U-ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIADE ASESORIA JURIDICA

GERENCIA GENERAL. MUNICIPAL

I

l". I COMISION pE

rI--- - J ASUNTOS LEGALES

SECRETARIA

1 ]CONSERJE

GAREA DEPROCESOS ..

. ADMINISTRATIVOSDISCIPLINARIOS.e

AREA DE ASUNTOS DEPROCEDIMIENTOSADMINISTRATIVOS

GENERALES y ESPECIALES.

-<tI\-..,~. ?"W¡10 ~..~ ~.1.. }~, /

~IA .,.c.\(}".

"

+. (;!!IIC!.A.......'. ~~""~

t¡ \~.

'~

f:t 'Si

~~~~o .~lJIII- BASE LEGAL.

Constitución Política del Estado.

Ley Orgánica de Municipalidades N° 27972.Ley de General del Sistema Nacional de Presupuesto N° 28411.Ley-N° 28652.Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año

. Fiscal 2006. . .

Ley de Racionalización de los Gastos Públicos N °28~25.DirectivaN° 01-95- lNAP-DNR. Nonnas para la formulación delManual de Organización y Funciones~(MOF).Resolución Jefatural N° 182-79-lNAP/DNR. Aprueba las NormasGy)1eralesdel Sistemas de Racionalización.In~tructivo Técnico N° 01-93-lNAP/DNR.o.M. N° 032-2004-GPCH.( 2L-L2-04)Ordenanza Municipal N° 001-2006-GPCH, (13-01-06.) Apruebael ROFy CAP.

.1

IV-CuadroOrgánico de Cargos...

TOTAL

1. Gerente~:

2. Asistente Legal (Abogado 1)3. Asistentes Civil y Laboral (Abogado 1)4. Secretaria II

5. Técnico Legal.

11111

Total 5

V- DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES.

5.1- FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES;

e 1. Brindar asesoramiento en los asuntos de carácter técnico legal, que garanticenuna correcta acción administrativa y una adecuada toma de decisiones;

2. Absolver consultas, dictaminar, ejecutar acciones que le corresponda y emitiropinión sobre los asuntos legales y administrativos que le formule el ConcejoMunicipal, Alcaldía, Alta Dirección y demás unidades orgánicas; estudiar e

e

Il?~\Qro':,. ."

\J:f i.

interpr~tar,. sistematizar, con~o~da~y definir las nomfaS legales relacionadas ~ 01con el ambÜo legal de la MUnICIpalIdad;, ~~~

3. Proyectar, revisar y/o visar en su caso, los proyectos de disposicionesmunicipales, que contengan actos administrativos o de administración:Resoluciones, Directivas, Convenios, Contratos, Actas o cualquier otrodocumento de patunileza análoga que se requiera; .

~

4. Cautelar la documentación legal emitida por el Gobierno Provincial;

5. Participar a través de la jefatura o equipo de trabajo en Comisiones especiales ypermanentes en los asuntos de su competencia;.. .

6.- .Coordinar y apoyar la .acción de la Procuraduría Pública Municipal respecto de .

las acciones judiciales relacionadas con el Gobierno Provincial; . .

7.. .

Emitir opinióq.~en los expedientes administrativos que sean puestos a suconsideración;!.

8. Brindar asistencia legal a la Comisión de Asuntos Legales del ConcejoMunicipal;

9. Emitir informes legales en expedientes que se elevan por recurso impugnativode APELACION que se interponen ccintra Resoluciones de Gerencia;

'>,

10. Otras fruiciones que le asigne la Alta Dirección o la Gerencia General.

5.2- FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO.

Cargo: GERENTE

a) Organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecución de lasactividades de carácter jurídico, así como brihdar asesoramientosobre la adecuada interpretación, aplicación y difusión de lasnormas. de competencia municipal.

b) Analizar proyectos de. normas, dispositivos, procedimientosvario~,emitiendo opinión legal.

c) Planear, organizar, coordinar y controlar las actividades de laGerencia.

d) Emitir opinión legal de los expedientes Administrativos que seansometidos a su consideración, siempre que no generen un acto .decompetenciaResolutivadé Ira Instancia. .

e) Participar en la elaboración de normatividad de carácter técnicolegal.

f) Dirigir la recopilación y archivo clasificado de normas y redactarcontestar recursos internos administrativos.

!' /p~,~ ~

'. t\'{.;, li

~g) Absolver consultas, orientar, asesorar en ,aspectos legales a lasdependencias del Gobierno Provincial de Chiclayo.

h) Participar en Comisiones de trabajo y en la forn1ulación dedoc\\mentos que se le asigne.,

i). .

Emitir opinión en los expedientes administ¡:ativos que requieransean clebatidos y aprobados por d Concejo MunicipaL

j) Elaborar el Plan Operativo de área y designar al coordinadorresponsable ante la Gerenda de Planeamiento y Presupuesto paraque inserte en el Sistema SrÁM.

k) Analizar y controlar a través del Sistema SIAM susrequerimientos y cualquier modificación coordinará con la GPPy Sub Gerencia de Logística.

1) Solicitar a través del Sistema SIAM todo reporte que no hayasido consignado.

m) Las demás funciones que le asigne el Gerente General Municipal.

',"

Requisitos Mínimos¡,

. 1¡,ítulo Profesional de Abogado debidamente colegiado yhábilitado.. Experiencia de 05 años en el ejercicio de la Profesión.

. G,apacitación en Administración legal municipal.

. Experiencia en conducción de personal. .

. Experiencia en Gestión Pública Municipal o Privada.

¡'o

CargQ: ASISTENTE LEGAL (ABOGADO 1)

e

a) Estudiar e infonnar expedientes de carácter técnico - legal en larama de ordenamiento jurídico que contiene normas, impuestasbajo amenaza de sanción.

b) Efectuar el seguimiento de los casos judiciales en los cuales elGobierno Provincial de Chiclayo intervenga.

c) Absolver consultas, orientar, asesorar en aspectos legales de sucompetencia a las dependencias del Gobierno Provincial deChiclayo autorizados por la Gerencia..

d) Interpretar, resumir dispositivos legales d~ carácter del derechoAdministrativo y sugerir normas que permitan resolver casos ypara efectos de asesoramiento.

e) Emitir informes de sus actividades al Gerente cuando lo solicite.

f) Coordinar con la PNP y/o Fiscalía, acciones de cuniplimiento dedisposiciones municipales.

g) Estudiar e informar' expedientesadministrativos.

. .procedimientosde

h) Absolver consultas, emitir informes, sobre los procedimientosasignados, ocasos autorizados por la Gerencia.

i),""

Rec6pilar; ordenar y sistematizar la normatividad de interesmun)cipal.

j) Integrar comisiones asignadas por la Gerencia.

k) Las demás funciones específicas que le asigne el Gerente.

Requisitos Mínimos...

. Título_profesionalde Abogado debidamente colegiado.Experiencia en actividades técnico legal de 02 años.Capacitación en actividades de carácter legal municipio.

.

.

Cargo: SECRETARIA 11

Recibir, registrar y revisar la documentación que ingresa a laOficina.

Atender las llamadas telefónicas y concertar citas.

Mantener un Directorio disponible de Autoridades e InstitucionesPúblicas y Privadas.

Revisar y preparar documentación para la firma respectiva." .

Redactar y digitar documentos de acuerdo a Instrucciones Generales.

" Tomar dictados en reuniones y conferencias.

Atender y orientar al público usuario sobre gestiones en lainstitución.

" a)

b)

c)

d)

e e)

f)

g)

h) Coordinar y concertar reuniones y citas' según Agenda- Gerente.

~.~:::,.~ ~

I ~ J."! ~

con. el~ ~~

Llevar- el archivo de la documentación de la oficina y el archivo

hist~rico de publicaciones en los medios de comunicación.

Las demás' funciones que le asigne el Gerente:

i)

j)

Requisitos Mínimos

-f)

g)

. Título de Secretaria Ejecutiva.Acreditar experiencia en labores de oficina.Conocimientos a nivel usuario de sistemas informáticos

Dominio en labores con nivel de confidencialidad. -

..

.

::-,

CARGO: TÉCNICO LEGAL

a) Ejecutar - actividades de -recepción,distribución y archivo de doc.~mentos.

clasificación, registro,

b) Coordinación con los abogados de la oficina con respecto altratamientode expedientes. -

e) Efectuar trámites ante organismos administrativos internos.

d) Apoyar en la recopilación, colección, clasificación y archivo denormas y disposiciones legales de Interés in.3titucional. .

e) Atender al público en general sobre estado de expedientes ótrámites.

Apoyar en la redacción de Resoluciones diversas.

Las demás funciones que le asigne el Gerente.;;

Reguisitos mínimos

..

. Estudios superiores en Derecho.Experiencia en actividades técnico legalCapacitación técnica en asuntos administrativosConocimientos a nivel usuario de Word.

.

.

.