Unidad 3 Contabilidad de Costos

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CONTABILIDAD DE COSTOS UNIDAD III

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Contabilidad de costos

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CONTABILIDAD DE COSTOSUNIDAD III

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CONTABILIDAD DE COSTOS

Por lo general, el hombre conoce el precio de todas

la cosas, el costo de muy pocas y el valor de ninguna

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“QUIEN NO CONOCE SUS COSTOS NO CONOCE SU

EMPRESA”

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La producción implica la transformación de “Algo” en un producto y/o un servicio

En general la producción implica la obtención de resultados favorables a partir de la utilización de recursos.

A los recursos utilizados en la producción se les denomina insumos.

El termino costo se refiere a una medida del uso de un insumo.

ProducciónInsumos Producción Productos

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El mejoramiento de la productividad es el motor que está detrás del progreso económico y de las utilidades de la empresa.

Los gerentes son los puntas de lanza para mejorar la productividad de las empresas.

La mejora de la productividad debe aplicarse a todas las áreas de gestión empresarial.

La productividad debe , por tanto considerarse como un asunto de toda la organización.

Productividad

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Productividad = Producto Insumo

Incrementar la productividad:

Producir más con los mismos insumos.

Producir lo mismo con menos insumos.

De otra manera:

Producir más con los mismos costos.

Producir lo mismo con menos costos.

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1. Desarrollar mediciones de la productividad en todos los niveles de la organización.

2. Establecer objetivos para el mejoramiento de la productividad en términos de las mediciones establecidas.

3. Desarrollar planes para alcanzar las metas4. Poner en marcha el plan5. Medir resultados6. Comparar resultados versus planes7. Acción correctiva.

Base para el Mejoramiento de la Productividad

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Es el éxito relativo de una empresa u organización con respecto a la competencia.

La competitividad tiene que ver estrictamente con el Triunfo.

La competitividad tiene que ver esencialmente con las relaciones entre la empresa y su entorno.

Competitividad

Aunque la competitividad de una empresa se ve afectada por muchos otros factores (legislación, patentes, barreras, etc.) se puede afirmar que el mejoramiento de la productividad es el motor que impulsa el progreso económico y la generación de utilidades de toda empresa.

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Eficacia Productividad Competitividad ÉxitoEficiencia

¿QUÉ COSTEAMOS?¿PARA QUE COSTEAMOS?¿CÓMO LO COSTEAMOS?¿QUIÉNES LO COSTEAN?

¿Y CUANDO SE COSTEAN?

CINCO PREGUNTAS FUNDAMENTALES SOBRE COSTOS

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Definiciones:

COSTOS: Suma de esfuerzos y recursos que se han invertido o sacrificado para producir algo.

CONTABILIDAD DE COSTOS. Conjunto de técnicas y procedimientos utilizados para cuantificar el sacrificio económico para producir algo.

 

Esta metodología está directamente relacionada con la empresa, por lo que para este curso se tomará la clasificación de empresa según actividad económica para lograr identificar sus costos:

1. Extractiva: explotación directa de los recursos naturales que Pueden ser renovables (agricultura) o no renovables (canteras)

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2. Industria: Manufacturera o de transformación Modificación física y/o química de la materia, por ensamble, yuxtaposición o mezcla. 3. Comercio: Intermediario entre productores y consumidores. 4. Servicios: Su producto está reflejado a un servicio o bien intangible para mejorar la Calidad de vida (asesoría, transporte, alumbrado, telefonía, etc.)  La acumulación de costos para cada tipo de empresa es diferente según el grado de dificultad, en este curso se hará énfasis a la industria manufacturera, ya que incluye más elementos de costos.

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1. DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES2. DE ACUERDO CON LAS ÁREAS

FUNCIONALES3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE

FUERON CALCULADOS4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE

CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS.5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE

TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO.

PRINCIPALES CLASIFICACIONES DE LOS COSTOS

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6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA EN

LA TOMA DE DECISIONES.8. DE ACUERDO CON EL TIPO DE SACRIFICIO

EN QUE SE HA INCURRIDO9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO

POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN A UNA DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES.

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1. De acuerdo con la función en la que se originan

1. Costos de producción

2. Costos de ventas y distribución

3. Costos de administración

4. Costos financieros

2. De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o producto.

1. Costos directos

2. Costos indirectos

3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados

1. Costos históricos, reales.

2. Costos predeterminados (Std, reposición, estimados)

RESUMEN CLASIFICACIÓN COSTOS

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4. De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan con los ingresos

1. Costos del periodo

2. Costos del producto

5. De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo.

1. Costo controlable

2. Costo no controlable

6. De acuerdo con su comportamiento

1. Costos variables

2. Costos fijos (discrecionales, comprometidos o sumergidos)

3. Costos mixtos (semi variables, escalonados)

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7. De acuerdo con su importancia en la toma de decisiones

1. Costos relevantes (cambian de acuerdo con una decisión especifica)

2. Costos irrelevantes (no cambian dependiendo la decisión)

8. De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido.

1. Costos desembolsables 2. Costos de oportunidad

9. De acuerdo con el cambio originado por aumento o disminución de la actividad

1. Costos sumergidos (no cambian con una decisión)2. Costos diferenciales (incrementales, decremetales)

10. De acuerdo con su relación con una disminución de actividades

1. Costos evitables (identificables con un producto o depto.)

2. Costos inevitables

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1. COSTOS DE PRODUCCIÓNA. MATERIAL DIRECTOB. MANO DE OBRA DIRECTAC. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN

(C.I.F.)

2. COSTOS OPERACIONALESA. DE ADMINISTRACIÓNB. DE VENTAS C. DE DISTRIBUCIÓND. DE FINANCIACIÓN

1. COSTOS DE PRODUCCIÓN Y OPERACIONALES

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1. COSTOS DIRECTOSA. CON UN CENTRO DE COSTOB. CON UN PRODUCTO

2. COSTOS INDIRECTOSA. ASIGNADOSB. COMUNES A VARIAS ÁREAS

2. DE ACUERDO CON LAS ÁREAS FUNCIONALES

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1. COSTOS HISTÓRICOS O REALES O

POSTMORTEM

2. PREDETERMINADOS

2.1 ESTIMADOS

2.2 ESTÁNDAR

2.3 DE REPOSICIÓN

3. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE FUERON CALCULADOS

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1. COSTOS DE PERIODOSon los que se identifican con los

intervalos de tiempo. Ej. Alquiler de oficina

2. COSTOS DEL PRODUCTOSon los que se llevan contra los ingresos

únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa. Son los costos de los productos vendidos

4. DE ACUERDO AL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O ENFRENTAN A LOS INGRESOS

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1. COSTOS CONTROLABLES Son aquellos sobre los cuales una

persona de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlo o no.

2. COSTOS NO CONTROLABLES No se tiene autoridad sobre los costos

que incurre.

“Todos los costos son controlables en el mas alto nivel de la empresa”.

5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DEL COSTO

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1. COSTOS RELEVANTES O DIFERENCIALES Se modifican o cambian de acuerdo con

la decisión que se adopte. Ej. Se produce un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los costos que cambian son los variables como MP o energía, o MOD.

2. COSTOS IRRELEVANTES Son aquellos que no cambian sin

importar el curso de acción. Ej. la deprecación del edificio

7. De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones

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1. COSTOS DESEMBOLSABLESSon aquellos que implican una salida de

efectivo. Se convierten en costos históricos, y en relevantes o irrelevantes.

2. COSTOS DE OPORTUNIDADEs el que se origina al tomar una decisión

determinada, y que provoca la renuncia a otra alternativa.

8. DE ACUERDO CON EL TIPO SACRIFICIO EN QUE SE HA

INCURRIDO

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1. COSTOS DIFERENCIALES. (decrementales e incrementales)Son aumentos o disminuciones del costo

total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variación en la operación de la empresa.

2. DECREMENTALES Son los generados por reducciones del

volumen de operaciones. Ej. La eliminación de una línea de negocios actuales

9. DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O DISMINUCIÓN DE LA ACTIVIDAD.

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3. INCREMENTALES son los originados por variaciones en

incremento de actividades u operaciones de la empresa. Ej. Una nueva línea producto.

4. COSTOS SUMERGIDOS son aquellos que independientemente

del curso de los negocios, no serán alterados. Ej., costos de infraestructura ociosa.

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1. COSTOS EVITABLES Son los plenamente identificables con un

producto o departamento, de modo que si se elimina el producto o depto., este costo se suprime. Ej. MP en un producto retirado

2. COSTOS INEVITABLES Son aquellos que no se suprimen,

aunque se elimine una línea de producto. Ej. Se elimina la línea de ensamble, pero no el sueldo del gerente de producción

10. DE ACUERDO CON SU RELACIÓN O DISMINUCIÓN DE ACTIVIDADES

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1. COSTOS DE CALIDAD Aseguramiento de calidad, costos de

prevención, costos evaluación

2. COSTOS DE NO CALIDAD Se originan por Fallas internas (diseño,

revisión) y por fallas externas (calidad de MP), devoluciones, rechazos, garantías.

11. DE ACUERDO CON SU IMPACTO EN LA CALIDAD

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COSTO PRIMO COSTO DE CONVERSIÓN COSTO DE PRODUCCIÓN COSTO DE VENTAS GASTOS DE VENTAS MARGEN BRUTO MARGEN DE CONTRIBUCIÓN MARGEN OPERACIONAL MARGEN NETO

CONCEPTOS BÁSICOS DE COSTOS

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1. DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA

PLANEACIÓN Y EL CONTROL

a. Costos Variables: Son aquellos costos que varían, en su monto total, en proporción directa a los cambios en los niveles de actividad. Cuando se expresan en términos unitarios son un costo constante.

b. Costos fijos: Son costos que permanecen constantes en su magnitud independientemente de los cambios en el nivel de actividad. Cuando se expresan en términos unitarios reaccionan inversamente proporcional con los cambios en la actividad.

c. Costos semivariables: Poseen una parte fija y una parte variable

CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS

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2. DESDE EL PUNTO DE LA IDENTIFICACIÓN CON ALGÚN ENTE ORGANIZACIONAL.

a. COSTO DIRECTO : Es un costo que puede ser obvio y físicamente identificado con algún segmento orgánico de la empresa con el cual los costos están relacionados.

b. COSTO INDIRECTO : Es un costo que debe ser repartido para asignarse al segmento o ente en consideración.

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REPRESENTACIÓN DE ACUMULACIÓN DE COSTOS EN CADA TIPO DE EMPRESA.

INDUSTRIAL: SU COSTO GIRA EN EL PROCESO PRODUCTIVO.

 

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COMERCIO: SUS COSTOS GIRA EN TORNO A LOS PROCESOS DE CONSECUCIÓN DE MERCANCÍAS CON LOS PROVEEDORES Y LA DISPOSICIÓN AL CLIENTE.

 

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SERVICIOS: SUS COSTOS GIRAN EN LA REALIZACIÓN DE ALGUNA ACTIVIDAD FÍSICA O ADMINISTRATIVA, SU VALOR AGREGADO NO ES TANGIBLE:

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OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS

1. Determinar correctamente el costo unitario del producto.2. Generar un control de las operaciones para aumentar eficiencia y disminuir costos involucrados.3. Informar amplia y oportunamente a los interesados para generar estudios económicos o toma de decisiones a nivel gerencial.

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DETERMINACIÓN DE COSTOS

Los costos de producción están integrados por tres elementos o factores principales:1. MATERIA PRIMA DIRECTA (M.P.D.): Es el material

convertido en producto, ya sea por yuxtaposición, ensamble o mezcla, por lo que es fácilmente medible y cuantificable, ejemplo: tela para prendas o harina para pan.

2. MANO DE OBRA DIRECTA (M.O.D.): Es el esfuerzo necesario para la transformación de la materia prima, y se puede medir o cuantificar: 3 carpinteros, 5 operarios.

3.COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF): son aquellos gastos producidos y que no son fácilmente medibles ni cuantificables, pero son indispensables para el proceso productivo.

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COSTO INDIRECTO DE

FABRICA

MATERIAS PRIMAS

MANO DE OBRA

DIRECTA

COSTOS DE ADMINISTRACI

ÓN

CASTOS DE COMERCIALI

ZACION

BENEFICIO

Costo Directo

Costo de Fabricación

Costo de Manufactura

Costo Total

PRECIO DE VENTA

BENEFICIO

ANATOMÍA DEL COSTO

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INDIRECTOSINDIRECTOS

MATERIALESMATERIALES

DIRECTOSDIRECTOS

1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar

1. Están involucrados en el costo del producto2. Costo representativo3. Sean fácil de cuantificar

(que no cumplen los anteriores requisitos)SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)

(que no cumplen los anteriores requisitos)SE MANEJAN COMO INDIRECTOS (CIF)

CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LOS MATERIALES

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Son los costos de aquellos materiales utilizados para elaborar las partes que conforman los productos terminados. Incluye componentes comprados que se encuentran listos para el sub-ensamble o el ensamble del producto final. La característica de éstos costos es que deben ser convenientemente identificables en el producto terminado, desde una perspectiva cuantitativa. También deben ser identificables con ordenes de trabajo específicas o procesos.

1. MATERIALES DIRECTOS

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CONTROL DE MATERIA PRIMA DIRECTAEl costo no sólo se define por su adquisición ya que va sumando valor a través del proceso de transformación hasta llegar a ser terminado, para tal efecto se estudiará la materia en tres fases: materia prima en sí, producto en proceso y producto terminado.Para este estudio es necesario conocer las funciones en que la materia es tratada:

COMPRAS: gestión con proveedores y abastecimientoPROCESO: gestión en las requisiciones y el plan de producciónVENTAS: gestión en políticas de ventas y los precios de mercado

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Los flujos de costos de la materia prima son analizados a través de la valoración de los INVENTARIOS.Inventario: Bienes adquiridos y conservados para realizar otra función.Inventario de Materia Prima: Artículos adquiridos para su transformación, pueden ser naturales o semiprocesados en otro lugar.Inventario de Trabajo en Proceso: Son bienes cuyo proceso productivo se ha comenzado pero aún no han sido terminado.Inventario de Producto Terminado: Su proceso productivo está completo y dispuesto a la venta.

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¿ Cómo se valora? Recordando la existencia de dos tipos de inventarios: Físico y PerpetuoIndependientemente del tipo de inventario utilizado es necesario que cada cierto tiempo se haga un recuento manual de éstos, para evitar problemas en su manejo.Para el inventario físico la valoración de éste depende del final del período, por tal motivo no es conveniente para una empresa manufacturera, se necesita saber costos en cualquier momento, por eso en este curso se concentrará en el inventario perpetuo

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MÉTODOS DE VALORACIÓN DE INVENTARIOS

Su registro es con el valor de compras del producto, pero el costo varía por factores externos (competencia, inflación, ofertas) y el abastecimiento dependerá de las políticas de la empresa.

Por ejemplo en la requisición de un producto X se debe registrar la salida en su costo de adquisición, pero cómo haríamos si se tienen 5 unidades registradas a $ 10 cada una y se compró siete a $ 12, y se necesitan 10 unidades ¿a qué costo salen?  

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Este primer método no es utilizado pero es el que más se aproxima a la realidad y ha servido de base para la estructuración de los otros métodos existentes, su principal problema es el alto costo de manejo, porque para su efecto es necesario registrar cada artículo con una viñeta y en un libro contable, además del almacenamiento de su factura; para estos procesos globalizantes donde el tiempo es un recurso valioso y se tiene producciones en altos volúmenes es lógico su desuso.

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La empresa vendió 10 unidades quedando dos en inventario, al contar las unidades y sus respectivas viñetas se tiene el siguiente registro:

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Lógicamente entre mayor sea el número de unidades y más variada sean dichas unidades más engorrosa es la utilización de éste método, para tal efecto existen tres métodos prácticos de valoración de salida de inventarios:PEPS ( Primero que Entra Primero que Sale)UEPS (Ultimo que Entra Primero que Sale ) C.P. P. (Costo Promedio Ponderado) Según estos métodos los resultados de los datos anteriores serán:

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Los tres métodos obtienen diferentes resultados de costos en las mercancías vendidas y en los valores de los inventarios después de la venta.Analicemos los efectos de la utilización de estos tipos de registro de inventario en las utilidades.

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COMPARACIÓN ENTRE LOS MÉTODOS DE INVENTARIOS

 Realmente el análisis se concentrará en los inventarios PEPS y UEPS, debido a que el costo de la viñeta específica es de uso específico en casos extremadamente especial, por no decir que está en desuso y el método del costo promedio no hace ningún cambio extremo en la presentación de PEPS

En el estado de resultados: compara los costos más antiguos contra los ingresos del período por lo que la información es deficiente.

 

En el Balance General: los valores de los inventarios son más actuales, por lo tanto más reales.

 

Registra los pagos de impuestos más altos.

 

En períodos de inflación exagera la utilidad de los inventarios. su única ventaja es la sencillez de su cálculo.

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PEPS•En el estado de resultados: compara los costos más antiguos contra los ingresos del período por lo que la información es deficiente.•En el Balance General: los valores de los inventarios son más actuales, por lo tanto más reales.•Registra los pagos de impuestos más altos. •En períodos de inflación exagera la utilidad de los inventarios.

UEPS•Compara los costos más recientes con el ingreso del período, dando resultados más reales•Presenta los valores de los inventarios devaluados por los precios más antiguos que permanecen.•Registra los pagos más bajos de impuestos•Permite manipular la utilidad neta, ya que el inventario se puede declarar como costo.

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COSTO-SUELDO BÁSICO - PRESTACIONES SOCIALES - -SEGURIDAD SOCIAL

COSTO-SUELDO BÁSICO - PRESTACIONES SOCIALES - -SEGURIDAD SOCIAL

Costos imputables a la fuerza laboral que interviene en forma directa y precisa en la transformación de los materiales directos en productos terminados. Asimismo, deben ser susceptibles de ser identificables con ordenes o procesos separados.

Costo Real de Mano de Obra= Salario + Prestaciones

Prestaciones: Ley, Contractuales, Preferencial

2. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

MANO DE OBRAMANO DE OBRA

CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso,tiempo indirecto, tiempo productivo

CANTIDAD Numero de horas / hombre tener en cuenta tiempo ocioso,tiempo indirecto, tiempo productivo

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CONTROL DE MANO DE OBRA.

A toda empresa le interesa saber el costo real de la mano de obra

Actualmente lo definiremos como:

Salario contratado: Valoración del esfuerzo humano necesario para transformar la materia prima en un producto y debe ser remunerado con moneda de cuño corriente y actual.

Objetivos:

1. Llevar un control de trabajadores y sus costos incurridos

2. Para proyecciones de gastos o inversión (ascensos, nuevas contrataciones, etc.)

3. Para realizar planillas de pago formalmente establecidas.

4. Para determinar el costo de producción a través de este factor.

 

CONTRATO DE TRABAJO

Se considera como un acuerdo de voluntades por medio del cual una persona o un grupo se obligan a ejecutar alguna obra o a prestar un servicio a otra “persona” bajo su dependencia, recibiendo a cambio un salario.

Se clasifica en: 1. Contrato Individual

2. Contrato colectivo (con representante común)

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SISTEMAS DE SALARIOS 

1. Por período o tiempo. Considerando como base para el pago un lapso de tiempo trabajado o supuestamente trabajado (ej.: mes, semana etc.)

Desventaja:• Nulifica la iniciativa del trabajador, ya que no hay incentivos para la eficiencia

• Dificulta determinar el costo de mano de obra por unidad producida

Ventaja: • Su pago se facilita, ya que el cálculo de la planilla es repetitivo.

2. Por obra. Se aplica en base a la producción realizada por el obrero, de él depende el aumento o disminución del volumen de elaboración de los productos.

Ventajas Se desarrolla la habilidad del trabajador llegando hasta la especialización Se conoce con certeza el costo de mano de obra Hay mayor volumen de producción.

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Desventajas:•Aumenta el desperdicio•La calidad es dispareja•Existe peligro de sobreproducción.

 

3. Por sistema mixto

4. Por comisión

5. A destajo, por ajuste o precio alzado

Page 54: Unidad 3 Contabilidad de Costos

Sea cual sea el sistema de salario, toda empresa debe considerar los sistemas de incentivos o prestaciones, cuya finalidad es motivar al trabajador y mejorar sus condiciones laborales .Estas pueden ser:De ley: Estipuladas mediante decretos gubernamentales y obligatorios para todo empleador. Ej: ISSS, Aguinaldos, asuetos, AFP´S, INSAFORP, vacaciones, etc.Contractuales: Estipulados por la empresa para TODOS sus trabajadores en el momento de celebrar el contrato de trabajo. Ej: bonificaciones, seguros médicos hospitalarios, guarderías, despensa, anticipos, seguro oftalmológico, odontológicos, etc.Preferenciales: Estipulados para cierto sector o departamento. Ej: capacitaciones, incentivos por ventas, prestamos especiales, vehículos, vivienda, seguro médico familiar, etc.

Page 55: Unidad 3 Contabilidad de Costos

 

 Para el cálculo del salario real que paga la empresa al trabajador según la legislación nacional se harán los

siguientes pasos:

Cálculo del pago real diario o semanal o mensual, cuando se contrata a una persona se estipula un salario diario nominal. Por ejemplo $ 6.00, pero realmente esta persona sólo trabaja una semana laboral de 5 días para los empleados públicos y 5.5. días para los empleados de la empresa privada, pero el patrono está obligado a pagar 7 días, este es el derecho al descanso semanal entonces si se le paga $ 6 por 7 días es un desembolso semanal de $ 42 pero el trabajador realmente está devengando $ 8.40 por día ( $ 42/ 5 días) si es público; y $ 7.63 por día ($ 42 /5.5 días) si es privado. Cálculo de aguinaldo: Según lo estipulado por el Código de Trabajo, el pago de aguinaldo mínimo debe basarse en el tiempo trabajado en la empresa.

Más de 1- menos de 3 años --------------10 días

Más de 3- menos de 10 años -------------15 días

10 años en adelante-----------------------18 días

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Vacaciones : después de un año de trabajo continuo en la misma empresa se calcula :

15 días remunerados + 30% del salario base de esos 15 días + cotización respectiva de ley. Si no tiene el año se hace proporcional,

Pago de salud, invalidez vejez y muerte.a) Para el pago de salud según la ley actualmente está estipulado para el Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) y es el pago por parte del patrono del 7.5% del salario nominal b) Para el pago de invalidez, vejez y muerte la legislación pide el pago a las Administradoras de Fondo de Pensión (AFP) cuyo funcionamiento comenzó en 1998, anteriormente este rubro estaba contemplado por el Instituto Nacional de Pensionados Públicos (INPEP) y para el sector privado el ISSS, sin embargo las personas que tenían más de 25 años de trabajo podrían optar a continuar con estas instituciones, los demás debían cambiarse a las AFP´s, la cotización pagada por el patrono comenzó con el 5 % del salario nominal actualmente se paga el 6.5%. El patrono tiene la obligación de cotizar al INSAFORP, si tiene de diez empleados en adelante el 1% del salario nominal, para formación profesional.

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 Cabe recordar que estos datos se basan en el año comercial que son 360 días, 12 meses de 30 días cada uno y 4 semanas por mes, 52 semanas en el año.Este cálculo del salario real pagado al trabajador sólo incluye las prestaciones de ley, a esto se le debe sumar, tomando en cuenta el período en que se calcula, los pagos o costos incurridos por las prestaciones adicionales a la ley (Contractuales y Preferenciales).FACTOR DE RECARGO (FR): Es un indicador que determina el pago adicional por cada colón que se paga del salario nominal (Deducciones pagadas por la empresa) y se calcula así:FR= Costo Real de M.O. diario/Costo salario mínimo diario.

FR con eficiencia= Costo Real de M.O. diario/Costo salario mínimo diario con eficiencia

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CÓDIGO DESCRIPCIÓN COSTO

01 …………………………………………………… SALARIOS................................................................. $

02 …………………….. …………………………… VACACIONES ............................................................

03 …………………………………………………… HORAS-EXTRAS ......................................................

04 …………………………………………………… INCENTIVOS .............................................................

05 …………………………………………………… ISSS – PATRONAL ...................................................

06 …………………………………………………… AFP – PATRONAL.....................................................

07 …………………………………………………… AGUINALDO .............................................................

08 …………………………………………………... INDEMNIZACIONES ................................................

09 …………………………………………………… CAPACITACIONES ..................................................

10 …………………………………………………… CAPACITACIÓN .......................................................

11 ……………………………..… .…………………. UNIFORMES ............................................................

12 ……………………………………………………. ZAPATOS ...............................................................

13 ……………………………………………………. AGASAJOS ............................................................

14 ……………………………………………………. OTRAS PRESTACIONES SOCIALES ....................

15 …………………………………………………… IMPREVISTOS ( % ) .......................................

TOTAL MOD……………………………………….......................................................................................

( BASE MENSUAL )

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA

1. ESTRUCTURA CONTABLE

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Se pueden clasificar en:

1. Por el contenido u objeto de gasto.* Materiales indirectos: no se visualizan en la unidad productiva.* Mano de obra indirecta: no tienen incidencia directa en la producción pero están relacionados* Gastos indirectos generales de fabricación: alquiler, depreciación, reparaciones, seguros, combustibles, luz y fuerza , etc.

2. Según el comportamiento o su ocurrencia respecto a la actividad productiva y al tiempo.

* Variables: se originan y cambian en función del volumen de producción. Ej.: combustibles, energía, etc.* Fijos: son recurrentes en cuanto a su valor y tiempo, en otras palabras, periódicamente se están realizando independientemente al volumen de producción, se clasifican en: i. Capacidad a largo plazo: edificios. ii. De operación: maquinaria y equipo. iii. Programados: cursos de capacitación

 3. CONTABILIZACIÓN Y CONTROL DE GASTOS INDIRECTOS DE PRODUCCIÓN.

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3. Por la técnica de evaluación.

* Reales o históricos: son los que efectivamente se erogan (salen). Se realiza el registro después de ocurrido el gasto.

* Estimados o aplicados (predeterminados): se originan en función de un presupuesto establecido o un factor calculado. Para este caso es necesario tener un presupuesto establecido y predeterminar una tasa o cuota en base a rubros particulares. Para verificar su utilidad en el proceso de costeo es necesario comparar lo estimado contra los gastos reales, en contabilidad se

auxilia de la cuenta variación de GIF(CIF)

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Es conveniente por lo general seccionar las operaciones productivas en departamentos, la razón es para tener información más analítica, tales como delimitación de responsabilidades, presupuestos, toma de decisiones etc. En resumen un mejor control:

En la práctica la división más lógica es por departamentos donde se concentran las actividades afines, por ejemplo.

a) Departamentos productivos; son aquellos que transforman directamente la materia prima.

b) Departamentos de servicios: que a la vez se dividen en:

Servicios a producción: almacén de repuestos, Control de calidad, mantenimiento.

Servicios generales: tiene un campo de acción más amplio en la empresa:

personal, contabilidad.

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PRORRATEO DE LOS GIF o CIF

Si éste es realizado por departamentos se debe aplicar los GIF (CIF) a los diferentes departamentos en forma individual (prorrateo primario) y después en forma relacional (prorrateo secundario)

 

PRORRATEO PRIMARIO

Acumular los gastos indirectos de fabricación a cada departamento, al final se conoce el depto. De mayor servicios realizados, en base a los gastos.

Page 63: Unidad 3 Contabilidad de Costos

Para poder prorratear los GIF o CIF se debe tener algunas bases de distribución, este método no es rígido en cuanto a la selección de la base, unos ejemplos serían:

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PRORRATEO SECUNDARIOSe aplican los GIF o CIF de cada departamento en proporción a los servicios otorgados y recibidos. Por lo que primero se prorratea el gasto del departamento que proporciona mayor suministro, entre los demás y el proceso se repite hasta concentrar los GIF o CIF a los departamentos productivos.

SERVICIOS A PRODUCCIÓN

SERVICIOS GENERALES

PRODUCCIÓN

También son necesarias las bases de distribución y a igual que en el primario el criterio de su uso es flexible:Servicio Base•Aseo y mantenimiento del edificio Espacio ocupado por cada depto.• Servicio de personal # de trabajadores en cada depto.•Contabilidad # horas trabajadas por depto.

Page 65: Unidad 3 Contabilidad de Costos

Para obtener tasas predeterminadas de GIF o CIF se puede aplicar la siguiente fórmula:

Total de GIF o CIF estimados = Tasa predeterminada de GIF o CIF

Base de aplicación

Estas difieren de empresa a empresa, o de departamento a departamento. La base generalmente son horas de mano de obra utilizadas, horas máquinas o precio por horas.Se debe aplicar a una empresa en condiciones normales y constantes en varios períodos productivos.

Page 66: Unidad 3 Contabilidad de Costos

COSTO CRITERIO PRORRATEO

ESPACIO OCUPADO ……………………………….. MTS. DE ÁREA DEL CDC.

ADMÓN. DE LA PRODUCCIÓN ………………….. No. DE PERSONAS DEL CDC.

SEGUROS ……………………………………………. VALOR DE LOS ACTIVOS FIJOS.

ENERGÍA ELÉCTRICA …………………………….. CAPACIDAD MOTORES DEL CDC.

CRITERIOS DE PRORRATEO DE LOS GIF o CIF EJEMPLOS

CDC: Centros de costos

Page 67: Unidad 3 Contabilidad de Costos

COSTOS TIEMPO-RE PRODUCCION

MANO DE OBRA DIRECTA

HORAS-HOMBRE UNIDADES

PRODUCIDAS

MATERIALES DIRECTOS HORAS-MAQUINA

COSTO PRIMO

BASES PARA CARGAR LOS GIF AL PRODUCTO

VEHÍCULOS DEL GIF

EL MAS UTILIZADO ES EL VEHÍCULO:

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA.

Page 68: Unidad 3 Contabilidad de Costos

El objetivo de la distribución del GIF o CIF, consiste en asignar los costos indirectos a diferentes productos de tal forma que se refleje lo más real posible, la responsabilidad de los diferentes productos en la generación del GIF o CIF.

Por lo general, es muy difícil obtener una distribución equitativa del GIF o CIF, utilizando una tasa única de distribución.

En operaciones fabriles, departamentalizadas y que fabrican más de un producto, se utilizan tasas de distribución del GIF diferenciadas por centro de costo.

Page 69: Unidad 3 Contabilidad de Costos

Por razones de “oportunidad “, en la mayoría de los casos se utiliza una tasa pre-determinada para distribuir el GIF o CIF.

El proceso de distribución del GIF o CIF es recomendable realizarlo con base en la lógica siguiente :

1o. Distribuir entre los centros de costos.

2o. Distribuir entre los productos.

La tasa pre-determinada del GIF es recomendable establecerla con base en un volumen de producción normal.

CONSIDERACIONES BÁSICAS PARA LA DISTRIBUCIÓN DEL GIF o CIF

Page 70: Unidad 3 Contabilidad de Costos

1. CENTRO DE COSTOS : División de la planta de producción en unidades o departamentos y que representan el destino de los costos por asignar.

2. CENTRO DE COSTOS DE SERVICIO : Una unidad que no desarrolla operaciones de manufactura pero que apoya a la actividad productiva.

3. CENTRO DE COSTO NOMINAL : Unidad establecida para registrar y sumarizar convenientemente ciertos gastos relacionados.

CENTROS DE DISTRIBUCIÓN DEL GIF

Page 71: Unidad 3 Contabilidad de Costos

CODIGOCUENTA

DESCRIPCION

Centro de Costos Productivos

Centros de Costos de Servicios

Centro de Costos

Nominales

TOTALTOTAL DISTRI-BUIDO

1 2 3 BODEGA

B MANTO.

C M ENERGIA

$ $

$ $ $ $ $ $ $ $ $

701 SALARIOS-SUPERVISION - - - - - - 800 - - 800

702 SALARIOS-OFICINA - - - 125 130 200 500 - - 955

703 MANO DE OBRA INDIRECTA 1642 1827 1310 418 368 1943 602 483 531 9124

704 MATERIALES INDIRECTOS 106 38 72 - - 85 - - 95 396

705 SUMINISTROS 560 503 390 106 42 132 96 59 67 1955

706 HERRAMIENTAS 801 752 661 302 - 195 87 - 103 2901

707 COMBUSTIBLE - - - - - - - - 406 406

708 OTROS MATERIALES - - - - - - - - 542 542

709 LUBRICANTES 175 215 163 45 - - - - - 598

710 DEPRECIACION 136 124 102 88 10 114 15 340 116 1045

711 IMPUESTOS - - - - - - - 418 - 418

TOTAL 3420 3459 2698 1084 550 2669 2100 1300 1860 19140

721 M 300 200 150 100 200 250 100 - - - 1300

722 ENERGIA 419 387 303 283 65 297 106 - - - 1860

723 C 735 852 719 - - - - - - - 2306

724 MANTENIMIENTO 1265 983 968 - - - - - - - 3216

725 B 314 282 219 - - - - - - - 815

726 BODEGA 638 471 358 - - - - - - - 1467

TOTAL 7091 6634 5415 - - - - - - 19140

1467 815 3216 2306 1300 1860

Dis

trib

ució

n de

l GIF

ent

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Cos

tos

Prod

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