Tutorial

Holdings Management (Administración de Colecciones)

Agregando , Editando y Asignando Enlaces al Buscador de Texto Completo

support.ebsco.com

El enlace solucionador de buscador de texto completo les proporciona a los usuarios la posibilidad de acceder rápidamente a una copia de los artículos de texto completo a los que pueden suscribirse de un

editor o de otro proveedor, presentar una solicitud de préstamo interbibliotecario sobre un tema en el cual no hay texto completo disponible, o consultar su catálogo en línea para obtener información adicional. En este tutorial, revisaremos las funciones de Administración de Enlaces que están

disponibles en la etiqueta Holdings Management (Administración de Colecciones) en EBSCOadmin.

Cuando se seleccionan las colecciones, el sistema asignará automáticamente los enlaces basados en esas selecciones; sin embargo, puede modificar estos enlaces, o agregar enlaces adicionales si es necesario.

Para agregar un enlace, se debe seleccionar Manage Your Links (Administrar sus enlaces) en la ventana de Overview (Resumen) o haga clic en Links (Enlaces) de la esquina superior derecha de la página

principal.

Se puede hacer clic en New Link (Nuevo Enlace) o seleccionar un enlace de los que se muestran para editar. Cuando se crea un nuevo enlace, se puede hacer clic en Create a New Link (Crear un nuevo

enlace) o puede copiarlo de un System Link (Enlace de Sistema).

Ahora se pueden añadir o modificar los campos de información. Es importante elegir las condiciones en las que el enlace se muestra en la colección y controlar cómo el enlace se muestra y se comporta en el

Publication Finder (Buscador de Publicación).

Cuando se hayan hecho las selecciones, se hace clic en Save (Guardar).

Puede ser que algunos proveedores requieran información adicional, como identificación de sitio o números de cuenta para poder vincular; estos pueden ser introducidos como fichas del Buscador de Texto

Completos.

 Para agregar un token,se tiene que hacer clic en el icono de enlaces que aparece en la barra de navegación de Administración de Colecciones. Después, se hace clic en Full Text Finder Token (Fichas de

Buscador de Texto Completo). Finalmente se debe introducir la información de ficha correspondiente y hacer clic en Save (Guardar).

Ya que ha sido creado en enlace, se necesita decidir en dónde aparecerá el enlace.

A la derecha de la etiqueta Details (Detalles), usted verá las demás etiquetas llamadas Titles (Títulos), Packages (Paquetes), Providers (Proveedores) y Roots (Raíces) con el número de cada uno de los

elementos al enlace al que esté asignado. Luego se da clic en el nivel de asignación que desea utilizar para dicho enlace.

La pantalla predeterminada es para artículos que ya han sido asignados a ese nivel. Después se selecciona Find Vendors to Assign (Buscar proveedores para asignar). Finalmente se busca por el nombre del

proveedor y desde la lista de resultados, se hace clic en el botón gris que dice Not Assigned (No Asignado)

El botón se iluminará en color verde y mostrará Assigned (Asignado). Ahora los encabezamientos serán actualizados con el número de cada artículo al que el enlace fue asignado.

Los enlaces también se pueden asignar a un título, paquete o proveedor específico, basta con buscar el artículo de la colección y viendo la página de información. Una vez que se haya seleccionado el recurso, se puede hacer clic en la etiqueta Links (Enlaces) para ver todos los enlaces asignados actualmente. Para añadir un enlace, se tendrá un enlace actual disponible en su biblioteca, seleccionando Show: Links not assigned (Mostrar: Enlaces no asignados). Para cualquiera de los enlaces, se puede hacer clic en el botón gris Not Assigned (No Asignado) para asignar el enlace a este recurso

En cualquier momento, se puede hacer clic en el enlace de Help (Ayuda) en la barra de herramientas superior para ver el completo sistema de ayuda en línea.

En el caso que se necesite ayuda para acceder a EBSCOadmin o Holdings Management (Administración de Recursos), sería importante ponerse en contacto con el administrador del sitio o soporte técnico.

URL: http://eadmin.ebscohost.com/