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INSTRUCTIVO PARA EL USO DE LA CUENTA DE CORREO INSTITUCIONAL Y ACCESO A LAS CARPETAS DE GOOGLE DRIVE DE LAS CÁTEDRAS

La Universidad Católica de Córdoba ofrece a cada miembro de su comunidad educativa una casilla de correo institucional, administrada por la UCC y almacenada en el sistema de correo GMAIL de Google.

El nombre de usuario de cada uno de los docentes o alumnos se compone de la siguiente estructura:

clave_de_usuario_ucc@ucc.edu.ar

(ejemplo: 9408741@ucc.edu.ar)

La cuenta de correo institucional se activa cuando se ingresa por primera vez a la página de autogestión de la UCC: http://www.ucc.edu.ar

Además de la cuenta de correo, la Universidad ofrece almacenamiento ilimitado en Google Drive para cada una de las Facultades.

A continuación, se explica cómo realizar las siguientes acciones:

1. ACTIVACIÓN Y USO DE LA CUENTA DE CORREO INSTITUCIONAL

2. USO DE CARPETAS COMPARTIDAS (GOOGLE DRIVE)

3. COPIA DE ARCHIVOS EN LAS CARPETAS COMPARTIDAS

4. ACCESO DE LOS ALUMNOS A LOS DOCUMENTOS COMPARTIDOS POR LAS

CÁTEDRAS

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1. ACTIVACIÓN Y USO DE LA CUENTA DE CORREO INSTITUCIONAL

En caso de que no se haya activado aún el correo institucional, aparecerá en la siguiente pantalla un botón de color azul*, similar al que dice “MENU PRINCIPAL” en la posición indicada en la siguiente imagen; es necesario completar los datos que pedirá el sistema.

• Es importante indicar un celular y un correo de contacto para que, en caso de olvidar la contraseña, Google nos envíe un código para reiniciarla.

• Por defecto, la contraseña del correo institucional es la misma que la del sistema de autogestión de la UCC. Cambiando una se cambia la otra.

• * Si el botón azul no aparece, es necesario ir al ícono del candado, situado en la parte superior derecha de la pantalla, y proceder con el cambio de contraseña en el sistema de autogestión. Al cambiar la contraseña del sistema de autogestión se reinicia la contraseña de Gmail y se activa automáticamente la casilla de correo institucional.

1.1. INGRESO A LA CUENTA DE CORREO INSTITUCIONAL

Una vez activada la casilla de correo institucional desde el sistema de autogestión, es posible ingresar a la cuenta de la siguiente manera:

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2. UTILIZACIÓN DE GOOGLE DRIVE (CARPETAS COMPARTIDAS DE LAS CÁTEDRAS DE LA FACULTAD)

Existen dos carpetas compartidas por cada cátedra:

CATEDRA: puede ser vista por docentes.

PUBLICA: puede ser vista por docentes y alumnos.

2.1. ACCESO A GOOGLE DRIVE

Para acceder a Google Drive es necesario realizar el login en a la siguiente dirección:

www.drive.google.com con la dirección de correo institucional.

2.2. BÚSQUEDA DE CARPETAS COMPARTIDAS Una vez dentro de Google Drive es necesario encontrar las carpetas compartidas de las diferentes Cátedras de cada Facultad; para ello utilizaremos el ejemplo de la Facultad de Arquitectura y buscaremos: “CATEDRAS PUBLICAS – FACULTAD DE ARQUITECTURA” (sin comillas) (En el caso de otras Facultades o Unidades Académicas, podemos indicar el nombre de la asignatura si lo conocemos de manera textual; en su defecto, si no estamos seguros del nombre, podremos indicar una parte del mismo)

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Quedará indicada la búsqueda de la siguiente manera:

Configuradas las opciones de búsqueda es necesario presionar el botón “BUSCAR”

Como resultado de la búsqueda se obtiene una pantalla de resultados similar a la siguiente:

Aquí se debe seleccionar “Visible para cualquier usuario de ucc.edu.ar”

Aquí se debe seleccionar “Carpetas”

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Siguiendo con nuestro ejemplo, al hacer clic sobre la carpeta que aparece, se accede al árbol de carpetas compartidas por año de cursado y Cátedra en la Facultad de Arquitectura:

A partir de este momento es posible encontrar las carpetas compartidas directamente dentro del botón “Compartido conmigo”

IMPORTANTE:

Por defecto, a la carpeta CATEDRA de cada asignatura pueden ingresar sólo los titulares, adjuntos y jefes de trabajos prácticos de cada asignatura que a la fecha de creación de este instructivo hubieran activado el correo institucional.

Los titulares de cada asignatura son los administradores de las carpetas que les corresponden, y pueden autorizar a sus colaboradores para que puedan ingresar, ver, escribir, borrar, etc.

Es importante recordar:

• Se sugiere utilizar Google Chrome como navegador de internet. • La carpeta CATEDRA (y todo su contenido) es visible sólo a los docentes. • La carpeta PÚBLICA (y todo su contenido) es visible a todos los usuarios de la UCC. • Por defecto, los alumnos de la Universidad SÓLO pueden ver las carpetas

públicas siempre y cuando tengan habilitado el correo institucional y hayan llevado adelante los pasos detallados en los puntos 2.1 y 2.2

• SÓLO los docentes pueden copiar, mover, borrar, etc. archivos, y pueden hacerlo SÓLO en la carpeta de su propia materia.

• La administración de las carpetas CATEDRA y PÚBLICA, si bien fueron creadas por la Universidad, es responsabilidad de cada Cátedras.

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• NO COMPARTIR carpetas ni contenidos a direcciones que no sean @ucc.edu.ar (NO HOTMAIL, NO GMAIL, NO OTRAS) Las direcciones compartidas a usuarios que no sean @ucc.edu.ar serán borradas.

• Si alguna Cátedra necesitara que los alumnos realicen entregas en la carpeta PÚBLICA, será necesario que consulten al Administrador del Centro de Cómputos de la Facultad de referencia cómo hacerlo, y los pro y contras.

3. COPIA DE ARCHIVOS EN LAS CARPETAS COMPARTIDAS

Para copiar archivos dentro de las carpetas compartidas es necesario realizar el login en Google Drive con la cuenta de correo institucional @ucc.edu.ar.

Una vez dentro de Google Drive y localizada la carpeta en la que se quiere subir un archivo, basta con arrastrar el archivo desde la pc al área de la pantalla en donde se ve el contenido de la carpeta dentro de Google Drive.

4. ACCESO DE LOS ALUMNOS A LOS DOCUMENTOS COMPARTIDOS POR LAS CÁTEDRAS

Para acceder a los contenidos compartidos por cada cátedra, los alumnos deben realizar los pasos detallados en el punto 2 del presente instructivo. SOLO SE ADMITE EL INGRESO DESDE CUENTAS INSTITUCIONALES (clave_de_alumno@ucc.edu.ar)