Unidad 3. La Conservacin Integral y las herramientas para Administrar.

3.1 La Conservacin integral y sus actividades bsicas3.2 ndice ICGM3.3 Anlisis de problemas e inventario jerarquizado de conservacin.

OBJETIVO. Comprender el concepto de conservacin integral y las herramientas principales para su administracin.

3.1 La Conservacin integral y sus actividades bsicas.

Es necesario, si se desea mejorar la conservacin en la fbrica, que adems, de tener el pensamiento puesto en los enfoques tctico y estratgico de la funcin, tambin se tenga cuidado de que los recursos humanos estn motivados y preparados tcnica y administrativamente para qu la laborque van a desempear stos se ejecute dentro de una estructura que permita atender las tres funciones bsicas de la conservacin industrial:

1.-CONSERVACIN CONTINGENTE (CC) trabajo de preservacin y mantenimiento correctivo en recursos vitales e importantes.2.-CONSERVACIN RUTINARIA (CR) trabajo de preservacin y mantenimiento preventivo en recursos vitales e importantes; incluye correctivo en recursos triviales.3.-CONSERVACIN POR ANOMALAS (CA) trabajos de preservacin y mantenimiento preventivo en cualquier recurso vital o importante que presente una anomala, pero que siga funcionando dentro de la calidad de servicio esperada.

Estas tres funciones deben llevarse en la fbrica dentro de un marco econmico que proporcione la productividad esperada de los departamentos de produccin y conservacin, por lo que es necesario contar con una estructura como ser mostrada en la figura 3. 1 en donde se han tomado en consideracin en forma general las funciones que de acuerdo a la nueva forma de pensar, deben llevarse a cabo en un departamento de conservacin. Por lo anterior, al conjunto interrelacionado de estas tres funciones se les llama CONSERVACIN CONTINGENTE (CC) y se expresa de la manera se siente:

CI = CC + CR + CA

Pero, como tanto la conservacin rutinaria como la de anomalas se programan para atenderlas, tendremos:Conservacin programada CP = CR +CA; por tanto,CI =CC + CPLa conservacin integral se define como:La clnica humana que rene acciones preventivas y correctivas interrelacionadas dentrode un marco econmico, a fin de preservar y mantener los recursos de la empresa en condiciones eficientes, seguras y econmicas. Volviendo a la figura 3. 1, se puede observar el conjunto como un mdulo capaz de atender las actividades de conservacin de la empresa, de tal manera que sus dimensiones estarn en razn directa con la cantidad e importancia de los recursos que la constituyen.Procedamos a analizar cada una de las funciones generales del mdulo.

Fig.3.1 Funciones generales de la conservacin integral1.- Jefatura de conservacin (diferencia, subdireccin, direccin, etc.)Propsito: Administrar (planear, organizar, integrar, ejecutar y controlar) todas las operaciones de conservacin (preservacin y mantenimiento) realizadas en la empresa, asegurando que todos los recursos humanos, fsicos y tcnicos a sus rdenes estn proporcionando el margen de calidad de servicio esperado, dentro del marco econmico presupuestado.2.-Centro de planeacin y controlPropsito: Planear, organizar y controlar, todas las operaciones administrativas y tcnicas que deban realizarse en esta jefatura, interrelacionado los recursos humanos, fsicos y tcnicos, etc., para que de esta accin resulte un aumento constante en la productividad de los equipos, instalaciones y construcciones pertenecientes a la empresa, dentro de un marco econmico esperado.

3.- Conservacin contingentePropsito: Atender en forma inmediata las emergencias que se susciten en los recursos vitales e importantes de la empresa, basndose para el objeto en los" grandes contingentes " desarrollados por el centro de planeacin y control, para que de esta accin resulte la rehabilitacin inmediata de la calidad de servicios que han dejado de prestar las mquinas afectadas, a fin de proteger la economa del empresa.

4.- Conservacin programadaPropsito: Atender en forma programada toda labor de preservacin y mantenimiento que deba ejecutarse en los equipos, instalaciones y construcciones de la empresa, para que de esta accin resulte una conservacin econmica y adecuada de los mismos.Como se puede observar en la figura 3.1 la estructura que se le ha dado al mdulo para administrar la conservacin en una empresa, bajo el criterio de conservacin integral (CI), contempla los enfoques que deben considerar en toda actividad humana: el administrativo y el tcnico y, adems, se basa en principios que deben considerarse como polticas del mencionado departamento.y son:

1.-La atencin a los planes contingentes tienen prioridad ante todas las dems labores.2.-Para las labores de responsables y coordinadores de planes contingentes, as como para las de proyectistas de rutinas y rdenes de trabajo, solamente se emplear personal muy calificado y experto en el diagnstico.3.-Para las labores de conservacin programada, se emplear personal, habilidad manual.4.-Toda inversin en un equipo debe basarse en un diagnstico; y todo diagnstico debe estar basado en anlisis y pruebas minuciosas, desde el punto de vista del usuario del equipo.Con este programa, veamos cmo opera elmdulo para atender sus tres grandes funciones (contingencia, conservacin rutinaria y anomalas).

Conservacin contingenteEl usuario o cualquier otra persona que se d cuenta de que algunos de los recursos nominados para ser atendidos con planes contingentes se sali del margen de calidad de servicio que debe entregar, reportar de inmediato dicha situacin telefnicamente al banco de datos, el que a su vez sacar la " tarjetas de mquina " de su archivo y registrar en esta los datos que le proporcione la persona que haga el reporte. Atencin de la conservacin rutinariaEl centro de planeacin y control, por medio de su oficina de control, hace una programacin anual de las labores por desarrollar en todos los recursos del empresa, vitales, importantes y triviales y la enva junto con la documentacin necesaria (rutinas, programas de visita y manuales tcnicos) a las oficinas de conservacin programada, en donde las recibe el programador, el cual ajusta el programa, asigna recursos, surten los vales por el material, repuestos, mquinas redundantes, herramientas especiales, aparatos de prueba, manuales y, en fin, todo lo que se haya previsto como necesario para ejecutar cada trabajo.

Atencin de la conservacin por anomalasUna anomala puede existir por varias causas:

A.-Por agentes agresivos o demritos del recurso, el cual contina funcionando dentro de sus lmites de tolerancia.B.-Por haberse dejado deliberadamente, al ser atendidos el recurso dentro de un plan contingente, con el objeto de reintegrar dichorecurso lo ms rpidamente a su trabajo normal y dentro de la tolerancia estipulada.C.-Por haberse dejado deliberadamente, al ser atendidos el recurso por rutina de conservacin programada y no contar con los elementos necesarios en ese momento para arreglar la anomala.

3.2 ndice ICGMndice ICGM (RIME)

Todos sabemos que las labores de un gerente de conservacin son mltiples, muy variadas y, en ocasiones, de emergencia.El ndice ICGM (ndice de clasificacin para los gastos de conservacin), que los EE.UU. se conoce como RIME (Ranking Index for Maintenence Expenditure) y sobre cul tiene derechos reservados Ramona and Associates Inc.; es una herramienta que permite clasificar los gastos de conservacin interrelacionado los recursos sujetos a estos trabajos, con la clase tiempo de trabajo por desarrollar en ellos. Es notorio, por consiguiente, que el ndice ICGM se compone de dos factores denominados:1.- cdigo mquinaAquel que identifica los recursos por atender (equipos, instalaciones y construcciones).2.-Cdigo trabajoAquel que identifica a cada tipo de trabajo al que se sujetar dichos recursos.El ndice ICGM se tiene de la multiplicacin de estos dos factores. Por tanto tenemos:ndice ICGM = cdigo mquina x cdigo trabajo

Podemos agregar a ste explicacin que el ndice ICGM tiene tres aplicaciones perfectamente bien delineadas:1.- Jerarquizacin de la expedicin de las labores de conservacin, de acuerdo a su importancia relativa.

2.- Elaboracin racional del presupuesto anual para los gastosde conservacin.3.-Auxiliar en la clasificacin de los equipos, instalaciones y construcciones de la empresa, determinando si son vitales ", importantes " o triviales, para definir la clase y cantidad de trabajo de conservacin que se le debe proporcionar.

Ahora que ya qued usted enterado de lo que es el ndice ICGM y de su uso, vamos a suponer que consigue que una fbrica se establezca ste para atender sus equipos, instalaciones y construcciones en forma racional y evitar discusiones se podr entre su personal y el de produccin.Cdigo mquina | Concepto |10987654321 | Recursos vitales.- Aquellos que influyen en ms de un proceso, o cuya falla origina un problema de tal magnitud que la alta direccin del empresa no est dispuesta a correr riesgos. Por ejemplo: lneas de distribucin de vapor, gas, aire, calderas, hornos, subestaciones elctricas, etctera. Recursos importantes.- Aquellos que, aunque estn en la lnea de produccin, su funcin no es vital, pero sin ellos no pueden operar adecuadamente el equipo vital y, adems no existen mquinas redundantes o de reserva, tales como montacargas, gras, frigorficos, transportadores de material hacia la lnea de produccin, etctera.Recursos duplicados situados en la lnea de produccin, similares a los anteriores (9), pero de cules si existe reserva.Recursos que intervienen en forma directa en la produccin, tales como: dispositivos de medicin para control de calidad, equipos de prueba, equipos para manejo de materiales, mquina de inspeccin,etctera.Recursos auxiliares de produccin sin reemplazo.- tales como: el equipo de aire acondicionado para el rea de pruebas, equipos mviles, equipos para surtimiento de materiales en almacn, etctera.Recursos auxiliares de produccin con reemplazo, similares al punto anterior, pero que si tiene reemplazo.Recursos de embalaje y pintura, tales como: compresoras, inyectores de aire, mquinas de pintura de acabado final, y todo aquello que no sea imprescindible para la produccin y de lo que, adems, se tenga reemplazo.Equipos generales.-Unidades de transporte de materiales o productos, camiones de carga, unidades refrigeradora, equipos de recuperacin de desperdicio, etctera.Edificios para la produccin y sistemas de seguridad, alarmas, pasillos, almacenes, calles, estacionamiento, etctera.Edificios e instalaciones estticas.-todo aquello que no participar directamente la produccin: jardines, campos deportivos, sanitarios, puentes, etctera. |

Tabla 3.1 criterios por seguir para la elaboracin del cdigo mquina

3.3 Anlisis de problemas e inventario jerarquizado de conservacin.

Es impredecible que el departamento de conservacin de un fbrica cuente invariablemente con un inventario de conservacin, el cual no es ms que un listado de absolutamente todos los recursos por atender, sean stos equipos, instalaciones o construccin.Veamos ahora como se puede conjugar lo aprendido hasta este punto, para clasificar el estadio de conservacin, de una manera ms racional. Segn se mencion en el tema anterior, el inventario debe serestudiado por un comit para determinar el ndice ICGM de cada recurso. De aqu se podr autorizar el cdigo mquina y combinarlo con el principio DE V. Pareto, para entender el inventario jerarquizado (vital, importante o trivial). Mostremos ahora un ejemplo. Supongamos que el comit agrup los recursos para conservar quedando como se muestra la tabla 3. 3.

Tabla 3.3 Ejemplo de inventario de conservacin de cdigo mquinaAhora, se proceder a aplicar el principio de Pareto, para encontrar los recursos vitales, los importantes y los triviales. Comencemos a acomodar los recursos en orden decreciente, tomando como base el cdigo mquina. El inventario quedara como se muestra a continuacin:

Tabla 3.4 Ejemplo de inventario jerarquizado por cdigo mquina

Segn el principio de Pareto, aproximadamente el 20% de las causas son responsables del 80% del efecto total; y el 80% de las causas restantes slo son responsables del 20%. Podemos hacer la siguiente clasificacin. Todos los recursos calificados con cdigo 10 y algunos con cdigo 9 debern ser considerados como vitales; la mayor parte de los calificados cdigo 9 y todos los calificados del 8 al 4, as como lo ms importante del grupo calificado con 3, se consideran como importantes y, por ltimo, los restantes, sern considerados triviales; entre estos ltimos normalmente se incluye el mayor nmero de artculos.Despus de esta labor, el inventario podra quedar clasificado como se muestra la siguiente tabla 3.5.

Tabla 3.5 ejemplo de inventario jerarquizado enrecursos vitales, importantes y trivialesEl resultado de este anlisis de una nueva idea de la fbrica, ya que se tendra una panormica aproximadamente como la que a continuacin se muestra en la figura 3.4.

Proporcionan servicio Trivial60%

Fig. 3.4 Histograma de la distribucin de recursos

Siguiendo el principio de Pareto, se daran tres niveles de mantenimiento, de acuerdo con un siguiente:1.-Recursos vitales.- son los recursos fsicos indispensables para la buena marcha de la fbrica. Es decir, son elementos " vitales ", cuyo paro o demrito en la " calidad del servicio que proporciona ", pone en peligro la vida de personas o dificultan la buena marcha de la fbrica, al grado tal que se suponga prdidas de imagen o econmicas .2.- Recursos importantes.- son aquellos equipos, instalaciones o construcciones cuyo parto o demrito de su calidad de servicio cause molestias de importancia o costos de consideracin para la fbrica. 3.-Recursos triviales.-la tercera parte del inventario de la clasificacin de los recursos tomados como " triviales ", esto es, aquello cuyo paro o demrito en su calidad de servicio no tienen un impacto importante para la buena marcha de las fbricas.

CONCLUSION:Podemos decir que tanto el mantenimiento como la conservacin son dos herramientas de vital importancia en la ingeniera industrial que de igual manera deben de ser aplicadas en todas la areas organizacionales de una empres, para mejorarla produccin, evitar accidentes y mejorar el servicio al cliente.