Tutorial de word.
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Instituto Bilingüe Santillana del Mar
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Introduccion
En este documento voy a hablar sobre las funciones de cada uno de los botones de Word, este servirá como referencia para mi, y si alguien llega a ver esto y les parece útil, siéntase con toda la libertad de usarlo como referencia si alguna vez tiene una duda.
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Ficha de InicioPortapapeles.
Pegar: Sirve para poner un texto automáticamente cuando presionas este botón, cuando ya hayas usado la opción de copiar, o cortar.
Cortar: Sirve para tomar un texto de un lugar para luego pegarlo en tu documento, la única diferencia entre copiar y cortar es que cuando escoges
la opción cortar, todo el texto desaparece hasta que lo vuelves a pegar en otra parte.
Copiar: Sirve para copiar el texto original y llevarse consigo una copia del texto seleccionado para que luego tu lo puedas pegar en tu documento o en alguna otra parte.
Copiar formato: Sirve para extraer todo el color , el tipo de letra y el tamaño de la letra y se cambia al predeterminado que es el que ya está puesto cuando abres el programa.
Fuente.
Fuente: Cambia el tipo de letra, hay muchos tipos de letra de los que puedes escoger.
Tamaño de fuente: cambia el tamaño de el texto seleccionado.
Agrandar y encoger fuente: al igual que tamaño de fuente puede agrandar y encojer la letra pero sin tener que escoger un numero en especifico.
Borrar formato: borra todo lo que le hayas modificado a el texto modificado.
Negrita, cursiva y subrayado: La primera opción (negrita) sirve para hacer la letra mas marcada, la segunda opción (cursiva) sirve para hacer la letra ligeramente inclinada a la derecha, la tercera opción (subrayado), sirve para que una línea aparezca debajo de tu texto.
Tachado, subíndice y superíndice: el tachado sirve para una línea aparezca sobre tu texto (asi) sirve para tachar un error, pero no necesariamente eliminándolo.
Cambiar mayúsculas y minúsculas: sirve para cambiar el texto seleccionado a solamente mayúsculas, o solamente minúsculas, también se pueden alternar minúsculas con mayúsculas, ponerlas tipo oración o que cada una de las letras empieza con mayúscula.
Resaltado de texto: Sirve para resaltar un texto, como si fuera un marca textos, pero cibernético.
Color de fuente: sirve para cambiar el color de letra, si le haces click a la flecha a un lado del botón, puedes escoger mas tipos de colores, y hasta crear tu propio color.
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Párrafo.
Viñetas, numeración, y lista multinivel: Las viñetas sirven para marcar el comienzo de un nuevo renglón.
Aumentar y disminuir sangría: aumentar sangría sirve para hacer más pequeño el espacio entre el margen y el
texto, disminuir sangría sirve para lo mismo solo que hace mas grande el espacio entre el margen y el texto.
Ordenar: sirve para que el texto seleccionado se ordene alfabéticamente.
Mostar todo: Muestra marcas de párrafo y todos los símbolos ocultos.
Alinear texto a la izquierda: Sirve para que el texto seleccionado se acerque todo lo posible al margen izquierdo.
Centrar: hace que el texto se haga al centro de la pagina.
Alinear texto a la derecha: Tiene la misma función que alinear el texto a la izquierda, solo que este lo hace con el margen derecho.
Justificar: ajusta el texto al margen para que se vea parejo y derecho.
Interlineado: sirve para establecer un espacio entre cada renglón, o cada párrafo.
Sombreado: sirve para colorear el fondo de un renglón.
Borde inferior: sirve para ponerle diferentes tipos de margen a una tabla.
Estilos.
Estilos predeterminados: son estilos que ya vienen con el programa desde siempre y que puedes usar para no tener que crear estilos por tu propia cuenta.
Cambiar estilos: sirve para modificar los estilos que ya vienen.
Edicion.
Buscar: Sirve para encontrar una palabra. Si hay más de una palabra en todo ese documento la función de buscar la va a encontrar.
Reemplazar: primero te pide la palabra, y la busca, después la reemplaza con un sinónimo de tu elección.
Seleccionar: sirve, con la opción de buscar, para seleccionar palabras que tal vez quisiera eliminar.
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Insertar.Paginas.
Portada: Sirve para poner un portada en tu documento, tu puedes hacer tu propia portada, también hay portadas ya determinadas.
Página en blanco: sirve para insertar una nueva página, en vez de oprimir enter una y otra vez.
Salto de página: Sirve para brincarte de una página a otra, sea el lugar en donde estés en la pagina.
Tablas.
Insertar tabla: sirve para poner una nueva tabla. Puedes escoger cuantas líneas y cuantas columnas quieres que tenga.
Ilustraciones.
Imagen: Sirve para insertar una imagen que ya tengas guardada en tu ordenador.
Imágenes prediseñadas: Sirve para insertar una imagen que ya viene con el programa.
Formas: sirve para poner formas que ayudarían a explicar un esquema.
SmartArt: son formas para que el documento tenga información, pero, que a la vez, tenga formas y sea más interactivo.
Grafico: es una especie de manera de comunicar información a travez de porcentajes.
Vinculos
Hipervinculo: Sirve para insertar un hipervínculo, o como muchos lo conocen, link.
Marcador: sirve para ponerle un numbre solo para una parte del documento.
Referencia cruzada: sirve para poner referencias o ‘mire en tal lugar’ etc. Las referencias curazadas por predeterminado se establece como hipervínculo.
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Encabezado y pie de página
Encabezado: sirve para ponerle un pequeño texto que la mayoría de las veces es gris, en lo más alto de la pagina seleccionada.
Pie de página: Sirve para lo mismo que el encabezado, solo que se pone al final de una pagina.
Numero de página: sirve para numerar las paginas, es muy útil cuando es un examen o un instructivo.
Texto
Cuadro de texto: sirve para insertar un cuadro don puedes escribir. Lo puedes insertar en donde sea y puedes escoger de diferentes tipos de cuadro de texto con solo presionar la opción de cuadro de texto.
Elementos rapidos: Sirve para insertar cosas que se pueden volver a usar en el documento. Como el titulo, imágenes, etc.
WordArt: en WordArt puedes elegir varios tipos de letras que ya tienen un estilo propio, y que serian muy difíciles de reproducir en Word.
Letra capital: sirve para poner una letra mayúscula, y grande, como las que salen en los periódicos al principio de cada artículo.
Linea de firma: Sirve para insertar un pequeño espacio donde alguien tiene que firmar, sirve para cuando este escribiendo un contrato.
Fecha y hora: Sirve para insertar la fecha y la hora de ese mismo momento en el documento.
Insertar objeto: sirve para insertar un documento, como un archivo de audio, un video, etc.
Simbolos:
Ecuación: sirve para insertar una ecuación, sin esto, escribir ecuaciones seria una tarea muy tediosa.
Símbolo: sirve para insertar símbolos que generalmente no vienen en el teclado.
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Diseño de Pagina Temas
Temas: esta opción tiene colores, fuentes y tamaños que ya vienen incluidos en el programa, de los que tu puedes escoger el que más te agrade y usarlo en tu documento.
Colores del tema: Sirve para cambiarle los colores al tema que estas usando.
Fuentes del tema: Sirve para cambiarle las fuentes (tipo de letra), al tema que actualmente estas usando.
Efectos del tema: sirve para cambiar los efectos (la sombra, las formas, la dimensión), del tema.
Configurar pagina
Márgenes: sirve para ajustar los márgenes, es decir, donde empieza el texto, y donde termina, en donde empieza una página y en donde termina.
Orientación: Sirve para poner la pagina vertical u horizontalmente.
Tamaño: sirve para modificar el tamaño de la página, hay diferentes tamaños para cada cosa.
Columnas: Sirve para poner columnas, se pueden poner una, dos, tres columnas. También se puede poner una columna pequeña a izquierda y otra columna muy grande a la derecha, y viceversa.
Saltos: sirve para irte de una columna a otra sin tener que llenar una columna completa.
Números de línea: numera las líneas junto a cada margen del documento.
Guiones: pone guiones para que el programa pueda dividir las palabras en silabas.
Fondo de página
Marca de agua: Sirve para poner una imagen en el fondo, pero es muy transparente, casi invisible, pero no lo suficiente como para que se no percibible.
Color de página: sirve para cambiar el color de toda la página, en ‘más colores’ y ‘efectos de relleno’ puedes hacer tus propias combinaciones de colores, y poner dos colores juntos para que tengan un efecto.
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Bordes de página: puedes cambiar las orillas de tu pagina y ponerle diferentes tipos de líneas con diferentes diseños y grosor.
Párrafo
Aplicar sangría: sirve para poner sangría, sin tener que escoger un número muy cerrado, aquí las decimas cuentan. Mucho.
Espaciado: Sirve para aplicar un espacio que tú eliges entre cada renglón, o cada párrafo, puedes aumentar o disminuir el espaciado hasta que estés contento con el resultado.
Organizar
Posición: sirve para cambiar la posición de una imagen.
Traer al frente: sirve para traer una imagen sobre el texto.
Enviar al fondo: sirve para enviar una imagen hacia debajo del texto.
Ajuste del texto: sirve para que una imagen y el texto no queden separados, y que queden juntos uno con el otro.
Alinear: tiene la misma función que alinear el texto a la izquierda, alinear el texto a la derecha, centrar y justificar, solo que esto es para imágenes.
Agrupar: para usarla, presionas Ctrl y haces click en todas las imágenes que quieras agrupar, luego presionas este botón y todas la imágenes se unirán para formar una sola.
Girar: sirve para rotar una imagen a varios grados.
ReferenciasTabla de contenido
Tabla contenido: sirve para insertar una tabla donde vienen los temas y subtemas que vendrán en el documento.
Agregar texto: sirve para ponerle texto a la tabla de contenido.
Actualizar tabla: si agregaste o eliminaste temas y/o subtemas, este sirve para refrescar la tabla y que los temas sean modificados.
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Notas al pieNotas al pie
Insertar notas al pie: sirve para ponerle notas al pie de pagina.
Insertar nota al final: sirve para poner una nota al final de la pagina.
Siquiente nota al pie: sirve para irte a la otra nota al pie que haya en ese documento.
Mostrar notas: es enseñar todas las notas que has puesto.
Citas y bibliografía
Insertar cita: cita un libro, un periódico. Word adapta un formato que las citas la mayoría de las veces adaptan.
Administrar fuentes: sirve para hacer una lista de todo el tipo de letra que has usado en el documento.
Estilo de bibliografía: sirve para elegir el estilo de cita que se va a usar en todas las citas.
Bibliografia: sirve para insertar una bibliografía de algún libro.
Titulos
Insertar título: sirve para agregar un titulo a una imagen.
Insertar tabla de ilustraciones: sirve para poner una tabla que en vez de con palabras se usan imágenes.
Actualizar tabla: si eliminas o agregas nuevos subtemas, puedes presionar este botón y la tabla se modificara de acuerdo con los nuevos ajustes.
Referencia cruzada: sirve para poner referencias o ‘mire en tal lugar’ etc. Las referencias curazadas por predeterminado se establece como hipervínculo.
Índice
Marcar entrada: pone el texto seleccionado en el índice.
Insertar índice: sirve para poner un índice, o una tabla de contenidos.
Actualizar índice: si le has hecho cambios a los temas y los subtemas, este botón servirá para refrescar el índice y que los cambios sean hechos.
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Tabla de autoridades
Marcar cita: sirve para poner una cita de un periódico, libro etc.
Insertar tabla de autoridades: sirve para para insertar una nueva tabla de autoridades, las cuales sirven para enumerar los casos, autoridades, etc. Mencionados en el documento.
Actualizar tabla de autoridades: esto tiene la misma función que el botón de ‘actualizar tabla de contenido’.
CorrespondenciaCrear
Crear: sirve para hacer una nueva correspondencia.
Iniciar combinación de correspondencia
Iniciar combinación de correspondencia: sirve para hacer una carta modelo, y solamente se cambia el destinatario para no tener que hacer una carta nueva para cada persona.
Seleccionar destinatarios: sirve para hacer una lista de destinatarios que se cambiaran en cada carta.
Editar lista de destinatarios: sirve para editar la lista de destinatarios previamente hecha.
Escribir e insertar campos
Resaltar campos de combinación: resalta los campos seleccionados en la carta modelo. De esta manera lo que se va a modificar ya esta resaltado.
Bloque de direcciones: agrega una dirección a la carta, es decir, donde vive la persona.
Linea de saludo: inserta el saludo que se usa al inicio de una carta: ‘querido Juan..’ etc.
Insertar campo combinado: pones cualquier dato como nombre, numero de teléfono, y luego Word lo reemplaza en la lista original de destinatarios.
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Vista previa de resultados
Vista previa de resultados: te permite ver como se verá la carta cuando la imprimes sin tener que imprimirla.
Registro: sirve para navegar entre los registros.
Buscar destinatario: es similar a la opción de buscar, solo que este lo hace con los destinatarios.
Comprobación automática de errores: al presionar este botón puedes comprobar todas las faltas de ortografía en la carta modelo.
RevisarRevisión
Ortografía y gramática: este botón sirve para hacer revisión general de la ortografía y gramática.
Referencia: busca en diccionarios, enciclopedias, etc. Un significado para la palabra seleccionada.
Sinónimos: este botón sirve para encontrar sinónimos de otras palabras.
Traducir: sirve para cambiar un idioma a otro.
Sugerencia de información: cuando pones tu mouse sobre las palabras que se ha puesto una referencia, aparece la información debajo de ellas.
Definir idioma: sirve para poner el idioma con el que vas a revisar la ortografía y gramática.
Contar palabras: sirve para contar las palabras que hay en todo el documento.
Comentarios
Nuevo comentario: añadir un comentario sobre tal documento.
Eliminar comentario: eliminar un comentario que ya había sido añadido.
Comentario anterior: ir a uno de los comentarios que están antes del comentario en el que tu estas.
Siguiente comentario: ir al comentario siguiente del que tu estas.
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Seguimiento
Control de cambios: sirve para poner que si se cambia y que se queda igual.
Globos: muestra las correcciones en globos que están al margen para que
vea como se mostrarían estos.
Mostrar para revisión: puedes escoger como quieres que se vea tu documento después de la revisión.
Mostrar marcas: puedes elegir si mostrar o no comentarios, notas a pie, y otros tipos de marcas.
Panel de revisiones: esto sirve para mostrar todas las revisiones en una ventana nueva.
Cambios
Aceptar: sirve para aprobar el cambio que se ha hecho y continuar con el siguiente.
Rechazar: no aprueba el cambio que se ha hecho, por ende, el texto se queda igual, y se sigue con el siguiente cambio.
Anterior: sirve para ir al cambio que estaba antes del que estas.
Siguiente: sirve para ir al cambio que esta después del cambio en el que te encuentras.
Comparar
Comparar: sirve para combinar varias versiones de un documento, así puedes ver lo diferentes que en realidad son.
Mostrar documentos de origen: aquí puedes ver el documento original, el revisado, o ambos.
Proteger
Proteger documento: sirve para hacer tu documento accesible solo para ti, le puedes poner contraseña.
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VistaVistas de documento
Diseño de impresión: al presionar esta opción, puedes ver como quedaría el documento a la hora de imprimir, esta opción es la que generalmente usamos.
Lectura de pantalla completa: con esta opción puedes ver tu documento en toda la pantallana, no como acostumbramos verla, que es el diseño de impresión.
Diseño Web: esta opción sirve para ver el documento de la manera que se veria en una pagina web.
Esquema: esta opción sirve para ver el documento en forma de un esquema.
Borrador: esta opción sirve para ver el documento en forma de borrador.
Mostrar u ocultar
Regla: con esta opción marcada, puedes ver la regla que es usada para medir donde van los objetos y los márgenes del documento.
Lineas de cuadricula: con esta opción marcada, puedes ver unas líneas cuadriculadas que calculan masomenos por donde deberían ir las letras.
Barra de mensajes: la barra de mensajes sirve para completar cualquier acción del documento.
Mapa del documento: este mapa muestra todos los títulos y subtítulos del documento.
Vistas en miniatura: esta opción te habilita la opción de poder ver las paginas de tu documento al lado izquierdo de tu pagina.
Zoom
Zoom: sirve para acercar la pantalla al texto.
100%: sirve para acercar el documento al 100% en su tamaño natural.
Una página: ajusta la ventana para que quede encajada perfectamente con el documento.
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Dos páginas: ajusta dos páginas a la ventana, para que quede encajada perfectamente.
Ancho de página: ajusta el ancho de la página a la ventana para que tenga un ajuste perfecto.
Ventana
Nueva pestaña: agrega una nueva ventana que tenga una vista actual de un documento.
Organizar todo: coloca todas las ventanas en mosaico, al paralelo del margen del documento abierto.
Dividir:divide el documento actual en dos partes para ver las diferentes seccionesdel documento al mismo tiempo.
Ver paralelo: muestra los dos documentos uno al lado del otro para poder ver los dos al mismo tiempo y así poder comprarlos.
Desplazamiento sincrónico: sincroniza los dos documentos para que cuando los muevas, los puedas mover juntos.
Restablecer posición de la ventana: pone la ventana en su posición original. Para poder usar esta opción, primero tienes que activar ver paralelo.
Macros
Macros: es un dispositivo de audio para grabar cosas que se pueden insertar en el documento.
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ConclusionesEste documento servirá como referencia para todas las personas que lobean, ya que puedes saber para qué sirve CADA botón de Microsoft Word.