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    L.R.C. y M en C.O. MARIO HUERTA RODRGUEZ

    UNIDAD TEMTICA IV: EVALUACIN DEL PLAN ESTRATGICO DE VENTAS

    Disea los elementos de Direccin y control, enfocados al rea de ventas con base en la ejecucin

    del plan estratgica de una organizacin.

    4.1. La Direccin de ventas:

    Direccin

    Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin de todo lo planeado, por

    medio de la autoridad del director o gerente de ventas ejercida a base de decisiones.

    El director comercial de cualquier empresa se mueve necesariamente en condiciones siempre

    cambiantes. No obstante, las obligaciones del director comercial son prcticamente idnticas en

    cada momento: su labor es siempre planear, organizar y supervisar la organizacin preestablecida

    para llevar a cabo las ventas, cumpliendo sus funciones de modo tal que rindan a la empresa unmximo beneficio, a la vez que presenten al consumidor el mejor servicio posible.

    Fases o etapas de la Direccin de Ventas

    a) Que se delegue la autoridad

    b) Que se ejerza la autoridad

    c) Que se establezcan canales de comunicacin

    d) Que se supervise el ejercicio de autoridad, etc.

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    FUNCIONES DE LA DIRECCIN DE VENTAS:

    1.- Definicin de objetivos:

    a.- Previsin de ventas

    b.- Niveles de distribucin

    2.- Planificacin, ejecucin y control:

    a.- Logros de los volmenes de ventas

    b.- Organizacin de visitas

    c.- Medicin de resultados

    3.- Condiciones de ventas:

    a.- Polticas de precios

    b.- Condiciones comerciales

    4.- Reclutamiento y entrenamiento:

    a.- Reclutamiento y entrenamiento del personal

    b.- Adiestramiento de los niveles ejecutivos

    5.- Compensacin y motivacin:

    a.- Motivacin del personal de ventas

    b.- Retribucin e incentivos econmicos del personal de ventas

    6.- Actividades de apoyo:

    a.- Promocin y merchandising

    b.- Material de apoyoc.- Servicios a clientes

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    4.1.2 Establecimiento de la comunicacin en ventas:

    Cuando las lneas de comunicacin no estn claramente establecidas surge, lo que se conoce con

    el nombre de rumor o chisme, y de ah que la comunicacin resulte de lo ms deficiente.

    El supervisor de ventas es el enlace entre la gerencia y los agentes de ventas, debe ser capaz de

    comunicar a sus subordinados la informacin que necesitan y, al mismo tiempo, ser el mejor

    receptor de la que ellos deban los movimientos de la compaa que afectan sus intereses, por

    ejemplo, sus nuevas tcnicas de ventas, programas, campaas de publicidad, desarrollo del

    producto, progresos de la compaa, cambios en sus procedimientos, etc. La informacin

    proporcionada a los agentes de ventas contribuye a comprender mejor y a fomentar su confianza

    en la firma, confianza que estimular su rol de trabajo y su productividad.

    La comunicacin con agentes debe fluir en dos sentidos: del supervisor al agente y del agente alsupervisor. Escuchando las opiniones formuladas por sus vendedores, los supervisores satisfacen

    el deseo que experimentan estos de ser odos en las cuestiones que afectan a sus intereses, de

    expresar sus puntos de vista, y de ser tomados en cuenta.

    4.1.3 Autoridad y responsabilidad

    En la prctica profesional se dice que la autoridad se delega por medio del empoderamiento del

    propio personal, y que la responsabilidad se comparte, de modo tal, que si los resultados

    esperados no son alcanzados en su totalidad, de acuerdo a los tramos de control y autoridad, cadaparte participante deber ser responsable de esto.

    Autoridad es la capacidad de dar rdenes (en los tiempos modernos se dan

    instrucciones) y esperar obediencia de los dems, esto genera ms responsabilidades. La

    autoridad consiste en el derecho de mandar y en el poder de hacerse obedecer." La

    autoridad debe estar claramente definida y comunicada al personal de ventas.

    Son los derechos inherentes al puesto que se le da una persona para dar rdenes y

    esperar resultados.

    Por lo tanto en ventas se debe cambiar este concepto directo por medio de la palabra delegacin

    de autoridad, que no es otra cosa que lograr que los vendedores trabajen ms o sean ms

    productivos, cumplan su cuota, se hagan ms responsables, resuelvan sus propios problemas,

    tengan ms iniciativa y aprendan ms, a fin de que resulten ms eficaces. La delegacin de

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    autoridad implica crear un ambiente en que se aliente a los individuos a trabajar en la direccin de

    realizar sus potencialidades.

    Responsabilidad:

    Responsabilidad (cumplimiento de compromisos, seguimiento de planes, asuncin de las

    consecuencias de los actos)

    La responsabilidad es responder ante una serie de hechos de los cuales se asumido la

    autoridad. As mismo se refiere a la responsabilidad de la accin y sus consecuencias.

    La responsabilidad obedece a tres factores importantes:

    1. El grado de libertad que el titular del puesto tiene para actuar.

    2. El impacto del puesto en los resultados, y3. El grado del impacto reflejado en trminos monetarios.

    Las responsabilidades de un gerente de ventas que opera en virtud de una poltica de integracin

    de las actividades mercantiles comprenden: el desarrollo o manipulacin del producto, la

    distribucin fsica, el planeamiento de ventas, la estrategia de ventas, la publicidad y promocin, el

    estudio del mercado, el financiamiento de las ventas, costos y presupuestos, las relaciones con los

    mayoristas y minoristas y el servicio mecnico.

    Entre las responsabilidades ms importantes del gerente de ventas se encuentra la de desarrollarsupervisiones capaces de comunicar el dinamismo y la fuerza de las oficinas centrales a los

    comerciantes y a los agentes de ventas, de quienes depende la compaa para progresar.

    4.1.4 El proceso de toma de decisiones.

    La toma de decisiones es el proceso de anlisis y escogencia entre diversas alternativas,

    para determinar un curso a seguir.

    La toma de las decisiones es la mejor eleccin de la mejor alternativa con el fin de alcanzar

    unos objetivos, basndose en la probabilidad La toma de las decisiones es el proceso para identificar y seleccionar un curso de accin,

    est enfocada bajo los parmetros de la teora de juegos y la del caos

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    Ejemplos hay muchos en el rea de ventas de cmo se pueden aplicar cualquier modelo de

    decisiones.

    Tipos de decisiones:

    1) Por niveles:

    a) Decisiones estratgicas (o de planificacin).b.- Decisiones tcticas o de pilotaje.

    c.- Decisiones operativas, adoptadas por ejecutivos que se sitan en el nivel ms inferior.

    2) Por mtodos.

    a.- Decisiones programadas:

    b.- Decisiones no programadas:

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    4.1.5 Empowerment

    Empowerment significa potenciacin o empoderamiento que es el hecho de delegar poder y

    autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que son dueos de su propio

    trabajo.

    Es "el hecho de delegar poder y autoridad a los subordinados y de conferirles el sentimiento de que

    son dueos de su propio trabajo." En otras palabras, significa empoderamiento, apoderamiento o

    potenciacin.

    El trmino empowerment (delegar autoridad), significa aumentar la intervencin de los empleados

    en su trabajo mediante una mayor participacin en la toma de decisiones que controlan lo que

    hacen y aumentando su responsabilidad por los resultados.

    Empoderar o delegar a alguien, implica un proceso de cuatro pasos:

    1. La asignacin de obligaciones.

    2. La delegacin de la autoridad.

    3. La asignacin de la responsabilidad, y

    4. La creacin de compromisos por los resultados definidos por la organizacin.

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    Caractersticas del empowerment:

    Promueve la innovacin y la creatividad

    Se toman mejores decisiones, las cuales se hacen en equipo.

    El proceso requiere de manera imprescindible de colaboradores entrenados para asumir

    las crecientes responsabilidades.

    La informacin es procesada y manejada por todos los miembros del equipo de trabajo.

    El personal se siente responsable no solamente por su tarea, sino tambin por hacer que

    la organizacin funcione mejor.

    El individuo soluciona sus problemas activamente en vez de duplicar rdenes

    4.1.6 La supervisin de ventas: diseo de territorios y cuotas de ventas:

    La supervisin de ventas es la capacidad de un individuo para inspirarle a los agentes vendedores:

    seguridad, admiracin y confianza, de tal manera que recurran a l en busca de ayuda y

    orientacin, con el nico propsito de producir ms.

    La supervisin de una fuerza de ventas es difcil pero esencial. Es difcil porque con frecuencia los

    vendedores trabajan en forma independiente donde no se les puede observar en forma continua.

    Y sin embargo, la supervisin cumple tanto como un medio de continuar la capacitacin como un

    dispositivo para asegurar que se cumplan las polticas de la compaa. Otro valor de la supervisin

    es que crea un canal de comunicaciones en dos sentidos entre la administracin y la fuerza de

    ventas.

    El mtodo de supervisin ms eficaz es la observacin personal en el campo. Lo normal es que un

    gerente de ventas dedique por lo menos la mitad del tiempo a viajar con los vendedores. Otras

    herramientas de supervisin son los informes o reportes de cada vendedor, la observacin a las

    opiniones de cada vendedor, el contacto telefnico durante las horas de trabajo, correspondencia y

    las reuniones de ventas, el material de trabajo y apoyo, la vestimenta, etc.

    Objetivos de la supervisin de ventas:

    Adquirir consciencia de la importancia de la supervisin y de su relacin con la

    capacitacin y la rentabilidad de la supervisin. Establecer objetivos realistas, prcticos y mensurables (nunca, ocurrentes).

    Ayudar, motivar, cultivar, promover para que sus vendedores alcancen el xito, que a fin de

    cuentas es el mismo xito e cada supervisor.

    Demostrar eficiencia de las relaciones interpersonales.

    Implantar sistemas de informacin sencillos y prcticos que puedan ayudar a terceros a

    interpretarla realidad productiva de la fuerza de ventas.

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    Desarrollar un modelo bsico de observacin de las actividades que realizan sus agentes

    de ventas, esta no es la tarea ms importante, ya que la ms importante sern aquellas

    que tengan que ver con los buenos resultados de ventas.

    Diseo de territorios de ventas:

    Territorios de ventas.- Se considera un rea geogrfica que est compuesta por una serie de

    clientes potenciales y reales los cuales son agrupados a un vendedor especfico

    Un territorio de ventas es un rea geogrfica en la que habitan clientes actuales y

    potenciales a los que se debe atender de forma eficiente y econmicamente un solo

    agente, sucursal, minorista o distribuidor. El tamao y la forma del territorio depende de la

    concentracin y poder de compra de los clientes y prospectos que en l radican, as como

    de sus hbitos de compra, de las caractersticas geogrficas de la zona y de tipo de

    acceso a la misma. Un territorio puede tener las proporciones de unas cuantas manzanas

    o colonias de la ciudad, un municipio, un estado y tambin comprende varios estados o

    zonas comerciales o zonas econmicas.

    La demarcacin de territorios debe hacerse de conformidad con ciertos criterios para eficientar el

    trabajo de los mismos:

    1) Deben tener ms o menos el mismo potencial de mercado

    2) Deben establecerse por reas mercantiles

    3) Deben estar divididos en subterritorios

    Razones para establecer territorios de ventas:

    1) Mejora la cobertura del mercado

    2) Mantienen los costos de venta al mnimo

    3) Refuerza las relaciones con los clientes

    4) Construye una fuerza de venta ms eficiente

    5) Evala mejor a los vendedores6) Coordina las ventas con otras funciones

    La administracin de territorio de ventas, incluye establecer los territorios o reas geogrficas,

    analizar los clientes, lo carga de trabajo de cada vendedor, asignar al vendedor la zona y revisar

    las reas geogrficas. La administracin se considera bsica para dar a los vendedores territorios

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    divididos en forma equitativa, calcular el potencial de la zona en forma correcta, formular las

    estrategias necesarias y considerar las fortalezas y debilidades individuales de cada vendedor.

    Importancia de la administracin territorio de ventas

    1) Mejor programacin de la fuerza de ventas

    2) Evitar trampas de tiempo

    3) Asignacin del tiempo necesario a la ruta

    4) Establecimiento de metas diarias y semanales

    5) Administracin del tiempo durante las visitas de ventas

    6) Sistema de evaluacin, etc.

    Etapas del diseo de los territorios de ventas:

    1. Elegir una unidad bsica de control. Es la zona geogrfica ms elemental para configurar

    los territorios de ventas: por ejemplo, municipios, ciudades, estados, zonas comerciales,

    zonas metropolitanas, cdigos o zonas postales, etc.

    2. Calcular el potencial del mercado. Se requiere calcular el potencial de mercado para cada

    unidad bsica de control, en algunas ocasiones, al calcular el potencial de cada unidad

    bsica de control se considera la demanda probable de cada cliente y cliente en

    perspectiva en la unidad de control. (Demanda potencial = mercado potencialdemanda

    real = mercado meta).

    3. Configurar territorios tentativos. El diseo de territorios requiere de la combinacin de las

    unidades bsicas de control contiguas para formar agregados geogrficos ms grandes.

    Se combinan las unidades adjuntas para evitar que los vendedores trabajen en una red de

    rutas entrecruzadas y que tengan que saltarse zonas geogrficas cubiertas por otro

    representante.

    4. Realizar un anlisis de la carga de trabajo. Una vez fijadas las fronteras iniciales tentativas

    para todos los territorios de ventas, hay que determinar cunto trabajo se necesita paracubrir cada uno de ellos. En un plano ideal, a las empresas les gusta configurar territorios

    de ventas con una cantidad igual de potencial y carga de trabajo.

    Anlisis de las cuentas: por lo general, el anlisis de la carga del trabajo considera a cada

    uno de los clientes del territorio, con un nfasis mayor en los ms grandes. El examen

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    suele realizarse en dos etapas. Primero se calcula el potencial de ventas para cada cliente

    y cliente en perspectiva dentro del territorio.

    Criterios para clasificar las cuentas. El potencial total de ventas es un criterio que sirve

    para clasificar las cuentas en categoras que dictan la frecuencia y la duracin de las

    visitas de ventas. Tambin se ha sugerido algunos otros criterios para establecer el

    atractivo que determinada cuanta tiene para la empresa. La clave est en identificar los

    factores que probablemente afectarn la productividad de la cita de ventas.

    Establecer los porcentajes de visitas a las cuentas. En el caso de las cuentas, la divisin

    debe mostrar: 1) el atractivo que tiene la cuenta para la empresa; 2) las dificultades que

    probablemente se encontrarn para administrarlas.

    Determinar la frecuencia de las visitas cuenta por cuenta. Las cuentas no necesariamentetienen que dividirse en clases y frecuencias de visitas colocadas dentro del mismo nivel de

    todas las cuentas de su categora. Por el contrario, la empresa tal vez quiera determinar la

    carga de trabajo de cada cuenta con base en cada uno de los factores que considere

    cruciales para el xito del esfuerzo dela visita de ventas y, a partir de ah, elaborar un

    ndice de asignacin de los esfuerzos de ventas para cada cuenta.

    Determinar el total de la carga de trabajo. Una vez terminado el anlisis de las cuentas

    ser posible realizar el anlisis de la carga de trabajo para cada territorio.

    5. Ajustar los territorios tentativos. El analista, al tratar de equilibrar los potenciales y las

    cargas de trabajo de los territorios, debe recordar que el potencial del volumen de ventas

    por cada uno de stos no es fijo, sino que vara de acuerdo con la cantidad de visitas que

    se hagan.

    6. Asignar los territorios de los vendedores. Luego de fijar los lmites del territorio, el analista

    procede a definir qu personas asignar a determinada zona. No todos los vendedores

    tienen la misma capacidad si son igualmente efectivos con los mismos clientes productos.

    El analista debe tomar en cuenta que al tratar de asignar a cada vendedor al territorio deventas considerar sus potencialidades personales y profesionales con el propsito que

    pueda dar el mayor resultado posible y con ello lograr el xito de la empresa.

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    Cuotas de ventas:

    Cuotas.- Es una meta cuantitativa que se asegura a un vendedor, una zona, una

    sucursal o un distribuidor.

    Las cuotas de ventas son objetivos especficos de tipo cuantitativo que, en forma

    de metas definidas, se le asignan a un territorio de ventas, a un intermediario, a un

    agente de ventas o a un supervisor de la compaa, para un periodo establecido.

    Propsitos

    1) Proporcionan metas e incentivos para los vendedores

    2) Evaluar el desempeo del vendedor

    3) Controlan las actividades de ventas4) Descubre fortalezas y debilidades en la estructura de ventas

    5) Mejora la eficacia del plan de compensacin

    6) Controla los gastos de ventas

    7) Intensifica los concursos

    Clases de cuotas

    1) Por volumen de ventas:

    Unidades, pesos o puntos (equivalencia)

    Experiencia

    Potencial de ventas, territorio

    Mercado total

    Vendedores

    Periodo Cuota Real % de cuotaVariacin

    Observaciones$ %

    Enero

    Febrero

    Etc.

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    2) Financieras:

    Cuotas de margen bruto o utilidades netas

    Gastos, cuotas

    Resultado Cuota Real % de cuotaVariacin

    Observaciones$ %

    Ventas

    Utilidad

    Costos

    3) Por actividades:

    Visitas diarias, prospectacin

    Demostracin, etc.

    Actividad Cuota Real % de cuotaVariacin

    Observaciones$ %

    Visitas

    Ventas

    Prospectacin

    Cobranza

    Recuperacin

    de cartera, etc.

    4) Combinadas

    Combinada Hoja de evaluacin

    ACTIVIDAD CUOTA REAL % DE CUOTA

    Utilidad neta $50,000.00 $48,000.00 96

    Volumen de

    ventas

    $100,000.00 7$5,000.00 75

    Nm. de cuentas

    nuevas

    25 21 88

    Total

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    Procedimientos bsicos para establecer cuotas de ventas

    1) Sobre resultados de ventas anteriores

    2) Sobre potenciales de ventas territoriales

    3) Sobre clculo del mercado total

    Fijacin de rutas.- Consiste en establecer formalmente un patrn para que el

    vendedor lo use al momento de realizar sus visitas

    Ventajas:

    Menores costos de venta y tiempo de traslado

    Mejor cobertura del territorio de ventas Mejor y mayor comunicacin y localizacin

    Modelos de fijacin de rutas

    Plan de visitas

    Itinerarios

    Asignacin de esfuerzos y tiempos.

    4.6 EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES DE VENTAS: definicin e importancia.

    Definicin: Elemento dinmico de la administracin que permite medir resultados

    de acuerdo al plan de ventas y la evaluacin del desempeo.

    El control de la fuerza de ventas puede definirse como el grado de seguimiento,

    direccin, evaluacin y recompensa, que los encargados del control ejercen sobrelos vendedores para que estos desarrollen sus tareas y responsabilidades.

    Se puede afirmar que el control sobre la fuerza de ventas se convierte en un factor

    clave del xito comercial; y ello como consecuencia de la necesidad de las

    empresas de poder contar con un equipo comercial que garantice ventas

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    crecientes, adecuadas, confiables y que consigan un alto grado de satisfaccin del

    cliente.

    El control del trabajo de los vendedores es una de las tareas ms importantes a

    realizar dentro de un departamento de ventas, especialmente por parte del director

    de ventas, debido a dos factores fundamentales. Por una parte, existe la

    necesidad.

    De conocer el potencial de la fuerza de ventas de la empresa como base para

    evaluar su trabajo, fijar sus objetivos y planificar las actuaciones futuras. En

    segundo lugar, el tipo de trabajo permite la autonoma de las personas y en

    ocasiones produce dispersin en los esfuerzos.

    TIPOS DE CONTROL DE VENTAS:

    1.- Control de resultados.- Para llevar a cabo este tipo de control, las empresas

    hacen uso de indicadores como: cifra de ventas, beneficios netos alcanzados, el

    nmero de pedidos y otros. De manera global, los sistemas de control basados en

    los resultados son sencillos de aplicar y de entender por los implicados en el

    control y suponen una motivacin muy importante para los vendedores.

    2.- Control de comportamiento.- El control del comportamiento supone una

    valoracin individualizada de cada vendedor en funcin de su entorno concreto de

    trabajo. El control del comportamiento individual permite a los encargados del

    control eliminar posibles desigualdades en los resultados por motivos no

    achacables a los propios vendedores, e incluso, este tipo de control puede ser la

    nica forma de poder recompensar a los vendedores en su trabajo.

    Importancia:

    Conocer el potencial de la fuerza de ventas

    Evitar dispersin de los esfuerzos

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    Problemas del rol vendedor: ambigedad y conflicto

    Lejana empresa-vendedor

    Pasos del control de ventas

    1) Fijar estndares para el desempeo de las ventas o los resultados de las

    operaciones planeadas

    2) Comparar el desempeo real con lo planeado

    3) Tomar acciones correctivas en caso de haber desviaciones o variaciones

    de los planes

    Condiciones para tener un futuro efectivo

    1) Los estndares del control deben estar ligados a la responsabilidad

    individual

    2) Establecer puntos estratgicos de control.

    4.2.1. Principios del control de ventas:

    De carcter administrativo.- La funcin es de carcter administrativo y es larespuesta al principio de la delegacin, sta no se podra dar sin el control,

    Cuanta mayor sea la delegacin, se requiere mayor control. Por lo mismo,

    el control como funcin slo corresponde al administrador o gerente de

    ventas.

    De los estndares.- El control es imposible si no existen estndares de

    alguna manera prefijados, y ser tanto mejor, cuanto ms precisos y

    cuantitativos sean dichos estndares. Si el control es comparacin de lo

    realizado con lo esperado, es lgico que, de alguna manera, supone

    siempre una base de comparacin previamente fijada

    Medida de control.- Un control solo deber usarse si el trabajo a realizar, se

    justifica ante los beneficios que de l se esperan.

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    De la excepcin.- El control administrativo es mucho ms eficaz y rpido,

    cuando se concentra en los casos en que no se logr lo previsto. No tiene

    sentido aplicar los controles en cualquier momento.

    4.2.2 Anlisis de las ventas:

    Herramientas para evaluar el desempeo de las ventas

    1) Anlisis de las ventas:

    a) Por razones o zonas geogrficas

    Zona Cuota Real % de cuota

    ndice del

    desempeo Observaciones

    $ %

    Norte

    Sur

    Este

    Regional

    Nacional

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    a) Determinacin del ndice potencial de ventas del rea geogrfica y desviaciones o aprovechamiento del p

    Zona Clientes% de

    clientes

    Ventas

    reales

    % de

    participacin

    de ventas

    ndice

    potencial

    Ventas

    reales

    Par

    ventas

    G.A.M. 500 33 $20,000.00 24% 28.5 $20,000.00 23.665

    Naucalpan 400 27 18,000.00 22% 24.5 18,000.00 20.335

    Tlalnepantla 600 40 45,000.00 54% 47 45,000.00 39.010

    Xochimilco 0 0 0 0 0 0 0

    Tlhuac 0 0 0 0 0 0 0

    TOTAL 1,500 100 $83,000.00 100 100 $83,000.00 $83,000.00

    ndice potencial = % clientes + % ventas / 2=(57/2= 28.5)

    Nota: El par ventas se calcula multiplicando el total de ventas reales por el ndice de potencial de cada

    Ojo: El par ventas se utiliza como un ndice para precisar ms las ventas reales de un mercado.

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    b) Por vendedor

    Vendedor Cuota Real ndice de desempeo$ %

    Julin

    Octavio

    Csar

    TOTALES

    c) Por clientes

    Tipo de Clientes Cuota Realndice de desempeo

    $ %

    Mayoristas

    Minoristas

    Detallistas

    TOTALES

    d) Por productos o lneas de productos

    Lnea Cuota Realndice de desempeo

    $ %

    Pan dulce

    Pan blanco

    Pan de sal

    TOTALES

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    2) Anlisis de la participacin en el mercado

    Delegacin o

    zona

    Total de ventas

    de la industria

    Ventas de la

    empresa

    Participacin de

    mercado

    TOTALES

    Participacin del mercado real de manera histrica

    Delegacin o

    zona

    2010 % 2011 % 2012 % 2013 %

    TOTALES

    3) Entradas y salidas (Productividad)

    a) RV telefnico

    Esfuerzo de ventas - Objetivos de ventas ( resultados)

    Llamadas por costo + Ventas de artculos X

    Esfuerzo humano + margen Precio de $ __________

    De activos fijos utilizados

    b) Combinado

    Llamadas por costo + esfuerzo humano + margen de activos fijos + folletos Promocionales +

    anuncios

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    4.2.3 Anlisis de los costos de marketing y ventas:

    Los gerentes de ventas tratan de distribuir los recursos para obtener el

    balance ms rentable entre el volumen de ventas y los costos de marketing.

    Algunas veces se le llama anlisis de distribucin de costos, el anlisis del

    costo de marketing va ms all del anlisis del volumen de ventas para

    investigar los costos en los que se incurre el generar el volumen de ventas.

    Al sustraer los costos de marketing identificados con los ingresos de ventas

    de varios segmentos de mercado o unidades organizacionales, podemos

    determinar las contribuciones de utilidad de los segmentos y las unidades

    4.2.4 Acciones correctivas y preventivas en las actividades de ventas.

    Estas acciones estarn en funcin a:

    La aparicin de nuevos competidores.

    La presentacin de nuevos productos o servicios en el mercado.

    El aumento de los costos.

    Decisiones gubernamentales.

    Posibles impactos polticos. Imprevistos dentro de la organizacin.

    4.2.5 Balance Scorecard (cuadro de mando integral)

    El BSC es un modelo de gestin organizacional nacido en los inicios de los

    aos 90, que tiene como objetivo comunicar la estrategia de la organizacin

    hacia sus diferentes niveles operativos y de ste modo reflejarla en los

    procesos de negocio.

    El BSC es utilizado como un modelo de gestin, una herramienta de

    comunicacin y, en sus mejores implantaciones, una herramienta de

    cambio organizacional.

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    Este modelo de gestin parte de un principio bsico enunciado como slo

    se puede gestionar lo que se puede medir.

    El BSC es una herramienta que traduce la estrategia en accin. Es una

    herramienta que ayuda a las organizaciones a disear, comunicar, traducir

    la estrategia en objetivos operativos: en iniciativas, planes operativos,

    acciones, medir su efectividad, para mejorar el desempeo y rentabilidad de

    la empresa.

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