Unidad 4: Manipulando celdas

4.1 Selección de celdas

A la hora de seleccionar celdas hay que

fijarse en la forma del puntero y evitar

realizar otra operación. La forma del puntero

de be ser en cruz.

Para seleccionar cierta cantidad de celdas

debe pulsar el botón izquierdo en la primera

celda y mantener arrastrada hasta la última.

Para seleccionar una columna se debe

hacer clic en el identificativo superior de la

columna.

Y una fila es lo mismo, se selecciona el

indicativo izquierdo de la fila.

Para seleccionar una hoja entera se

selecciona el botón superior izquierdo de la

hoja.

4.2 añadir a una selección

Muchas veces puede que se nos olvide

seleccionar alguna celda o que queramos

seleccionar celdas NO contiguas, para ello

se ha de realizar la nueva selección

manteniendo pulsada la tecla CTRL. Este

tipo de selección se puede aplicar con

celdas, columnas o filas. Por ejemplo

podemos seleccionar una fila y añadir una

nueva fila a la selección haciendo clic sobre

el indicador de fila manteniendo pulsada la

tecla CTRL.

4.3 Ampliar o reducir una selección

Si queremos ampliar o reducir una selección

ya realizada siempre que la selección sea

de celdas contiguas, realizar los siguientes

pasos, manteniendo pulsada la tecla

MAYÚS, hacer clic donde queremos que

termine la selección.

4.4 Copiar celdas utilizando el portapapeles

Copiamos al portapapeles las celdas a

copiar:

Con ctrl + c o con el botón copiar en el

inicio.

En esta versión se puede copiar una imagen,

en donde nos sale un cuadro para cambiar

los datos.

Después los trasladamos del

portapapeles a la hoja.

En inicio donde dice pegar.

En el portapapeles podemos tener varios

objetos almacenados (máx. 24)

En donde se pueden borrar o pegar

todos.

Podemos elegir si aparezca esta barra

(objetos copiados) o no.

En opciones

Y allí mostrara

4.5 copiar celdas utilizando el mouse

1.Seleccionar las celdas a copiar.

2.Situarse sobre un borde de la selección

y pulsar la tecla CTRL.

3.Observa como el puntero del ratón se

transforma en transformación del

puntero.

4.Manteniendo pulsada CTRL, pulsar el

botón del ratón y manteniéndolo

pulsado, arrastrarlo hasta donde se

quiere copiar el rango.

5.Observa como aparece un recuadro que

nos indica dónde se situará el rango en

caso de soltar el botón del ratón.

6.Soltar el botón del ratón cuando estés

donde quieres copiar el rango.

7.Soltar la tecla CTRL.

4.6 Copiar celdas en adyacentes

Es una forma en la que la cruz es negra u se

extiende hasta donde se desea, da opciones

de relleno.

4.7 pegado especial

Es una forma de copiar el valor de una celda

pero sin la formula o de copiar la fórmula sin

el aspecto de la celda. Primero se ubica en

el inicio el botón de pegar.

Y después se dirige a pegado especial en

donde aparecen distintas formas de pegado

especial.

4.8 mover celdas utilizando portapapeles

La operación de mover desplaza una celda o

rango de celdas a otra posición. Cuando

utilizamos el portapapeles entran en juego

dos operaciones Cortar y Pegar. La

operación de Cortar desplazará las celdas

seleccionadas al portapapeles de Windows

y Pegar copia la información del

portapapeles a donde nos encontramos

situados

Se seleccionan las celdas a mover, se hace

clic en el botón cortar del inicio. Luego se

da clic en el botón pegar o ctrl + v.

4.9 Mover celdas utilizando el mouse

Para desplazar la posición de la celda en la

misma celda, se seleccionan las celdas a

mover, el puntero se vuelve una flecha

blanca con una cruz de cuatro puntas(el

puntero en un borde) y se arrastra.

Pero si no es a la misma hoja, se

seleccionan, el puntero se convierte en la

flecha ya dicha (el puntero en un borde) y se

selecciona alt y después se pasa el puntero

a la hoja deseada.

4.10 Borrar celdas

Una manera es ir a inicio y hacer clic en el

botón de borrar re presentado con un

borrador y allí aparecerán varias opciones

como borrar todo, borrar formatos,borrar

contenido, borrar contenido, borrar

comentarios y borrar comentarios.

Otra manera seria Seleccionar la celda a

borrar y pulsar la tecla SUPR. Con esta

opción únicamente se borrará el contenido

de la celda.