1 Seleccionar la opción “Docs” en Gmail.

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Una vez posicionados en la ventana de Docs, se presentan dos opciones: “Crear nuevo” y “Subir”, este último nos permitirá cargar (subir) un documento hecho en Procesador de Textos, Planilla de Cálculo, Presentaciones, PDF. Entonces lo seleccionamos, haciendo clic sobre él.

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Al desplegar la opción, debemos seleccionar “Archivos…”

Se abrirá la ventana en la cuál debemos buscar, en nuestra computadora, el archivo que queremos subir. Una vez que lo seleccionamos, hacemos clic en la opción “Abrir”.

Inmediatamente aparecerá la siguiente ventana, en la cuál debemos dejar marcadas las opciones como muestra la imagen. Esto permite que el archivo se suba en el formato correspondiente. Y hacemos clic sobre “Iniciar la subida”.

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Al “Iniciar la subida”, una nueva ventana en el margen inferior derecho, nos indicará el proceso de la conversión correspondiente.

7 Al finalizar la carga del documento, podemos “Compartir” el mismo para que otros usuarios puedan verla y editarla (modificarla). Para eso hacemos clic sobre la opción correspondiente. Y se abrirá una nueva ventana de diálogo.

8 En esta nueva ventana, en el renglón donde dice: “Añadir a personas:”, escribimos o elegimos de la lista de contactos las direcciones de correo electrónico de las personas con las cuales queremos compartir el documento.Al ingresar el mail debemos determinar que permisos le damos a ese usuario, como muestra la imagen, podemos darle los siguientes permisos: “Puede editar” para poder modificarla; “Puede comentar” para escribir comentarios sin modificar el documento y por último “Puede ver” para poder verla sin realizar modificaciones.

Una vez determinado el permiso al usuario seleccionamos la opción “Compartir y guardar” para que se apliquen los cambios.

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Para cambiar la configuración de privado (vista sólo por el grupo de usuario que seleccione) a público (para que sea vista por cualquier usuario), hacemos clic sobre la opción “Cambiar”.

En la siguiente pantalla, marcamos la opción correspondiente y seleccionamos “Guardar”.

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De esta forma nuestro documento formará parte de la lista de Docs.

Una vez cargadas todas las direcciones y configuraciones, hacemos clic sobre el botón de “Finalizado”.

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