CONCEPTOS GENERALES DEL DISEÑO DE

SISTEMAS

Presentado por: Ana Carmenza Rondón Tapias

Yenny Paola Enríquez

Stella Marmoleja Silva

Sandra Bibiana Mesa

Lucero Janneth GonzálezGRUPO 01

ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS DE

INFORMACIÓN II

DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS

Se trata de describir los datos calculados o

almacenados que se introducirán seleccionando

la estructura de los archivos y los dispositivos

de almacenamiento ya sean magnéticos o físicos

(papel). Los procedimientos deben demostrar

cómo se procesarán los datos y sus salidas, en

pocas palabras el diseño de sistemas es una

combinación de actividades y procedimientos

para lograr aquellos objetivos organizacionales.

DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS

¹“El diseño de sistemas es un proceso creativo en el que el

analista repite a través de varias actividades o

procedimientos de trabajo, uno a la vez, investigando

mentalmente a través del proceso completo, el analista debe

tener en cuenta dos puntos importantes:

1. Resuelva un problema a la vez. No se confunda al querer

resolver muchos problemas a la vez.

2. Su nuevo sistema debe concordar con los objetivos y metas

generales del área bajo estudio y la empresa en sí”.

¹ http://www.oocities.org/siliconvalley/pines/7894/sistemas/diseno.html

DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS

Los puntos a seguir cuando se diseña un nuevo sistema son:

1. Examine todos los datos posibles.

2. Concéntrese y piense en forma creativa.

3. Proporcione diferentes entradas, salidas, operaciones, controles y técnicas de procedimiento.

4. Primero evalúe los procedimientos más importantes.

5. Examine las diversas alternativas.

DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS

Los elementos que componen un SISTEMA son entrada,

salida, proceso, ambiente, retroalimentación.

Las entradas son los elementos de que el sistema puede

disponer para su propio provecho.

Las salidas son los objetivos resueltos del sistema; lo que

éste se propone, ya conseguido.

DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS

El proceso lo forman las “partes” del sistema, los

“actos específicos”, para determinarlos es necesario

precisar las misiones, tareas y actividades que el

sistema debe realizar para lograr el producto

deseado. Entendiéndose como misiones los elementos

principales que se deben realizar para lograr los

resultados del sistema, las funciones son los

elementos que deben hacerse para realizar cada una

de las misiones y las tareas son aquellas actividades

que deben hacerse para realizar cada una de las

funciones.

DISEÑO GENERAL DE SISTEMAS

El ambiente comprende todo aquello que, estando fuera del

control del sistema determina cómo opera el mismo.

La retroalimentación (feed-back) abarca la información que se

brinda a partir del desempeño del producto, la cual permite cuando

ocurra una desviación del plan, determinar por qué se produjo y los

ajustes que sería recomendable hacer.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Para entender el diseño de un

sistema de información

empezaremos explicando que es un

sistema de información,

empecemos por que es un conjunto

de elementos organizados e

interrelacionados que permiten

capturar, procesar, almacenar,

distribuir, administrar la

información para apoyar la toma de

decisiones y el control en una

institución.

LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

SOFTWARE: Son Programas de

computadora, con estructuras de datos y su

documentación que hacen efectiva la logística

metodología o controles de requerimientos del

Programa

HARDWARE: Son dispositivos electrónicos y

electromecánicos, que proporcionan capacidad

de cálculos y funciones rápidas, exactas y

efectivas (Computadoras, Censores,

maquinarias, bombas, lectores, etc.), que

proporcionan una función externa dentro de

los Sistemas.

GENTE O USUARIOS: Los individuos

que son usuarios y operadores del

software y del hardware. Identifica a

todas las personas que interactúan con

el sistema, esto incluye desde el máximo

nivel ejecutivo que recibe los informes de

estadísticas procesadas, hasta el usuario

operativo que se encarga de recolectar e

ingresar la información al sistema.

LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

BASES DE DATOS: Una colección grande y

organizada de información a la que se accede

mediante el software y que es una parte integral del

funcionamiento del sistema.

Es donde se almacena toda la información que se

requiere para la toma de decisiones. La información

se organiza en registros específicos e identificables.

DOCUMENTACIÓN: Los manuales, los impresos

y otra información descriptiva que explica el uso y /

o la operación.

CONTROL: Los sistemas trabajan mejorcuando operan dentro de los niveles decontrol tolerables de rendimiento.

PROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS: Corresponde alconjunto de reglas y políticas de laorganización, que rigen el comportamientode los usuarios frente al sistema.Particularmente, debieran asegurar quenunca, bajo ninguna circunstancia unusuario tenga acceso directo a la Base deDatos.

LOS ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

TIPOS Y/O CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistema de Procesamiento de Transacciones: Son aquellos sistemas que procesan

grandes cantidades de datos, las cuales están relacionadas con las transacciones de los

negocios, como por ejemplo: Las nóminas y los inventarios.

Sistema de Procesamiento de datos: Son aquellos sistemas de información que procesan

grandes volúmenes de información generadas en las funciones administrativas, como el

control de inventarios. Se realizan de manera automática, es decir, ejecutan las actividades

diariamente.

Sistemas para la administración: Son sistemas que se basan en los datos obtenidos, el

procesamiento de datos, y requieren la participación del ser humano, software, y hardware.

Estos sistemas usan datos para el análisis, y la posterior toma de decisiones.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

TIPOS Y/O CLASIFICACIÓN DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Sistema de apoyo a la toma de decisiones: Enfatizan cada etapa de la toma de decisiones

gracias a la información obtenida.

Sistemas expertos e inteligencia artificial: Es el campo principal de los sistemas expertos

que permite desarrollar máquinas que cuenten con un desempeño inteligente. Tiene dos áreas

que son: la comprensión del lenguaje natural y la habilidad para interiorizar los problemas

hasta alcanzar una conclusión lógica.

ACTIVIDADES BÁSICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

ACTIVIDADES BÁSICAS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

El diseño de un sistema de

información se define como el

proceso de aplicar ciertas técnicas

y principios con el propósito de

definir un dispositivo, un proceso o

un sistema, con suficientes

detalles como para permitir su

interpretación y realización Física.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

ACTIVIDADES DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Planeación:

❖ Definición de Objetivos. Se determinan las metas y el plazo esperado para su

obtención.

❖ Formulación de Estrategias. Se establece la metodología a seguir, seleccionando las

técnicas más adecuadas.

❖ Determinación de Recursos. Se identifican los recursos humanos, técnicos y materiales

que se necesitarán.

❖ Elaboración del Plan de Trabajo. En función a la prioridad, tiempo y recursos

disponibles se formula el programa de actividades.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

ACTIVIDADES DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE

INFORMACIÓN:

Diseño de Salidas:

❖ Interpretación de Requerimientos. Con base a las

especificaciones resultantes de la “Definición de

Productos de Información” hecha en el análisis, se

determina la forma de presentación más adecuada, de

contenido (encabezados, datos, totales, etc.) y medio

(papel, pantalla, etc.).

❖ Diseño Físico. Las especificaciones del reporte son

plasmadas en un “Lay - Out” que es una hoja

cuadriculada, en donde se precisa el número de

renglón y columna en donde se imprimirá la

información.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

Definición de la Base de Datos:

❖ Descripción Completa de Datos. Se determina con exactitud el

conjunto de datos a manejar con sus características físicas de:

tipo, longitud y código de equivalencia.

❖ Elaboración de Estructuras de Datos. Se tipifican los datos con

base a su naturaleza y fuente de actualización y uso en la

generación de salidas.

❖ Establecimiento del Modelo de Datos. Se conciben los grupos

lógicos de datos (archivos), sus relaciones y formas de acceso

(mediante claves), estableciendo un modelo lógico de base de

datos.

❖ Definición del Tipo Organización. Acceso y formato de los

archivos, identificando sus campos, llaves y orden de

almacenamiento.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

ACTIVIDADES DEL DISEÑO DE UN SISTEMA

DE INFORMACIÓN:

Diseño de Entradas:

Interpretación de Requerimientos. Con base a las

especificaciones hechas en la definición de insumos por

el análisis y la definición de la base de datos, se

establecen los medios (documentos, parámetros, etc.)

que alimentarán y actualizarán los archivos que

integran al sistema, determinado el contenido (datos,

cifras de control, etc.) y medio adecuados.

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

ACTIVIDADES DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Definición de Procesos:

❖ Establecimiento de la Arquitectura del Sistema. Se definen los principales procesos que harán el

sistema y sus interrelaciones mediante las entradas y salidas que manejan. Estos a su vez se

subdividen en procesos más específicos, hasta llegar al nivel de un programa. Finalmente se

elige la secuencia de operación de los procesos.

❖ Descripción de Procesos. Para cada proceso definido en la arquitectura del sistema, se

determina: su objetivo (captura, validación, actualización, clasificación, selección, cálculo,

comparación, impresión, explotación, respaldo, etc.), resultados a producir (reportes, archivos,

desplegados, etc.) y descripción del procedimiento que realiza (lectura de archivos, selección de

registros especiales, etc.).

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN

ACTIVIDADES DEL DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN:

Control:

❖ Presentación del Sistema. El resultado de las actividades anteriores

es plasmado en un documento que describe los principales elementos

del sistema de información.

❖ Revisión de la Propuesta. Se evalúan los formatos de salidas

conforme a las necesidades planteadas, se valida el contenido de las

entradas y los archivos que se manejan, repasando los procesos que

se pretenden realizar.

❖ Modificaciones a la Propuesta. Se adaptan aquellas diferencias y

errores encontrados en el diseño del sistema propuesto.

OBJETIVOS DEL DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un diseño de sistemas es evaluar distintas

alternativas de solución y especificar en forma

detallada la solución planteada .

OBJETIVOS DEL DISEÑADOR DE SISTEMAS

Primero

Segundo

El diseñador de sistemas es responsable de la consideración de otras configuraciones

de tecnología para llevar a cabo y desarrollar el sistema tal y como fue descrito por el

análisis. Esto puede implicar análisis del desempeño de diferentes elementos de

hardware y software capacidades de los sistemas, alternativas de redes y la

transportabilidad del hardware de los sistemas.

Los diseñadores son responsables por la administración y el control de la

realización técnica de los sistemas. Las especificaciones detalladas de

programación, la codificación de los datos, la documentación, pruebas y la

capacitación, son todos responsabilidad del equipo de diseño. Además, los

diseñadores son responsables del abastecimiento actual del hardware y el

software que se necesita para el sistema

OBJETIVOS DEL DISEÑADOR DE SISTEMAS

Tercero El diseñador de sistemas detalla las especificaciones del sistema que darán

las funciones identificadas durante el análisis de sistemas. Estas

especificaciones deben tocar todos los componentes administrativos,

organizacionales y tecnológicos de la solución de sistemas. Especificar los

elementos de diseño lógico

OBJETIVOS GENERALES

Satisfacer los requerimientos de los usuarios (Condición o capacidad que un

usuario necesita para poder resolver un problema o lograr un objetivo )

Especificar los elementos de diseño lógico (El diseño lógico es el proceso de

construir un esquema de la información que utiliza la empresa, basándose en

un modelo de base de datos específico)

OBJETIVOS GENERALES

Proporcionar las

especificaciones de software

(Especificar los componentes y funciones con

suficiente detalle para construir el software de

aplicación)

Ajustarse a estándares de

diseño (El diseño y sus especificaciones debe

estar en concordancia con las reglas prácticas

establecidas para la organización)

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Efectuar en forma correcta los procedimientos apropiados

Presentar en forma apropiada y adecuada la información

Proporcionar resultados exactos

Utilizar métodos de interacción apropiados

Proporcionar confiabilidad

Describir las características de un sistema de información: entrada, salida, procedimientos,

archivos, bases de datos.

Especificar los componentes y funciones con suficiente detalle para construir el software.

El diseño y su especificación debe estar en concordancia con estándares de desarrollo así como

con las reglas establecidas por la organización.

Las buenas prácticas de diseño ergonómico deben contribuir a la efectividad y eficiencia del

usuario.

ETAPAS BÁSICAS DEL PROCESO DISEÑO

¹En la práctica, la aplicación del proceso de

diseño es un esfuerzo repetitivo. A medida

que el analista va considerando cada uno de

los elementos del proceso, se ve obligado a

revisar una y otra vez a reexaminar las

estructuras y relaciones establecidas hasta el

momento, y a modificarlas para satisfacer la

nueva condición. La repetición continúa hasta

que han sido consideradas todas las

dimensiones del sistema propuesto y se

formula la proposición final. Las etapas

básicas del proceso de diseño pueden

exponerse así:

¹http://sismeca12009.blogspot.com.co/2009/04/etapas-basicas-del-proceso-diseno.html

Definir el objetivo del sistema.

Desarrollar un modelo conceptual.

Identificar el resultado más importante del sistema.

Señalar los datos específicos de entrada necesarios

para obtener ese resultado.

Describir las operaciones de procesamiento de datos,

particularmente los algoritmos lógicos y de cálculo,

que deben aplicarse a los datos de entrada para

producir la información deseada.

Identificar los elementos de entrada que se pueden

introducir una sola vez y quedar almacenados para

usarlos en operaciones subsecuentes de

procesamiento.

ETAPAS BÁSICAS DEL PROCESO DISEÑO

ETAPAS BÁSICAS DEL PROCESO DISEÑO

Seguir efectuando los pasos anteriores para cadaresultado requerido y por ordende prioridad hasta haberlos considerado en sutotalidad.

Establecer un banco de datos que puedasustentar al sistema en la forma más efectiva .

Aplicar restricciones. En base a las restricciones impuestas eliminar los

casos extremos de entrada, salida yprocesamiento.

Señalar los diferentes puntos de control. Definir las actividades de procesamiento de datos. Diseñar los formatos de entrada y salida que

mejor se adapten al diseño del sistema.

ETAPAS BÁSICAS DEL PROCESO DISEÑO

Establecer los métodos deprocesamiento y los puntos comunes delos datos.

Formular la proposición del diseño delsistema. Analizando específicamente lasentradas, las salidas y las actividadesde procesamiento por orden de sucontribución al logro del objetivo generaldel sistema, el analista reduce almínimo el tiempo necesario para llegara una estructuración del diseñoprincipal.

EJEMPLOS DE DISEÑO DE SISTEMAS

Diseño de sistema de información -Historial

de estudiantes de una universidad

Entradas

Datos personales del estudiante (nombre,

dirección, ciudad, cedula de ciudadania,

edad, estudios anteriores etc.)

Datos de carrera ( nombre de la carrera

de pregrado, horario, semestre, notas,

materias, profesores, )

Pagos (matrícula, adicionales)

EJEMPLOS DE DISEÑO DE SISTEMAS

Proceso

Calculo de materias tomadas

(créditos por semestre)

Cálculo de notas por semestre

Cálculo de notas de promedio

general ( estudiante, semestre,

carrera)

Organización de profesores (por

semestre, materia, carrera)

EJEMPLOS DE DISEÑO DE SISTEMAS

Almacenamiento

Información (estudiantes,

carreras, solicitudes, profesores,

salones de clase, graduados)

Notas finales de cada semestre

(estudiante, carrera)

Historial de ex-estudiantes,

profesores, personal,

Nomina, contratación de personal

(profesores)

EJEMPLOS DE DISEÑO DE SISTEMAS

Salidas

Reporte de notas

(semestre, estudiante,

Materias faltantes

,habilitadas ( estudiante,

carrera )

Historial (personal,

estudiante, profesores)

DISEÑO DE UN SISTEMA INFORMACIÓN UNA EMPRESA DE ZAPATOS

Entradas

Materiales (cuero, suelas, pegamento,

adornos)

Personal

Cuentas de cobro

Pedidos

Facturas pagadas

Empresas ( que venden material, que hacen

pedidos)

Nomina

PROCESOS

Cálculo de material ( comprados, gastados,faltantes )

Cálculo de cuentas ( por pagar, por cobrar, pago

nomina

ALMACENAMIENTO

Bases de datos

(empresas de venta de

materiales, personal,

empresas que compran)

Facturas por año, mes,

dia

Modelos de zapatos

SALIDAS

Reporte de empresas ( que venden insumos, que hacen

pedidos)

Reporte de ventas ( que se vendió, cuanto se gano,

cuánto se pagó, pago de nómina)

LINK SOUNCLOUD

https://soundcloud.com/yenny-enriquez/audio-recording-on-saturday

https://soundcloud.com/user-30865242/diseno-de-un-sistema-de

https://soundcloud.com/ana-rondon-113398768/dise-o-a-de-sistema-de

https://soundcloud.com/stella-marmolejo/tracks

CONCLUSIONES

Es muy importante la realización de un buen diseño en un sistema de información, que cumpla

con los requerimientos exigidos y solicitados por el usuario ya que eso conlleva a un buen

proceso y a un resultado final que satisfaga las necesidades solicitadas.

El resultado de una buena investigación y conocimiento de lo solicitado produce resultados

eficientes y la realización de una metodología adecuada para la organización de los datos.

La fase de diseño es la fase más importante de todo el proceso porque acá se interpreta, se

diseña y se le da al usuario lo que realmente necesita, ahorrando costos y tiempo.

Los objetivos de diseñar un sistema deben siempre ir enfocados en resolver un problema, en

mejorar el rendimiento, en satisfacer al usuario en proporcionar retroalimentación, en fin tener en

cuentas las metas comunes, rentabilidad, productividad, además de estar abierto a las

posibilidades de cambio

CONCLUSIONES

El diseño de un sistema de información nos permite organizar todas las

empresas que lo requieran, solo se debe construir su sistema de acuerdo a

las necesidades que tiene y lo que busca obtener teniendo en cuenta ser lo

más preciso posible para ese requerimiento.

Es decir comportarse flexible en situaciones limitantes que se le presenten a

la empresa, producto de los cambios rápidos y necesarios que sufre la

sociedad mundial.

WEBGRAFÍA

file:///C:/Users/Sandra/Downloads/METRICA_V3_Diseno_del_Sistema_de_Informacion.pdf

http://ocw.uc3m.es/ingenieria-informatica/ingeniera-del-software-iii/materialclase/ISIII_08_DSI.pdf

http://www.monografias.com/trabajos94/metodologia-y-analisis-s-i/metodologia-y-analisis-s-i.shtml

http://www.oocities.org/siliconvalley/pines/7894/sistemas/diseno.html

https://luismoralesportafolio.wordpress.com/2012/09/24/sistemas-de-informacion/

http://www.wolnm.org/apa/articulos/ingenieria_software.pdf

http://datateca.unad.edu.co/contenidos/301309/Exe-Modulo/MDS301309/leccin_no_2__objetivos_del_diseo_de_sistemas.html

http://www.monografias.com/trabajos94/metodologia-y-analisis-s-i/metodologia-y-analisis-s-i.shtml#ixzz45lR4Yqky