Unidad 22 Introducción a Dirección de Tiempo de SAP

Descripción de Unidad

Esta unidad proporciona una descripción de la Dirección de Tiempo y su integración con otras

aplicaciones.

Objetivos de Unidad Después de completar esta unidad, usted será capaz:

• Explican los requisitos previos para SAP Dirección de Tiempo de R/3

Contenido de Unidad Lección: Introducción a Dirección de Tiempo ............................................ 648

Lección: Introducción a Dirección de Tiempo

Descripción de Lección

Esta lección proporciona una descripción de la Dirección de Tiempo de HR y como

es integrado con otras aplicaciones.

Objetivos de Lección

Después de completar esta lección, usted será capaz:

• Explican los requisitos previos para SAP Dirección de Tiempo de R/3

Ejemplo Comercial

Usted quiere conseguir una descripción de las opciones de realización en el

SAP Dirección de Tiempo de R/3.

La figura 338: Dirección de Tiempo: una Descripción

La información en el trabajo realizado por empleados y su disponibilidad de trabajar es

elementos esenciales de un sistema de dirección de recursos humano. Esta vez los

datos son transferidos a otras áreas de aplicación, como Control y Logística, y son un

factor influyente en la toma de decisiones sabia de empresa.

La Dirección de Tiempo le provee de un medio flexible de alistar, grabación, y

evaluación de tiempos de trabajo.

La información sobre tiempos de trabajo es transferida a la Nómina para calcular el

salario bruto de los empleados.

Hay varias opciones para registrar tiempos de trabajo: datos de tiempo que entran a

Mano en línea, usando tiempo registrando terminales, o empleados que usan

aplicaciones de autoservicio.

Las cuentas de tiempo (vacaciones, horario flexible, etcétera) pueden ser manejadas a

mano o automáticamente.

Los tiempos de trabajo pueden ser asignados como actividades en el Control, y los

gastos consiguientes pueden ser adjudicados a la fuente apropiada.

La información de dirección de tiempo es usada dentro de la logística para

determinar la disponibilidad de empleado por la capacidad que planea objetivos.

Las exigencias de trabajo de empresa pueden ser determinadas y los cambios de

empleado programados.

Los boletos de tiempo pueden ser generados automáticamente de la Colección de

Datos de Fábrica (PDC) fijaciones.

Introducción a Dirección de Tiempo

La figura 339: Componentes de SAP para Dirección de Tiempo

El alcance de funciones disponibles en la Dirección de tiempo puede ser

personalizado según las exigencias de su empresa. Este se extiende de la

administración simple de vacaciones y tiempos de enfermedad a la planificación de

la capacidad de personal, valuación de asistencia y tiempos de ausencia usando

cuentas de tiempo, determinando horas extras y tipos de salario de sobresueldo, y

tratando datos de salarios incentivos (como el trabajo a destajo, por ejemplo). Hay

varios componentes en la Dirección de tiempo, que usted puede usar individualmente

o juntos.

Los empleados pueden usar la Ficha de Asistencia al Trabajo Enfadada de

aplicación para escribir sus propios tiempos actuales. Los datos de tiempo pueden

ser registrados y transferidos a Control, Recursos Humanos, y Logística para el

procesamiento adicional. Los datos de tiempo pueden ser registrados como

asistencia, ausencias, e información de remuneración de empleado para Recursos

Humanos.

El componente de Salarios Incentivo le habilita para poner en práctica la

compensación relacionada con el rendimiento. De esta manera, usted puede alistar

tipos diferentes de salarios basados a tiempo, premios, o trabajo a destajo. Usted

puede poner en práctica salarios incentivos para individuos o grupos. Los salarios

incentivos leen datos de empleado del sistema de logística, preparan los datos según el

tipo de pago y transfieren los datos a la nómina.

La Planificación de Cambio le permite a rápidamente y eficazmente programar los

recursos humanos en su empresa. De esta manera, usted puede adjudicar tiempos de

cambio, posiciones, el tipo del personal, y el número de empleados requeridos a

óptimamente provee de personal su empresa.

La figura 340: Grabación de Datos de Tiempo y Administración

El elemento central en la Dirección de tiempo es el programa de trabajo del empleado.

Esto contiene las especificaciones planeadas (incluso rupturas), según que los

empleados deben trabajar.

Además, los datos de tiempo como enfermedades, vacaciones, y viajes de negocios son

registrados para empleados. Según el tipo de la dirección de tiempo en su empresa,

usted registra sólo desviaciones de los programas de trabajo de empleado o sólo los

tiempos actuales completos.

Hay varias opciones para registrar tiempos de trabajo: datos de tiempo que entran a

Mano en línea, usando tiempo registrando terminales, o empleados que usan

aplicaciones de autoservicio. Los datos de tiempo son tratados del mismo modo, sin

tener en cuenta que la grabación del método es usada. La Dirección de Tiempo apoya la

entrada de datos centralizada por administradores, entrada de tiempo descentralizada

por empleados en departamentos individuales (como un supervisor en el área de

producción), o por empleados ellos mismos.

La información sobre pagos diferentes también puede ser entrada junto con datos de

tiempo.

Los tiempos de trabajo pueden ser asignados como actividades en el Control, y los

gastos que resultan de tiempos de trabajo pueden ser adjudicados a la fuente apropiada.

La figura 341: Tiempo Registrando Métodos (1)

Los datos de tiempo como cambios de especificaciones planeadas, asistencia (el

tiempo trabajó, viajes de negocios, o formación adicional), ausencias (vacaciones,

enfermedad, etcétera) son registrados para empleados.

Usted puede usar esta vez datos:

Determine que los sobresueldos de horas extras aplicables durante horas extras

trabajaron Compensan trabajar los domingos en un precio diferente que esto usado

para trabajar los días laborables normales

Mantenga cuentas de tiempo Usted no puede querer remunerar horas extras, pero en

cambio tenerlo se acumuló en una cuenta de tiempo (tiempo lejos a partir de horas

extras, por ejemplo) que está disponible al empleado. Cuando el empleado quita el

tiempo correspondiente (= ausencia), entonces esta cantidad es deducida a partir del

tiempo lejos en lugar de la cuenta de horas extras.

Compile la estadística. Las evaluaciones de niveles de horas extras o ausencias

relacionadas con la enfermedad en departamentos individuales pueden ser

creadas.

Las especificaciones para pago diferente o información de cesión de cuenta también

pueden ser entradas junto con datos de tiempo. Los ciertos datos de tiempo

(asistencia, ausencias, información de remuneración de empleado) también pueden ser

registrados para objetivos de asignación de actividad internos. Esta información

adicional es evaluada en Nómina y Control.

La figura 342: Tiempo Registrando Métodos (2)

Hay dos métodos diferentes para transferir datos de tiempo de empleado al SAP

Sistema de R/3.

1. Grabación sólo desviaciones del programa de trabajo

Sólo los datos de tiempo que representan una excepción al programa de trabajo del

empleado son registrados. Usted puede incluir los datos más corrientes, como

enfermedades de empleado, lista y registrar substituciones, y escribir vacaciones para

empleados.

2. Grabación de tiempos actuales

Este método registra todos los tiempos actuales, es decir todas las transacciones como

tiempos de trabajo actuales, ausencias, etcétera.

La figura 343: Evaluación de Tiempo

Los datos de tiempo de los empleados son valuados en la evaluación de tiempo. La

evaluación de tiempo determina tiempos de trabajo planeados y horas extras, maneja

cuentas de tiempo (equilibrios de horario flexible, horas extras, horas productivas,

etcétera), crea tipos de salario (durante horas extras o tipos de salario de sobresueldo,

por ejemplo), actualiza cuotas de tiempo, y comprueba provisiones de tiempo de

trabajo (como violaciones de tiempo principales). Los tipos de salario por hora

creados durante la evaluación de tiempo son valuados en la Nómina.

La evaluación de tiempo es realizada por un driver de evaluación de tiempo llamado

RPTIME00. Los pasos para ser realizados por RPTIME00 son especificados en un

esquema de cálculo de personal.

El sistema estándar contiene varios esquemas de cálculo de personal que cubren varias

exigencias y estrategias para evaluar datos. Los esquemas están disponibles para, entre

otras cosas:

La dirección de tiempo que registra todos los tiempos de trabajo actuales de empleados,

además de desviaciones al programa de trabajo.

La dirección de tiempo que sólo registra las desviaciones al programa de trabajo

El procesamiento de datos de tiempo para los cuales sólo la duración de trabajo, no el

principio y tiempos de final, son registrados

Las reglas de procesamiento para la evaluación de tiempo pueden ser

modificadas para satisfacer las exigencias específicas de su empresa.

La figura 344: Infotypes requerido en Dirección de tiempo

En la Dirección de tiempo, los ciertos datos de maestro infotype archivos deben estar

disponibles para cada empleado. Los datos de dirección de tiempo son almacenados

en los mismos archivos de datos de maestro usados en otras áreas de recursos

humanas como la Administración de Personal y Nómina.

Infotypes siguientes son requeridos para la integración de archivos de datos de

maestro de dirección de tiempo:

Cesión Organizativa (0001)

Datos Personales (0002)

Tiempo de Trabajo Planeado (0007):

El estado de Dirección de Tiempo apropiado debe ser almacenado en este infotype.

Esto determina si y como los datos de tiempo de empleado deben ser tratados en

Evaluación de tiempo o Nómina.

Tiempo Registrando Información (0050):

Este infotype es usado sólo si la evaluación de tiempo es usada. Esto puede contener

datos de interface para el subsistema e información de empleado adicional para los

objetivos de la evaluación de tiempo.

Cuotas de Ausencia (2006) para manejar vacaciones

Note: el Estado de Nómina infotype (0003), que el sistema por lo general crea cuando

un empleado es alquilado, determina la fecha de nuevo cálculo más temprana y cuando

la evaluación de tiempo debe ser ejecutada después.

La figura 345: Integración con Otros Componentes

Este diagrama muestra una descripción del proceso de Dirección de Tiempo entero.

La Dirección de Tiempo es directamente e indirectamente conectada con varios

componentes, tanto dentro de Recursos Humanos como con otras aplicaciones.

Ejemplos:

1. Los tiempos de trabajo entrados en la Ficha de Asistencia al Trabajo Enfadada de

aplicación son transferidos como la asistencia a la Dirección de Tiempo y como

confirmaciones a la Logística. La asistencia es transferida a la Evaluación de Tiempo

para el procesamiento adicional. Los equilibrios de tiempo y los tipos de tiempo son

formados, que son transferidos entonces a la nómina. Finalmente, los resultados son

transferidos a la nómina. Los resultados de nómina son transferidos a la

Contabilidad. En la Contabilidad, el centro de costes de maestro de los empleados es

cargado en cuenta según la información de la confirmación.

2. La asistencia de empleado y las ausencias sirven como la información sobre la

disponibilidad de los empleados por la planificación de capacidad en la Logística.

3. Los tiempos de trabajo registrados en el tiempo registrando sistemas son

transferidos como acontecimientos de tiempo de personal a la Dirección de Tiempo y

son tratados en la Evaluación de tiempo. Los tipos de salario formados son

transferidos a la Nómina.

Resumen de Lección

Usted debería ser capaz ahora:

• Explican los requisitos previos para SAP Dirección de Tiempo

de R/3

Resumen de Unidad Usted debería ser capaz ahora:

• Explican los requisitos previos para SAP Dirección de Tiempo

de R/3

Pruebe Su Conocimiento

1. En el Tiempo de SAP Registrándolo es posible para elegir si hay que registrar

todos los tiempos o sólo las desviaciones del programa de trabajo. Determine si

esta declaración es verdadera o falsa.

□ Verdadero

□ Falso

Respuestas

1. En el Tiempo de SAP Registrándolo es posible para elegir si hay que registrar

todos los tiempos o sólo las desviaciones del programa de trabajo.

Respuesta: Verdadero

El SAP apoya tanto grabación de todos los tiempos actuales como la grabación

de sólo las desviaciones del programa de trabajo.