PLANEACIN ESTRATGICA

PLANEACIN ESTRATGICAMaterial didctico elaborado por:Profr. Mario Alberto Caballero VegaBasado en la Bibiliografa al finalTexto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDefinicin de la visinPara iniciar con la planeacin estratgica se debe crear una visin organizacional, la cual indica la manera en que la empresa se desea ver en el futuro, es decir, lo que busca obtener a largo plazo.Se recomienda que la visin sea un enunciado claro que abarque todas las metas del negocio a largo plazo y que quede registrada por escrito, tanto en papel como electrnicamente, y as lograr que todos los empleados la conozcan y la recuerden constantemente.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDefinicin de la visinEl proceso de elaboracin de una estrategia abarca cinco fases las cuales se encuentran relacionadas entre ellas que son:

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDesarrollo de una visin estratgica

Establecimiento de objetivos

Elaboracin de una estrategia para alcanzar los objetivos

Aplicacin y ejecucin de la estrategia elegida

Evaluacin del desempeo y puesta en marcha de medidas correctivasDefinicin de la visinDe acuerdo con Thompson Jr., A.,Stickland III y A., Gamble, J. (2008) las caractersticas de una visin estratgica bien redactada, son las siguientes:

GRFICA: Muestra un perfil de la clase de empresa que los administradores intentan fundar y la posicin en el mercado que buscan obtener

DIRECCIONAL: Mira hacia adelante; narra el curso estratgico y los cambios que ayudarn a que la empresa se prepare para su futuro.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDefinicin de la visinCENTRADA: Es especfica y detallada al convertirse en gua para administrativos como forma de tomar decisiones y asignar recursos.

FLEXIBLE: Se puede ir modificando conforme las circunstancias de la empresa as lo requieran por lo que la visin no es eterna.

VIABLE: Es factible; queriendo decir con esto que se encuentra dentro de las posibilidades del negocio.

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDefinicin de la visinDESEABLE: Muestra la forma en que el camino trazado es conveniente para los accionistas, empleados y clientes del negocio.

FCIL DE COMUNICAR: Se debe explicar de manera sencilla y rpida; considerndose como un lema de la organizacin.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaEstablecimiento de la misinAdems de la visin, es necesario redactar una declaracin que muestre la razn de ser de la empresa:Por qu hace sus actividades? Sus productos?, Para qu?, para quines?, esto es lo que se conoce con el nombre de Misin.

De acuerdo con Thompson Jr., A.,Stickland III y A., Gamble, J. (2008) la misin proporciona una perspectiva de su propsito comercial y razn de ser actuales, su cobertura geogrfica o su postura como lder del mercado.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaEstablecimiento de la misinPor lo cual la elaboracin de la misin debe contener cuatro aspectos fundamentales:

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaProducto Mercado Zona geogrfica Ventaja competitiva Misin Establecimiento de la misinLa declaracin de la misin muestra de forma detallada la identificacin de los productos o servicios del negocio y su finalidad de satisfaccin; el mercado para el cual estn destinados dichos productos o servicios; la zona geogrfica en la cual trabaja el negocio, y lo ms importante, la especificacin de sus ventajas competitivas, que muestra los aspectos fuertes de la empresa y que la hacen diferente a las dems.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaEstablecimiento de la misinJunto con la visin, habra que redactar los valores que se desea se cumplan en todo momento dentro de la empresa, los cuales indican la manera en que se llevar a cabo el trabajo que lleve al cumplimiento de la misin y la visin, con lo cual se concluye que dichos valores definen la forma de trabajar en la organizacin para alcanzar su visin.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaIdentificacin de las metasToda vez que se establece la misin y la visin de una empresa, se requiere indicar las metas que la empresa desea lograr, a corto, mediano y largo plazo, lo que conlleva a realizar el segundo paso dentro del proceso de elaboracin de una estrategia.Las metas que una empresa desea obtener deben ser:a)Realistas: que se pueden obtener dentro del tiempo planeado y con los recursos que cuenta la empresa:

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaIdentificacin de las metasDetalladas: Especficas, claras entendibles y aceptables.Retadoras: Superiores, que maximicen el rendimiento que hasta la fecha actual se ha obtenido.Las metas son objetivos de desempeo de un negocio, las cuales deben ser cuantificables y tener una fecha de vencimiento. Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDe la estrategia al plan de accinLa estrategia del negocio debe marcar el rumbo de accin para cada una de sus reas, El objetivo de la estrategia es, de acuerdo con Hitt, M. Ireland, D y Haskisson, R. (2004) aprovechar los recursos, las capacidades y las competencias centrales de la empresa para alcanzar sus metas en el entorno competitivo.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDe la estrategia al plan de accinLa funcin principal de toda estrategia se fundamenta en su actividad por contestar el cmo se lograrn cada uno de los objetivos de la empresa, que se debe recordar, que dichos objetivos deben plantearse de modo descendente, identificando cada una de las metas deseadas en cada departamento y de cada producto o proyecto por lo cual, cada unidad organizacional debe cumplir sus propias metas, que guen al negocio al cumplimiento de sus objetivos generales o estratgicos.

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDe la estrategia al plan de accinLa estrategia tiene el propsito de contestar al cmo se realizarn las operaciones del negocio, aqu es donde se inicia con el plan de accin, es decir, la elaboracin de cada una de las tareas administrativas y operacionales que produzcan en el negocio un avance hasta el cumplimiento de sus metas.Una buena organizacin es primordial para identificar quin o quines sern las personas ideales para realizar cada actividad y con ello cumplir con las metas propuestas.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDe la estrategia al plan de accinVolviendo a recordar que el proceso de elaboracin de una estrategia abarca cinco fases las cuales son:Desarrollo de una visin estratgicaEstablecimiento de objetivosElaboracin de una estrategia para alcanzar los objetivosAplicacin y ejecucin de la estrategia elegida.Evaluacin del desempeo y puesta en marcha de medidas correctivas.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDe la estrategia al plan de accinLa tercera fase muestra la creacin de estrategias para el cumplimiento de las metas por lo cual es necesario que las personas que vayan a realizar dicha actividad, analicen constantemente los eventos dentro y fuera de la empresa para darse cuenta de futuros eventos que puedan ocasionar un cambio positivo o negativo en la organizacin y con ello proponer modificaciones a las actividades requeridas y as lograr mejores resultados.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDe la estrategia al plan de accinQuienes elaboran la estrategia deben poner atencin a las primeras advertencias de cambios futuros y estar dispuestos a experimentar con medios que se atrevan a ser diferentes para alterar su posicin en el mercado al prepararse para las nuevas posiciones de ste afirma Thompson Jr. A., Strickland III, A., Gamble, John (2008).

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDe la estrategia al plan de accinSe puede trabajar en la creacin de las estrategias formando equipos de trabajo encabezados por el encargado de rea y algunos de los empleados subordinados que tengan mayor antigedad en la empresa y mejor desempeo en su rea. Como ejemplo:La empresa de mermeladas Smucker form un equipo de 140 empleados (7% de su planta laboral de 2000 empleados) para que pasaran un 25% de su tiempo durante seis meses buscando formas de revitalizar el crecimiento de la empresa

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaComunicacin de las estrategias a travs de los niveles de la organizacinPara que cada uno de los empleados sepa el rumbo de accin que debe tomar cada una de sus tareas, es necesario que el director general y los directores de rea comuniquen eficientemente las metas y las estrategias planteadas para cada perodo. De acuerdo a T. M. (s/f), se recomienda que dicha comunicacin sea en persona y no por escrito para no dar lugar a malos entendidos o malas interpretaciones, por lo que es recomendable explicar de viva voz que es lo que se espera de cada empleado con respecto a las actividades en el negocio.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaComunicacin de las estrategias a travs de los niveles de la organizacinPara que la comunicacin entre los diferentes niveles de jerarqua se implante de manera adecuada, es necesario que siempre exista un ambiente cordial de trabajo y un constante intercambio de ideas y sentimientos, para que nazca y prevalezca una confianza constante entre el encargado y su equipo de trabajo. As, de esta forma, todos se sientan en la total libertad de expresar sus puntos de vista y sus pensamientos respecto a una actividad o funcin.Logrando con ello una renovacin constante en la organizacin y avanzar en el camino de la estrategia propuesta.

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaComunicacin de las estrategias a travs de los niveles de la organizacinLa comunicacin que un administrativo debe ejercer con su equipo de trabajo se puede dar por lo siguiente:Personal: cuando se comenta o se dan indicaciones cara a cara.Intranet: Utilizando el Internet interno de la organizacin.Manual de operacin:Instrumento que sirve para redactar las polticas, las reglas y los procedimientos que se deben seguir en la empresa.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaComunicacin de las estrategias a travs de los niveles de la organizacin4.- Reglamento de trabajo: Documento donde se indican las reglas referentes al comportamiento y herramientas obligatorias en la empresa.5.- Internet: Ya sea en el sitio oficial de la empresa o utilizando un proveedor de correo gratuito.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaLa estrategia como una fuerza vitalComo la estrategia marca la pauta a seguir para la labor diaria en la empresa y lograr de esta manera las metas propuestas, se convierte en una fuerza vital de desempeo constante en la organizacin y todos los involucrados en el negocio deben verla as, y con ello se pueda llevar a la prctica de una manera eficiente dicha estrategia.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaLa estrategia como una fuerza vitalLuego entonces, las estrategias establecidad por la administracin, tanto para la planeacin estratgica, tctica y operativa, marcan el plan de accin a utilizarse por todos en el negocio, da a da, con el fin de realizar una mejor administracin, utilizando todos los medios necesarios para llevar a cabo actividades con calidad, utilizando el menor de los tiempos.

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaLa estrategia como una fuerza vitalEs por esto que se dice que la estrategia es una fuerza vital para la organizacin, ya que al realizar mejor sus operaciones y obtener mejores resultados, la empresa logra mayores ventajas competitivas, que la hacen mejor que la competencia y permiten luchar contra las posibles amenazas que se pudieran presentar en el medio ambiente externo y con ello ir posicionndose en un mejor lugar dentro de la industria a la que pertenece.

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaLa estrategia como una fuerza vitalLas ventajas de desarrollar e implementar buenas estrategias son:

Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero VegaDesarrollo de una ventaja competitivaMayores rendimientos financierosMayor calidad en productos y serviciosMayor sentido de pertenencia por parte de los empleadosCompromiso con la sociedadMejor posicin en la industriaLa estrategia como una fuerza vitalEs de esta manera, que las estrategias componen el camino ideal para las operaciones de la empresa, como ejemplo Unilever ha declarado que el objetivo de su estrategia es convertir a Dove en una mega marca; dove se distingue por ser el jabn de mayor venta en el mundo, lo cual se ha logrado en base a ofrecer diversos productos de aseo personal con la marca Dove y que ha llevado a Unilever a convertirse en el mayor fabricante de jabn, con ventas anuales por ms de 330 millones de dlares, 24% del mercado de Estados Unidos y ventas anuales por ms de mil millones de dlares en todo el mundo.Texto elaborado por: Profr. Mario Alberto Caballero Vega