UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR … · Agradezco a mis amigos, compañeros y profesores que durante...

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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS ESCUELA DE ESTADÍSTICA Y FINANZAS CARRERA DE FINANZAS TESIS PREVIA A LA OBTENCION DEL TITULO DE INGENIERA EN FINANZAS TEMA: “PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACION DE LA MICROEMPRESA DE ASESORAMIENTO ADMINISTRATIVA FINANCIERA EN EL CANTON QUITO SECTOR CENTRO NORTE” AUTORA: AYALA RODRIGUEZ MERY JEANNETH DIRECTOR: ECON. MARCELO ALMEIDA 2017

Transcript of UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR … · Agradezco a mis amigos, compañeros y profesores que durante...

i

UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

ESCUELA DE ESTADÍSTICA Y FINANZAS

CARRERA DE FINANZAS

TESIS PREVIA A LA OBTENCION DEL TITULO DE

INGENIERA EN FINANZAS

TEMA:

“PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACION DE LA MICROEMPRESA

DE ASESORAMIENTO ADMINISTRATIVA FINANCIERA EN EL CANTON

QUITO SECTOR CENTRO NORTE”

AUTORA:

AYALA RODRIGUEZ MERY JEANNETH

DIRECTOR:

ECON. MARCELO ALMEIDA

2017

ii

DEDICATORIA

Dedico este trabajo a Dios quien ha sido mi guía durante toda mi vida.

A mis padres y hermanos quienes con su apoyo constante, su comprensión se han

convertido en un pilar fundamental para la realización de este proyecto.

A mi pareja quien con su apoyo, paciencia y comprensión contribuyó a la

terminación de este reto.

AYALA RODRIGUEZ MERY JEANNETH

iii

AGRADECIMIENTO

Agradezco de manera muy especial a mis padres por haberme apoyado para la

formación en la Universidad Central del Ecuador.

Agradezco a mis amigos, compañeros y profesores que durante mi carrera estudiantil

me apoyaron con sus conocimientos y mano amiga haciendo el camino más sencillo

para llegar a la meta deseada.

Mis más sinceros agradecimientos al Eco. Rene Puga, Eco. Marcelo Almeida, Ing.

Josué quien que con su ayuda, conocimiento, constancia, paciencia y tolerancia,

contribuyó a ser posible este trabajo.

AYALA RODRIGUEZ MERY JEANNETH

iv

AUTORIZACIÓN DE LA AUTORIA INTELECTUAL

Yo, AYALA RODRIGUEZ MERY JEANNETH, en calidad de autora del trabajo de

investigación, “PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACION DE LA

MICROEMPRESA DE ASESORAMIENTO ADMINISTRATIVA FINANCIERA

EN EL CANTON QUITO SECTOR CENTRO NORTE”, autorizo a la Universidad

Central del Ecuador hacer uso de todos los contenidos que me/nos pertenecen o parte de

los que contiene esta obra, con fines estrictamente académicos o de investigación.

Los derechos que como autores me/nos corresponden, con excepción de la presente

autorización, seguirán vigentes a nuestro favor, de conformidad con lo establecido en

los artículos 5, 6, 8 y 19 y demás pertinentes de la Ley de Propiedad Intelectual y su

Reglamento.

Así mismo, autorizamos a la Universidad Central del Ecuador para que realice la

digitalización y publicación de este trabajo de investigación en el repositorio virtual, de

conformidad a lo dispuesto en el artículo 144 de la Ley Orgánica de Educación

Superior.

v

INFORME DE FINALIZACIÒN DEL DIRECTOR DE TESIS

vi

NOTAS EMITIDAS POR EL TRIBUNAL CALIFICADOR

vii

viii

ix

x

xi

xii

INDICE DE CONTENIDOS

DEDICATORIA ............................................................................................................... ii

AGRADECIMIENTO ..................................................................................................... iii

AUTORIZACIÓN DE LA AUTORIA INTELECTUAL ............................................... iv

INFORME DE FINALIZACIÒN DEL DIRECTOR DE TESIS ..................................... v

NOTAS EMITIDAS POR EL TRIBUNAL CALIFICADOR ........................................ vi

INDICE DE CONTENIDOS .......................................................................................... xii

ÍNDICE DE TABLAS ................................................................................................... xvi

ÍNDICE DE CUADROS ............................................................................................... xvi

ÍNDICE DE ANEXOS ................................................................................................. xvii

RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................ xviii

ABSTRACT ................................................................................................................... xix

CAPITULO I ................................................................................................................ 1

PLAN DE TESIS .............................................................................................................. 1

1. JUSTIFICACION .............................................................................................. 1

1.2. RESEÑA HISTORICA ...................................................................................... 2

1.2.1. MIPYMES ...................................................................................................... 2

1.2.2. Microempresa ................................................................................................. 3

1.2.3. Microempresario ............................................................................................. 3

1.3. PREGUNTA /HIPOTESIS ................................................................................ 4

1.4. OBJETIVOS ...................................................................................................... 4

1.4.1. Objetivo General ......................................................................................... 4

1.4.2. Objetivos Específicos ................................................................................. 4

1.5. ALCANCE ......................................................................................................... 5

1.6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN ................................................. 5

xiii

1.7. CRONOGRAMA ............................................................................................... 6

1.8. CRONOGRA DE GANTT ................................................................................ 7

1.9. PLAN ANALITICO........................................................................................... 8

CAPITULO II ................................................................................................................. 11

2. PLAN DE NEGOCIOS .......................................................................................... 11

2.1. RESUMEN EJECUTIVO ....................................................................................... 11

2.1.1 PRODUCTO ..................................................................................................... 11

2.1.2 CLIENTES ........................................................................................................ 11

2.1.3 JUSTIFICACION ............................................................................................. 12

2.2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA ................................................................... 12

2.2.1. Misión .............................................................................................................. 12

2.2.2 Miembros Principales........................................................................................ 13

2.2.3 ESTRUCTURA LEGAL .................................................................................. 15

2.2.3.1. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS ............................................ 15

2.2.3.2. SRI ............................................................................................................. 16

2.2.3.3. MUNICIPIO DE QUITO .......................................................................... 16

2.2.3.4. IESS ........................................................................................................... 17

2.2.3.5. MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES ................................... 18

CAPITULO III ................................................................................................................ 19

3. INVESTIGACIÓN DE MERCADO .......................................................................... 19

3.1 INDUSTRIA ........................................................................................................ 19

3.2 CLIENTES ........................................................................................................... 19

3.3 COMPETIDORES ............................................................................................... 19

3.4 VENTAJA COMPETITIVA ................................................................................ 20

xiv

CAPITULO IV ............................................................................................................... 21

4. LÍNEA DE PRODUCTOS/SERVICIOS.................................................................... 21

4.1 PRODUCTO O SERVICIO ................................................................................. 21

4.2 ESTRUCTURA DE PRECIOS ............................................................................ 21

4.3 CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO/SERVICIO ............................................. 22

4.4 DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL .............................................. 22

4.5 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO ............................................................... 23

CAPITULO V ................................................................................................................. 24

5. MARKETING MIX Y VENTAS .............................................................................. 24

5.1 PRODUCTO (SERVICIO) .................................................................................. 24

5.2. PLAZA ............................................................................................................... 25

5.3. PRECIO ............................................................................................................. 25

5.4. ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO ................................................................ 26

5.5. COMUNICACIÓN ............................................................................................. 26

5.6. PERSPECTIVAS ............................................................................................... 27

CAPITULO VI ............................................................................................................... 37

6. PROYECCIONES FINANCIERAS ........................................................................... 37

6.1 Ganancia y Pérdida .............................................................................................. 37

6.2. FLUJOS DE EFECTIVO (01/01/2017 a 12/31/2019) ................................... 39

6.3. HOJA DE BALANCE ....................................................................................... 41

6.4. ANALISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO ........................................................ 43

CAPITULO VII .............................................................................................................. 45

7. PRESUNCIONES FINANCIEROS ..................................................................... 45

7.1 PRESUNCIONES DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS .................................... 45

7.2 PRESUNCIONES DE FLUJOS DE EFECTIVO ........................................... 45

xv

7.3 PRESUNCIONES DE LA HOJA DE BALANCE ......................................... 45

7.4 PRESUNCIONES DE ANÁLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO ............... 46

CAPITULO VIII ............................................................................................................. 47

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES ......................................................... 47

8.1. CONCLUCIONES .............................................................................................. 47

8.2. RECOMENDACIONES ..................................................................................... 48

BIBLIOGRAFÍA ....................................................................................................... 49

ANEXOS ........................................................................................................................ 50

xvi

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1: Clasificación de la empresa ...................................................................................12

ÍNDICE DE CUADROS

Cuadro 1: Precios de servicios a ofrecer ..............................................................................25

Cuadro 2: Proyecciones de ventas año 2017 .......................................................................29

Cuadro 3: Proyecciones de ventas año 2017 .......................................................................29

Cuadro 4: Proyecciones de ventas año 2018 .......................................................................30

Cuadro 5 Proyecciones de ventas 2018 ...............................................................................31

Cuadro 6: Proyecciones de ventas 2019 ..............................................................................33

Cuadro 7: Proyecciones de ventas 2019 ..............................................................................34

Cuadro 8: Consolidado de proyección de ventas .................................................................35

Cuadro 9: Presupuesto de ventas proyectado ......................................................................36

Cuadro 10: Presupuesto de ventas proyectado ....................................................................51

Cuadro 11: Activos fijos (equipo de computo) 2017 ...........................................................52

Cuadro 12: Gastos administrativos y otros ..........................................................................52

Cuadro 13: Gastos de constitucion ......................................................................................53

Cuadro 14: Depreciacion activo fijo (mueble y equipo) 2017 .............................................53

Cuadro 15: Depreciacion activo fijo (equipo de computacion) 2017 ..................................54

Cuadro 16: Beneficios sociales año 2017 ............................................................................55

Cuadro 17: Beneficios sociales año 2018 ............................................................................55

Cuadro 18: Presupuesto de gastos .......................................................................................56

xvii

ÍNDICE DE ANEXOS

Anexo 1: Presupuesto de gastos ...........................................................................................51

Anexo 2: Sueldos y salarios .................................................................................................55

xviii

“PLAN DE NEGOCIOS PARA LA CREACION DE LA MICROEMPRESA

DE ASESORAMIENTO ADMINISTRATIVA FINANCIERA EN EL CANTON

QUITO SECTOR CENTRO NORTE”

"BUSINESS PLAN FOR THE CREATION OF THE MICROENTERPRISE

OF FINANCIAL ADMINISTRATIVE ADVICE IN CANTON QUITO SECTOR

CENTRO NORTE"

RESUMEN EJECUTIVO

La iniciativa de “CREACIÓN DE LA MICROEMPRESA DE ASESORAMIENTO

ADMINISTRATIVO FINANCIERO”, surge como respuesta al cambio que se está

presentando en nuestro país en cuanto a la cultura tributaria, además de los proyectos de

reformas tributarias que emprendió el gobierno ecuatoriano para evitar las evasiones

tributarias, a más de ser un medio de ayuda para los empresarios que están

emprendiendo proyectos empresariales, ya sea a través de microempresas o por medio

de pequeñas y medianas empresas, cualquiera que sea su fin social, en cuanto a los

pasos legales y obligaciones que tienen cada una con los diversos organismos de control

en el Ecuador. Se pretende incentivar la iniciativa de emprender un negocio, cualquiera

que sea su tipo a los futuros profesionales del país.

PALABRAS CLAVES: CONTABILIDAD / TRIBUTACIÓN / PROCESO /

ORGANISMO / PROYECTO.

xix

ABSTRACT

The initiative of "CREATING THE MICROENTERPRISE OF ADMINISTRATIVE

FINANCIAL ADVICE", arises in response to the change that is being presented in our

country regarding the tax culture, in addition to the projects of tax reforms that the

Ecuadorian government undertook to avoid tax evasions , As well as being a means of

help for entrepreneurs who are undertaking business projects, either through micro-

enterprises or through small and medium-sized enterprises, whatever their social

purpose, in terms of legal steps and obligations they have Each with the various control

agencies in Ecuador. It is intended to encourage the initiative to start a business,

whatever its type to the future professionals of the country.

KEYWORDS: ACCOUNTING / TAXATION / PROCESS / ORGANIZATION /

PROJECT.

1

CAPITULO I

PLAN DE TESIS

1. JUSTIFICACION

El proyecto versa sobre la creación de una microempresa que se encargara de dar

asesoramiento financiero y administrativo a MIPYMES y Personas Naturales

obligadas a llevar Contabilidad, la misma que lleva la denominación de “ASEFINAD”

La importancia de la microempresa en el Ecuador así como en América Latina y en

el mundo, se sustenta en que este tipo de empresas son generadoras de empleo y

desarrollo económico.

Durante este tiempo se ha observado la necesidad y requerimientos mensuales de

los pequeños empresarios, en temas contables, tributarios, financieros. Unido al

constante desarrollo tecnológico junto con entornos de mercados globalizados y

competitivos, situación que está obligando a las empresas a incorporar métodos y

procedimientos más eficientes optimizando sus recursos (reducción de costos).

Como consultores tendrán que asumir la responsabilidad por brindar servicios

competitivos, de calidad cuidando la integridad y confidencialidad de la información

recibida. El asesoramiento que brindaran siempre estará dirigido a buscar la

excelencia optimizando los recursos y buscando eficiencia en los resultados.

La prioridad del servicio busca apoyar a los clientes guiándoles hasta que alcancen

la sostenibilidad de sus operaciones en el mediano y largo plazo. Este compromiso es

fundamental del proyecto porque garantiza la fidelidad del cliente y la posibilidad de

que recomienden el servicio a otros potenciales clientes.

De la observación realizada a las necesidades de los potenciales clientes, se ha

identificado el siguiente portafolio de servicios:

2

Asesorar en aplicación de Normas Internacionales de Información Financiera

(NIIFs) para MIPYMES

Guiar en la Aplicación de la Ley y Reglamento de Régimen Tributario Interno.

Apoyar en la elaboración de proyectos Administrativos Financieros de Nuestros

clientes.

Servicios contables (entrega de estados financieros)

El asesoramiento seria continuo, ya sea semanalmente o quincenalmente, para

poder buscar y seleccionar en función de sus gastos y preferencias, capacidad

económica, la manera adecuada en la que deba eficazmente manejar una microempresa

y poder maximizar las ganancias. ASEFINAD cumplirá con la más estricta

confidencialidad respecto a cualquier información facilitada por el cliente

El servicio de asesoría financiera y administrativa permite guiar la adecuada

gestión administrativa y financiera, al crecimiento de las microempresas mediante una

oferta de soluciones financieras, contable y administrativa, ASEFINAD consultores

proporciona conocimientos teóricos y técnicas profesionales que sirvan para resolver

problema practico de gestión.

1.2. RESEÑA HISTORICA

1.2.1. MIPYMES

El surgimiento de MIPYMES en la mayoría de los casos proviene de las necesidades

económicas de las personas, una variable también es la falta de empleo, es de esta

manera que surgen las oportunidades de crear su propia empresa.

Como las MIPYMES tienen estructuras más pequeñas, les es más sencillo ajustarse

a los requerimientos del mercado y de los clientes.

Sin embargo tienen unas limitaciones o desafíos relacionado a la naturaleza

emprendedora de sus negocios. Estos son por ejemplo: menor disponibilidad de

3

recursos, menor acceso al crédito, limitantes para aprender procesos de desarrollo

tecnológico.

1.2.2. Microempresa

La microempresa es la extensión más pequeña de las iniciativas empresariales o de

negocios. Cuenta con un personal que oscila entre uno o dos personas de forma más

generalizada, hasta cinco personas,

Estas iniciativas llamadas microempresas han sido generadas por emprendedores,

quienes se han visto sin empleo, o con el fin de complementar los ingresos o

simplemente por el ánimo o deseo de utilizar habilidades y destrezas con las que se

cuentan.

Quienes componen la microempresa van desde la señora que vende empanadas en su

casa, pasando por el joven, padre de familia que decide instalar un rudimentario taller

en la marquesina de su casa,

Las microempresas y la actividad económica son aquellas que formas la base de la

pirámide de la economía. Son la columna vertebral de nuestras sociedades; pero no

podemos seguir ignorando el mercado que representan, una fuerza económica que

necesita obtener a un sistema financiero moderno y a sus productos.

1.2.3. Microempresario

Microempresario es el responsable de conducir el negocio, para ello necesita no solo

conocer los componentes de una organización, sino poner en práctica algunas

herramientas gerenciales, información que le permitirá poner a funcionar de forma

eficiente la microempresa.

A partir de estos dos conceptos básicos se puede decir que los microempresarios

deberían tener conocimientos organizacionales que requieren de forma prioritaria, que

se pueda agrupar de forma sencilla en los siguientes conocimientos.

4

Planificación y Administración Básica (Que hace la microempresa, como se

mejora, hacia donde va como negocio).

Es decir, el microempresario mantiene una actividad constante de exploración y

desarrollo de nuevos productos, aunque es su mayoría básicos pero a pesar de eso

imprime nuevas características a los productos disponibles y prepara constantemente

nuevas estrategias de atracción y conservación de la clientela.

El fin es satisfacer necesidades y deseos del consumidor. De hecho, el

microempresario satisface las exigencias del consumidor en cuanto a calidad y servicio

a sus clientes.

Las actividades del microempresario son deliberadas y buscan iniciar, mantener o

ampliar un negocio con la finalidad de obtener utilidad económica, no sólo conociendo

los componentes de una organización, sino poniendo en práctica algunas herramientas

gerenciales, información que le permitirá poner a funcionar de forma eficiente la

microempresa.

1.3.PREGUNTA /HIPOTESIS

¿Cuál sería la posibilidad de ingresar al mercado con la empresa de Asesoramiento

administrativa financiera generando rentabilidad?

1.4. OBJETIVOS

1.4.1. Objetivo General

Crear una microempresa ASEFINAD CIA LTDA. Con el propósito de ingresar

al mercado brindando servicios administrativos financieros a las MIPYMES y personas

naturales obligadas a llevar contabilidad generando rentabilidad.

1.4.2. Objetivos Específicos

Determinar la posibilidad de ingresar al mercado y la rentabilidad que podría

5

obtenerse al prestar este tipo de servicios.

Crear una microempresa con el propósito de innovar permanentemente en

beneficio de nuestros clientes, aplicando conocimientos, técnicas y herramientas

para satisfacer sus necesidades,

Crear una microempresa que ofrezca a los clientes un servicio de calidad

1.5. ALCANCE

El objetivo es dar a conocer a las PYMES y personas naturales obligadas a llevar

contabilidad que se ubican en el cantón Quito Centro Norte nuestro portafolio de

servicios, los cuales tienden a satisfacer las necesidades de nuestros potenciales

clientes.

Identificar segmento de mercado a través de encuestas o datos oficiales de

organismos de control, para la cual debemos identificar las variables que nos permita

conocer a nuestros potenciales clientes que juegan un papel importante en la generación

de rentabilidad de A & T

1.6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

Se iniciará el desarrollo de la investigación, a través de recopilación de datos de

fuentes secundarias y primarias como focus groups, encuestas, entrevistas y en base a

datos y estudios de entidades públicas y privadas; se elaborará el diseño de la

investigación (determinando el tamaño de la muestra a evaluar); se diseñarán los

instrumentos de investigación y se realizará la recolección de la información mediante

trabajo de campo.

Entre las variables demográficas podemos también investigar los datos de las

instituciones de: Servicios de Rentas Internas SRI, Superintendencia de compañías,

Cámara de Comercio de Quito, SERCOP.

La variable económica que se tomara en cuenta para definir nuestros potenciales

clientes, será la resolución de la Comunidad Andina – Resolución 1260 que define que

6

empresas debe considerarse pequeñas y medianas empresas PYMES.

1.7. CRONOGRAMA

Explicación. El Cronograma debe dar cuenta de la organización de la investigación

en el tiempo. Mucho énfasis debe ser prestado a la parte de levantamiento de datos.

Mientras más detallada es la planificación al respecto, más se podrá respetar el

cronograma original. También hay que considerar suficiente tiempo a la

sistematización y la escritura de los informes finales.

7

1.8. CRONOGRA DE GANTT

ACTIVIDADES PLAZO SEMANAS

1 2 3 4 5 6 7 8 9

FASE I

Recopilación de información 3 semanas

Redacción y revisión 2 semanas

Mecanografía y presentación 1 semana

FASE II

Aprobación del tema 1 semana

Recolección de la información 2 semanas

Análisis e interpretación de datos 1 semana

Mecanografía y presentación 1 semana

FASE III

Elaboración del Tema 2 semanas

Redacción y revisión 2 semanas

Mecanografía y presentación 1 semana

8

1.9. PLAN ANALITICO

CAPITULO I

PLAN DE TESIS

1. JUSTIFICACION

1.2. RESEÑA HISTORICA

1.2.1. MIPYMES

1.2.2. Microempresa

1.2.3. Microempresario

1.3. PREGUNTA /HIPOTESIS

1.4. OBJETIVOS

1.4.1. Objetivo General

1.4.2. Objetivos Específicos

1.5. ALCANCE

1.6. METODOLOGÍA DE LA INVESTIGACIÓN

1.7. CRONOGRAMA

1.8. CRONOGRA DE GANTT

1.9. PLAN ANALITICO

CAPITULO II

2. PLAN DE NEGOCIOS

2.1. RESUMEN EJECUTIVO

2.1.1 PRODUCTO

2.1.2 CLIENTES

2.1.3 JUSTIFICACION

2.2. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

2.2.1. Misión

9

2.2.2 Miembros Principales

2.2.3 ESTRUCTURA LEGAL

2.2.3.1. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS

2.2.3.2. SRI

2.2.3.3. MUNICIPIO DE QUITO

2.2.3.4. IESS

2.2.3.5. MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES

CAPITULO III

3. INVESTIGACIÓN DE MERCADO

3.1 INDUSTRIA

3.2 CLIENTES

3.3 COMPETIDORES

3.4 VENTAJA COMPETITIVA

CAPITULO IV

4. LÍNEA DE PRODUCTOS/SERVICIOS

4.1 PRODUCTO O SERVICIO

4.2 ESTRUCTURA DE PRECIOS

4.3 CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO/SERVICIO

4.4 DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

4.5 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

CAPITULO V

5. MARKETING MIX Y VENTAS

5.1 PRODUCTO (SERVICIO)

5.2. PLAZA

5.3. PRECIO

10

5.4. ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO

5.5. COMUNICACIÓN

5.6. PERSPECTIVAS

CAPITULO VI

6. PROYECCIONES FINANCIERAS

6.1 Ganancia y Pérdida

6.2. FLUJOS DE EFECTIVO (01/01/2017 a 12/31/2019)

6.3. HOJA DE BALANCE

6.4. ANALISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO

CAPITULO VII

7. PRESUNCIONES FINANCIEROS

7.1 PRESUNCIONES DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

7.2 PRESUNCIONES DE FLUJOS DE EFECTIVO

7.3 PRESUNCIONES DE LA HOJA DE BALANCE

7.4 PRESUNCIONES DE ANÁLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO

CAPITULO VIII

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

8.1. CONCLUCIONES

8.2. RECOMENDACIONES

11

CAPITULO II

2. PLAN DE NEGOCIOS

ASEFINAD CIA. LTDA.

MERY AYALA, Propietario

Quito, Noviembre 2016

2.1. RESUMEN EJECUTIVO

2.1.1 PRODUCTO

Es una empresa de servicios por tanto el producto toma la forma de un bien

intangible generando en el futuro un beneficio para quienes lo utilicen. De esta manera

los servicios ofrecidos deberán incrementarse de acuerdo a las necesidades creadas por

los microempresarios.

Se brindará asesoría financiera, administrativa, para que los clientes lleven un mejor

manejo de su información contable para el progreso y desarrollo de la empresa.

2.1.2 CLIENTES

La empresa estará enfocada en el sector de las MIPYMES, en el Ecuador existen

cerca de 15.000 MIPYMES y personas naturales obligadas a llevar contabilidad.

12

Tabla 1: Clasificación de la empresa

Elaborado por: Cámara de la Pequeña Industria de Pichincha

2.1.3 JUSTIFICACION

Ofrecer el servicio personalizado en Administración y Asesoría Contable y

Financiera a microempresarios, personas naturales obligadas a llevar contabilidad,

orientados a los clientes para que superen problemas financieros-administrativos de la

mejor manera.

Ser pioneros en la prestación de servicios profesionales de consultora en el área

administrativa, contable y tributaria, mediante el desarrollo permanente de

competencias en el recurso humano, tecnológico, logístico y físico, con los cuales se

pretenderá satisfacer las necesidades del cliente y contribuir con el desarrollo

económico del país.

2.2.DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

2.2.1. Misión

Ser reconocidos por los clientes como una empresa que ofrece servicios

administrativos, contables y financieros con el fin de satisfacer al cliente entregando un

servicio profesional y de buena calidad.

Ser una empresa líder en el mercado nacional que logre expandirse brindando un

servicio de calidad y confianza, implementando mejores técnicas en la Administración y

Finanzas.

13

Visión

Para el año 2017 “ASEFINAD” será una empresa pionera y líder en asesorías

financiera y administrativa a pequeños empresarios, brindando un servicio de calidad.

Filosofía y Valores

Filosofía

Ofrecer cada uno de nuestros servicios con calidad, compromiso, para cada uno de

nuestros clientes con ética profesional.

Valores

Seriedad

Confidencialidad

Crecimiento sustentable

Respeto

Trabajo ético

2.2.2 Miembros Principales

Los requerimientos mínimos de personal que “ASEFINAD” necesita para ejecutar

con eficiencia y eficacia las actividades inherentes a su objeto social en el inicio de sus

operaciones, son los que a continuación se detallan:

Gerente General: Representación legal de la empresa de carácter ejecutivo, que

tiene a su cargo la realización de tareas de dirección, coordinación y

administración de las actividades y desarrollo de la empresa.

Contador: tendrá una variedad de funciones administrativas dentro de las

operaciones de la empresa como prestar asesoría en todos aquellos aspectos que

involucren actividades financieras, administrativas de los clientes. Proporcionará

de forma clara, rápida y sobre todo confiable los reportes que permitan mostrar

14

una imagen clara en términos financieros la situación de la empresa. Estos

reportes son conocidos como estados financieros, aunque eso lo veremos en otra

ocasión.

Asistente Administrativo-contable: Realizar actividades administrativas de

archivo, control y elaboración de correspondencia, digitar y registrar las

transacciones contables de las operaciones de la compañía y verificar su

adecuada contabilización, elaborar nómina y liquidación de seguridad social

tanto para la empresa como para los clientes.

Personal de Ventas: Proporcionar todos los servicios necesarios para las

operaciones diarias en la recepción y asesoramiento de clientes.

Secretaria-Recepcionista: Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las

tereas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a

seguir en el área de mercadeo. Recibir e informar asuntos que tenga que ver con

el departamento correspondiente para que todo estemos informados y desarrollar

bien el trabajo asignado.

15

2.2.3 ESTRUCTURA LEGAL

2.2.3.1. SUPERINTENDENCIA DE COMPAÑÍAS

Para legalizar la creación de una empresa en la Superintendencia de Compañías se

deben seguir algunos pasos:

a) Presentar en la Superintendencia de Compañías, la papeleta de la cuenta de

integración del capital y 3 copias de la escritura pública con oficio del abogado.

b) Retirar resolución aprobatoria u oficio con correcciones a realizar en la

Superintendencia de Compañías luego de esperar el tiempo establecido.

c) Publicar en un periódico de amplia circulación, los datos indicados por la

Superintendencia de Compañías y adquirir 3 ejemplares del mismo.

d) Marginar las resoluciones para el Registro Mercantil en la misma notaría donde

se elevó a escritura pública la constitución de la empresa.

e) Inscribir en el Registro Mercantil el nombramiento de Representante Legal y

Administrador.

f) Presentar en la Superintendencia de Compañías los documentos: Escritura

inscrita en el registro civil, un ejemplar del periódico donde se publicó la

creación de la empresa, copia de los nombramientos del representante legal y

administrador, copia de la CI de 41 los mismos, formulario de RUC lleno y

firmado por el representante; y copia de pago de luz, agua o teléfono.

g) Esperar a que la Superintendencia posterior a la revisión de los documentos le

entregue el formulario del RUC, el cumplimiento de obligaciones y existencia

legal, datos generales, nómina de accionistas y oficio al banco.

La Superintendencia de Compañías anualmente exige la presentación de información

financiera de las actividades de la empresa, riesgos posibles, justificación de pérdidas y

evaluación del concepto de negocio en marcha y, la evaluación de los controles internos

y el fiel cumplimiento de las leyes.

La Superintendencia de Compañías exige el pago anual de una cuota a las empresas

que están bajo su control; dicha cuota se calcula en base a los activos que cada empresa

16

posee y esta es del 0.1% sobre los mismos.

2.2.3.2. SRI

El SRI dice que las Sociedades están obligadas a inscribirse en el RUC; emitir y

entregar comprobantes de venta autorizados por el SRI por todas sus transacciones y

presentar declaraciones de impuestos de acuerdo a su actividad económica. Los plazos

para presentar estas declaraciones se establecen conforme el noveno dígito del RUC.

El Servicio de Rentas Internas establece que los requisitos para obtener el RUC las

personas jurídicas son:

Formulario RUC01-A y RUC01-B debidamente firmados por el representante

legal.

Original y copia, o copia certificada de la escritura pública de constitución o

domiciliación inscrita en el Registro Mercantil.

Original y copia, o copia certificada del nombramiento del representante legal

inscrito en el Registro Mercantil.

Original y copia de la planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono) del

domicilio donde va a funcionar la compañía.

2.2.3.3. MUNICIPIO DE QUITO

Están obligados a obtener y pagar el impuesto de Patente Municipal, las personas

naturales, jurídicas, sociedades, nacionales o extranjeras, domiciliadas o con

establecimiento en la respectiva jurisdicción municipal o metropolitana, que ejerzan

permanentemente actividades comerciales, industriales financieras, inmobiliarias y

profesionales. (Código 43 Orgánico de Organización Territorial, Autonomía y

Descentralización “COOTAD“Art. 547).

La patente anual es un impuesto por todas las personas, naturales o jurídicas que

ejerzan cualquier actividad, el pago de la Patente Municipal es el requisito

indispensable para obtener el permiso de funcionamiento. El cálculo para el pago de la

17

patente es equivalente al dos por ciento del patrimonio neto (Activos menos Pasivos),

tributo que no podrá exceder en ningún caso de USD. 5.000,00. Sin embargo, para las

empresas que inician actividades, el impuesto mínimo es de USD 100,00.

Es un impuesto anual que las municipalidades gravan a los activos de las personas,

sean naturales o jurídicas. La base imponible para el cálculo de esta imposición se

calcula tomando el total de activos menos los pasivos corrientes y los pasivos

contingentes.

Las personas naturales y jurídicas obligadas a llevar contabilidad que por primera

vez declaran y pagan Patente Municipal y 1.5 x 1.000 sobre activos totales deberán

realizar este trámite únicamente en las ventanillas de las administraciones zonales

municipales y balcones de servicios municipales, con los siguientes requisitos:

Formulario de Inscripción de Patente Municipal, debidamente llenado y suscrito

por el representante legal.

Copia de cédula de identidad del representante legal.

Copia del certificado de votación de las últimas elecciones del representante

legal.

Copia de la escritura protocolizada de constitución de la persona jurídica

2.2.3.4. IESS

El Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) requiere que las empresas

nuevas obtengan el número de Historia Laboral ya que es deber de todas las

organizaciones cumplir con las obligaciones establecidas por esta entidad, tales como: el

Aporte Patronal, Personal, Fondos de Reserva, Jubilación.

La empresa debe dar aviso al IESS de la modificación del sueldo o salario, la

separación del trabajador u otra novedad relevante para la historia laboral del asegurado.

Los requisitos para realizar este trámite son:

18

Copia del RUC

Copia de la cedula de ciudadanía y papeleta de votación del representante legal

Copia del nombramiento del representante legal

Copia de contratos de trabajo debidamente legalizados en el ministerio de

Relaciones Laborales

Copia del último pago de agua, luz o teléfono.

2.2.3.5. MINISTERIO DE RELACIONES LABORALES

La función de este organismo del Estado es mantener armónicas y justas relaciones

de trabajo entre empleados y trabajadores, para el desarrollo de las actividades

productivas.

Además precautela y protege la integridad de los trabajadores en el desempeño de

sus labores e impulsar a las organizaciones laborales a cumplir lo que dispone la ley en

este caso el Código de Trabajo.

En el Ministerio de Relaciones Laborales se legalizan Contratos, se declaran la

Décima Tercera y Decima Cuarta remuneración, se puede realizar actas de finiquito,

actualmente el ministerio de Relaciones Laborales ofrece un sistema de acta de finiquito

y revisión de contratos en línea.

19

CAPITULO III

3. INVESTIGACIÓN DE MERCADO

3.1 INDUSTRIA

“ASEFINAD” estará especializada en el área contable a fines al mundo empresarial,

contara con un recurso humano integrado por profesionales que desempeñaran un

excelente trabajo de acuerdo a las necesidades de los clientes.

Los fundamentos estarán regidos por la reglamentación vigente sobre Principios de

Contabilidad General Aceptados (PCGA). Por ende se superara de forma detallada y

razonable el desarrollo de la implementación de las normas aplicables al tipo de trabajo

a desarrollar.

3.2 CLIENTES

Se tendrá que entender que el objetivo primordial es poder satisfacer al cliente con el

servicio que se les va a brindar, por eso es vital tener la disposición como microempresa

poder complacerlo en todos los ámbitos requeridos, para que de esta manera puedan ser

mejor que la competencia.

“ASEFINAD” brindara servicios a microempresas, pequeñas y medianas, ya sean

estas de asesoramiento financiero y administrativo. Además de esto el precio será

asequible y de esta manera se llegara a más micro empresas.

3.3 COMPETIDORES

Las barreras de entrada para los nuevos competidores es baja ya que se requiere más

del conocimiento intelectual que de infraestructura física para poder iniciarse en este

tipo de negocios.

Para tratar de evitar esto o que ocurra en lo más mínimo posible, tenemos un factor

diferenciador de la competencia ya existente, rapidez, precios asequibles, calidad,

20

accesibilidad.

La mayor amenaza para la empresa es directamente las demás consultoras.

3.4 VENTAJA COMPETITIVA

La empresa se diferencia de las otras empresas de asesoría contables, en que aparte

del paquete contable de las asesorías se implementara servicios legales.

La diferencia con la competencia que hay en el mercado de la prestación de servicios

contables es que se centran en llevarle la contabilidad y en la entrega de informes cada

mes y comunicarles que están dando perdida o en su defecto ganancia, la empresa

asesora aparte de decirle al cliente sus pérdidas y ganancias va ofrecerles alternativas

para superar las ganancias y disminuir cada vez las perdidas.

21

CAPITULO IV

4. LÍNEA DE PRODUCTOS/SERVICIOS

4.1 PRODUCTO O SERVICIO

La empresa “ASEFINAD” prestara los siguientes servicios:

Análisis Vertical y Horizontal de los Estados Financieros.

Preparación y seguimiento de Flujo de Caja Proyectado.

Modelos financieros específicos, para análisis de costos, Índices de gestión,

comparación de proyectos de inversión, etc.

Declaraciones, Tramites, Capacitación

Anexos tributarios

Reclamos de impuestos por pago en exceso

Declaración patrimonial,

Asesoría Tributaria

Asesoría Financiera

Declaraciones, Capacitación, Control de Inventarios, Control de Costos, Control

de

Activos Fijos.

Servicio Integral (Contabilidad, Reportes

Contables, Declaraciones, Trámites, Capacitación, Control de Inventarios,

Control de Activos Fijos, Control de Costos).

4.2 ESTRUCTURA DE PRECIOS

El precio se relacionara de acuerdo a las dificultades que tengan los

microempresarios en la administración de su negocio, se debe considerar un precio

moderado ni tan caro ni muy barato, tener en cuenta los costos tratando de minimizarlo

lo más posible.

22

Se deben considerar los siguientes costos para la fijación del precio.

· Inversión Inicial

· Alquiler de local

· Pagos a empleados

· Servicios Básicos

4.3 CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO/SERVICIO

La empresa ASEFINAD CIA LTDA se encuentra en la su ciclo de vida.

1. Estrategia del Servicio: propone tratar la gestión de servicios no sólo como una

capacidad sino como un activo estratégico. Diseñar los servicios, teniendo en

mente las objetivas utilidad y garantía.

4.4 DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

IEPI (Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual). La Ley de Propiedad

Intelectual vigente establece: “el reconocimiento de los derechos de autor y los

derechos conexos, no está sometido a registro, depósito, ni al cumplimiento de

formalidad alguna”. No obstante, es conveniente su registro, pues en casos de litigio

constituye una presunción de hecho a favor de la persona que realizó el registro.

23

Así mismo, se registran facultativamente los contratos de explotación de obras como:

de edición, cesión de derechos, de representación, de radiodifusión, de la obra

audiovisual y publicitaria.

4.5 INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO

El método que se utilizara para la selección será el Muestreo Probabilístico debido a

que trabajar con este método obtendremos resultados representativos con el que

podremos realizar un análisis descriptivo, obteniendo estadísticas y determinando la

captación de nuestro servicio en el Distrito Metropolitano de Quito.

24

CAPITULO V

5. MARKETING MIX Y VENTAS

El marketing es el proceso por el que las empresas crean valor para los clientes y

constituyen fuertes relaciones con ellos con el propósito de obtener, a cambio, valor

procedente de dichos clientes.1

5.1 PRODUCTO (SERVICIO)

El producto se constituye en un bien o servicio motivo de transacción. Debido a que

las pequeñas y medianas empresas enfrentan ciertos problemas o dificultades en el

aspecto administrativo – financiero, optan por contratar servicios profesionales

prestados por empresas o personas. El objetivo del presente proyecto es satisfacer las

necesidades tratando de ofrecer un amplio portafolio de servicios.

El servicio de asesoría administrativa y financiera permite potenciar el crecimiento

de las microempresas mediante una oferta de soluciones financieras, contables,

tributarias y administrativas adaptadas a las necesidades y características.

Es un servicio que permite identificar y definir los principales problemas que afecten

a las MIPYMES para alcanzar sus propósitos fundamentales, objetivos, analizar las

causas que lo provocan y proyectar acciones para su perfeccionamiento y que estas se

implementen. La Marca “ASEFINAD” proporciona conocimientos teóricos y técnicas

profesionales que sirven para resolver problemas prácticos de gestión.

1 KOTLER Philip, Principios de Marketing, Prentice Hall, 12va. Edición, 2008, Madrid, Pág. 6

25

5.2. PLAZA

Se considera que una adecuada ubicación de la nueva empresa será en el sector Norte

de Quito, ya que la mayor parte de las empresas existentes en la ciudad se centran en

este sector, también se ha considerado dicho lugar porque existe proximidad a las

entidades públicas con las que se relacionara la nueva empresa para brindar sus

servicios.

5.3. PRECIO

“Desde el punto de vista del Marketing, el precio no es solo una cantidad de dinero.

También es el sacrificio pecuniario, el tiempo dedicado a la compra, el esfuerzo de

desplazarse,…que supone para el consumidor”2

Cuadro 1: Precios de servicios a ofrecer

SERVICIOS

Solo Declaraciones PRECIOS

Declaraciones, Trámites y Capacitación Desde $30

Declaraciones, Capacitación, Control de Inventarios, Control de Costos,

Control de Activos Fijos

Desde $100,00

hasta 150,00

Servicio Integral (Contabilidad, Reportes Contables, Declaraciones,

Trámites, Capacitación, Control de Inventarios y Control de Costos)

Desde $200,00

hasta 320,00

Desde $350,00

hasta 500,00

Cabe señalar que estos precios pueden ser modificables dependiendo de las

necesidades específicas de los clientes, tipo de actividad económica y volumen de

operaciones.

2 OLAMENDI Gabriel, Fijación de precio, www.estoesmarketing.com

26

5.4. ESTRATEGIA DE CRECIMIENTO

La promoción de los servicios que se ofrecerán en la nueva empresa se hará por

medio de varios canales tales como:

· Desarrollar un sitio web de la empresa que incluya contenido multimedia atractivo

sobre los servicios a prestar.

· A medida que la empresa crezca, incluir propaganda en publicaciones que lleguen a

clientes objetivos

5.5. COMUNICACIÓN

La promoción de los servicios que se ofrecerán en la nueva empresa se hará por

medio de varios canales tales como:

Se realiza publicidad con afiches, trípticos.

Se realizara anuncios publicitarios en medios tales como: paginas amarrillas de

la Guía telefónica, prensa escrita, páginas web.

Se colocaran afiches publicitarios a las afueras de instituciones como el Servicio

de Rentas Internas (SRI), Cámara de la Pequeña Industria, Superintendencia de

Compañías.

Asistir a eventos sociales a los cuales concurran personas que representen a

posibles clientes, para generan una interacción y concretar futuras asesorías.

Brindar un servicio de calidad que supere las expectativas del cliente para que sea

este quien genera publicidad con referencias positivas a otras personas.

Los canales para la distribución de los servicios son directos ya que estos son

intangibles, perecederos y no existen inventarios, es así como el canal para la entrega

del servicio de asesoría contable y tributaria es directo con el consumidor final

(PYMES).

27

5.6. PERSPECTIVAS

Habrá una persona dedicada a las ventas y se realizara visitas en los sectores Sur,

Centro y Norte, brindando servicios a las microempresas y personas naturales

obligadas a llevar contabilidad.

ESTUDIO FINANCIERO

El objetivo de este estudio es analizar la factibilidad financiera del presente

proyecto, para lo cual se estructurarán estados financieros presupuestados para tres

años, los cuales se basarán en los presupuestos de ventas, gastos que se elaboraran con

información del estudio de mercado y del estudio técnico.

El presupuesto es el cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad

económica (personal, familiar, una empresa, un gobierno) durante un período, por lo

general en forma anual.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las organizaciones

privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la consecución de sus objetivos.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en las

operaciones de la organización, por medio de estos se mantiene el plan de operaciones

de la empresa en unos límites razonables, también sirven como mecanismo para la

revisión de políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que

verdaderamente se busca.

PRESUPUESTO DE VENTAS

El Presupuesto de Ventas es el pronóstico de ventas esperadas en un periodo

determinado generalmente es de un año y se refleja en términos cuantitativos, las cuales

se pueden determinar dentro de límites aceptables de exactitud en la mayor parte de los

negocios. Éste cálculo se realiza mediante los datos de demanda actual y futura, lo cual

nos permite disminuir, mitigar el riesgo inherente en cada proyecto a realizar.

28

Para analizar un proyecto, su factibilidad y viabilidad se debe hacer un estudio

detenido, para obtener resultados aceptables y en mejores condiciones los resultados

esperados.

Los flujos proyectados constituyen una base importante en el desarrollo del

proyecto, pero a su vez mantiene un riesgo inherente el cual es Que por ser flujos

proyectados no se tiene la certeza de que sucedan como se los proyecta pero es deber

del analista del proyecto o ejecutor del mismo mitigar o reducir dicho riesgo, de tal

manera que las diferencias entre los flujos proyectados y los flujos reales sea mínima.

Por ello se puede decir que el estudio del mercado constituye la base para que el

proyecto tenga buenos resultados, ya que de ello se obtiene la información primaria y

real de la situación del mercado.

El riesgo es un factor negativo por naturaleza, siempre se debe ejecutar las

actividades con él. Saber administrarlo o manejarlo es el punto clave para el éxito o

fracaso del proyecto, una de las formas básicas de saber administrar, manejar, disminuir

o mitigar el riesgo, es realizando la evaluación del proyecto por varios métodos, lo cual

nos indicará con más certeza si su ejecución es factible y viable.

El presupuesto de Ingresos de la empresa ASEFINAD. LTDA., se ha elaborado de

acuerdo a proyecciones de prestaciones de servicios por meses y años, se ha estimado

que al inicio de las operaciones de la empresa, la misma cuente con 22 clientes que

demandaran diferentes servicios de diferentes precios. En el transcurso del año se irán

incrementando los clientes paulatinamente hasta llegar al último año de proyección con

59 clientes que.

A continuación se detallan los ingresos por meses, años y servicios que se espera

lograr:

29

PROYECCIONES DE VENTAS 2017

Cuadro 2: Proyecciones de ventas año 2017

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

SERVICIOS P.V.

P

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Solo Declaraciones 30.00 10 300.00 14 420.00 15 450.00 15 450.00 16 480.00 17 510.00

Solo Declaraciones 50.00 2 100.00 3 150.00 3 150.00 4 200.00 4 200.00 4 200.00

Declaraciones, Trámites y

Capacitación 150.00 3 450.00 3 450.00 3 450.00 3 450.00 4 600.00 4 600.00

Declaraciones, Capacitación,

Control de Inventarios, Control de

Costos, Control de Activos Fijos 250.00 2 500.00 3 750.00 3 750.00 4 1000.00 4 1000.00 4 1000.00

Declaraciones, Capacitación,

Control de Inventarios, Control de

Costos, Control de Activos Fijos 320.00 2 640.00 2 640.00 3 960.00 3 960.00 4 1280.00 4 1280.00

Servicio Integral (Contabilidad,

Reportes Contables, Declaraciones,

Trámites, Capacitación, Control de

Inventarios y Control de Costos) 450.00 3 1350.00 3 1350.00 3 1350.00 3 1350.00 3 1350.00 3 1350.00

TOTALES MENSUALES 22 3340.00 28 3760.00 30 4110.00 32 4410.00 35 4910.00 36 4940.00

29

30

Cuadro 3: Proyecciones de ventas año 2017

Primer año

SERVICIOS P.V.P Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL

ANUAL Cliente Ingreso Cliente Ingreso Cliente Ingreso Cliente Ingreso Cliente Ingreso Cliente Ingreso

Solo Declaraciones 30.00 17 510.00 18 540.00 19 570.00 20 600.00 21 630.00 22 660.00 6120.00

Solo Declaraciones 50.00 5 250.00 5 250.00 6 300.00 6 300.00 7 350.00 7 350.00 2800.00

Declaraciones, Trámites y Capacitación 150.00 4 600.00 4 600.00 4 600.00 4 600.00 4 600.00 4 600.00 6600.00

Declaraciones, Capacitación, Control de

Inventarios, Control de Costos, Control

de Activos Fijos 250.00 4 1000.00 5 1250.00 5 1250.00 5 1250.00 5 1250.00 6 1500.00 12500.00

Declaraciones, Capacitación, Control de

Inventarios, Control de Costos, Control

de Activos Fijos 320.00 4 1280.00 4 1280.00 4 1280.00 4 1280.00 4 1280.00 4 1280.00 13440.00

Servicio Integral (Contabilidad,

Reportes Contables, Declaraciones,

Trámites, Capacitación, Control de

Inventarios y Control de Costos) 450.00 3 1350.00 4 1800.00 4 1800.00 5 2250.00 5 2250.00 5 2250.00 19800.00

TOTALES MENSUALES 37 4990.00 40 5720.00 42 5800.00 44 6280.00 46 6360.00 48 6640.00 61260.00

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

30

31

Cuadro 4: Proyecciones de ventas año 2018

SERVICIOS P.V.P Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Clientes Ingresos Clientes Ingresos Clientes Ingresos Clientes Ingresos Clientes Ingresos Clientes Ingresos

Solo Declaraciones 30.00 22 660.00 22 660.00 22 660.00 22 660.00 22 660.00 23 690.00

Solo Declaraciones 50.00 7 350.00 7 350.00 7 350.00 7 350.00 8 400.00 8 400.00

Declaraciones, Trámites y

Capacitación 150.00 4 600.00 4 600.00 5 750.00 5 750.00 5 750.00 5 750.00

Declaraciones, Capacitación,

Control de Inventarios, Control de

Costos, Control de Activos Fijos 250.00 6 1500.00 6 1500.00 6 1500.00 6 1500.00 6 1500.00 6 1500.00

Declaraciones, Capacitación,

Control de Inventarios, Control de

Costos, Control de Activos Fijos 320.00 4 1280.00 4 1280.00 5 1600.00 5 1600.00 5 1600.00 5 1600.00

Servicio Integral (Contabilidad,

Reportes Contables,

Declaraciones, Trámites,

Capacitación, Control de

Inventarios y Control de Costos) 450.00 5 2250.00 5 2250.00 5 2250.00 5 2250.00 5 2250.00 6 2700.00

TOTALES MENSUALES 48 6640.00 48 6640.00 50 7110.00 50 7110.00 51 7160.00 53 7640.00

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

31

32

Cuadro 5 Proyecciones de ventas 2018

SERVICIOS P.V.P

Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL

ANUAL Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Solo Declaraciones 30.00 23 690.00 24 720.00 24 720.00 24 720.00 25 750.00 25 750.00 8340.00

Solo Declaraciones 50.00 8 400.00 8 400.00 9 450.00 9 450.00 9 450.00 9 450.00 4800.00

Declaraciones, Trámites y Capacitación 150.00 5 750.00 6 900.00 4 600.00 6 900.00 6 900.00 6 900.00 9150.00

Declaraciones, Capacitación, Control de

Inventarios, Control de Costos, Control de

Activos Fijos 250.00 7 1750.00 7 1750.00 7 1750.00 7 1750.00 7 1750.00 7 1750.00 19500.00

Declaraciones, Capacitación, Control de

Inventarios, Control de Costos, Control de

Activos Fijos 320.00 5 1600.00 6 1920.00 6 1920.00 6 1920.00 6 1920.00 6 1920.00 20160.00

Servicio Integral (Contabilidad, Reportes

Contables, Declaraciones, Trámites,

Capacitación, Control de Inventarios y

Control de Costos) 450.00 6 2700.00 6 2700.00 6 2700.00 6 2700.00 6 2700.00 6 2700.00 30150.00

TOTALES MENSUALES 54 7890.00 57 8390.00 56 8140.00 58 8440.00 59 8470.00 59 8470.00 92100.00

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

32

33

Cuadro 6: Proyecciones de ventas 2019

SERVICIOS P.V.P Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Cliente

s

Ingreso

s

Solo Declaraciones 30.00 25 750.00 25 750.00 25 750.00 26 780.00 26 780.00 26 780.00

Solo Declaraciones 50.00 9 450.00 3 150.00 3 150.00 4 200.00 4 200.00 4 200.00

Declaraciones, Trámites y

Capacitación

150.0

0 6 900.00 3 450.00 3 450.00 3 450.00 4 600.00 4 600.00

Declaraciones, Capacitación, Control

de Inventarios, Control de Costos,

Control de Activos Fijos

250.0

0 7 1750.00 3 750.00 3 750.00 4 1000.00 4 1000.00 4 1000.00

Declaraciones, Capacitación, Control

de Inventarios, Control de Costos,

Control de Activos Fijos

320.0

0 6 1920.00 6 1920.00 6 1920.00 6 1920.00 6 1920.00 7 2240.00

Servicio Integral (Contabilidad,

Reportes Contables, Declaraciones,

Trámites, Capacitación, Control de

Inventarios y Control de Costos)

450.0

0 6 2700.00 6 2700.00 6 2700.00 6 2700.00 6 2700.00 6 2700.00

TOTALES MENSUALES 59 8470.00 46 6720.00 46 6720.00 49 7050.00 50 7200.00 51 7520.00

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

33

34

Cuadro 7: Proyecciones de ventas 2019

SERVICIOS P.V.P Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre TOTAL

ANUAL Clientes Ingresos Clientes Ingresos Clientes Ingresos Clientes Ingresos Clientes Ingresos Clientes Ingresos

Solo Declaraciones 30.00 26 780.00 26 780.00 27 810.00 27 810.00 27 810.00 27 810.00 9390.00

Solo Declaraciones 50.00 5 250.00 5 250.00 6 300.00 6 300.00 7 350.00 7 350.00 3150.00

Declaraciones, Trámites y

Capacitación 150.00 4 600.00 4 600.00 4 600.00 4 600.00 4 600.00 4 600.00 7050.00

Declaraciones, Capacitación,

Control de Inventarios,

Control de Costos, Control

de Activos Fijos 250.00 4 1000.00 5 1250.00 5 1250.00 5 1250.00 5 1250.00 6 1500.00 13750.00

Declaraciones, Capacitación,

Control de Inventarios,

Control de Costos, Control

de Activos Fijos 320.00 7 2240.00 7 2240.00 7 2240.00 7 2240.00 8 2560.00 8 2560.00 25920.00

Servicio Integral

(Contabilidad, Reportes

Contables, Declaraciones,

Trámites, Capacitación,

Control de Inventarios y

Control de Costos) 450.00 7 3150.00 7 3150.00 7 3150.00 7 3150.00 7 3150.00 7 3150.00 35100.00

TOTALES MENSUALES 53 8020.00 54 8270.00 56 8350.00 56 8350.00 58 8720.00 59 8970.00 94360.00

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

34

35

Cuadro 8: Consolidado de proyección de ventas

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

Como se puede apreciar los flujos del proyecto pueden dar un fruto positivo final

(Ganancias y en su efecto Utilidades), hay que tomar en consideración el movimiento

de los gastos, y su administración de la manera óptima, ya que ello influye directamente

en el resultado positivo esperado.

La optimización de los recursos, el manejo de los negocios y aplicación de

estrategias empresariales, así como las alianzas estratégicas y otros negocios

SERVICIOS AÑO 2017 AÑO 2018 AÑO 2019

Solo Declaraciones 6120.00 8449.254 9513.009

Solo Declaraciones 2800.00 4862.88 3191.265

Declaraciones, Trámites y Capacitación 6600.00 9269.865 7142.355

Declaraciones, Capacitación, Control de

Inventarios, Control de Costos, Control de

Activos Fijos 12500.00 19755.45 13930.125

Declaraciones, Capacitación, Control de

Inventarios, Control de Costos, Control de

Activos Fijos 13440.00 20424.1 26259.552

Servicio Integral (Contabilidad, Reportes

Contables, Declaraciones, Trámites, Capacitación,

Control de Inventarios y Control de Costos) 19800.00 30544.97 35559.81

TOTALES 61260.00 93306.51 95596.12

36

administrativos que se puedan desarrollar en el transcurso del proyecto y vida útil de la

empresa que lo maneja permitirán el incremento de los flujos de ingresos, mejorando la

productividad del proyecto, garantizando su viabilidad y ratificando su factibilidad.

Este cuadro detalla las posibles cuentas por cobrar que la empresa tendrá, la

determinación de estas se considera solo con los servicios integrales ya que se

considerara el volumen de actividades del cliente y el precio, es por esto que a este tipo

de servicios se dará plazo para la cancelación.

Después de haber determinado las posibles ventas e ingresos que se tendrán los

primeros tres años de funcionamiento de la empresa se presenta el Presupuesto de

Ventas:

Cuadro 9: Presupuesto de ventas proyectado

SERVICIOS AÑO

2017

AÑO

2018

AÑO

2019

TOTAL VENTAS PROYECTADO 61260 93306.51 95596.12

VENTAS A CREDITO (CUENTAS POR

COBRAR) 4665.33 4779.81

VENTAS EN EFECTIVO 61260 88641.18 90816.31

TOTAL VENTAS 61260 93306.51 95596.116

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

37

CAPITULO VI

6. PROYECCIONES FINANCIERAS

6.1 Ganancia y Pérdida

Año 1 Año 2 Año 3

Ventas $61,260 $93,307 $95,596

Costos de Mercancías

Vendidas

$0 $0 $0

GANANCIA BRUTA

GASTOS OPERATIVOS

$61,260 $93,307 $95,596

Salario (Oficina y Gastos

Fijos)

$31,032 $39,480 $39,997

Nómina (Impuestos, etc.) $5,070 $14,119 $14,304

Servicios Externos $0 $0 $0

Suministros (Oficina y

Operaciones)

$1,216 $1,232 $2,845

Reparaciones y

Mantenimiento

$1,560 $1,580 $1,601

Publicidad $1,800 $1,823 $1,847

Vehículos, Despacho y Viajes $1,200 $1,216 $1,232

Contabilidad y Legales $0 $0 $0

Arrendamiento $5,280 $5,280 $5,280

Teléfono $648 $656 $665

Servicios $840 $1,337 $1,355

38

Año 1 Año 2 Año 3

Seguro $0 $0 $0

Impuestos (Bienes Raíces,

etc.)

$0 $0 $0

Interés $3,551 $2,155 $758

Amortizaciones $840 $840 $840

Otros Gastos $1,200 $0 $0

TOTAL DE GASTOS

$54,237 $69,718 $70,724

GANANCIA NETA ANTES

DE IMPUESTOS

$7,023 $23,589 $24,872

Impuestos Sobre la Renta $0 $1,361 $1,553

GANANCIA NETA

DESPUÉS DE IMPUESTOS $7,023 $22,228 $23,319

Retiro del

Propietario/Dividendos

$917 $2,929 $3,068

AJUSTE AL SALDO

INICIAL POR

GANANCIAS RETENIDAS

$6,106 $19,299 $20,251

39

6.2. FLUJOS DE EFECTIVO (01/01/2017 a 12/31/2019)

Pre Inicio

EST

Año 1 Año 2 Año 3 Total

EST

Efectivo en Caja $40,000 $62,950 $56,913 $85,986 $245,849

INGRESOS DE

EFECTIVO

Ventas en Efectivo $0 $61,260 $88,641 $90,816 $237,654

Cobros de Cuentas de

Crédito (CR)

$0 $0 $4,665 $4,780 $12,508

Préstamo/Inyección de

Efectivo

$22,950 $0 $0 $0 $22,950

TOTAL DE

INGRESOS DE

EFECTIVO

$22,950 $61,260 $93,306 $95,596 $273,112

TOTAL DE

EFECTIVO

DISPONIBLE

$62,950 $124,210 $150,219 $181,582 $518,961

PAGO EN

EFECTIVO

Compras $0 $0 $0 $0 $0

Salarios Brutos $0 $31,032 $39,480 $39,997 $110,509

Servicios Externos $0 $0 $0 $0 $0

Suministros $0 $1,216 $1,232 $2,845 $5,293

Reparaciones y

Mantenimiento

$0 $1,560 $1,580 $1,601 $4,741

Publicidad $0 $3,600 $3,647 $3,695 $10,942

Vehículos, Despacho y $0 $1,200 $1,216 $1,232 $3,648

40

Viajes

Contabilidad y

Legales

$0 $0 $0 $0 $0

Arrendamiento $0 $5,280 $5,280 $5,280 $15,840

Teléfono $0 $648 $656 $665 $1,969

Servicios $0 $840 $1,337 $1,355 $3,532

Seguro $0 $0 $0 $0 $0

Impuestos (Bienes

Raíces, etc.)

$0 $0 $0 $0 $0

Interés $0 $3,551 $2,155 $758 $6,464

Otros Gastos $0 $1,200 $0 $0 $1,200

SUBTOTAL $0 $50,127 $56,583 $57,428 $164,138

Pago del Capital de

Préstamo

$0 $7,650 $7,650 $7,650 $22,950

Compra de Activos $0 $9,520 $0 $0 $9,520

Otros Costos de

Empresas Nuevas

$0 $0 $0 $0 $0

Reserva y Depósito en

Garantía

$0 $0 $0 $0 $0

Otras Extracciones $0 $0 $0 $0 $0

TOTAL DE PAGOS

EN EFECTIVO

$0 $67,297 $64,233 $65,078 $196,608

SITUACIÓN DE

LIQUIDEZ

$62,950 $56,913 $85,986 $116,504 $322,353

41

6.3. HOJA DE BALANCE

Activos Fecha Inicial:

01/01/2017

Fecha Final:

12/31/2019

ACTIVOS CORRIENTES

Efectivo en el Banco $62,950 $116,504

Cuentas por Cobrar $0 $0

Inventario $0 $0

Gastos Prepagados $0 $0

Otros Activos Corrientes $0 $0

TOTAL DE ACTIVOS

CORRIENTES

$62,950

$116,504

ACTIVOS FIJOS

Maquinaria y Equipos $5,915 $5,915

Muebles e Instalaciones $3,605 $3,605

Mejoras del Arrendatario $0 $0

Terrenos y Edificios $0 $0

Otros Activos Fijos $0 $0

TOTAL DE ACTIVOS

FIJOS

$9,520 $9,520

42

OTROS ACTIVOS

Intangibles $3,000 $3,000

Depósitos $0 $0

Otros $0 $0

TOTAL DE OTROS

ACTIVOS

$3,000 $3,000

TOTAL DE ACTIVOS $75,470 $129,024

Obligaciones y Capital

OBLIGACIONES

CORRIENTES

Cuentas por Pagar $0 $0

Intereses por Pagar $0 $0

Impuestos por Pagar $0 $0

Pagarés, Corto Plazo (Vencimiento

en 1 Año)

$0 $0

Porción Circulante, Deuda de

Largo Plazo

$0 $0

TOTAL DE OBLIGACIONES

CORRIENTES

$0 $0

DEUDA DE LARGO PLAZO

Préstamos Bancarios por Pagar $22,950 $0

Pagarés por Pagar a Accionistas $0 $0

MENOS: Porción de Corto Plazo $0 $0

43

Otras Deudas de Largo Plazo $0 $0

TOTAL DE DEUDA DE

LARGO PLAZO

$22,950 $0

TOTAL DE OBLIGACIONES $22,950 $0

CAPITAL CONTABLE

Capital Invertido $45,913 $129,024

Ingresos Retenidos $0 $0

TOTAL DEL CAPITAL

CONTABLE

$45,913 $129,024

TOTAL DE OBLIGACIONES Y

CAPITAL

$75,470 $129,024

6.4. ANALISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS VARIABLES Costos fijos ($) Costos variables (%)

Costo de las Mercancías

Vendidas

$0 0%

Inventario $0 0%

Materias Primas $0 0%

Mano de Obra Directa $0 0%

COSTOS FIJOS

Salarios $31,032 3%

44

Suministros $1,200 3%

Reparaciones y

Mantenimiento

$1,560 3%

Publicidad $1,800 3%

Vehículos, Despacho y Viajes $1,200 3%

Arrendamiento $5,280 3%

Teléfono $648 3%

Servicios $840 3%

Seguro $0 0%

Impuestos $0 0%

Interés $3,551 3%

Amortizaciones $840 3%

Otros costos $0 0%

Total de Costos Fijos $0 0%

Total de Costos Variables $47,951 30%

NIVEL DE VENTAS DE

PUNTO DE EQUILIBRIO: $68,501

45

CAPITULO VII

7. PRESUNCIONES FINANCIEROS

7.1 PRESUNCIONES DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

El presupuesto de Ingresos de la empresa ASEFINAD. LTDA., se ha elaborado de

acuerdo a proyecciones de prestaciones de servicios por meses y años, se ha estimado

que al inicio de las operaciones de la empresa, la misma cuente con 22 clientes que

demandaran diferentes servicios de diferentes precios. En el transcurso del año se irán

incrementando los clientes paulatinamente hasta llegar al último año de proyección

con 59 clientes.

7.2 PRESUNCIONES DE FLUJOS DE EFECTIVO

Para la presunción del flujo de efectivo como préstamo para la inversión de la

empresa es de $22950,00

Las ventas de la empresa ASEFINAD CIA LTDA para el año primer año es

$61,260 en efectivo.

Para los años siguientes se aumenta en 1.31% anual de las ventas para hacer este

incremento se tomó en cuenta la inflación anual.

Los gastos operacionales de la empresa son de $ 67297,00 y todos estos se pagan

en efectivo.

7.3 PRESUNCIONES DE LA HOJA DE BALANCE

El equipo constituye los activos fijos que para el inicio del proyecto se requerirán,

entre estos se consideran los muebles y enseres, equipo de oficina, recursos

tecnológicos.

46

“La primera inversión que se debe calcular incluye a todos los activos fijos

necesarios para asegurar el correcto funcionamiento operativo, administrativo y

comercial del proyecto”.

De acuerdo a las actividades que van a realizar el valor que necesitan en un

principio es de $9.520,00 en suministros y equipo.

Nuestro capital contables es de $62.950,00

7.4 PRESUNCIONES DE ANÁLISIS DE PUNTO DE EQUILIBRIO

Una presunción en sus costos variables es del 1.31% tanto en salarios, suministros,

reparaciones entre otros.

El total de costos indirectos es de $ 47951,00.

47

CAPITULO VIII

8. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

8.1. CONCLUCIONES

El análisis del comportamiento de las PYMES en el Ecuador permite establecer

que existe un crecimiento anual progresivo, tendencia que conllevó a determinar

la existencia de un mercado potencial para la nueva empresa y ayudó a

pronosticar posibles ventas.

La presencia de una fuerte competencia en el mercado motiva a proveer un

servicio diferenciado que genere una ventaja competitiva usando tecnología de

punta que permita posicionar a la empresa como una asesora de calidad con un

personal calificado que comparta su conocimiento y permita alcanzar la misión.

Las proyecciones realizadas demuestra la rentabilidad de la empresa de

consultoría en que el insumo más importante para prestar el servicio es el

intelecto de los profesionales, cuyo intelecto forma parte de los costos fijos de la

empresa y que por cada nuevo servicio que se brinde no se requiere de una gran

inversión.

48

8.2. RECOMENDACIONES

Los servicios que ofrecerá la empresa deben ser innovadores, esto hace necesario

implementar un programa de capacitación para todos los colaboradores.

Generar un ambiente de trabajo apropiado al interior de la empresa, de manera

que los empleados se sientan motivados a contribuir con el crecimiento de la

misma.

Elaborar y analizar constantemente medidas de corrección que minimicen el

riesgo inherente del proyecto, factor que por su naturaleza puede poner en

peligro la viabilidad del proyecto.

Establecer alianzas estratégicas que nos permitan alcanzar la proyección de los

flujos establecidos, brindando las garantías requeridas por el proyecto.

Realizar Inversiones en el entorno endógeno de la empresa, lo cual aportará al

crecimiento personal, profesional de los colaboradores y en efecto como contra

partida brindará el crecimiento organizacional, aportando al cumplimiento de la

misión de la empresa y acercarse cada vez al cumplimiento de la visión.

Realizar convenios con instituciones educativas para brindar cursos y

capacitaciones a los estudiantes sobre temas Contables y Tributarios

actualizados, para potencializar la calidad de la educación.

49

BIBLIOGRAFÍA

BRAVO Mercedes, Contabilidad General, 7ma. Ed. 2007, Nuevo Día, Quito

CÓDIGO DE TRABAJO

KOTLER Philip, Principios de Marketing, Duodécima Ed. 2008, Pearson

Educación S.A., España.

LEY DE COMPAÑIAS

LEY DE COMPAÑIAS

INTERNET

www.bce.fin.ec

www.ecuacifras.com

www.ecuapymes.com

www.inec.gob.ec

www.iess.gob.ec

www.sri.gob.ec

www.supercias.gob.ec

50

ANEXOS

51

Anexo 1: Presupuesto de gastos

Este presupuesto planea los gastos a incurrirse dentro de la distribución,

comercialización y administración de la empresa para llevar a cabo sus actividades,

directa e indirectamente relacionados con la actividad principal de la empresa con la

finalidad de obtener ingresos.

Para la elaboración del Presupuesto de Gastos, se necesita la proyección de algunos

rubros tales como: Inversión Inicial, Servicios Básicos, Gastos Administrativos,

Publicidad, Depreciaciones, Amortizaciones, entre otros.

A continuación se detallan el cálculo de dichos rubros:

Con estos Activos Fijos se iniciaran las actividades de ASEFINAD CIA. LTDA.:

Cuadro 10: Activos Fijos (Muebles de Oficina para el 2017)

CONCEPTO CANTIDAD

COSTO

UNITARIO

VALOR

TOTAL

Estaciones de trabajo 5 330.00 1650.00

Mesa para reuniones 1 400.00 400.00

Mesa central 1 30.00 30.00

Archivadores aéreos 5 97.00 485.00

Archivador 2 120.00 240.00

Sillas para clientes 6 30.00 180.00

Sillones presidenciales 2 170.00 340.00

Teléfonos 5 25.00 125.00

Fax 1 80.00 80.00

Sumadora 3 25.00 75.00

TOTAL 1,307.00 3,605.00

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

52

Cuadro 11: Activos fijos (equipo de cómputo) 2017

CONCEPTO

CANTIDAD COSTO

UNITARIO

VALOR

TOTAL

Lapto 2 700.00 1400.00

Computadoras de escritorio 3 400.00 1200.00

Impresoras Multifuncional 1 314.91 314.91

Software Contable 1 3000.00 3000.00

TOTAL 4,414.91 5,914.91

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R

Cuadro 12: Gastos administrativos y otros

DETALLE Valor

Mensual

Valor

Anual Año 2017 Año 2018 Año 2019

Arriendo 400.00 4800.00 4800.00 4800.00 4800

Alícuota Edificio 40.00 480.00 480.00 480.00 480.00

Total Gasto Arriendo 440.00 5280.00 5280.00 5280.00 5280.00

Agua Potable 20 240.00 240.00 243.14 246.33

Energía Eléctrica 40 480.00 480.00 486.29 492.66

Teléfono 54 648.00 648.00 656.49 665.09

Internet 50 600.00 600.00 607.86 615.82

Total Servicios Básicos 164 1968 1968 1993.78 2019.90

Suministros de Oficina 1200.00 1200.00 1231.65 2845.15

Movilización 100 1200 1200.00 1215.72 1231.65

Servicio Limpieza 160 1920.00 1920.00 1945.15 1970.63

Mantenimiento 130 1560.00 1560.00 1580.44 1601.14

Publicidad 150 1800.00 1800.00 1823.58 1847.47

Total Gastos Administrativos 540 7680.00 7680.00 7796.53 9496.04

TOTAL GASTOS 14928.00 15070.31 16795.94

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

53

Se ha establecido que el valor de los gastos de constitución ascenderá a $1200,00 en

este valor incluye pago de notaria, abogado, tramites, etc.

Cuadro 13: Gastos de constitución

CONCEPTO VALOR

TOTAL

Gastos de Constitución 1200.00

CONCEPTO

VALOR

INICIAL

AMORTIZACION

AÑO 2017 AÑO 2018 AÑO 2019

Gastos de Constitución 1200.00 240.00 240.00 240.00

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R.

Depreciaciones de los Activos Fijos que se compra en el año 2017:

Cuadro 14: Depreciación activo fijo (mueble y equipo) 2017

MUBLES Y

EQUIPO DE

OFICINA

VALO

R

INICIAL

DEPRECIACION

AÑO

2017

AÑO

2018

AÑO

2019

AÑO

2020

Estaciones de

trabajo 1650.00 165.00 165.00 165.00 165.00

Mesa para

reuniones 400.00 40.00 40.00 40.00 40.00

Mesa central 30.00 3.00 3.00 3.00 3.00

Archivadores aéreos 485.00 48.50 48.50 48.50 48.50

Archivador 240.00 24.00 24.00 24.00 24.00

Sillas para clientes 180.00 18.00 18.00 18.00 18.00

Sillones

presidenciales 340.00 34.00 34.00 34.00 34.00

Teléfonos 125.00 12.50 12.50 12.50 12.50

Fax 80.00 8.00 8.00 8.00 8.00

Sumadora 75.00 7.50 7.50 7.50 7.50

TOTALES 3605.00 360.50 360.50 360.50 360.50

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R

54

Cuadro 15: Depreciación activo fijo (equipo de computación) 2017

EQUIPO DE COMPUTO VALOR

INICIAL

DEPRECIACION

AÑO

2017

AÑO

2018

AÑO

2019

Laptop 1400.00 462.00 462.00 462.00

Computadoras de escritorio 1200.00 396.00 396.00 396.00

Impresoras Multifuncional 314.91 103.92 103.92 103.92

TOTALES 2914.91 961.92 961.92 961.92

AMORTIZACION ACTIVO INICIALES (EQUIPO DE COMPUTACION) 2017

EQUIPO DE COMPUTO VALOR

INICIAL

AMORTIZACION

AÑO

2017

AÑO

2018

AÑO

2019

Software Contable 3000.00 600.00 600.00 600.00

TOTALES 3000.00 600.00 600.00 600.00

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R

55

Anexo 2: Sueldos y salarios

Al inicio de las actividades de la empresa, esta trabajara con el siguiente personal:

General, Contador, dos Asistentes Contables, Secretaria y Personal de Ventas el cual

recibirá una remuneración mensual que se detalla a continuación y se ha establecido

que se incrementara en un 1.31% cada año.

Cuadro 16: Beneficios sociales año 2017

PRESONAL CANT VALOR

MENSUAL

VALOR

ANUAL

DECIMO

TERCER

SUELDO

DECIMO

CUARTO

SUELDO

APORTE

PATRONAL

11.15%

BENEFICIOS

SOCIALES

GERENTE 1 550.00 6,600.00 550.00 366.00 61.33

CONTADOR 1

500.00 6,000.00 500.00 366.00 55.75

ASISTENTE CONTABLE 1 1

385.00 4,620.00 385.00 366.00 42.93

ASISTENTE CONTABLE 2 1

385.00 4,620.00 385.00 366.00 42.93

SECRETARIA 1

366.00 4,392.00 366.00 366.00 40.81

PERSONAL DE VENTAS 1

400.00 4,800.00 400.00 366.00 44.60

TOTAL 2,586.00

31,032.00 2,586.00 2,196.00 288.34 5,070.34

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R

Cuadro 17: Beneficios sociales año 2018

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R

PRESONAL CANT VALOR

MENSUAL

VALOR

ANUAL

DECIMO

TERCER

SUELDO

DECIMO

CUARTO

SUELDO

FONDOS

DE

RESERVA

VACASIONES

APORTE

PATRONAL

11.15%

BENEFICIOS

SOCIALES

GERENTE 1

900.00 10,800.00

550.00

366.00 900.00 450.00 1204.20

CONTADOR 1

600.00

7,200.00

500.00

366.00 600.00 300.00 802.80

ASISTENTE

CONTABLE 1 1

450.00

5,400.00

385.00

366.00 450.00 225.00 602.10

ASISTENTE

CONTABLE 2 1

450.00

5,400.00

385.00

366.00 450.00 225.00 602.10

SECRETARIA 1

390.00

4,680.00

366.00

366.00 390.00 195.00 521.82

PERSONAL

DE VENTAS 1

500.00

6,000.00

400.00

366.00 500.00 250.00 669.00

TOTAL

3,290.00

39,480.00

2,586.00

2,196.00

3,290.00 1,645.00

4,402.02 14,119.02

56

Los sueldos se han incrementado en 1.31% anual se tomaron en cuenta la inflación.

Para el aumento de los sueldos.

Cuadro 18: Presupuesto de gastos

DETALLE

AÑO

2017 AÑO 2018 AÑO 2019

Sueldos y Salarios

31,032.00

39,480.00

39,997.19

Beneficios Sociales

5,070.34

14,119.02

14,303.98

Gasto Arriendo 5280.00 5280.00 5280.00

Servicios Básicos 1968 1993.78 2019.90

Gastos Administrativos 7680.00 7796.53 9496.04

Interés por Amortización de Préstamo 3550.73 2154.63 757.52

Depreciación Muebles y Equipo 360.50 360.50 360.50

Depreciación Equipo de Computo 961.92 961.92 961.92

Amortización Equipo de Computo-

software 600.00 600.00 600.00

Amortización Gastos de Constitución 240.00 240.00 240.00

TOTAL

56,743.49

72,986.39

74,017.04

57

Cuadro 19: Tabla de Amortización

Fuente: Elaborado por Mery Ayala R