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Unidad V: Manejo de software para documentar
Semana 13
A. PRESENTACIÓN
Para la construcción del documento el siguiente paso es elegir el programa de cómputo en el que se realizará,
este tema es relevante pues de las posibilidades y uso que se haga del programa los resultados serán los que
se esperaban al establecer los objetivos del mismo.
En los siguientes párrafos se presentará una breve descripción de algunos de los programas más empleados
para la elaboración de documentos, cada uno de ellos tiene características específicas que los hacen más o
menos adecuados para cada necesidad; la elección dependerá de elementos ya conocidos como el objetivo,
tipo de elementos a utilizar, el mensaje, el lector y la forma de transmisión del contenido.
Debe tomarse en cuenta que en la elaboración de documentos técnicos es importante que el formato o la
apariencia sea agradable y clara a la vista, pero esto no es más relevante que la estructura y coherencia del
contenido.
B. OBJETIVO ESPECÍFICO
El alumno describirá los distintos programas para la elaboración de documentos, distinguiendo los usos de
cada uno para la presentación final del documento.
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C. TEMA Y SUBTEMAS
5. MANEJO DE SOFTWARE PARA DOCUMENTAR
5.1 FrameMaker.
5.2 InDesign.
5.3 Writer.
5.4 Word.
5.5 LaTex.
D. MAPA MENTAL: UNIDAD V
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E. CONTENIDO
5. Manejo de software para documentar
Existen varios tipos de software a elegir para la realización de documentos, en
particular para la realización de documentos técnicos, entre ellos se encuentra
FrameMaker, InDesign, Write y Word. Enseguida se presentan sus
características más importantes, algunos aspectos de su utilización y la
extensión de sus archivos.
5.1 FrameMaker
Adobe FrameMaker es un programa desarrollado por la empresa Adobe para la
creación y publicación de documentos, dirigido a escritores de contenido
técnico.
Características
Funciona a través de flujos de trabajo y un entorno basado en plantillas, con lo
que se busca simplificar la elaboración del contenido y mantener la uniformidad
y características que den coherencia al formato final.
Frame Maker ofrece soporte para la creación basada en estándares, entre ellos
para Darwin Information Typing Architecture (DITA), estándar basado en XML
para crear, producir y entregar información técnica.
A través de sus opciones, permite la creación de contenido que puede ser
publicado en varios formatos como XML/HTML, impresión en papel o PDF.
Utilización
Es especialmente útil a los documentadores técnicos para crear, estructurar,
revisar y publicar con facilidad contenido extenso y complejo, en el que además
se utilice simbología específica.
¿Conoces los diversos tipos de software que existen para realizar
documentos?
¿Para qué tipo de documento utilizarías FrameMaker?
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FrameMaker puede incluir distintos tipos de contenido y posibilita el acceso a
contenido almacenado para ahorrar tiempo en búsqueda e intercambio de
información a incluir en el documento.
Entre otras opciones, FrameMaker ofrece soporte para la impresión de alta
calidad, el uso de del formato de documentos PDF y la integración de gráficos
vectoriales escalables.
La siguiente imagen muestra la ventana principal de FrameMaker.
Figura1: Fuente: http://blogs.adobe.com/techcomm/2013/01/part-1-on-reasons-to-
upgrade-from-framemaker-7-x-to-framemaker-11.html)
Esta herramienta ofrece además del tratamiento de textos, la posibilidad de
emplear opciones de XML para estructurar, almacenar e intercambiar
información. Además permite elaborar documentos interactivos mediante la
incorporación de elementos multimedia.
Extensión del archivo
Los archivos realizados en FrameMaker tienen la extensión .fm.
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5.2 InDesign
InDesign es un programa de la empresa Adobe para la creación de
composiciones profesionales para la edición digital e impresa.
Características
Entre sus características se incluyen las posibilidades múltiples opciones para
el uso de la tipografía y la aplicación del color. Otras características son sus
opciones de presentación o reproducción, que puede ser desde una impresión
de alta calidad hasta la visualización en Adobe Flash Player y en formato PDF,
lo que le da cierto nivel de interactividad.
Utilización
InDesign es útil para crear composiciones para revistas, publicaciones
periódicas y folletos, con opciones de PDF y documentos interactivos.
Los documentos resultantes pueden convertirse en originales para impresión en
alta resolución o para consultarse a través de Internet.
La imagen siguiente presenta la pantalla de trabajo del programa.
Figura 2: Fuente: http://www.adobe.com/accessibility/products/indesign.html)
¿Qué tipo de documento realizarías con InDesign relacionado con tus asignaturas?
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Extensión del archivo
Los archivos que resultan del empleo de InDesign tienen la extensión .indd.
5.3 Writer
Writer es un procesador de textos que parte de la suite de ofimática Apache
OpenOffice de la Apache Software Foundation (ASF).
Características
Este programa puede correr en cualquier sistema operativo (multiplataforma,
entre ellos Linux, Mac OS y Microsoft Windows, y soporte para varios idiomas.
Writer se integra con otras aplicaciones de Apache OpenOffice, entre las que se
encuentran programas para presentaciones, hoja de cálculo, bases de datos y
publicación de documentos.
En Writer es posible exportar la información a más de 20 formatos de archivo de
texto, entre ellos PDF o XML, además de que es editor de HTML.
Writer es compatible con diversos programas y formatos, entre ellos con
Microsoft Word; su estructura y apariencia es muy parecida también a dicho
programa, aunque tiene sus particularidades, una de ellas es que Writer es
software libre.
El entorno de Writer presenta, entre otros, los siguientes elementos:
Barra de Menú.
Barra de Herramientas.
Regla Vertical.
Regla Horizontal.
Barra de Estado.
¿Qué ventaja encuentras en Writer respecto a otros programas?
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En la siguiente imagen se observa la pantalla de trabajo de Writer:
Figura 3: Fuente: http://www.openoffice.org/product/pix/writer-big.png)
Utilización
Writer es útil para la elaboración de documentos en general, se trata de un
procesador de textos como cartas, proyectos, informes o folletos. Cuenta con
plantillas predeterminadas y opciones para personalizar formatos.
Se emplea para elaborar documentos donde la mayor parte del contenido sea
texto, pero con las opciones de integrar elementos de apoyo como gráficos,
imágenes, tablas y uso de colores y tipografía específica.
Writer es recomendable para todo tipo de documentos, incluso posee un editor
de fórmulas (Math) gratuito para el caso de que se requiera utilizar simbología
de matemáticas. No es un sistema de especializado en diseño editorial, es
práctico para la documentación técnica, donde lo que se requiere es de
opciones para presentar un contenido estructurado, claramente definido, legible
y coherente, donde no es preciso de un diseño muy elaborado que pueda
distraer del objetivo del texto.
Extensión del archivo
Los archivos de Writer tienen la extensión .odt.
Barra de estado
Marco de Límite de texto
Reglas
Barras de desplazamiento
Barras de herramientas estándar y de formato Barras de menú
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5.4 Word
Word de la empresa Microsoft es un procesador de textos que permite crear
documentos de diversos tipos, como informes, cartas, invitaciones, artículos, y
textos que en general no sean demasiado extensos ni requieran de diseño
avanzado.
Características
Este programa se apoya para su funcionamiento en barras de trabajo y
opciones que disminuyen la necesidad de utilizar otro tipo de software ya que
posee opciones para gráficos, manejo de referencias bibliográficas, diseño de
página, y es compatible con una gran cantidad de programas que se integran
como complementos, como convertidores de formatos, administradores de
referencias o los propios programas de la misma suite Office (para elaborar
presentaciones, gráficas y cálculos, publicaciones, etc.).
Entre los principales elementos que lo conforman están las barras y cinta de
opciones, esta última formada por pestañas principales y pestañas de
herramientas, organizadas en grupos según su función, y que se encuentran en
la parte superior de la pantalla (versión 2013).
Cada pestaña y grupo; tiene un nombre específico que orienta sobre las
herramientas que se encontrarán en cada sección.
Una vez que se selecciona alguna pestaña aparecen sus herramientas
específicas representadas por íconos acompañados de texto que da idea de la
función que realiza.
¿Qué encuentras en común en la pantalla inicial de InDesig, Writer y Word?
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En la siguiente imagen se aprecia la barra de acceso rápido a herramientas y la
cinta de opciones con sus pestañas principales.
En la siguiente imagen se observa el área de trabajo del programa y sus
elementos generales.
Word ofrece opciones para el formato del documento, que incluye opciones de
tipografía, colores, fondos, inserción de elementos como gráficos, imágenes,
tablas y estilos, así como opciones para incluir referencias en el texto, diseñar la
página en cuanto a tamaño y márgenes, además de opciones de visualización,
impresión y formato de salida.
Cinta de opciones
Pestañas principales de herramientas
Barra de acceso rápido a herramientas
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Utilización
Es un programa de amplio uso en todos los ámbitos, desde el casero y
académico hasta el comercial o empresarial.
Se utiliza en la elaboración de documentos en general, donde es posible elegir
entre una variedad de formatos de salida y opciones de presentación
predeterminados y de creación por parte del usuario.
Word no es un propiamente un programa para diseño de publicaciones
profesionales, pues si bien permite el uso de diferentes elementos como
imágenes, gráficas e hipervínculos, no tiene un soporte para documentos
científicos complejos o textos muy grandes. Por otra parte, su amplio uso y
constante actualización, lo hace un programa atractivo por su compatibilidad
tanto entre los mismos programas de Microsoft Office como de otros sistemas y
amplias posibilidades para la documentación técnica que no requiere de
extensa simbología especializada o de textos muy grandes.
Extensión del archivo
La extensión de los documentos creados en Word es .doc o .docx.
5.5 LaTex
Características
Si bien hay muchos programas en el mercado para el diseño de textos, LaTex
se ha mantenido vigente desde hace más de 10 años en el ámbito académico y
científico de todo el mundo. Algunos de los factores que lo han permitido es el
que los mismos científicos y técnicos pueden generar directamente materiales
con calidad profesional, sin la intervención de diseñadores e impresores. A
través de LaTeX se puede realizar un proceso integral de edición de materiales
listos para su impresión final.
Entre sus características está el que se distribuye bajo distintos sistemas ope-
rativos, entre ellos Windows®. Éste es un programa de código abierto, gratuito,
que permite anexarle otros programas para incluir la simbología científica
deseada.
¿Con qué elementos se podrían comparar en la documentación técnica el preámbulo y cuerpo en LaTex?
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LaTeX es un lenguaje, elemento de un sistema de tratamiento de textos cien-
tíficos que se complementa, en principio, por un compilador. Uno de los
compiladores más utilizados es TecNic Center, a través del cual se edita y
visualiza el texto para finalmente exportarlo a un formato de impresión, como
.pdf, .dvi o .ps.
Procedimiento para
LaTex
Su sistema tiene un procedimiento parecido al de html, pues no va presentando
el formato final al momento que se escribe, sino que primero elabora un código
fuente y después se procesa para observar el texto del documento.
Partes del documento
LaTex
De manera general, un documento en LaTeX se compone de dos partes esen-
ciales:
Preámbulo. Se trata de la selección de un conjunto de macros con los
que se especifica cuál será el aspecto general y el estilo del
documento, también se establecen las reglas gramaticales del idioma
seleccionado.
Cuerpo. Se colocan el texto, los gráficos y la simbología que se
utilizarán, como es el caso de las expresiones matemáticas.
En la siguiente imagen se observa el preámbulo y cuerpo de un texto en LaTeX:
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Utilización de LaTex
LaTeX es un sistema de preparación orientado principalmente a la elaboración
de documentos científicos y técnicos de alta calidad que serán publicados de
forma impresa, no es propiamente un procesador de textos y es empleado
principalmente por matemáticos, físicos e informáticos. No es el más adecuado
para textos sencillos que no requieran simbología, sino que es útil precisamente
para incluir fórmulas matemáticas, químicas, físicas y diagramas, entre otras.
De ahí que LaTeX es una herramienta por excelencia para la documentación
técnica. Está diseñado para trabajar a través de un mapa inicial del material,
organizado en secciones bien delimitadas y características específicas de
formato desde el inicio.
Extensión de LaTex
La extensión de los archivos LaTeX es .tex.
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F. CONCLUSIÓN
En función del tipo de documento técnico que se necesite elaborar es la elección de la herramienta de
cómputo que resultará adecuada. Así, si el documento es largo con una gran cantidad de información y
secciones, posiblemente FrameMaker resulte adecuado; si se trata de una publicación que tendrá amplio
contenido gráfico posiblemente InDesign resulte la mejor opción; si el documento es sobretodo texto y no es
demasiado extenso, la propuesta es Write o Word; y si no se cuenta con presupuesto para un procesador de
textos, entonces definitivamente Write es recomendable.
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G. LECTURAS COMPLEMENTARIAS
Adobe (2013) Adobe InDesign, Ayuda y tutoriales. Consultado en:
http://helpx.adobe.com/es/pdf/indesign_reference.pdf
Adobe (s/f) FrameMaker11 and FrameMaker Publishing Server 11 Reviewer´s Guide. Consultado en:
http://wwwimages.adobe.com/www.adobe.com/content/dam/Adobe/en/products/framemaker/pdf/FRA
MEMAKER11_REVIEWERS_GUIDE.PDF
Microsoft Office (s/f). Guía de inicio rápido en Microsoft Word 2013. Consultado en:
http://office.microsoft.com/es-es/support/guia-de-inicio-rapido-de-word-2013-
HA103673715.aspx?CTT=1
Open Office Writer (s/f) Manual de Apache Open Office. Consultado en: http://wiki.open-
office.es/Writer
Sánchez M., J. (s/f) Software libre para diseñar. Consultado en: http://foroalfa.org/articulos/software-
libre-para-disenar
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H. GLOSARIO
Término Significado
Extensión de un
archivo
Son los caracteres asociados al nombre de un archivo que se
escriben después de un punto. La extensión normalmente está
integrada por 2 a 4 caracteres que identifican su formato.
HTML El HTML o HyperText Markup Language, es un lenguaje de
programación con el que se escriben documentos que pueden
accederse desde Internet mediante otros programas llamados
navegadores (Safari, Firefox, Chrome, Explorer).
PDF Portable Document Format (PDF) o formato de documento portátil,
que se integra con texto, imágenes vectoriales e imágenes de
mapa de bits.
Software libre Software en el que los desarrolladores del mismo permiten utilizar,
copiar modificar y redistribuir el programa en cuestión. Este tipo de
software generalmente es gratuito aunque no en todos los casos.
XML Lenguaje de Etiquetado Extensible simple y estricto que interviene
en el intercambio de una gran variedad de datos. XML es un
formato que permite la lectura de datos a través de diferentes
aplicaciones. Se trata de un lenguaje muy similar a HTML pero con
la función principal es describir datos y no de mostrarlos.
Las tecnologías XML son un conjunto de módulos que ofrecen
servicios para estructurar, almacenar e intercambiar información.
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I. FUENTES DE INFORMACIÓN
a) Cibergráficas
Adobe (s/f). Adobe FrameMaker11. Consultado en diciembre de 2013 en:
http://www.adobe.com/es/products/framemaker.html
Adobe (s/f). InDesign CC. Consultado en diciembre de 2013 en:
http://www.adobe.com/mx/products/indesign.html:
Apache Open Office. (s/f). The Free and Open Productivity Suite. Consultado en diciembre de 2013 en:
http://www.openoffice.org/
IES Gaviota (s/f). El Lenguaje HTML. Consultado en diciembre de 2013 en:
http://www.juntadeandalucia.es/averroes/iesgaviota/informatica/html.html