UNIDAD 4 PRESENTACIN DE LA INFORMACIN

4.1 Propuesta

ELEMENTOS DE UNA PROPUESTA

1. Introduccin

2. Metas y Objetivos

3. Planteamiento de la necesidad

4. Antecedentes de una organizacin

5. Enfoque y operaciones

Cmo?

Dnde?

Cundo?

6. Monitoreo, evaluacin e informes

7. Presupuesto

8. Sustentabilidad: administracin y financiamiento para el programa

9. Materiales de apoyo

4.1.1 Justificacin del Proyecto

La justificacin es la etapa que consiste en demostrar el porqu es importante desarrollar el proceso de

investigacin; adems de exponer los beneficios que se obtendrn. De igual forma, es pertinente

explicar el valor del trabajo que se pretende realizar. Como cualquier trabajo profesional, la propuesta

se deber sustentar con fundamentos convincentes, y exponer los propsitos que se alcanzarn.

Diversos autores, sugieren considerar los siguientes criterios para justificar adecuadamente un tema o

problema:

La magnitud del problema. Se pueden utilizar datos estadsticos para demostrar el problema

cuando ste afecta a un gran nmero de individuos.

La trascendencia del problema. Se refiere a identificar la importancia que la investigacin

tendr a travs del tiempo.

Posibles soluciones o vulnerabilidad. Es plantear en la justificacin posibles formas de resolver

el problema.

Factibilidad. Se refiere a indicar cmo la investigacin podr proponer algunas soluciones.

Es importante considerar, antes de iniciar el proceso, los tiempos, los alcances y las posibilidades de la

investigacin. Por ello, conviene responder las siguientes preguntas: dnde se investigar?, qu

tiempo existe para desarrollar la investigacin?, cules son los aspectos tericos a revisar del tema?,

a quines se entrevistar, y cules deben ser sus caractersticas?, qu es lo ms relevante que se desea

conocer? Plantear y delimitar un tema no es suficiente para establecer la importancia de la investigacin; tambin se requiere sealar por qu es importante estudiar el tema adems de las repercusiones que implica-, es decir, justificarlo. Para presentar una justificacin clara, objetiva y correcta, es importante conocer ampliamente las causas y los propsitos que motivan la investigacin. En este escenario, Hernndez Sampieri adapt las propuestas de Ackoff y Miller para establecer algunos criterios tiles para justificar el tema de investigacin:

Conveniencia.

Relevancia social.

Implicaciones prcticas.

Valor terico.

Utilidad metodolgica.

Es oportuno sealar que no todos los temas de investigacin pueden apoyarse en los criterios antes

mencionados, esto depender de su naturaleza, y posiblemente se debern utilizar otros criterios.

4.1.2 Calendario de actividades

Es un esquema bsico donde se distribuye y organiza en forma de secuencia el conjunto de actividades

diseadas a lo largo de un curso. La organizacin temporal bsicamente se organiza en torno a dos ejes:

la duracin del proyecto o actividad, y el tiempo que previsiblemente se dedicar al desarrollo de cada

actividad.

Toda investigacin debe tener un calendario con las actividades y tareas del estudio para tener una idea

general del proceso de elaboracin, en trmino de tiempo, das, meses y aos. Cada parte de la

investigacin necesita su tiempo especfico pata todo evento. El cronograma puede elaborarse en un

cuadro diseado por el investigador.

Adems de indicar los aspectos tcnicos y cientficos del tema y problema propuesto, el cual obedece a

sus objetivos, todo proyecto debe contemplar adems los aspectos logsticos del mismo, como se va a

lograr la realizacin del mismo, para lo cual, en la parte administrativa del mismo se indica el manejo

de los recursos, del tiempo y del presupuesto, para sus diversas actividades.

Caractersticas de un cronograma:

El cronograma, es una herramienta muy importante en la gestin de

proyectos.

El cronograma incluye una lista de actividades o tareas con las fechas

previstas de su comienzo y final.

El cronograma ordena en el tiempo las actividades relevantes para el

desarrollo de la investigacin.

El cronograma de actividades es presentado como una tabla con dos

columnas: De actividades o De tiempo

4.1.3 Personal involucrado

Definicin

Estructura organizada del personal de desarrollo de software encargada de la implementacin de una

solucin.

Organigramas de equipo:

Descentralizado democrtico (DD)

Descentralizado controlado (DC)

Centralizado controlado (CC)

Paradigmas de organizacin:

Paradigma cerrado

Paradigma aleatorio

Paradigma abierto

Paradigma sincronizado

Caractersticas de un equipo consolidado:

Es ms productivo

Est ms motivado

Sus miembros comparten una meta comn

Sus miembros comparten una cultura comn

Sus miembros comparten un sentimiento elitista que los hace nicos

4.1.4 Polticas de comunicacin y seguimiento

Tcnicas para la coordinacin de proyectos:

Formal, enfoque impersonal

Documentos, planificaciones, seguimiento de errores

Entregas (cdigo + informe), control de versiones, cambios

Formal, procedimientos interpersonales

Actividades de garanta de calidad.

Reuniones e inspecciones de estado, diseo y/o cdigo

Informal, procedimientos interpersonales

Reuniones de divulgacin de informacin (sesiones de grupo)

Comunicacin electrnica

Videoconferencia, mail, boletines

Red interpersonal

Discusiones/Reuniones con personal ajeno al proyecto

4.2 Lineamiento de comunicacin y seguimiento

Objetivo:

Asegurar en tiempo y forma adecuados la generacin, recopilacin, diseminacin, almacenamiento y

localizacin final de la informacin del proyecto.

Procesos:

Planificacin de las comunicaciones: determinar la informacin y comunicaciones que se

necesitan entre los participantes: quin necesita qu informacin, cuando la necesita, y cmo le

ser facilitada.

Distribucin de la informacin: hacer disponible en la forma y tiempo adecuados la o

informacin necesitada en cada caso.

Reportar la ejecucin: recopilar y diseminar informes sobre la ejecucin del proyecto (informes

de estado, mediciones del progreso, asuntos pendientes).

Cierre Administrativo: generar, recoger y diseminar informacin para formalizar la completitud de una fase o del proyecto entero

4.2.1 Formatos

Cuando estas escribiendo un artculo, retocando una imagen, construyendo una pgina web,

escuchando una cancin o mirando tu pelcula favorita en tu computadora, estas manejando archivos.

Para que estos archivos sean abiertos, ledos o modificados con tus aplicaciones favoritas, necesitan

tener un formato. Un formato es lo que permite a una aplicacin interpretar los datos crudos en un

archivo. En otras palabras, un formato es un modo de representacin de estos datos. Muchas veces, los

formatos de archivos estn marcados en la extensin del nombre del archivo: el sufijo de tres letras con

el que el nombre del archivo termina. Por ejemplo mypage.htm es un documento escrito en HTML; hay

formatos especficos para imgenes (como JPEG, PNG, GIF, TIF, BMP), texto simple (ASCII,

comnmente marcado con la extensin .txt), para texto formateado (HTML, RTF, DOC) y para

documentos listos para la impresora (PDF, PS).

4.2.2 Herramientas

La Gestin de Proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las

actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto.

Las herramientas de gestin de proyectos sirven para proporcionar la estructura, la flexibilidad y el

control necesario a los miembros del equipo de trabajo para alcanzar resultados extraordinarios a

tiempo y dentro del presupuesto.

Adems, hay que sealar que la administracin eficiente de un proyecto implica la utilizacin de

procesos de gestin especficos para cada una de las etapas del mismo: inicio, planificacin, ejecucin,

control y cierre.

Existe una gran variedad de herramientas que son utilizadas para la gestin de proyectos, y dado a esta

enorme variedad, podramos decir que el principal problema no es encontrar herramientas sino

identificar cual es la que mejor se adapta a nuestras necesidades.

Entiendo que, de acuerdo a las herramientas ya estudiadas, el anlisis de Valor Ganado y el Diagrama

de Gantt son de mi inters ya que las considero dentro de las ms eficientes. Estas herramientas se

caracterizan por lo siguiente:

La Tcnica del Valor Ganado es una herramienta que desarrolla e integra los

parmetros tcnicos, de costes, y de planificacin en una nica herramienta. Es un

mtodo de medicin de rendimiento muy utilizado en direccin de proyectos, en

el que se integran costes, plazos y alcance.

Las ventajas de la aplicacin de esta tcnica son muchas pero tambin su coste asociado es

significativo.

Es un sistema simple de gestin y control de proyectos, que proporciona datos crebles. Integra en una

nica tcnica, el trabajo, la planificacin y el coste, utilizando para ello, la estructura de

descomposicin del proyecto (EDP). Proporciona una identificacin temprana de los problemas,

mediante el uso de los ndices de rendimiento del coste (CPI) y de la planificacin (SPI). Permite

predecir con una cierta seguridad, dentro de un rango, el coste final del proyecto. Es posible predecir,

mediante el ndice de rendimiento del trabajo que queda por completar (TCPI), el comportamiento

futuro del proyecto, y actuar en consecuencia para corregir las desviaciones.

Diagrama de Gantt: herramienta bsica que se utiliza para realizar la planificacin

del trabajo de un proyecto. Es un diagrama de barras que muestra el origen y el

final de las diferentes unidades mnimas de trabajo y los grupos de tareas as como

las dependencias entre unidades mnimas de trabajo (pueden ser fin-comienzo,

fin-fin, comienzo-fin, comienzo-comienzo).

Dentro de las dos herramientas antes citadas, considero la del Valor Ganado de suma importancia ya

que nos permite rastrear problemas desde el inicio de un proyecto, permitindonos tomar decisiones de

una manera ms crtica y oportuna.

Sin embargo, a pesar de considerar la herramienta del Valor Ganado como la ms importante, la

realidad es que, en el mbito laboral que me desenvuelvo, la herramienta ms utilizada es el Diagrama

de Gantt por ser ms fcil de comprender y manejar

Herramientas:

Redmine. Esta la he usado con algn grupo de trabajo y es muy potente. Adems essoftware

libre.

Teambox.

Basecamp.

Do.com.

Wunderkit.

Project-open. Es software libre.

Trac. Es software libre.

Jira.

TeamLab. Es una de varias herramientas que ofrece la empresa.

eGroupWare. Es software libre. La estuve usando durante un tiempo en mi hospital y me

pareci buena. La usaba el Servicio de Informtica para su coordinacin y me dieron un usuario

para poder hacer seguimiento de los proyectos en los que estaba implicado.

Open Atrium. Es software libre y est basado en Drupal.

Google Docs. Que ahora est integrado en Google Drive. Una excelente herramienta que uso a

diario

En TechMaish, Bilal Ahmad nos describe 10 extensiones de Google Chrome para la gestin del tiempo. Son las siguientes:

StayFocusd.

Incredible StartPage.

TooManyTabs.

TimeStats Beta.

SiteBlock.

ChromeTimeTracker. Este lo estoy probando y tiene muy buena pinta: simple y funcional.

Obvious Interest.

Remindme.

Undo Close Tab.

WebsiteBlocker.

4.3 Contrato

El contrato es un acuerdo de voluntades, verbal o escrito, manifestado en comn entre dos o ms,

personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo, regulando sus

relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden compelerse de

manera recproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato es unilateral.

Es el contrato, en suma, un acuerdo de voluntades que genera derechos y obligaciones relativos, es

decir, slo para las partes contratantes y sus causahabientes. Pero, adems del acuerdo de voluntades,

algunos contratos exigen, para su perfeccin, otros hechos o actos de alcance jurdico, tales como

efectuar una determinada entrega (contratos reales), o exigen ser formalizados en documento especial

(contratos formales), de modo que, en esos casos especiales, no basta con la sola voluntad. De todos

modos, el contrato, en general, tiene una connotacin patrimonial, incluso parcialmente en aquellos

celebrados en el marco del derecho de familia, y es parte de la categora ms amplia de los negocios

jurdicos. Es funcin elemental del contrato originar efectos jurdicos (es decir, obligaciones exigibles),

de modo que a aquella relacin de sujetos que no derive en efectos jurdicos no se le puede atribuir

cualidad contractual.

En cada pas, o en cada estado, puede existir un sistema de requisitos contractuales diferente, pero el

concepto bsico de contrato es, en esencia, el mismo. La divergencia de requisitos tiene que ver con la variedad de realidades socio-culturales y jurdicas de cada uno de los pases (as, por ejemplo, existen

ordenamientos en que el contrato no se limita al campo de los derechos patrimoniales, nicamente, sino

que abarca tambin derechos personales y de familia como, por ejemplo, los pases en los que el

matrimonio es considerado un contrato).

La gestin de la contratacin, tambin conocida como la administracin de contratos, es un mtodo de

negocio que permite a una organizacin gestionar los contratos celebrados con losclientes, proveedores,

empleados y otros socios comerciales. Estos socios pueden incluir los prestamistas y prestatarios. Un

administrador del contrato supervisa el cumplimiento del contrato y asegura que las partes se adhieran

a las especificaciones del acuerdo.

Aunque la gestin de contratos y gestin de proyectos son diferentes, a menudo se interrelacionan. Por

ejemplo, la direccin de una empresa inicia un proyecto a largo plazo con tecnologa de informacin

para renovar funcionalidad de la planificacin de recursos empresariales (ERP). El director del

proyecto puede subcontratar algunas de las tareas de implementacin de ERP a los contratistas.

Reflexin de Aprendizaje

En esta unidad a prend a: