Unidad 32
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Unidad 32 HCM Descripción de Reportes Descripción de Unidad En la conclusión de esta unidad, usted será capaz de describir: • HR relatando papeles, los sistemas de información, y los otros instrumentos de Reportes en el HR • Averigüe qué exigencias pueden estar satisfechas por cual instrumento Objetivos de Unidad Después de completar esta unidad, usted será capaz: • Describa el guión de empresa total, papeles, y niveles del Reportes. • Describa los instrumentos de Reportes disponibles Contenido de Unidad Lección: Elementos necesarios de Hacer un informe .............................. 1032 Lección: Descripción de Reportes de Instrumentos .................................. 1041
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Unidad 32 HCM Descripción de Reportes
Descripción de Unidad En la conclusión de esta unidad, usted será capaz de describir:
• HR relatando papeles, los sistemas de información, y los otros instrumentos de Reportes en
el HR
• Averigüe qué exigencias pueden estar satisfechas por cual instrumento
Objetivos de Unidad Después de completar esta unidad, usted será capaz:
• Describa el guión de empresa total, papeles, y niveles del Reportes.
• Describa los instrumentos de Reportes disponibles
Contenido de Unidad Lección: Elementos necesarios de Hacer un informe .............................. 1032
Lección: Descripción de Reportes de Instrumentos .................................. 1041
Lección: Elementos necesarios de Reportes
Descripción de Lección En esta lección, usted aprende los elementos necesarios básicos sobre el Reporte.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será capaz:
· Describirel guión de empresa total, papeles, y niveles del Reportes.
Ejemplo Comercial
• Usted es un empleado en el departamento de Control de Recursos Humano.
Usted con regularidad requiere informes para la dirección.
• Hay varios instrumentos de Reportes diferentes disponibles para usted con este
fin, según el tipo de Reportes de la tarea en cuestión.
• Usted se informa sobre como usar los instrumentos diferentes y seleccionar un
instrumento sobre la base de para qué usted lo necesita.
Fundamentos
• mySAP ERP el HCM consiste en
■ Dirección de Talento
■ Entrega de Servicio de Usuario final
■ Dirección de Proceso de Personal
La figura 529: Analítica de Personal
El Papel de un Analista de Recursos Humano
El Analista de Recursos Humano es un experto de HR. Él o ella son considerados
como un socio estratégico de gerentes de HR, y los directores generales de la
empresa. Él o ella proporcionan la información que habilita datos de HR para ser
supervisados en cuanto a los objetivos estratégicos de la empresa. Esta información es
usada como una base para la planificación de personal, y habilita a la empresa para
satisfacer exigencias de Reportes estatutarias.
Las tareas siguientes son típicas de aquellos realizados por el Analista de Recursos
Humano.
• La creación, la ejecución, y el formateo de numerosos informes, que
constituyen un instrumento de extracción de datos significativo
• El formateo y recuperación oportuna de datos de HR relevantes para ayudar a
gerentes de HR y los directores generales de la empresa para idear proyectos y
tomar decisiones
• El procesamiento y recuperación oportuna de estadística de HR requerida según
la ley
• Los papeles solos internacionales siguientes están disponibles para las
autorizaciones del analista de recursos humano:
– Analista de Recursos Humano (SAP_HR_REPORTING)
– Tiempo y Analista de Trabajo (SAP_HR_PT_TIME-LABOR-ANALYST)
• Representar el papel de compuesto de Analista de Recursos Humano específico
de país
actividades, los papeles solos son proporcionados para los países siguientes:
– Canadá: SAP_HR_PA_CA_HR-ADMINISTRADOR –
EE. UU: SAP_HR_PA_US_HR-ADMINISTRADOR
Un diferencia es hecho entre dos niveles del Reportes:
• Apartamento o Reportes de artículo de línea
• Reportes analítico
Apartamento relatando medios que hacen un informe en datos crudos no comprimidos
de mesas. Los instrumentos de Reportes siguientes están disponibles:
• Ad Hoc Pregunta (= Pregunta de InfoSet en HR)
• Pregunta de SAP
Medios de Reportes analíticos usando datos comprimidos (figuras claves) como la
base para Reportes.
El instrumento de Reportes siguiente es en particular satisfecho a este objetivo:
• Depósito de Información Comercial (BW)
La figura 531: Reportes "llano"
Cuando el Reportes llano es realizado, los datos son recuperados de vario infotypes.
El resultado es mostrado en una lista llana, el que significa que cada línea de la
producción corresponde a una entrada de base de datos.
Los informes están basados en datos no comprimidos.
En contraste con el Depósito de Información Comercial, no hay ningún "cortamiento"
"y jugar a los dados". En otras palabras, no hay ningunas vistas de niveles diferentes o
segmentos de un InfoCube y sus figuras claves y características.
La figura 532: Vistas de Pregunta
Cuando el Reportes multidimensional es realizado usando el Depósito de Información
Comercial, los datos están listos en un camino que es en particular conducente al
Reportes.
Los datos son almacenados y mostrados en InfoCubes.
Los InfoCubes contienen:
• Figuras claves (como recuento, dejando precio, etc.)
• Características (como género, área de personal, etc.)
Una pregunta sola (como el Recuento) puede ser usada para crear vistas diferentes de
uno o varios InfoCubes como requerido.
Ejemplo: Recuento de Pregunta
Una pregunta sola le habilita para representar el número de empleados (figura clave)
según criterios diferentes (características) en una variedad de vistas, y por lo tanto
para grupos destinatarios diferentes:
• Cabeza de Ventas: recuento de la unidad organizativa para Ventas según
sucursal y año.
• Dirección: recuento durante un año particular según unidad organizativa y
sucursal.
• Cabeza de Controlar Departamento en un sucursal particular: recuento de un
sucursal según unidad organizativa y año.
La navegación de pregunta es un aspecto especial del Depósito de Información
Comercial. Una vez que una pregunta ha sido determinada, no es "congelado". En
cambio, usted puede usar las funciones de navegación para crear vistas de pregunta
diferentes. Usted puede navegar datos, crear vario ad hoc vistas de datos, y drilldown
a características individuales.
La figura 534: Vistas de Pregunta - un Ejemplo
La figura 535: Vistas de Pregunta
Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
Los · Describen el guión de empresa total, papeles, y niveles del Reportes.
Lección: Descripción de Reportes de Instrumentos
Descripción de Lección En esta lección, usted aprende los hechos básicos sobre el Reportes de instrumentos.
Objetivos de Lección
Después de completar esta lección, usted será
capaz: los · Describen los instrumentos de
Reportes disponibles
Ejemplo Comercial
Usted requiere una descripción general de los instrumentos de Reportes antes de
entrar en ellos detalladamente en los capítulos siguientes.
La figura 536: Descripción de Reportes de Instrumentos
Según el ambiente de sistema en el cual ellos son usados, relatando instrumentos
ar dividido en dos categorías, a saber relatando instrumentos dentro de
• El Sistema ERP (Reportes de apartamento)
• El Depósito de Información Comercial (Reportes analítico)
Los instrumentos incluidos en el sistema ERP para el Reportes llano le habilitan a
• Ejecute informes existentes y preguntas
• Cree nuevas preguntas y cambio que existe preguntas
Los instrumentos solían ejecutar informes existentes y las preguntas son:
• Sistema de información de recursos humanos (SU)
• El Autoservicio de Gerente y Escritorio del Gerente vía el Portal
• Sistemas de Información en el SAP Menú de Acceso Fácil
Los Yo u c un n crean nuevas preguntas y cambio que existe la utilización de
preguntas:
• Ad Hoc Pregunta (= Pregunta de InfoSet en HR)
• Pregunta de SAP
El Explorador Comercial está disponible como un final delantero en el Depósito
de Información Comercial
Usted también puede ejecutar informes en el Sistema de Dirección de Empresa
Estratégico.
La figura 537: Sistema de información de recursos humanos (SU)
SU lo hace fácil para usted para solicitar informes usando objetos en una jerarquía en el
Sistema de SAP. Los informes son comenzados directamente de Gráficos
Estructurales.
Como un requisito previo para comenzar la función de gráficos en el Sistema de
información de recursos humanos, el sistema debe contener datos en una estructura
jerárquica. En el Sistema de SAP estándar, ellos son
• La estructura organizativa y
• La jerarquía de acontecimiento comercial
Procedimiento:
En la pantalla de Gráficos Estructural inicial, seleccione los objetos en los que
usted quiere hacer un informe. Los informes que están disponibles para el objeto
seleccionado son puestos en una lista en una segunda pantalla. Para tener acceso a
un informe, presione dos veces el ratón en ello.
Este procedimiento tiene las ventajas siguientes:
• No se requiere que usted escriba datos en una pantalla de selección de informe.
Los parámetros puestos por el sistema son el mismo como los parámetros de
selección de informe que son el más con frecuencia usados en la práctica.
• Usted puede tener acceso a informes de componentes de HR diferentes, como
Administración de Personal y Reclutamiento, sin necesidad cambiar de una
aplicación al otro.
La figura 538: el Escritorio del Gerente
El Escritorio del Gerente es adaptado a las necesidades diarias de gerentes -
gerentes de línea, por ejemplo - ayudándoles a realizar sus tareas administrativas,
organizativas, y estratégicas.
El Escritorio del Gerente apoya a la decisión de gerentes tomando decisiones de
recurso humanas y realizando actividades de planificación estratégicas
proporcionándolos ingenio acceso rápido a datos de HR requeridos de directamente e
indirectamente subordinar a empleados. Esto entonces les habilita para hacer un
informe en estos datos.
Los gerentes también pueden ejecutar funciones enfadadas de aplicación: por
ejemplo, ellos pueden ejecutar tareas de volumen de trabajo (artículos de trabajo) o
comenzar informes del Control. El Escritorio del Gerente puede ser usado para
ejecutar una amplia variedad de informes estándares de HR y Control, así como
informes de cliente. Su integración de navegador de Web significa que el Escritorio
del Gerente habilita a gerentes para mostrar páginas de Internet e intranet.
ôDrag&Dropö las funciones lo hacen más fácil para usuarios para realizar tareas.
Finalmente, el Escritorio del Gerente apoya la tendencia creciente a descentralizar
tareas de recurso humanas y responsabilidades. Transfiriendo cada vez más tareas
de rayar a gerentes, los departamentos de HR pueden concentrar sus esfuerzos en
actividades de HR claves y liberar recursos para nuevos servicios.
La figura 539: Autoservicio de Gerente: la Solución Portal
El Autoservicio de Gerente ayuda a gerentes a realizar sus tareas directivas.
Las funciones son entregadas en paquetes comerciales.
La utilidad fácil e intuitiva es la característica del Autoservicio de Gerente.
Las opciones de Personalización Extensas le habilitan para hacer cambios sin la ayuda
de un revelador.
Requisitos previos de Realización
• Dirección Organizativa como requisito previo obligatorio de MANUSCRITO
• Lista de comprobación bajo: www.service.sap.com/MSS
La figura 540: Sistemas de Información en el SAP Menú de Acceso Fácil
En la Liberación 4.6, los menús de área fueron convertidos a la navegación de árbol
(SAP Menú de Acceso Fácil). Los antiguos árboles de informe son integrados ahora
con la aplicación como sistemas de información y pueden ser realzados con nuevos
informes y preguntas.
Los Yo u c un n buscan informes estándares en aplicaciones individuales o a través de
aplicaciones. Los informes estándares de aplicación específicos están disponibles en
los sistemas de información de componentes de HR individuales. En el SAP Menú de
Acceso Fácil, los informes de estándar de HR también son agrupados juntos en
sistemas de información completos.
Los Yo u c un n tienen acceso al sistema de información de componentes de HR
individuales eligiendo lo siguiente:
Sistema de Información de HR
Así como conteniendo el Reportes de instrumentos, el Sistema de Información de
HR contiene todos los informes específicos de HR. Para tener acceso al Sistema
de Información de HR, elija:
• Recursos Humanos • Information Sistema → Informes
La figura 541: Ad Hoc Pregunta
La Pregunta Ad Hoc es un instrumento simple y eficiente para seleccionar y tratar
datos de HR. La Pregunta Ad Hoc es el instrumento que es mejor satisfecho para
rayar el artículo Reportes (llano). La Pregunta Ad Hoc tiene las ventajas
siguientes:
• La definición de informe es la utilización simple Drag&Drop
• Usted puede hacer un informe en datos de Administración de Personal,
Dirección Organizativa, Entrenándose y Dirección de Acontecimiento,
Reclutamiento, y Desarrollo de Personal
• Usted puede seleccionar selección y espacios de producción como requerido
• Hay numerosas opciones de diseño de informe
• El juego que resulta es mostrado antes de la producción
• Los verdaderos datos son seleccionados y producción – esto es una
aplicación de un pantalla
• Los resultados son determinados muy rápidamente porque tienen acceso a la
base de datos directamente
• Registros
La figura 542: Pregunta de SAP
La Pregunta de SAP realiza las funciones siguientes para hacer un informe en el
HR:
• Los InfoSets son creados. Ellos son la base para definir informes usando Ad
Hoc Preguntan y Pregunta de SAP.
• Los informes son definidos si ellos no pueden ser creados usando Ad Hoc
Preguntan (si los espacios locales son requeridos, por ejemplo).
• Los grupos de usuario son creados e InfoSets son adjudicados a grupos de
usuario.
La figura 543: Analítica de HR
La Analítica de Recursos Humana combina la planificación estratégica de mySAP
SEM con la planificación vigente de mySAP ERP HCM para proporcionar el
Contenido Comercial integrado para análisis extensos y referencia de HR.
La figura 544: Depósito de Información de Negocio de SAP
El Depósito de Información Comercial es un instrumento que es usado para encontrar
exigencias de Reportes analíticas (por ejemplo, figuras claves y referencia).
Las partes constituyentes principales del Depósito de Información Comercial son:
• El Servidor de Depósito de Información Comercial
• La Mesa de trabajo de Almacenamiento de Datos
• El Explorador Comercial
El Reportes puede ser hecho usando datos extraídos de sistemas de SAP, sistemas de
no SAP, o de fuentes externas como bases de datos, servicios en línea, y el Internet.
Estos datos son manejados en el Servidor de Depósito de Información Comercial.
La Mesa de trabajo de Almacenamiento de Datos maneja varios sistemas de la fuente.
El Explorador Comercial es usado para mostrar, analizar, y tratar los informes.
La figura 545: mySAP ERP HCM en Depósito de Información Comercial
El Contenido Comercial hace más fácil para hacer un informe en, prepararse, y
recuperar datos. Los informes estándares predefinidos y las plantillas de informe le
habilitan para crear informes rápidamente y simplemente.
La figura 546: Contenido Comercial para HCM en BW
Contenido de Negocio de HCM incluye
• Extractores
• HCM InfoCubes
• Preguntas
El Contenido Comercial le provee de informes estándares detallados y figuras claves
que son usadas para realizar análisis.
La figura 547: Explorador Comercial
El Explorador Comercial consiste en dos partes:
• El Constructor de Informe en el Analizador de Explorador Comercial es usado
para crear nuevas preguntas y cambio que existe preguntas. Los datos son
mostrados en Sra. Excel, que puede ser usada para analizarlo. Todas las
funciones de Sra. Excel están disponibles (por ejemplo, funciones que le
habilitan para crear gráficos que pueden ser ahorrados entonces en el informe).
Usted puede almacenar entonces los gráficos en el informe.
• El Navegador de Explorador Comercial le habilita para poner preguntas a
disposición de otros usuarios en el Internet o intranet. Los usuarios pueden
comenzar preguntas simplemente presionando dos veces el ratón en ellos. Ellos
pueden ser usados entonces para realizar adelante análisis.
La figura 548: SAP SEM HCM Catálogo de Medida
Ejemplos: figuras
claves básicas
• Como recuento, FTE (equivalente de jornada completa), número de gerentes,
alquilados
empleados, los días laborables, leavers.
Planificación de Personal
• Como cuota de dirección, precio de fluctuación, longitud media de servicio,
entrada neta
precio, precio de tiempo completo/tiempo parcial.
Reclutamiento
• Como precio de alquiler neto, precio de alquiler interno, precio
de alquiler externo.
Compensación y Ventajas
• Como gasto de patrón medio para ventajas, ventajas para en general
compensación, inscripción de porcentaje en ventajas.
La eficacia de las empresas
• Como gastos por empleado en FTE, ingresos de sueldo, ingresos antes de
interés y
impuesto (EBIT) por FTE.
Formación
• Como formación de inversión por FTE, entrenando horas por FTE, entrenando
inversión
por formación de hora.
Dirección de personal
• Como gastos generales para actividades de personal, el área de personal cuesta
por empleado,
proveer de personal área de personal de factor.
Dirección de Tiempo
• Como precio de enfermedad, valor de enfermedad por FTE.
Resumen de Lección
Usted debería ser capaz ahora:
Los · Describen los instrumentos de
Reportes disponibles
Resumen de Unidad
Usted debería ser capaz ahora:
• Describa el guión de empresa total, papeles, y niveles del Reportes.
• Describa los instrumentos de Reportes disponibles
