MOOC “ENCONTRANDO TESOROS EN LA RED” – UTN-INSPT - MIRIADAX

Presentaciones compartidas con Google Docs (tutorial)

oogle Docs es una muy sencilla suite ofimática online que nos permite crear nuevos

documentos, planillas de cálculo y presentaciones multimedia, editar los que ya teníamos

creados con anterioridad o compartirlos en la red con otras personas.

Entre sus ventajas podemos mencionar que:

Nuestras producciones se almacenan online lo que nos permite acceder a ellas desde

cualquier dispositivo con conexión a Internet, compartirlos con otros usuarios,

permitiéndoles su edición o simplemente, podemos publicarlos para que puedan ser

visualizados por otras personas.

Soporta una gran cantidad de formatos: por ejemplo con el procesador de texto podremos

editar nuestros documentos de Word, OpenOffice, documentos de texto plano... y

guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones

y hojas de cálculo.

Es un servicio totalmente gratuito

Para utilizar este servicio de Google debemos acceder a través de nuestra cuenta de Gmail o

Google+ que hemos creado anteriormente.

Al ser una aplicación Web, Google Docs necesita ser utilizado a través de un navegador. Así

que el primer paso será abrir una nueva ventana en el navegador que usamos habitualmente y

escribir la URL http://docs.google.com

Si es la primera vez que accedemos al servicio, nos darán la Bienvenida y nos ofrecerán una

Visita Guiada por el entorno.

G

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En esa visita guiada nos mostrará que para crear un nuevo documento debemos hacer clic en el

botón + y que luego tendremos la oportunidad de invitar a otros usuarios a ver, comentar o editar

el documento junto a nosotros.

Y que a través del selector de archivos podremos acceder a las carpetas creadas y a nuestros

documentos que se encuentran guardados en ellas.

O bien, que es posible buscar otros documentos que hayamos creado y que otros usuarios hayan

compartido con nosotros. Además, a través del menú, es posible acceder a otros tipos de archivos

desarrollados con esta herramienta.

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Atendiendo a lo que nos solicitará la actividad P2P de este módulo, aprenderemos a crear una

presentación multimedia compartida, con esta aplicación. Por lo tanto, accederemos a la opción

presentaciones.

Luego de acceder al entorno que

nos permitirá crear una nueva

presentación, haremos clic en el

botón + para “Crear una

presentación nueva”

Así es cómo se verá nuestro

espacio de trabajo…

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En el paso siguiente tendremos la opción de seleccionar un tema gráfico para nuestras

diapositivas.

Disponemos de una serie de modelos diferentes para seleccionar y además tenemos la posibilidad

de importar un tema, previamente descargado o editado, desde nuestra computadora.

El entorno se divide en diferentes zonas: una barra de menúes, una serie de 3 botones ubicados a

la derecha de la misma, una barra de herramientas que contiene numerosos botones, la mayoría

de los cuales son similares a los que encontramos en un editor de texto o de presentaciones

convencional.

A la derecha se encuentra nuestro espacio de trabajo y debajo un espacio para agregar notas a

nuestras diapositivas.

En la zona de la izquierda tenemos un espacio en donde se irán visualizando todas las diapositivas

creadas, una debajo de la otra.

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Con respecto a la barra de menús dispondremos de numerosas opciones para trabajar con

archivos, editar nuestras presentaciones, visualizarlas de diferentes maneras, insertar diferentes

elementos en nuestras diapositivas, modificar el formato de las diapositivas, organizar sus

elementos, acceder a diferentes herramientas, insertar tablas y recurrir a la ayuda que nos ofrece

Google Docs.

Aquí podemos observar una descripción de la función que representa cada uno de los botones de

la barra de herramientas.

Disponemos además de una serie de botones que nos permitirán modificar el formato del texto

incluido en las diapositivas: el tipo de fuente, su tamaño, su color y su formato si la queremos en

negrita, en cursiva o subrayada. Y además la alineación del texto.

Disponemos además de dos botones que nos permiten insertar hipervínculos y comentarios.

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A partir de la opción Más encontraremos una serie de botones que nos permitirán agregar viñetas,

numeración, sangrías y borrar un formato.

Además disponemos de tres botones que nos permitirán iniciar nuestra presentación, agregar

comentarios y la más importante para nosotros en este curso, compartir nuestra presentación

con nuestros docentes y compañeros de cursada.

Para comenzar a crear

nuestra presentación

hagamos clic sobre

“Presentación sin título”

y agreguemos uno para

nuestra presentación.

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Como actividad P2P deberán desarrollar una presentación que evidencie lo que han aprendido con

respecto a la búsqueda por palabras claves, empleando diferentes operadores y símbolos, que

luego compartirán con sus compañeros para que ellos puedan editarla y dejar su apreciación.

Una vez terminada nuestra presentación, haremos clic en el botón Compartir y luego haremos clic

en la opción Obtener enlace para compartir, esto nos permitirá copiar el enlace de nuestro

documento (su URL) y activar su uso compartido.

Al acceder tendremos la posibilidad de obtener el enlace (la URL) de nuestra presentación para

compartirla en el espacio correspondiente a nuestra actividad P2P. Tengan en cuenta que es muy

importante configurar la opción “Cualquiera con el enlace puede editar”

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Y ahora a poner en práctica todo lo aprendido hasta el momento.

Sigamos aprendiendo juntos.