UNESDOC – Catálogo colectivo

Misíon 12-23 de Noviembre de 2007 1

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HERMES

HERMES se dirige a todas aquellas personas que han publicado documentos de carácter público a través de la UNESCO y que desean transferirlos en UNESDOC.


HERMES Página de iniciourl: http://hermesapp.hq.int.unesco.org/

http://hermesapp.hq.int.unesco.org/


Si envía un documento de carácter público: atribución de un código

Si envía un libro: atribución de un ISBN (International Standard Book Number por cuenta de la Editorial de la UNESCO. mail: [email protected]

Si envía una publicación periódica: atribución de un ISSN por parte del Centro Internacional de ISSN http://www.issn.org/fr

Transferencia – reglas generales :por razones de seguridad y de certificación use sólo I.E. 6+

mailto:[email protected]

http://www.issn.org/fr


Atribución de un código al documento: un ISBN o un ISSN


Preclasificación y transferencia


Registro e indexación en la Biblioteca de la UNESCO


Ahora el documento forma parte de la base de datos UNESDOC


¿Qué significan los diferentes estilos?

ENGConversión en PDF de Word, Xpress, Indesign

ENGO.C.R con verificación

eng OCR sin verificación (texto oculto)

eng Imagen del documento original en papel


Un e-mail le notifica que el documento es válido


Documentos impresosAdemás de la transmisión electrónica de

documentos, todavía se solicitan sectores y servicios para enviar copias impresas de todos los documentos o publicaciones recientes

Es algo necesario para la indexación y conservación del documento


ED.04/MINEPS IV/2 ED.04/MINEPS IV/3 CN/2004/SC-HYD/PI/1 CIB/04-05/INF.1 REV.3 IOC/IUCN/NOAA/LME-V/3 IOC/SC-WESTPAC-V/3 IHP/BUR-XXXV/6

IOC-XXII/2 Annex 2 IOC-XXII/Supplementary item 1 SHS.2004/DECLAR.BIOETHIQUE BSP.2004/YTH/001 FAP.2003/COUNCIL.II/10

El código debe ser el mismo para TODAS las versiones y contener (si fuera posible) el año de publicación en el idioma original


Sugerencias para codificar documentos externos a la Sede

Norma ISO: dos letras para el código del país

Año de publicación del originalTipo de documentoNúmero por orden cronológico

BR/2005/PI/8


Es importante saberlo antes de enviar un PDF Es preferible una página sencilla a una doble Cerciórese de que el PDF está completo (portada y

demás páginas)


Hay que saberlo antes de enviar un PDF

Un periódico contiene artículos que pueden ser enviados en un solo archivo PDF. No enviar artículos por separado


Hay que saberlo antes de enviar un PDF

Es importante insertar el código atribuido, el ISBN o el ISSN en el PDF


PDF – Estadísticas de consulta (desde 2006)


PDF- Estadísticas de consulta (desde 2006)


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