutorial. (Martín et al., 2015)

Finalmente, cabe mencionar que hay diversas investigaciones y estudios, como el

de (Almazán, 2015) que permiten la Evaluación de la modalidad de interacción de

la tutoría y sus efectos en logros académicos en entornos en línea, demostrando

los beneficios que se logran con una acción docente basada en comunicación,

pero también la importancia de incorporar elementos cognitivos que brinden

razonamiento, motivación y retroalimentación.

FUNDAMENTACIÓN TEORICA

Aplicación Web

En la ingeniería de software son herramientas que las personas pueden utilizar

accediendo desde un servidor web, más adelante se explica la definición, y las

cuales a través de internet y un navegador de interprete el código pueda hacer

uso de esta. También se puede decir que una aplicación Web es un sitio Web que

contiene páginas con contenido. (Ecured, 2018)

Según (Ecured, 2018) ofrece un concepto muy conveniente desde un punto de

vista técnico “Las aplicaciones web son populares debido a lo práctico del

navegador web como Cliente ligero, a la independencia del Sistema operativo, así

como a la facilidad para actualizar y mantener aplicaciones web sin distribuir e

instalar software a miles de usuarios potenciales.”

16

GRÁFICO N. 2

Estructura de una aplicación web moderna

Elaborado por: (Gitbooks, 2017)(Gitbooks, 2017) Fuente: https://eladrodriguez.gitbooks.io/angularjs/1-introduccion-angularjs/1-6-

estructura-app-web-moderna.html

Existe amplias ventajas y posibilidades que implica poder acceder a información

desde cualquier lugar y desde un navegador con acceso a internet, también al ser

un ambiente propio que no está ligado al sistema operativo directamente es fácil

acceder a ellos y mucho más escalables ya que solo basta con tener actualizado

el navegador a su versión más reciente, también esto posibilita acceder a ellas

desde smartphones por el concepto de escalabilidad y portabilidad que implica

solo interpretar el código fuente, adicionalmente por los tamaños de contenido y

ajuste existen varias tecnologías como Bootstrap que utilizan un diseño

responsive.

Servidor Web

Según (Ecured, 2018) nos dice que un servidor web “ Es un programa que gestiona

cualquier aplicación en el lado del servidor realizando conexiones bidireccionales

y/o unidireccionales y síncronas o asíncronas con el cliente generando una

respuesta en cualquier lenguaje o aplicación en el lado del cliente.”

17

Hay que tener en cuenta que el código recibido por el cliente es compilado por un

navegador web y los usuarios realicen múltiples peticiones al día y es en donde el

servidor web se encarga de gestionar el proceso y la respuesta al cliente

ofreciéndole el código fuente para luego ser interpretado por el navegador web del

cliente. Para él envió de los datos se utilizan protocolos como HTTP para poder

crear la comunicación. Un servidor web es un software que se ejecuta en un PC y

es aquel que se mantiene a la espera de recibir una petición por parte del usuario.

Una vez recibida la petición se entrega el sitio web pertinente tal y como se

muestra en el Grafico Nº3. (seo, 2017)

Según un estudio proporcionado por Netcraft pone a nuestra disposición

estadísticas acerca de cuáles son los servidores web más utilizados a nivel global

(seo, 2017) nos dice que “Apache es el líder absoluto; casi el 50% de los dominios

utilizan este servidor web. Le sigue Ngnix, aunque con un porcentaje

significativamente menor; alrededor de un 20%. Por detrás, Microsoft IIS y Google

Server.”

El servidor web que se utilizará para el desarrollo del proyecto será Apache,

debido a que es uno de los más usados en el mundo y posee con compatibilidad

en el sistema operativo de Windows, otro aspecto como lo es WampServer su

gran adaptabilidad con la base de datos MySQL y el lenguaje de programación de

alto nivel PHP que será utilizado en la codificación.

GRÁFICO N. 3

Manejo de solicitud Web

Elaborado por: CodeanCoke

Fuente: https://psp.codeandcoke.com/doku.php?id=apuntes:paginas_web

https://psp.codeandcoke.com/doku.php?id=apuntes:paginas_web

18

WampServer

Es el acrónimo usado para describir un sistema de infraestructura de internet que

las siguientes herramientas: Windows, como sistema operativo, apache como

servidor web, MySQL como gestor de base de datos y PHP, Perl o Python como

lenguajes de programación soportados. Permite servir paginas HTML a internet.

(Flores, 2013)

WampServer es un entorno de desarrollo web para sistemas operativos Windows,

las primeras pruebas se las realizará de manera local, luego se procederá a subirlo

a un servidor propio con su hosting.

MySQL

Es un sistema de gestión de base de datos relacional de código abierto, es una

aplicación que permite gestionar información en múltiples tablas relacionales para

organizar la información, se destaca bastante por ser la más popular en el mundo

y también por su gran adaptación con lenguajes de programación más utilizados

como PHP y Java. MySQL tiene un excelente rendimiento con gran fiabilidad y de

fácil utilización, MySQL es líder elegida para aplicaciones web y utilizada por

propiedades web de perfil alto, como Facebook, Twitter, YouTube y los cinco sitios

web principales. (Oracle, 2014)

Se ha optado por utilizar MySQL debido a que es de licencia gratuita y que está

muy bien adaptado con PHP.

PHP (Preprocesador de hipertexto)

Es un lenguaje de código abierto adecuado para desarrollo web y que puede ser

incrustado en HTML, actúa del lado del servidor y a su vez genera la página web

que es vista por el usuario. (Alvarez, 2017)

Las páginas que se ejecutan en el servidor pueden realizar accesos a bases de

datos, conexiones en red.

Las características principales de PHP son:

• Gran extensión de documentación

• Herramientas LIBRES

• Mucha oferta de trabajo

19

• Lenguaje sin tipeo

• Relación Multiplataforma

• Variables-PHP

• Monitoreo de acceso en tiempo real

• Plataforma independiente

Framework

FrameWorks es un conjunto de herramientas prediseñadas para un lenguaje de

programación específico, en este caso para construir aplicaciones web. Los

frameworks en tiempo real ofrecen mejores alternativas que los de arquitectura

bloqueante en cuanto a manejo de masivas peticiones concurrentes, esto se debe

ya que en lugar de dejar un proceso bloqueado mientras espera su finalización, la

aplicación comienza el proceso y darle una llamada de retorno que notificará a la

aplicación cuando aquel proceso se complete; deja el bucle de entrada-salida

disponible para servir a otros clientes. (Campoverde, R, & O, 2015)

El FrameWorks que se utilizará para este proyecto será Express.js por el motivo

que nos brinda una infraestructura minimalista y además muy flexible.

Express.js

Según (expressjs, n.d.) el sitio oficial de Express.js “Express es una infraestructura

de aplicaciones web Node.js mínima y flexible que proporciona un conjunto sólido

de características para las aplicaciones web y móviles.”. Tiene un sinfín de

métodos de programa de utilidad para desarrollo web y HTTP, es rápido y sencillo.

Cabe destacar que proporciona un excelente rendimiento y se integra muy bien

con node.js.

Node.js

Según la página oficial (Node.js, n.d.) dice que “Node.js es un entorno de ejecución

para JavaScript construido con el motor de JavaScript V8 de Chrome” está

diseñado para generar aplicaciones web de manera óptima y agilizada. Cabe

destacar que es un lenguaje de programación del lado del cliente que se ejecuta

en un navegador y el cual está basado en eventos.

Node.js fue desarrollado por Google para su uso en el tan popular navegador de

Chrome. Por otra parte, es una librería y entorno de ejecución que maneja eventos

20

de manera asíncrona y tiene un buen rendimiento debido a que la V8 compila

JavaScript en código máquina nativo en lugar de interpretarlo.

En el grafico Nº4 se puede observar la creación de una restApi utilizando Node.js

integrando servicios para móviles y ordenadores.

GRÁFICO N. 4

Arquitectura de node.js

Elaborado por: Medium.com

Fuente: https://medium.com/@tuyenbq/create-rest-api-with-node-js-for-mobile-

programmer-part-2-595e2db71bc2

21

CUADRO N. 3

Comparativa de lenguajes de programación

Características Node.js PHP .NET (C#)

Fecha de

lanzamiento

27.05.2009 08.06.1995 13.02.2002

Repositorio de

Paquetes

NPM Composer NuGet

Soporte a Largo

Plazo

✓ ✓ ✓

Licencia gratuita ✓ ✓ No

Madurez Regular Muy bueno Muy Bueno

Asíncrono Si, únicamente No V. 4.5 y no

forzado

Permite procesos

de larga duración

✓ A partir de la

versión 5.3

✓

Fácil acceso para

empezar con

pocos recursos

Regular Muy bueno Bueno

Potencia del

lenguaje

Bueno Muchas

carencias

importantes

Muy bueno

Asistencia de IDE Regular Bueno Muy bueno

Documentación Muy bueno Muy bueno Bueno

Rendimiento Muy bueno Muy bueno Bueno

Posibilidades de

optimización a

nivel de ejecución

✓ No ✓

Comunidad

Existente

Media Alta Alta

Curva de

Aprendizaje

Bueno Muy bueno Muy bueno


Fuente: Datos de la investigación

22

Uno de los principales motivos por el cual Node.js se usará como lenguaje base

del proyecto, es porque es especialmente útil cuando se van a realizar muchas

operaciones simultáneas. También es realmente bueno para aplicaciones

Realtime, ya que necesitan una conexión persistente entre el cliente y el servidor.

Además, consta de un gestor de paquetes (NPM o Node Package Manager), que

facilita la tarea de incluir librerías en nuestro proyecto, para mayor detalle de las

características que tiene node.js ver cuadro Nº3.

Web Resposive

Según (Digival.es, 2012) una web responsive es “Aquella que es capaz de

adaptarse a cualquier dispositivo donde se visualice. Las estadísticas muestran el

creciente tráfico web que se genera desde dispositivos móviles, pero además

Google penaliza ya en su buscador a aquellas webs que no son responsables.”

Se utiliza estos conceptos cuando el diseño web y el contenido de las pagina se

ajusta correctamente al tamaño de la pantalla en el que lo muestra sin perder su

diseño. Por esto es por lo que se la llama multidispositivo ya que son capaz de

adaptarse a cualquier dispositivo en el que se muestre.

Entre los principales beneficios de una web responsive son:

• Mejora la experiencia de usuario ya que se adapta el contenido a las

características del dispositivo.

• Se ahorra costes en cuanto al mantenimiento cuando se incluye contenido

nuevo ay que se utiliza una sola actualización para todas las versiones de

la web

• No tienes que desarrollar una versión de web para cada dispositivo

ahorrando así costes de desarrollo.

Bootstrap

Bootstrap es un framework libre para desarrollo a nivel de front-end, es uno de los

más populares utilizado para crear aplicaciones web, es usado para mejorar el

diseño de la presentación en los distintos módulos que se crean en un aplicativo

web teniendo una dinámica de fácil compresión y excelente desempeño por su

estructura que está pensado para aplicaciones responsive. (Bootstrap, s.f.)

23

En el desarrollo de la aplicación web propuesta se utilizará Bootstrap para el

diseño de las interfaces, y sea adaptable en un computador o dispositivos móviles.

JQUERY

JQuery es una librería de JavaScript. Es muy fácil y rápido de implementar según

la página oficial de (“jQuery,” 2019) “Es una biblioteca de JavaScript rápida,

pequeña y con muchas funciones. Hace que cosas como la manipulación y

manipulación de documentos HTML, el manejo de eventos, la animación y Ajax

sean mucho más simples con una API fácil de usar que funciona en una gran

cantidad de navegadores.”

Con esta librería implementaremos la mayor parte de las funcionalidades del

sistema como las alarmas, notificaciones y todo referente al diseño e interfaz, cabe

recalcar que se utilizara la versión más reciente (v3.3.1).

FUNDAMENTACION LEGAL

Dentro de la fundamentación legal se establecen leyes acordes a nuestras

restricciones lo que nos permite y que respaldan la viabilidad del tema propuesto.

TITULO IV

DEL PRINCIPIO DE INTEGRALIDAD

Art. 67.- El principio de integralidad es una oportunidad para el desarrollo de los

procesos de coordinación y correspondencia entre los diversos estadios del

sistema nacional educativo, así como entre las funciones sustantivas de

formación, investigación y vinculación con fa sociedad, con miras a lograr la

integración y transferencia del conocimiento entre los diversos niveles de

formación de educación superior, garantizando su acceso, apropiación y

distribución de forma abierta, colaborativa y en red .

La integralidad debe asumirse como un principio que fortalece los procesos

académicos y científicos, así como un espacio para la integración regional e

internacionalización universitaria a través de redes de cooperación científica y

tecnológica, la movilidad de docentes y estudiantes, la compatibilización y

24

armonización curricular y de titulaciones, modelos de gestión de la calidad, y la

consolidación de las culturas e identidades nacionales.

Art. 68.- La Universidad de Guayaquil se define como una universidad de

formación con investigación; producirá y gestionará conocimientos científicos,

tecnológicos y culturales, ofertará títulos de tercer nivel y grados académicos de

cuarto nivel de acuerdo a la Ley Orgánica de Educación Superior y sus

Reglamentos.

Art. 69.- Son políticas de integralidad del Sistema de Gestión Universitaria:

a. La planificación académica y científica de la Universidad de Guayaquil en

base al diálogo de saberes ya partir de la organización de los dominios

científicos, tecnológicos y humanísticos:

b. La coordinación e integración de las funciones sustantivas con el Sistema

Nacional Educativo, organismos académicos, productivos, sociales,

culturales y políticos nacionales e internacionales, así como con institutos

técnicos y tecnológicos y de Investigación;

c. La configuración de una estructura de gestión universitaria que favorezca

el fortalecimiento de los procesos de integración y la integralidad de la

gestión del conocimiento;

d. El diseño e implementación de los Centros de Excelencia que actúan como

redes del conocimiento endógenas, que favorecen la integración con otras

de carácter nacional e internacional en función de campos de estudio,

sistema de gestión académica, líneas y proyectos de investigación;

e. El fortalecimiento del proceso de internacionalización de la Universidad de

Guayaquil, consolidando procesos tendentes al desarrollo de titulaciones

conjuntas, movilidad de personal académico y estudiantes, proyectos de

investigación, desarrollo e innovación, y la integración y cooperación de

redes de cooperación; y,

f. Las demás que establezca el Honorable Consejo Universitario de la

Universidad de Guayaquil y a las entidades rectoras de la Educación

Superior.

Según el CAPITULO II DE LOS CONSEJOS CONSULTIVOS DE LOS

VICERRECTORADOS Sección I Del consejo consultivo de Investigación y gestión

25

de conocimiento detalla artículos sobre las mejoras a cuanto el proceso de

titulación, brindado apoyo y asesoría.

Art. 76.- Las atribuciones del Consejo Consultivo de Investigación son las

siguientes:

a. Proponer Planes de Desarrollo Estratégicos Institucional y el POA de la

función de investigación y gestión del conocimiento al Honorable Consejo

Universitario, diseñando mecanismos de seguimiento, monitoreo y

evaluación que aseguren su cumplimiento.

b. Garantizar la pertinencia de la gestión de la ciencia, la tecnología, la

innovación y 105 saberes ancestrales en fundón de los dominios

científicos, tecnológicos y humanísticos de la Universidad de Guayaquil.

c. Orientar y asesorar la determinación de los programas y líneas de

investigación de los Centros de Excelencia y Unidades Académicas,

estableciendo las necesidades de integración multi, inter, transdisciplinaria

y transcultural para su implementación en el marro de los dominios del

conocimiento.

d. Aprobar la convocatoria a los concursos de programas y proyectos de

investigación, analizarlos y decretar su aprobación en base a su

pertinencia y relevancia científica, así como divulgarlos en los Centros de

Excelencia y Unidades Académicas.

e. Velar por la integración de las actividades de investigación, vinculación e

internacionalización de la Universidad de Guayaquil.

f. Garantizar la planificación, organización, dirección y control del

cumplimiento de 105 indicadores de investigación en la evaluación

institucional, carreras y programas de los Centros de Excelencia y

Unidades Académicas de la Universidad de Guayaquil.

Ley de Propiedad Intelectual

Sección V

Disposiciones especiales sobre ciertas obras parágrafo primero de los

programas de ordenador

Según el artículo 28 de la Ley de Propiedad Intelectual dice que se otorga

protección a los programas de ordenador sea cual sea la forma que estén

26

expresados ya sea en forma legible por el hombre o por máquina donde incluyen

también programas operativos y aplicativos.

Por su parte, en el artículo 29 se menciona que es titular del programa de

ordenador, una persona natural o jurídica que será llamado titular puesto que su

nombre constará en la obra. El profesional ejercerá los derechos morales y tendrá

facultad de decidir acerca de su divulgación. Además de tener el derecho de

realizar, autorizar o prohibir alguna modificación de la obra en cuestión.

Dentro de las disposiciones que dicta el artículo 30 de la Ley de Propiedad

Intelectual manifiesta también que al adquirir el ejemplar de un programa de

ordenador que haya circulado lícitamente se le autoriza al propietario realizar

solamente una copia de la versión del programa, fijar el programa en la memoria

interna del ordenador y adaptar el programa para uso personal y exclusivo de uso

normal y finalmente se requerirá de una autorización de parte del titular, incluso la

reproducción con fines personales a través de redes o sistemas análogos.

Por lo tanto, solo será considerado un arrendamiento de un programa de

ordenador cuando se lo considere como un objeto esencial dependiendo del

programa de ordenador, esto es según el artículo 31.

Y finalmente, en el artículo 32 se acoge a las normas contenidas dentro del

parágrafo 30 y 31, las mismas que serán atendidas de manera que no se explote

la obra o los intereses legítimos del titular.

Decreto 1014 sobre el uso del software libre

En el artículo 1 del Decreto 1014 sobre el uso del software libre establece como

política pública la utilización del Software Libre en sus sistemas y equipamientos

informáticos, esto es para las entidades de administración Pública central.

Por otra parte, a los programas de computación se les denomina software libre,

éstos se pueden utilizar y distribuir sin restricción alguna y a su vez permiten el

acceso a los códigos fuentes.

27

Estos mismos programas contienen algunas libertades como por ejemplo la

utilización de programas con cualquier propósito, la distribución de copias sin

restricción, el estudio y modificación de programas y por último la publicación del

programa mejorado.

A continuación, en el artículo 3 establece que las entidades de administración

pública central deberán verificar la existencia de capacidad técnica que brindará

el soporte necesario para el software.

Estos artículos, especialmente en el 4 declara que cuando no exista una solución

de software libre, cuando esté en riesgo de seguridad nacional o cuando el

proyecto informático se encuentre en un punto de no retorno se facultará la

utilización del software no libre.

Así mismo en el artículo 5, 6 y 7 exponen que el software libre como el software

propietario satisfacen los requerimientos. A su vez, la subsecretaría de Informática

como órgano regulador deberá realizar el control y seguimiento del Decreto.

La ejecución de este Decreto será encargada a los Ministros Coordinadores y el

señor Secretario General de la Administración Pública y Comunicación.

PREGUNTA CIENTÍFICA

¿La utilización de una aplicación web, para optimizar los procesos de titulación

facilitara el trabajo a los docentes gestores y administrativos encargados.?

¿Se logrará mejorar la experiencia del proceso de tutorías al utilizar el aplicativo

web?

28

DEFINICIONES CONCEPTUALES

Message Queue Telemetry Transport: Es un protocolo de conectividad abierto

Machine-to-Machine (M2M) utilizado para la comunicación de envió de mensajes

cliente/servidor que permite enviar datos como mensajes.

Protocolo: Conjunto de reglas que se establecen en el proceso de comunicación

entre dos sistemas.

Prototipo: Es el primer ejemplar que se fabrica de un invento u otra cosa, y que

sirve de modelo para fabricar otros iguales.

Dashboard: Panel de control que muestra información gráfica o textual de un

comportamiento de un aplicativo o dispositivo.

JavaScript: JavaScript es un lenguaje de programación muy usado en desarrollo

web y que está orientado a objetos.

Ethernet: Estándar de redes de área local del protocolo TCP/IP y hace referencia

a los dispositivos en la red que pueden formar datos para transmisión a otros

dispositivos pueden determinar las particularidades físicas y eléctricas que debe

poseer una red.

Hardware: Parte física de la computadora, equipos de telecomunicación,

microcontroladores, sensores u otros dispositivos.

Nube: Se relaciona al concepto de computación en la nube, es un modelo de la

red de computación en internet que permite ofrecer distintos servicios

informáticos, que usualmente es en la web.

Open Source: Es una licencia que provee permisos de estudio, cambio y

distribución del software o hardware para cualquier propósito.

Plataforma: Es un sistema de hardware o software usado para alojar una

aplicación o servicio.

Software: se relaciona a los programas o aplicativos que operan las

computadoras o dispositivos relacionados.

29

CAPÍTULO III

PROPUESTA TECNOLÓGICA

Análisis de factibilidad

Este proyecto de titulación comprende el desarrollo de una aplicación en la web

utilizando node.js que permite automatizar los procesos en el área de desarrollo

de tutorías docente/estudiante que se realizan durante un periodo estimado y en

el cual se efectúa una calendarización para las reuniones ya sean presenciales o

no, la generación de documentación del anexo 3 de avances de manera

automática el cual está establecido por el departamento de titulación de la

Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil, ya

que actualmente no cuenta con un sistema que cubra con estas necesidades.

Al final este estudio adicionalmente lo que busca es promover el desarrollo y el

uso de las tecnologías aplicadas con node.js por lo que se considera muy atractivo

para las ideas de emprendedores y jóvenes entusiastas que deseen hacer uso de

estas tecnologías.

Factibilidad Operacional

Se encontró información relevante sobre el proceso actual en el departamento de

titulación en el cual se realizó un estudio a los docentes tutores de la carrera de

Ingeniería en Sistemas Computacionales quienes respondieron

satisfactoriamente sobre el producto a desarrollar y las falencias que tienen con el

actual proceso.

La complicación que tienen los tutores con la asistencia de sus estudiantes y

avances, al llevar el control mediante un documento que se lo tiene que presentar

al finalizar el mes y donde la información se pierde y muchas de las veces no es

30

verídica eso se solucionara mediante el módulo para la generación de informes el

cual será utilizado por los docentes tutores/estudiantes

Se trabajó en conjunto con el Ing. Erick Gonzáles Linch, Mgs actual Gestor de

Titulación quien explico sus requerimientos para el perfil de administrador.

Quienes utilicen la aplicación web como lo son el Administrador o Gestor de

Titulación, los docentes tutores, revisores y estudiantes no titulados, una

interacción sencilla entre usuario y aplicación web, ya que su desarrollo contiene

interfaces adecuadas, llevando una mejor organización de los eventos que se

necesiten realizar los cuales se detallan a continuación en el cuadro N.4.

CUADRO N. 4

Funciones Operativas

Funciones Operativas

Cargo Funciones

Gestor de la Unidad de

Titulación

Encargado de validar que todo el proceso de

titulación se lleve a cabo con normalidad. Tendrá

acceso a todas las funciones del perfil del

administrador.

Docente Tutor Encargado de realizar las tutorías y el

seguimiento de sus proyectos asignados, podrá

grabar la información de estas e imprimir los

reportes.

Docente Revisor Encargado de realizar las revisiones y el

seguimiento de sus proyectos asignados después

del tutor, podrá grabar la información de estas e

imprimir los reportes.

Estudiante Encargado de cumplir con las tareas y avances

que el tutor requiera con respecto a su proyecto

de titulación, podrá grabar información de las

reuniones e imprimir reportes.



31

Factibilidad técnica

Se describe en el cuadro N.5 la factibilidad técnica donde se mostrará información

que detallará características de hardware y software para el correcto

funcionamiento del aplicativo web.

CUADRO N. 5

Características de Hardware

Hardware

Recursos Especificaciones

Computadora de

Escritorio

Procesador I7 3.90 Ghz.

Memoria RAM 18

Disco Duro 1Tb

Laptop Procesador I5 2.70 Ghz.

Memoria RAM 8

Disco Duro 750 Gb.



A continuación, en el cuadro N.6 se detalla las herramientas tecnológicas que se

utilizaron para el desarrollo del presente proyecto.

32

CUADRO N. 6

Características de Software

Software

Recursos Detalle

Windows 10 Sistema Operativo

Node.js versión Lenguaje de Programación base

Express.js Framework (back-end)

PHP 7.1 Lenguaje de programación

Bootstrap 3 Framework (front-end)

HTML5 Lenguaje de etiquetas

MySQL 5.7.19 Gestor de Base de datos

Navicat Premium 12 Administrador gráfico de base de

datos



Factibilidad Legal

La aplicación web se acoge a las leyes establecidas por la Constitución del

Ecuador y no se quebranta ninguna, se tiene en cuenta los artículos de las leyes

y reglamentos que sustenten y validen la existencia de este, se debe considerar

que la elaboración de un proyecto sea este de cualquier índole no altere de

ninguna manera al exosistema y medio ambiente y a su vez no perjudique a la

propiedad intelectual o actividades de terceros.

Todos estos artículos y argumentos legales que avalan y promueven el desarrollo

de propuestas tecnológicas y académicas, se encuentran descritos en el Capítulo

II en el Marco Legal.

Factibilidad Económica

En esta sección se evaluaron los costos de adquisición de los componentes

necesarios para el desarrollo de la aplicación web.

33

Los costos para la adquisición de los componentes necesarios para el desarrollo

del sistema han sido evaluados de la siguiente manera:

CUADRO N. 7

Costo recursos humano

Colaborador Cargo Mes x

persona

Sueldo x

persona

Subtotal

Diseñador y

Analista

Moises Brito 3 $150,00 $450,00

Diseñador y

Analista

Julián Muñoz 3 $150,00 $450,00

Programador Moises Brito 3 $200,00 $600,00

Programador Julián Muñoz 3 $200,00 $600,00

Total $2.100,00



En el cuadro N.7 se detalla el valor de la mano de obra del desarrollo del aplicativo

web, donde se encuentran los programadores, diseñadores y analistas en el cual

se establece el sueldo de la persona por mes y el cargo q ocupó.

CUADRO N. 8

Costos de hardware

Descripción Valor

Computador de escritorio $700,00

Laptop $550,00

Total $1.250,00



34

En el cuadro N.8 se establecen los costos tangibles que se requirió para el

desarrollo de la aplicación web.

CUADRO N. 9

Costos de software

Descripción Valor

Herramientas open source $0,00

Hosting $30,00

Dominio $20,00

Total $50,00



En el cuadro N.9 se detallan los costos por licencias utilizadas, hosting y dominios

generalmente tienen un tiempo de vigencia de 1 año y se tendrán que renovar

anualmente para que el sistema este vigente y en línea.

CUADRO N. 10

Costos Adicionales

Descripción Valor

Trasporte y viáticos $150,00

Extras $20,00

Total $170,00



En el cuadro N.10 se detallan los costos por transporte y viáticos que se generaron

durante el desarrollo del proyecto adicionalmente los extras reflejan gastos por

suministros como anillados, impresiones, copias, etc.

35

CUADRO N. 11

Costo estimado del proyecto

Costos Valor

Recursos humanos $2.100,00

Recursos Hardware $1.250,00

Recursos Software $50,00

Recursos adicionales $170,00

Total $3.570,00



Se detalla en el cuadro N.11 el costo total del proyecto el cual es de $3.570,00,

cabe recalcar que el financiamiento dentro de los 3 meses de desarrollo y

levantamiento de información están costeados por los creadores de la aplicación

web.

El tiempo que dura el hosting y el dominio tiene una membresía de hasta 1 año a

partir de su compra, eso quiere decir que a partir del 24 de enero del 2019 y tendrá

que renovarse el 24 de enero del 2020.

36

GRÁFICO N. 5

Diagrama del proceso actual de Titulación y tutorías

Start

Registro del

estudiante de

titulación

Asignación del tutor

End

No Yes

Validación del

proyecto de

titulación

Envió de los

documentos de

titulación a

estudiantes y

docentes

Creación de

cronograma de

tutorías

Inicio de reuniones

con el tutor

Tutoría 1,

presentación de

avances

Tutoría 2,

presentación de

avances

Tutoría n

presentación de

avances finales

Validación y subida

de notas por parte

del tutor

Asignación del

revisor

Envió de los

documentos de

titulación a

estudiantes y

docentes

Creación de

cronograma de

revisiones

Si aprueba

No Aprueba

Inicio de reuniones

con el revisor

Revisión 1,

presentación de

avances

Revisión 2,

presentación de

avances

Revisión n

presentación de

avances finales


de notas por parte

del revisor

Prórroga No Aprueba

Si aprueba

Asignación de

fecha de

Sustentación


Fuente: Datos del Proyecto

El diagrama elaborado por Microsoft Visio gráfico Nº 5 se puede observar el Mapa

de viaje del cliente o por sus siglas en inglés (Customer Journey Map) cuando

comienza el proceso de titulación. Se detalla dos secciones el usuario y entidades

con las cuales interactúan entre sí. La primera que es el administrador realza el

registro del estudiante, luego la validación y aceptación del anteproyecto, si es

aceptado por la Unidad de Titulación se le asigna a un docente tutor para poder

seguir con el proceso, caso contrario el estudiante tiene que volver a inscribirse

con un nuevo proyecto.

Las entidades están conformadas de manera en que los módulos más relevantes

de la gestión de tutorías como lo son la creación de informes semanales sean

generados de forma automática cada vez que el tutor, revisor o estudiante lo

37

requiera, a su vez está elaborada con información recopilada durante el proceso

de tutorías. El diseño del nuevo proceso se encuentra detallado en el gráfico Nº 6.

GRÁFICO N. 6

Diseño del nuevo proceso

Start

Creación masiva de

cuentas de usuario

End

Creación de los

proyectos de

titulación

Perfil Tutor


de notas por parte

del revisor

Si aprueba

Asignación fecha

de sustentación

No Aprueba

Si aprueba

Envió masivo de

correos a docentes

y estudiantes

Creación grupos de

titulación

Agendar citasProceso de

reuniones

Generador de

informes

Perfil Revisor Agendar citasProceso de

reuniones

Generador de

informes


de notas por parte

del tutor

No aprueba

Si aprueba

Prórroga

No aprueba


Fuente: Datos del Proyecto

Etapas de la metodología del proyecto

En este proyecto emplearemos la técnica de la encuesta para recolectar datos, la

misma que será aplicada utilizando como instrumento un cuestionario electrónico

subido en la web gracias a la herramienta de Google Encuestas la cual facilitará

la tabulación de las respuestas. Las preguntas se encuentran en el Anexo 2 y

validan la problemática a la muestra correspondiente de 45 docentes tutores del

actual ciclo, con el fin de obtener información para el desarrollo de la aplicación

web.

38

Análisis de las encuestas

1.- ¿Actualmente está de acuerdo con realizar los informes de avance de

tutorías de forma manual?

GRÁFICO N. 7

Análisis de la pregunta nº1


Fuente: Formulario de Google

De acuerdo con los resultados del grafico estadístico N.7 se puede observar que

de una muestra de N=45 personas que fueron encuestadas el 48,9% no se

encuentran de acuerdo con la forma actual de realizar los informes de avances, el

35,6% se encuentran parcialmente de acuerdo debido a que el proceso actual ha

tenido ya varios años y la costumbre implica una aprobación ligera, y el 11,1% que

indica que, en su mayor parte, pero no totalmente están de acuerdo. Esto implica

que la mitad de la población no están de acuerdo con el proceso de actual e

indican una mejora al proceso.

39

2.- ¿En la actualidad tiene inconvenientes con el tiempo que le toma realizar

los informes para el control de las reuniones con los estudiantes?

GRÁFICO N. 8





de una muestra de N=45 personas que fueron encuestadas el 51,1% tienen

inconvenientes con el tiempo que requiere realizar los informes de avances, el

22,2% en su mayor parte tienen problemas similares, y el 11,11% de los docentes

no tienen ningún problema de esta índole. Esto implica que más de la mitad de la

muestra tienen problemas con el tiempo que conlleva realizar estos documentos

debido mucho a que los informes son hechos de forma manual y requieren de

tiempo y la presencia de ambas partes como lo son del tutor y del estudiante.

40

3.- ¿En la actualidad cómo calificaría la puntualidad de los estudiantes en

las reuniones semanales de tutorías?

GRÁFICO N. 9





de una muestra de N=45 docentes tutores que fueron encuestados el 33,3% están

insatisfechos es decir existe mucha falta de puntualidad por parte de los

estudiantes no titulados con las reuniones semanales, el 42,2% están

parcialmente satisfechos, y el 17,8% de los docentes no tienen ningún problema

de esta índole es decir respondieron Satisfechos. Esto se debe a que la mayoría

de los estudiantes no titulados están trabajando por lo que se les hace casi

imposible asistir a las reuniones, razón principal por la que nadie eligió la primera

escala en las respuestas de la encuesta.

41

4.- ¿Actualmente cómo calificaría el desempeño de los estudiantes al cumplir con las observaciones y correcciones previamente realizadas en el documento de titulación?

GRÁFICO N. 10






insatisfechos es decir los estudiantes no cumplen con las observaciones y

correcciones del proyecto esto debido a que no existe control de tareas en ese

aspecto, el 51,1% están parcialmente satisfechos lo que quiere decir que aún

existen falencias y a veces la responsabilidad recae en el estudiante mas no en el

docente , el 8,9% respondió satisfecho, y el otro 8,9% muy satisfecho. Esto implica

que debido a las reuniones presenciales y el tiempo mismo de la tutoría no se

puede hacer nota de todo lo hablado y que exista un registro de este por ende

existe estos índices de insatisfacción con los avances de los estudiantes en sus

trabajos de titulación.

42

5.- ¿Está usted de acuerdo con utilizar un sistema web que permita tener

tutorías no presenciales mediante videoconferencia?

GRÁFICO N. 11






totalmente de acuerdo con utilizar un sistema web para permitir realizar tutorías

median videoconferencia, y el 17,8% están parcialmente de acuerdo quizás por

las restricciones que implica un sistema web ya sea por disponibilidad o

simplemente por la costumbre. Esta pregunta determina que el proyecto es viable

y existe acogida por los docentes como algo que es necesario y de gran ayuda

para el proceso de Titulación.

43

6.- ¿Actualmente utiliza usted un sistema que permita la organización de

reuniones y gestión de informes de control para los estudiantes de

titulación?

GRÁFICO N. 12





de una muestra de N=45 docentes tutores que fueron encuestados el 84,4% no

utilizan un sistema que permita la organización de los reuniones y gestión de

informes, y el 15,6% respondió que si la razón es porque si existe un sistema en

la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas en la que los docentes tutores y

revisores suben la nota final del proyecto de titulación. Esta pregunta determina

que más de la mitad de la muestra que fue encuesta respondió que no existe un

sistema en la facultad que permite la reuniones y gestión de informes por lo que

sustenta la creación del proyecto.

44

7.- ¿Actualmente se siente satisfecho con todos los informes impresos que

debe gestionar y crear para el control de las reuniones de tutoría con el

estudiante?

GRÁFICO N. 13





de una muestra de N=45 docentes tutores que fueron encuestados el 44,4% se

encuentran insatisfechos con la forma de realizar los informes semanales de

avance con el estudiante por lo que debido a la forma de gestionarlos y que la

información que requiere se pierde al finalizar el mes, y el 44,4% respondió

parcialmente satisfecho. Esta pregunta determina la necesidad por parte de los

docentes y estudiantes de crear el sistema que permita la creación de informes de

manera automática con la información propiciada por los usuarios.

45

8.- ¿Cree usted necesario tener un sistema centralizado para la gestión de

tutorías y creación de informes de manera digital?

GRÁFICO N. 14





de una muestra de N=45 docentes tutores que fueron encuestados el 100%

contesto satisfactoriamente a la encuesta respondiendo de manera positiva a la

creación del sistema centralizado para la gestión de tutorías. Esta pregunta

determina la viabilidad del proyecto y que será de gran ayuda para solventar estas

necesidades.

46

9.- ¿Cuantas herramientas utiliza usted para la gestión de informes y

organización de reuniones?

GRÁFICO N. 15





de una muestra de N=45 docentes tutores que fueron encuestados el 25%

contesto que utilizan 5 herramientas para la gestión de informes y organización de

reuniones. Esta pregunta determina que actualmente los docentes utilizan varias

herramientas para la gestión de las tutorías ya sea estos Google calendar, correo

electrónico, Word, Excel que no está centralizadas en un solo sistema y que por

ende existen varias respuestas en la encuesta por ejemplo el 8,6% de los docentes

no utilizan ninguna de estas herramientas quizás debido al desconocimiento de

estas.

47

Metodología de desarrollo Scrum

I. Fase Iniciación

Este proyecto de titulación proporciona una solución tecnológica al departamento

de Titulación en las actividades del proceso actual por parte de la gestión de

tutorías y gestión de documentos, facilitando el trabajo mediante una aplicación

web que contará con diferentes módulos basado en los requerimientos

necesarios. (Salazar, 2016)

Roles. – En esta etapa del desarrollo se establece quienes conformarán el grupo

de trabajo. Por lo que en la metodología Scrum refiere se determina un Scrum

Máster, el equipo scrum y demás miembros necesarios para el cumplimiento de

sus responsabilidades respectivas. (Salazar, 2016)

• Scrum Master es quien lidera los equipos en el desarrollo de proyectos. Su

misión es que los equipos de trabajo alcancen sus objetivos hasta llegar a

la fase de “sprint final”, y a su vez eliminan cualquier dificultad que se

pueda presentar durante el desarrollo ver el cuadro N.12.

CUADRO N. 12

Scrum Master

Rol Persona

Scrum Master Moisés Brito



48

• Equipo scrum es aquel encargado de, desarrollar, diseñar y realizar

pruebas de ejecución en la aplicación web del proyecto, ver cuadro N.13.

CUADRO N. 13

Equipo Scrum y responsabilidades

Equipo Scrum Responsabilidades

Julián Muñoz Desarrollo, Diseño

Moisés Brito Desarrollo, pruebas



• El administrador de sistemas es el encargado de administrar perfiles,

cuentas de usuarios registrados y asignar accesos a la aplicación web.

• El docente tutor encargado de realizar las reuniones por videoconferencia,

solicitud/aprobación de cambios, consultar y generar informes de avances

(anexo 3), controlar las asistencias.

• El docente revisor es el encargado de realizar las reuniones por

videoconferencia por un tiempo limitado, solicitud/aprobación de cambios,

consultar y generar informes de avances.

• El estudiante encargado de subir archivos con los avances del documento

consulta de tareas y correcciones ver cuadro N.14.

49

CUADRO N. 14

Equipo y responsabilidades

Equipo Responsabilidades

Administrador de Sistemas Product Owner

Docente/Tutor Pruebas y aceptación de la

aplicación web

Docente/Revisor Pruebas y aceptación de la

aplicación web

Estudiante Pruebas y aceptación de la

aplicación web


Fuente: Moisés Brito D. & Julián Muñoz I

II. Planificación y estimación

En esta fase se presenta la planificación para el desarrollo de la aplicación web

propuesta, previamente esta fase requirió de levantamiento de información

proporcionada por las entrevistas y encuestas ya realizadas en este capítulo, se

obtuvieron datos muy relevantes de necesidades y requerimientos los cuales nos

permitieron elaborar historias de usuarios, casos de uso y los Sprints. (Salazar,

2016)

Historias de usuario

Las historias de usuario permiten listar las funcionalidades para aprobar, estimar

y asignar lo que se integrará dentro del desarrollo de la aplicación web y así

asegurar hacer las estimaciones posibles de tiempo y esfuerzo.

50

CUADRO N. 15

Historia de usuario #1

Historia de Usuario

Numero: 1 Usuario: Administrador

Nombre historia: Diseño de la arquitectura de la aplicación web.

Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Alta

Puntos estimados: 30 Iteración asignada: 1

Programador responsable: Moisés Brito - Julián Muñoz

Descripción: Se diseñará el modelo de la aplicación web, arquitectura,

servidor y la base de datos.

Observación:



CUADRO N. 16


Historia de Usuario


Nombre historia: Diseño de la base de datos.

Prioridad en negocio: Alta Riesgo en desarrollo: Media



Descripción: Se creará la base de datos con sus respectivas relaciones.

Observación:



51

CUADRO N. 17


Historia de Usuario

Numero: 3 Usuario: Administrador, tutor, revisor

y estudiante.

Nombre historia: Crear inicio de sesión.




Descripción: Crear inicio de sesión para habilitar ingreso a la aplicación web

de los roles, administrador, tutor, revisor y estudiante.

Observación:



CUADRO N. 18


Historia de Usuario


Nombre historia: Registro de los roles con sus respectivas cuentas.




Descripción: Crear el registro automático mediante la subida de un archivo

XML por rol con un formato especifico.

Observación:



52

CUADRO N. 19


Historia de Usuario

Numero: 5 Usuario: Administrador - Cliente

Nombre historia: Cambio de contraseñas.




Descripción: Permitir a los usuarios acceder a la aplicación web una vez que

hayan cambiado su clave temporal.

Observación:



CUADRO N. 20


Historia de Usuario


Nombre historia: Gestionar perfiles y notificaciones.

Prioridad en negocio: Media Riesgo en desarrollo: Alta



Descripción: Gestionar los perfiles de los usuarios y notificaciones que se

presentaran en la aplicación web.

Observación:



53

CUADRO N. 21


Historia de Usuario


Nombre historia: Gestionar temas de proyectos y asignación de tutores y

revisores.

Prioridad en negocio: Media Riesgo en desarrollo: Media



Descripción: El administrador será capaz de gestionar los temas y

asignarlos a los docentes tutores vigentes.

Observación:



CUADRO N. 22


Historia de Usuario

Numero: 8 Usuario: Tutor y Revisor

Nombre historia: Gestionar las reuniones por videoconferencia y asistencia

semanal con los estudiantes.




Descripción: El administrador será capaz de gestionar los temas y asignarlos

a los docentes tutores vigentes.

Observación:



54

CUADRO N. 23


Historia de Usuario

Numero: 9 Usuario: Tutor, estudiante y revisor

Nombre historia: Creación automática del anexo 3.




Descripción: Los perfiles tutor, revisor y estudiante serán capaz de descargar

el anexo 3 de forma rápida mediante un archivo formato PDF.

Observación:



CUADRO N. 24


Historia de Usuario

Numero: 10 Usuario: Tutor y revisor

Nombre historia: Enviar tareas y observaciones.




Descripción: Los perfiles tutor y revisor podrán subir las corrosiones y

comentarios de los avances y tareas de sus estudiantes mediante archivos

Word.

Observación:



55

CUADRO N. 25


Historia de Usuario

Numero: 11 Usuario: Administrador, tutor/revisor

y estudiante

Nombre historia: Configuración del perfil.




Descripción: Todos los perfiles tienen acceso a las configuraciones como

cambio de imagen, cambio de contraseña, etc.

Observación:



Casos de Uso

Según (García Peñalvo & García Holgado, 2018) un caso de uso es un conjunto

de acciones realizadas por el sistema que dan lugar a un resultado observable lo

que se podría decir que el caso de uso especifica un comportamiento que el sujeto

puede realizar en colaboración con uno o más actores.

Para representar la aplicación web y determinar sus funcionalidades se utilizó el

diagrama de caso de uso que consta en la metodología Scrum con un formato

establecido. Cabe recalcar que se utilizó la herramienta de Microsoft Visio para la

elaboración de los diagramas.

56

GRÁFICO N. 16

Caso de Uso Administrador de Sistemas

Administrador

CRUD de Usuarios

CRUD de los temas de titulacion y

usuarios

Enviar correos masivos

Asignar de tutores y revisores

Crar ciclos


Fuente: Microsoft Visio

57

GRÁFICO N. 17

Caso de Uso Docente Tutor / Revisor

Tutor / Revisor

Agendar tutorias

CRUD de tareas y observaciones

Cosultar historial (Anexo 3)

Subir archivos

Acceder a sesiones por

videoconferencia



58

GRÁFICO N. 18

Caso de Uso Estudiante

Estudiante

Acceder a tutorias mediante

videoconferencia

CRUD de tareas y observaciones

realizadas

Cosultar historial (Anexo 3)

Subir archivos



59

GRÁFICO N. 19

Caso de Uso Tutor - Estudiante

Tutor/Revisor

Agenda reuniónes semanales

Recibe informacion de las reuniones

Verifica la asistencia del estudiante

Verifica si asistira

Acceso al sistema de videoconferencia

Estudiante



60

GRÁFICO N. 20

Caso de Uso Cuentas de Usuario

Tutor/Revisor

Creacion de grupos de proyecto

Agenda el docente al estudiante

Visualización de las citas

Estudiante

Creacion de las cuentas de usuario

Notificacion de correo a los usuarios

Cambio de contraseña

Administrador



Lista de Sprints

Los Sprints que se reflejan a continuación, demuestran el desarrollo de ejecución

del proyecto en el tiempo por parte de los responsables, detallando el enunciado

y listas de tareas que se necesita trabajar.

Cabe recalcar que el equipo Scrum tiene la obligación de cumplir con cada una de

ellas para avanzar con el desarrollo de la aplicación web.

61

Estos cuadros contienen los estados en el que se encuentra cada sprint ya sea

pendiente, en proceso o terminado, además del esfuerzo a lo largo del proyecto

donde se considera las horas estimados totales de trabajo.

CUADRO N. 26

Sprint Backlog #1 Base de datos

ID Enunciado Tarea Responsable Estado Total

Horas

Horas

Día

1

Día

2

Día

3

Día

4

Día

5

1

Base de

datos

Definir y crear

tablas y

campos

Julián Muñoz

Terminado

25

6

6

4

4

5 Modificar y

eliminar tablas

Relacionar

tablas

Alimentar base

de datos



62

CUADRO N. 27

Sprint Backlog #2 Inicio Sesión


Horas

Horas

Día

1

Día

2

Día

3

Día

4

Día

5

2

Crear inicio

de sesión

Inicio de sesión

para

administrador

Julián Muñoz

Terminado

9

4

4

1

Inicio de sesión

para tutor y

revisor

Inicio de sesión

para estudiante

Moisés Brito

Terminado

7

3

4 Recuperar

contraseña



63

CUADRO N. 28

Sprint Backlog #3 Perfil Administrador


Horas

Horas

Día

1

Día

2

Día

3

Día

4

Día

5

3

Funciones del

Administrador

Pantalla

principal del

administrador

Julián Muñoz

Terminado

35

6

6

6

6

6

Registrar

usuarios

Crear, eliminar

y modificar

proyectos de

titulación

Asignar

proyectos

Crear ciclos

lectivos

Enviar correos

masivos

Registrar

usuarios por

archivo XML

Moisés Brito

Terminado

22

5

5

5

3

4

Validar

cuentas

creadas

Cambio de

contraseña del

usuario



64

CUADRO N. 29

Sprint Backlog #4 Perfil Tutor / Revisor


Horas

Horas

Día

1

Día

2

Día

3

Día

4

Día

5

4

Funciones del

perfil

Tutor/Revisor

Pantalla

principal

Julián Muñoz

Terminado

21

7

6

8

Crear,

modificar y

eliminar tareas

Cálculo de

horas de

tutorías

Agendar

videoconferen

cias

Repositorio de

archivos

Crear y

descargar

Anexo 3

Moisés Brito

Terminado

18

6

6

6

Control de

asistencias por

fecha y hora



65

CUADRO N. 30

Sprint Backlog #5 Perfil Estudiante


Horas

Horas

Día

1

Día

2

Día

3

Día

4

Día

5

5

Funciones del

Perfil del

estudiante

Pantalla

principal

Julián Muñoz

Moises Brito

Terminado

21

7

6

8

Crear, eliminar

y modificar

tareas y

observaciones

Cálculo de

asistencias

Acceder a

videoconferen

cias

Repositorio de

archivos

Crear y

descargar

Anexo 3

Moisés Brito

Terminado

18

6

6

6 Control de

asistencia

presencial



66

CUADRO N. 31

Sprint Backlog #6 Portal Web


Horas

Horas

Día

1

Día

2

Día

3

Día

4

Día

5

1

Modificar

perfil

Administrador

Realiza

modificación

de contraseña,

cambio de

imagen de

perfil

Julián Muñoz

Terminado

7

7

2

Modificar

perfil Tutor

/revisor

Realiza

modificación

de contraseña,

cambio de

imagen de

perfil

Julián Muñoz

Terminado

10

6

4

3

Modificar

perfil

Estudiante

Realiza

modificación

de contraseña,

cambio de

imagen de

perfil

Julián Muñoz

Terminado

8

4

4



III. Implementación

En esta fase se procede a implementar a partir de las historias de usuarios y los

Sprints realizados anteriormente, aquí partimos con la creación del modelo entidad

relación. (Salazar, 2016)

El desarrollo del presente proyecto está elaborado en varios lenguajes pero la

principal seria node.js ya que es la estructura principal del proyecto para el inicio

de sesión, notificaciones, videoconferencias, también por razones de agilizar el

67

tiempo de desarrollo y de ejecución del código se ha utilizado lenguaje de alto

nivel PHP en su última versión de la fecha actual (v7.2.5).

Inicio de sesión que ayuda a la seguridad a ingresar con sus usuarios y

contraseñas con el rol correspondiente de administrador, tutor, revisor y estudiante

cada uno tiene su propia validación y posibilidad de cambiar la contraseña

después de la creación de su cuenta.

Se desarrolla la posibilidad de crear cuentas de usuario masivas a través de un

archivo XML para agilizar el proceso de autentificación.

Se desarrolla la opción de generar historial de avances representado por el anexo

3 necesario para todos los roles que integra el sistema.

Y también se crea una sección de configuraciones para los parámetros que incluye

el sistema.

Se diseña y codifica un portal web para los docentes tutores y estudiantes con

opciones que facilitan al estudiante consultar, descargar documentos y avances.

IV. Revisión y retrospectiva

En esta fase se procede a crear una retroalimentación de las tareas realizadas e

hitos del desarrollo del proyecto en conjunto con el scrum master y el equipo

scrum. Se hace una validación de los Sprints para constatar el conforme orden en

que se trabajarán las tareas de forma eficiente, y también, se demuestra el

entregable al dueño del producto en una reunión de revisión. (Salazar, 2016)

A través del gráfico N.21 burndown chart se conoce el progreso del proyecto

mediante los puntos estimados y los puntos reales que se trabajaron a lo largo del

desarrollo de la aplicación web, comprende todos los Sprints durante el periodo

de tiempo, teniendo un total de 192 horas estimadas y el total de 201 horas reales

de trabajo.

68

CUADRO N. 32

Horas totales

Sprint 1

Sprint 2

Sprint 3

Sprint 4

Sprint 5

Sprint 6

Total

Horas estimadas

20

16

55

37

39

25

192

Horas reales

25

16

57

39

39

25

201



GRÁFICO N. 21

Diagrama de quemado



0

50

100

150

200

250

300

Plan Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Fín

Burndown Chart

69

V. Lanzamiento

En esta etapa donde se finaliza el desarrollo de la aplicación web es en donde se

desarrolla el proceso de aceptación y se proporciona los entregables del proyecto

al propietario del producto. Entre los entregables de la aplicación web que se

otorga en esta fase son: aplicación web concluida, código fuente, DER o modelo

entidad relación, todos los Querys de la base de datos y un manual de usuario

muy detallado.

Entregables del proyecto

Los entregables que se proporcionará de este documento son los siguientes:

• Código fuente: se presentará en forma digital el código fuente de la

aplicación web, y los scripts de la base de datos.

• Manual de usuario: Es un documento que contiene información relevante

para el conocimiento de los módulos y el funcionamiento de la aplicación

web, ver anexo N. 13.

• Manual técnico: Es un documento en el cual se detallará los pasos de la

instalación de herramientas necesarias para el aplicativo web y las

herramientas tecnológicas que se utilizaron en el desarrollo del proyecto,

ver anexo N. 12.

70

CRITERIOS DE VALIDACIÓN DE LA PROPUESTA

La presente propuesta tecnológica fue validada por el criterio de los expertos, por

lo que para revisar el funcionamiento de la aplicación web y se solicitó la

participación de los siguientes expertos.

• Ing. Erick González Linch, Mgs. (Gestor de la Unidad de Titulación).

• Ing. César Espín R. M.Sc. (Docente Tutor).

• Eddy Bajaña (Estudiante egresado de Ingeniera en Sistemas

Computacionales).

El presente proyecto de titulación fue validado por el criterio de los expertos en el

área, por ende se realizó una encuesta de validación de resultados, se tomó en

cuenta las tareas mencionadas en las historias de usuario para evaluar el

resultado final.

CUADRO N. 33

Formato de pruebas de Funcionalidad Perfil Administrador

Cumple No cumple

Módulo Registro de Usuarios

Registra individualmente a usuarios según su perfil ✓

Registra masivamente a usuarios según su perfil

subiendo un archivo con extensión .csv

✓

Cumple con la creación de la contraseña automática ✓

¿Valida correctamente los campos en este módulo? ✓

Módulo Administrador de Usuarios

Visualiza, edita y elimina usuarios ✓

Visualiza detalladamente por perfil a cada usuario ✓

Puede descargar la lista de usuarios creados ✓

¿Cumple con filtros de búsqueda este módulo? ✓

Módulo Registro de Proyectos

Visualiza los campos del registro de proyectos ✓

Registra proyectos correctamente ✓


71

Módulo Proyectos

Visualiza, edita y elimina proyectos ✓

Visualiza detalladamente a cada proyecto con fecha

de creación

✓


Módulo Registro Grupo de Proyectos de Titulación

Visualiza los campos del registro de grupos de

proyectos

✓

Registra correctamente un grupo de proyecto ✓

Puede descargar la lista de grupos de proyectos

creados

✓



Módulo Configuración

Cambio de contraseña ✓




CUADRO N. 34

Formato de pruebas de Funcionalidad Perfil Tutor - Revisor

Cumple No cumple

Módulo Registro de Reuniones

Registra reuniones por proyecto correctamente ✓



Módulo Agenda

Visualiza, edita y elimina reuniones ✓

Puede verificar la asistencia del estudiante ✓

Puede verificar si la reunión es presencial o por

videoconferencia

✓

72

Módulo Actividades de Titulación

Visualiza y edita observaciones por proyecto ✓

Visualiza detalladamente las reuniones asistidas

hasta la fecha

✓

Puede descargar eh imprimir el informe de avance

de la gestión tutorial

✓

Puede ingresar y modificar el porcentaje de

aprobación

✓

Puede ingresar y modificar la aprobación del

proyecto

✓

Puede ingresar o modificar si el proyecto se va a

prorroga

✓

Puede enviar archivos ✓







CUADRO N. 35

Formato de pruebas de Funcionalidad Perfil Estudiante

Cumple No cumple

Módulo Agenda

Visualiza detalladamente las reuniones agendadas

por el docente

✓

Visualiza, edita y elimina reuniones ✓

Puede verificar si asistirá a la reunión ✓

Puede realizar videoconferencias ✓


Módulo Informes

73

Visualiza y descarga informe de avance de la

gestión tutorial

✓

Se aprecia correctamente el formato establecido por

la facultad

✓

La información reflejada en el informe es correcta ✓







74

CAPÍTULO IV

Criterios de aceptación del producto o Servicio

Dentro de este capítulo se detallarán los criterios de aceptación, conclusiones y

recomendaciones que corresponden al presente proyecto, una vez finalizado el

proyecto lo que se espera es la calidad del producto software en cuestión y que

sea adecuado para proceder ser aceptable por todos los roles en el cual está

basado, por tal motivo se realizó un informe con criterio para ser revisado y

valorado.

El propósito del desarrollo de esta aplicación web es constituirse en una

herramienta útil en los procesos de planificación y seguimiento de tutorías que

realiza el Departamento de Titulación de la Carrera de Ingeniería en Sistemas

Computacionales de la Universidad de Guayaquil.

Ing. Erick González Linch, Mgs. gestor de la Unidad de Titulación, quien aportó

con su experiencia en el área para enriquecer el levantamiento de la información

y posterior desarrollo del presente proyecto tecnológico, indicando que se

obtendrán grandes beneficios al ser concluido.

En el cuadro Nº 36 se especifica los criterios de aceptación del proyecto de

titulación. La unidad de titulación aportó en todo momento con información

necesaria para la investigación con el propósito de cumplir el desarrollo de la

aplicación web, a su vez todos los docentes tutores del ciclo actual nos dieron una

correcta retroalimentación de los problemas que suscitan mediante una encuesta

estructurada cuyos resultados se presentan de forma tabulada e impersonal en el

Capítulo 3, el resultado obtenido de los criterios de aceptación se encuentran en

los anexos N.5, N.6, N.7 y el certificado de aceptación se encuentran en el anexo

N.11

75

CUADRO N. 36

Criterios Validación del Sistema

Criterio de

Validación

Requisitos del Sistema Cumple No

Cumple

Aceptación

Técnica

Funcionalidad Si

Seguridad Si

Disponibilidad Si

UX Interfaz Amigable Si

Funcional

por Módulos

Ingreso y registro de usuarios por

perfiles

Si

Carga de Usuarios Si

Ingreso y visualización de proyectos Si

Ingreso y registro de grupos de

proyectos

Si

Carga de grupos de proyecto Si

Configuración del administrador Si

Registro de reuniones Si

Visualiza, edita y elimina reuniones Si

Registro de actividades de Titulación Si

Visualiza y editar observación Si

Subir archivos perfil docente Si

Descargar informes del docente Si

Configuración perfil docente Si

Verificación de asistencia del

estudiante

Si

Realizar videoconferencia Si

Subir archivos perfil estudiante Si

Descargar informes del estudiante Si

Configuración perfil estudiante Si



76

Informe de aceptación y aprobación

De acuerdo a los resultados alcanzados en la evaluación de los módulos del

sistema con respecto a sus requisitos funcionales, se ha podido constatar que la

aplicación web cumple a cabalidad con los mecanismos funcionales establecidos

en el alcance.

Todos estos antecedentes, han dado lugar a que el Ing. Erick González Linch,

Mgs., gestor de la Unidad de Titulación de la Carrera de Ingeniería en Sistemas

Computacionales, de por aprobado al producto software, ya que cumple con los

requisitos de calidad requeridos.

CUADRO N. 37

Criterios indicadores de calidad

Módulos

Criterio

Acceso Reunio

nes

Reportes Agenda

miento

Proyect

os

Configur

ación

Funcionalidad Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple

Facilidad de

Uso

Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple

Fiabilidad Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple

Rendimiento Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple

Capacidad de

Soporte


Beneficio Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple Cumple

Impacto

Institucional




77

CONCLUSIONES

• Se levantó información relevante acerca del proceso actual en la

Unidad de Titulación y se pudo determinar que se logró unificar los

procesos que se van a digitalizar con el aplicativo web, demostrando

que facilita la gestión de las tutorías entre estudiante y docente ya que

realiza procesos automáticos como es la del módulo de informes de

avance de la gestión tutorial el mismo que se genera con información

verídica recopilada durante todo el proceso.

• El desarrollo del módulo de agendamiento se constituye en una

herramienta fundamental para los tutores de la Unidad de Titulación de

la Carrera de Ingeniería en Sistemas Computacionales.

• Se pudo evidenciar el correcto funcionamiento del aplicativo web

gracias a las pruebas funcionales que se hicieron con los usuarios en

el perfil del administrador, se pudo evidenciar que pudo manejar

correctamente cada uno de los módulos desarrollados y que fueron

requeridos en el levantamiento de información.

• Gracias al levantamiento de información exigido por el análisis de

requerimientos funcionales, se pudo establecer todas las políticas de

negocio, es decir todas las necesidades que demanda el proceso de

titulación, las mismas que van desde una planificación hasta el

seguimiento.

• Se concluye que la selección adecuada de las herramientas

tecnológicas utilizadas, han permitido conseguir una fuerte línea de

trabajo y desarrollo ya que se demoró mucho en realizar el

levantamiento de información. De esta manera fue posible generar el

mejor ambiente de desarrollo, para construir los diferentes módulos de

la aplicación web que se planteó en el proyecto.

78

RECOMENDACIONES

• Previo a la implementación formal dentro del proceso de tutorías se

recomienda que los involucrados lean detenidamente el manual para que

el funcionamiento del sistema sea correcto.

• De existir la necesidad de actualizar, corregir o mejorar la aplicación web,

se recomienda documentar los cambios que se realicen para lograr la

correcta escalabilidad del mismo.

• Se recomienda seguir las especificaciones técnicas indicadas en el manual

técnico, para evitar inconvenientes en la puesta en marcha.

• Se recomienda que la información de tutores y estudiantes sea obtenida

directamente de la base de datos del sistema integrado de la Universidad

de Guayaquil (SIUG).

• Se recomienda que si el sistema se lo implementa dentro de la misma

infraestructura de los servidores de la Universidad de Guayaquil seguir los

manuales técnicos para evitar problemas durante el proceso.

• Se recomienda el acceso del sistema sea mediante la plataforma con las

mismas credenciales del sistema de gestión de información de estudiantes

y docentes de la Universidad de Guayaquil.

• Se recomienda en un futuro grabar las sesiones de tutorías por medio de

la videoconferencia en una base de datos, tener un servidor mucho más

robusto y con mejor capacidad de almacenamiento.

79

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82

Anexos

1

Anexo 1 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Diagrama de Gantt

3

Anexo 2 Encuesta a docentes tutores


FACULTAD DE CIENCIAS MATEMATICAS Y FISICAS CARRERA DE INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Instrumento para la evaluación de los habitantes

Le agradecemos se digne contestar el cuestionario consignando una X en el casillero de su preferencia, utilizando la siguiente escala de valoración.

Totalmente En su mayor parte Parcialmente Ninguno

Totalmente de acuerdo

Parcialmente de acuerdo

Parcialmente en desacuerdo

Totalmente en desacuerdo

Muy Satisfecho Satisfecho Parcialmente Satisfecho

Insatisfecho

4 3 2 1

Indicador A.1:

1

¿Actualmente está de acuerdo con realizar los informes de avance de tutorías de forma manual?

4

3

2

1

3

¿En la actualidad cómo calificaría la puntualidad de los estudiantes en las reuniones de tutorías?

4

3

2

1

2

¿En la actualidad tiene inconvenientes con el tiempo que le toma realizar los informes para el control de las reuniones con los estudiantes?

4

3

2

1

Esta encuesta está dirigida al personal docentes del área de titulación de la Facultad de Ciencias Matemáticas y Físicas de la Universidad de Guayaquil. Su opinión es importante para nosotros sea sincero al responder cada una de las preguntas solicitadas, nos permitimos indicarle que la presente encuesta es totalmente confidencial y anónima cuyos resultados se darán a conocer en forma tabulada e impersonal.

4

4

¿Actualmente cómo calificaría el desempeño de los estudiantes al cumplir con las observaciones y correcciones previamente realizadas en el documento de titulación?

4

3

2

1

5

¿Está usted de acuerdo con utilizar un sistema web que permita tener tutorías no presenciales mediante videoconferencia?

4

3

2

1

6

¿Actualmente utiliza usted un sistema que permita la organización de reuniones y gestión de informes de control para los estudiantes de titulación?

Si

No

7

¿Actualmente se siente satisfecho con todos los informes impresos que debe gestionar y crear para el control de las reuniones de tutoría con el estudiante?

4

3

2

1

8

¿Cree usted necesario tener un sistema centralizado para la gestión de tutorías y creación de informes de manera digital?

Si

No

9

¿Cuántas herramientas utilizas para la gestión de informes y organización de reuniones?

5

Anexo 3

Carta de compromiso

6

Anexo 4

Carta de compromiso

7

Anexo 5

Criterios de validación del administrador

9

Anexo 6

Criterios de validación del docente

11

Anexo 7

Criterios de validación del estudiante

12

Anexo 8

Certificado de validación del proyecto (Administrador)

13

Anexo 9

Certificado de validación del proyecto (docente)

14

Anexo 10

Certificado de validación del proyecto (estudiante)

15

Anexo 11

Certificado de aceptación del proyecto

16

Anexo 12

Diagrama entidad relación

17

Anexo 13

Índice

GRÁFICO N. 1 Logo WampServer ........................................................................................ 17

GRÁFICO N. 2 Arquitectura de la Aplicación web ................................................................ 20

Para instalar el entorno de desarrollo del proyecto, hemos incluido un manual

técnico obtenido desde la web oficial de cada uno de los lenguajes que permite la

instalación de PHP y Node.JS en rutas diferentes, los mismos que se comunican

mediante links controlados por AJAX.

CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR EN PHP

Para la rápida creación del entorno en PHP se utiliza WAMPSERVER, que permite

crear una carpeta de desarrollo para similar un servidor Web Apache.

GRÁFICO N. 22

Logo WampServer

Elaborado por: WampServer

Fuente: WampServer

1. Haga doble clic en el archivo descargado y siga las instrucciones. Todo es

automático. El paquete WampServer se entrega con las últimas versiones de

Apache, MySQL y PHP.

18

2. Una vez que WampServer está instalado, puede agregar manualmente las

versiones adicionales de Apache, Php o MySql (solo VC9, VC10 y VC11

compiladas). Las explicaciones serán proporcionadas en el foro.

3. Cada versión de Apache, MySQL y PHP tiene su propia configuración y sus

propios archivos (datos de MySQL).

4. El directorio "www" se creará automáticamente (normalmente c: \ wamp \ www).

5. Cree un subdirectorio en "www" y coloque sus archivos PHP dentro.

6. Haga clic en el enlace "localhost" en el menú de WampServer o abra su

navegador de internet y vaya a la URL: http: // localhost.

CONFIGURACIÓN DEL SERVIDOR NODE.JS CON EXPRESS

Para la instalación de Node.js nos dirigimos a la web oficial y descargamos él .EXE que

realizara las configuraciones necesarias para comenzar a trabajar en NODE.JS

Suponiendo que ya ha instalado Node.js, cree un directorio para que contenga la

aplicación y conviértalo en el directorio de trabajo.

$ mkdir myapp

$ cd myapp

Utilice el mandato npm init para crear un archivo package.json para la aplicación. Para

obtener más información sobre cómo funciona package.json, consulte Specifics of

npm’s package.json handling.

$ npm init

Este mandato solicita varios elementos como, por ejemplo, el nombre y la versión de la

aplicación. Por ahora, sólo tiene que pulsar INTRO para aceptar los valores

predeterminados para la mayoría de ellos, con la siguiente excepción:

entry point: (index.js)

19

Especifique app.js o el nombre que desee para el archivo principal. Si desea que

sea index.js, pulse INTRO para aceptar el nombre de archivo predeterminado

recomendado.

A continuación, instale Express en el directorio app y guárdelo en la lista de

dependencias. Por ejemplo:

$ npm install express --save

Para instalar Express temporalmente y no añadirlo a la lista de dependencias, omita la

opción --save:

$ npm install express

20

GRÁFICO DE INFRAESTRUCTURA

Método Post De AJAX para transferencia de datos.

GRÁFICO N. 23

Arquitectura de la Aplicación web



Servidor

PHP

Servidor

NODE.JS

(Videoconferencia)

Interface de Usuario

Base de datos

MYSQL

21

Anexo 14

Manual de usuario

Índice

GRÁFICO N. 1 Inicio de Sesión ................................................................................... 22

GRÁFICO N. 2 Opciones del Administrador ............................................................. 22

GRÁFICO N. 3 Registro de ciclos lectivos ................................................................ 23

GRÁFICO N. 4 Notificación pantalla ciclos ............................................................... 24

GRÁFICO N. 5 Registro de usuario ............................................................................ 24

GRÁFICO N. 6 Registro masico de usuarios ............................................................ 25

GRÁFICO N. 7 Administrador de usuarios ................................................................ 25

GRÁFICO N. 8 Registro de proyectos ........................................................................ 26

GRÁFICO N. 9 Administrador de proyectos .............................................................. 27

GRÁFICO N. 10 Registro de grupos ........................................................................... 28

GRÁFICO N. 11 Administrador de proyectos de titulación ..................................... 29

GRÁFICO N. 12 Cambio de contraseña ..................................................................... 29

GRÁFICO N. 13 Nueva reunión ................................................................................... 30

GRÁFICO N. 14 Hora y fecha ...................................................................................... 31

GRÁFICO N. 15 Notificación de eventos ................................................................... 31

GRÁFICO N. 16 Agenda del tutor/revisor .................................................................. 32

GRÁFICO N. 17 Eventos del tutor/revisor ................................................................. 32

GRÁFICO N. 18 Inicio de videoconferencia .............................................................. 33

GRÁFICO N. 19 Videoconferencia en proceso ......................................................... 34

GRÁFICO N. 20 Videoconferencia perfil estudiante................................................. 34

GRÁFICO N. 21 Actividades de titulación ................................................................. 35

GRÁFICO N. 22 Informe anexo 9 ................................................................................ 36

GRÁFICO N. 23 Configuración del docente .............................................................. 36

GRÁFICO N. 24 Agenda estudiante ............................................................................ 37

GRÁFICO N. 25 Inicio de la videoconferencia estudiante ....................................... 38

GRÁFICO N. 26 Videoconferencia en proceso estudiante ...................................... 39

GRÁFICO N. 27 Videoconferencia en proceso perfil tutor/revisor ......................... 39

GRÁFICO N. 28 Eventos del estudiante..................................................................... 40

GRÁFICO N. 29 Informes del estudiante ................................................................... 40

GRÁFICO N. 30 Informes impresión de anexo 3 ...................................................... 41

GRÁFICO N. 31 Configuración del perfil estudiante ................................................ 41

El presente manual está desarrollado con las opciones del usuario administrador, por

ser el que tiene acceso a todas las opciones del sistema, los usuarios visitadores

también podrán revisar las opciones porque tienen las mismas funcionalidades, con la

diferencia que no tendrán habilitadas todas las opciones.

22

GRÁFICO N. 24 Inicio de Sesión



Para acceder al sistema, el usuario deberá digitar sus credenciales de acceso (número

de cedula del usuario), para utilizar las diversas opciones del sistema según el perfil

ingresado. Luego de escribir las credenciales, el usuario debe dar clic en el botón

“Iniciar”.

A continuación, aparece la pantalla de inicio con las opciones del administrador.

GRÁFICO N. 25 Opciones del Administrador



23

Opciones del Administrador

Este menú es el que permitirá iniciar con los procesos que preparan el ambiente para el

inicio de las tutorías. En el encontramos las siguientes opciones: Registro de Ciclos,

Registro de Usuarios, Administrador de Usuarios, Registro de Proyectos, Ver Proyectos,

Registro de Grupos, Ver Grupos de Titulación, Configuración.

Registro de ciclos

GRÁFICO N. 26 Registro de ciclos lectivos



En esta opción se pude registrar los períodos académicos en los cuales se efectuarán

las tutorías. Tiene que ingresar en la caja de texto de “Nuevo Periodo” Al dar clic en el

botón “Registrar” se realizan las validaciones necesarias para generar un nuevo período.

Una vez ingresado correctamente el periodo validará el registro y saldrá la siguiente

notificación.

24

GRÁFICO N. 27 Notificación pantalla ciclos



Registro de Usuario

GRÁFICO N. 28 Registro de usuario



Esta opción permite registrar usuarios de manera individual o masivamente, los usuarios

que se crean tienen de contraseña su número de cedula por defecto, esto puede ser

cambiado por el usuario en cualquier momento en su opción de configuración.

Para registrar usuarios de manera masiva tiene que ir al botón azul “Subir Datos”

mediante un archivo .csv.

25

GRÁFICO N. 29 Registro masico de usuarios



Luego de buscar y seleccionar el archivo seleccionar el botón “Confirmar”. De esta

manera se registrarán todos los usuarios ingresados en el archivo.

Administrador de Usuarios

GRÁFICO N. 30 Administrador de usuarios



En esta opción de administrador podemos ver todos los usuarios registrados, en la cual

si se selecciona un usuario podemos ver la información detallada del mismo y proceder

26

a la activación de la cuenta de forma automática, cabe recalcar que el proceso de

activación se lo hace para cada usuario de forma manual por él administrador.

Registro de Proyectos

GRÁFICO N. 31 Registro de proyectos



En esta opción se registran los temas de proyecto de titulación y el periodo lectivo al

que pertenecen.

27

Administrador de Proyectos

GRÁFICO N. 32 Administrador de proyectos



En esta opción se administra los temas de proyecto, es posible borrarlos, solo es

necesario hacer clic en el botón ”Eliminar” del lado derecho del aplicativo y en la parte

superior tenemos las opciones de descarga y de búsqueda.

28

Registro de Grupos

GRÁFICO N. 33 Registro de grupos



En esta opción registramos los grupos de titulación, puede tener como máximo 2

integrantes cada tema. En esta opción también asignamos el tutor y el revisor del

proyecto.

29

Administrador de proyectos de titulación

GRÁFICO N. 34 Administrador de proyectos de titulación



En esta opción se pueden ver los registros de los grupos, eliminarlos de ser necesario.

del lado derecho del aplicativo y en la parte superior tenemos las opciones de descarga

y de búsqueda.

Configuración

GRÁFICO N. 35 Cambio de contraseña



En este apartado es posible cambiar la contraseña del perfil administrador.

30

Opciones del Tutor/ Revisor

Este menú es el que permitirá iniciar con los procesos que preparan el ambiente para

iniciar las tutorías. En el encontramos las siguientes opciones: Nueva Reunión, Agenda,

Actividades de Titulación, Configuración.

Nueva Reunión

GRÁFICO N. 36 Nueva reunión



En esta opción se puede registrar los eventos que se realizaran en el cronograma de

tutorías donde el tutor o revisor pueden crear eventos presenciales o por

videoconferencia, adjuntar archivos necesarios para la reunión.

31

GRÁFICO N. 37 Hora y fecha



Una vez que estén todos los datos correctos como hora, fecha, ubicación de la tutoría

se procederá a hacer clic en registrar y se harán las validaciones pertinentes.

GRÁFICO N. 38 Notificación de eventos



Si la validación es correcta se emerge una pantalla emergente dentro de la misma

plantilla de color verde que dice “El evento de creo correctamente”.

32

Agenda

GRÁFICO N. 39 Agenda del tutor/revisor



En esta opción se detalla los eventos creadas por el tutor/ revisor en el cual detalla la

fecha y hora de la reunión. Y se presentan con un foco verde cuando está pendiente.

GRÁFICO N. 40 Eventos del tutor/revisor



Adicional si es por medio de videoconferencia se presentará de esta manera el icono de

una videocámara de color roja . Si la reunión es presencial se presentará con un icono

de ubicación .

33

Aquí podrá seleccionar si el docente tutor / revisor asistirá a la reunión o no.

GRÁFICO N. 41 Inicio de videoconferencia



Para poder acceder a la videoconferencia ambos perfiles docente y estudiante tienen

que hacer clic en el icono de la videocámara de preferencia al comenzar la reunión y

hacer clic en el botón “Join” para poder acceder.

34

GRÁFICO N. 42 Videoconferencia en proceso



GRÁFICO N. 43 Videoconferencia perfil estudiante



35

Se podrá usar la opción de videoconferencia como, silenciar, desactivar cámara,

expandir toda la pantalla y finalizar la llamada.

Actividades de Titulación

GRÁFICO N. 44 Actividades de titulación



En esta opción se puede observar el resumen de cada tema de titulación y por integrante

donde se detalla el número de reuniones totales, ingresar observaciones, porcentaje de

aprobación y si el estudiante aplica para prorroga.

36

GRÁFICO N. 45 Informe anexo 9



Esta opción imprime el Anexo 9 avance de la gestión tutorial. Solo es necesario hacer

clic en el botón imprimir.

Configuración

GRÁFICO N. 46 Configuración del docente



En este apartado es posible cambiar la contraseña del perfil tutor / revisor.

37

Opciones del Estudiante

Este menú es el que permitirá iniciar con los procesos que preparan el ambiente para

iniciar las tutorías. En el encontramos las siguientes opciones: Agenda, Informes,

Configuración.

Agenda

GRÁFICO N. 47 Agenda estudiante



En esta opción se reflejan los eventos creados por el perfil del tutor a sus estudiantes

asignados. Tambien es posible saber si el estudiante asistirá o no. Adicional si el evento

por medio de videoconferencia se presentará de esta manera el icono de una

videocámara de color roja . Si la reunión es presencial se presentará con un icono de

ubicación .

38

GRÁFICO N. 48 Inicio de la videoconferencia estudiante



Para poder acceder a la videoconferencia ambos perfiles docente y estudiante tienen

que hacer clic en el icono de la videocámara de preferencia al comenzar la reunión y

hacer clic en el botón “Join” para poder acceder.

39

GRÁFICO N. 49 Videoconferencia en proceso estudiante



GRÁFICO N. 50 Videoconferencia en proceso perfil tutor/revisor



40

Se podrá usar la opción de videoconferencia como, silenciar, desactivar cámara,

expandir toda la pantalla y finalizar la llamada.

GRÁFICO N. 51 Eventos del estudiante



Es estudiante no será capaz de eliminar el evento debido que eso solo lo puede hacer

el tutor o revisor asignado. No tendrá ningún efecto el botón derecho a la esquina del

evento.

Informes

GRÁFICO N. 52 Informes del estudiante



41

En esta opción se refleja todas les reuniones asistidas por el estudiante. Al finalizar el

mes el estudiante podrá generar el Anexo 3 (Informe de avance de la gestión tutorial)

haciendo clic en el botón “Imprimir” en la esquina superior derecha.

GRÁFICO N. 53 Informes impresión de anexo 3



En este apartador se puede observan el Anexo 3 con todo el resumen de las reuniones.

Configuración

GRÁFICO N. 54 Configuración del perfil estudiante



42

En este apartado es posible cambiar la contraseña del perfil estudiante.

Finalizar Sesión

Para poder finalizar la sesión en cualquiera de los perfiles es necesario ir a la esquina

superior derecha donde se encuentra el icono .

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