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DIFUSIÓN EN CASCADA

Es un método que permite que varias personas al mismo tiempo sirvan de difusores deconocimiento, y que personas capacitadas en este primer proceso se conformen comonuevos facilitadores.

La cascada se inicia con la capacitación de un pequeño grupo, que a su vez capacita aotras personas, las cuales a su vez capacitan otras más. Esta metodología da laimpresión de una cascada de agua, que se va agrandando a medida que avanza.Es un método simple pero que requiere de una serie de reglamentaciones, que nospermite tener control del producto final... Es decir encausar la acción a fin degarantizar la calidad de los conocimientos adquiridos por las personas que seinvolucran en dicho proceso.

¿QUIÉNES PUEDEN SER DIFUSORES EN LAS CASCADAS? Es muy importante que las personas que se responsabilicen de asumir la conducción

de la cascada cuenten con algunos requisitos mínimos, entre los que citamos:  Actitud para asumir responsabilidades  Conocimiento pleno de toda la organización a utilizar en las Cascadas  Estar dispuesto/a rendir informes de las acciones realizadas.  Con criterios para ordenar informaciones

IMPLEMENTACION DEL PLANPara implementar el plan, la empresa debe establecer objetivos anuales, idearpolíticas, motivar a los empleados y asignar recursos, de tal manera que permitanejecutar las estrategias formuladas. Con frecuencia se dice que la implementación de

la estrategia es la etapa activa de la administración estratégica.  para lograr el funcionamiento de una estrategia independientemente si esta es

intentada o emergente, la organización necesita adoptar la estructura correcta.  Los aspectos contemplados incluyen como dividir mejor una organización en

subunidades como distribuir la autoridad entre los diferentes niveles jerárquicos de una organización y como lograr la integración entresubunidades.

IMPLEMENTACION DE LA ESTRATEGIA  Diseños de sistemas de control

  Además de seleccionar una estructura, una empresa también debe deestablecer sistemas apropiados de control organizacional.Se clasifican desde los controles de mercado y de producción hasta las alternativasburocráticas y de control a través de la cultura organizacional.  Adecuación de la estrategia, la estructura y los controles.  Por ejemplo una estrategia de liderazgo exige una organización se mantenga

sencilla y que los controles hagan énfasis en la eficiencia productiva.  Manejo de conflictos, las políticas y el cambio.  La política es endémica para las organizaciones. Los diferentes subgrupos

dentro de una organización tienen sus propias agendas y típicamente estos

conflictos.

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  El cambio estratégico tiende a destacar tales luchas, pues por definición todamodificación ocasiona la alteración de la distribución de poder dentro de unaorganización.

  El ciclo de la retroalimentación  Esta información se devuelve al nivel corporativo a travez de ciclos de

retroalimentación, se suministra la siguiente fase de la implementación yformulación de estrategia.

CONTROL DEL PLANUn sistema que establece puntos de referencia, reglas, métodos y dispositivos paramedir la congruencia, el avance, la eficiencia, eficacia y efectividad en el logro de lasmetas estratégicas y permite además una mejor comprensión de las crisisEl Sistema de Control Estratégico contesta las tres preguntas claves de la alta gerenciaen la vida de cualquier organización tanto en el sector público como en el privado.

1. ¿Qué tenemos?

2. ¿Qué vamos a hacer?3. ¿Cómo y con quiénes lo haremos?En el CONTROL DEL PLAN la verificación de lo pasado tiene como propósitofundamental la identificación de los problemas relacionados con el logro de losObjetivos del PLAN ESTRATÉGICO.En el diseño de las soluciones se combinan los dos grandes elementos propios de unSistema de Control: lo NORMATIVO (límites, procedimientos y mecanismos de alerta yautocontrol) y la EFECTIVIDAD (cumplimiento de lo que realmente le conviene a laempresa o institución).Todo sistema de control MIDE → CORRIGE → VERIFICA → PLANEA, sea clásico o

estratégico, sin embargo en el sistema de control estratégico cuyo objetivo estáenfocado en el futuro, nos sugiere los elementos para una nueva definición

MANTENER EL CONTROL DEL PLANEl control estratégico consiste de la ejecución del monitoreo de la estrategia y hacer

ajustes si es necesario. Para mantener los planes estratégicos en monitoreos, losadministradores necesitan sistemas de control para monitorear el proceso y llevar acabo una acción correctiva, temprana y rápida cuando las cosas se empiezan a ponermal.Para mantener los planes estratégicos Bryan Barry sugiere:

1.  Contratar Gente2.  Mantener el plan simple3.  Mantenerse Concentrado4.  Mantenerse en Movimientos

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METODOLOGIA HOSHIN KANRI

Esta metodología puede ser traducida de diversas maneras: “Administración por

Políticas”, “Planeación Hoshin” , “Despliegue de políticas”, o de forma más completa“despliegue de medios para alcanzar los objetivos”.

La dirección Hoshin es una herramienta que integra consistentemente las actividadesde todo el personal de la empresa de modo que puedan lograrse metas claves yreaccionar rápidamente ante cambios en el entorno. Esta disciplina parte de la ideaque en toda empresa se enfrentan fuerzas que se orientan en diferentes direcciones,surgiendo entonces el desafío de reorientarlas hacia un mismo objetivo.

OBJETIVOS  Integrar todas las tareas, ya sean rutinarias o de mejora   Integrar a todo el personal de una organización hacia los objetivos   Realinear eficazmente los objetivos y actividades 

Del análisis de los objetivos se desprende que todo trabajo responde a una naturalezadual, en la cual se alternan la rutina y la innovación. Un elemento común tanto a larutina y a la innovación es la necesidad del trabajo en equipo.Es deseable que en los niveles más altos de la organización se dedique más tiempo a lainnovación y creación y menos tiempo a las tareas rutinarias, mientras que a medidaque uno desciende de nivel, esta relación se invierte.Hoshin involucra fuertemente a la alta dirección y sería impensable su implementaciónsin un fuerte compromiso de ésta.

ELEMENTOS DEL HOSHIN KANRI (enfoque basado en el ciclo de Deming)  Participación de todos los niveles y departamentos para el desarrollo y

despliegue de los objetivos   Basado fundamentalmente en hechos   Formulación de objetivos, planes y metas en cascada   Concentrarse en unos pocos objetivos críticos   Valorar y reflejar la contribución de las personas al cumplimiento de objetivos 

VENTAJAS DEL HOSHIN KANRI  Define y crea un sistema de planeación estratégica

  Hace que todas las partes de la organización trabajen de manera conjunta  Utilizando como herramienta el principio de pareto

  Hoshin Kanri implica a toda la organización generando un compromiso en ellos

para la consecución de los objetivos

  Permite conjugar la necesidad de la dirección de administrar con elaprovechamiento de las habilidades de los colaboradores.

La empresa necesita orientar la organización hacia objetivos compartidos, Hoshin lohace posible incrementando la comunicación, participación e interacción de losdistintos niveles operativos.

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Con la intención de que la mejora continua se integre con el trabajo diario y el PlanEstratégico, Hoshin desarrolla objetivos e indicadores clave, designando responsables yverificando los resultados obtenidos.El Hoshin ha demostrado ser un excelente método de administración para coordinaracciones de mejora continua, pero donde realmente se ha validado su funcionamiento

es en procesos de mejora que conducen a beneficios tangibles para el cliente,empleado y sociedad.

INFORMACIÓN NECESARIA: MERCADO INTERNO, MACRO Y MICROECONOMIA.

Mercado InternoMercado que opera dentro de límites acotados, y que a su vez está rodeado por unmercado más grande.Ejemplo: El caso más habitual lo constituye un mercado Nacional puesto en contrastecon el comercio internacional.

El nivel de importancia que se le asigna a satisfacer las necesidades del mercadointerno suele ser un factor determinante en la definición de las diversas doctrinaseconómicas. Así, por ejemplo el proteccionismo se basa en un privilegio excesivo oincluso monopólico del mercado interno para ubicar sus productos en el país, mientrasque el librecambismo propone que los bienes producidos por un mercado internocompitan en igualdad de condiciones con aquellos producidos fuera de él.

MacroeconomíaEs el estudio global de la economía en términos del monto total de bienes y serviciosproducidos, el total de los ingresos, el nivel de empleo, de recursos productivos, y el

comportamiento general de los precios. La macroeconomía puede ser utilizada paraanalizar cuál es la mejor manera de influir en objetivos políticos como por ejemplohacer crecer la economía, estabilidad de precios, trabajo y la obtención de unasustentable balanza de pagos. La macroeconomía por ejemplo, se enfoca en losfenómenos que afectan las variables indicadoras del nivel de vida de una sociedad.

MicroeconomíaEs una parte de la economía que estudia:  El tipo de comportamiento económico de agentes individuales, como pueden

ser los consumidores, empresas, trabajadores e inversores; así como de los

mercados que comprenden las áreas.  Considera las decisiones que toma cada uno para cumplir ciertos objetivos

propios.Lo anterior, tomando en cuenta que se encuentra en el supuesto de libre empresa o

mercado libre

RAMAS DE LA MICROECONOMÍA  Teoría de la demanda   Teoría del productor   Teoría del equilibrio general  

Teoría de los mercados de activos financieros   Teoría del consumidor 

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PLANEACIÓN, ESTRATEGIAS Y TACTICA

Planeación  comprende tanto el programa de acción normativo del consejo directivo y/o

alta dirección de una empresa, como sus metas y objetivos.

  El programa de acción define los objetivos, metas, políticas y prioridades amediano y largo plazo, para cada uno de los niveles de decisión de la empresa(áreas sustantivas y adjetivas).

PROCESOS DE LA FABRICACIÓN  Establecimiento de objetivos   Formulación de estrategias   Desarrollo de los planes de operación   Establecimiento de presupuestos financieros   Ejecución de las operaciones 

En cada etapa de este proceso se hace una serie de suposiciones;

Ejemplo:para una empresa los resultados financieros pronosticados se basan en suposicionesde venta y de costos, las cuales a su vez se basan en suposiciones de demanda, decompetencia, de programas de desarrollo de productos, de programas de reducción decostos de planes de adquisición y así sucesivamente.

ESTRATEGIALa estrategia, en otras palabras, es un tipo de plan formulado o usado con objeto deinterpretar o disminuir la importancia y significado de otros planes.

La estrategia es un concepto que abarca la preocupación por "que hacer" y no por"como hacer", es decir busca que se implementen todos los medios necesarios paraponerla en práctica. Una estrategia da lugar a muchas tácticas y por ello la estrategiaempresarial es básicamente una actividad racional que implica poder identificar lasoportunidades y amenazas del ambiente donde oferta la empresa, así como evaluar lasdebilidades y fortalezas.

OBJETIVOS DE LA PLANEACIÓN  Ampliación y consolidación de su situación financiera 

  Ampliación de su mercado potencial   Ampliación de sus actuales líneas de crecimiento 

Para que la planeación sea sumamente práctica y eficaz, deberá tomar en cuenta yadaptarse a las reacciones de las personas a quienes afecta. Esto implica el uso deestrategia en la implantación.

DESARROLLO DEL PRESUPUESTO ANUAL: INVERSION DE CAPITAL Y FLUJO DEEFECTIVO

Inversión de CapitalLa inversión de capital, es una forma de financiamiento proporcionada por la mayor

parte de las instituciones financieras, e incluso por las financieras más pequeñas,siendo aplicable a todas las situaciones donde exista un crecimiento potencial. Como

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fuente de financiamiento, el capital de inversión es bienvenido tanto para laspequeñas como medianas empresas, porque puede atenuarles la pesada carga delcosto de financiamiento en su desarrollo empresarial.La mayor parte de los planes de negocios tienen dificultades de ser financiadostotalmente por endeudamientos provenientes de la banca tradicional. Siendo las

razones principales:

  La falta de colaterales de la empresa (garantías)  Flujos de caja del plan de negocios que no satisfacen los costos de

financiamiento actualesEsto no quiere decir que el capital de inversión puede sustituir al financiamientobancario tradicional, en el crecimiento de los negocios; sin embargo, la adición de unaparticipación extra a su balance general es con mucha frecuencia, un elemento queaumenta sus oportunidades de endeudamiento tradicional

Flujo de Efectivo El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivogenerado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. UnEstado de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambioneto en el efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un períodocontable, en una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.Esta función se encarga de administrar todo el dinero que la empresa recibe por susventas y entregar bajo un programa de pagos a las áreas de pagos a proveedores ocuentas por pagar.

OBJETIVOS  Reforzar el aprendizaje por medio de la elaboración de casos prácticos   Conocer los principios básicos para la administración de efectivo   Identificar las funciones del flujo de efectivo dentro de la empresa   Conocer la elaboración de los flujos de efectivos para actividades de operación 

El estado de flujos de efectivo está incluido en los estados financieros básicos quedeben preparar las empresas para cumplir con la normativa y reglamentosinstitucionales de cada país. Este provee información importante para losadministradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar lasalida de recursos en un momento determinado, como también un análisis proyectivo

para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras, operacionales,administrativas y comerciales.

Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se dediquen, necesitande información financiera confiable, una de ellas es la que proporciona el Estado deFlujos de Efectivo, el cual muestra los flujos de efectivo del período, es decir, lasentradas y salidas de efectivo por actividades de operación, inversión y financiamiento,lo que servirá a la gerencia de las empresas para la toma de decisiones.

Sus funciones son detectar a la brevedad posible, el origen de todo el dinero queingresa a la empresa y programar todo lo que se debe pagar, no le corresponde hacer

 juicios de las compras, pero sí estar conscientes qué conviene pagar primero y quépagar más tarde