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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS DIRECCIÓN DE POSGRADO Análisis de la estructura organizacional de los procesos adjetivos de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC Trabajo de investigación, previo la obtención del Grado Académico de Magister en Gestión Pública AUTORA: Eco. Arteaga Guerrero Jessica Lourdes TUTOR: ESP. Nadya Alejandra Toscano Villamarín Quito, 2019

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

DIRECCIÓN DE POSGRADO

Análisis de la estructura organizacional de los procesos adjetivos de la Dirección

Técnica Zonal 4 del INPC

Trabajo de investigación, previo la obtención del Grado Académico de Magister en

Gestión Pública

AUTORA: Eco. Arteaga Guerrero Jessica Lourdes

TUTOR: ESP. Nadya Alejandra Toscano Villamarín

Quito, 2019

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REFERENCIAS DEL AUTOR: Eco. Jessica Lourdes Arteaga Guerrero,

[email protected]

REFERENCIAS DEL TUTOR: ESP. Nadya Alejandra Toscano Villamarín

[email protected],

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: Una estructura organizacional adecuada permitirá una

eficiente gestión y adecuada ejecución, facilitando el ejercicio eficiente de las

actividades con resultados objeticos, confiables y profesionales.

Arteaga Guerrero, Jessica Lourdes (2019). Análisis de la estructura

organizacional de los procesos adjetivos de la Dirección Técnica Zonal 4

del INPC Trabajo de Investigación previo a la Obtención del Grado

Académico de Magíster en Gestión Pública, Facultad de Ciencias

Administrativas, Dirección de Posgrado. Quito: UCE. 84 p.

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DERECHOS DE AUTOR

Yo, Eco. Jessica Lourdes Arteaga Guerrero, en calidad de autor y titular de los derechos

morales y patrimoniales del trabajo de investigación, ANÁLISIS DE LA

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS PROCESOS ADJETIVOS DE LA

DIRECCIÓN TÉCNICA ZONAL 4 DEL INPC, modalidad semipresencial, de

conformidad con el Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL

DE LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN, concedo a favor de

la Universidad Central del Ecuador una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva

para el uso no comercial de la obra, con fines estrictamente académicos. Conservo a mi

favor todos los derechos de autor sobre la obra, establecidos en la normativa citada.

Asimismo autorizo a la Universidad Central del Ecuador para que realice la

digitalización y publicación de este trabajo de investigación en el repositorio virtual, de

conformidad a lo dispuesto en el Art. 144 de la Ley Orgánica de Educación Superior.

El autor declara que la obra objeto de la presente autorización es original en su forma de

expresión y no infringe el derecho de autor de terceros, asumiendo la responsabilidad

por cualquier reclamación que pudiera presentarse por esta causa y liberando a la

Universidad de toda responsabilidad.

En la ciudad de Quito, a los 06 días del mes de febrero de 2019

Eco. Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

C.C. 130971356-6

[email protected]

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APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN

Yo, ESP Nadya Alejandra Toscano Villamarín, en calidad de tutora del trabajo de

titulación, ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS

PROCESOS ADJETIVOS DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA ZONAL 4 DEL INPC,

elaborado por la estudiante, Eco. Jessica Lourdes Arteaga Guerrero, de la Maestría en

Gestión Pública de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central

del Ecuador, APRUEBO, en consideración que el trabajo de investigación reúne los

requisitos y méritos necesarios en el campo metodológico y epistemológico, para ser

sometido al jurado examinador que se designe en virtud de continuar con el proceso de

titulación determinado por la Universidad Central del Ecuador.

En la ciudad de Quito, a los 06 días del mes de febrero de 2019

Esp. Nadya Alejandra Toscano Villamarín

C.C. 1713236188

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v

APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO DE

TITULACIÓN

Yo, ESP Nadya Alejandra Toscano Villamarín, en calidad de tutora del trabajo de

titulación, ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS

PROCESOS ADJETIVOS DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA ZONAL 4 DEL INPC,

elaborado por la estudiante, Eco. Jessica Lourdes Arteaga Guerrero, de la Maestría en

Gestión Pública de la Facultad de Ciencias Administrativas de la Universidad Central

del Ecuador, APRUEBO, el nivel de similitud en correspondencia con los parámetros

establecidos considerando el resultado del programa especializado para tal efecto, el

análisis y revisión personal.

Se anexa la hoja resumen del programa especializado en imagen PDF

En la ciudad de Quito, a los 05 días del mes de junio de 2019

ESP. Nadya Alejandra Toscano Villamarín

C.C. 1713236188

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ANÁLISIS URKUND

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DEDICATORIA

A Dios

Por dotarme de salud, perseverancia y paciencia, permitiéndome llegar hasta este punto,

para lograr mis objetivos.

A mis padres

Por su apoyo y motivación constante, por sus ejemplos de perseverancia que los

caracteriza, por sus valores infundados base fundamental para salir adelante, que me han

permitido ser una persona de bien; principalmente por su protección, cuidados y amor

incondicional.

A mis familiares

Quienes de una u otra manera estuvieron pendientes y preocupados por los traslados que

debía hacer para asistir a las clases.

A mi compañera

Gabriela Toazo, gracias por el apoyo constante, comprensión y compañía cuando más lo

necesité.

Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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AGRADECIMIENTO

Mi gratitud a Dios, quien con su bendición llena siempre mi vida y la toda mi familia

¡Señor gracias por estar siempre presente!

A mis maestros Gestores del fortalecimiento de mis conocimientos, fundamentales para

el desarrollo de mis deberes y responsabilidades dentro mi ámbito de acción.

A la Facultas de Ciencias Administrativas de la Universidad Central del Ecuador, al

personal de secretaria del posgrados, Andrea y Jonathan gracias por el apoyo constante,

soporte fundamental para quienes somos de otra Provincia. ¡Gracias por todo a la

distancia!

A las autoridades del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, gracias por todo el

apoyo, su ayuda fue fundamental para el desarrollo del presente trabajo

Finalmente quiero expresar mi más grande y sincero agradecimiento a la Esp. Nadya

Alejandra Toscano Villamarín, principal apoyo durante todo este proceso, quien con su

dirección, conocimiento, enseñanza y colaboración permitió el desarrollo de este trabajo

Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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CONTENIDO

DERECHOS DE AUTOR ............................................................................................... iii

APROBACIÓN DEL TUTOR DEL TRABAJO DE TITULACIÓN ............................. iv

APROBACIÓN DEL TUTOR DEL NIVEL DE SIMILITUD DEL TRABAJO

DE TITULACIÓN ............................................................................................. v

ANÁLISIS URKUND ..................................................................................................... vi

DEDICATORIA ............................................................................................................. vii

AGRADECIMIENTO ................................................................................................... viii

CONTENIDO .................................................................................................................. ix

LISTA DE TABLAS ...................................................................................................... xii

LISTA DE FIGURAS ................................................................................................... xiii

ANEXOS ....................................................................................................................... xiv

RESUMEN ..................................................................................................................... xv

ABSTRACT .................................................................................................................. xvi

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................ 1

CAPÍTULO I .................................................................................................................... 2

1. EL PROBLEMA ................................................................................................ 2

1.1. Planteamiento del Problema. .............................................................................. 2

1.2. Formulación del Problema. .............................................................................. 16

1.3. Preguntas Directrices ........................................................................................ 16

1.4. Objetivos de la Investigación. .......................................................................... 17

1.4.1. Objetivo General. ............................................................................................. 17

1.4.2. Objetivos Específicos. ...................................................................................... 17

1.5. Justificación de la Investigación. ..................................................................... 17

CAPÍTULO II ................................................................................................................. 19

2. Marco Teórico .................................................................................................. 19

2.1. Antecedentes de la Investigación. .................................................................... 19

2.2. Marco Referencial. ........................................................................................... 20

2.3. Marco Conceptual. ........................................................................................... 23

2.3.1. Estructura Organizacional ................................................................................ 23

2.3.1.1. Estructura Formal ........................................................................................... 23

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x

2.3.1.2. Estructura Informal ........................................................................................ 24

2.3.2. Cliente Interno .................................................................................................. 25

2.3.3. Cliente Externo ................................................................................................. 26

2.3.4. Manual de Procesos .......................................................................................... 27

2.3.4.1. Procesos Adjetivos ......................................................................................... 28

2.3.4.1.1. Administrativo ............................................................................................... 28

2.3.4.2. Procesos Sustantivos ...................................................................................... 29

2.3.4.2.1. Operativos ...................................................................................................... 29

2.3.4.3. Procesos Agregadores de Valor ..................................................................... 30

2.3.4.4. Proceso Habilitantes ....................................................................................... 30

2.3.4.4.1. De Asesoría .................................................................................................... 30

2.3.4.4.2. De Apoyo ....................................................................................................... 30

2.3.5. Función ............................................................................................................. 31

2.3.6. Responsabilidad................................................................................................ 32

2.3.7. Gestión Pública................................................................................................. 32

2.3.8. Eficacia ............................................................................................................. 33

2.3.9. Eficiencia .......................................................................................................... 33

2.3.10. Misión ............................................................................................................... 33

2.3.11. Entorno ............................................................................................................. 34

2.3.12. Servicio ............................................................................................................. 35

2.3.13. Ambiente Laboral ............................................................................................. 35

2.3.14. Inequidad .......................................................................................................... 36

2.4. Marco legal. ...................................................................................................... 36

2.5. Hipótesis ........................................................................................................... 45

2.6. Variables. .......................................................................................................... 45

2.6.1. Independiente. .................................................................................................. 45

2.6.2. Dependiente. ..................................................................................................... 45

CAPÍTULO III ............................................................................................................... 46

3. Metodología...................................................................................................... 46

3.1. Presentación y Análisis de Datos. .................................................................... 47

CAPÍTULO IV ............................................................................................................... 69

4. ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS

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PROCESOS ADJETIVOS DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA ZONAL 4

del INPC. .......................................................................................................... 69

CAPÍTULO V ................................................................................................................ 74

5. DIAGNÓSTICO ............................................................................................... 74

5.1. Propuesta .......................................................................................................... 74

CAPÍTULO VI ............................................................................................................... 78

6. Conclusiones y recomendaciones ..................................................................... 78

6.1. Conclusiones .................................................................................................... 78

6.2. Recomendaciones ............................................................................................. 80

BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................ 81

ANEXOS ........................................................................................................................ 86

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LISTA DE TABLAS

Tabla 1 Distributivo de la DTZ4 del INPC ...................................................................... 6

Tabla 2 Misión y Visión del INPC ................................................................................. 47

Tabla 3 Objetivos Institucionales de la DTZ4 del INPC ................................................ 48

Tabla 4 Políticas Organizacionales del INPC................................................................. 50

Tabla 5 Valores Institucionales del INPC ...................................................................... 51

Tabla 6 Estructura Orgánica de la DTZ4 del INPC ....................................................... 52

Tabla 7 Forma de la Estructura Orgánica de la DTZ4 del INPC ................................... 53

Tabla 8 Organigrama Estructural Físico de la DTZ4 del INPC ..................................... 54

Tabla 9 Diseño de Organigrama Estructural .................................................................. 55

Tabla 10 Puesto de Trabajo ............................................................................................ 56

Tabla 11 Diseño de Cargo de la DTZ del INPC ............................................................. 57

Tabla 12 Beneficio de un Diseño de Cargos en la DTZ4 del INPC ............................... 58

Tabla 13 Selección de Personal ...................................................................................... 59

Tabla 14 Instrucción Formal........................................................................................... 60

Tabla 15 Experiencia en el Campo de Trabajo............................................................... 61

Tabla 16 Capacitación Relacionada al Perfil de Trabajo ............................................... 63

Tabla 17 Tiempo Factible para una Capacitación .......................................................... 64

Tabla 18 División de Áreas en la Institución ................................................................. 65

Tabla 19 Tareas, Funciones y Responsabilidades en la DTZ4 del INPC ....................... 66

Tabla 20 Delegación de Autoridad ................................................................................. 67

Tabla 21 Delegación de Autoridad en la DTZ4 del INPC ............................................. 68

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LISTA DE FIGURAS

Figura 1 Estructura Organizacional de la DTZ4 del INPC ............................................ 25

Figura 2 Misión y Visión del INPC ................................................................................ 48

Figura 3 Objetivos Institucionales de la DTZ4 del INPC .............................................. 49

Figura 5 Políticas Organizacionales del INPC ............................................................... 50

Figura 6 Valores Institucionales del INPC ..................................................................... 51

Figura 7 Estructura Orgánica de la DTZ4 del INPC ...................................................... 52

Figura 8 Forma de la Estructura Orgánica de la DTZ4 del INPC .................................. 53

Figura 9 Organigrama Estructural Físico de la DTZ4 del INPC .................................... 55

Figura 10 Diseño de Organigrama Estructural ............................................................... 56

Figura 11 Puesto de Trabajo ........................................................................................... 57

Figura 12 Beneficio de un diseño de cargos en la DTZ4 del INPC ............................... 59

Figura 13 Selección de personal ..................................................................................... 60

Figura 14 Instrucción Formal ......................................................................................... 61

Figura 15 Experiencia en el campo de trabajo ............................................................... 62

Figura 16 Capacitación Relacionada al perfil de trabajo ................................................ 63

Figura 17 Tiempo factible para una capacitación ........................................................... 64

Figura 18 División de áreas en la institución ................................................................. 65

Figura 19 Tareas, funciones y responsabilidades en la DTZ4 del INPC ........................ 66

Figura 20 Delegación de Autoridad ............................................................................... 67

Figura 21 Delegación de Autoridad en la DTZ4 del INPC ............................................ 68

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xiv

ANEXOS

Anexo A Cronograma de actividades ............................................................................. 86

Anexo B Presupuesto ..................................................................................................... 86

Anexo C Validación del instrumento de recolección de datos ....................................... 90

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Título: Análisis de la Estructura Organizacional de los Procesos Adjetivos de la

Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Autor: Eco. Arteaga Guerrero Jessica Lourdes

Tutor: ESP. Toscano Villamarín Nadya Alejandra

Fecha: Junio de 2019

RESUMEN

La presente investigación tiene por objeto analizar la estructura organizacional de los

procesos adjetivos de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC, su sede está ubicada en la

Ciudad de Portoviejo en la Provincia de Manabí.

La presente investigación cuenta con un enfoque cualitativo que determinó la inequidad

en la división del trabajo de los procesos adjetivos de la Dirección Técnica Zonal 4 lo

que provoca mayor carga laboral en áreas puntuales, donde existe una inadecuada

delegación y designación de funciones paralelas a las actividades secuenciales propias

de los puestos habilitante de apoyo y asesoría; razón por la cual es necesario la reforma

de la estructura de los procesos adjetivos de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC.

PALABRAS CLAVE: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL / PROCESOS

ADJETIVOS / HABILITANTES DE APOYO / DELEGACIÓN / DESIGNACIÓN /

CARGA LABORAL.

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Title: Analysis of the Organizational Structure of the Adjective Processes of the

Zonal Technical Direction 4 of the NIHC

Author: Arteaga Guerrero Jessica Lourdes. Eco

Tutor: Toscano Villamarín Nadya Alejandra. ESP.

Date: June 2019

ABSTRACT

The purpose of this research is to analyze the organizational structure of the adjective

processes of the Zonal Technical Direction 4 of the NIHC, its headquarter is located in

Portoviejo in Manabí Province.

This research has a qualitative approach that determined the inequality in the division of

labor of the adjective processes of the Zonal Technical Direction 4, which causes

greater workload in specific areas, where there is inadequate delegation and designation

of parallel functions to the own sequential activities of the enabling and advisory

support roles; based on this fact, it is necessary to reform the structure of the adjective

processes of the Zonal Technical Direction 4 of the NIHC.

KEYWORDS: ORGANIZATIONAL STRUCTURE / ADJECTIVE PROCESSES /

SUPPORT ENABLERS / DELEGATION / APPOINTMENT / EMPLOYMENT.

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INTRODUCCIÓN

La Nueva Ley de Cultura vigente, publicada en el Registro Oficial del 30 de diciembre

de 2016, determina entre otras cosas el nuevo ámbito de acción institucional del INPC,

como organismo de investigación y control técnico especializado, con alta capacidad

científica técnica, de acuerdo a las nuevas políticas emitidas por el ente rector de la

cultural y el patrimonio para la preservación, conservación, apropiación y uso adecuado

del patrimonio material e inmaterial.

Razón por la cual se ha dado mayor énfasis en la estructura organizacional de los

Agregadores de valor del INPC, debilitándose la estructura de los habilitantes de apoyo,

misma que se mantiene de acuerdo al manual de puesto aprobado en el 2011.

No sólo la DTZ4 tiene una estructura organizacional administrativa floja, sino todas

la Direcciones Zonales (3 Riobamba, 5 Guayaquil, 6 Cuenca y 7 Loja) ya que se maneja

prácticamente una manual de puesto homogéneo para todas las zonas con excepción de

la matriz (Quito).

La estructura de los habilitantes de apoyo de la DTZ4 conlleva que los servidores

cumplan funciones ajenas a su experticia y preparación, justamente por la carencia de

una adecuada estructura orgánica administrativa acorde a las necesidades

institucionales, de modo que el desarrollo de las actividades es ineficiente generando

inconvenientes de orden institucional que inclusive puede afectar al cliente externo.

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CAPÍTULO I

ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS PROCESOS

ADJETIVOS DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA ZONAL 4 DEL INPC

1. EL PROBLEMA

Inadecuada estructura organizacional de los procesos adjetivos de la Dirección

Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC).

1.1. Planteamiento del Problema.

La estructura organizacional, en conjunto con las elecciones estratégicas, es

determinante actualmente en las acciones de transformación organizacional, la

exigencias de los usuarios internos y externos es cada vez mayor; hablar de estructura

organizacional implica una consideración mucho más profunda que la simple

representación gráfica conocida como organigrama; involucra todo un proceso que

comienza en la planificación de estrategias y culmina en el desarrollo del objeto

misional de la organización.

Sin embargo la estructura organizacional de la Dirección Técnica Zonal 4 del

Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) en los procesos adjetivos, es decir en

las áreas administrativas de la DTZ4, involucra la recarga de trabajo en ciertas áreas

administrativas ¿cuáles son las dificultades que presentan los servidores al tener

múltiples responsabilidades?, y es que la visión institucional apunta a consolidarse

como un centro de investigación especializado con alta capacidad científica técnica, lo

que involucra fortalecer los procesos sustantivos, entiéndase a la estructura técnica de la

DTZ4.

No podemos olvidar los problemas económicos del País, que afectan directamente a

las instituciones que reciben su presupuesto del gobierno, en el caso del Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) el asignado es limitado, lo que conlleva

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también una serie de medidas a nivel de institución dando prioridad a las actividades que

permitan el logro de la misión institucional, ¿las medidas económicas de los gobiernos

de turno conllevan estructuras organizacionales deficientes?

Considerando que es una Institución con presencia a nivel nacional, debería ajustarse

la estructura de la institución conforme la realidad y necesidad de cada territorio, ya que

es la misma estructura aplicada en la Dirección Técnica Zonal 4 (Manabí, Santo

Domingo de los Tsáchilas y Galápagos) con su sede en Portoviejo, es la que se aplica en

la Dirección Técnica Zonal 3 (Pastaza, Cotopaxi, Tungurahua y Chimborazo), con su

sede en Riobamba, Dirección Técnica Zonal 5 (Guayas, Los Ríos y la Península de

Santa Elena) con su sede en Guayaquil , Dirección Técnica Zonal 6 (Azuay, Cañar y

Morona Santiago) con su sede en Cuenca y Dirección Técnica Zonal 7 (El Oro, Loja y

Zamora Chinchipe) con su sede en Loja.

¿Existe una estructura organizacional adecuada de los procesos adjetivos de la

Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC)?

Es importante mencionar que existe una Zona 2 (Pichincha, Napo y

Orellana/Esmeraldas, Carchi, Imbabura y Sucumbíos) su sede es en Quito la Dirección

matriz.

Si bien en cierto que el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) cuenta aún

con una estructura organizacional inapropiada frente a las nuevas competencias

asignadas desde el 30 de diciembre de 2016, fecha en la que se aprueba la nueva Ley de

Cultura en el Ecuador, el proceso de reestructuración está supeditado a disponibilidad

de recursos del Gobierno Central.

Es entonces que surge la inquietud de identificar cuál ha sido el grado de apropiación

en las instituciones. A pesar que el fenómeno de la estructura organizacional ha sido

objeto de numerosos estudios, en el País el abordaje desde la investigación es nulo.

Específicamente, los trabajos de las autoridades de turno acerca de fortalecer una

estructura organizacional, vigente desde el 2011 ha buscado coordinar e integrar las

áreas administrativas sin dejar de lado la división del trabajo, ¿la vigencia de estructuras

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organizacionales obsoletas contribuyen a fortalecer la inapropiada coordinación del

trabajo?; así, la estructuración de la institución puede asumirse como un patrón de

variables creadas para coordinar el trabajo de los procesos adjetivos, resultante de los

procesos de división del mismo, que generan rutinas formalizadas, diferenciadas y

estandarizadas, intentando controlar y hasta predecir el comportamiento de los

servidores.

Para el caso específico de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de

Patrimonio Cultural, la estructura organizacional de los procesos adjetivos vigente

propende que se cumpla con la misión institucional pese a la duplicidad de

competencias y responsabilidades de cada trabajador, ¿la Dirección Técnica Zonal 4 del

Instituto Nacional de Patrimonio Cultural cumple con sus objetivos institucionales a

corto y mediano plazo?

Se debe reestructurar el manual de puestos considerando no solo la misión

institucional sino la realidad territorial al cual pertenece esta DTZ4 del Instituto

Nacional de

Patrimonio Cultural; el perfil de los servidores debe ser más amplio, con

conocimientos que se destaquen por su compromiso, liderazgo, trabajo en equipo,

capacitación, motivación, colaboración, participación voluntaria y aprendizaje continuo;

con la finalidad de que los servidores sean más eficientes y no prescindir de más

contrataciones para que se cumplan las tareas institucionales, considerando además que

como Institución pública está sujeta a un presupuesto condicionado a los recursos del

estado, ¿el personal contratado en la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional

de Patrimonio Cultural, cumple con el perfil del puesto?.

A continuación, se detalla la nómina de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural (INPC)

Número de Servidores

Cedula de Ciudadanía

Apellidos y Nombres

Proceso al que pertenecen

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Unidad

Puesto institucional

Modalidad de contrato

Régimen Laboral

Grupo Ocupacional

Remuneración

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6

Tabla 1 Distributivo de la DTZ4 del INPC

N° Cedula Apellidos y Nombres Instrucción Procesos Unidad Puesto

Institucional Modalidad Régimen Laboral

Grupo

Ocupacional RMU

1 1303520249 Alvarado Cedeño Joffre Reinaldo Cuarto Nivel Habilitante de

Apoyo

Dirección

Técnica Zonal

4

Asistente

Administrativo

Contable

LOSEP Nombramiento

Provisional Servidor Público 1 817

2 1309713566 Arteaga Guerrero Jessica Lourdes Tercer Nivel Habilitante de

Apoyo

Dirección

Técnica Zonal

4

Analista de

Contabilidad

Regional

LOSEP Nombramiento

Provisional Servidor Público 3 986

3 1311049934 Barcia Moreira Manuel Alejandro Cuarto Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Catalogad or de

Bienes Inmueble

s

LOSEP Nombramiento

Definitivo Servidor Público 5 1212

4 0908081607 Bohorquez Gerardy Stefan José Cuarto Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Especialista en

Arqueología 3 LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público 7 1676

5 1305211599 Bowen Bowen Washington Leonardo Bachiller Habilitante de

Apoyo

Dirección

Técnica Zonal

4

Chofer Código de

Trabajo

Contrato

Indefinido

Servidor Público

de Servicios 2 553

6 1307048577 Cadena Bermúdez María Fernanda Tercer Nivel Habilitante de

Asesoría

Dirección

Técnica Zonal

4

Periodista

Regional LOSEP

Nombramiento

Provisional Servidor Público 4 1086

7 1310935463 Castro Carranza María Beatriz Cuarto Nivel Habilitante de

Asesoría

Dirección

Técnica Zonal

4

Analista de

Geomática LOSEP

Nombramiento

Provisional Servidor Público 4 1086

8 924661978 Cedeño Cedeño María del Carmen Tercer Nivel Habilitante de

Apoyo

Dirección

Técnica Zonal

4

Secretaria

Ejecutiva

Regional

LOSEP Nombramiento

Provisional

Servidor Público

de Apoyo 4 733

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7

N° Cedula Apellidos y Nombres Instrucción Procesos Unidad Puesto

Institucional Modalidad Régimen Laboral

Grupo

Ocupacional RMU

9 1310681976 Cevallos Saltos Lissette Gissela Tercer Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Guía de Centro

Cultural LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Apoyo 4 733

10 1721068276 ChiribogaMéndez Mayra Alejandra Cuarto Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Catalogad ora de

Bienes Muebles LOSEP

Nombramiento

Definitivo Servidor Público 4 1086

11

905278867 Delgado de la Cuadra Miguel Esteban Tercer Nivel Proceso Gobernante

Dirección

Técnica Zonal

4

Director Técnico

Zonal 4

LOSEP

Nombramiento

Libre Remoción NJS 2368

12

1303380222

Espinal Triviño Fidel Egberto

Básica

Habilitante de

Apoyo

Dirección

Técnica Zonal

4

Auxiliar de

servicios

Código de

Trabajo

Contrato

Indefinido

Servidor Público

de Servicios 2

553

13

1311502916

Farías Sánchez Edgar Leonardo

Bachiller

Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Guía Nativo

LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Apoyo 3

675

14

1313888537

Fernández Cedeño Jorge Washington Tercer Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Analista de

Patrimonio

Material

LOSEP Nombramiento

Provisional Servidor Público 6 1412

15 1313577577 García Alcívar Jodison Javier Cuarto Nivel

Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Analista de

Riesgo

y Tráfico Ilícito

LOSEP Nombramiento

Provisional Servidor Público 4 1086

16 1709563157 García Campoverde Juan Alejandro Tercer Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Especialista en

Topografía y

Delimitación de

Bienes

Patrimoniales

LOSEP Nombramiento

Definitivo

Servidor Público

de Apoyo 3 675

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8

N° Cedula Apellidos y Nombres Instrucción Procesos Unidad Puesto

Institucional Modalidad Régimen Laboral

Grupo

Ocupacional RMU

17 1309557864 Guillen Hidalgo Henry Tercer Nivel Habilitante de

Asesoría

Dirección

Técnica Zonal

4

Analista de

Tecnologías de la

Información y

Comunicación

LOSEP Nombramiento

Provisional Servidor Público 4 1086

18 1709234965 Holguín Scacco Rosa Anunziata Cuarto Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Antropóloga

Regional LOSEP

Nombramiento

Provisional Servidor Público 4 1086

19 1720631926 Jijón Porras Juan Andrés Cuarto Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Arqueólogo

Regional LOSEP

Nombramiento

Provisional Servidor Público 4 1086

20 960294601 Labrado Ochoa Marcos Octavio Cuarto Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Analista de

Patrimonio

Inmaterial

LOSEP Nombramiento

Provisional Servidor Público 6 1412

21 1312082025 Macías Mendoza Natacha Verónica Tercer Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Arquitecta

Restaurad

ora Regional

LOSEP Nombramiento

Definitivo Servidor Público 4 1086

22 1312034042 Molina García María Isabel Bachiller Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Guía Nativo LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Apoyo 3 675

23 1309767299 Molina García Vicente Adriano Bachiller Habilitante de

Apoyo

Dirección

Técnica Zonal

4

Auxiliar de

servicios LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Servicios 2

553

24

1312865981

Palma Posligua Fátima Roxana

Bachiller

Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Guía Nativo LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Apoyo 4

733

25 1314286244 Palma Zambrano Mayra Carlina Bachiller Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Guía Nativo LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Apoyo 3 675

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9

N° Cedula Apellidos y Nombres Instrucción Procesos Unidad Puesto

Institucional Modalidad Régimen Laboral

Grupo

Ocupacional RMU

26 1308639341 Parrales Carrillo María Yoconda Bachiller Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Guía Nativo LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Apoyo 3 675

27 1312867482 Pico Zambrano Jean Carlos Bachiller Habilitante de

Apoyo

Dirección

Técnica Zonal

4

Auxiliar de

servicios LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Servicios 2 553

28 1307139301 Pin Zambrano Ernesto Santiago Tercer Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Guía de Centro

Cultural LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Apoyo 4 733

29 1309125324 Pita Cabrera Daniel Antonio Tercer Nivel Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Catalogador

Documental

Regional

LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público 3 986

30 1311838161 Rivera Govea Andrés Alejandro Tercer Nivel

Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Arquitecto

Restaurador LOSEP

Nombramiento

Provisional Servidor Público 4 1086

31 1308397635 Salcedo Alvarado María Fernanda Tercer Nivel Habilitante de

Asesoría

Dirección

Técnica Zonal

4

Analista de

Recursos

Humanos

LOSEP Nombramiento

Provisional Servidor Público 3 986

32 1312539933 Santos Véliz Yuly Isabel Tercer Nivel Habilitante de

Asesoría

Dirección

Técnica Zonal

4

Analista de

Planificac

ión

LOSEP Nombramiento

Provisional Servidor Público 4 1086

33 1310683501 Tejena Saltos Mary Jamileth Bachiller Agregadores de

Valor

Dirección

Técnica Zonal

4

Guía Nativo LOSEP

Contrato de

Servicios

Ocasionales

Servidor Público

de Apoyo 3 675

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10

N° Cedula Apellidos y Nombres Instrucción Procesos Unidad Puesto

Institucional Modalidad Régimen Laboral

Grupo

Ocupacional RMU

34 1302941347 Zambrano Sornoza Jorge Augusto Básica Habilitante de

Apoyo

Dirección

Técnica Zonal

4

Chofer Código de

Trabajo

Contrato

Indefinido

Servidor Público

de Servicios 2 553

35 1314962471 Zambrano Veliz William David Bachiller Habilitante de

Apoyo

Dirección

Técnica Zonal

4

Auxiliar de

servicios

Código de

Trabajo

Contrato

Indefinido

Servidor Público

de Servicios 2 553

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11

Por la información real expuesta podemos constatar que del 100% de los servidores

de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC),

el 34.28% tiene contrato de servicios ocasionales, el 40% cuenta con nombramiento

provisional, el 11.43% tiene Nombramiento definitivo y el 11.43% cuentan con

Contrato Indefinido (Código de Trabajo) y el NJS (Director Técnico Zonal) que

corresponde al 2.86% del total de la nómina.

Hasta el 31 de diciembre de 2017 la nómina de la Dirección Técnica Zonal 4 del

Instituto Nacional de Patrimonio Cultural era de 24 servidores (incluido equipo técnico

y administrativo), conforme el siguiente detalle:

Contrato de Servicios Ocasionales

Auxiliar de Servicios (Servidor Público de Servicios 2)

Nombramiento Provisional

Secretaria Regional (SPA4)

Analista de Tecnologías de la Información y Comunicación (SP4) Analista de

Recursos Humanos (SP3)

Analista de Planificación (SP4) Abogado Regional (SP5) Periodista Regional (SP4)

Analista de Contabilidad Regional (SP3) Asistente Administrativo Contable (SP1)

Analista de Riesgo y Tráfico Ilícito (SP4)

Analista de Geomática Regional (SP4)

Arqueólogo Regional (SP4)

Analista de Patrimonio Material (SP6) Arquitecto Restaurador (SP4)

Analista de Patrimonio Inmaterial (SP6) Antropólogo Regional (SP4)

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12

NJS

Director Técnico Zonal

Nombramiento Definitivo Arquitecto Restaurador (SP4) Catalogador de Bienes

Muebles (SP4)

Catalogador de Bienes Inmuebles (SP5)

Código de Trabajo Conductor (SPS2) Conductor (SPS2)

Auxiliar de Servicios (SPS2) Auxiliar de Servicios (SPS2)

A partir de enero de 2018 se incrementó la nómina de la Dirección Técnica Zonal 4

del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, de 24 servidores contratados a 35

servidores, servidores contratados (11 servidores), bajo la modalidad de servicios

ocasionales.

La Ley Orgánica del Servicio público señala:

LOSEP, segundo inciso del artículo 58.- De los Contratos de servicios ocasionales

(reformado por la Asamblea Nacional mediante Ley Orgánica Reformatoria a la Ley

Orgánica del Servicio Público, publicada en el Registro Oficial Nº 78 de 13 de

septiembre de 2017).

La contratación de personal ocasional para la ejecución de actividades establece: “no

permanentes, no podrá sobrepasar el veinte por ciento de la totalidad del personal de la

entidad contratante; …en caso de que se superare dicho porcentaje deberá contarse con

la autorización previa del Ministerio de Trabajo” (LOSEP, 2010, pág. 40).

A diciembre de 2017, el 4% que corresponde a 1 (un) servidor de los 24 (veinticuatro)

servidores de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio

Cultural estaba vinculado bajo la modalidad de contratos ocasionales.

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13

Pero en enero de 2018, el porcentaje de contratos ocasionales se incrementa en

34.28%; determinando incumplimiento a la Ley (artículo 58 LOSEP).

Sin embargo, existen factores que dan lugar a que este porcentaje de contratos

ocasionales supere el 20% que determina la LOSEP en el artículo 58.

Y es que la nueva Ley de Cultural expedida el 30 de junio de 2016 y publicada en el

registro oficial el 30 de diciembre de 2016, (Organismo al cual está adscrito el Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural) en su disposición transitoria tercera establece: “En un

plazo de 120 días de promulgada esta Ley, la Corporación Ciudad Alfaro se

transformará en una entidad del ente rector de la Cultura y el Patrimonio…En el

mismo plazo, el Complejo

Arqueológico Cerro de Hojas Jaboncillo pasará a depender administrativamente del

Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, con todos sus bienes, activos, personal

administrativo y colecciones.”; en ese sentido desde el 01 de enero de 2018, se vinculan

al Instituto Nacional de Patrimonio Cultural los 11 (once) servidores de la nómina de

Corporación Ciudad Alfaro que laboran en el Complejo Arqueológico Cerro de Hojas

Jaboncillo; además de las nuevas competencias adquiridas como Unidad de Control

Técnico y de Investigación.

El tratamiento que la Unidad de talento Humano del Instituto Nacional de Patrimonio

Cultural dio al incremento de la nómina ante el Ministerio de Finanzas con la finalidad

de contar con los recursos necesarios para contraer obligaciones (celebrar contratos) y

ante el Ministerio de Trabajo para que se apruebe la contratación, es que el Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural, está en proceso de reforma y que de los 11 servidores a

ser incorporados, diez corresponden a nuevos perfiles (técnicos-sustantivos-agregadores

de valor) productos del traspaso de Corporación Ciudad Alfaro al Instituto Nacional de

Patrimonio Cultural, necesarios para el manejo del Centro de Servicios Especializados

del Patrimonio Cultural en la Región (Complejo Arqueológico Hojas Jaboncillo).

Se vincularon los siguientes perfiles

Catalogador Documental Regional

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14

Guías Nativos

Especialistas en Arqueología.

Guía de Centro Cultural

Por otra parte, el 25 de junio de 2018, mediante circular Nº MDT-DSG-2018-0017-

CIRCULAR y MDT-DSG-2018-0018-CIRCULAR , el Ministerio del Trabajo,

amparado en las Nomas de Optimización del Gasto Público emitidas mediante decreto

Ejecutivo Nº 135 que refiere sobre la aplicación de varias políticas de austeridad;

prohíbe nuevas contrataciones bajo la modalidad de servicios ocasionales hasta el cierre

del año 2018 y para todo el año 2019; “…salvo excepción debidamente justificada y

aprobada por el Ministerio del Trabajo, el Ministerio de Economía y Finanzas y la

Secretaría Nacional de Planificación y Desarrollo, a partir del 01 de julio de 2018.

Ninguna entidad pública podrá superar el plazo de doce meses máximo de los

contratos ocasionales, es decir, permitir la suscripción de contratos ocasionales

prorrogados, con la misma persona y otra, bajo esta modalidad, para suplir la misma

necesidad, en la respectiva institución.

Se exceptúa de la aplicación de las directrices emitidas en este Oficio, los contratos

de servicios ocasionales correspondientes a proyectos de inversión.

Es en este sentido la PEA institucional de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural acogiéndose a los establecido por el Ministerio del

Trabajo, a enero de 2019 desciende de 35 servidores a 34, separando a uno de los

Auxiliares de Servicios contratados por la LOSEP desde el 01 de agosto de 2016 bajo

contrato de servicios ocasionales. Se exceptúa el auxiliar de Servicios Centro de

Servicios Especializados del Patrimonio Cultural en la Región (Complejo Arqueológico

Hojas Jaboncillo) por ser una competencia asumida desde enero de 2017.

70/30 de la PEA Institucional.

Se entiende como PEA Institucional al total de las y los servidores públicos bajo

relación de dependencia, con excepción de los servidores contratados para un proyecto

de inversión, los servicios profesionales y aquellos servidores de código de trabajo.

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15

En este sentido el Acuerdo Interministerial Nº 2017-0163 es de aplicación obligatoria

para las instituciones descritas en el artículo 225 de la Constitución de la República del

Ecuador (CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR, 2008) que define:

Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, legislativa,

Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.

Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado

Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el

ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o para

desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.

Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos

autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos. (pág.

119).

Lo que establece esta Ley, es que el 70% de la PEA institucional se fija en base a

procesos gobernantes y agregadores de valor, es decir los procesos sustantivos; en este

sentido de los 31 servidores de la Dirección Técnica Zonal 4, 21 servidores son parte de

este proceso, lo que representa el 67,74% del total de la nómina de la Dirección Técnica

Zonal 4, con excepción de los 4 servidores contratados bajo la modalidad de código de

trabajo (2 conductores y 2 auxiliares de servicio).

Respecto al 30% de la PEA Institucional, corresponde a los procesos de apoyo y

asesoría es decir los procesos adjetivos; en la DTZ4 del INPC, de los 31 servidores de la

DTZ4, 10 servidores forman parte de los procesos adjetivos de la DTZ4, lo que

representa el 32,26% de la nómina.

De los 35 servidores (incluido el NJS) de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural (INPC), el 25.71% de los servidores cuenta con el

cuarto nivel de estudios, sin embargo, el grupo ocupacional al que pertenecen difiere

uno de otros, sumado a las responsabilidades/competencias en el puesto institucional

que desempeñan, ya que de los 9 servidores que representan el 25.71%, 6 servidores

tienen una RMU de USD1086.

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16

Si por el contrario analizamos el caso de los analistas de cada área que representan el

22.86% (8 servidores), así también hay diferencia en cuanto a la Remuneración que se

percibe ¿porque las diferencias al grupo ocupacional al que pertenecen SP3, SP4 y SP6;

si cada servidor es titular y responsable de su área?

Pese a que no es objeto de análisis la inclusión laboral de personas con discapacidad,

es importante acotar que en este sentido la Dirección Técnica Zonal 4 cuenta con un

servidor con esta condición, cumpliendo conforme lo establecido en la Ley referente al

porcentaje mínimo de inclusión laboral, ya que recordemos que la Dirección Técnica

Zonal 4 cuenta con un total de 35 servidores lo que corresponde al 100% y aplicando el

porcentaje mínimo del 4% que determina la ley, quedaría en 1,4 servidores conforme

cálculo.

1.2. Formulación del Problema.

¿De qué manera influirá el análisis de la estructura Organizacional del Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) en los procesos adjetivos de la Dirección

Técnica Zonal 4?

1.3. Preguntas Directrices

¿Cuáles son las dificultades que presentan los servidores al tener múltiples

responsabilidades?

¿Las medidas económicas de los gobiernos de turno conlleva estructuras

organizacionales deficientes?

¿Existe una estructura organizacional adecuada de los procesos adjetivos de

la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural

(INPC)?

¿La vigencia de estructuras organizacionales obsoletas contribuyen a

fortalecer la inapropiada coordinación del trabajo?;

¿La Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio

Cultural cumple con sus objetivos institucionales a corto y mediano plazo?

¿El personal contratado en la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural, cumple con el perfil del puesto?

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17

¿Porque las diferencias al grupo ocupacional al que pertenecen SP3, SP4 y

SP6; si cada servidor es titular y responsable de su área?

1.4. Objetivos de la Investigación.

1.4.1. Objetivo General.

Analizar la estructura organizacional de los procesos adjetivos de la Dirección

Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC).

1.4.2. Objetivos Específicos.

Realizar el análisis interno de la estructura organizacional Actual

Elaborar un análisis de los cargos administrativos

Determinar el nivel de autoridad y responsabilidad

Determinar las áreas administrativas que sean más convenientes y adecuadas

para la institución.

Replantear la estructura organizacional existente que garantice el

cumplimiento de los objetivos

Establecer una metodología para la estructuración del manual de procesos,

roles de competencia, responsabilidades y niveles de autoridad.

1.5. Justificación de la Investigación.

En muchas ocasiones los resultados no efectivos de las estructuras existentes en las

entidades se deben a su inadecuada estructura organizacional.

Esto no es sorprendente, ya que, en ocasiones las estructuras organizacionales son

obsoleta, pues han recibido pocas modificaciones, o son puntuales y restringidas, a

pesar de los cambios vertiginosos que han ocurrido en el entorno económico, social y

político, que junto con la creciente crisis generalizada demandan nuevos retos ante la

sociedad, las organizaciones y los mismos responsables de las instituciones.

Toda institución para crecer y ofrecer servicios eficientes, eficaces, de calidad,

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oportunos, confiables debe tener bien definido su direccionamiento estratégico,

considerando que el diseño de la estructura organizacional conlleva mejora en el

funcionamiento y por ende en el resultado de los servicios que se ofrece.

El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural tiene 40 años de fundado y en la Zona 4,

10 años; desde el 2011 se manejan con una estructura organizacional que genera

condiciones de descontento en sus servidores por la inequidad de funciones y

responsabilidades entre los puestos administrativos con los que cuenta la DTZ4.

Si se considera que el cumplimiento de la misión de una entidad depende de su eficaz

y eficiente gestión y ésta, a su vez, de una adecuada estructura organizacional, la

presente propuesta presentará un análisis que permita establecer inicialmente un

diagnóstico de la situación actual en la institución, basándose en un rediseño idealizado

de estructura organizacional, que pueda servir, además, como una guía para definir los

cambios necesarios para llegar a la estructura óptima.

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19

CAPÍTULO II

2. Marco Teórico

2.1. Antecedentes de la Investigación.

La estructura organizacional de las instituciones públicas es más bien mediocre, su

estructura se ajusta a los intereses de la minoría (pese a las políticas restrictivas de los

gobiernos); donde las áreas más afectadas con este fenómeno son justamente las

administrativas; impactando la gestión del personal, la coordinación interna, falta de

integración, desmotivación; estos factores obstruyen el valor del servicio público.

(Gault, 2004), señala: “Las organizaciones son un constructo social de la

modernidad donde las acciones de los actores y grupo adquieren sentido; donde los

recursos se movilizan y se aplican; donde las políticas se generan y luego de aplican;

donde las reglas, leyes y normas operan en la práctica; donde los marcos de

interacción y de regulación dan sentido y cierto nivel de certidumbre para la

interpretación de las personas; donde la sociedad se relaciona con sus representantes e

instituciones”.

Se podría definir que el accionar de los servidores en la ejecución de sus competencias

ajustados a las leyes generales y normas internas, se ve reflejado en el valor público que

el cliente externo le da al servicio brindado; es necesario establecer simultáneamente

prácticas de evaluación que fijen un piso en cuanto a la calidad y objetivos estratégicos

para los servicios públicos.

Es muy importante puntualizar que el funcionamiento simplista del aparato estatal

además de la oportunidad que el gobierno brinda a los titulares de las instituciones

públicas con la asignación de los recursos que se le asigne a cada administración

también depende fundamentalmente de la funcionalidad optima, reflejado en la

coordinación de las actividades para la consecución de sus objetivos y metas

institucionales.

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20

(Sánchez, 2002) Define “El Concepto de estructura organizativa como patrón de

relaciones formales diseñadas deliberadamente y que, por tanto, permite la detección

de elementos que puedan ser comparados entre empresas, es claro para cualquier

investigador organizativo. Sin embargo, en este punto es también en el que surge la

fuente de controversias. Es decir, si bien la definición está plenamente aceptada, los

problemas se generan al hacerla operativa en términos de cualquier investigación”

Una vez definida la estructura organizacional se debe analizar el nivel de complejidad

de cada uno de sus componentes para establecer el alcance que posee y crear los

requerimientos de competencia, habilidad y experiencia; con base en esto debe asignar

las responsabilidades, obligaciones, deberes y autoridades inherentes a cada nivel de la

estructura organizacional de la institución; una vez definida la estructura se determinan

los productos y metas de cada proceso gobernante, técnico y habilitante.

(Chiang Vega María Margarita S. B., 2007, ISBN 84-690) “Una definición de clima

organizacional que nos parece completa es la formada por los aportes de los

investigadores Rousseau, 1998 y Scheider y Reichers, 1990: clima son las

descripciones individuales del marco social y contextual del cual forma parte la

persona, son percepciones compartidas de políticas, prácticas y procedimientos

organizacionales, tanto formales como informales”

No es menos importante la satisfacción laboral del servidor en su lugar de trabajo, ya

que como señala (Chiang Vega María Margarita S. B., 2007, ISBN 84-690) “En base a

la acumulación de experiencia en una organización, las personas generan unas

percepciones generales sobre ella (Schneider, 1975). Estas percepciones sirven como

mapa cognitivo del individuo sobre cómo funciona la organización y, por tanto, ayudan

a determinar cuál es el comportamiento adecuado ante una situación dada. De esta

manera, el clima es útil para adaptar el comportamiento del individuo a las exigencias

de la vida en la organización (Schneider y Reichers, 1983)”.

2.2. Marco Referencial.

Alberto Navarro Alvarado, Rosario Cota Yañez, Cynthia Dinorah González

Moreno (2018), en su artículo titulado “Conceptos para entender la

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21

innovación organizacional”, Revista de la SEECI, ISSN-e 1576-3420; 87-101

páginas.

Palacios Acero Luis Carlos (2018), en su trabajo titulado “Dirección

Estratégica”, Ecoe Ediciones, ISBN 9587713826, 9789587713824, 226

páginas.

Díaz García Orlanda, (2018), en su tesis de doctorado titulada: “Acoso

psíquico laboral en la administración pública local: ayuntamientos estructura

organizacional”, Universidad de Castilla – La Mancha, 521 páginas.

Annia Lourdes Iglesias Armenteros, Julia Maricela Torres Esperón, en su obra

titulada “Un acercamiento al clima organizacional”, Hospital Pediátrico

Universitario "Paquito González Cueto".

Gutiérrez, Karen Milena y Molinares, Gema Anielka (2017) en su trabajo de

tesis “Recursos Humanos: Desarrollo organizacional como un proceso de

cambio”, Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua,Managua., 71

páginas.

Membreño Pérez, Enid Angelina y Olivares Garcia, Martha Isabel (2017) en

su trabajo de tesis “Recursos Humanos: Los procesos de reclutamiento y

selección para una buena estructura organizacional”, Universidad Nacional

Autónoma de Nicaragua, Managua, 66 páginas.

Narváez Espinoza, Bernardo Salvador y López Cano, Arlet del Carmen

(2017), "Recursos Humanos: Clima Organizacional en el Sector Público",

Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua, Managua, 93 páginas.

Sánchez Quiroz Isabel (2002) en su trabajo titulado “Un análisis de las

medidas de estructura organizativa: estructura diseñada frente a estructura

emergente”, Cuaderno de estudios empresariales, vol. 12, 271-291 páginas.

Escobar Membreño, Carolina de los Ángeles y Moreira López, María de los

Ángeles (2017) "Recursos Humanos: Evaluación del desempeño en el

sectorpúblico". Otra thesis, Universidad Nacional Autónoma de Nicaragua,

Managua, 69 páginas.

Margareth Esquivel Andrade, Claudia Villela Cervantes, (2018) "La

reingeniería para mejorar el desempeño del recurso humano", Revista

Ciencia Multidisciplinaria CUNORI, ISSN 2617-474X (impresa) / 2617-4758

(en línea).

Nadler, D.A., Tushman M.L.; tr. Por Carril Villareal María del Pilar (1997),

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22

en su artículo “El diseño de la organización como arma competitiva: el poder

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páginas.

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23

2.3. Marco Conceptual.

2.3.1. Estructura Organizacional

La estructura es la base fundamental de la organización, (Administración de

Empresas, 2007), se dice que “la estructura organizacional constituye el marco en el que

se desenvuelve la organización, en la cual se realiza la división de las actividades,

agrupadas, coordinadas y controladas” (pág. 1 ), por áreas con la finalidad de alcanzar

los objetivos de la organización.

La estructura puede ser formal e informal, considerando que una “estructura formal

incluye lo que está previsto en la organización, mientras que una estructura es informal

y surge de la interacción del cliente externo con el cliente interno, lo que da lugar a una

estructura real de la organización” (Administración de Empresas, 2007, pág. 1).

Es muy necesario implantar una estructura organizacional, ya que de esta manera se

determina las actividades organizacionales a desempeñarse por cada área en la

consecución de los objetivos institucionales; es importante puntualizar que la

implementación de una adecuada estructura organizacional conlleva resultados eficientes

y eficaces a la organización.

2.3.1.1. Estructura Formal

Para (JUAN JOSE GILLI, 2007) “la estructura formal expresa los procesos de acción

mutua entre sus miembros, define las especialidades de trabajo y las líneas de

comunicación”, (página 40)

En artículo de la web (Administración de Empresas, 2007) define que: “Los procesos

reales, sin embargo, no siempre siguen estas líneas de interacción, sino que se

entremezclan con procesos informales.

Así, la estructura formal (prevista) se convierte en la estructura real con la

intervención de los miembros de la organización” (pág. 1).

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2.3.1.2. Estructura Informal

En artículo de la web (Administración de Empresas, 2007) define que la estructura

informal

Es la que se conforma a partir de las relaciones entre las personas que comparten uno

o varios procesos de trabajos dentro de la organización.

En este sentido, la estructura informal comprende aspectos que son productos de la

interacción entre el cliente interno y externo y que no pueden ser determinadas

previamente (pág. 1).

La estructura informal es otro tipo de estructura muy común que suele encontrarse en

las organizaciones, por la relación entre las personas que comparten uno o varios

procesos dentro del mismo lugar de trabajo.

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Figura 1 Estructura Organizacional de la DTZ4 del INPC

El artículo 227 de la Constitución de la República del Ecuador (CONSTITUCIÓN

DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR , 2008) señala: “La Administración pública

constituye un servicio a la colectividad que se rige por los principios de eficacia,

eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación,

participación, planificación, transparencia y evaluación” (pág. 119).

2.3.2. Cliente Interno

Son los miembros de la organización (servidores o empleados)

El cliente interno es el elemento dentro de una empresa, que toma el resultado o

producto de un proceso como recurso para realizar su propio proceso.

Dirección del de Especializados

del Patrimonio Zonal 4

Información y Comunicación

Planificación

Comunicación

Recursos Humanos

Conductores

Topógrafo

Auxiliares de Servicio

Contable

Inmueble Regional

Jurídico

Administrativo Financiero

Antropólogo

Antropólogo

Tráfico Ilícito

Arqueólogo Regional

Área Administrativa

Inmaterial

Técnico Material

Arqueología

Guia Nativo

Secretaria

Regional

Zonal

4

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Considerando lo establecido en la constitución en el artículo 227, debemos dar un

buen servicio interno que permita el logro de los objetivos institucionales principalmente

con eficacia y eficiencia.

El resultado de nuestro accionar dentro de la institución, será el producto a ofrecer a

los usuarios (Cliente Externo), mismo que debe ser alcanzado con la optimización de los

recursos (humanos y materiales) que ofrece el estado al servidor público.

Una de las principales razones por las cuales no se brinda un servicio de calidad a los

usuarios (Cliente Externo) es por la falta de compromiso, predisposición, cooperación,

coordinación, despilfarro de los recursos públicos por parte de los clientes internos que

al final del día afecta a la ciudadanía que se dirige hacia las diferentes instituciones

públicas en busca de un servicio.

Como ya se mencionó la falta de compromiso del servidor púbico a la institución

seguro desencadena una serie de conflictos que además de afectar el accionar de la

institución como tal, este desemboca y de mala manera al cliente final que en nuestro

caso son los usuarios externos o bien llamados clientes externos.

2.3.3. Cliente Externo

El cliente externo es la persona que no pertenece a la institución u organización y

solicita satisfacer una necesidad (bien o servicio).

El servicio de un servidor público constituye un servicio a la colectividad (artículo

227 de la Constitución) oportuno y de calidad.

En el caso del servicio público, todos los ciudadanos tienen derecho al uso, acceso y

a la participación directa, permanente, oportuna de los servicios en todas sus formas que

brinda el estado por intermedio de las instituciones del estado y las empresas públicas,

servicio que debe ser de calidad, recibido con calidez e empatía.

En la actualidad el servidor público demanda mayores exigencias, pese a que

actualmente podríamos decir que ciertos sectores del Gobierno cumplen sus objetivos

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institucionales que involucran la satisfacción de la sociedad, estos no siempre se sienten

satisfechos y exigen más de lo debido, y es que cuando se le acostumbra a una sociedad

a recibir y recibir, estos cada vez exigen y exigen más.

La ciudadanía no se conforma con un servicio a medias, y es que si se acude a una

entidad por un servicio se supone que este debe ser atendido y satisfacer las necesidades

de su consumidor final que para nuestro caso es la ciudadanía (Cliente Externo).

2.3.4. Manual de Procesos

Es un componente del sistema de control interno, el cual se crea para obtener una

información detallada, ordenada, sistemática e integral que contiene todas las

instrucciones, responsabilidades e información sobre políticas, funciones, sistemas y

procedimientos de las distintas operaciones.

El artículo 3 del Estatuto por Procesos del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,

claramente señala que los productos y servicios institucionales del Instituto Nacional de

Patrimonio Cultural (ESTATUTO POR PROCESOS DEL INSTITUTO NACIONAL

DE

PATRIMONIO CULTURAL, 2015), “se ordenan y clasifican en función” del “grado

de contribución o valor agregado al cumplimiento de la misión institucional” (pág. 1).

Por lo expuesto se ratifica la necesidad de analizar la estructura de los procesos

adjetivos, considerando justamente que la misión del INPC posterior a la promulgación

de la nueva ley de Cultural el 30 de diciembre de 2016, “El Instituto Nacional de

Patrimonio Cultural (INPC) es una entidad del sector público con ámbito nacional

encargada de investigar y ejercer el control técnico… para la preservación,

conservación, apropiación y uso adecuado del patrimonio material e inmaterial.”

En este sentido se identifica claramente que posterior a la promulgación de la nueva

Ley de Cultura aprobada y publicada el 30 de diciembre de 2016, el INPC direcciona

sus esfuerzos de fortalecer los procesos Agregadores de valor de la Institución en

cumplimiento de sus nuevas atribuciones y responsabilidades; situación distinta con los

procesos habilitante de apoyo, en el cual se prevé reestructurar las unidades habilitantes

de las Direcciones Zonales.

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Las Direcciones Técnicas Zonales como la 4 (materia de análisis) se estaría

estructurando los procesos sustantivos en UNIDAD DE CONTROL TECNICO,

UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y DIRECCIÓN DE CENTROS ESPECIALIZADOS;

por otra parte, los procesos sustantivos es UNIDAD DE APOYO (financieros y recursos

humanos) Unidad de Asesoría (Jurídico, Planificación Estratégica, Tecnologías y

Comunicación)

2.3.4.1. Procesos Adjetivos

En el Registro Oficial Nº 739 (2016) se señala que los procesos adjetivos “Son aquello

que facilitan el desarrollo de las actividades que integran los procesos sustantivos”,

(página 7).

2.3.4.1.1. Administrativo

Está vinculada al funcionamiento, el rendimiento y la estructura de una organización.

En la Dirección Técnica Zonal 4 está integrado por:

Analista de Contabilidad Regional (SP3)

Asistente Administrativo Contable (SP1)

Conductor (SPS2)

Conductor (SPS2)

Auxiliar de Servicios (SPS2)

Auxiliar de Servicios (SPS2)

Auxiliar de Servicios (SPS2)

Secretaria Regional (SPA4)

Analista de Tecnologías de la Información y Comunicación (SP4)

Analista de Recursos Humanos (SP3)

Analista de Planificación (SP4)

Abogado Regional (SP5)

Periodista Regional (SP4)

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Pese a que la servidora Analista de Geomática de la DTZ4 según la estructura vigente,

es parte del área se TICS es considerada como técnica.

2.3.4.2. Procesos Sustantivos

En el Registro Oficial Nº 739 (2016) se señala que los procesos sustantivos “Son

aquellos destinados a llevar a cabo las actividades que permitan ejecutar efectivamente

la misión, objetivos estratégicos y políticas de la institución”, (página 7)

2.3.4.2.1. Operativos

Están vinculados directamente a la consecución del objetivo institucional.

En la Dirección Técnica Zonal 4 está integrado por las áreas de control técnico e

investigación, cuyos puestos se clasifican de la siguiente manera:

Analista de Patrimonio Material (SP6)

Arqueólogo Regional (SP4)

Analista de Riesgo y Tráfico Ilícito (SP4)

Arquitectos Restaurador (SP4)

Catalogador de Bienes Muebles (SP4)

Catalogador de Bienes Inmuebles (SP5)

Topógrafo (SPA3)

Analista de Patrimonio Inmaterial (SP6)

Antropólogo Regional (SP4)

Director del Centro de Servicios Especializados del Patrimonio Zonal 4

Guías Nativos (SPS2)

Catalogador Documental Regional (SP3)

Especialista en Arqueología (SP7)

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2.3.4.3. Procesos Agregadores de Valor

En la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural los

Agregadores de valor están compuestos por las unidades de Patrimonio Cultural

Material e Inmaterial, posterior a la promulgación de la Nueva Ley de Cultura y

Patrimonio aprobada y publicada UNIDAD DE CONTROL TÉCNICO, UNIDAD DE

INVESTIGACIÓN Y DIRECCIÓN DE CENTROS ESPECIALIZADOS.

Lo que resumen los agradores de valor refiere a la razón de ser del INPC.

2.3.4.4. Proceso Habilitantes

En la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural los

Procesos habilitantes están compuestos por los Habilitantes de Asesoría y Habilitantes

de Apoyo.

2.3.4.4.1. De Asesoría

El proceso Habilitante de Asesoría de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

compuesta por Gestión Jurídica, integrada por el Abogado Regional (SP5), quien

patrocina demandas y juicios institucionales de la DTZ4, reportando a su vez a la

Dirección Matriz la gestión institucional (seguimiento y monitoreo mensual de la

actividad legal en territorio), Gestión de Comunicación integrada por la Periodista

Regional (SP4) y la Gestión de Planificación, integrada por la Analista de Planificación

Regional (SP4).

2.3.4.4.2. De Apoyo

El proceso Habilitante de apoyo de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC, integrada

por la gestión Administrativa Financiera, gestión de Tecnologías de la Información y

Comunicación (sistemas y Geomática) y la gestión de Talento Humano.

Con la nueva estructura prevista para el 2019 los procesos Agregadores (apoyo y

asesoría) de la Dirección Técnica Zonal 4 quedaría estructurado en UNIDAD DE

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APOYO (integrado por Talento Humanos y Financiero) y UNIDAD DE ASESORIA

(integrado por Jurídico, Planificación Estratégica, Tecnologías y Comunicación).

2.3.5. Función

Una función designa las capacidades propias de las personas, así como de máquinas,

equipos, instrumentos o aparatos, insumos, para desempeñar una tarea.

Las funciones principales de los servidores de la Dirección Técnica Zonal 4 apuntan

a consolidar al INPC como un centro de investigación especializado, con una alta

capacidad científica técnica, que permita el estudio, análisis y aplicación de teorías,

metodologías y técnicas para catalogar, documentar, proteger y potenciar los bienes

patrimoniales, con la finalidad de difundir y lograr la concienciación de los diversos

actores involucrados.

Se debe reclutar personal con la experticia que demanden los puestos conforme la

estructura organizacional de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de

Patrimonio Cultural, de los agradores de valor y habilitantes de apoyo y porque no de

los NJS (Nivel Jerárquico Superior).

Lamentablemente estos último atienden a compromisos políticos, y no es extraño

contar con Directores, Ingenieros Comerciales o Abogados (caso particular de la

Dirección Técnica Zonal 4 del INPC).

La sociedad está caminando a pasos galopantes, los gobiernos de turno traen sus

propias políticas, nuevos procesos, que requieren preparación continua.

En la actualidad no se puede improvisar; es responsabilidad de las autoridades

nominadores de que las instituciones cumplan con sus planes, programas y proyectos, ya

que son ellos que autorizan el reclutamiento del personal de la institución, claro está si

se cuenta así mismo con herramientas de apoyo adecuadas de selección de personal

ajustadas a las normativas legales vigente que exigen la LOSEP y su reglamento, los

subsistemas de Talento Humano entre otros.

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2.3.6. Responsabilidad

Son las obligaciones, que conlleva asumir un puesto o un cargo sea público o privado;

en el ámbito laboral.

La responsabilidad primordial de los servidores de la Dirección Técnica Zonal 4

radica en la importancia de la preservación del patrimonio cultural para beneficio de las

presentes y futuras generaciones; así como la manda la Carta Magna en su artículo 276,

literal 7 Objetivos del Régimen de Desarrollo (CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA

DEL ECUADOR , 2008), dice: “Proteger y promover la diversidad cultural y respetar

sus espacios de reproducción e intercambio; recuperar, preservar y acrecentar la

memoria social y el patrimonio cultural” (pág. 134).

Sin embargo, (CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR 2008,

2008) señala las nuevas competencias asignadas a los municipios que son

“Preservar,mantener y difundir el patrimonio arquitectónico, cultural y natural del

cantón y construir los espacios públicos para estos fines” (pág. 87); en este sentido la

Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural está presente

ante esta nueva competencia de los GADS brindando coordinación, supervisión y

orientación de manera técnica en el margen de sus competencias a los Gobiernos

Autónomos Descentralizados y Régimen Especial de Manabí, Santo Domingo de los

Tsáchilas y Galápagos.

2.3.7. Gestión Pública

La gestión pública es una especialidad que se enfoca en la correcta y eficiente

administración de los recursos del Estado, a fin de satisfacer las necesidades de la

ciudadanía e impulsar el desarrollo del país.

Cada uno de los ciudadanos que nos vemos inmersos en el servicio público, hacemos

gestión pública de una u otra manera, algunos brindando directamente nuestro servicio

al pueblo, (CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR , 2008), como lo

establece la Carta Magna “a la colectividad ajustándonos a los principios de eficacia,

eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración, descentralización, coordinación,

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participación, planificación, transparencia y evaluación” (pág. 119), dando lugar al

crecimiento económico, social, productivo del País.

2.3.8. Eficacia

Se demuestra fundamentalmente en el ámbito organizacional, y requiere el diseño de

toda clase de estrategias buscando la consecución de los objetivos. Toda la actividad

industrial y de producción tiene como búsqueda fundamental la eficacia: se necesita

realizar el producto con todos los requisitos que se exigen para hacerlo atractivo.

Logro de los Objetivos institucionales planteados.

2.3.9. Eficiencia

Una vez asegurada la eficacia comienza el segundo proceso empresarial, que es el de

la eficiencia, ser eficiente es conseguir los objetivos buscados aprovechando de la mejor

forma posible todos los recursos con los que se cuenta.

En la combinación entre la eficacia y la eficiencia, se supone, está el ideal

institucional.

2.3.10. Misión

El objetivo de la institución, sus actividades y la manera cómo funciona; en la misión

institucional se establece la planificación, función, medios y los fines que se persiguen.

La misión del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural es ser la entidad del sector

público con ámbito nacional, encargada de investigar y ejercer el control técnico de

acuerdo a la política pública emitida por el ente rector de la cultura y el patrimonio, para

la preservación, conservación, apropiación y uso adecuado del patrimonio material e

inmaterial.

En base a su nueva misión el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, re direcciona

su estructura organizacional vigente desde el 2011, ya que conforme lo establece la

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nueva Ley de Cultura aprobada y publicada el 30 de diciembre de 2016, la finalidad del

INPC es el desarrollo de la investigación y el ejercicio del control técnico, lo que

conlleva a fortalecer la parte medular de la institución que son sus procesos sustantivos,

enfocando todo el proceso de estructura en la parte técnica de la institución, misma que

por entre otros problemas la reducción de presupuestos estatal y con la finalidad de

alcanzar los objetivo estratégicos, es menester ajustar la estructura adjetiva; situación

que conlleva reorganizar las actividades y funciones de los procesos habilitantes

(asesoría y apoyo) entre la reducida nómina con la cuenta el proceso adjetivo de la

Dirección Técnica Zonal 4.

El problema radica en que son más funciones y menos recurso humano.

2.3.11. Entorno

El entorno constituye el conjunto de fuerzas y condiciones que proceden de las

condiciones económicas, tecnológicas, socioculturales, demográficas, políticas, legales

y globales del entorno.

Estas afectan tanto a la organización como a su entorno de trabajo. Las oportunidades

y amenazas que se presentan en el entorno general son más difíciles de identificar y

abordar por los administradores.

Uno del problema de la estructura organizacional no solo de los procesos adjetivos

sino también sustantivo del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural es que la

estructura existente no está ajustada al entorno en el que se desenvuelve cada Dirección

Técnica Zonal.

El trabajo y las condiciones de éste son distintas en cada zona, de ahí una

problemática, la DTZ4 (ZONAL PORTOVIEJO) no va a tener las mismas

oportunidad, fortalezas, debilidades u oportunidades que tiene la DTZ6 (ZONAL

CUENCA), sin embargo, existen los mismos perfiles, con las mismas responsabilidades

y competencias.

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Esto sumado a que el tipo de profesional Técnico requerido no ofrecen las

universidades de la Región Costa, razón por la cual no existe la vinculación de la

ciudadanía de la zona con la misión de la institución, lo que provoca descontento en la

población, quienes solicitan se reforme la estructura aterrizada a la realidad local mas no

a la conveniencia de ciertos sectores, politizando la institución.

2.3.12. Servicio

Producto que se ofrece en la consecución de las actividades de toda institución u

organización.

El servicio que ofrece el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural es el control

técnico para la preservación, conservación, apropiación y uso adecuado del patrimonio

Cultural material e inmaterial, en aras de consolidarse como un centro de investigación

especializado, con una alta capacidad científica - técnica, que permita el estudio,

análisis y aplicación de teorías, metodologías y técnicas para catalogar, documentar,

proteger y potenciar los bienes patrimoniales.

Parte de los servicios brindados por el INPC antes de la promulgación de la Ley de

Cultura del 30 de diciembre de 2018, son asumidos por los Gobiernos Autónomos

Descentralizados (departamentos de cultura) con el apoyo técnico y asesoría del

Instituto Nacional de Patrimonio Cultural.

2.3.13. Ambiente Laboral

Es un componente importante dentro de cada institución pública o privada, ya que es

el ente más importante para la consecución de los objetivos y metas dentro de cada

administración.

Una estructura organizacional deficiente que no cuente con perfiles acordes a las

funciones que desempeñan los servidores, generaran actividades con productos

ineficiente, generando problemas en el ambiente interno y externo.

Ya que al no tener conocimientos sólidos sobre las responsabilidades asumidas no

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podrá responder satisfactoriamente frente a los requerimientos y necesidades del cliente

interno y externo, ocasionando fracaso al proceso y a la institución como tal.

2.3.14. Inequidad

Situación de desigualdad que ocasiona injusticia.

Es lo que perciben los servidores que conforman la estructura de los procesos

adjetivos de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC, justamente por la recarga de

responsabilidades paralelas a las que conllevan el puesto que ocupan, actividades que

difieren de la preparación y especialización que éstas requieren, lo que podría acarrear

problemas a futuro.

2.4. Marco legal.

CONSTITUCIÓN DE LA REPÚBLICA DEL ECUADOR

Sección Octava Trabajo y Seguridad.

"Art. 33.- El trabajo es un derecho y un deber social, y un derecho económico, fuente

de realización personal y base de la economía. El Estado garantizará a las personas

trabajadoras el pleno respeto a su dignidad, una vida decorosa, remuneraciones y

retribuciones justas y el desempeño de un trabajo saludable y libremente escogido o

aceptado".

Capítulo Noveno Responsabilidades.

"Art. 83.- Son deberes y responsabilidades de las ecuatorianas y los ecuatorianos,

sin perjuicio de otros previstos en la Constitución y la ley:

1. Acatar y cumplir la Constitución, la ley y las decisiones legítimas de autoridad

competente.

8. Administrar honradamente y con apego irrestricto a la ley el patrimonio público,

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y denunciar y combatir los actos de corrupción.

11. Asumir las funciones públicas como un servicio a la colectividad y rendir cuentas

a la sociedad y a la autoridad, de acuerdo con la ley...".

Capítulo Quinto

Función de Transparencia y Control Social Sección Primera

Naturaleza y funciones

"Art. 204.- El pueblo es el mandante y primer fiscalizador del poder

público, en ejercicio de su derecho a la participación.

La Función de Transparencia y Control Social promoverá e impulsará el

control de las entidades y organismos del sector público, y de las personas

naturales o jurídicas del sector privado que presten servicios o desarrollen

actividades de interés público, para que los realicen con responsabilidad,

transparencia y equidad; fomentará e incentivará la participación ciudadana;

protegerá el ejercicio y cumplimiento de los derechos; y prevendrá y combatirá

la corrupción.

La Función de Transparencia y Control Social estará formada por el

Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, la Defensoría del

Pueblo, la Contraloría General del Estado y las superintendencias. Estas

entidades tendrán personalidad jurídica y autonomía administrativa,

financiera, presupuestaria y organizativa".

Capítulo Séptimo Administración Pública

Sección Primera Sector Público

La Carta Magna establece (CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL

ECUADOR, 2008)

Art. 225.- El Sector Público comprende:

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1. Los organismos y dependencias de las funciones Ejecutiva, Legislativa,

Judicial, Electoral y de Transparencia y Control Social.

2. Las entidades que integran el régimen autónomo descentralizado.

3. Los organismos y entidades creados por la Constitución o la ley para el

ejercicio de la potestad estatal, para la prestación de servicios públicos o

para desarrollar actividades económicas asumidas por el Estado.

4. Las personas jurídicas creadas por acto normativo de los gobiernos

autónomos descentralizados para la prestación de servicios públicos (pág.

119).

Sección Segunda Administración Pública

La Carta Magna dice (CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA DEL ECUADOR ,

2008)

Art. 227.- La administración pública constituye un servicio a la colectividad que se

rige por los principios de eficacia, eficiencia, calidad, jerarquía, desconcentración,

descentralización, coordinación, participación, planificación, transparencia y

evaluación (pág. 119).

LEY ORGÁNICA DEL SERVICIO PÚBLICO

Título II

De las Servidoras o Servidores Públicos Capítulo I

Del Ingreso al Servicio Público

La Ley Orgánica del Servicio Público (Ley Orgánica del Servicio Público, 2010)

establece:

Art. 5.- Requisitos para el Ingreso. - Para ingresar al servicio público se requiere:

a) Ser mayor de 18 años y estar en el pleno ejercicio de los derechos Previstos

por la Constitución de la República y la Ley para el desempeño de una

función pública.

b) No encontrarse en interdicción civil, no ser el deudor al que se siga proceso

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de concurso de acreedores y no hallarse en de estado insolvencia fraudulenta

declarada judicialmente

c) No estar comprendido en alguna de las causales de prohibición para ejercer

cargos públicos.

d) Cumplir con los requerimientos de preparación académica y demás

competencias exigibles previstas en esta Ley y su Reglamento.

e) Haber sufragado, cuando se tiene obligación de hacerlo, salvo las causas de

excusa previstas en la Ley.

f) No encontrarse en mora del pago de créditos establecidos a favor de

entidades u organismos del sector público, a excepción de lo establecido en

el Artículo 9 de la presente Ley.

g) Presentar la declaración patrimonial juramentada en la que se incluirá lo

siguiente:

- Autorización para levantar el sigilo de sus cuentas bancarias;

- Declaración de no adeudar más de dos pensiones alimenticias;

- Declaración de no encontrarse incurso en nepotismo, inhabilidades o

prohibiciones previstas en la Constitución de la República y el

ordenamiento jurídico vigente.

h) Haber sido declarado triunfador en el concurso de méritos y oposición, salvo

en los casos de las servidoras y servidores públicos de elección popular o de

libre nombramiento y remoción; e.

i) Los demás requisitos señalados en la Constitución de la República y la

Ley.

Exceptúense los casos específicos y particulares que determina la Ley (pág. 7 y 8).

Título III

Del Régimen Interno de Administración del Talento Humano. Capítulo I

De los Deberes, Derechos y Prohibiciones.

La Ley Orgánica del Servicio Público (LEY ORGANICA DEL SERVIDOR PÚBLICO,

2008)

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Art. 22.- Deberes de las o los servidores públicos. -Son deberes de las y los

servidores públicos:

a) Respetar, cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República, leyes,

reglamentos y más disposiciones expedidas de acuerdo con la Ley.

b) Cumplir personalmente con las obligaciones de su puesto, con solicitud,

eficiencia, calidez, solidaridad y en función del bien colectivo, con la

diligencia que emplean generalmente en la administración de sus propias

actividades.

c) Cumplir de manera obligatoria con su jornada de trabajo legalmente

establecida, de conformidad con las disposiciones de esta Ley.

d) Cumplir y respetar las órdenes legítimas de los superiores jerárquicos. El

servidor público podrá negarse, por escrito, a acatarlas órdenes

superiores que sean contrarias a la Constitución de la República y la Ley.

e) Velar por la economía y recursos del Estado y por la conservación de los

documentos, útiles, equipos, muebles y bienes en general confiados a su

guarda, administración o utilización de conformidad con la ley y las

normas secundarias.

f) Cumplir en forma permanente, en el ejercicio de sus funciones, con

atención debida al público y asistirlo con la información oportuna y

pertinente, garantizando el derecho de la población a servicios públicos

de óptima calidad.

g) Elevar a conocimiento de su inmediato superior los hechos que puedan

causar daño a la administración.

h) Ejercer sus funciones con lealtad institucional, rectitud y buena fe. Sus

actos deberán ajustarse a los objetivos propios de la institución en la que

se desempeñe y administrar los recursos públicos con apego a los

principios de legalidad, eficacia, economía y eficiencia, rindiendo cuentas

de su gestión.

i) Cumplir con los requerimientos en materia de desarrollo institucional,

recursos humanos y remuneraciones implementados por el ordenamiento

jurídico vigente.

j) Someterse a evaluaciones periódicas durante el ejercicio de sus funciones;

y Custodiar y cuidar la documentación e información que, por razón de su

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empleo, cargo o comisión tenga bajo su responsabilidad e impedir o evitar

su uso indebido, sustracción, ocultamiento o inutilización.

Art. 23.- Derechos de las servidoras y los servidores públicos. - Son derechos

irrenunciables de las servidoras y servidores públicos:

a) Gozar de estabilidad en su puesto.

b) Percibir una remuneración justa, que será proporcional a su

función, eficiencia, profesionalización y responsabilidad. Los

derechos y las acciones que por este concepto correspondan a la

servidora o servidor, son irrenunciables.

c) Gozar de prestaciones legales y de jubilación de conformidad con la Ley.

d) Ser restituidos a sus puestos luego de cumplir el servicio cívico

militar; este derecho podrá ejecutarse hasta 30 días después de

haber sido licenciado.

e) Recibir indemnización por supresión de puestos o partidas, o por

retiro voluntario para acogerse a la jubilación, por el monto fijado

en esta Ley.

f) Asociarse y designar a sus directivas en forma libre y voluntaria.

g) Gozar de vacaciones, licencias, comisiones y permisos de acuerdo

con lo prescrito en esta Ley

h) Ser restituidos en forma obligatoria, a sus cargos dentro delo

resolución, en caso de que la autoridad competente haya fallado a

favor del servidor suspendido o destituido; y, recibir de haber sido

declarado nulo el acto administrativo impugnado, las

remuneraciones que dejó de percibir, más los respectivos intereses

durante el tiempo que duró el proceso judicial respectivo si el juez

hubiere dispuesto el pago de remuneraciones, en el respectivo auto o

sentencia se establecerá que deberán computarse y descontarse los

valores percibidos durante el tiempo que hubiere prestado servicios

en otra institución de la administración pública durante dicho

periodo.

i) Demandar ante los organismos y tribunales competentes el pre

conocimiento o la reparación de los derechos que consagra esta Ley.

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j) Recibir un trato preferente para reingresar en las mismas condiciones

de empleo a la institución pública, a la que hubiere renunciado, para

emigrar al exterior en busca de trabajo, en forma debidamente

comprobada.

k) Gozar de las protecciones y garantías en los casos en que la

servidora o el servidor denuncie, en forma motivada, el

incumplimiento de la ley, así como la comisión de actos de

corrupción

l) Desarrollar sus labores en un entorno adecuado y propicio, que

garantice su salud, integridad, seguridad, higiene y bienestar.

m) Reintegrarse a sus funciones después de un accidente de trabajo o

enfermedad, contemplando el período de recuperación necesaria,

según prescripción médica debidamente certificada.

n) No ser discriminada o discriminado, ni sufrir menoscabo ni

anulación del reconocimiento o goce en el ejercicio de sus derechos.

o) Ejercer el derecho de la potencializarían integral de sus

capacidades humanas e intelectuales.

p) Mantener su puesto de trabajo cuando se hubiere disminuido sus

capacidades por enfermedades catastróficas y/o mientras dure su

tratamiento y en caso de verse imposibilitado para seguir ejerciendo

efectivamente su cargo podrá pasar a desempeñar otro sin que sea

disminuida su remuneración salvo el caso de que se acogiera a los

mecanismos de la seguridad social previstos para el efecto. En caso

de que se produjere tal evento se acogerá al procedimiento de la

jubilación por invalidez y a los beneficios establecidos en esta ley y

en las de seguridad social.

q) Mantener a sus hijos e hijas, hasta los cuatro años de edad, en un

centro de cuidado infantil pagado y elegido por la entidad pública.

r) Recibir formación y capacitación continua por parte del Estado,

para lo cual las instituciones prestarán las facilidades; y.

s) Los demás que establezca la Constitución y la ley (pág. 15-17).

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LEY ORGÁNICA DE CULTURA

Capítulo 3.- Del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural –INPC-

"Art. 44.- De sus atribuciones y deberes. El Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,

tiene entre sus atribuciones y deberes los siguientes:

a) Investigar y supervisar las investigaciones sobre patrimonio cultural,

para lo cual podrá coordinar acciones con las universidades e

instituciones dedicadas al estudio del patrimonio cultural a nivel

nacional e internacional;

b) Articular con las universidades nacionales o extranjeras aspectos

vinculados a su función;

c) Desarrollar y alimentar los catálogos de servicios de su competencia

en el Sistema Integral de Información Cultural;

d) Registrar e inventariar el patrimonio cultural nacional, así como

supervisar que los Gobiernos Autónomos Descentralizados y de

Régimen Especial, desarrollen este registro e inventario de manera

técnica y responsable a través del procedimiento y metodología que

establezca este Instituto. Esta información formará parte del Sistema

Integral de Información Cultural SIIC;

e) Coordinar, supervisar y orientar a los Gobiernos Autónomos

Descentralizados y de Régimen Especial, de manera técnica, en el

ejercicio de sus competencias;

f) Comunicar al ente rector de la Cultura y el Patrimonio, mediante

informes técnicos cuando se haya producido violaciones a la

presente Ley por los Gobiernos Autónomos Descentralizados y de

Régimen Especial o las instituciones públicas o privadas, que

impliquen evidente descuido, destrucción total o parcial de bienes

patrimoniales, a fin de que se tomen las medidas sancionatorias y

administrativas correspondientes;

g) Realizar el análisis de riesgos sobre eventos naturales y antrópicos

que puedan afectar el patrimonio cultural nacional e implementar las

acciones preventivas y correctivas necesarias;

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h) Poner en conocimiento y solicitar al ente rector de la Cultura y el

Patrimonio que se disponga la suspensión de obras que puedan

afectar la integridad de los bienes del patrimonio cultural nacional;

i) Formular y proponer para aprobación del ente rector de la Cultura y

el Patrimonio las normas técnicas correspondientes a su gestión y

competencia para la protección y conservación del patrimonio

cultural;

j) Ser contraparte técnica del ente rector de la Cultura y el Patrimonio

en los tratados, convenios y convenciones internacionales sobre la

materia;

k) Emitir el criterio especializado en el control técnico frente al tráfico

ilícito de bienes del patrimonio cultural; y ejercer dicho control

técnico si el ente rector de la Cultura y el Patrimonio delega al INPC

para tal función;

l) Coordinar con el Régimen Integral de Educación y Formación en

Artes, Cultura y Patrimonio la implementación de los programas de

capacitación continua en patrimonio;

m) Gestionar la investigación y el control técnico del Sistema

Ecuatoriano de Áreas Arqueológicas y Paleontológicas; y,

n) Las demás que se establezcan en la presente Ley".

ESTATUTO POR PROCESOS DEL INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO

CULTURAL

3. Procesos Desconcentrados

4. Direcciones Regionales

4.1 Proceso Gobernante

4.1.1 Direccionamiento Técnico Estratégico para la preservación del

Patrimonio Cultural Regional

4.3 Procesos Habilitantes:

4.3.1 Habilitantes De Asesoría

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4.3.1.1 Gestión Jurídica

4.3.2 Habilitantes De Apoyo

4.3.2.1 Gestión Administrativa Financiera

4.3.2.2 Gestión de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

4.3.2.3 Gestión del Talento Humano

2.5. Hipótesis

El análisis de la estructura organizacional de los procesos adjetivos de la Dirección

Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) (Registro Oficial,

2016), determina el aporte en el proceso de reestructura del Instituto Nacional de

Patrimonio Cultural (INPC) conforme las nuevas competencias asumidas con la

promulgación de la nueva ley de Cultura del 30 de diciembre de 2018 (Pág. 10-35).

2.6. Variables.

2.6.1. Independiente.

Estructura Organizacional

2.6.2. Dependiente.

Talento Humano

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CAPÍTULO III

3. Metodología

A continuación, se describe el proceso para la ejecución, recolección y análisis de la

información del proyecto en cuestión, mismo que se basará en técnicas y procedimientos

que nos ayuden a identificar y gestionar actividades que permitan la interacción con el

recurso humano de la institución y permitan recoger toda la información necesaria.

Se presentan los aspectos metodológicos de la presente investigación, así como las

perspectivas metodológicas adoptadas con la finalidad de determinar los factores y las

características esenciales que inciden en la problemática planteada, objeto de estudio, en

el cual se aplican varios métodos, ayudando a identificar posibles soluciones que

permitan equilibrar la carga de trabajo en las áreas adjetivas de la Dirección Técnica

Zonal 4 del INPC.

Inicialmente el presente trabajo se enmarcó en la investigación bibliográfica científica

de libros, revistas, publicaciones basadas en organizaciones estructurales de empresa,

personal entre otros, esto con la finalidad de sustentar este trabajo.

Se implementó un enfoque cualitativo valioso que permitió la recolección y análisis

de datos, así como describir las características de la estructura organizacional de la

Dirección Técnica Zonal 4 del INPC y su incidencia en la delegación de las funciones.

Conforme la naturaleza del presente análisis se hace necesario que la fuente de

información primaria es la brindada por los servidores de la institución mediante

observación, participante directa y formatos de encuestas, además de toda la

información proporcionada por documentos internos de la Dirección Técnica Zonal 4

del INPC, tales como manual de puestos, organigrama estructural y delegaciones.

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Se contó con una población finita, para este caso la ejecución de la presente

investigación se la realizó a 20 (veinte) servidores de la Dirección Técnica Zonal 4 del

INPC de los procesos adjetivos y sustantivos; cabe la pena mencionar que todo el

personal tuvo la predisposición de apoyar en la ejecución de la encuesta previa

autorización de la autoridad zonal.

Luego de haber recopilado la información esta fue organizada y con la finalidad de

facilitar el resultado de la investigación, se acudió al uso de cuadros estadísticos.

Posterior a la aplicación de la encuesta se desarrolló lo siguiente:

Revisión de las herramientas utilizadas

Tabulación de la información

Determinación de la frecuencia de cada interrogante

Cálculo de cada frecuencia

Elaboración y diseño de los cuadros comparativos

Elaboración de gráficos.

3.1. Presentación y Análisis de Datos.

ENCUESTA DIRIGIDA A LOS SERVIDORES DE LA DIRECCIÓN

TÉCNICA ZONAL 4 DEL INPC

Tabla 2 Misión y Visión del INPC

Pregunta N º 1 ¿En el tiempo que labora en la DTZ4 del INPC, le han dado a

conocer la misión y visión de la empresa?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 15 75%

No

5

25%

TOTAL

20

100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Figura 2 Misión y Visión del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis: Del 100% de los servidores encuestados el 75% señala que se ha dado a

conocer la misión institucional del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural; podría

entenderse que este porcentaje corresponde a los servidores técnicos de la DTZ4 que son

los que tienen claro principalmente la misión de la institución considerando que el

accionar de esta área es precisamente emprender acciones directamente en pro de la

preservación del Patrimonio Cultural del Ecuador como tal, ya sea asesorando,

supervisando o coordinando acciones conjuntamente con otros organismos relacionados

al Ministerio de Cultura y a los Gobiernos Autónomos Descentralizados y Régimen

Especial.

Tabla 3 Objetivos Institucionales de la DTZ4 del INPC

Pregunta Nº 2 ¿La DTZ4 del INPC cuenta con objetivos institucionales?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 18 90%

No 0 0%

Desconoce 2 10%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Figura 3 Objetivos Institucionales de la DTZ4 del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 2 ¿La DTZ4 del INPC cuenta con objetivos

institucionales?

Conforme lo expresa la encuesta realizada a 20 de los 35 servidores con los cuales

cuenta la Dirección Técnica Zonal 4, de los cuales el 77.14% de los servidores son

técnicos (Agregadores de valor), existe un claro conocimiento de que la institución

cuenta con objetivos, objetivos que de cierta manera miden el desempeño individual y

general como DTZ4 ante la Planta Central.

Es importante puntualizar que desde la Dirección de Recursos Humanos se lleva un

control minucioso inclusive de los tiempos en minutos que conlleva el desarrollo de cada

una los productos para cada actividad a desarrollar toda la Dirección como tal (áreas

técnicas y administrativas), productos que deben ser medibles y comprobables; y sobre

el cual se realizará una planificación de las actividades de cada servidor para su

posterior calificación denominada la Evaluación del desempeño.

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Tabla 4 Políticas Organizacionales del INPC

Pregunta Nº 3 ¿La DTZ4 del INPC tiene políticas organizacionales?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 12 60%

No 0 0%

Desconoce 8 40%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 4 Políticas Organizacionales del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 3 ¿La DTZ4 del INPC tiene políticas

organizacionales?

Claramente se detecta lo expresado en el análisis anterior, es evidente que la parte

técnica conoce que la DTZ4 del INPC cuenta con políticas institucionales, ya que ellos

como la médula de la institución tienen definida claramente sus políticas de acción,

considerando el grado de responsabilidad sobre supervisar el accionar de otras

instituciones, ya que son aquellos que finalmente determinan por ejemplo en el caso de

una intervención arquitectónica a un inmueble considerado patrimonial, primero si este

es patrimonial, la clase de intervención que se puede desarrollar y no afecte esa parte que

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le hace ser patrimonial, los materiales a ser empleados para la intervención, entre otros y

no solo en esta parte intervienes los técnicos del INPC, que sería la parte de control

técnica.

En el caso de la Provincia de Manabí es una de las más ricas arqueológicamente

hablando, los especialistas en el tema hablan de que en cada movimiento de tierra que se

realiza es posible encontrar los llamados vestigios arqueológicos; y es aquí donde figura

la unidad de investigación, se conoce de proyectos arquitectónicos que han sido

paralizados porque se interviene sin el informe de conformidad del INPC que avalice

que se puede construir sin causar daños al Patrimonio Cultural de la zona y por defecto

del Ecuador.

Tabla 5 Valores Institucionales del INPC

Pregunta Nº 4 ¿De qué forma le dieron a conocer los valores institucionales?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 12 60%

No 4 20%

Ninguna 4 20%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 5 Valores Institucionales del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Análisis de la Pregunta Nº 4 ¿De qué forma le dieron a conocer los valores

institucionales?

Existe una clara relación entre el porcentaje de las respuestas afirmativas de la

interrogante 3 y 4, es evidente que la preocupación de las autoridades del Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural, es fortalecer el área técnica y de investigación, como

ya expresó al ser el mayor porcentaje de servidores los enrolados a la estructura de los

procesos sustantivos de la DTZ4 del INPC; me atrevería a concluir la encuesta con un

100% de inclinación hacia respuestas afirmativas.

Tabla 6 Estructura Orgánica de la DTZ4 del INPC

Pregunta Nº 5 ¿Cómo es la estructura orgánica de la DTZ4 del INPC?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Formal 12 60%

Informal 0 0%

Desconoce 8 40%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 6 Estructura Orgánica de la DTZ4 del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis. – Al preguntar sobre ¿Cómo es la estructura orgánica de la DTZ4 del

INPC? El 60% de los servidores señalan que la estructura aplicada es formal, lo que

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aterriza a la realidad de la misión institucional de la DTZ4 del INPC, ya que

efectivamente el área técnica por la experticia que tiene cada profesional a este se le

asigna un ámbito de acción determinado, conforme a las necesidades de una entidad con

estas competencias se requieren de especialistas con perfiles por ejemplo en

conservación de bienes patrimoniales materiales muebles e inmuebles, antropólogos,

arqueólogos, arquitectos restauradores, gestores culturales, sociólogos, historiadores,

geomáticos, topógrafos, entre otros.

Tabla 7 Forma de la Estructura Orgánica de la DTZ4 del INPC

Pregunta Nº 6 ¿Cómo está formada la estructura orgánica de la DTZ4 del INPC?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Oficial 16 80%

Empírica 0 0%

Desconoce 4 20%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 7 Forma de la Estructura Orgánica de la DTZ4 del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 6 ¿Cómo está formada la estructura orgánica de la DTZ4

del INPC?

El 20% de los servidores encuestados indican desconocer cómo está formada la

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estructura orgánica de la DTZ4 del INPC, algo que se evidencia y es palpable el

desinterés de las autoridades, servidores y de los mismos servidores que forman parte

del área de servicios y conductores de la DTZ4.

Pese a que se les asigne acceso a los medios electrónico del INPC, inclusive el

servidor de Tecnologías encargado de asignarles los usuarios de acceso a estos

servidores (la DTZ4 cuenta con 5 servidores, 3 auxiliares de servicios y dos

conductores, esta información puede ser identificada claramente en el cuadro Nº 1 del

presente trabajo) en la DTZ4, no se les da a conocer el acceso y menos aún el manejo de

estas herramientas, provocando un clave problema de exclusión; sin embargo, las

autoridades institucionales de turno poco interés muestran al respecto.

Actitudes como estas también influyen considerablemente en el desarrollo de las

actividades de los servidores que forman parte de este grupo pequeño, pero no menos

importante que los “profesionales” de la DTZ4 del INPC.

Tabla 8 Organigrama Estructural Físico de la DTZ4 del INPC

Pregunta Nº 7 ¿La DTZ4 del INPC cuenta con un organigrama estructural físico?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 7 35%

No 3 15%

Desconoce 10 50%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Figura 8 Organigrama Estructural Físico de la DTZ4 del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis a la Pregunta Nº 7 ¿La DTZ4 del INPC cuenta con un organigrama

estructural físico?

Conforme a los resultados que arrojan esta pregunta es evidente que no se tiene

conocimiento respecto a si existe o no un organigrama físico, el 50% del personal

encuestado así lo expresa.

Sin embargo, pese a los inconvenientes estructurales en los procesos adjetivos de la

DTZ4 del INPC, se cuenta con un organigrama estructural físico, formal para el área

técnica; pero empírico para el área administrativa que, pese a tener competencias

propias del puesto se le delegan otras responsabilidades ajenas a este, ocasionando

quejas descontento en los servidores.

Tabla 9 Diseño de Organigrama Estructural

Pregunta Nº 8 ¿Un organigrama estructural bien diseñado de la institución, mejoraría

en rendimiento laboral?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 17 85%

No 0 0%

Desconoce 3 15%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Figura 9 Diseño de Organigrama Estructural

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 8 ¿Un organigrama estructural bien diseñado de la

institución, mejoraría en rendimiento laboral?

El 85% de los servidores encuestados coinciden que un organigrama estructural bien

diseñado de la institución, mejoraría en rendimiento laboral; sin embargo, el 15%

desonce si sería la solución para mejorar el rendimiento laboral; como ya se expresó

anteriormente existen otras situaciones no menos importantes que diseñar un

organigrama estructural adecuado para alcanzar un mejor rendimiento laboral, estimo se

debería fortalecer el trato igualitario entre compañeros pese a la posición jerárquica que

ocupen, al final de la jornada todos somos servidores indistintamente de la formación

profesional que se posea o el ámbito de acción en el que se desenvuelvan.

Tabla 10 Puesto de Trabajo

Pregunta Nº 9 ¿Cómo fue ubicado en su puesto de trabajo?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Por su experiencia y

conocimiento

16 80%

Por afinidad 1 5%

Por recomendación 3 15%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Figura 10 Puesto de Trabajo

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 9 ¿Cómo fue ubicado en su puesto de trabajo?

Pese a que en la realidad los puestos en el sector público son ocupados por personas

recomendadas, según el resultado de la presente encuesta arroja un resultado esperado,

ya que pese a los antecedentes ya expuesto; es evidente que la DTZ4 del INPC requiere

de personal especializado con la experticia necesaria para emitir informes de

supervisión en todos los ámbitos referente a la preservación, conservación y rescate del

Patrimonio Cultural material e inmaterial de la Zona.

Tabla 11 Diseño de Cargo de la DTZ del INPC

Pregunta Nº 10 ¿La DTZ4 del INPC tiene un diseño de cargos?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 13 65%

No 3 15%

Desconoce 4 20%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 10 ¿La DTZ4 del INPC tiene un diseño de cargos?

De los servidores encuestados el 65% dice que la DTZ4 del INPC si tiene un diseño

de cargos, sin embargo, un importante 15% dice que no, y el 20% restante dice

desconocer al respecto.

El INPC como institución cuenta con un diseño de cargos ajustado a la Dirección

Nacional y uno ajustado a las Direcciones Zonales (Zona 3 CUENCA, Zonal 4

MANABI, Zona 5 GUAYAS, Zona 6 RIOBAMBA y Zona 7 LOJA), el inconveniente

no se ajusta a la realidad de cada territorio.

Tabla 12 Beneficio de un Diseño de Cargos en la DTZ4 del INPC

Pregunta Nº 11 ¿Cómo beneficiaría un diseño de cargos que especifique las

competencias de cada servidor en la DTZ4 del INPC?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 8 40%

No 8 40%

Desconoce 4 20%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Figura 11 Beneficio de un diseño de cargos en la DTZ4 del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 11 ¿Cómo beneficiaría un diseño de cargos que

especifique las competencias de cada servidor en la DTZ4 del INPC?

El 40% de los servidores encuestados señalan que no beneficiaria un diseño de cargos

que especifique las competencias de cada servidor en la DTZ4 del INPC, mientras uno

40% señala que si beneficiara y un 20% dice desconoce.

Por sé una pregunta cerrada no se podría determinar las razones por la cuales existe

un equilibrio entre el sí y el no, al no existir una pregunta que complemente esta

respuesta se podría analizar que existe confusión en torno al perfil de puestos que si

existe y se aplica en el INPC.

Tabla 13 Selección de Personal

Pregunta Nº 12 ¿Cómo fue seleccionada para trabajar en la institución?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Por recomendación 3 15%

Por afinidad 1 5%

Por el nivel académico y

profesional

16 89%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Figura 12 Selección de personal

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 12 ¿Cómo fue seleccionada para trabajar en la

institución?

El 82% de los servidores encuestados indican haber sido reclutados en base al nivel

académico y profesional que poseen; efectivamente pese a que lo que se maneja

comúnmente para ingresar al servicio público son los compromisos, la DTZ4 del INPC

posee una manual de reclutamiento de personal muy estricto y que por el tipo de nivel

que demanda la institución resulta complicado para las autoridades arriesgarse a apostar

solo por los compromisos que se posean; de existir existe el enrolamiento por

recomendación, así lo demuestra el porcentaje que refleja esta opción en esta

interrogante (14%), sin embargo prevalece como ya se indicó el nivel académico y

profesional que se posea.

Tabla 14 Instrucción Formal

Pregunta Nº 13 ¿Qué instrucción académica posee?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Primara 1 5%

Secundaria 4 20%

Tecnológica 0 0%

Tercer Nivel 10 50%

Técnica 0 0%

Otros 5 25%

TOTAL

20

100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

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Figura 13 Instrucción Formal

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 13 ¿Qué instrucción académica posee?

Fácilmente identificamos que la Dirección Técnica Zonal 4 posee personal altamente

calificado con la experticia requerida en el puesto que ocupa, las estadísticas de la

pregunta 13 hablan por sí sola del 100% del personal encuestado, el 50% que equivale a

10 de los 20 servidores tomados como muestra para el desarrollo del presente trabajo,

poseen al menos el tercer nivel y el 25% que es el siguiente porcentaje más alto, cuentan

con un cuarto nivel (especialidades o maestrías).

Tabla 15 Experiencia en el Campo de Trabajo

Pregunta Nº 14 ¿Qué experiencia posee en su campo de trabajo?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Alto 8 40%

Medio 1 5%

Regular 11 55%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

0% 0%

5%

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62

Figura 14 Experiencia en el campo de trabajo

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 14 ¿Qué experiencia posee en su campo de trabajo?

Un porcentaje considerable por ser más de la mitad del porcentaje que arroja esta

pregunta, como es el 55% sostiene poseer una experiencia regular en su campo de

trabajo, lo que responde a la nueva competencia de la DTZ4 del INPC, ya que en la

disposición transitoria tercera de la nueva Ley de Cultura y Patrimonio aprobada y

publicada el 30 de diciembre de 2016 se dispone que el plazo de 120 días de

promulgada la nueva Ley, Corporación Ciudad Alfaro, organismo encargado de la

administración del Complejo Arqueológico Cerro de Hojas Jaboncillo, pasará la

administración de éste centro de Servicios Especializados al Instituto Nacional de

Patrimonio Cultural, el traspaso incluye (bienes, activos, personal administrativo y

colecciones).

Por lo expuesto se justifica lo dispuesto en la Nueva Ley de Cultura, y desde el 01 de

enero de 2018 la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC es la delegada por la Dirección

Ejecutiva del INPC se encargue directamente del manejo del Complejo Jaboncillo; lo

que llevo a ampliar la nómina de las DTZ4 así como nuevas competencias con las cuales

la DTZ4 desde que inició su accionar en territorio desde el 16 de abril de 2009 no

contaba con perfiles como guías nativos, especialistas en arqueología o catalogadores de

bienes documentales como actualmente cuenta, además de que entre las finalidades de

este Centro es que se vincule a los nativos de la zona como es la población de la

Parroquia Urbana Picoazá del Cantón Portoviejo en la Provincia de Manabí.

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De ahí a que en la nómica de la DTZ4 se cuenta con perfiles cuya preparación es

primaria en pocos casos y secundaria.

Tabla 16 Capacitación Relacionada al Perfil de Trabajo

Pregunta Nº 15 ¿La institución le ha proporcionado capacitaciones relacionadas a su

perfil de trabajo?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 15 75%

No 5 25%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 15 Capacitación Relacionada al perfil de trabajo

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la pregunta Nº 15 ¿La institución le ha proporcionado capacitaciones

relacionadas a su perfil de trabajo?

El 75% de los servidores encuestados indican haber sido capacitados en relación a su

perfil de trabajo, la razón por la cual el 25% indica lo contrario, se debe a una política

institucional en la cual todo servidor capacitado realice una presentación y replica de lo

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aprendido a todo el personal de la DTZ4 del INPC indistintamente del área a la que

pertenezca el servidor expositor, esto con el ánimo de que todos conozcan el trabajo de

todos y no resulte extraño lo que hace el área técnica por ejemplo del área

administrativa.

Lo que no es aceptado por cierto grupo de servidores.

Tabla 17 Tiempo Factible para una Capacitación

Pregunta Nº 16 ¿Cada que tiempo considera factible una capacitación?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Trimestral 16 80%

Semestral 2 10%

Anual 2 10%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 16 Tiempo factible para una capacitación

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 16 ¿Cada que tiempo considera factible una

capacitación?

El 80% de los servidores estiman conveniente las capacitaciones al menos

trimestralmente, considerando que estamos en un mundo que cambia a pasos galopantes

y por el hecho de manejarnos en un mundo real debemos estar a la par de los cambios

que se dan a diario y en especial cuando el puesto está basado en dar asesoramiento

externo en el cual se involucran actores de otras instituciones o ciudadanía en general.

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Tabla 18 División de Áreas en la Institución

Pregunta Nº 17 ¿La institución tiene dividida sus áreas?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 20 100%

No 0 0%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 17 División de áreas en la institución

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 17 ¿La institución tiene dividida sus áreas?

La Dirección Técnica Zonal 4 cuenta con áreas definidas en cada una de las sedes con

las cuales dispone en la Provincia de Manabí, Sedes Casa Cevallos Arízaga, Casa Sara

Vélez, espacios amplios, adecuados para el normal desarrollo de cada una de las

actividades propias del accionar de la DTZ4.

Es importante puntualizar que solo Manabí cuenta además con la Escuela Taller Pile

(ubicada en la comuna Pile del Cantón Montecristi en Manabí) que busca rescatar la

tradición de un sector manabita dedicado desde siempre al tejido fino del sombrero de

paja toquilla, saber ancestral considerado patrimonio cultural de la humanidad por la

UNESCO el 5 de diciembre de 2012.

Además del Centro de Especialidades Hojas Jaboncillo (ubicado en la Parroquia

Urbana Picoazá del Cantón Portoviejo en la Provincia de Manabí), dedicado a la

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investigación de las culturas ancestrales asentadas en Manabí, inmueble que cuenta con

un complejo arqueológico (laboratorios, sala de exposición, aulas lúdicas entre otras) y el

museo en sitio con centros de interpretación.

Esto sin contar con el CIM (Museo) a ser ubicado en la Sede Casa Cevallos Arízaga

ubicada en el Centro Histórica de la Ciudad de Portoviejo, museo montado gracias a

convenio con el BEDE.

Tabla 19 Tareas, Funciones y Responsabilidades en la DTZ4 del INPC

Pregunta Nº 18 ¿Quién establece las tareas, funciones y responsabilidades en la

DTZ4 del INPC?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Autoridad Nominadora 8 40%

Delegado 2 10%

Autoridad Nominadora y

el Delegado

10 50%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 18 Tareas, funciones y responsabilidades en la DTZ4 del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 18 ¿Quién establece las tareas, funciones y

responsabilidades en la DTZ4 del INPC?

El 50% de los servidores creen que quienes establecen las tareas, funciones y

responsabilidades en la DTZ4 del INPC es la Autoridad Nominadora y el Delegado, en

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razón de que las decisiones son tomadas en la Dirección Nacional con el trabajo del

Director de cada área tanto técnica como administrativa y el Delegado que para el caso

del INPC son los Directores Técnicos Zonales son quienes hacen cumplir las funciones.

Tabla 20 Delegación de Autoridad

Pregunta Nº 19 ¿La delegación de autoridad se encuentra bien definida?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Si 17 85%

No 3 15%

TOTAL 20 100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 19 Delegación de Autoridad

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la pregunta Nº 19 ¿La delegación de autoridad se encuentra bien

definida?

Pese a que el 85% de los servidores encuestados apuestan a que si está definida la

delegación de autoridad en la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC, existe un importante

porcentaje de servidores que dicen no estar definida y es que por la nuevas

competencias adquiridas, caso específico Centro de Investigaciones Hojas Jaboncillo,

este cuenta con un Director que generalmente toma decisiones sin ser aprobadas por la

máxima autoridad en territorio lo que ha lleva ya a generar el desconcierto en los

servidores sobre el orden jerárquico en territorio.

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Situación que afecta directamente a los subordinados.

Tabla 21 Delegación de Autoridad en la DTZ4 del INPC

Pregunta Nº 20 ¿Qué criterio de tomaron para la delegación de autoridad en la DTZ4 del

INPC?

Opciones Frecuencia Porcentaje

Nivel académico,

conocimiento y

experiencia

17

85%

Habilidades, personalidad 2 10%

Relaciones

1

5%

TOTAL

20

100%

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Figura 20 Delegación de Autoridad en la DTZ4 del INPC

Fuente: Encuesta realizada al personal de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC

Elaborado por: Jessica Lourdes Arteaga Guerrero

Análisis de la Pregunta Nº 20 ¿Qué criterio de tomaron para la delegación de

autoridad en la DTZ4 del INPC?

Si bien es cierto como ya se señaló si existe en la toma de decisiones sobre la

designación no solo de la autoridad sino de los servidores públicos en todos los niveles

cierto grado de relaciones para ser considerado a un cargo, sin embargo, en esta

institución en particular influye y pesa el nivel académico, conocimiento y experiencia

con el que se cuenta, y es basta con mirar la misión del INPC, que obliga a la autoridad

nominadora a contar con personal idóneo y capacitado que contribuya a consolidar al

INPC en un centro con alto nivel de investigación.

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CAPÍTULO IV

4. ANÁLISIS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LOS

PROCESOS ADJETIVOS DE LA DIRECCIÓN TÉCNICA ZONAL 4 del

INPC.

La Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural cuenta

con una estructura organizacional en general pequeña, los servidores hasta diciembre de

2017 eran apenas 24, distribuidos de la siguiente manera:

El Director Técnico Zonal (Libre Remoción)

Servidores de Carrera (Tres servidores del área técnica)

Servidores de Código de Trabajo (cuatro, de los cuales dos son conductores y

dos auxiliares de servicio)

Un Servidor de Contrato Ocasional (auxiliar de servicio)

Servidores de Nombramiento Provisional (quince de los cuales ocho son

adjetivos y siete sustantivos)

Sin embargo, el 01 de enero de 2018 la nómina de la DTZ4 incrementó en 35

servidores, gracias a la promulgación de la nueva Ley de Cultura del 30 de diciembre de

2016, Ley en la cual en su disposición transitoria sexta establece: “En un plazo de 120

días de promulgada esta Ley, la Corporación Ciudad Alfaro se transformará en una

entidad del ente rector de la Cultura y el Patrimonio…En el mismo plazo, el Complejo

Arqueológico Cerro de Hojas Jaboncillo pasará a depender administrativamente del

Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, con todos sus bienes, activos, personal

administrativo y colecciones.”; de los nuevos 11 (once) servidores que ingresaron al

INPC, 10 (diez) son sustantivos y únicamente 1 (un) servidor (auxiliar de servicio)

forma parte del proceso adjetivo del DTZ4.

En base a la misión del Institución Nacional de Patrimonio Cultural que se encamina

inicialmente a preservar, conservar, difundir, etc. el patrimonio cultural del País tanto

material como inmaterial, ahora encargada de investigar y ejercer el control técnico de

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acuerdo a la política pública emitida por el ente rector de la cultura y el patrimonio, para

la preservación, conservación, apropiación y uso adecuado del patrimonio material e

inmaterial, se fortalece la estructura de los procesos sustantivos de la Dirección Técnica

Zonal 4; sin embargo, existen pocos esfuerzos de reestructurar los procesos adjetivos,

complemento para la consecución de metas y objetivos institucionales.

Las autoridades concentran sus esfuerzos en la parte científica-técnica de la

institución, pero no analizan la problemática que cada vez se agudiza en los llamados

procesos Habilitantes (Apoyo y Asesoría), donde existe designación y delegación de

funciones y responsabilidades a áreas puntuales de los procesos adjetivos ( Tics,

Financiero y Secretaria), áreas que deben cumplir además con las actividades esenciales

que conllevan el perfil del puesto que ocupan, y es que en la DTZ4 hablamos de áreas

pero las áreas están conformadas por un servidor con excepción del área financiera que

por cuestiones de políticas del Ministerio de Finanzas en el manejo del Sistema

Integrado de Gestión Financiera, un servidor no puede manejar los tres módulos de

pagos del Esigef (Presupuesto, Contabilidad y Tesorería).

Por lo expuesto la estructura de los procesos adjetivos de la Dirección Técnica Zonal

4 tiene las siguientes áreas:

Administrativa Financiera. – Conformada por dos servidores de Nombramiento

Provisional, el Asistente Administrativo Contable y la Analista de Contabilidad

Regional

Planificación. – Conformada por el Analista de Planificación Regional.

Comunicación. - Conformada por la Periodista Regional

Jurídico. - Conformado por el Abogado Regional

Recursos Humanos. - Conformado por la Analista de Recursos Humanos

Secretaria Regional. - Conformada por la Secretaria Ejecutiva

Tics. - Conformado por el Analista de Tecnologías de la Información y

Comunicación.

Se incluyen además auxiliares de servicios (tres) y conductores (tres).

Por la falta de personal que realice otras actividades que no son consideradas como

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esenciales conforme manual de puestos vigente, hay muchas tareas de orden

administrativo que son designadas o delegadas a otras áreas habilitante de apoyo y

asesoría sin analizar la carga de trabajo que se concentra en unas áreas más que en otras.

Y es que al analizar las actividades, tareas, competencias, responsabilidades que

tienen una a una las áreas habilitantes de apoyo y asesoría de la DTZ4, inmediatamente

se detecta la sobre carga de trabajo en unas áreas con relación a otras.

Área Administrativa Financiera. -

Son múltiples sus funciones que van desde manejo del presupuesto (gastos, pagos,

controles previos, reformas entre otras), que se asigna a la Dirección Técnica Zonal 4.

Es importante puntualizar que la DTZ4 está conformada por cuatro sedes que técnica,

administrativa y financieramente es manejada por el mismo equipo de 35 servidores con

lo que cuenta la DTZ4.

Sede Casa Sara Vélez, ubicadas en la Parroquia Portoviejo del Cantón

Portoviejo,

Sede Casa Cevallos Arízaga. Incluye el Parque La Memoria, ubicada en la

Parroquia Portoviejo del Cantón Portoviejo,

Escuela Taller Pile, ubicada en la Comuna Pile del Cantón Montecristi), y el

Complejo Arqueológico Cerro de Hojas Jaboncillo que cuenta con el Arqueo

Museo, el Museo en Sitio y el Centro de Servicios Especializados de Patrimonio

Cultural, ubicado en la Parroquia Picoazá del Cantón Portoviejo.

El área administrativa financiera de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC, también

es la encargada de la administración de los bienes muebles (administrativos) e

inmuebles, provisión de suministros, materiales y bienes, mantenimientos preventivos y

correctivos a los muebles, equipos, maquinarias de las sedes, manejo del parque

automotor, custodia de archivo pasivo; hasta la de atender toda necesidad de orden

administrativa de la DTZ4.

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Área de Planificación. –

Sus actividades se centran en dirigir, coordinar, supervisar, controlar, evaluar, la

gestión institucional, actividades realizadas en base al trabajo que realiza el área técnica,

es decir consolida la información entregada por las diferentes áreas conforme los

proyectos que éstas se plantearon para cada año fiscal.

Área de Comunicación. -

El manual de Puestos Institucional (INSTITUTO NACIONAL DE PATRIMONIO

CULTURAL, 2011) determina la gestión de ésta área “encargada de difundir y

promocionar los planes, programas, proyectos y actividades” (pág. 13), que el Instituto

Nacional de Patrimonio Cultural ejecuta.

Área Jurídica. –

Realiza criterios, pronunciamientos y da asesoramiento legal a la Dirección Zonal.

Área de Recursos Humanos. -

Sus actividades se centran netamente a informar a la Dirección de Recursos Humanos

sobre actividades netamente con el personal como, asistencia, vacaciones,

capacitaciones, evaluaciones de desempeño, sobre necesidad de reclutamiento de

personal, permisos personales o por comisiones.

Secretaria Regional. –

Sus actividades son las de recibir y elabora oficios, llevar la agenda del Director

Técnico Zonal 4, y por delegación lleva la administra de los servicios de transporte

aéreo y de correos; así como los requerimientos de materiales de ofician y aseo para la

Dirección Técnica Zonal 4.

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Área de Tics. –

Realiza el mantenimiento de los equipos tecnológicos de la DTZ4, capacitación del

uso y administración de las diferentes herramientas informáticas con las que se cuenta

en la DTZ4; y por delegación administra el servicio de seguridad de las sedes Casa Sara

Vélez y Casa Cevallos Arízaga incluye parque la Memoria de la DTZ4, la adquisición de

suministros para las impresoras de la DTZ4, y la administración de las Sedes de la

DTZ4, se excluye el Complejo Arqueológico Cerro Hojas Jaboncillo.

Claramente podemos identificar que es necesario al menos un servidor que supla las

necesidades netamente administrativas en la Dirección Técnica Zonal 4, diligencias

necesarias para el normal desarrollo de las actividades como tal, que sea este servidor

que tenga las competencias de dar el mantenimiento a los bienes muebles e inmuebles,

equipos, abastecer de suministros materiales, ser administrador de servicios

administrativos de la DTZ4 y todas las demás funciones de orden administrativas que

estimen las autoridades.

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74

CAPÍTULO V

5. DIAGNÓSTICO

Actualmente las áreas de la institución, sustentan su funcionamiento o existencia en

los conceptos dados por las normas legales y las prácticas (misión institucional), a

través de exigencias de reporte en la mayoría de los casos, es decir con un enfoque de

cumplimiento legal, más que de convencimiento del importante papel de cada puesto.

Es así como la sociedad ha cambiado, pero los modelos estructurales se han quedado

de alguna forma relegados frente a las necesidades de la institucional. Por lo anterior, se

necesita fortalecer la estructura organizacional, a partir de la importancia de la

combinación de las diferentes áreas dentro de la institución.

5.1. Propuesta

Una vez identificada la problemática de la estructura organizacional de los procesos

adjetivos de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural,

que no es otra cosa que concentración de carga laboral sobre determinadas áreas de los

procesos habilitantes de apoyo (área administrativa financiera), se plantearán criterios

que permitan determinar una estructura bien definida en función de la redistribución

equitativa de actividades esenciales y tareas para cada área habilitante de apoyo y de

asesoría en la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural

(INPC), que inclusive servirá de modelo en las otras Direcciones Zonales

La responsabilidad que se entrega a las áreas en una institución al designarles

atribuciones y funciones específicas, requiere de métodos y procedimientos de

supervisión y seguimiento de su gestión, para garantizar que se alcancen los objetivos -

metas planificadas, un correcta ejecución de las actividades, y se utilicen los recursos,

bajo parámetros de eficiencia que permitan medir y retroalimentar los sistemas de

control como medio de actualización y modernización de la misma área y de la

institución.

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75

Una estructura adecuada y procedimientos claramente establecidos, son el marco de

referencia para organizar el ambiente y estructura de control que cada organización

requiere de acuerdo a sus necesidades, a su complejidad y a las circunstancias

específicas de funcionamiento que exige el cumplimiento de normas externas, legales,

institucionales, sectoriales, o nacionales.

Una estructura organizacional adecuada permitirá una eficiente gestión y adecuada

ejecución, facilitando el ejercicio de las actividades con resultados, objetivos,

confiables y profesionales como medio de retroalimentación a la Dirección de la

Institución.

El Acuerdo Interministerial Nº 2017-0163, del 29 de diciembre de 2017 de aplicación

obligatoria para las instituciones descritas en el artículo 255 de la Constitución de la

República del Ecuador, fija los porcentajes de participación en las estructuras

sustantivas (gobernantes y agregadores de valor) en 70% y adjetivas (habilitantes de

apoyo y asesoría) en 30%, exceptuándose los servidores con cargo a proyectos de

inversión, de servicios profesionales o técnicos especializados y personal bajo código de

trabajo. Para nuestro caso materia de estudio y basado en el Acuerdo Interministerial

Nº 2017-0163, la estructura adjetiva, no debe superar el 30% de la nómina de la

institución salvo excepciones motivadas y aprobadas por el Ministerio del Trabajo; lo

que implicaría analizar cada puesto de la estructura adjetiva de la Dirección Técnica

Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, para realizar un rediseño de ésta

estructura, que permita equilibrar las competencias y responsabilidades de las áreas

habilitantes de apoyo y habilitante de asesoría, con la redistribución equitativa de las

actividades esenciales y tareas de cada puesto.

En la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC, de los 31 servidores de la Dirección Zonal,

10 servidores forman parte de los procesos adjetivos (habilitantes de apoyo y asesoría),

lo que representa el 32,26% de la nómina.

Existes actividades esenciales propias de la denominación que deben ser asumidas

por el servidor titular del puesto; sin embargo, existen tareas que pueden ser designadas

por la autoridad nominadora a aquellos servidores con actividades esenciales como, por

ejemplo:

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76

Actividades desarrolladas únicamente mensualmente

Actividades de orientación y asesoramiento mismas que son eventuales

Actividades de monitoreo y seguimiento de noticias publicadas

en medios de comunicación.

Atender llamas telefónicas o llevar la agenda del Director Técnico

Zonal.

Por lo analizado existe sobre carga de actividades sobre el área administrativa

financiera, esto sin contar que no pueden ser juez y parte de los procesos; además de

ejecutar las actividades esenciales propias del puesto deben ejecutar tareas que pueden

ser designadas a otros servidores de la misma estructura, considerando que son tareas de

orden administrativo.

Es momento oportuno para que el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural Nacional,

el mismo que se encuentra trabajando en un nuevo estatuto que derogaría el vigente

desde el 2011, no solo centre sus esfuerzos en fortalecer el área de investigación y

control técnico, sino que se considere y se brinde el mismo tratamiento y relevancia, al

área habilitante de apoyo y asesoría de las Direcciones Zonales, tomando en cuenta la

necesidad de cada región y que estaría inclusive cayendo en un quebrantamiento de

normas de control del sector público por tareas asumidas equivocadamente por ciertos

servidores.

Las autoridades encargadas de expedir la Reforma al Estatuto Orgánico de Gestión

Organizacional por procesos del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural, debería

apostar por un manual para todas las Direcciones Zonales (CHIMBORAZO Zona 3,

MANABI Zona 4, GUAYAS Zona 5, AZUAY Zona 6 y LOJA Zona 7) ya que como se

expresó en páginas anteriores las necesidades difieren una Zona de la otra por la

diversidad y el trabajo patrimonial que engloba cada territorio, lo que en muchos casos

desencadena problemas de orden social inclusive entre los mismos servidores, ya que,

por no existir un profesional local acorde al manual de puesto institucional, resulta

necesario el traslado de un servidor de otra provincia o región provocando marginación

y repudio por el cliente interno y externo (dando lugar al regionalismo)

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Y es que existen ciertos servidores de la Dirección Técnica Zonal 4 y ciudadanos en

general que no aceptan que profesionales de otras Provincias se incorporen a la Zonal, lo

que a su vez conlleva inestabilidad a los titulares de turno de la Zonal 4.

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78

CAPÍTULO VI

6. Conclusiones y recomendaciones

6.1. Conclusiones

La estructura Organizacional de una institución simboliza la herramienta base para

manejo y utilización adecuada de sus recursos en la consecución de sus metas y

objetivos institucionales.

Al analizar la estructura de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de

Patrimonio Cultural se determina que cuenta con una estructura organizacional en los

procesos adjetivos deficiente que conlleva concentración de responsabilidades en

puestos determinados, como el área administrativa Financiera que está integrada por el

Asistente Administrativo Contable y la Analista de Contabilidad, servidores que cuentan

con múltiples funciones y responsabilidades.

Con el análisis realizado al proceso adjetivo de la Dirección Técnica Zonal 4 del

INPC, se ha podido determinar inclusive el malestar entre sus servidores que ven “la

injusticia” y el “privilegio” que se les brinda a ciertos servidores; todo sustentando en la

poca carga laboral con la que cuentan por ejemplo áreas como Tecnologías de la

Información y Comunicación.

Las áreas cuyas actividades esenciales conforme manual de puestos vigente (2011)

son esporádicas, otra área tomada como ejemplo es Planificación, pese a que su rol es

base en la Institución realmente la carga laboral con la cuenta es mínima, sus

actividades esenciales son recopilar información mensualmente de las tareas con las que

cuenta cada área o técnico reportada como tarea del Plan Operativo Anual, consolidar en

una matriz e informar a planta Central, y ni hablar de Comunicación, ésta es otra área

cuyas actividades esenciales se centran exclusivamente en ejecutar procesos de gestión

de comunicación social de interés institucional en la Zona 4 para su respectiva difusión;

esto por citar solo como ejemplo pero realmente la situación es similar en otros puestos.

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Existe sobre carga de actividades y tareas al área Administrativa Financiera quienes

pese a la responsabilidad que conlleva el manejar los fondos públicos, deben lidiar con

tareas de orden administrativas no menos importantes y que corresponden a ésta área,

pero que deberían ser redistribuidas en razón de que el área Administrativa Financiera de

la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC cuenta únicamente con dos servidores (el analista

de Contabilidad Regional y el Asistente Administrativo Contable).

Por disposiciones de orden legal sumadas al bajo presupuesto con el que cuenta el

INPC no es posible que la Dirección Técnica Zonal 4 cuente con un servidor encargado

de las actividades de orden netamente administrativas necesarias para el normal

desarrollo del accionar de la Dirección Técnica Zonal 4 del INPC.

Al analizar las competencias y responsabilidades de ciertas áreas puntualmente

PLANIFICACIÓN, ésta puede ser asumida por otra área con menos carga laboral ya

que en primer lugar los productos que genera son consolidar la información de las otras

áreas que tienen planteadas tareas plasmadas en un Plan Operativo Anual.

No es necesario ser un especialista en planificación como por ejemplo ser un Lcdo.

en Comunicación para ser el Periodista de la Regional, o ser un Ing. en Tecnologías

para ser el Analista de Tics de la Regional, o ser Arquitecto para ser Arquitecto

Restaurador Regional.

Conforme el manual de puesto vigente para ser el Planificador Regional el título

requerido puede ser: Economía, Ingeniería, Licenciatura, Arquitectura, y el área de

conocimiento Economía, Administración, Arquitectura y afines sectoriales, servidores

de la Dirección Técnica Zonal 4 que tienen el título y el conocimiento.

Se encargarían las actividades esenciales del Analista de Planificación Regional a otra

área inclusive a una Técnica o sustantiva del DTZ4 y fortalecería el área Administrativa

Financiera, de ésta manera la carga laboral de la estructura organizacional de los

procesos adjetivos de la DTZ4 del INPC sería más equitativa y legal ya que se

determinaría el nivel de autoridad y responsabilidad de cada puesto en la Dirección

Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural (INPC) conforme las

actividades esenciales descritas en el Manual de Puesto Institucional.

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6.2. Recomendaciones

Toda vez que el Instituto Nacional de Patrimonio Cultural conforme Ley Orgánica de

Cultura suscrita el 27 de diciembre de 2016 y publicada en el Registro Oficial Nº 913 de 30

de diciembre de 2016, se adscribe al ente rector de la Cultura y el Patrimonio; es menester

una reforma al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por procesos vigentes

publicados en el 2011.

Las autoridades del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural deberían brindar el

tratamiento adecuado a la reforma del estatuto vigente analizando cada puesto perfil,

preparación, conocimientos, competencias, responsabilidades en especial la carga de trabajo,

equiparar el grado de responsabilidad basado en las actividades esenciales de cada puesto.

Seguramente se fortalecerá el proceso Sustantivo (Agregadores de valor) base de la

misión institucional lo que sería correcto.

Al parecer a las autoridades se les olvida que los procesos adjetivos son complemento

de la institución, y centran sus esfuerzos en fortalecer, reorganizar y mejorar los

procesos sustantivos; sin embargo, se insiste en implementar una estructura

organizacional en el proceso Adjetivo (habilitantes de apoyo y asesoría) en el cual

exista equidad en la carga de trabajo entre las diferentes áreas que integran el proceso

adjetivo de la Dirección Técnica Zonal 4 del Instituto Nacional de Patrimonio Cultural

(INPC).

Existe sobre carga de tareas en el área administrativa financiera, mientras que en áreas

como planificación, comunicación, tecnologías y asesoría jurídica únicamente centran el

desempeño de su jornada laboral en las actividades esenciales de su puesto, por tal

razón es necesaria la redistribución de las tareas, logrando de esta manera el correcto

desarrollo de las actividades dentro de la Zonal 4

Se debe considerar la redistribución de las tareas de los procesos adjetivos de la

Dirección Técnica Zonal 4 entre las áreas con menos carga laboral considerando que las

tareas que sobresalen son las de orden administrativo, las mismas que pueden ser

asumidas por cualquier profesional que tenga la predisposición de trabajo y apoyo a la

institución.

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ANEXOS

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ANEXOS

Anexo A Cronograma de actividades

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

AÑO 2018 2019

MESES

SEPT

IEM

BR

E

OC

TU

BR

E

NO

VIE

MBR

E

DIC

IEM

BR

E

EN

ER

O

Presentación del Plan de Tesis X

Técnica para el Desarrollo de la Tesis – Recolección de

Información

X

Desarrollo Capítulo I y II X

Desarrollo Capítulo III y IV X

Desarrollo Capítulo V y VI – Revisión Final X

Anexo B Presupuesto

PRESUPUESTO

DETALLE VALORES USD

Impresiones 200,00

Copias 50,00

Material de Oficina 100,00

Empastado 300,00

Derechos (especies valoradas) 600,00

Subtotal 1250,00

10% de imprevistos 125,00

TOTAL 1375,00

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MODELO DE ENCUESTA DIRIGIDA A LOS SERVIDORES DE LA DIRECCIÓN

TÉCNICA ZONA 4 DEL INPC

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR MAESTRÍA EN GESTIÓN

PÚBLICA

FECHA: ………………………….

ÁREA: Administrativa Operativa

Señores servidores agradeceré responder el siguiente cuestionario con sinceridad, ya que se lo realiza con fines

investigativos, se reserva la confidencialidad del mismo; sus objetivos Son:

Realizar el análisis interno de la estructura organizacional Actual

Elaborar un análisis de los cargos administrativos

Determinar el nivel de autoridad y responsabilidad

Determinar las áreas administrativas que sean más convenientes y adecuadas para la institución.

Replantear la estructura organizacional existente que garantice el cumplimiento de los objetivos

Establecer una metodología para la estructuración del manual de procesos, roles de competencia,

responsabilidades y niveles de autoridad

INSTRUCCIONES

Lea atentamente cada pregunta

Marcar con una (X) la respuesta que considere oportuna

Si necesita apoyo para responder una pregunta, solicítelo.

PREGUNTAS

1. ¿En el tiempo que labora en la DTZ4 del INPC, le han dado a conocer la misión y visión de la

empresa?

Sí No

2. ¿La DTZ4 del INPC cuenta con objetivos institucionales?

Si No Desconoce

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3. ¿La DTZ4 del INPC tiene políticas organizacionales?

Si No Desconoce

4. ¿De qué forma le dieron a conocer los valores institucionales?

Si No Ninguna

5. ¿Cómo es la estructura orgánica de la DTZ4 del INPC?

Formal Informal Desconoce

6. ¿Cómo está formada la estructura orgánica de la DTZ4 del INPC?

Oficial Empírica Desconoce

7. ¿La DTZ4 del INPC cuenta con un organigrama estructural físico?

Si No Desconoce

8. ¿Un organigrama estructural bien diseñado de la institución, mejoraría en rendimiento laboral?

Si No Desconoce

9. ¿Cómo fue ubicado en su puesto de trabajo?

Por su experiencia y conocimientos Si Por afinidad Si Por recomendación

10. ¿La DTZ4 del INPC tiene un diseño de cargos?

Si No Desconoce

11. ¿Cómo beneficiaría un diseño de cargos que especifique las competencias de cada servidor en la

DTZ4 del INPC?

Optimizaría el rendimiento laboral Mejoraría la realización del servicio¿ Desconoce

12. Cómo fue seleccionada para trabajar en la institución?

Por recomendación Por afinidad Por el nivel académico y profesional

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13. ¿Qué instrucción académica posee?

Primaria Tercer Nivel

Secundaria Técnica

Tecnológica Otros ¿Cuál?

14. ¿Qué experiencia posee en su campo de trabajo?

Alto Medio Regular

15. ¿La institución le ha proporcionado capacitaciones relacionadas a su perfil de trabajo?

Sí No

16. ¿Cada que tiempo considera factible una capacitación?

Trimestral Semestral Anual

17. ¿La institución tiene dividida sus áreas?

Sí No

18. ¿Quién establece las tareas, funciones y responsabilidades en la DTZ4 del INPC?

Autoridad Nominadora Delegado Autoridad Nominadora y el Delegado

19. ¿La delegación de autoridad se encuentra bien definida?

Sí No

20. ¿Qué criterio de tomaron para la delegación de autoridad en la DTZ4 del INPC?

Nivel académico, conocimiento y experiencia Habilidades, personalidad Relaciones

¡GRACIAS POR SU COLABORACIÓN!

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Anexo C Validación del instrumento de recolección de datos

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