PROTOCOLOUNIDAD 6

LAS ESCRITURAS PBLICAS DEBEN SER HECHAS EN EL LIBRO DE REGISTROS QUE ESTAR NUMERADO, RUBRICADO O SELLADO SEGN LAS LEYES EN VIGOR. LAS ESCRITURAS QUE NO ESTN EN EL PROTOCOLO NO TIENEN VALOR ALGUNO

(ARTCULO SUSTITUIDO LEY N 9.151)Artculo 998 Cdigo Civil

LAS ESCRITURAS PBLICAS DEBEN SER HECHAS POR EL MISMO ESCRIBANO EN EL LIBRO DE REGISTROS QUE ESTAR NUMERADO, RUBRICADO O SELLADO SEGN LAS LEYES EN VIGOR. LAS ESCRITURAS HECHAS POR LOS ESCRIBANOS PBLICOS QUE NO ESTN EN EL PROTOCOLO NO TIENEN VALOR ALGUNO.Redaccin Original del 998

ES LA COLECCIN O CONJUNTO ORDENADO DE DOCUMENTOS NOTARIALES MATRICES (PELOSI)

PROTOCOLODefiniciones

Conjunto Anual de folios habilitados y de documentos, notariales o no, autorizados o intervenidos por el oficial pblico, que segn normas legales deben ser coleccionados para conservar y resguardar los derechos que registran, facilitando su reproduccin. (Gattari)

COLECCIN ORDENADA DE INSTRUMENTOS PBLICOS MATRICES, ORIGINALES O INCORPORADOS, AUTORIZADOS POR EL NOTARIO DURANTE EL AO CALENDARIO.

LIBRO: REUNIN DE HOJAS QUE SE HAN UNIDO, COCIDO O ENCUADERNADO, FORMANDO UN VOLUMEN O TOMO.

EL SISTEMA DE LIBRO SUPONE LA FORMACIN A PRIORI, POR ELLO, EN NUESTRO SISTEMA, SEGN LAS LEYES NOTARIALES, LOS PROTOCOLOS NO SON LIBROS.-PROTOCOLO Y LIBRO

LA FUENTE DEL ARTICULO ES EL ESBOZO DE FREITAS, Y JUSTAMENTE L SE REFIRI A LIBROS FORMADOS A PRIORI, CERRADOS Y EN BLANCO, DONDE DEBAN SER HECHAS LAS ESCRITURAS PBLICAS. POR ESO SE DICE QUE SI VELEZ QUISO SEGUIR EL MISMO PROCEDIMIENTO, LAS LEYES LOCALES NOTARIALES SE APARTARON DE LAS DISPOSICIONES DEL CDIGO CIVIL.FUENTE DEL ARTICULO

EL PROTOCOLO SE CONSTITUYE A POSTERIORI Y EN CONSECUENCIA EL DOCUMENTO MATRIZ NACE O SE CREA MATERIAL Y JURIDICAMENTE FUERA DE L.SISTEMA DE COLECCIN ENDGENA

EN ESTOS CASOS EL PROTOCOLO SE FORMA A PRIORI, YA EXISTE, ANTES DE SER EXTENDIDOS, OTORGADOS Y AUTORIZADOS LOS DOCUMENTOS EN LOS LIBROS O EN LOS FOLIOS HABILITADOS. ES PROTOCOLO ANTES Y DESPUSSISTEMA DE COLECCIN EXGENA

REGISTRO (VARIAS ACEPCIONES)ACCIN DE REGISTRAR: ASENTAR O ANOTAR O COPIAR EN LIBROS.EXTENDER EL DOCUMENTO EN LOS LIBROS.ACCIN DE EXTENDER LA ESCRITURA EN HOJAS DE PAPEL FISCAL TIMBRADO (NERI)PROTOCOLO Y REGISTRO: EMPLEADOS POR VELEZ COMO SINNIMOS

DIFERENCIAS

REGISTRO: ACCIN DE REGISTRAR O ANOTAR EN LOS LIBROS LAS ESCRITURAS.

PROTOCOLO: ES LA COLECCIN ORDENADA DE LAS ESCRITURAS MATRICES AUTORIZADAS POR EL NOTARIO DURANTE EL AO CALENDARIO

DE ACUERDO A LA EXPRESIN SEGN LAS LEYES EN VIGOR SE HA ENTENDIDO, Y AS SE HA REGULADO, QUE LAS LEYES LOCALES SON LAS QUE DEBEN REGLAMENTAR LOS PROCOLOS NOTARIALES-REGULACIN NORMATIVA DEL PROTOCOLO

NICOOMLTIPLE O DIVIDIDO

EJEMPLO: ARTS. 66 Y 49 DTO. REGL. 1624/00 LEY 404 (C.A.B.A.)

CLASES DE PROTOCOLO

NOTA DE APERTURA: PRIMER FOLIODEL AO. DEBE INDICAR: REGISTRO, SEDE, DISTRITO Y AO. NO LLEVA FIRMA DE NOTARIO Y A CONTINUACIN SE EXTIENDE LA PRIMERA ESCRITURA DEL AO.

NOTA DE CIERRE: EL LTIMO DA DEL AO SE EXTIENDE UNA NOTA INDICANDO LOS FOLIOS UTILIZADOS CON FIRMA DEL NOTARIO TITULAR.POSTERIORMENTE SE DEBEN INUTILIZAR LOS FOLIOS SOBRANTES CON LINEA CONTABLE.

LEY 9020: ART. 145 LEY 49: ART. 64 LEY 404: ART. 75.APERTURA Y CIERRE DE PROTOCOLO

CONSISTE EN EL ESTAMPADO DE UNA FIRMA O SEAL MANUSCRITA O REPRODUCIDA EN SELLOS.SEGN LA LEY NOTARIAL APLICABLE LA REALIZA EL COLEGIO DE ESCRIBANOS O EL JUEZ NOTARIALPELOSI SOSTIENE QUE EL VOCABLO CORRECTO SERA HABILITACIN.

LEY 9020: ARTS. 143 Y 144LEY 49: ARTS. 61 Y 62LEY 404: ART. 67RUBRICACIN

LEY 9020: ART. 143

LEY 49: ART. 60

TCNICAMENTE SE REFIERE AL PAPEL SELLADO, DE CARACTERSTICAS MATERIALES ESPECIALES, QUE PROVEEN LOS COLEGIOS DE ESCRIBANOS POR DELEGACIN DEL ESTADO Y QUE SE DENOMINA SELLADO DE ACTUACION NOTARIAL.SELLADO

LEY 9020: ARTS. 139 Y 140LEY 49: ARTS. 60, 61 Y 63LEY 404 67 INC. A)ANUALIDADCUADERNOS: CONJUNTO DE 10 FOLIOS DE NUMERACIN CORRELATIVA INICIADA EL PRIMERO DE CADA UNO DE ELLOS CON GUARISMO TERMINADO EN 1.REGISTRO DE PROVISIN DE CUADERNOSINUTILIZACIN DE FOLIOS DEL LTIMO CUADERNOUSO DE CUADERNOS NO HABILITADOS: LEY 9020 ART. 144FORMACIN DEL PROTOCOLO

LEY 404 ART. 67EL PROTOCOLO SE INTEGRAR CON LOS SIGUIENTES ELEMENTOS:

A) LOS FOLIOS HABILITADOS PARA EL USO EXCLUSIVO DE CADA REGISTRO Y NUMERADOS CORRELATIVAMENTE EN CADA AO CALENDARIO, LOS QUE SE GUARDARN HASTA SU ENCUADERNACIN EN CUADERNOS QUE CONTENDRN DIEZ FOLIOS CADA UNO. B) LOS DOCUMENTOS QUE SE INCORPORAREN POR IMPERIO DE LA LEY O A REQUERIMIENTO DE LOS COMPARECIENTES O POR DISPOSICIN DEL NOTARIO. C)LOS NDICES QUE DEBAN UNIRSE. INTEGRACIN DEL PROTOCOLO

* ANUAL* CORRELATIVA* EN LETRAS, O EN LETRAS Y GUARISMOS* EN LA PARTE SUPERIOR *RESPETAR LA CORRELATIVIDAD DE LA NUMERACIN DEL PAPEL SELLADO.FOLIATURALEY 49 ART. 60 LEY 9020 ARTS. 140 Y 141 LEY 404 ART. 68

DIFERENTES OPINIONES: NMERO DE LAS HOJAS O NUMERACIN DE LAS ESCRITURAS*ANUAL*CORRELATIVA*EN LETRAS

LEY 9020 ART. 146LEY 404 ART. 68LEY 49 ART. 70

NUMERACIN

LUEGO DE LA NUMERACIN DE LA ESCRITURAINDICA LA NATURALEZA DEL ACTONOMBRE DE LOS OTORGANTES: PLURALIDAD

EPGRAFE

ART. 1005 CODIGO CIVIL:ES NULA LA ESCRITURA QUE NO SE HALLE EN LA PGINA DEL PROTOCOLO DONDE SEGN EL ORDEN CRONOLGICO DEBA SER HECHAFUNDAMENTO: EVITAR ADULTERACIONES DE LAS FECHAS DE LAS ESCRITURASERRORES MATERIALES: NO VULNERAN LA NORMA.

ORDEN CRONOLGICO

SON:1)PAPEL: BASE FSICA DEL PROTOCOLO DADO POR EL PAPEL DE ACTUACIN NOTARIAL SELLADO Y RUBRICADO.2) GRAFA: ABARCA LOS PROCEDIMIENTOS GRFICOS E INGREDIENTES QUE SE UTILIZAN PARA ESCRIBIR.SE DEBE GARANTIZAR LA DURABILIDADENMIENDAS

LEY 9020 ART. 134 DTO. 1624/00 ARTS. 36 A 39LEY 49 ARTS. 78, 81 A 84ELEMENTOS MATERIALES

SON LAS ATESTACIONES QUE EL NOTARIO REALIZA EN LA PARTE LIBRE QUE QUEDE EN EL LTIMO FOLIO DE CADA DOCUMENTO PROTOCOLAR DESPUS DE LA AUTORIZACIN O EN LOS MRGENES, CON EL OBJETO DE DEJAR CONSTANCIA DEL CUMPLIMIENTO DE DEBERES POSTESCRITURARIOS RELACIONADOS CON EL ACTO AUTORIZADO O ERRORES U OMISIONES ADVERTIDOS EN EL TEXTO DE LA ESCRITURA, SIEMPRE QUE NO SE REFIERAN A DECLARACIONES DE VOLUNTAD DE LOS COMPARECIENTES.NOTAS MARGINALES O PROTOCOLARESLEY 9020 ART 148. LEY 49 ARTS. 79, 80 Y 85 LEY 404 ART. 81

NATURALEZA JURDICA: SON CERTIFICADOS NOTARIALES Y POR LO TANTO INSTRUMENTOS PBLICOS.FORMA: DEBEN CONTENER LUGAR, FECHA Y FIRMA DEL NOTARIOOBJETO: NUNCA PUEDEN MODIFICAR PARTES ESENCIALES NI ALTERAR DECLARACIONES DE VOLUNTAD JURDICA. NO PUEDE IR POR NOTA: A) DATOS IDENTIFICATORIOS DE LOS OTORGANTES EXIGIDOS POR EL CDIGO CIVIL. B) PRECIO Y FORMA DE PAGO. C) DECLARACIONES DE LAS PARTES. D) ASENTIMIENTO CONYUGAL. E) DESCRIPCIN DEL BIEN.NOTAS PROTOCOLARES O MARGINALES

EXPEDICIN DE PRIMER TESTIMONIO:SANTA ROSA, 6 DE AGOSTO DE 2008. EN EL DA DE LA FECHA EXPED PRIMER TESTIMONIO PARA LA PARTE COMPRADORA EN FOLIOS DE ACTUACIN NOTARIAL NMERO A 12548, A 12549 Y A 12550. CONSTE.-

CORRECCIN DE NOMENCLATURA CATASTRAL:SANTA ROSA, 6 DE AGOSTO DE 2,008. LA NOMENCLATURA CATASTRAL CORRECTA ES LA SIGUIENTE: CIRCUNSCRIPCIN I, SECCIN A, MANZANA 2, PARCELA 3. CONSTE.-Ejemplos de Notas Marginales

NICO CUSTODIO DEL PROTOCOLO: ESCRIBANO Y RESPONSABLE DE SU CONSERVACIN.LEY 9020 ART. 154LEY 404 ART. 69LEY 49 ARTS. 67 Y 69CONSERVACIN, GUARDA E INTEGRIDAD DEL PROTOCOLO

* COMUNICACIN INMEDIATA AL COLEGIO DE ESCRIBANOS O JUZGADO NOTARIAL* EFECTUAR LA DENUNCIA POLICIAL CORRESPONDIENTEPRDIDA O EXTRAVO DE FOLIOS

ARTCULO 1011 DEL CDIGO CIVIL:SI EL LIBRO DEL PROTOCOLO SE PERDIESE Y SE SOLICITARE POR ALGUNA DE LAS PARTES QUE SE RENOVASE LA COPIA QUE EXISTA, O QUE SE PONGA EN EL REGISTRO PARA SERVIR DE ORIGINAL, EL JUEZ PUEDE ORDENARLO CON CITACIN Y AUDIENCIA DE LOS INTERESADOS, SIEMPRE QUE LA COPIA NO ESTUVIESE RADA NI BORRADA EN LUGAR SOSPECHOSO, NI EN TAL ESTADO QUE NO SE PUDIESE LEER CLARAMENTE.REPRODUCCIN DEL ACTOTTULO SUPLETORIO: ARTCULO 29 LEY 17,801:EL ASIENTO REGISTRAL SERVIR COMO PRUEBA DE LA EXISTENCIA DE LA DOCUMENTACIN QUE LO ORIGINARA EN LOS CASOS A QUE SE REFIERE EL ARTCULO 1011 DEL CDIGO CIVILRECONSTRUCCIN DEL PROTOCOLO

A CARGO DE LOS COLEGIOS DE ESCRIBANOSPUEDEN SER INSPECCIONES ORDINARIAS O EXTRAORDINARIASOBJETO DE LAS INSPECCIONESNUNCA PUEDEN OCUPARSE DE CUESTIONES DE FONDO DE LOS ACTOS AUTORIZADOS.INSPECCIN DE LOS PROTOCOLOS

EL DEBER DE RESERVA DEL PROTOCOLO CONSISTE EN LA PROHIBICIN DE DIVULGAR SU CONTENIDO.PUEDE EXHIBIRSE EL PROTOCOLO:CUANDO EXISTA ORDEN JUDICIALA REQUERIMIENTO DE QUIENES OSTENTAN UN INTERS LEGTIMO CON RELACIN AL DOCUMENTO.LEY 9020 ARTS. 150 A 152LEY 404 ARTS.72 Y 73

RESERVA Y EXHIBICIN

SOLO PUEDE RETIRARSE EL PROTOCOLO DE LA NOTARA EN LOS SIGUIENTES CASOS:POR DISPOSICIN DE LA LEYPOR ORDEN JUDICIALPARA PROCEDER A SU ENCUADERNACINPOR RAZONES DE SEGURIDAD.CUANDO EXISTAN RAZONES JUSTIFICADAS, PARA EL OTORGAMIENTO DE ACTOS PODR RETIRAR LOS CUADERNOS DE USO CORRIENTE.LEY 9020 ART. 149 LEY 404 ARTS. 70 Y 71LEY 49 ART. 69RETIRO DE LA NOTARA

SISTEMA ARGENTINO: LA ENCUADERNACIN ES POSTERIOR.SE ENCUADERNA EN EL AO SIGUIENTE.EN EL LOMO DE CADA TOMO SE INDICA NMERO DE REGISTRO, AO Y FOLIOS QUE LO INTEGRANLEY 49 ART. 65 DTO. 3887/98 ART. 103 DTO. 1624/00 ART. 67 Y 68LOS PROTOCOLOS DEBEN SER REMITIDOS AL ARCHIVO DEL COLEGIO DE ESCRIBANOS, CON EXCEPCIN DE LOS LTIMOS CINCO AOS QUE PUEDEN SER CONSERVADOS EN DEPSITO POR EL NOTARIO EN SU ESCRIBANA.LEY 49 ARTS. 67 Y 68 DTO. 3887/98 ART. 103 Y DTO. 1624/00 ART. 61

ENCUADERNACINARCHIVO

LOS PROTOCOLOS LLEVAN UN NDICE DE LOS DOCUMENTOS AUTORIZADOS, EL CUAL DEBE CONTENER:NOMBRE DE LOS OTORGANTESNATURALEZA DEL ACTOFECHAFOLIOS

LEY 9020 ART. 153LEY 49 ART. 66LEY 404 ART. 76NDICE

ARTCULO 300.- PROTOCOLO. EL PROTOCOLO SE FORMA CON LOS FOLIOS HABILITADOS PARAEL USO DE CADA REGISTRO, NUMERADOS CORRELATIVAMENTE EN CADA AO CALENDARIO, Y CONLOS DOCUMENTOS QUE SE INCORPORAN POR EXIGENCIA LEGAL O A REQUERIMIENTO DE LAS PARTESDEL ACTO. CORRESPONDE A LA LEY LOCAL REGLAMENTAR LO RELATIVO A LAS CARACTERSTICASDE LOS FOLIOS, SU EXPEDICIN, AS COMO LOS DEMS RECAUDOS RELATIVOS AL PROTOCOLO,FORMA Y MODO DE SU COLECCIN EN VOLMENES O LEGAJOS, SU CONSERVACIN Y ARCHIVO.Anteproyecto Cdigo Civil y Comercialde la Nacin

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