TUTORIAL PARA CONVERTIR DOCUMENTOS DE WORD A POWER POINT. · TUTORIAL PARA CONVERTIR DOCUMENTOS DE...
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TUTORIAL PARA CONVERTIR DOCUMENTOS DE WORD A POWER POINT. En el intercambio de información entre Word y PowerPoint, se trata de crear una presentación en PowerPoint a partir de un documento de Word, en donde PowerPoint lee directamente documentos Word, de modo que es posible crear presentaciones efectivas en poco tiempo. Instrucciones: Lo primero que se hace es abrir un documento de Word que se quiera convertir a PowerPoint, después seleccionar de la Pestaña Vista la opción “Esquema”, o dejarlo tal y como se presenta en vista de “Diseño de impresión”; de igual manera es importante mencionar como se utilizan los estilos predefinidos en vista “Diseño de impresión” como "Título1", "Título2", etc., y en vista “Esquema” como “Nivel1”,”Nivel”2, etc., de Word. Si se trabaja en vista “Esquema”, que sería la forma más adecuada, por lo regular el Nivel1, se encarga de iniciar una diapositiva, el Nivel2 hace referencia a un párrafo de la misma diapositiva, el Nivel3 también hace referencia a otro párrafo y así sucesivamente; hasta crear otra diapositiva iniciando a partir de Nivel1; es decir PowerPoint reconocerá “Todos los Esquema” que haya creado, es decir realizará una diapositiva por cada “Nivel1” asignado, con sus correspondientes párrafos agregados como Nivel2, Nivel3, etc. Si el documento confeccionado en Word se ha estructurado convenientemente, ha de abrirse el archivo en PowerPoint seleccionando la opción Abrir una presentación existente. Luego selecciona en Tipo de archivo, la opción “Todos los esquemas”. Selecciona tu archivo y pulsa Abrir. Nota: Ten en cuenta que en el traspaso PowerPoint no incluye los gráficos, tablas u otros objetos del documento de Word, de modo que es necesario copiarlos uno a uno con Copiar y Pegar. Una vez el documento en PowerPoint puedes utilizar las funciones del menú Formato para dar a la presentación la apariencia que desees.
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TUTORIAL PARA CONVERTIR DOCUMENTOS
DE WORD A POWER POINT.
En el intercambio de información entre Word y PowerPoint, se trata de crear una presentación en PowerPoint a partir de un documento de Word, en donde PowerPoint lee directamente documentos Word, de modo que es posible crear presentaciones efectivas en poco tiempo. Instrucciones: Lo primero que se hace es abrir un documento de Word que se quiera convertir a PowerPoint, después seleccionar de la Pestaña Vista la opción “Esquema”, o dejarlo tal y como se presenta en vista de “Diseño de impresión”; de igual manera es importante mencionar como se utilizan los estilos predefinidos en vista “Diseño de impresión” como "Título1", "Título2", etc., y en vista “Esquema” como “Nivel1”,”Nivel”2, etc., de Word. Si se trabaja en vista “Esquema”, que sería la forma más adecuada, por lo regular el Nivel1, se encarga de iniciar una diapositiva, el Nivel2 hace referencia a un párrafo de la misma diapositiva, el Nivel3 también hace referencia a otro párrafo y así sucesivamente; hasta crear otra diapositiva iniciando a partir de Nivel1; es decir PowerPoint reconocerá “Todos los Esquema” que haya creado, es decir realizará una diapositiva por cada “Nivel1” asignado, con sus correspondientes párrafos agregados como Nivel2, Nivel3, etc. Si el documento confeccionado en Word se ha estructurado convenientemente, ha de abrirse el archivo en PowerPoint seleccionando la opción Abrir una presentación existente. Luego selecciona en Tipo de archivo, la opción “Todos los esquemas”. Selecciona tu archivo y pulsa Abrir. Nota: Ten en cuenta que en el traspaso PowerPoint no incluye los gráficos, tablas u otros objetos del documento de Word, de modo que es necesario copiarlos uno a uno con Copiar y Pegar. Una vez el documento en PowerPoint puedes utilizar las funciones del menú Formato para dar a la presentación la apariencia que desees.
A continuación se presenta el siguiente procedimiento visual:
1.- Abrir el archivo de Word.
2.- Cambia a vista “Esquema”.
3.- Conoce las herramientas de Esquema que se van a utilizar para iniciar diapositivas y párrafos.
4.- Selecciona el titulo de la primera diapositiva. 5.- Elige “Nivel1”.
6.- En seguida se va a convertir en signo el cual indica que iniciaste una nueva diapositiva. 7.- Empieza a crear párrafos.
8.- También visualizarás otro signo que indica que estas en un Nivel 2 y así sucesivamente crearas los párrafos que necesites dentro de una sola diapositiva. 9.- Para crear una nueva diapositiva sin título, pero que contenga párrafo (Nivel2).
a) Separa los párrafos (ENTER) b) Coloca el cursor en el espacio en blanco y cámbialo a Nivel1 o da un clic a Aumentar Nivel. c) Selecciona el párrafo correspondiente a esta segunda diapositiva con Nivel2. d) Y otro con Nivel3. e) Quedando de la siguiente forma.
10.-Una vez concluido con los cambios.
11.- Guardar el archivo o documento , sin cambiar de vista y respetar la vista “Esquema”. 12.- Es importante Cerrar el documento de Word.
Diapositiva 1
Diapositiva 2
Inicia el programa de PowerPoint.
12.- Selecciona Abrir.
a) Elije “Tipo de archivo” y escoge “Todos los Esquemas”. b) Selecciona el archivo. c) Da clic en Abrir.
13.- Así quedan las diapositivas que realice de forma personalizada y listas para que le des formato.
Nota: Si no te gusta como quedan las diapositivas, puedes regresar a modificarlas. Saludos Lic. Diana Nicté ha Avila Paz.
