Tutorial gdrive
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Diplomado en TIC (Nivel I)
Tutorial Acceso a Gdrive, crear y compartir documentos
Autores:
Mónica P. Cerón B.
Universidad Mariana
San Juan de Pasto20 de Septiembre de 2013
1. Accede a la cuenta de correo en gmail:
2. Clic en DRIVE:
3. Se abre una nueva ventana, en esta puede visualizar los documentos creados y las opciones para crear y compartir, en general para administrar los archivos.
4. Para crear un documento, de clic en el botón rojo: CREAR. Aquí se listan las opciones para determinar qué tipo de archivo desea: documento, presentación, hoja de cálculo, formulario. Según sea su selección se abrirá la interfaz que le permite crear o editar su documento.
Se identifica a continuación las opciones más relevantes en esta interfaz a identificar:
A. En este espacio puede cambiar el título del documento
A BC
D
F
B. Al dar clic en: compartir, aparece una ventana en donde deberá ingresar las direcciones de correo electrónico de las personas con quienes desea compartir su documento, y puede también identificar el privilegio: si puede editar o solo puede ver.
C. En este link, puede tener un registro de todas las acciones o cambios que cada usuario ha realizado en el documento
D. El botón Comentarios, sirve para hacer anotaciones a ciertas partes del documento, estos aparecerán en la zona derecha fuera de la hoja del documento.
E. En el Menú: archivo, encontrará la opción para descargar su documento al equipo en distintos formatos. Y también podrá configurar la página.
5. Para subir un documento ya creado, a gdrive:
- Clic en el botón rojo, flecha arriba:
- Busca en su equipo y selecciona el documento que desea subir y clic en Abrir.
- Aparecerá la siguiente ventana, clic en: Iniciar la subida.
- Aparecerá una ventana que le indica el progreso de subida, cuando termine solo ciérrela, o de clic en el nombre del documento para abrirlo.
- Todos los documentos se muestran en la ventana principal del gdrive, aquí puede buscar los documentos propios (Mi unidad), o los compartidos (Compartido conmigo). Dar clic en el nombre del archivo que desea abrir.
- Se abre el documento y puede seguir editando.