UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL

FACULTAD DE

FILOSOFIA LETRAS Y CIENCIAS DE LA EDUCACION

ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN EDUCATIVA

SISTEMATIZACIÓN

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

ESCOLAR II

INTEGRANTES:ADRIANA BARRIGA

LEONOR QUINTERO

MARCIA VELÁSQUEZ

VERÓNICA SHUNTA

PLANIFICACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Reconocer a la planificación como parte fundamental del proceso administrativo.

PRIMERA UNIDAD

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Identificar los principios básicos de la planificación.

Conocer los niveles de Planificación Institucional.

Desarrollar destrezas para elaborar planes operativos, institucionales y

estratégicos.

Definir estrategias para una eficiente aplicación de la planificación, en las

Instituciones Educativas.

Reconocer a la planificación como el punto de partida de una gestión educativa.

PLANEACIÓN GERENCIALLos planes son documentos necesarios para tomar decisiones preparadas con

anterioridad.

DESARROLLO DE LOS PLANESEL PROCESO GERENCIAL DE PLANEACIÓN: NECESIDAD DE UN ENFOQUE SITUACIONAL.

Proceso formal fijan metas específicasPlanes detallados para

alcanzarlos

STEINER

• Los planes observables, objetivos lógicos realistas

McCASTEY

• “La planeación direccional”

• Es más flexible con relación al tipo de planificación con metas.

KAST Y ROSENWEIG

• La organización sistema que continuamente se está adoptando a sus múltiples metas.

• Planes únicos y políticas flexibles,

PLANIFICACIÓN

No solo conocer hacia donde vamos.

En dónde estamos

Cómo

vamos a llegar.

No solo se trata de

prever una ruta.

Anticipar un rumbo.

Instrumentación técnica objetiva.

Planear y replanear para

asegurar el cumplimiento.

PASOS PREVIOS A LA PLANIFICACIÓN

A. PLANEAR• Con qué recursos cuenta y además cuáles necesita.

• Donde quiere llegar.

• Cómo se organizará para lograr los objetivos que se propone.

• Su actividad y la institución donde labora tienen políticas de trabajo bien definidas.

B. HACER UNA BUENA DECLARACIÓN DE OBJETIVOS• Objetivos claros, general y específicos alcanzables.

• Programar el trabajo para alcanzarlos.

• Delegar responsabilidades si es necesario.

• Programar nuestro tiempo.

Concientes de:

Las actividades a cumplir.

El tiempo.

Las responsabilidades.

Disponibilidad de espacio y recursos.

PASOS PREVIOS A LA PLANIFICACIÓN

C. ORGANIZAR E INTEGRAR• Los puestos de trabajo de la empresa.

• Definir tareas, responsabilidades y autoridad en cada área.

• Cuantas personas debe cubrir cada área.

• Elaborar un organigrama.

• Comunicación y coordinación entre las dependencias.

• Planes de capacitación o formación de acuerdo a las necesidades de los

trabajadores y empresa.

D. DIRECCIÓN

• Directivo debe lograr que cada trabajador quiera y pueda hacerel trabajo de manera

correcta.

coordinar motivar orientar

Es mejor ser líder que un jefe

PASOS PREVIOS A LA PLANIFICACIÓN

E. CONTROL Y EVALUACIÓN•Controlar= comprobar-planeado-cumplimiento de objetivos-programas propuestos.

•Permite conocer: puntos débiles, fortalezas, cumplimieto de objetivos y metas.

F. TIPOS DE PLANES•Corto plazo .-1día-semana-mes

•Mediano plazo.- 2 años a 5 años

•Largo plazo.- más de 5 años

•Planeación estratégica-planear desde el futuro y construir escenarios.

G. CREAR NUEVAS PRÁCTICAS DE COOPERACIÓN•Compartir: Información para llegar a acuerdos razonables y aceptables para todos.

•Infundir: confianza, comunicación, formar equipos, evaluación continua.

•Crear: procesos de autocontrol, forma de organización para la acción.

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA PLANIFICACIÓN

Factibilidad recursos,

elementos.

Sencillez comprensibles,

facilite ejecución.

Integridadentorno y realidad

Continuidadcumplir, lógica

secuencial.

Flexibilidadreajustes,

permanentes logros

PLANIFICACIÓN CALIDAD

EDUCACIÓN Trabajo bien

hecho de principio a

fin.

Necesidades

expectativas

usuarios. Administración

sobresaliente.

Actuar con coherenci

a.

Disfrutar del

trabajo.Reducir costos.

Eficientes, eficaces,

más productivos

H. Pérez Cajiao

1994

Calidad de Educación

Nivel en que se

alcanzan los

objetivos

El valor añadido

El nivel en que se

satisface al usuario

La excelencia

de procesos y resultados

El desarrollo adecuado

de habilidades y aptitudes

Un buen entrenamient

o para desempeñar un puesto en la sociedad.

• Comunidad sólida

comprometida

• Alcance objetivos

propuestos

• Directivos docentes eficientes.

• Eficiencia, eficacia en

gestión.

• Excelente clima institucional y comunitario.

• Impacto institucional en

el medio.

• Mejorar las condiciones de

vida.

FACTORES QUE INFLUYEN EN

LA CALIDAD DE LA

EDUCACIÓN.

VISIÓN

• Es una imagen del futuro que deseamos.

• Sueño que debe ser realizable y que secumplirá a largo plazo luego de unproceso organizado, planificado yevaluado, que compromete a toda lacomunidad educativa.

MISIÓN

• Razón para que exista la institución ante losojos de la comunidad.

• CARACTERÍSTICAS

• Debe ser diferenciada.

• Debe ser abierta.

• Debe ser motivadora.

• Misión Institucional debe responder?

• ¿Quiénes somos como institución?

• ¿A quienes intentamos servir?

• ¿En qué forma pensamos hacerlo?

• ¿Cuál será el alcance de las gestiones que serealicen?

DECLARACIÓN DE LA VISIÓN Y MISIÓN

INSTITUCIONAL

La MISIÓN hace que la VISIÓN se convierta en realidad.

LA PLANIFICACIÓN Y LA IDENTIDAD DE LA

INSTITUCIÓN EDUCATIVA

La calidad de la planificación

Diseño-proceso-resultados. Acciones que se cumplen.

La buena planificación

Requiere de buenos insumos adecuados, pertinentes, oportunos.

Una planificación

Conjunta de todos los elementos disponibles: inicio, proceso, evaluación, participación, corresponsabilidad.

Dentro de una buena

planificación

Objetivos y metas resultado de una conciencia clara de su misión.

El estilo de planificación

Hacia donde se va. Como se llegará a la meta.Cómo se hará el seguimiento al proceso.

La planificación

Considera el ambiente laboral; capacidad de directivos y maestros, el tiempo y voluntad de la comunidad.

En la planificación

Pasos que confirmen o suspendan la Misión de la Institución.

En la Planificación

Seguimiento a las acciones, fijación de plazos de manera clara y precisa.Diseño de cronograma.

PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PLAN

EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Es un instrumento de planificación y gestión estratégico, que debe partir de

los resultados establecidos en la evaluación diagnóstica.

Programación estratégica para mejorar la calidad de gestión

¿Qué es Plan Institucional?

Es sello que identifica a una institución.

Debe ser concebido bajo un contexto histórico, social y cultural del país.

Es programación que sirve de 2-5 años.

Prioriza problemas de la institución.

Plantea objetivos, estrategias y metas alcanzables.

Permite ubicarse a nivel de potencialidades y limitaciones institucionales.

CARACTERÍSTICAS DEL PLAN EDUCATIVO INSTITUCIONAL

Manejable

Atractivomotivador

Comunidad educativa

General y generador

EL PEI

Proyectos específicosDocumentos programáticos.POA o proyectos de aula.

Integral y coherente

Gestión administrativa.Clima institucional.Gestión técnico pedagógica.Relaciones con la comunidad.Coherencia en práctica proyectos y políticas.Currículo necesidades internas y externas.

Participativa consensuado

EL PEIEs producto del trabajo coordinado de todos los actores.

La participación debe despertar sentido de pertenencia y motivación.

DIAGNÓSTICO SITUACIONAL

COMO PUNTO DE PARTIDA DEL PLAN

INSTITUCIONAL

Oportunidades

• En el entorno saber aprovecharlas.

Diagnóstico

• Circunscriptivo.

• Retrospectivo.

Fortalezas internas

• Puntos fuertes de la empresa

Debilidades internas

• Ciertas características de la misma institución.

Amenazas

• Problemas de influencias externas.

IDENTIFICACIÓN DE PROBLEMAS

ESTRATÉGICOS

FODA

Propósito de evaluar el medio ambiente

externo.

Oportunidades y amenazas que afectan el desempeño del futuro de la institución.

Propósito de evaluar el medio ambiente

interno

Predicciones relacionadas fortalezas

y debilidades.

• Se llenará en una plenaria.

•Conocerá la realidad exacta que vive la institución.

MATRIZ FODA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

DEBILIDADES AMENAZAS

Medio

ambiente

Actitud relación

al entorno y

conservación

Investigación Fundamenta necesidades y

problemas comunes.

Participación

Clima institucional

Tratamiento de conflictos

Normas de convivencia.

Ejercicio

docente

Trabajo a desarrollar en el aula:

Estudiantes, diferencias individuales, relaciones padres de familia y

profesores

Corregir o evitar debilidades

Administración

Estilo de dirección

Tipo de participación

Toma decisiones

Primer nivel

Directores

Profesores

Padres de familia

Miembros comunidad

Organizaciones comunitarias

Administración

Ejercicio docente

Participación

Investigación

Medio ambiente

NIVELES DE

PLANIFICACIÓN

EDUCATIVA

CADA NIVEL DEBE POSEER

Objetivos

Propósitos a lograr mediante

acciones

Actividades

Conjunto integrado de

acciones ordenadas y

sistematizadas

Recursos

Elementos que aseguran el

cumplimiento de ciertos objetivos

y actividades específicas

Responsables

Todo el personal debe responder por el desarrollo

de las actividades para

alcanzar los objetivos

Fechas

Puntualizadas al inicio durante y

al termino de las acciones

ELEMENTOS DE LA CALIDAD

ORGANIZACIONAL

Procesos

Cultura

Sistemas tecnológicos

Recursos humanos

Organización

Estrategias