PROCESO 20702404-003-2016

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA

FACULTAD DE MEDICINA

SOLICITUD DE PROPUESTAS

UNIVERSIDAD DE ANTIDQUIA

Asunto: Invitación pública a personas jurídicas para la cotización y contratación de servicio técnico de calibración de los equipos de los laboratorios de servicios de extensión en salud, docencia e investigación de la FACULTAD DE MEDICINA DE LA UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA.

Por favor lea detenidamente la solicitud, las instrucciones y los respectivos anexos, para que su propuesta se ajuste a las necesidades de la Institución.

1. INFORMACIÓN GENERAL:

La Universidad de Antioquia es una institución de educación superior pública, que desarrolla el servicio público de la Educación Superior, creada por la Ley LXXI del 4 de diciembre de 1878 del Estado Soberano de Antioquia, organizada como un Ente Universitario Autónomo de conformidad con los artículos 69 y 113 constitucionales, con régimen especial, vinculada al Ministerio de Educación Nacional en lo atinente a las políticas y a la planeación del sector educativo y al Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología; goza de personería jurídica, autonomías académica, administrativa, financiera y presupuestal, y gobierno, rentas y patrimonio propios e independientes; se rige por la Constitución Política, la Ley 30 de 1992, las demás disposiciones que le sean aplicables de acuerdo con su régimen especial, y las normas internas dictadas en ejercicio de su autonomía.

La Universidad de Antioquia fue acreditada mediante resolución 2087 del 2003, y reacreditada mediante Resolución 16516 del 14 de diciembre del 2012 del Ministerio de educación Nacional.

Los laboratorios de la Facultad de Medicina, donde se prestará el servicio están certificados bajo la norma ISO 9001:2008 por tal motivo el servicio de calibración debe ser prestado por una empresa que este certificada bajo las normas de gestión ISO 9001-2008 esto con el fin de garantizar los estándares de calidad en la prestación del servicio según lo establecido en el numero 7.6 Control de los equipos de seguimiento y de medición

2. RÉGIMEN CONTRACTUAL

De conformidad con los artículos 69 y 113 de la Constitución Política, la Ley 30 de 19922, la Universidad se rige por su estatuto de contratación, Acuerdo Superior 419 del 2014 y la Resolución Rectoral 39.475 de 2014 (por medio de la cual se reglamentó el Estatuto de Contratación

3. PRESUPUESTO OFICIAL; Para el presente proceso se cuenta con un presupuesto de Veinticinco millones quinientos veintisiete ciento cincuenta mil pesos ($25.527.150), de conformidad con el CDP 1000262412 del 18 de octubre de 2016

4. TÉRMINO DE DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración, del futuro contrato, se estima en DOCE (12) meses, contados a partir del acta de inicio.

5. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR

Podrán participar quienes cumplan los siguientes requisitos mínimos:

• Ser persona Jurídica constituida con un mínimo de un año de constitución. • Tener idoneidad y competencia para participar, para lo cual se verificará que el

objeto social de la persona jurídica PROPONENTE, tenga relación directa o conexa, con el servicio requerido por la Universidad.

• Estar Certificada bajo la Norma ISO 9001:2008 para prestar el servicio Calibración. • Haber cumplido con los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y

Parafiscal, en los últimos 6 meses anteriores a la presentación de la propuesta. Por el sólo hecho de presentar la propuesta, se entenderá que la persona jurídica PROPONENTE cumple con este requisito.

• No estar incurso en causales de inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés para contratar con la Universidad de Antioquia, establecidas en la Constitución, la Ley y el Acuerdo Superior 395 de 2011.

6. REQUISITOS TÉCNICOS:

6.1 El proveedor debe garantizar la idoneidad de su personal con evidencia de competencias, capacitaciones o certificados de pasantías con respecto al aseguramiento metrológico de los servicios mantenimiento según los estándares de habilitación según la resolución 2003 de 2014.

6.2 El proveedor deberá tener todos los patrones usados para sus procesos de calibración con certificación vigente y presentarlos en el momento de cada servicio, según lo establecido en la norma 17025:2005.

6.3 La empresa participante deberá demostrar competencias y experiencia en calibración de equipos. Sumado a lo anterior deberá como mínimo estar certificado bajo normas de gestión ISO 9001-2008 (u otra norma de gestión que certifique la calidad de su trabajo) y garantizar la idoneidad de su personal con evidencia de competencias, capacitaciones o certificados de pasantías con respecto al aseguramiento metrológico de los servicios de calibración a cotizar, sumado a ello deberá tener todos los patrones usados para sus procesos de calibración con certificación vigente y presentarlos en el momento de cada servicio. En caso de subcontratar servicios con un tercero se debe especificar en la cotización cuales servicios se subcontratarían y se solicita por trazabilidad que la empresa subcontratada cumpla con los requisitos establecidos en el presente documento contando igualmente con un sistema de gestión de la calidad basado en la norma 150 9001-2008.

Importante: Si no cumple con los requisitos antes mencionados favor absténgase de participar en el presente proceso.

Ver Anexo 1: CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO

Se adjuntan los listados de los servicios y unidades que actualmente se incluyen en el Plan de Aseguramiento Metrológico junto con la información de cada servicio en pro de resolver dudas e inquietudes si se presentan para la presente cotización.

7. CRONOGRAMA

Apertura del proceso Noviembre 25

Divulgación por El Portal www.udea.edu.co Noviembre 25 al 29

(ambas fechas incluidas)

Fecha de entrega

Las propuestas se recibirán en el correo calidad4medicinaaudea.edu.co

electrónico

Diciembre 5

8. CONDICIONES COMERCIALES

a) El PROPONENTE debe incluir en su propuesta todos los costos y gastos en los que debe incurrir para el prestar el servicio en los términos requeridos por la Universidad.

b) La propuesta debe presentarse en pesos colombianos. c) La validez de la propuesta debe ser mínimo de 30 días contados a partir de la

fecha límite de entrega.

d) La Universidad no se obliga a contratar por el sólo hecho de recibir las propuestas. e) La Universidad podrá adjudicar, total o parcialmente, el proceso de contratación. f) La propuesta y sus anexos deben enviarse, únicamente, a la persona responsable

del proceso. g) Se deben cotizar todos la prestación del servicio de calibración de todos los

equipos

El PROPONENTE que resulte seleccionado deberá estar inscrito o inscribirse como proveedor en la Base de Datos de la Universidad de Antioquia.

La Universidad pagará dentro de los treinta (30) días siguientes al visto bueno, por parte del interventor, de la ejecución de los servicios prestados.

9. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Si la propuesta no cumple con los criterios establecido se descalificará la propuesta

A los proponentes que cumplan con los requisitos establecidos se les evaluará y se seleccionaría a la PROPONENTE que ofrezca el menor pecio

10. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Se recibirán las propuestas económicas en el formato especificado por cada organización para tal fin, sumado a los certificados que evidencien el cumplimiento con los requisitos establecidos. Las cuales se enviaran al e-mail calidad4medicina@udea.edu.co , antes de la fecha y hora establecida en el presente cronograma.

11 DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENTREGAR CON LA PROPUESTA

a) Certificado de existencia y representación legal, con no más de 30 días de expedido

b) Certificación en original expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste exista, o por el representante legal cuando no se requiera Revisor Fiscal, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que a la fecha de presentación de su oferta ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses (y que se encuentra a paz y salvo), contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.

c) Fotocopia del Registro Único Tributario d) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante legal

e) Certificación de no tener inhabilidades ni incompatibilidades. Anexo 2. f) Copia del certificado de gestión ISO 9001-2008 (u otra norma de gestión que

certifique la calidad de su trabajo) g) Certificado del representante legal donde manifiesta bajo la gravedad de

juramento que la persona jurídica y su personal cumplen las normas de aseguramiento metrológico de los servicios mantenimiento según los estándares de habilitación según la resolución 2003 de 2014.

12. OTORGAMIENTO DE GARANTÍAS (PÓLIZAS)

El PROPONENTE seleccionado deberá constituir suscribir el contrato y constituir garantía única de cumplimiento, a favor de entidades estatales expedida por una compañía de seguros debidamente autorizada en Colombia así:

Póliza de cumplimiento a favor de entidades estatales, en la cual la Universidad figure como asegurado y beneficiario, que ampare

✓ Cumplimiento por un valor de 15% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más.

✓ Calidad del servicio: por el por un valor de 15% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y 4 meses más.

NOTA VER ANEXOS 1 Y 2

CARLOS ALBER ALACIO ACOSTA

Decano

Facultad de Medicina

Universidad de Antioquia