UNIDAD EJECUTORA 303 EDUCACIÓN SARASARA MANUAL …Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la...

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1

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE

AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

IMD;DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL* Actitud Renovada

",Año del Buen Servicio al Ciudadano"

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA

LOCAL PARINACOCHAS UNIDAD EJECUTORA 303 EDUCACIÓN SARASARA

MANUAL DE

PROCEDIMIENTOS

' 2017 AREA DE GESTIÓN

INSTITUCIONAL

Jr. 5 de Agosto S/N

Barrio Sanky

Sanky -

Coracora-

Parinacochas- Ayacucho

Item

1.

2.

3.

4.

5.

9.

10.

11.

12

13

ANEXO 1

Lista de procedimientos

Procedimiento

Expedición de Resolución de Subsidio por Luto y Gasto de Sepelio

Asignación por Tiempo de Servicios, 25 y 30 Años

Informe Escalafonario

Expedición de Constancias de Remuneraciones y Pensiones (Constancia de Haberes)

Visación de Certificados de Estudio

Licencia sin Goce de Haber

Registro y Control de Bienes Patrimoniales de la Sede, II.EE

Certificación Presupuestal para Ejecución de Gastos

Formulación, Aprobación y Reformulación del Plan Operativo Institucional (POI)

Monitoreo, Asesoramiento y Acompañamiento Pedagógico a Directores, Docentes de

Instituciones y Programas Educativos

Proceso Ejecución de la Segunda y Tercera etapa de los Juegos Deportivos Escolares

Nacionales UGEL de Parinacochas

Expedición de Resolución de Licencia con Goce de Haber

Proceso Administrativo Disciplinario

I.

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Actitud Renovada

INTRODUCCIÓN

El Manual de Procedimientos de la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas, es

un documento de gestión, descriptivo y de sistematización normativa, que desarrolla en

forma detallada, los procesos que se siguen en la ejecución de los procedimientos

generados para el cumplimiento de las funciones y que guarda coherencia con los

dispositivos que regulan el funcionamiento de la entidad.

El proceso de elaboración del Manual de Procedimientos ha contemplado las disposiciones

establecidas en la Directiva N° 034-2014-GRA/DRE-DGI-ER “Normas y Procedimientos

para la Actualización del Manual de Procedimientos - MAPRO de la Dirección Regional de

Educación de Ayacucho 2014”, aprobada por R.D.R.S. N°03041- 2014-GRA/PRES-GG-

GRDS-DREA-DR.

Asimismo ha requerido de la participación directa de los responsables de Escalafón,

Planillas, Caja del Área de Administración, la Especialista Administrativo de la Dirección,

Responsable de Asistencia, Responsable de Control Patrimonial, Financista, Planificadora,

Especialistas de Educación y Especialista de Procesos Administrativos a través de la

entrega de información referente a los procedimientos, razón por la cual el presente Manual

constituye una herramienta de gestión que coadyuvará al personal de la UGEL

Parinacochas a un mejor desempeño de sus funciones en lo que respecta a los

procedimientos priorizados.

Respecto a los procedimientos contenidos y descritos en el presente Manual se informa

que los mismos no son de carácter inmutable sino mutable; por cuanto los cambios

tecnológicos y la legislación variante nos obliga a rediseñar los procedimientos de manera

constante en sus etapas, actividades, tiempo y competencias resolutivas en lo que hoy se

denomina “Mejora Continua”, y la “Simplificación Administrativa”. De allí el compromiso de

seguir trabajando en la optimización de los procedimientos, porque así contribuimos al logro

de los objetivos y fines que la UGELP se ha trazado, haciendo posible brindar un servicio

eficiente y de calidad a los usuarios del sector en la provincia.

2

MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN

REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

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’"HIIACOCH'"

Pág

II.

001 002

003 004-

005 006-

048

3

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

ÌPÀD PE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PÀR1ÌActitud Renovada

INDICE

Caratula del MAPRO I. INTRODUCCIÓN

II. ÍNDICE

III. DATOS GENERALES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

IV. DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

1 Expedición de Resolución de Subsidio por Luto y Gasto de Sepelio 006 - 008

2 Asignación por Tiempo de Servicios, 25 Y 30 Años 09-011

3 Informe Escalafonario 012-013

4 Expedición de Constancias de Remuneraciones y Pensiones (Constancia De Haberes) 014 - 016

5 Visación de Certificados de Estudios 017 - 019

6 Licencia sin Goce de Haber 020- 022

7 Registro y Control de Bienes Patrimoniales de la Sede, II.EE 023 - 025

8 Certificación Presupuestal para Ejecución de Gastos026 - 028 $ Formulación, Aprobación y Reformulación del Plan Operativo Institucional (POI) 029 - 032

0 Monitoreo, Asesoramiento y Acompañamiento Pedagógico a Directores, Docentes de

nstituciones y Programas Educativos 033 - 035

11 Proceso Ejecución de la Segunda y Tercera etapa de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales

UGEL de Parinacochas 036 - 038

12 Expedición de Resolución de Licencia con Goce de Haber 039 -042

13 Proceso Administrativo disciplinario 043- 048

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO


líMíSffce DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAUPARI

Actitud Renovada

III. DATOS GENERALES DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

3.1. Objetivo

Simplificar los requisitos, pasos y plazos establecidos de los trámites recurrentes que

ofrece la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas para mejorar la calidad

de atención al usuario.

El Manual de procedimientos tiene como objetivos principales:

• Uniformizar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y evitar las

alteraciones arbitrarias.

• Facilitar las labores de auditoría

• Determinación de responsabilidades según competencias funcionales

• Aumentar la eficiencia de los empleados en el servicio al usuario o

Facilitar la elaboración de Guías de Orientación al usuario

3.2. Alcance

El presente Manual de Procedimientos es de obligatorio cumplimiento en las Áreas

de la Unidad de Gestión Educativa Local de Parinacochas, Centros y Programas

Educativos de su jurisdicción

3.3. Aprobación y Actualización

El presente Manual de Procedimientos priorizados está normado para su

elaboración por la Resolución Directoral Regional Sectorial N° 03041-2014-

GRA/PRES-GG-GRDS-DREA-DR, que aprueba la Directiva N° 034-2014-

GRA/DRE-DGl-ER; “Normas y Procedimientos para la Actualización del Manual de

Procedimientos - MAPRO de la Dirección Regional de Educación de Ayacucho

2014”.

De conformidad a la R.M. N° 591-2014-MINEDU, que aprueba el documento

normativo denominado:

’’Norma Técnica para la Implementación de los Compromisos de Desempeño

2015”.

INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS:

El inventario de procedimientos administrativos es una relación de procedimientos internos

de la UGEL Parinacochas que permite tener información básica de cada procedimiento. Es

el punto de partida para priorizar los procedimientos a simplificar y elaborar el Manual de

Procedimientos.

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Actitud Renovada



AD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL jfóftl

Los procedimientos administrativos priorizados:

PROCEDIMIENTO OBJETIVO DEL PROCEDIMIENTO USUARIOS OFICINA Ó ÁREA

1. Expedición de Resolución de subsidio

por luto y gastos de sepelio Reconocer oportunamente el beneficio por

luto y subsidio por gastos de sepelio a los

familiares directos del trabajador activo y

pensionista

Trabajadores docentes Ley

29944 y cesantes de régimen de

Ley 20530 y administrativos, D.

Leg. 276

Administración

2.Asignación por tiempo de servicios,

25 y 30 años Otorgar asignación económica al servidor

cuando cumple 25 ó 30 años de servicio. Trabajadores docentes Ley 29944

y administrativos D. Leg. 276. Administración

3. Expedición de constancias de

remuneraciones y pensiones (Constancia

de Haberes)

Expedir Constancias de pago que acreditan

haber percibido remuneración Trabajadores docentes Ley



Leg. 276

Administración

4. Elaboración de Informe

Escalafonario Emitir informe escalafonario a los servidores

nombrados y cesantes, docentes y

administrativos.


29944 y administrativos, D. Leg. 276

Administración

5. Visación de Certificados de Estudios Verificar los datos contenidos en los

Certificados de Estudios, con las Actas

Promocionales respectivas de las II.EE.

Padres de Familia, estudiantes y

egresados Órgano de Dirección

6.Licencias Sin Goce de Haber Definir el procedimiento administrativo que

debe seguir el personal docente y

administrativo para tramitar su licencia sin

goce de remuneraciones.




Leg. 276

Administración

p

7. Registro y Control de Bienes

Patrimoniales de la Sede, II.EE de

Parinacochas

Contar con información completa, ordenada,

veraz y real en la totalidad de los bienes

patrimoniales. Crear una Política de

Administración del Patrimonio de las

Instituciones Educativas a través de la

normatividad vigente.

Directores de II.EE y sede de la

UGEL

Administración

8. Certificación presupuestal para

ejecución de gastos Establecer el procedimiento para habilitar el

presupuesto en sus respectivas específicas

de gasto para su oportuna ejecución en

función de los resultados esperados.

Sede de la Ugel Parinacochas Area Gestión Institucional

9. Formulación, Aprobación y

Reformulación Del Plan Operativo

Institucional (POI)

Contar con un instrumento de Gestión

Institucional que consolide los objetivos,

políticas, metas y prioridades educativas,

programas, proyectos y actividades de los

órganos estructurados de la Ugel. Asimismo

asegurar la racionalidad de la gestión y uso

de los recursos disponibles que permita el

logro de los objetivos institucionales.

Sede de la Ugel Parinacochas Area Gestión Institucional

10. Monitoreo, asesoramiento y

acompañamiento pedagógico a directores,

docentes de instituciones y programas

educativos.

Determinar el procedimiento de monitoreo,

asesoramiento y acompañamiento pedagógico

a directores y docentes de II.EE., para mejorar

la calidad de los aprendizajes en los

estudiantes de la Educación Básica Regular,

Educación Básica Alternativa, Educación

Básica Especial y Centro Educativo Técnico

Productivo, en el ámbito de la Unidad de

Gestión Educativa Local de Parinacochas.


29944 Area Gestión Pedagógica

11. Ejecución de la segunda y tercera

etapa de los juegos deportivos

escolares nacionales por la Unidad

de

Definir el procedimiento para la ejecución de

la segunda y tercera Directores de II.EE Y


29944 y estudiantes

Area se gestión

Institucional



Actitud



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6

IV. DATOS DE LOS PROCEDIMIENTOS

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO:

1. EXPEDICIÓN DE RESOLUCIÓN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

Finalidad.

Pago oportuno del beneficio solicitado por luto y subsidio por gastos de sepelio a los

familiares directos del trabajador activo y pensionista

Base Legal.

Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial

Decreto Supremo N° 004-2013-ED

Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa

Decreto Supremo N° 005-90-PCM

Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio 2017 Ley

N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos.

Decreto Ley N° 20530. Régimen de pensiones y compensaciones por servicios civiles

prestados al estado, modificado por Ley N° 25008.

Requisitos

Por el fallecimiento del profesor: (Beneficio Excluyente: Cónyuge, Conviviente,

Hijos, Padres, Hermanos y en orden de prelación)

- FUT

Partida de defunción

Partida de Matrimonio y/o Reconocimiento Judicial en caso de convivencia.

Declaratoria de herederos (hijos y/o hermanos) DNI del solicitante y del fallecido.

Por el fallecimiento del Cónyuge, conviviente reconocido judicialmente, padre o hijos

- FUT

Partida de Defunción

Partida de Matrimonio y/o Acta de convivencia reconocido judicialmente ( si el

deceso es de su esposa y/o conviviente)

Gestión Educativa Local de

Parinacochas

etapa de los Juegos Deportivos Escolares

Nacionales.

12. Expedición de licencia con goce de

haber

Definir el procedimiento administrativo que

debe seguir el personal docente y

administrativo para tramitar su licencia sin

goce de remuneraciones.

Trabajadores docentes Ley 29944

y administrativos, D. Leg. 276 Area de Administración

13. Proceso Administrativo Disciplinario Orientar la facultad de las entidades para

establecer infracciones y sanciones. Trabajadores docentes Ley 29944 Area de Administración

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO

AADM-S-1

SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-

GRA/PRES-GG-j:7rT- GRDS-DREA-DR



Partida de Nacimiento del solicitante (si el deceso es de sus padres)

Partida de Nacimiento del occiso ( si el deceso es del hijo o Nasciturus no

nacido)

Copia de DNI del solicitante y del fallecido

Facturas y/o boletas a nombre del solicitante, solo para los pertenecientes al

(D. Leg. 276) y (Pensionistas D.L. 20530)

Descripción del procedimiento

Es un beneficio que se otorga al servidor por fallecimiento de su familiar directo, cónyuge

o conviviente reconocido judicialmente, hijos o padres.

Duración.

La duración del procedimiento es de 5 días con 1 horas

PROCEDIMIENTO TIEMPO

(Días/Horas)

ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO Presentación de la

Solicitud por el usuario con los requisitos establecidos debidamente foliados

Registro en SISGEDO

Se coloca el sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o

solicitud en original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.

Clasificación de Expedientes Distribución al Área de Administración-

Escalafón

10 minutos 5 minutos

5 minutos

2 horas 30 minutos

ÁREA DE ADMINISTRACIÓN

Registro de recepción en SISGEDO el Técnico de Escalafón

El técnico escalafón deriva el expediente al técnico administrativo de

remuneraciones.

El técnico de remuneraciones elabora el cálculo del beneficio y deriva el

informe al técnico de escalafón.

El Técnico de Escalafón revisa, verifica, proyecta

resolución y hace visar con el Especialista de Personal

Deriva el Proyecto de Resolución al Director de Administración para

visación

El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución

El Director ordena se derive al Área de Gestión Institucional

15 minutos 30

minutos

1 día 4 horas

1 hora

2 horas 15 minutos

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive a Asesoría Leqal para su aprobación

1 hora 10 minutos

ÓRGANO DE DIRECCIÓN

El asesor legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y deriva ala

Dirección para su aprobación El director de la UGEL rubrica el acto

administrativo para su registro, distribución y ejecución.

Deriva a Impresiones y Numeraciones Impresiones reproduce, registra,

enumera y escanea Impresiones deriva a Secretaría General para su

registro en el libro de actas de entrega de resoluciones, transcribe y se

distribuye.

Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica.

1 día 1 dia

1 hora

2 horas

1 hora 1 hora

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 5 días y 1 Horas

7

DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL P Actitud



DIAGRAMA DE FLUJO

Actitud Renovada

*:AR|fJAQ0CKA»

•.«><.¡Oiv MINISTERIO DE EDUCACION

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

AYACUCHO

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MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO


Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky Coracora ~ Parinacochas - Ayacucho

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Actiiud

c~

PROCEDIMIENTO TIEMPO (Días/Horas)

AREA DE ADMINISTRACION

Liquidación e Informe del responsable en Escalafón Eleva el informe

escalafonario al responsable de Remuneraciones.

El técnico de Remuneraciones realiza el cálculo y devuelve a Escalafón.

El Técnico de Escalafón revisa, verifica y proyecta

resolución y hace visar con el Especialista de Personal

Deriva el Proyecto de Resolución al Director de Administración para

visación

El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive al Área de Gestión Institucional

1 día

35 minutos 1 día

1 día

1 hora

2 horas

15 minutos

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución

El Director ordena se derive a Asesoría legal para su aprobación

1 hora 10 minutos


9

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 2. ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS, 25 Y 30 AÑOS

Finalidad.

Pago oportuno del beneficio de oficio por Asignación por tiempo de servicios, 25 y 30 años del

trabajador docente y administrativo activo.

Base Legal.

Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial Decreto Supremo N° 004-2013- ED

Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa Decreto Supremo N° 005-

90-PCM

Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio 2017 Ley N° 27444 Ley de

Procedimientos Administrativos

Requisitos.

Informe Escalafonario y liquidación de tiempo de servicio. Informe de Planillas con el cálculo del

beneficio.


Es un beneficio que se otorga al servidor docente y administrativo activo de oficio cuando

cumple 25 y 30 años de servicios oficiales prestados al estado.

^'’Duración.

La duración del procedimiento es de 6 días con 2horas


AADM-A-2

ASIGNACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIOS, 25

Y 30 AÑOS

DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041 -2014-

GRA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR



•M;ÍÍT Actitud



10

El asesor legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y 1 día

deriva a la Dirección para su aprobación

El director de la UGEL rubrica el acto administrativo para

su registro, distribución y ejecución. 1 día

Deriva a Impresiones y Numeraciones

Impresiones reproduce, registra, enumera y escanea 1 hora

Impresiones deriva a Secretaría General para su 2 horas

registro en el libro de actas de entrega de resoluciones, 1 hora transcribe y se distribuye.

Notificación mediante correo electrónico del usuario y 1 hora llamada telefónica

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 6 días y 2horas

AD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCÁL'fj




Actitud

DIAGRAMA DE FLUJO




Finalidad.

Otorgar la información del record o trayectoria laboral prestados al estado del servidor docente

y administrativo nombrado y contratado, activo y cesante, para facilitar los procesos de

evaluación, reconocimiento de méritos y beneficios.

Base Legal.



Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa Decreto

Supremo N° 005-90-PCM

Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el ejercicio 2017 Ley

N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos R. M. N° 0376-2003-ED

Normas de Escalafón

Requisitos.

FUT a solicitud del interesado.

Recibo de Pago.

Descripción del procedimiento.

Es un documento informativo del record laboral prestados al estado del servidor docente y

administrativo activo y cesante.

Duración. La duración del procedimiento es de 5 horas

12

FORME ESCALAFONARIO NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO

AADM-E-3

INFORME ESCALAFONARIO DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-



(Días/Horas)

ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO

Presentación de la Solicitud por el usuario debidamente foliado Registro

en SISGEDO

Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en

original y copia, luego se entrega el cargo al usuario. Clasificación de Expedientes Distribución al Área de Administración - Escalafón

10 minutos 5

minutos 5 minutos

2.00 horas 30

minutos

AREA DE ADMINISTRACIÓN

Registro de recepción en SISGEDO el Técnico de Escalafón y verifica los

requisitos El técnico escalafón elabora el informe escalafonario,

consignando el número de registro, firma y deriva a trámite documentario

para su distribución.

Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica

10 minutos

1 hora 1 hora

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 05 horas

JinHEjialpo ¿i

tV4 PíftSKl

Actitud

DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PA



mmmm.

*■*'*< NACOC»***

Actitud Renovada

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE

EDUCACIÓN AYACUCHO

GESTIÓN EDUCATIVA LOCAI

DIAGRAMA DE FLUJO

Jr. 5 de AgostoS/N 'Barrio Sanky Sanky Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe

'■ CofatoráK PciríríQcóchós - Ayacucho» Email: [email protected]

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ajBSEtj&é

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

4. EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE REMUNERACIONES Y PENSIONES

(CONSTANCIA DE PAGOS)

Finalidad.

Atención al usuario oportunamente con las constancias de pago de remuneraciones y

pensiones, para actualizar su escalafón, trámite administrativo.

Base Legal.

- Ley General de Educación N° 28044 y su Reglamento N° 011-2012-ED.

- Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S N° 004-2013-ED.

- Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y su Reglamento

- Decreto Supremo N° 005-90-PCM

- Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Ejercicio 2017 Ley 27444 Ley

de Procedimiento Administrativo General

- Directiva N° 034-2014-GRA-DRE-DGI-ER

- R. M. N° 0376-2003-ED Normas de Escalafón

- Ordenanza Regional N° 007-2016-GRA7CR.

- Directiva 015-2016-GRA-DREA/DUGELP.

Requisitos. - FUT indicando los años laborados - Recibo de pago

- Copia de Resolución de nombramiento y/o Contrata


Es un beneficio para el usuario activo y pensionista, para realizar trámite administrativo

diversos. urac¡ón.

ÜfiLa duración del procedimiento es de 5 días con 6 horas


AADM-C-4

EXPEDICIÓN DE CONSTANCIA DE

REMUNERACIONES Y PENSIONES

DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-



(Días/ Horas)


Presentación de la Solicitud por el usuario debidamente foliado.

Registro en SISGEDO

Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud

en original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.

Clasificación de Expedientes Distribución al Área de

Administración -Caja

10 minutos 5 minutos 5

minutos

2 horas 30 minutos

AREA DE ADMINISTRACIÓN - El responsable de caja recepciona

el expediente por el SISGEDO y verifica los requisitos

5 minutos

14



15



SEESaSlt

- Elabora el documento Constancias de pago y 5 días

deriva al Jefe de Administración

- El Jefe de Administración firma el documento y 2 horas

devuelve al responsable de caja.

- El responsable de caja verifica y deriva a 5 minutos

trámite documentario para su distribución y

entrega al usuario 1 hora

- Notificación mediante correo electrónico del

usuario y llamada telefónica

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 5 días y 6 horas

DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL IfA

• ■ MINISTERIO DE EDUCACIÓN



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Actitud Renovada

DIAGRAMA DE FLUJO


TRAMITE DOCUMENTARIO Usuario

Equipo de Caja Jefe de Administración

Inicio

Recibe el expediente

.Revisa los datos correctos del usuario.

Busca la planilla de pago de remuneraciones y/o

pensiones de acuerdo a los meses solicitados

Elabora la Constancia de Pago, sella y firma y

deriva a jefe de administración

El jefe de administración recibe, verifica y firma

el expediente y devuelve al responsable de caja I Presenta Solicitud

y registros

Recibe, registra el

expediente foliado en el

SISGEDO clásica y deriva al

responsable de caja

Recibe el expediente visado verifica y

deriva a trámite documentario

Entrega la constancia de pagos al

interesado, previo registro de

nombre y firma- notificación

electrónica

Firma el cargo en

señal de

conformidad FIN

3 horas 50min 2 horas 5 días IO min

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ochas - Ayacucho

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PÓñB/Íjít ib: www.ugelpann0codhas.gob.pi: mail:

ugelparinacochasGphotmail.com '

http://www.ugelpann0codhas.gob.pi/



Actitud Renovada

Duración.



róm?. ?r, frrriyíoaarr r. *?NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 5. VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

Finalidad. Dar confiabilidad al documento, y atención al usuario para trámites administrativos

Base Legal.


Ley N° 27444 Ley de Procedimientos Administrativos


Ley N° 28044 Ley General de Educación


D. S. N° 016-2004-ED Aprueba el Texto Único de Procedimientos Administrativos.

R. E. R. N° 0961-2013-GRA/PRES Aprobar el Texto Único de Servicios No Exclusivos

Requisitos.

- FUT

Certificado de Estudios originales Recibo de pago


Consiste en que el usuario solicita la visación del Certificado de Estudios para trámite administrativo,

generalmente para continuar estudios superiores y otros fines.

17


D-C-5

VISACIÓN DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-

GG- GRDS-DREA-DR


(Días / Horas)

ÓRGANO DE DIRECCIÓN - TRAMITE DOCUMENTARIO Presentación de la

Solicitud por el usuario.

Registro en SISGEDO

Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en

original y copia, luego se entrega el cargo al usuario.

Clasificación de Expedientes Distribución al Área de Gestión Pedagógica

10 minutos 5

minutos 5 minutos

2horas 30 minutos

AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

- Recepciona el Expediente y verifica los requisitos

- El secretario de AGP verifica las notas de calificación confrontando con las actas

de evaluación final, visa y deriva a los especialistas

- El especialista de inicial primaria y secundaria revisa, visa el certificado de

estudios y deriva al jefe de área

- El jefe de AGP Visa el certificado y deriva a dirección

10 minutos 1 horas

20 minutos

10minutos


- El director de la UGEL rubrica el certificado de estudios

20 minutos

La Duración del procedimiento es de 6 horas



MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL

DE EDUCACIÓN AYACUCHO

18

AREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA

- El secretario de AGP verifica y deriva a trámite documentario para su

distribución y entrega al usuario.

- Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica

10 minutos 1

hora

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 6 horas

: ^HACOCHAf

Actitud Renovada

• ■ MINISTERIO DE EDUCACIÓN



“UIIACOCK

*"

Actitud Renovada

Usuario recibe

certificado

visado

Hace firma cargo,

entrega a usurario y

notifica

electrónicamente

1 hora 50 min 20min

ESE SÜH51 W-l M*» * H STBESEBSHDIAGRAMA DE FLUJO

Recibí el expediente verifica y deriva a

trámite documentario

FIN

3 horas 50min

Jr:5 ¿te Agosto S/N Barrio Sanky San, £

'Xlorocorá* ParinocOchas - A/aciic ho

Portal Úgelparinacochas.gob.pe

Email: [email protected]

USUARIO TRAMITE DOCUEMNTARIO DIRECCION AREA DE GESTION PEDAGOGICA

Recibe expediente foliado,

revisa, registra en

SISGEDO y deriva al

responsable de visación

de Certificados.

Ubica las actas según los años de estudio,

Institución Educativa, luego se verifica los

datos del estudiante y todos los

calificativos por asignatura y/o área

curricular.

INICIO

Secretaria recibe y deriva al Director

para firma

Secretaria recibe y devuelve

expediente al responsable de visación

de Certificados.

Usuario elabora y

presenta solicitud y

requisitos

En señal de conformidad sella y firma el

responsable, jefe de AGP, especialista de

Secundaria y deriva a dirección




Descripción del Procedimiento:

Requisitos:

> Solicitud (FUT) dirigido al Director de la Institución Educativa > Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución Educativa

1 tramitación se inicia en su centro de labor y culmina en la instancia superior correspondiente.

Administrativos: s Por motivos particulares

✓ ✓

✓


Finalidad

Definir el procedimiento administrativo que debe seguir el personal docente y administrativo para

tramitar su licencia sin goce de remuneraciones.

Alcance.

Docentes y personal administrativo de todas las Instituciones Educativas Publicas del ámbito de la UGEL Parinacochas.

Base Legal.

Ley N° 28044 Ley General de Educación, y su reglamento D.S. N° 011-2012-ED.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto Publico Ley N° 27444 Ley de

Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales

Ley N° 30057 Ley del Servicio Civil, y su reglamento D.S. N° 040-2014-PCM

Ley N° 29944 Ley de Reforma Magisterial, y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED.

Ley N° 27783 Ley de Bases de Descentralización

D.L. N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Público

y su Reglamento de D.S. N° 005-90-PCM.

Ordenanza Regional N° 022-2014-GRA/CR, que aprueba el organigrama regional y el

Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la UGEL Parinacochas Manual Normativo

de Personal N° 003-93-DNP, aprobada por Resolución Directoral N° 001- 93-INAP/DNP,

numeral 1.2.3

La licencia sin goce de remuneraciones es la acción que autoriza ai personal docente y administrativo

para no asistir al centro de trabajo por uno (01) o más días; se formaliza mediante /o y»

resolución administrativa por la instancia de

Gestión de Gestión Educativa Descentralizada. Su (4

Docentes:

s Por motivos particulares.

Por capacitación no oficializada.

Por enfermedad grave del padre, cónyuge, conviviente reconocido judicialmente o hijos.

Por desempeño de funciones públicas o cargos de confianza.


AADM-LS-6

EXPEDICION DE RESOLUCION DE

LICENCIAS SIN GOCE DE HABER

DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-

GG- GRDS-DREA-DR

6.- EXPEDICION DE RESOLUCION DE L CENCIAS SIN GOCE DE HABER

IOÏÏ



DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PAR



20



Actitud Renovada

TIEMPO

(Días

/Horas)

10 minutos

5 minutos

5 minutos

2.00 hora

30 minutos

1hora 30

minutos

20

minutos 1

hora

1 hora

2 horas

10

minutos



DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL Pj

Duración.

La duración del procedimiento es de 03 días con 7horas

PROCEDIMIENTO

ORGANO DE DIRECCION - TRAMITE DOCUMENTARIO

Presentación del Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución

Educativa y revisa el expediente que cumpla con los requisitos establecidos Registra el

expediente en el SISGEDO

Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en original y copia,

luego se entrega el cargo al usuario.

Clasificación de expedientes

Distribución al Área de Administración - Personal (Responsable de Asistencia y

Licencias)

AREA DE ADMINISTRACION (SISTEMA DE PERSONAL)

El Responsable de Asistencia y Licencias, revisa el expediente que cumpla con los

requisitos establecidos, y elabora el Proyecto de Resolución.

El Responsable de Escalafón emite el Informe Escalafonario a solicitud de la

Responsable de Licencias

Deriva el Proyecto de Resolución al Especialista Administrativo I de Personal para su Vo

B°

El Especialista Administrativo I de Personal, revisa y visa el Proyecto de Resolución, y

deriva al Técnico Administrativo de Personal para su registro en el Sistema NeXus .

Deriva el Proyecto de Resolución al Director de Administración para visación El Director

del Área Revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director ordena se derive al Área de

Gestión Institucional

.TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO

REA DE GESTION INSTITUCIONAL

El Director del Área revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director

del Área ordena se derive a Asesoría Legal

ÍGANO DE DIRECCION

Asesoría Legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y deriva a la Dirección para su

aprobación

BQEI Director de la UGEL rubrica el acto administrativo para su registro, distribución y ¡^ejecución. rt)

Jeriva a impresiones y numeraciones 'Impresiones reproduce, registra, enumera y escanea

Impresiones deriva al Equipo de Remuneraciones y Pensiones (Planillas) para la suspensión de

pago y a Secretaria General para su registro en el libro de actas de entrega de resoluciones,

transcribe y se distribuye, envía al responsable para su publicación en la página web de la UGEL ^

Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica _______________________

1 día

1 día

1 hora

2 horas

1

horas

1 hora

03 días y 07

horas

1 hora 10

minutos

2I

’■“'UHACOCH'

Actitud Renovada

__ - -- - ........ _________

MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE


DIAGRAMA DE FLUJO

AREA DE GESTION

INSTITUCIONAL TRAMITE

DOCUMENTARIO AREA DE ADMINISTRACION ORGANO DE DIRECCION

USUARIO

TECNICO ADM.

ESCALAFON

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO

DIRECTOR DE

ADMINISTRACION DIRECTOR DE AGI ASESORIA LEGAL DIRECTOR

TECNICO ADM.

ASISTENCIA Y

LICENCIA Recibe y registra

expediente en el

Sistema de

Tramite

Documentario

(SISGEDO) y

deriva a Personal

INICIO Recibí y emite el

informe

escalafonario y

deriva al responsable

de asistencia

Revisa y

rubrica el

Proyecto de

Resolución

deriva a

Impresiones

y

numeracion

es

Revisa y visa el

Proyecto de

Resolución

Revisa y visa el

Proyecto de

Resolución,

deriva al Técnico

Adm. Personal

Revisa y visa el

Proyecto de

Resolución

Revisa y visa el

Proyecto de

Resolución

Recepeiona verifica y

deriva a escalafón

I Elabora Oficio

y Presenta

expediente

Registra en

el Sistema

NeXus F.

ex

Numera R.D.,

fecha, registra,

distribuye a las

Áreas y deriva a

Tramite

Documentario.

Archiva

autógrafas con sus

antecedentes

2horas 20 min 30min

Planillas recibe y

suspende pago Recibe y

firma el

libro de

actas de

entrega de

resolución

en señal de

conformida

d

FIN

1 hora 2horas lOmin Idia 1 hora 1 hora lOmin día

fe'"*. JtfeE^ulrvj<is ‘í ¡i

%.*> Psfsonsl '

f‘r Jr. Stfe Agosta S/N Barrio Sanky Sanky

l‘'iCarOGonk>cParfrtocbchasr-' Ayacucho

Registra en el

libro de acta de

entrega de

resoluciones,

transcribe y se

distribuye y se

publica en el

portal web de la

institución y

notificación

electrónica

6 horas 50 min

$* r i \\-p Hvwsm ?» \\ MRECTOR AGI j]j

Portal VJc bí'VJ M v^.pgtilpar ¡na cachas, g ob. pe

Email: uge/parlñácochasGphotmail.com

Revisa el

expediente que

cumpla con los

requisitos







7. - REGISTRO Y CONTROL DE BIENES PATRIMONIALES DE LA SEDE, II.EE DEL AMBITO

DE PARINACOCHAS

Finalidad.

La Finalidad que se persigue al realizar el Inventario Físico de bienes Muebles es uniformizar en

forma progresiva la información de los bienes muebles, para conocer la cantidad exacta, ubicación

física, Estado de conservación en que se encuentra y tipos de bienes que posee la Unidad de

Gestión Educativa Local - Parinacochas e Instituciones Educativas contribuyendo de esta manera a

la Gestión Logística para adquisición de nuevos bienes según sus necesidades que la Sede de la

UGEL Parinacochas y cada Institución Educativa cuente con información completa, ordenada, veraz

y real en la totalidad de los bienes patrimoniales.

Base Legal

- Ley N° 28044 “Ley General de Educación”

- Ley N° 300518 “Ley de Presupuesto “

- Ley N° 29151 “ Ley General de Bienes Estatales”

- Decreto Supremo N° 007-2008 Vivienda.

- Resolución N° 158-97/SBN “Catalogo Nacional de Bienes Mueble del Estado.

- Ley N° 27867 - Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales

- Ley N° 28112 _ Ley del Sistema de Administración Financiera

equisitos.

FUT solicitando formato para levantamiento de inventario

Formato expedido por la oficina de Control Patrimonial

- Formato de conformación de la comisión de Altas y Bajas

|escripción del Procedimiento.

s procedimientos de control y toma de Inventario, es un proceso que consiste en la

verificación ca de los bienes con que cuenta la Sede de la Unidad de Gestión Educativa Local

- CJVÍ .^-parinacochas, así como cada Institución Educativa de nuestra Jurisdicción a una fecha

^-^nac0-^aeterminada, con. el fin de asegurar su existencia real y el estado de conservación de

todos los bienes y muebles existentes con que cuenta la Unidad de Gestión Educativa Local -

Parinacochas en su ámbito Jurisdiccional, este procedimiento debe de cumplirse por lo menos

jna vez al año de acuerdo a Ley. uración La duración de Procedimiento es de 1 mes, 3 semanas, 2 días y 5 horas


AADM-B-7

REGISTRO Y CONTROL DE BIENES

PATRIMONIALES DE LA SEDE, II.EE DEL

AMBITO DE PARINACOCHAS


GG- GRDS-DREA-DR


(DIAS/HORAS)


Presentación de la Solicitud FUT el formato de inventario el

director de la I.E debidamente foliado Registro en SISGEDO

10 minutos 5

minutos

23

AD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PA EF

MINISTERIO DE EDUCACION



Portal Web: www.ugeiparinacochas.gob.pe Email: [email protected]


Actitud Renovada

5 minutos

2 horas 30

minutos

15 minutos

25 minutos

20 minutos

1 mes

1 semana

1 semana

1 semana

1 día

1 día

Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o

solicitud en original y copia, luego se entrega el cargo al

usuario.

Clasificación de Expedientes

Distribución al Área de Administración


recepción de solicitud mediante el sistema SISGEDO y deriva al

Director de Administración

El Director de Administración revisa, formaliza el V°B° y deriva

al responsable de Control Patrimonial El especialista de

Patrimonio deriva el Formato de Registro de inventario al

usuario que lo solicita y/o entrega el reporte de Inventario

Solicitado mediante físico y virtual (Correo Electrónico)

DIRECTOR DE INSTITUCIONES EDUACTIVAS

Verifica la existencia de Bienes patrimoniales de años

anteriores, registra en el formato Nuevo los bienes recibidos durante el

periodo anual y remite el formato registrado y actualizado al responsable

de control patrimonial ________________________________________ personalmente

AREA DE ADM CONTROL PATRIMONIAL

Registra y consolida los bienes patrimoniales a través del

formato de Excel enviado por los directivos en el Sistema de

SIGA Patrimonial

Remite mediante el sistema el consolidado general a la

Superintendencia de bienes Nacionales ( SBN)

El responsable realiza el consolidado y la conciliación con la

oficina de contabilidad para los estados financieros del MEF El

Responsable remite la conciliación contable a la Dirección del

Gobierno Regional

AREA DIRECCION

'i - Visa y aprueba dicha conciliación de bienes patrimoniales y deriva a

Control Patrimonial

24

E GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL P

AREA DE ADM CONTROL PATRIMONIAL

- el Responsable de Control Patrimonial verifica y deriva a

trámite documentarlo para su distribución y entrega al

usuario.

- Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada

telefónica

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO

10 minutos

1 hora

1 mes, 3 semanas, 2 días y 5 horas

25

rA,^NAC0C»A!!

Actitud Renovada

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

WMM(É.

D DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALPAI

DIAGRAMA DE FLUJO



y* i B>)

(' k±... ...xi i'n'G^rivi S. luíhoS / Hoiff.Ml ii

WRECTOR

AGW/! fyna


8. - CERTIFICACION PRESUPUESTAL PARA EJECUCION DE GASTOS

Finalidad.

Establecer el procedimiento para habilitar el presupuesto en sus respectivas específicas

de gasto para su oportuna ejecución en función de los resultados esperados.

Base Legal. Ley General del Presupuesto Público N° 28411

Ley de Presupuesto Público del año fiscal.

D.S. N° 304-2013-EF. Aprueba el TUO de la Ley General del Presupuesto Público N°

28411.

Directiva N°005-2010-EF/76.01 y modificatorias Directiva para la ejecución

presupuestaria.

Requisitos Planillas de remuneraciones

Planilla de pensiones Planilla por

sentencias judiciales Ordenes de

servicio y de compra Planilla CAS


La certificación presupuestal es responsabilidad solo del especialista en finanzas, teniendo

en consideración los pedidos de las áreas usuarias de la UGEL, de acuerdo a una correcta

programación anual del gasto, en el caso de no existir presupuesto en el clasificador, se

realiza la redistribución mediante modificación presupuestal del mismo previo análisis de las

demandas en favor de los usuarios.

Duración: La duración del procedimiento es de 2 horas

26


AAGI-E-8

CERTIFICACION PRESUPUESTAL PARA

EJECUCION DE GASTOS



f PROCEDIMIENTO Tiempo

(Dias/Horas)


Solicitud del área usuaria para tener aprobada la certificación y

ejecución de gasto dirigido al Jefe de AGI.

1. hora

SECRETARIA DE AGI

Recepción de la solicitud de Certificación de crédito presupuestario y

derivación al especialista en finanzas.

10 minutos

:

•‘A^UiAC0C

'tAU Actitud

Renovada

m



rnmmi DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL P<



27



g¡I!E «l'MA i mmMMttmwr.e

ESPECIALISTA DE FINANZAS

Recepción y análisis de la solicitud de certificado de crédito

presupuestario contrastando con el SIAF - MPP

10 minutos

ESPECIALISTA EN FINANZAS

Aprobación y transmisión de la certificación en el SIAF-MPP

10 minutos

ESPECIALISTA EN FINANZAS

Firma de la certificación en físico de los formatos, (para el caso de la

GG

2.1. se elabora documento dirigido al Área de Administración firmado

por el Jefe de AGI)

30 minutos

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 2.00 horas

28

DIAGRAMA DE FLUJO

Actitud Renovada

•‘A«if{AC0CHA3



ipap?pe;gesti6n educativa local raríñaco'

Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky 1 üó/aco rá-^Pa rínaco

char^Ayucú ch o ■

Portal Web: wvjw.ugdparinacochas.gob.pc Email:

[email protected]




Actitud Renovada

CODIGO AAGI-P-9

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO: 9.- FORMULACIÓN, APROBACIÓN Y REFORMULACIÓN DEL PLAN OPERATIVO

INSTITUCIONAL (POI)


FORMULACION, APROBACION Y

REFORMULACIÓN DEL PLAN

OPERATIVO INSTITUCIONAL (POI)


GRA/PRES- GG-GRDS-

DREA-DR

Finalidad. Contar con un instrumento de Gestión Institucional que consolide los objetivos, políticas, metas y

prioridades educativas, programas, proyectos y actividades de los órganos estructurados de la

Unidad de Gestión Educativa Local Parinacochas; asimismo asegurar la racionalidad de la gestión

y uso de los recursos disponibles que permita el logro de los objetivos institucionales.

Base Legal.

- Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias.

- Ley N° 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto Publico

- Ley N° 27444 “Ley de Procedimiento Administrativo General”.

- Ley N° 27783 Ley de Bases de Descentralización.

- Ley N° 28044 Ley General de Educación y modificatorias.

- “Directiva para la Programación, Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo

Institucional del Gobierno Regional de Ayacucho 2017”, aprobado con R.E.R. N° 646-2016-

GRA/GR.

- Ordenanza Regional N° 022-2014-GRA/CR, que aprueba el Organigrama Estructural y el

Reglamento de Organización y Funciones

- Directiva N° 001-2014-CEPLAN

- Decreto Supremo N° 004-2013-PCM

Requisitos.

Directiva debidamente aprobada con Resolución Ejecutiva Regional sobre Programación,

Formulación, Seguimiento y Evaluación del Plan Operativo Institucional.

Información estadística de las principales variables: Matrícula, Docentes, Administrativos,

Instituciones Educativas, Aulas, Secciones, Infraestructura, e indicadores.

Presupuesto Institucional de Apertura asignado, por Órgano Estructurado y el PIM.

Programación de Horas Lectivas Anual de EBA y CETPRO. Oficio solicitando a cada uno de los Órganos Estructurados la Formulación del Plan Operativo Anual. Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos Estructurados.

Descripción del Procedimiento.

Es un documento que sirve para la identificación de los Objetivos Institucionales y Acciones

Estratégicas considerados en el Plan Estratégico Institucional y los Planes de Desarrollo

Concertado del Gobierno Regional de Ayacucho, orientando la asignación de recursos a la

ejecución de actividades operativas y proyectos considerados de vital importancia para el

desarrollo del sector educación en la provincia.

Duración. La duración del procedimiento es de 60 días.

29








/ fcr y* n» «A o


(Días/Horas)

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN Mediante oficio remite

Directiva General a cada uno de los órganos estructurados.

Reunión técnica de coordinación y trabajo con los Órganos Estructurados sobre la

formulación del POI.

Solicita con oficio el POA de acuerdo a la directiva, a los Órganos Estructurados

1 día 1 día 1 día

ORGANOS ESTRUCTURADOS

Recepciona el oficio de solicitud para la elaboración del POI.

Formula el Proyecto del Plan Operativo Anual debidamente costeado para la

formulación presupuestal.

Remite al Área de Gestión Institucional para su conocimiento y fines de análisis,

revisión y consolidación por la responsable de Planificación.

1 día 10 días

1 día

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN

Recepciona el Proyecto del Plan Operativo Anual de Trabajo de los Órganos

Estructurados y deriva al Responsable.

Se consolida el proyecto del POI de acuerdo a las formalidades establecidas en la

Directiva.

Una vez que se tiene aprobado el Presupuesto Institucional de Apertura, se

comunica con oficio a los Órganos Estructurados el correspondiente marco

presupuestal a fin de que formulen el Plan Operativo Anual de Trabajo del Órgano

Estructurado respectivo.

1 día 10 día

1 día

ORGANOS ESTRUCTURADOS

Recepciona el oficio conteniendo el marco presupuestal, para la |

elaboración del POA.

Formula el Plan Operativo Anual de Trabajo del Órgano Estructurado respectivo.

Remite al Área de Gestión Institucional para su conocimiento y fines de análisis,

revisión y consolidación por la responsable de Planificación.

1 dia 10 día 1 día

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN P Recepciona el Plan

Operativo Anual de Trabajo de los Órganos k Estructurados y deriva a la

Responsable.

/- Se consolida el POI de acuerdo a las formalidades establecidas en la Directiva en

coordinación con el Especialista en Finanzas en lo que respecta a los costos de

las acciones.

El Jefe del Área de Gestión Institucional visa el proyecto del POI en señal de

conformidad y remite a la Dirección de la UGEL Parinacochas para su

conocimiento y fines.

1 día 10 dias

1 día

DIRECTOR DE LA UGEL

Recepciona el Plan Operativo Institucional y de encontrar conforme lo visa y deriva

al Área de Gestión Institucional para que formule el correspondiente proyecto de

resolución de aprobación.

3 días

ÁREA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL - PLANIFICACIÓN

Recepciona el Plan Operativo Institucional y formula el proyecto de resolución de

aprobación del POI, visado por el Jefe del área de Gestión Institucional remite para

su visación a los siguientes órganos: Equipo de Personal, Área de Administración

Equipamiento e Infraestructura, Área de Gestión Pedagógica y Asesoría Legal.

Remite a la Dirección todo lo actuado y la fascícula respectiva, para la firma de la

resolución

1 día

>AP DE GESTIÓN EDUCATIVA LOC,

IKACOp^'

Actitud Renovciaa

30



w -

ARIHACOCMA»

' J Actitud

Renovada



31

1 día

DIRECTOR DE LA UGEL

Recepciona el proyecto de resolución de aprobación del POI y de encontrar

conforme lo visa y lo suscribe.

Remite todo lo actuado a la Secretaria General para la impresión de la

resolución.

1 dia 1 dia

SECRETARIA GENERAL

Recepciona el proyecto de resolución verificando que cuente con la fascícula

respectiva y procede a su reproducción.

Distribuye la resolución a cada órgano estructurado para su conocimiento y diez

copias al Área de Gestión Institucional y publicación en la Página Web de la

Institución

1 día 1 día

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 60 días

DIAGRAMA DE FLUJO

7r. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky

Sunky ■ Coracota -Pari

nanachycfciicha:

Porta! Web: www.ugelparinacochas.gob.pe Email:

[email protected]

7* ' - «ACOCHA»

Actitud Renovada

;ñ.:;c.* MINISTERIO DE EDUCACIÓN

GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

AYACUCHO

MTITM 44 i MI IÁ 'IIHA i





Actitud Renovada

¿V" (^\‘5 institución educativa., en el marco del Buen Desempeño: Docente y Directivo Asesoramiento y

monitoreo orientado a docentes de las instituciones educativas.




10. - MONITOREO, ASESORAMIENTO Y ACOMPAÑAMIENTO

PEDAGOGICO A DIRECTORES, DOCENTES DE INSTITUCIONES Y PROGRAMAS

EDUCATIVOS.

Finalidad.

Determinar el procedimiento de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento pedagógico a

directores y docentes de II.EE., para mejorar la calidad de los aprendizajes en los estudiantes de la

Educación Básica Regular, Educación Básica Alternativa, Educación Básica Especial y Centro

Educativo Técnico Productivo, en el ámbito de la Unidad de Gestión Educativa Local de

Parinacochas.

Base Legal: - Ley General de Educación N° 28044 y su Reglamento N° 011-2012 - ED.

- Ley de Reforma Magisterial N°29944 y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED

- R.V.M. N°038-2009-ED, que aprueba los Lineamientos y Estrategias Generales pard la Supervisión Pedagógica.

- Normas específicas emitidas por el MINEDU y directiva vigente del año escolar.

Requisitos:

- Plan de monitoreo de AGP aprobado resolutivamente.

Planes específicos de monitoreo.

Instrumentos de monitoreo.

Cuaderno de campo.

-Ficha de semáforo escuela.

- Memorando de autorización de la comisión de servicios.


Se elabora un Plan de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento pedagógico dirigido a las

II. EE. y programas educativos del ámbito de la UGEL Parinacochas y es responsabilidad del

equipo de Especialistas del Área de Gestión Pedagógica, promotores educativos distritales,

coordinadoras de PRONOEI y coordinadores de red del ámbito de la UGEL Parinacochas.

Consiste en hacer el recojo de información de cada una de las II.EE. de los procesos pedagógicos

y de gestión que se ejecutan con el fin de mejorar los aprendizajes de los estudiantes.

. . Verificar la gestión de los procesos pedagógicos en el aula y los procesos de gestión en la tí W M .................................................................................. ' • ■ ~ - ¡a ____ ¿I ........ f1 Asesoramiento y monitoreo orientado a

fortalecer las capacidades de gestión de directores y

i""-. Jefs Equipo 4» ~‘J fersoml <///

Duración: La duración del procedimiento es de 26 Días 1 hora


AAGP-M-10

MONITOREO, ASESORAMIENTO Y

ACOMPAÑAMIENTO PEDAGÓGICO


GRA/PRES- GG-GRDS-DREA-DR


(Días Horas)

EQUIPO DE ESPECIALISTAS 5 días

33



Actitud He nova da

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

34

- Elabora el Plan Anual de monitoreo, asesoramiento y acompañamiento

pedagógico

- Elabora los planes y cronogramas específicos de monitoreo

2 días

JEFE DE AGP

- Revisa y aprueba el plan específico y cronograma de monitoreo.

1 día

SECRETARIA DE AGP - Remite plan específico al Despacho Directoral para la autorización

1 día

ORGANO DE DIRECCION

- La secretaria Recibe plan y cronograma de salida y deriva al Director

- El director Autoriza comisión de monitoreo

10 min 1 día

EQUIPO DE ESPECIALISTAS

- Monitoreo, asesora y acompañamiento a directores, docentes,

acompañantes, animadoras de PRONOEI y realiza Micro talleres

- Sistematiza los resultados en soporte virtual

- Elabora informes y remite a Jefe de AGP. Excepcionalmente se

remitirá al despacho de Director informes que amerite la intervención y

opinión de Director. Asimismo, se podrá derivar a otra áreas según su

competencia.

- Redacta recomendaciones y sugerencias para ser llegar a los

directores de la II.EE.

5 días

2 días 2dlas 1 dia

JEFE DE AGP

- Visa documento de recomendaciones y sugerencias y secretaria deriva

al Despacho Directoral.

1 día


- La secretaria Recibe y deriva documento al Director.

- El director firma documento y deriva tramite documentarlo

20 min 30 min

TRÁMITE DOCUMENTARIO

- Recibe documento de recomendaciones y distribuye a directores de

II.EE. correos

5 días

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 26 Días 1 Horas

IAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAjUPAtl

35

DIAGRAMA DE FLUJO

Vin

ití

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WKCÍORKSI,//

■ «'-

JNACOC'“*

íH Actitud

Renovada

MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN

REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

crmW’rt? mmr.Qócw.e

poJtuS\tie ¡Agosta-S/N ¡(¡arrio Sonky Sanky Coracora -

Parinacochas - Ayacucho

Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pc Email•

[email protected]

http://www.ugelparinacochas.gob.pc/


36



NOMBRE DE PROCEDIMIENTO

11PROCESO: EJECUCIÓN DE LASEGUNDA Y TERCERA ETAPA DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS

ESCOLARES NACIONALES POR LA UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL DE

PARINACOCHAS

Finalidad. Definir el procedimiento para la ejecución de la segunda y tercera etapa de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales.

Base Legal - Resolución Ministerial que Aprueba las Normas y Orientaciones para el Desarrollo del Año Escolar

vigente en la Educación Básica. - Resolución Viceministerial del MINEDU, que aprueba las bases de los Juegos Deportivos Escolares Nacionales .

Requisitos - Inscripciones de las IIEE, directores, delegados y entrenadores participantes en el Sistema de Gestión de

Juegos Deportivos Escolares Nacionales MINEDU j Inscripción de participantes en las diferentes categorías de los Juegos

Deportivos Escolares Nacionales, í-t’ vY£> el Sistema de Gestión de Juegos Deportivos Escolares Nacionales

MINEDU. ^.......■stresentar la ficha de inscripción impresa (original y copia) en el Área de Gestión Pedagógica, ASEC.

V'x WREClORMa r _

X%^o#>escr'Pclon del Procedimiento. Los Juegos Deportivos Escolares Nacionales se ejecutan en 6 etapas y 4 categorías, siendo responsables para

vJÚ ... su ejecución el Ministerio de Educación, Direcciones Regionales de Educación, Unidades de Gestión Educativa

y/^V^a^gal y las Instituciones Educativas a nivel Nacional.

//gT^^^é'Tercera Etapa corresponde a la UGEL Parinacochas dirigida por el especialista de Educación Física, x^psf^í/.tura

y Deporte del Área de Gestión Pedagógica. Aíi¡8™*tfs'‘!vo f-ll

P u ra c i ó n

La duración del procedimiento es de 1 mes y 22 días

NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO:

AAGP-J-11

EJECUCION DE LA SEGUNDA Y TERCERA ETAPA

DE LOS JUEGOS DEPORTIVOS ESCOLARES

NACIONALES POR LA UNIDAD DE GESTIÓN

EDUCATIVA LOCAL DE PARINACOCHAS

DISPOSITIVO R.D.R.S N° 03041-2014-GRA/PRES-GG-

GRDS-DREA-DR

wrn rf'UHACOc^r

Actitud Renovada

DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALPÀ

<jvjDicr \ iNU rcrujiuroML un Miaou^nu DIRECCIÓN REGIONAL DE

EDUCACIÓN AYACUCHO

mmm





37


(Dias/Horas)

DIRECTOR DE II.EE

Inscripción de participantes de cada II.EE.

en la página web de MINEDU

1 mes

ESPECIALISTA RESPONSABLE

Estudio y análisis de la R.V.M que aprueba las bases de los JDEN del año

vigente.

Elabora Proyecto de Ejecución y remite el Mismo a la Dirección para su

aprobación.

1 día 1 dia

DIRECTOR DE LA UGEL Aprueba Proyecto 1 día

ESPECIALISTA RESPONSABLE Conforma la comisión organizadora

Prepara y difunde comunicados.

Realiza reunión con directores y profesores de E.F. para la socialización

de la Directiva.

1 día 4días 1 dia

COMISIÓN ORGANIZADORA Ejecución de los juegos III etapa. 12 días

ESPECIALISTA RESPONSABLE Informe de las acciones realizadas 1 día

TOTALDE TIEMPO UTILIZADO 1 mes y 22

días.

■ » MINISTERIO DE EDUCACIÓN



~mKACOCt*»=

Actitud Renovada

INSTITUCION EDUCATIVA DIRECCION

INICIO

1 Mes 1 Día

rrr.TfT/: fT J M j I =t Hi w>,rrrrrr,CK7 orr/:

DIAGRAMA DE FLUJO *

AREA DE GESTION PEDAGOGICA

Recibe informe y deriva al

Despacho Directoral

Director lee informe final

FIN

Difunden comunicados de convocatoria a

ejecución de la III etapa de los juegos escolares

Ejecución de JDNE- 3ra. Etapa

Elabora informe finaly eleva al Despacho

Directoral

21 Dias

f'-'-Jr. 5 de Agosto S/flliParhfo Sanky Snrtky Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe

Cor acora - Parinacochas - Ayacucho Email: [email protected]



, ........ Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky Portal Web: www.ugelparinacochas.gob.pe

Jr. 5 -w rÇorocoro - Pari n fico ch as Ayacucho _ ^ ^ !l:. UH piÇ ° (¡PJ3. $R£Ças@h ojmaUjzo m

Cor acora - Parinacochas - Ayacucho Email: [email protected]

39

Actitud



mt(ÍXQ.CW¿ DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALÍI

Finalidad

Definir el procedimiento administrativo que debe seguir el personal docente y administrativo para

tramitar su licencia con goce de remuneraciones.

Alcance Docentes y personal administrativo de todas las Instituciones Educativas Publicas del ámbito de la UGEL Parinacochas.

Base Legal.

Ley N° 28044 Ley General de Educación, y su reglamento D.S. N° 011-2012-ED.

Ley 28411 Ley General del Sistema de Presupuesto Publico Ley N° 27444 Ley de

Procedimiento Administrativo General.

Ley N° 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales Ley N° 30057 Ley del Servicio

Civil, y su reglamento D.S. N° 040-2014-PCM Ley N° 29944 Ley de Reforma

Magisterial, y su Reglamento D.S. N° 004-2013-ED.

Ley N° 27783 Ley de Bases de Descentralización

D.L. N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Público

y su Reglamento de D.S. N° 005-90-PCM.

Ordenanza Regional N° 022-2014-GRA/CR, que aprueba el organigrama regional y el

Reglamento de Organización y Funciones - ROF de la UGEL Parinacochas Manual Normativo

de Personal N° 003-93-DNP, aprobada por Resolución Directoral N° 001 - 93-INAP/DNP,

numeral 1.2.3

Directiva N° 014-2016-GRA/GOB.GG.GRDS-DRE-OA-APER Normas que regulan los permisos

y licencias por incapacidad temporal para el trabajo y gravidez para el personal de la jurisdicción

de la Dirección Regional de Educación Ayacucho Requisitos

1. LICENCIA POR INCAPACIDAD TEMPORAL

La Licencia por Incapacidad Temporal se rige por lo siguiente: corresponde al empleador el pago de

veinte (20) días, correspondiendo a ESSALUD el pago del subsidio a partir del vigésimo primer día

hasta un máximo de once (11) meses y diez (10) días consecutivos

ACREDITACION DE DESCANSO MEDICO HASTA POR VEINTE (20) DÍAS A CARGO DEL

EMPLEADOR:

Solicitud (FUT) dirigido al Director de la Institución Educativa

Certificado Médico otorgado conforme lo establecido por la Resolución del Consejo

Nacional N° 379-93-CN aprobada por el Colegio Médico del Perú (CMP) de fecha 06

de enero de 1993, visado por ESSALUD y/o MINSA por la Oficina de Bienestar

Social.

Fotocopia de receta o indicaciones médicas recibidas en la fecha de la atención. Recibo por

honorarios emitido por el médico que emitió el Certificado y/o Boleta de venta de la atención

médica

12.-EXPEDICION DE RESOLUCION DE LICENCIAS CON GOCE DE HABER NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO CODIGO

AADM-LC-12

EXPEDICION DE RESOLUCION DE LICENCIAS

CON GOCE DE HABER


GG- GRDS-DREA-DR

Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky Portal Web: www.ugelparlnacochas.gob.pe

Jr. 5 -w .Çoracoro jJ^rinacoctios -^Ayacucho _ ^ ^ ^ JEmaU:^ueparinacochas^hojmaij^com

Coracora - Parinacochas - Ayacucho Email: [email protected]

40

Actitud Renovada



TIEMPO

(Días

/Horas)

10 minutos

5 minutos

5 minutos

2 horas 30

minutos

1 día 50

minutos 3

días

1 hora

2 hora

s

10minut

os

Exámenes auxiliares: de laboratorio, informes resonancia magnética, tomografía axial

computarizada, ecografías, radiografías y otros.

Fotocopia del DNI

Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución Educativa

ACREDITACIÓN DE DESCANSO MEDICO PARTIR DEL VIGÉSIMO PRIMER DÍA A

CARGO DE ESSALUD:


Copia simple del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT)

emitido por ESSALUD


2. LICENCIA POR MATERNIDAD

Es el derecho a gozar de cuarenta y nueve (49) días calendario de descanso pre-natal y

cuarenta y nueve (49) días calendario de descanso post-natal.


Copia simple del Certificado de Incapacidad Temporal para el Trabajo (CITT)

emitido por ESSALUD


Descripción del procedimiento:

La licencia es el derecho que tiene el profesor para suspender temporalmente el ejercicio de sus

funciones por uno (1) o más días. Su tramitación se inicia en su centro de labor y culmina en la

instancia superior correspondiente.

Duración La duración del procedimiento es de 7 días con 5 horas.

PROCEDIMIENTO

ANO DE DIRECCION - TRAMITE DOCUMENTARIO

resentación del Oficio de remisión del expediente por el Director de la Institución

Educativa y revisa el expediente que cumpla con los requisitos establecidos Registra el

expediente en el SISGEDO

Sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en original y copia,

luego se entrega el cargo al usuario.

Clasificación de expedientes atribución al Área de Administración - Personal

(Responsable de Asistencia y encías)

DE ADMINISTRACION (SISTEMA DE PERSONAL)

El Responsable de Asistencia y Licencias, revisa el expediente que cumpla

con los requisitos establecidos, y elabora el Proyecto de Resolución. ;V\ Deriva el Proyecto de Resolución al Especialista Administrativo l de

Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky Portal Web: www.ugelparlnacochas.gob.pe

Jr. 5 -w .Çoracoro jJ^rinacoctios -^Ayacucho _ ^ ^ ^ JEmaU:^ueparinacochas^hojmaij^com

Coracora - Parinacochas - Ayacucho Email: [email protected]

41

Personal para tíjsu Vo B°

/ El Especialista Administrativo I de Personal, revisa y visa el Proyecto de Resolución, y

deriva al Técnico Administrativo de Personal para su registro en el Sistema NeXus y

responsable de planillas para el registro en el PDT Deriva el Proyecto de Resolución al

Director de Administración para visación El Director del Área Revisa y visa el Proyecto de

Resolución ______________________________________________________________

Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky Sanky Portal Web: www.ugelparlnacochas.gob.pe Jr. i -w .Corocora ~ Paríaacochas •¿Ayacucho > . JEmp//:_ uc¡e¿parinjicocha sj^hojmaijxom Coracora - Parinacochas - Ayacucho Email: ugelpar¡nacochas@hotma¡l.com

Actitud

41



DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LÓCALuPART

El Director ordena se derive al Área de Gestión Institucional

AREA DE GESTION INSTITUCIONAL

El Director del Área revisa y visa el Proyecto de Resolución El Director del Área ordena

se derive a Asesoría Legal

10 minutos

1 hora

ORGANO DE DIRECCION

Asesoría Legal revisa y visa el Proyecto de Resolución y deriva a la Dirección para su

aprobación

El Director de la UGEL rubrica el acto administrativo para su registro, distribución y ejecución.

Deriva a impresiones y numeraciones Impresiones reproduce, registra, enumera y

escanea

Impresiones deriva al Equipo de Remuneraciones y Pensiones (Planillas) para la suspensión de

pago que está a cargo de ESSALUD, asimismo a Escalafón para su registro en el Sistema

LEGIX y finalmente a Secretaria General para su registro en el libro de actas de entrega de

resoluciones, transcribe y se distribuye, envía al responsable para su publicación en la página

web de la UGEL Notificación mediante correo electrónico del usuario y llamada telefónica.

1 día 1 día

1 hora

2 horas

1hora 1

hora

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 7 días 5

horas

42

Actitud



ÑIPAD PE GESTIÓN EPUCATIVA LOCAL PARINACOCH,

DIAGRAMA DE FLUJO

Jr. 5 de Agosto S/N Barrio Sanky. Sanky

Coronata* Parindcoch'on.'-' Aydcmho

Portal Web: www.ugelparlnacochas.gob.pe Email:

ugelparinacochas<s>hotmall.com

http://www.ugelparlnacochas.gob.pe/



Actitud

/f'"' & \

t,-? Adminisífí'Jvs < F A S E PREVIA: a.

De oficio. -»

Ó®, ■ // <V v< h of \ ¡ *C7 V/ 1 Vr

43

Finalidad

Orientar la facultad de las entidades para establecer infracciones y sanciones. Advertir que su aplicación es supletoria, a procedimientos establecidos en leyes especiales. Delimitar la Potestad Sancionadora Disciplinaria a las normas sobre la materia

Alcance. Docentes y Directores de todas las Instituciones Educativas Publicas del ámbito de la UGEL Parinacochas.

Base Legal.

- 29944 Ley de la Reforma Magisterial

- 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública

- D.L 276 Ley de Bases de la carrera Publica

- D.S 004-2013, Reglamento de la Ley de Reformas Magisterial. 005-90.

Requisitos.

Denuncia de parte del denunciante en forma escrita o verbal debidamente identificada,

Denuncia de oficio Comisión de Procesos Administrativos disciplinarios (CPPADD). por

recomendaciones de OCI, informe de los directores y disposición del titular.

Descripción Del Proceso

La Comisión de Procesos Administrativos disciplinarios es responsable de recibir las denuncias,

hacer el debido proceso de oficio o de parte y emitir opinión de conformidad a las bases legales

según corresponda.

De oficio. - Cuando la autoridad competente conoce de algún acto que pueda constituir falta

administrativa

b. Por recomendación del órgano de control. - Remitir lo actuado por la oficina de Auditoria

Interna.

c. Por denuncia de Terceros Recibida la denuncia la comisión de procesos se

debe pronunciar por la procedencia de la apertura del proceso disciplinario.

Resolución de Apertura del Proceso

-5 •: En caso que no existan indicios suficientes ' cluifoda . h . . . .

\o, Pers:?.:! r4 íj La comision de procesos puede disponer la realización de las diligencias indispensables para

obtenerlos, con citación al docente Involucrado.

De tal manera que si, luego de tales diligencias, se lleva a la convicción que el hecho denunciado no

constituye falta grave, se deberá devolver lo actuado al titular de la entidad

MINISTERIO DE EDUCACIÓN GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN AYACUCHO

13.-PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIP LINARIO


AADM-PA-13

PROCESO ADMINISTRATIVO DISCIPLINARIO R.D.R.S N° DISPOSITIVO 03041-2014-G

RA/PRES-GG- GRDS-DREA-DR


44


Actitud Kenovada



expediente de la denuncia.

TIEMPO/DIAS

10'minutos

5 minutos

5 minutos

2 horas

30

minutos

Pero si el hecho no

constituye falta, La comisión debe recomendar el archivo de la investigación.

FASE DE APERTURA DE PROCESO:

Resolución de Apertura

- Es la que inicia de manera formal el proceso administrativo disciplinario.

- La resolución debe precisar los cargos que se le imputan al docente así como conceder un plazo de 5 días hábiles

a partir de la notificación para que efectué su descargo, se puede ampliar por 5 días más a petición de parte.

- Esta Resolución debe notificarse en forma personal al docente.

Descargo

- El docente debe hacer un descargo escrito y fundamentado, los hechos, fundamentos legales y pruebas que

desvirtúen las faltas que se le imputan.

- El docente tiene derecho a tomar conocimiento de los antecedentes que dan lugar al proceso.

- En caso que el plazo de 5 días concedido en la ley resulte insuficiente para preparar el descargo, el docente puede

solicitar prórroga del plazo por cinco días hábiles.

Actuación de medios probatorios

La comisión tiene facultad para solicitar, los informes que crea conveniente ordenar actuación como peritajes,

inspecciones o declaraciones de parte.

Informe de la Comisión

Al término de la actuación probatoria la comisión debe evacuar su informe Final al titular de la entidad dicho informe

deberá contener una recomendación sobre la sanción a imponer, debe recomendar la absolución del docente y el

archivamiento del proceso.

Resolución del titular de la entidad

La comisión una vez que haya acreditado la responsabilidad del docente investigado, se impone la sanción.

Esta Resolución pone fin al proceso administrativo disciplinario, debiéndose dictar en un plazo máximo de 45 días

hábiles.

Duración

La duración del proceso administrativo disciplinario es de 1 mes con 2 días contado desde la fecha en que la

comisión especial de procesos administrativos disciplinarios para docentes recepciona el

PROCEDIMIENTO

TRAMITE DOCUMENTARIO

- Presentación de queja debidamente foliado

- Registra el expediente en el SISGEDO

- sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en


- Clasificación de expedientes



Actitud

45

- Distribución al Area de Administración - secretaria técnica

SECRETARIA TECNICA

- Registra el expediente y documentos. Clasifica los expedientes docentes y administrativos.

- Elabora la notifica al docente que fue denunciado por la presunta falta o irregularidades.

2 horas 2 horas

EL DENUNCIADO - Tiene un plazo de 10 días para responder a la notificación

10 días


- El denunciado presenta el descargo de la notificación.

- Registra el expediente en el SISGEDO

- sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en


- Clasificación de expedientes

- Distribución al Área de Administración - secretaria técnica

10 minutos 5 minutos 5 minutos

2 horas 30 minutos

SECRETARIA TECNICA - Recepciona los descargos registra y anexa al expediente de la denuncia inicial - Estudia, evalúa, analiza, recaba información, e investiga pruebas. - Prepara el informe preliminar según corresponda el caso. - Elabora la notificación y notifica a la COPROA para el debate del informe

preliminar.

2 hora

5 horas 5 horas 3 horas

COMISION

- Entra en debate los casos expuesto, Revisa, evalúa y analiza las pruebas para la emisión del informe preliminar, si procede la apertura de proceso o no.

6 horas

SECRETARIA TECNICA

- Redacta la secuencia de la reunión de la comisión en el libro de acta luego

recaba las firmas en el informe de pronunciamiento.

- deriva el infirme preliminar a la dirección para su visto bueno y se pueda remitir la

Resolución de apertura de proceso o según corresponde.

3 horas 2 hora

DIRECCIÓN

- Verificar el dictamen de la comisión en coordinación con el asesor legal, y rubrica si

procede, pudiendo devolver a secretaria técnica si detecta fallas procesales, para

su nuevo estudio.

5 horas


AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

AYACUCHO

TrSr HMD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PARI



“^niHACOCHA»

Actitud Renovada

í s X A? ?■ *" Si ¿ cían. Gsrtjrí ¡. fj

t\?3 HuííjmI Airi*

'^DIRECTOR

>' V*.B* '>>>

!

MINISTERIO DE EDUCACION GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE

EDUCACIÓN AYACUCHO

46

SECRETARIA TÉCNICA

- Elabora la resolución de apertura de proceso.

- deriva a las áreas correspondientes para el visto bueno.

- La resolución se deriva a la dirección para la aprobación y el visto bueno y se

devuelva a secretaria técnica para la notificación de la resolución de apertura de

proceso.

4 horas 2 horas 1 hora

SECRETARIA TECNICA

- En coordinación con la COPROA se elabora el pliego de cargo para 1 días

adjunta a la resolución de apertura de proceso para la notificación al

docente otorgándole un plazo de 5 días para que el profesor denunciado

presente sus alegatos.

El DENUNCIADO

- El profesor denunciado tiene un plazo de 5 días más 5 días de ampliación 10 días

para presentar sus alegatos con pruebas documentados.


- Recepciona el pliego de descargo del docente. 10 minutos

- Registra el expediente en el SISGEDO 5 minutos

- sello de recepción, el número, la fecha en el expediente y/o solicitud en 5 minutos


- Clasificación de expedientes 2horas - Distribución al Área de Administración - secretaria técnica. 30 minutos

SECRETARIA TECNICA

- Recepciona los descargos registra y anexa al expediente 1 hora

correspondiente,

- Analiza los descargos documentados presentados por el docente 5 hora denunciado.

- Elabora el informe final según corresponde 5 horas

- Elabora la notifica y notifica a la COPROA para el debate. 3 horas

COMISION

- entra en debate el caso expuesto y adopta acuerdos, recomendaciones 6 horas

y por mayoría de votos o unanimidad se aprueba el informe final.

Aprobado y firmado el informe final se eleva al despacho directoral para 1 hora su aprobación.

DIRECCION

- Verifica el Informe final previa coordinación del asesor legal y da su visto 3 horas bueno.

- devuelve a secretaria técnica el informe final aprobado para la 2 horas

elaboración del proyecto de resolución según corresponda, debidamente

registrado por el SISGEDO.

DAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL-ltá

Porta! Web: www.ugelparlnacochas.gob.pe Email: [email protected]


47

s É e o i u G Sa c h o o ¡j ftHi&asi \

JMRECTQR AG4 s u ¿3 ¿y

Actitud



5EKBflSEEig

SECRETARIA TECNICA

Elabora la resolución de cese temporal. 4 horas Se deriva la resolución a las áreas correspondientes para el visto 2 horas

bueno.

Se deriva a la dirección para el visto bueno y la aprobación de la 2 horas

resolución de sanción.

La dirección devuelve a trámite documentario para su notificación 2 horas personal al profesor.

El expediente con lo actuado, incluyendo el informe final y las

recomendaciones de la comisión de procesos administrativos, así 1 horas como la Resolución Directoral de sanción, son archivados en trámite

documentario, y se ejecutara el cumplimiento de las disposiciones de

la resolución respectiva.

TOTAL DE TIEMPO UTILIZADO 1 mes y 2 días

D DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCALi ltt

48

©

Devuelve

al usuario

y/o archivo

Si

Recomienda

iniciar Recibe

resoluci

ón y

firma el rsirnrt

inicio

i

Presenta solicitud

Analiza y evalúa el descargo y/o informe del

demandado para el informe final

Recibe

notificación para

su descargo o

informe en forma

personal o

apoderado

DIAGRAFA DE FLUJO

Recibe, ingresa

expediente foliado

en SISGEDO y

deriva a secretaria

técnica

Entrega resolución al

docente

Recoge denuncia de oficio

y/o por recomendación de

OCI y otros.

Recibe expediente

clasifica según

corresponde

Notifica al

docentes ■

Analiza el

descargo

presentado

© Inicia proceso administrativo

disciplinario

resolutivamente al

denunciado

Se notifica en forma

personal al

denunciado

Recibe recomendación y

aprueba, para la emisión de

la resolución

Fin

Actitud Renovada

^«UNACOC»*-


AYACUCHO DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN

AYACUCHO

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL PARINACOCH

USUARIO


DENUNCIADO DIRECTOR DE LA UGEL

Fase previa

COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINISTRATIVO

DISCIPLINARIO PARA DOCENTES

Fase de proceso

15 día 10 dias 5 dias 1 dia y 1 hora

Jf. 3 de Agosto S/N Barrio Sanky Se ‘i> Gbtr.'Co\-ir.rPo:fruí'■ochas 1 Ayacuci-.o

X ,

Portal Vi/eb: \wjvJ.jjgelparinacochas.gob.pe Email: ugeiparinccochas&hotmaíl. com

UNIDAD EJECUTORA 303 EDUCACIÓN SARASARA MANUAL …Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la...

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