Documentación científica

Unidad 2: Comunicación y documentación científica en las ciencias de la salud. Tema 3. Comunicar la ciencia: la comunicación como parte esencial de todas las etapas de la investigación.

jsanz@umh.es

Documentación Científica (comunicación de la ciencia)

Es la acción de transportar el mensaje

Emisor Receptor Soporte

Información = nuevo conocimiento.

Comunicación = transmisión de la información.

Documentación = tratamiento y difusión posterior de la información.

Divulgación = interpretación y popularización del conocimiento científico entre el público general

Información Comunicación Documentación Divulgación

Comunicación

Divulgación (comunicación vertical)

Público en general

Difusión (comunicación horizontal)

Profesionales e investigadores de

otras áreas

Diseminación (comunicación científica)

Profesionales e investigadores de la misma área (pares)

Concepción de la comunicación (emisor mensaje receptor).

Esquema de la comunicación de la ciencia

Comunicación

Entre pares

Canales formales Información publicada

Canales no formales

Información efímera

No especialistas

Investigadores de otras áreas

Público culto sin actividad científica

Público escolar

Público en general

Recuperación Análisis documental

Almacenamiento Difusión y utilización

Documentación científica

Actividad científica que se ocupa de recoger y tratar las fuentes del conocimientos, almacenar la información y facilitar su recuperación para contribuir a la difusión de la misma.

Documentación Científica

OBJETIVOS: Recogida de la información.

Almacenamiento de la información concebido y organizado de tal manera que pueda ser rápida y eficazmente recuperada.

Facilitar a los profesionales de las distintas ramas del saber, el acceso a las fuentes de información que les permita encontrar el dato concreto que se precisa.

• La actividad documental es una parte integrante e indiferenciada del trabajo científico.

• No es posible emprender ninguna actividad científica sin recurrir a la documentación (vs. Científico aislado).

• La documentación es una herramienta práctica que debe ser enseñada desde los primeros pasos de la enseñanza de las carreras científicas.

Documentación Científica

1 Exhaustiva. El sistema debe proporcionar TODA la información que haya sobre el tema de búsqueda.

2 Pertinente. Los documentos proporcionados deben ser los que se refieran al tema o área de investigación sobre las que se busca información.

3 Rápida. Interesa recuperar la información en el mas breve espacio de tiempo.

4 Económica. Acceso, a ser posible gratuito, para los usuarios.

Documentación Científica

En Mensaje en Documentación: El documento

> La documentación es una forma de comunicación

científica realizada de forma organizada.

> Como en todo proceso de comunicación el mensaje es lo más importante.

> El mensaje asienta en un soporte físico dando lugar al documento.

En Mensaje en Documentación: El documento

Un documento científico es un soporte o vehículo

del conocimiento que puede ser utilizado para la

investigación, la docencia o la actividad práctica de los

profesionales.

En Mensaje en Documentación: El documento

Soporte papel

Soporte audiovisual

Soporte informático

Soportes específicos: fotográficos, radiográficos...

Papiro Ebers (fragmento) 1500 a.n.e. Consta de 110 páginas conteniendo unas 700 fórmulas magistrales y remedios.

En Mensaje en Documentación: El documento

• PRIMARIOS – Primera aparición formal en la literatura de los resultados

de una investigación, bien sea en forma impresa o en forma electrónica. (Artículo, monografía, documento de patente, literatura gris, etc.)

• SECUNDARIOS – Recogen, indizan y organizan datos o literatura primaria.

(Describen y contienen la información de los documentos primarios, pero no el documento).

• TERCIARIOS – Recogen, indizan y organizan las fuentes secundarias.

* Actualmente Internet posibilita enlaces entre las diferentes fuentes de información.

- Libros y monografías. • Tratados (lo más importante de una materia). • Manuales (handbooks) y compendios (carácter sintético). • Textos (textbooks) (generalmente finalidad didáctica). • Monografías (profundiza en un tema específico).

- Publicaciones periódicas. • Revistas, boletines, periódicos, series.

- Normas: especificaciones técnicas que se consensuan y son elaboradas por organismos públicos nacionales o internacionales. Ejemplo: normas ISO.

- Literatura gris.

Documentos Primarios

Documentos Primarios La literatura gris

Según la definición más aceptada, es aquella "literatura que no se puede adquirir a través de los canales habituales,y, por tanto, es difícil de identificar y de obtener".

Características comunes a este tipo de documentos son: - Ediciones muy cortas. - Poca o nula publicidad. - Circulación dentro de ámbitos muy limitados. - Información muy especializada. - Información útil para un número limitado de personas. - Información de limitada duración (rápida obsolescencia)

Documentos Primarios La literatura gris

• Tesis doctorales • Informes técnicos • Patentes • Otros:

• memorias de proyectos de investigación • libros de resúmenes de congresos • etc . . .

A veces su situación "gris" es temporal, ya que acaban publicándose en medios de mayor difusión.

Ciclo de la publicación científica [Fuente: Argimón JM, Jiménez J, Martín Zurro A, Vilardell M.].

El proceso editorial del

artículo científico

Recepción manuscrito

Director +

Editor asociado

Evaluador1

Evaluador2

Director +

Editor asociado

+ Comité

Solicitud de revisión

Rechazo Rechazo

Aceptación

El proceso editorial en las revistas biomédicas (1)

Peer review Revisión por pares

Versión revisada

Director +

Editor asociado

+ CE

Publicación

Rechazo

2ª revisión

Aceptación

Galeradas

Edición técnica

El proceso editorial en las revistas biomédicas (2)