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UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES VICERRECTORÍA DE BIENESTAR Y PASTORAL UNIVERSITARIA

PROGRAMA INSTITUCIONAL INGRESO, PERMANENCIA Y GRADUACION

Mgra. Hna. GLORIA DEL CARMEN TORRES BUSTAMANTE Rectora

Vicerrectora de Bienestar y Pastoral Universitaria Mgra. HNA. ANA BEATRÍZ PATIÑO GARCÍA

Manizales, julio 2015

 

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CONTENIDO Presentación. 1. CONTEXTO NACIONAL

2. CONTEXTO INSTITUCIONAL

3. PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INGRESO, PERMANENCIA Y GRADUACIÓN § Política de admisiones en la UCM: equidad e Inclusión Social

§ Programa de inducción a la vida universitaria

§ Vicerrectoría de Bienestar y Pastoral

§ Unidad de apoyo a la permanencia

§ Caracterización estudiantil

§ Proyecto de Retención estudiantil y apoyo a la permanencia

§ Convenios para Crédito educativo

§ Estímulos económicos para estudiantes

§ Tutoría de grupo

§ Programa UCM lee y escribe

§ Red Interuniversitaria de Permanencia Estudiantil

 

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PRESENTACIÓN

El Ministerio de Educación Nacional creo en el año 2002 el proyecto “Fomento a la Permanencia Estudiantil” con el fin de aumentar la retención, la cobertura, la calidad y eficiencia en la educación superior. Mediante un Acuerdo Nacional se propuso disminuir la deserción estudiantil en la educación superior y actualmente lidera la ejecución de diversas estrategias que apuntan a evitar el abandono de los procesos de formación y a mejorar la calidad educativa. En dicho marco y conjuntamente con las instituciones de educación superior, el Ministerio de Educación Nacional viene ejecutando proyectos orientados a mejorar la capacidad de las instituciones para diseñar, poner en marcha y evaluar políticas y estrategias de retención estudiantil. La complejidad y multiplicidad de factores que afectan las posibilidades para que un estudiante pueda permanecer o no en el sistema educativo, convocan a las universidades a atender este problema desde políticas que sincronicen oportunidades de acceso, desarrollo de condiciones que garanticen a los estudiantes mantenerse en el sistema de la educación superior y culminación de estudios llegando al logro académico de la graduación. La Universidad Católica de Manizales, en el marco del proyecto “Fomento a la Permanencia Estudiantil” del Ministerio de Educación Nacional formula el PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INGRESO, PERMANENCIA Y GRADUACION en el que se articularán todas las estrategias y acciones que la Universidad viene implementado a través de su historia, orientadas a garantizar el acceso a la educación superior, la retención, el bienestar y la titulación de los estudiantes. Este documento describe el programa institucional de ingreso, permanencia y graduación de la UCM y presenta los siguientes contendidos: Inicia con la presentación del Contexto Nacional teniendo como referente el Proyecto del Ministerio de Educación denominado “Fomento a la Permanencia Estudiantil”. Incluye estadísticas nacionales del 2014 sobre la deserción en la Educación Superior y relaciona los tres factores que de acuerdo con los estudios realizados en el país, están teniendo mayor impacto en la decisión de abandonar los estudios universitarios: rendimiento académico, capacidad económica y orientación vocacional.

 

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Mejorar la retención de estudiante en la educación superior se constituye en un reto para el estado y para las universidades, también el Consejo Nacional de Acreditación, se compromete con el reto de la prevención de la deserción y ha incluido en los nuevos lineamientos de acreditación una característica que debe dar cuenta de la Permanencia y Retención Estudiantil en cada programa e institución. Luego se presenta el contexto institucional de la UCM, la naturaleza, filosofía, misión y aspectos del proyecto educativo personalizante liberador como referente para promover el ingreso, la permanencia y la graduación de los estudiantes. Finalmente, se presenta el programa de ingreso, permanencia y graduación y se describen las diversidad de estrategias que la UCM implementa para garantizar la equidad en el ingreso y mejorar índices de retención y graduación de estudiantes. La UCM se propone identificar tempranamente a los estudiantes más vulnerables y concentra su atención en ellos haciéndoles seguimiento de manera proactiva y sistemática y ofreciéndoles acompañamiento, apoyo y promoviendo su participación en una serie de actividades que aportan a la construcción de condiciones que fomentan la permanencia del estudiante en el sistema educativo y la calidad de vida durante su proceso de formación integral.

 

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UNIVERSIDAD CATOLICA DE MANIZALES VICERRECTORÍA DE BIENESTAR Y PASTORAL UNIVERSITARIA

PROGRAMA INSTITUCIONAL DE INGRESO, PERMANENCIA Y GRADUACION 1. CONTEXTO NACIONAL

Proyecto “Fomento a la Permanencia Estudiantil” del MEN El Ministerio de Educación Nacional creo en el año 2002 el proyecto “Fomento a la Permanencia Estudiantil” mediante Acuerdo Nacional para disminuir la deserción, aumentar la retención, la cobertura, la calidad y la eficiencia en la educación superior en el país. En diciembre de 2010 el Ministerio de Educación lanzó la Política de Educación Superior que apunta a enfrentar el abandono de estudios y a mejorar la calidad educativa. Se planteó que aún existen brechas de inequidad país tiene que disminuir, entre ellas se señala el Acceso y permanencia en el sistema educativo. Costos de la deserción en Educación Superior Los estudiantes que abandonaron sus estudios en las universidades públicas en 2009 le costaron al Estado $ 221.112 millones, correspondientes al 12.3% del total de aportes de la Nación El costo directo asumido por las familias de estudiantes que se retiraron en 2009 De las IES privadas, fue de $ 337.351 millones

Las IES privadas dejaron de recibir en 2010 $ 220.081 millones por concepto de matrícula de los estudiantes que desertaron en 2009. Además de los costos sociales y personales que genera este fenómeno

La meta nacional es disminuir la deserción estudiantil anual del 12,9% en el 2010 al 9% en el año 2014. En el año 2011 la deserción disminuyó al 11,9% y en el 2012 al 11,1%. Datos generales sobre la deserción en la Educación Superior en el país 2014: Estadísticas 2014 del Ministerio de Educación tomadas del “Programa Cruzar la Meta”. Deserción por cohorte acumulada Durante el 2014 la deserción por cohorte acumulada a décimo semestre en el nivel universitario llegó a 45.8% y para los niveles técnico profesional y tecnológico a sexto semestre, se encuentra en 64.5% y 52.1% respectivamente. Ahora bien, si se observa la deserción anual, es decir, la proporción de estudiantes que estando matriculados un año atrás fueron desertores en el 2014 la cifra nacional llegó a un 10.28% en el nivel universitario y del 23.19% en el nivel técnico y tecnológico. La meta de este cuatrenio, para el primer caso es llegar al 8% y en el segundo al 15% en el 2018.

 

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Referente a la tasa de graduación por cohorte, para el año 2014 llegó al 34.69%. Es importante aclarar que está medición recoge la proporción de estudiantes que se gradúan luego de 14 semestres de observación, por lo cual permite observar la efectividad pero también la eficiencia en términos de la oportunidad en la graduación. En el nivel departamental, a continuación se observa que la tasa de deserción por cohorte en 26 departamentos del país (incluyendo Bogotá), tanto para el nivel universitario como para el nivel técnico profesional y tecnológico:

Datos del Sistema para la Prevención de la Deserción en Educación Superior SPADIES.

 

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De acuerdo con los datos del gráfico, la deserción acumulada por cohorte en el departamento de caldas está así: en programas de nivel profesional en el 39.50% y en programas T&T en el 50%. A nivel nacional Caldas está por debajo de la media de deserción acumulada en los programas profesionales y sólo supera al Huila que registra una media de 33.95%. La deserción acumulada contabiliza en cada semestre para un grupo de estudiantes que ingresaron a primer curso en un mismo periodo académico (cohorte). Al ordenar el resultado de la tasa de deserción como se presenta en la gráfica, la aparición de los departamentos difieren para los niveles de T&T y universitario, sin embargo, se puede observar que Huila, Caldas, Chocó, Nariño, Santander y Boyacá, son los departamentos que se encuentran por debajo del promedio nacional en ambos niveles de educación superior, al contrario de La Guajira, Tolima, Risaralda, Norte de Santander y Atlántico, que están por encima del promedio nacional. De acuerdo al seguimiento del Sistema para la Prevención de la Deserción en Educación Superior SPADIES, en Colombia, 56 estudiantes de cada 100 que ingresan a los niveles de técnica profesional y tecnológica (T&T) desertan, solo 11 departamentos presentan una tasa menor a la nacional, donde se destaca Cundinamarca con un 23% como la menor tasa de deserción departamental por cohorte. Entre los departamentos que se encuentran por encima de promedio nacional, se destacan Putumayo y Meta con una deserción superior al 75%. En el nivel universitario se encuentran 11 departamentos por debajo del promedio nacional, siendo Huila el departamento que presenta la menor tasa de deserción por cohorte con un 33.9%, seguido por Caldas con 39.5%. El departamento con mayor tasa de deserción por cohorte es La Guajira con 56%. Deserción anual 2014 por periodo Referente a la deserción anual 2014 (por periodo), más de la mitad de los departamentos se encuentran por debajo del promedio nacional de las tasas de deserción por periodo para el nivel universitario y T&T, las cuales están en 10,28% y 23,19% respectivamente. El siguiente gráfico representa las cifras de deserción anual 2014 (por periodo).

 

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Las mayores tasas de deserción del periodo en el nivel universitario se encuentran en Casanare con 12.2% y Meta con 12.1%, así como Valle del Cauca, Antioquia, Risaralda, La Guajira, Bogotá, Cesar, Atlántico y Huila, que presentan un tasa superior al promedio nacional en este nivel. En el nivel T&T, Casanare presenta la mayor tasa de deserción con un 40% y Meta, Bolívar, Caldas, Atlántico, Nariño, Cesar, Bogotá y La Guajira están por encima del promedio nacional para este nivel. De acuerdo a las áreas del conocimiento, en la siguiente tabla se puede analizar el comportamiento de la tasa de deserción acumulada por cohorte y la tasa de graduación. Según la clasificación de los programas por áreas del conocimiento, durante los semestres 1,2, 6 y 8 la tasa de deserción acumulada por cohorte es mayor en el área de agronomía, veterinaria y afines, pero en los semestres 4 y 10 la mayor deserción se da en Ingeniería, arquitectura, urbanismo y afines, mientras que las menores tasas se presentan en el área de ciencias de la salud con un 39.79% a décimo semestre.

 

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Con respecto a la tasa de graduación en el décimo cuarto semestre, es mayor en el área de ciencias de la salud con 44.09%, lo cual tiene coherencia, por ser el área con menos deserción. ¿Por qué hay deserción? Según la información del Sistema de Prevención y Análisis de la Deserción en las Instituciones de Educación Superior (SPADIES), que consolida la información característica de más de 3’800.000 estudiantes que han pasado por la educación superior, el fenómeno de la deserción obedece a múltiples factores. Entre ellos se destacan: 1. El rendimiento Académico El conocimiento adquirido por los alumnos durante la educación básica y media afecta en gran medida su continuidad en un programa universitario. De acuerdo con el SPADIES, quienes ingresan a la educación superior con un puntaje bajo en las pruebas Saber 11 (evaluaciones aplicadas para conocer el nivel de conocimiento adquirido por los estudiantes durante la educación media) presentan una deserción del 58%, mientras que quienes ingresan con puntaje alto apenas suman el 37%. Aunque el aspecto económico tiene un peso significativo en la deserción estudiantil, en opinión de directores de asociaciones de instituciones y facultades, y de acuerdo con la información que suministra el SPADIES, un factor que es importante tener en cuenta es la desarticulación de la educación media con la superior; “los bachilleres no saben leer, no saben multiplicar y las universidades se tienen que devolver dos meses para nivelarlos”. (MEN - Boletín No. 19 -2012)

 

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2. La capacidad económica

El mayor ingreso de jóvenes a la educación superior que ha vivido el país durante la última década se ha traducido, de manera importante, en el acceso de personas provenientes de familias de bajos recursos, lo que evidencia una participación creciente en el total de la población estudiantil. Mientras que en el año 2000 menos del 25% de estudiantes que ingresaba provenía de familias con ingresos inferiores a dos salarios mínimos, en 2010, dicha participación llegó a 53%. Un fenómeno que aumenta el riesgo de abandono de los ciclos académicos por parte de los estudiantes. 3. La orientación vocacional De igual forma, se ha identificado que la orientación vocacional y profesional de los estudiantes al ingresar a los programas académicos, sumada a sus actitudes, aptitudes y expectativas frente a estos, es otro de los factores de abandono de la educación superior. En caso de una inadecuada orientación vocacional, la renuncia se presenta, especialmente, durante el primer o segundo semestre académico. (MEN - Boletín No. 20 -2012). Según el MEN (2010), para el británico Ormond Simpson, especialista en deserción de la Universidad Abierta del Reino Unido (ou), la motivación es una estrategia que produce buenos resultados para lograr que los estudiantes finalicen con éxito sus estudios. ¿Cómo mejorar la retención en el caso colombiano aprendiendo del caso de la OU? Para Simpson, la clave está en detectar tempranamente a los estudiantes más vulnerables y concentrar la atención en ellos. Hacer un seguimiento de los mismos de manera proactiva y sistemática, utilizando medios como el teléfono y el correo electrónico. Finalmente, hay que involucrar al entorno cercano del estudiante (familiares, amigos, su jefe en el trabajo) y cambiar actitudes hacia la deserción estudiantil. El Consejo Nacional de Acreditación, dentro de sus lineamientos incluye la característica No. 32, que se refiere a la Permanencia y Retención Estudiantil: El programa ha definido sistemas de evaluación y seguimiento a la permanencia y retención y tiene mecanismos para su control sin detrimento de la calidad. El tiempo promedio de permanencia de los estudiantes en el programa es concordante con la calidad que se propone alcanzar y con la eficacia y eficiencia institucionales. Y los aspectos a evaluar son: § Tasas de deserción estudiantil acumulada y por periodos académicos, acorde con los

reportes efectuados al Sistema para la Prevención de la Deserción dela Educación Superior – SPADIES-.

 

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§ Registros periódicos de la caracterización de los estudiantes teniendo en cuenta variables de vulnerabilidad.

§ Existencia de proyectos que establezcan estrategias pedagógicas y actividades

extracurriculares orientadas a optimizar las tasas de retención y de graduación de estudiantes en los estudiantes previstos, manteniendo la calidad académica del programa.

2. CONTEXTO INSTITUCIONAL

La naturaleza y filosofía humano cristiana de la universidad católica de Manizales y su proyecto educativo personalizante liberador constituyen fundamento y referente para promover el ingreso, la permanencia y la graduación de los estudiantes: Misión Institucional: La Universidad Católica de Manizales tiene como misión contribuir a la formación integral de la persona desde una visión humanista, científica y cristiana, iluminada por el Evangelio, el Magisterio de la Iglesia y el Carisma Congregacional de las Hermanas de la Caridad Dominicas de la Presentación de la Santísima Virgen; orienta la academia con criterio de universalidad hacia el desarrollo y humanización del conocimiento, la construcción de nueva ciudadanía para responder a retos y desafíos de la sociedad contemporánea en el contexto de un mundo globalizado como expresión del diálogo entre fe-cultura-vida. Visión La Universidad Católica de Manizales será una Comunidad Académica de Alta Calidad que gestiona el conocimiento e incursiona en nuevos campos del saber con proyección internacional, sentido social y empresarial y compromiso eclesial.

 

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Pilares Institucionales: La Universidad sustenta su propuesta de formación integral en los siguientes pilares: Humanización: Consiste en reconocer la dignidad del ser humano y su capacidad para humanizar las acciones como individuo, ciudadano, profesional, político, etc. Es la convicción profunda acerca de las potencialidades que poseen las personas para construir proyectos de vida que dignifiquen la sociedad, la cultura y la generación y aplicación de la ciencia y la tecnología. Humanizar al mundo y la cultura a través de la personalización es la verdadera humanización del hombre orientado hacia su fin último: la plenitud Dios. Socialización: Consiste en fortalecer una identidad personal y social, que fundamentada en principios éticos y políticos contribuya a generar nuevas formas de interacción e intervención de la realidad con profundo sentido de lo humano. Trascendencia: Consiste en valorar nuestra condición de seres creado por Dios, libres, con responsabilidad y conciencia histórica; con capacidad para superar lo inmanente, lo material y lo inmediato, otorga sentido de infinitud y fuerza interna a la existencia humana que continúa creciendo y evolucionando en forma permanente y siempre inacabada. Propósitos de formación institucional:

§ Cultivo de la espiritualidad como fuente dinamizadora del pensamiento y de la acción humana.

§ Desarrollo de la conciencia ético-política para el ejercicio de la profesión en función del bien común, con rigor científico y compromiso solidario.

§ Estímulo de capacidades para la autoformación, autodirección y autogestión del desarrollo personal, profesional y social.

§ Formación de profesionales con espíritu crítico y emprendedor; con visión multicultural, y comprometidos con la evangelización de la cultura.

§ Potenciación del sujeto con conciencia histórica, para intervenir la realidad desde su ser y su saber, en constante diálogo con otras disciplinas.

 

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§ Fortalecimiento de capacidades para comprender la construcción histórica y social del conocimiento y su carácter inacabado.

§ Fomento y desarrollo del espíritu científico e investigativo

§ Afirmación de la autonomía como capacidad para realizar opciones libres que

conduzcan al ejercicio de la ciudadanía y favorezcan el sentido de la corresponsabilidad en la construcción de un país que promueve la defensa de la vida, la justicia y la paz.

Aspectos del Proyecto Educativo Universitario relevantes para el programa de ingreso, permanencia y graduación: En los Criterios para lograr la Misión, se destacan los siguientes planteamientos: § Asumir la educación como proceso de formación para la aprehensión y comprensión del

conocimiento y de la realidad, desde nuevas racionalidades humanas, científicas y tecnológicas integradas a dinámicas socios históricos y culturales en la que emergen y se desarrollan las ciencias, las disciplinas y las profesiones en un marco etho-político-jurídico y ambiental.

§ Garantizar la formación integral de profesionales para fortalecer la identidad personal y

social, la conciencia individual, colectiva e histórica, la autodeterminación, el autoaprendizaje y el espíritu emprendedor, como una condición para construir una cosmovisión abierta, crítica y reflexiva sobre el ser humano, la sociedad y el conocimiento. Comprender la profesión como una opción de vida y como un servicio a la sociedad de modo que se reconozca “el valor esencial de la persona (fuente de todos los derechos humanos y de todo orden social) y el valor de las culturas” desde el mensaje evangélico de “libertad, verdad y caridad”.

§ Reconocer las nuevas formas de generación de conocimiento y la multiplicidad de disciplinas, visiones, lógicas y racionalidades que intervienen en su construcción mediadas por diversidad de intereses, código y métodos.

§ Consolidar la academia como ejercicio de pensamiento sobre las ciencias y los procesos sociohistóricos y culturales mediante el trabajo de docentes e investigadores provenientes de diversas disciplinas quienes, unidos por intereses alrededor de campos

 

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de saber, se esfuercen por encontrar respuestas y alternativas a las diversas realidades que emergen en la época actual.

En los postulados para la gestión humana académica y administrativa, se destacan las siguientes orientaciones: § Para crecer como persona y servir como ciudadanos se requiere cultivar los talentos y

hacer un camino permanente de aprendizaje caracterizado por la valoración de la vida; el respeto a la dignidad humana a la diversidad cultural, política, social, ideológica y religiosa; todo ello como testimonio de la vivencia de los pilares y valores institucionales.

§ El estilo de gestión fortalece la identidad institucional, estimula el talento y el bienestar humano, promueve la participación y favorece las relaciones con el ámbito social, científico, tecnológico, empresarial y estatal, como fuente generadora de experiencias y recursos.

Principios que orientan el estilo de gestión en la Universidad:

§ Respeto a las personas § Responsabilidad Social § Actuación dentro del estricto marco ético y moral § Calidad individual en el trabajo diario y, § Trabajo en equipo.

Plan de Desarrollo Institucional: PDI 2012 – 2016 El plan de desarrollo 2012–2016 plantea una academia de excelencia soportada en procesos administrativos eficientes para lograr la sostenibilidad, la integración, el liderazgo y el desarrollo institucional. Busca la integración de la comunidad universitaria con el mundo, hacer presencia regional y nacional a través de la gestión académica y el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad educativa y de la sociedad en general. El plan de desarrollo reconoce la importancia de la Política Institucional de apoyo a la permanencia estudiantil fundamentada en la filosofía humano cristiana, pilares y valores de la Universidad y encaminada a desarrollar estrategias que garanticen el ingreso, la permanencia y la graduación de los estudiantes de la UCM.

 

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3. PROGRAMA INGRESO, PERMANENCIA Y GRADUACION UCM

El programa ingreso, permanencia y graduación UCM, se orienta desde un enfoque académico, humano y social. Se propone generar estrategias que promuevan: § El ingreso con criterios de inclusión y equidad; § La permanencia de los estudiantes en condiciones favorables para el desarrollo de sus

procesos de aprendizaje, formación integral y sana convivencia; § El cumplimiento de los requisitos académicos para la obtención del título en el tiempo

previsto de duración del programa. El programa promueve la calidad en la gestión académica y en las estrategias de acompañamiento a estudiantes con el fin de contribuir a generar ambientes propicios para el desarrollo armónico en las dimensiones cognitiva, ética, espiritual, valoral, psicológica, comunicativa, cultural y de interacción social, integrando esfuerzos desde diferentes instancias institucionales para consolidar en la Universidad una cultura en la que se reconocen los derechos y el compromiso con la inclusión como reto nacional en el momento histórico actual. Objetivo General

Promover la implementación de estrategias que generan condiciones favorables para el ingreso, permanencia y graduación de los estudiantes de la UCM; a través de acciones que aporten a la intervención exitosa y oportuna de la diversidad de factores que inciden en la suspensión o abandono de los estudios universitarios, de manera que se logren construir ambientes académicos propicios para que el mayor número posible de estudiantes logre conquistar la meta de su titulación.

Conceptos básicos: Ingreso: Admisión de los estudiantes al sistema educativo de educación superior, con previo cumplimiento de los requisitos exigidos por cada institución. Permanencia: Continuidad de los estudiantes en el sistema educativo de educación superior, hasta la obtención del título profesional.

 

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Graduación: Meta de logro profesional, que logra un estudiante al cumplir a cabalidad con el plan de estudios del programa y demás requisitos académicos para el otorgamiento de su título, mediante acto de graduación. Deserción: El abandono que hace un estudiante, por dos o más periodos académicos consecutivos, del programa de formación en el que se matriculó, situación que se puede generar por el cambio de institución de educación superior o por el abandono del sistema educativo. Retención: Desarrollo de políticas por parte de la IES para generar condiciones que permitan a los estudiantes permanecer en el sistema de la educación superior hasta concluir sus estudios y lograr su graduación, mediante la implementación de estrategias y acciones para la retención estudiantil.

Inclusión: Desarrollo de políticas y estrategias que permiten la integración de los estudiantes a la educación superior teniendo en cuenta las particularidades y la diversidad que se deriva de la singularidad de los seres humanos, acogiendo a todos y todas sin diferencias por razones económicas, sociales, culturales, orgánicas, etc. Proceso para identificar y responder a la diversidad de las personas y a sus necesidades individuales, para integrarlas a la vida universitaria y a la sociedad en general. Requiere de acciones para garantizar la atención y apoyo a la población diversa.

 

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INGRESO –PERMANENCIA – GRADUACIÓN

Permanencia  

Ges,ón  de  Información  para  Permanencia  

Ingreso  

• Renovación  de  créditos    • Gestión  solicitudes    • Acciones  afirmativas  • Atención  población  

vulnerable  • Proyectos  de  retención  • Becas  compensatorias  • Becas  monitores  académicos    • Becas  por  deporte  y  cultura  • Escuela  de  liderazgo  • UCM  lee  y  escribe  • Flexibilización  curricular    • Política  de  Inclusión  

   

• Estudios  periódicos    • Caracterización  socioeconómica  • Estudios  pruebas  saber  11  

(Reportes  con  bajo  nivel)  • Estudios  sobre  repitencia  • Estudios  de  diversidad  cultural  de  

la  UCM.  

• Convenio  ICETEX  • Convenio  ICBF-­‐ASCUN  • Unidad  de  reparación  

de  víctimas    • Población  vulnerable  

Buenaventura  • Comunidades    • Indígenas  • Comunidades  Negras  • Ministerio  de  

agricultura  • Alcaldía  de  Manizales  • MinTic  • Mejor  Bachiller  • Mejores  Talentos  • Estudiantes  con  

discapacidad      • Otras  entidades  

bancarias      

 

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ESTRATEGIAS DE INGRESO, PERMANENCIA Y GRADUACIÓN EN LA UCM

§ Política de Admisiones: inclusión y equidad social § Programa de inducción a la vida universitaria § Vicerrectoría de Bienestar y Pastoral Universitaria. § Oficina de apoyo a la permanencia § Caracterización estudiantil. § Proyecto de Retención § Convenios para crédito educativo. § Programa de Becas a estudiantes § Tutorías de grupo. § Programa UCM LEE Y ESCRIBE. § Red Interuniversitaria de Universidades de Manizales de apoyo a la permanencia.

1. POLÍTICA DE ADMISIONES EN LA UCM: Inclusión y equidad Social1

La Universidad Católica de Manizales, asume el reto de contribuir al fomento de una cultura inclusiva en la sociedad para garantizar el ejercicio efectivo del derecho a la educación y al trabajo en términos de igualdad de oportunidades, equidad e inclusión. En este contexto la universidad establece una política de admisión fundamentada en principios de Inclusión y Equidad social. Todas las personas que se inscriben a un programa de pregrado o posgrado en la UCM, tienen las mismas posibilidades de ser admitidos, teniendo como criterios de selección los requisitos legales, las condiciones académicas y los requerimientos específicos de la UCM. La Universidad en coherencia con su Misión, Filosofía y Carisma Congregacional adquiere un compromiso con la democratización del conocimiento, incorporando a la política de admisiones criterios de equidad y oportunidad de ingreso a la educación superior, sin diferencias de orden alguno, por razones de sexo, raza, procedencia, credos, ideologías. La UCM reconoce la pluralidad cultural, social, religiosa, económica, política e ideológica del país; así como la diversidad de condiciones de privilegio o marginalidad que viven algunas comunidades, regiones y sectores de la geografía nacional, generadas por desarrollos desiguales en la calidad del servicio educativo, situación que limita o incrementa posibilidades de desarrollo humano, profesional y social tanto a nivel individual como colectivo. En consecuencia se concede especial tratamiento a la población que provenga de sectores rurales, indígenas, afrocolombianos, zonas de conflicto con problemas de orden público o en condición de desplazamiento, entre otras.                                                                                                                1  UCM. Sistema Institucional de Admisiones, 2010  

 

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En el mundo actual, la formación profesional y el conocimiento especializado se constituyen en una condición importante tanto para consolidar un proyecto de vida orientado a servir a la sociedad y a promover su desarrollo, como para la incorporación al mundo laboral. El país necesita con urgencia la participación de los jóvenes en la construcción de una Colombia más productiva, equitativa y justa, la UCM contribuye a este logro generando oportunidades para el ingreso a la educación superior en igualdad de condiciones para todas las personas que cumplan con los requisitos legales y académicos, sin distinción alguna por razones de orden socioeconómico, cultural o cualquier condición de marginalidad.

Principios para el desarrollo de la política de admisiones • Equidad • inclusión • Respeto a la dignidad humana • Reconocimiento de la multiculturalidad del país. • Pluralidad política, religiosa e ideológica • Igualdad de oportunidades de ingreso. Criterios de admisión en pregrado: § Resultado pruebas Saber 11: 50% Los puntajes de las pruebas de estado establecidas como requisito para el ingreso a la Educación Superior el país, denominadas por Pruebas Saber 11, hacen parte de los criterios de admisión. La universidad analiza en el proceso de selección los resultados obtenidos por el aspirante en las áreas afines a la profesión elegida. § Entrevista: 50% El proceso de la entrevista se orienta a la identificación de tres rasgos: vocacional, social y personal en los aspirantes a ingresar a la Universidad. Criterios de admisión en posgrado: Especializaciones § Análisis de historia académica e información personal § Experiencia profesional § Entrevista

 

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Maestría: § Hoja de vida académica y laboral § Presentación de ensayo de acuerdo con orientaciones de la dirección del programa. § Entrevista

El proceso de Admisiones consta de:

§ Preinscripción § Inscripción § Selección § Matrícula

2. PROGRAMA DE INDUCCIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA UCM

Objetivo General Responder a necesidades identificadas en los estudiantes que acceden a la educación superior en la UCM, ofreciendo un espacio para el fortalecimiento de sus capacidades y competencias a través del programa integral de inducción a la vida universitaria, en perspectiva de generar condiciones que incrementen la permanencia en el sistema de educación superior y potencien el compromiso personal con el proceso de formación profesional. Objetivos Específicos: • Determinar a través de un diagnóstico académico el nivel de las competencias con que

ingresan los estudiantes de primer semestre a la Universidad Católica de Manizales, para disponer de información que permita direccionar las actividades del programa de inducción a la vida universitaria.

• Familiarizar a los estudiantes con la filosofía, principios y valores que promueve el proyecto educativo de personalización liberadora, para estimular el sentido de identidad con la institución y la autonomía en la gestión del desarrollo personal y profesional

• Implementar las actividades del programa de inducción en sus componentes de Identidad UCM, lectura crítica y comprensiva, acercamiento a la literatura, ABC de las matemáticas y de las ciencias en perspectiva de fortalecer conocimientos básicos de la dimensión personal y cognitiva para facilitar la transición académica de la educación media a la educación superior.

 

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• Promover el desarrollo de capacidades, actitudes y comportamientos que se constituyan en soporte posibilitador de las responsabilidades personales e intelectuales que se deben asumir en la vida universitaria.

• Propiciar el mejoramiento de la calidad en los procesos de aprendizaje

• Elevar los tasas de permanencia de los estudiante en la universidad

• Disminuir las tasas de repitencia de asignaturas en los primeros semestres de los programas de pregrado.

Componentes del programa de inducción a la vida Universitaria UCM

• Identidad UCM • Lectura crítica, comprensiva y acercamiento a la literatura, • ABC de las matemáticas y de las ciencias • Proyecto educativo del programa

El proyecto se realiza desde el 2012, con estudiantes de primer semestre de todos los pregrados, tiene una duración de dos semanas, lo que implica que el calendario de primer semestre en los pregrados tiene una duración de 20 semanas.

3. VICERRECTORÍA DE BIENESTAR Y PASTORAL UNIVERSITARIA

Históricamente la UCM ha contemplado en su estructura orgánica una dependencia para acompañar el proyecto de vida de la comunidad universitaria, atendiendo a su filosofía, normas nacionales y necesidades del ser humano; para esto cuenta la Vicerrectoría de Bienestar y Pastoral Universitaria, para liderar el Bienestar en la UCM. Las políticas institucionales de Bienestar y Pastoral se orientan a la construcción de comunidad en un ambiente de convivencia caracterizado por principios de justicia, solidaridad y paz.

La Vicerrectoría de Bienestar y Pastoral Universitaria está conformada por áreas unidades, programas y proyectos que contribuyen a la formación integral y a la generación de condiciones y ambientes que fomentan la retención de los estudiantes de la institución.

 

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4. UNIDAD DE APOYO A LA PERMANENCIA

Históricamente la UCM ha desarrollado estrategias de apoyo y fomento de la permanencia de sus estudiantes y ha implementado acciones para la intervención de los factores que inciden en la deserción, en este sentido se han realizado esfuerzos institucionales importantes de acompañamiento académico, pedagógico psicológico, cultural, deportivo, médico, espiritual, y apoyo financiero a través de diferentes modalidades de becas, así como asesoría familiar, personal, entre otros. Las estrategias y acciones orientadas a apoyar la permanencia de los estudiantes en la UCM, contribuye a fortalecer la comunidad estudiantil, la identidad institucional, potencia la calidad académica, tiene impacto en la calidad de vida y en el bienestar de los estudiantes y constituye una vía para fortalecer la formación integral y la consolidación del proyecto de vida personal y profesional. La Universidad Católica de Manizales, formalizó una dependencia de Apoyo a la Permanencia, mediante Acuerdo 014 de 26 de noviembre de 2012, en el marco del Proyecto “Fomento a la Permanencia Estudiantil” del Ministerio de Educación Nacional, estrategia creada en el 2002 para aumentar la retención, la cobertura, la calidad y la eficiencia en la educación superior en el país. Funciones de la Coordinadora de Apoyo a la Permanencia: § Propender por la permanencia de los estudiantes planteando estrategias a través del

diagnóstico, acompañamiento y seguimiento a la deserción estudiantil. § Realizar seguimiento a la ejecución de los planes, programas y proyectos de la

Universidad orientados al incremento de permanencia y disminución de la deserción estudiantil, a través de un sistema de indicadores con metas establecidas para cada período.

§ Participar con la Dirección de Planeación en la formulación de propuestas de Políticas enfocados a disminuir la deserción e incrementar la permanencia y, solicitar su aprobación en el Consejo de Rectoría.

§ Elaborar de manera coordinada con otras dependencias de la Universidad los documentos técnicos que requiera la Oficina de Apoyo a la Permanencia

§ Apoyar y asesorar la elaboración, análisis e interpretación de resultados de estudios de permanencia y deserción

§ Coadyuvar en las actividades de promoción y divulgación de las líneas de Crédito Educativo que ofrecen entidades financieras e ICETEX.

§ Cumplir con las funciones definidas en el contrato celebrado entre UCM e ICETEX y hacer permanente seguimiento al convenio.

 

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§ Presentar al ICETEX y a la UCM el plan para la realización de las acciones afirmativas, el cual debe contemplar, entre otros, indicadores y metas de disminución de la deserción y velar por el cumplimiento de este.

§ Elaborar y presentar informes semestrales de los proyectos en ejecución y demás informes que su jefe inmediato le requiera. 5. CARACTERIZACIÓN ESTUDIANTIL

Se realiza un análisis socioeconómico de los estudiantes de primer semestre cada período académico, con el fin de identificar las condiciones de los estudiantes, sus posibles necesidades de apoyo y las estrategias que deben implementarse para el apoyo a nivel psicosocial, pedagógico, económico, cultural y deportivo.

6. PROYECTO DE RETENCIÓN Y APOYO A LA PERMANENCIA

Fase 0: Estudio de condiciones iniciales 1. Caracterización de los créditos educativos en la UCM

§ Identificar y construir una base de datos de los estudiantes con créditos activos en diferentes entidades financieras y analizar las líneas crediticias ofrecidas por estas.

§ Portafolio e oportunidades para el pago de matricula

2. Caracterización de la deserción en la UCM § Construir una base de datos de los estudiantes desertores en el último año § Identificar las variables de deserción en la UCM § Definir el perfil del desertor en la Universidad Católica de Manizales. Fase 02: Plan estratégico de retención y apoyo a la permanencia § Difusión y promoción de las líneas de crédito educativo § Promover otras estrategias de acompañamiento a estudiantes § Hacer seguimiento a resultados de las pruebas de ingreso que aplica la UCM. § Identificar estudiantes emprendedores con riesgo de deserción y promover su

vinculación al programa EMPRENDE UCM. § Promover la participación de estudiantes en la Escuela de Liderazgo. § Asesoría a padres de familia de estudiantes con riesgo de deserción § Promover la vinculación de estudiantes a los servicios de bienestar universitario, por

parte de la Dirección de los programas de la Universidad.

 

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Fase III: Evaluación. Seguimiento e identificación de oportunidades de mejora frente al plan estratégico de retención de estudiantes y apoyo a la permanencia.

7. CONVENIOS PARA CREDITO EDUCATIVO

La universidad ha establecido convenios para crédito educativo de los estudiantes con el ICETEX y con entidades bancarias como: Bancolombia, Banco Pichincha. HelmBanK. En el contexto del convenio ICETEX la universidad desarrolla una serie de acciones denominadas afirmativas que contribuyen a mejorar las condiciones de los estudiantes en la institución y a incrementar los índices de permanencia estudiantil. Entre las acciones afirmativas que fomentan la permanencia y graduación de estudiantes, se destacan: § Oportunidad de Becas § Apoyo pedagógico a estudiantes que presentan repitencia de asignaturas § Refuerzo académico en las áreas de ciencias básicas § Incentivos por práctica deportiva y semilleros culturales § UCM saludable § Encuentro de padres de estudiantes de primer semestre § Convivencias § Auxilio de alimentación § Orientación espiritual § Pastoral social: Misión al Patía, Hogares del Adulto mayor y comunidades en situación

de vulnerabilidad. § Escuela de liderazgo Asesoría a estudiantes sobre líneas de crédito ICETEX:

§ Crédito Mediano Plazo § Crédito a largo Plazo ACCES § Subsidio de sostenimiento § Crédito Alianza con el Ministerio de Agricultura § Crédito Alianza San Andrés § Crédito Alianza Población Vulnerable de Buenaventura § Créditos en Alianza con las Gobernaciones y Alcaldías del País.

 

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§ Créditos Condonables: ü Fondo Comunidades Indígenas ü Fondo Comunidades Negras ü Fondo Víctimas del Conflicto Armado ü Fondo para el desarrollo de las TIC

La Universidad ha establecido convenio con el ICETEX para la financiación de la Educación Superior, mediante el crédito educativo al que acceden los estudiantes, en el contexto de este convenio realiza acciones de seguimiento a la formación y de fomento a la permanencia, de manera sistemática y constante, a través de acciones como: § Seguimiento académico a estudiantes con crédito ICETEX § Apoyo y orientación pedagógica § Asesoría psicológica § Asesoría sobre la gestión de nuevos trámites ante ICETEX § Apoyo económico a través de becas compensatorias § Acompañamiento de Capellanía, pastoral, trabajo social, deporte y cultura

8. BECAS A ESTUDIANTES UCM Becas: El Consejo de Rectoría, mediante Acuerdo No. 018 del 05 de mayo de 2014, compendió en este Acto Administrativo los apoyos económicos que ofrece a sus estudiantes, estos beneficios se han otorgado a través de la historia de la Universidad y se encontraban establecidos en diferentes Acuerdos.

El Acuerdo No. 018 del 05 de mayo de 2014, plantea en sus considerandos lo siguiente: § En el marco de las políticas del Ministerio de Educación Nacional, la Universidad

Católica de Manizales a través de su historia ha incorporado políticas institucionales para la creación e implementación de estímulos y becas orientadas a motivar, incentivar, reconocer y premiar el excelente desempeño académico, cultural, deportivo y los valores humanos en la comunidad estudiantil.

§ Es política de la Universidad Católica de Manizales incentivar la permanencia de

estudiantes en el sistema educativo y contribuir al incremento de la cobertura de la educación superior a través de incentivos y becas a estudiantes destacados o en condiciones de vulnerabilidad y riesgo de deserción.

 

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§ La Universidad Católica de Manizales desde el 2007, ha diversificado las becas, estímulos y apoyos financieros a estudiantes.

§ El reglamento académico contempla en su artículo 85 estímulos, incentivos y distinciones a los estudiantes por:

o Rendimiento y producción académica e investigativa. o Sentido de pertenencia e identidad institucional. o Solidaridad, servicio social y pastoral. o Participación en eventos culturales, artísticos o deportivos. o Emprendimiento y liderazgo institucional.

Mediante el Acuerdo No. 018 del 05 de mayo de 2014, la Universidad aprueba: § Integrar en un acto administrativo el compendio de becas, incentivos y estímulos que la

Universidad Católica de Manizales ofrece a estudiantes. § Reconocer las siguientes becas a estudiantes de la UCM: Beca por rendimiento académico. La universidad otorga cada semestre una beca equivalente al cincuenta por ciento 50% del valor de la matrícula al estudiante que obtenga el promedio de calificaciones más alto en cada programa de pregrado y de posgrado. (Reglamento académico artículo 88). El procedimiento de asignación estas becas, se regirá por la tabla de procesos y

 

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Beca de Compensación: Se otorga a estudiantes de pregrado con situación económica vulnerable. La beca cubre el 50% del valor de la matrícula y se otorga a partir de segundo semestre, es prorrogable por un semestre. El estudiante debe prestar servicio de 100 horas en alguna dependencia de la Universidad. Para acceder a la beca se exige un promedio mínimo de 3.6. Si el estudiante beneficiado reprueba asignaturas reembolsa el valor de la beca asignada. Se otorga una beca por cada 50 estudiantes en cada programa académico de pregrado La asignación presupuestal para el otorgamiento de este tipo de beca, es determinada por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. La UCM realiza convocatoria para becas compensatorias. Beca para movilidades de estudiantes. Reglamentadas por el Acuerdo del Consejo de Rectoría No. 05 del 20 de marzo de 2012. El procedimiento de asignación y las condiciones específicas de cumplimiento de compromisos se regirán por la convocatoria aprobada oficialmente por la Institución.

Premios Feria y Concurso de Emprendimiento: Se presentan iniciativas de negocios en tres categorías: Abierta: Cualquier iniciativa de negocios. Social: cuyo fin sea lograr una transformación social para su mercado objetivo. Spin Off: Iniciativas derivadas de investigación y conocimiento académico. Premiación: § 3.5 SMMLV como Capital Impulso por 1 año § 9 meses de asesoría y mentoría de “Emprende UCM”, para fortalecimiento de iniciativa

de negocio. Compromiso prueba de mercado documentada. § Prioridad para representar en las redes de emprendimiento a la UCM. Distinciones a productos académicos, investigativos y de Proyección.

Los estudiantes UCM que realicen producción intelectual académica, investigativa y de proyección social destacada recibirán los estímulos contemplados en el reglamento académico y en la normativa de investigaciones. La Universidad otorga apoyo económico a estudiantes que representen a la Institución en eventos académicos en calidad de ponentes.

 

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Descuentos a deportistas e integrantes de semillero cultural

BENEFICIARIO Descuento

Por pertenecer a selección deportiva o semillero cultural. 5%

Campeones o primer puesto en Locales. 30%

Campeones o primer puesto en Zonales. 50%

Campeones o primer puesto en Nacionales. 70%

Campeones o primer puesto en Internacionales. 100% Otros descuentos en servicios educativos: Se relacionan otros estímulos a colaboradores, egresados e integrantes de comunidades religiosas y de fuerzas armadas:

BENEFICIARIO descuentos Hijo de Funcionario UCM 30% Funcionario UCM 30% Hermano de Estudiante 5% Diplomado Funcionario UCM 50% a 80% Diplomado Funcionario UCM con contrato en otra institución 40% Diplomado Estudiante UCM. 10% 10 cupos rotativos para funcionario UCM en posgrado de la UCM

50%

Convocatoria apoyo estudios de posgrado para funcionarios UCM

hasta 10 SMMLV

Egresado UCM: descuento en matrícula de un programa académico

10%

Egresados de Colegios de la Presentación en el país. 10% Policía Nacional y Fuerzas Militares 10% Miembros de Comunidades Religiosas - Familia Dominicana. 20% Miembros de otras Comunidades Religiosas y Sacerdotes 10%

El descuento aplicable a miembros de las Fuerzas Militares aplica a personal en servicio activo, personal en uso de buen retiro, reserva activa, beneficiarios directos del personal fallecido en actos del servicio y/o en actos meritorios y al núcleo familiar: esposo, esposa compañero permanente e hijos.

 

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Monitorías Académicas El Acuerdo del Consejo Académico No. 053 de 22 de agosto de 2013, aprobó el Programa de Monitorías Académicas UCM, que se venía desarrollando desde años anteriores, teniendo en cuenta que la Universidad Católica de Manizales por su naturaleza y filosofía se compromete con el fomento de la cobertura y permanencia de los jóvenes en el sistema de educación superior y en coherencia con el Proyecto Educativo Institucional se compromete con el fortalecimiento académico y el desarrollo de estrategias para cualificar los procesos de aprendizaje y el desarrollo integral del estudiante

9. TUTORÍAS DE GRUPO.

La universidad en el marco de las políticas del Ministerio de Educación Nacional sobre permanencia, retención y graduación se propone fortalecer el acompañamiento a los estudiantes mediante la estrategia de tutor de grupo, cuya función se realizará en el marco del proyecto educativo universitario, el cual se fundamenta en una concepción humanista, personalizante y liberadora. La Dirección de Docencia y Formación orienta y lidera el proyecto de tutores de grupo y promueve la realización de colectivos de trabajo para compartir experiencias y estrategias de acompañamiento tutorial e identificar acciones de mejora continua.

Objetivos de la tutoría de grupo: • Identificar características personales, sociales y profesionales de los estudiantes y,

establecer un proceso de acompañamiento tutorial genere condiciones de bienestar y permanencia.

• Desarrollar estrategias de acompañamiento a estudiantes de acuerdo con los principios y fundamentos del PEU.

• Promover relaciones armoniosas, de sana convivencia y de solución dialogada de conflictos entre los estudiantes.

• Identificar problemas particulares de estudiantes o grupales para canalizar la atención que corresponda de acuerdo con la naturaleza de la situación: psicología, médico, capellanía, deportes, cultura, pastoral, orientación familiar, apoyo pedagógico o remisión a instancias de dirección académico administrativa de la universidad, entre otras.

• Promover el conocimiento, apropiación y vivencia de la filosofía institucional y el carisma congregacional.

 

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10. PROGRAMA UCM LEE Y ESCRIBE:

El programa se lidera desde la facultad de Ciencias sociales, humanidades y teología y fue implementado en 2014. Se presenta como respuesta a dificultades identificadas en las competencias lectoescriturales con el fin de contribuir a mejorar sus procesos de comprensión de textos, elaboración de escritos, potenciar capacidades de aprendizaje y competencias comunicativas en general.

11. RED INTERUNIVERSITARIA DE PERMANENCIA ESTUDIANTIL.

Las Universidades de Caldas y Nacional convocaron a todas las universidades de la ciudad a unir esfuerzos para promover la permanencia con Calidad en la educación superior en la ciudad de Manizales En el contexto de esta convocatoria, se realizó el 8 de julio del 2015, el Primer encuentro de Programas de Acompañamiento Estudiantil de las Universidades de locales. Información publicada en Actualidad, Universidad al Día Etiquetas: Apoyo Estudiantil, Red interuniversitaria, U. Caldas, universidades. 9/7/2015. La reunión tuvo como propósito promover la creación de la primera red interuniversitaria de fomento a la permanencia estudiantil, con el fin de enfrentar el reto de consolidar al Departamento de Caldas como una de las regiones del país con más bajos índices de deserción estudiantil universitaria. Las siguientes instituciones se vincularon a la “Red Interuniversitaria de Permanencia Estudiantil” creada el 8 de julio de 2015: Universidad de Caldas, Universidad Nacional sede Manizales, Universidad Católica de Manizales, Universidad Autónoma, fundación Universitaria Luis Amigó sede Manizales, Universidad de Manizales y Universidad Antonio Nariño, Universidad Minuto de Dios y Corporación Universitaria Remington. Proyecciones de la Red: § Compartir experiencias exitosas de retención estudiantil de cada universidad.

§ Generar espacios de capacitación sobre estrategias orientadas a disminuir la deserción de estudiantes.

§ Gestionar la participación de la universidad en otras Redes internacionales de apoyo a la permanencia.

 

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A manera de Conclusión: La UCM de manera permanente diversifica e integra nuevas estrategias, acciones y actividades para el fomento del ingreso, la permanencia y la graduación de estudiantes, dándole a este programa un carácter dinámico y de desarrollo continuo, en el que participan de manera proactiva las diferentes instancias y dependencias de la universidad.