UNIDAD X

DOCUMENTACION Y REGISTRACION

SOCIETARIA

CODIGO DE COMERCIO

• EL ART 44 ESTABLECE QUE LOS LIBROS QUE TODO COMERCIANTE DEBE LLEVAR SON:

• EL LIBRO DIARIO.

• EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.

REQUISITOS FORMALES

• 1-DEBEN ESTAR ENCUADERNADOS Y FOLIADOS Y SE PRESENTARAN ANTE EL TRIBUNAL DE COMERCIO PARA SU REGISTRACION. (ART. 53)

• 2-EN EL LIBRO DIARIO LAS OPERACIONES DEBERAN ASENTARSE DIA POR DIA Y EN FORMA ORDENADA.

• ( ART. 45)

REQUISITOS FORMALES

• 3-EN EL LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES SE HARA LA DESCRIPCION EXACTA DEL PATRIMONIO ( ACTIVO Y PASIVO). ART. 48

NO SE PUEDE

• A) ALTERAR LOS ASIENTOS EN EL ORDEN PROGRESIVO DE LAS FECHAS Y OPERACIONES ( ART 54 INC 1)

• B) DEJAR BLANCOS Y HUECOS PARA POSIBILITAR LAS ADICIONES E INTERCALACIONES. (ART. 54 INC 2)

NO SE PUEDE

• C) HACER INTERLINEACIONES, RASPADURAS O ENMIENDAS. LAS CORRECCIONES DEBERAN HACERSE POR MEDIO DE UN NUEVO ASIENTO. ART. 54 INC 3

• D) HACER TACHADURAS. ART 54 INC 4• E) MUTILAR PARTE DE LOS LIBROS,

ARRANCAR HOJAS O ALTERAR LA ENCUADERNACION O FOLIATURA.

REQUISITOS ESENCIALES

• 1) DEBE LLEVARSE UNA CONTABILIDAD MERCANTIL ORGANIZADA Y UNIFORME.

• 2) LAS CONSTANCIAS CONTABLES DEBEN COMPLEMENTARSE CON LA DOCUMENTACION RESPECTIVA.

• 3) DEBEN LLEVARSE LIBROS QUE CORRESPONDAN A UN ADECUADO SISTEMA DE CONTABILIDAD.

REQUISITOS ESENCIALES

• 4) DE LA CONTABILIDAD Y DOCUMENTACION DEBEN EMERGER CON CLARIDAD LOS ACTOS DE GESTION Y SITUACION PATRIMONIAL.

• 5) LOS BALANCES DEBEN EXPRESAR CON VERACIDAD LA SITUACION FINANCIERA A SU FECHA. SE DEBERAN APLICAR LOS CRITERIOS DE VALUACION UNIFORMES.

LEY 19550

• ART 61.

• PODRA PRESCINDIRSE DE LAS FORMALIDADES DEL ART 53 DEL C. C.

• SUSTITUCION POR ORDENADORES.

• EXCEPCION: LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES.

PAUTAS

• 1-LIBRO DIARIO CON ASIENTOS GLOBALES. (AUXILIARES)

• 2-SISTEMA DE CONTABILIZACION.• 3-PETITORIO: EXPOSICION CLARA DEL

SISTEMA Y DIFERENCIAS CON EL ANTERIOR.

• 4-LOS PEDIDOS SI NO SON OBSERVADOS, SERAN APROBADOS DENTRO DE LOS 30 DIAS.

SOCIEDADES POR ACCIONES

• 1- ACTAS DE DIRECTORIO.

• 2- ACTAS DE ASAMBLEA.

• 3- REGISTRO DE ACCIONES.

• 4- REGISTRO DE ASISTENCIA A ASAMBLEAS.

• 5- ACTAS DE COMISION FISCALIZADORA.

LEY ART. 62

• FECHA DE DURACION DE LA SOCIEDAD.

• SOCIEDADES CONTROLANTES: ESTADOS CONTABLES CONSOLIDADOS.

• E. O. A. F.

• E. F. E.

ESTADOS CONTABLES

• SON LOS INFORMES QUE PERMITEN CONOCER LA SITUACION PATRIMONIAL Y FINANCIERA DE UNA SOCIEDAD, PREPARADOS PARA SU UTILIZACION POR TERCEROS QUE INTERACTUAN CON EL ENTE EMISOR O PARA USO INTERNO.

CONTENIDO

• REQUISITOS PREVISTOS EN LAS NORMAS CONTABLES ESTABLECIDAS POR LA FEDERACION DE CONSEJOS PROFESIONALES DE CIENCIAS ECONOMICAS.

CONTENIDO

• INFORMACION VERDADERA:

• VERACIDAD, OBJETIVIDAD, ACTUALIDAD, CERTIDUMBRE, ESENCIALIDAD, VERIFICABILIDAD, PRECISION Y CONFIABILIDAD.

• DEBE SER UTIL Y CONFIABLE.

PRINCIPIOS

• - PERTINENCIA.

• - INTEGRIDAD.

• - SIGNIFICACION.

• - SUFICIENCIA.

• - IRREEMPLAZABILIDAD.

• - PRUDENCIA.

INFORMACION VIABLE

• - ACCESIBILIDAD.• - PRACTICABILIDAD.• - NORMALIZACION.• - COMPARABILIDAD.• - CONVERTIBILIDAD.• - OPORTUNIDAD.• - CELERIDAD.• - CLARIDAD.

BALANCE GENERAL

• ART 63.

• ACTIVO

• PASIVO

• GARANTIAS

• CORRIENTE-NO CORRIENTE

• MONEDA EXTRANJERA

ESTADO DE RESULTADOS

• ART 64.

• INGRESOS

• EGRESOS

• RESULTADOS EXTRAORDINARIOS

• AJUSTES DE EJERCICIOS ANTERIORES

• E. E. P. N.

NOTAS

• ART 65.

• NOTAS

• CUADROS ANEXOS

MEMORIA

• ART. 66• DEBE CONTENER ASPECTOS QUE SE

CONSIDEREN NECESARIOS PARA ILUSTRAR LA SITUACION PRESENTE Y FUTURA DE LA SOCIEDAD, INCLUYENDO UN JUICIO DE LOS ADMINISTRADORES SOBRE LAS OPERACIONES REALIZADAS Y SUS PERSPECTIVAS FUTURAS.

INFORME DEL SINDICO

• DEBE PRESENTAR A LA ASAMBLEA ORDINARIA UN INFORME ESCRITO Y FUNDADO SOBRE LA SITUACION ECONOMICA Y FINANCIERA DE LA SOCIEDAD, DICTAMINANDO SOBRE LA MEMORIA, INVENTARIO, BALANCE Y ESTADO DE RESULTADOS.

AUDITORIA

• CONSISTE EN EL EXAMEN POR PARTE DE UN PROFESIONAL INDEPENDIENTE, QUE TIENE COMO PROPOSITO LA EMISION DE UNA OPINION TECNICA SOBRE LA INFORMACION CONTABLE.

AUDITORIA

• - ADECUADO CONOCIMIENTO DEL ENTE A AUDITAR.

• - TOTAL FAMILIARIDAD CON SU SISTEMA DE INFORMACION.

• CLARA CONCEPCION DE LOS PRINCIPIOS DE MEDICION Y DE COMUNICACIÓN UTILIZADOS.

AUDITORIA

• INDEPENDENCIA DEL AUDITOR.

• PROCESOS:

• PLANIFICACION.

• EJECUCION.

• CONCLUSION.

COPIAS DE EECC

• EN SEDE SOCIAL.

• CON NO MENOS DE 15 DIAS DE ANTICIPACION A SER CONSIDERADOS

• MEMORIA

• INFORME SINDICO

RESPONSABILIDAD CIVIL Y PENAL DE ADMINISTRADORES

Y SINDICOS

• ART 72.

• PENAL: BALANCE FALSO.

• ACCION SOCIAL

• ACCION INDIVIDUAL

DIVIDENDOS

• ART 68

• RESERVAS

• ART 70