Tutorial de uso Drupal Gardens

¿Cómo crear un espacio en Drupal Gardens?

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Tutorial de uso ¿Cómo crear un espacio en Drupal Gardens? 1

1. Ir a la página http://www.drupalgardens.com/ En la página podemos: •  Registarnos [Sign up]

•  Iniciar sesión [Log in]

•  Ver los precios: es gratuito hasta 5 usuarios con poderes de edición.

•  Saber más sobre el proyecto.

•  Enviar nuestro feedback.

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2. Registrarse Para crear un espacio en Drupal Gardens, debemos hacer clic en Sign up en la página inicial y, a continuación, rellenar los datos: •  Site URL: indicar dirección del espacio.

•  Username: escribir el nombre del usuario.

•  Password: definir la contraseña.

•  E-mail: escribir la dirección de correo electrónico que quedará ligado a este espacio web.

•  Word verification: copiar las letras que aparecen en la imagen.

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3. Escoger o crear un template En esta fase se puede:

1. Elegir el template, que se puede cambiar y configurar en cualquier momento, como se podrá comprobar más adelante en este tutorial. 2. Seleccionar las funcionalidades de

nuestro sitio; al pasar el ratón por encima obtenemos más información. Debemos hacer clic en ON para activar, y OFF para desactivar. 3. Al final, hacer clic en el rectángulo

naranja “Create site”.

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4. Esperar unos segundos El espacio online está casi creado. En pocos segundos podremos hacer clic en la dirección de nuestro sitio web, en la página Site Manager, ¡y comenzar a personalizarlo! Como puedes comprobar, no fue necesario configurar el servidor ni instalar nada.

5. Verificar el e-mail En la bandeja de entrada encontrarás dos mensajes: uno, con los detalles de la cuenta/espacio online, y otro para verificar tu cuenta de email. Hay que confirmar el email haciendo clic en el enlace, o copiar el mismo en la barra de direcciones del navegador.

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6. Personalizar, editar y configurar El espacio a está creado, pero faltan algunas pasos para hacerlo operativo.

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7. Trabajar con la barra de gestión Para trabajar con Drupal Gardens es necesario comprender la barra de gestión/administración, que tiene los siguientes menús:

•  Dashboard •  Content •  Structure •  Appearance •  People •  Reports •  Modules •  Configuration •  Help

En los siguientes puntos, vamos a analizar cada uno de estos menús.

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8. Trabajar con la barra de gestón: Dashboard El Dashboard es una sección que, por definición, es totalmente configurable. Aunque, sin hacer cambios, encontramos una lista de contenidos, bloques y módulos del portal. Podemos hacer clic en Edit y cambiarlo de acuerdo a nuestros objetivos. ¡Al final, es importante hacer clic en Save para guardar los cambios!

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9. Trabajar con la barra de gestión: Content En Content tenemos acceso a todos los contenidos existentes en el sitio, y además, a partir de este menú podemos añadir más contenidos. Para editar un contenido ya existente, hacemos clic en Edit o en el título del contenido. Para añadir un contenido, hacemos clic en Add content. Posteriormente, en este manual, se describen los pasos para crear y editar contenidos. Podemos editar el contenido en la versión editor de WYSIWYG o a través de HTML. El editor WYSIWYG es muy parecido a los procesadores de texto normales. Al final, para guardar y publicar los cambios realizados, debemos hacer clic en Save. Podemos previsualizar [Preview], borrar [Delete] y esconder [Unpublish] el contenido.

Saber + WYSIWYG significa what you see is what you get (lo que ves es lo que obtienes). Estos editores permiten que la edición sea más fácil, porque el resultado final es muy próximo a lo que se ve cuando editamos.

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10. Trabajar con la barra de gestión: Structure A partir de esta página podemos administrar casi todo el espacio online. •  Blocks: Configurar los bloques de contenido que

aparecen en la barra lateral y en otras regiones del portal.

•  Contact form: Creación de un formulario de contacto.

•  Content types: Define los tipos de contenido: página inicial, comentarios, entre otros.

•  Forums: Permite alterar la jerarquía de los foros.

•  Mailing lists: Gestión de las listas de correo.

•  Menus: Añadir, editar, cambiar el nombre y reorganizar los menús.

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11. Trabajar con la barra de gestión: Appearance En esta sección podemos cambiar el template o configurar el que ya tenemos. Permite cambiar el tipo de color, las imágenes, el espacio entre bloques. Podemos previsualizar antes de publicar.

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12. Trabajar con la barra de gestión: Modules

Drupal es un framework basado en módulos. Drupal Gardens ya tiene varios módulos integrados que permiten su funcionamiento. En esta versión gratuita no se pueden instalar nuevos módulos, simplemente se pueden configurar y cambiar los permisos. Cada módulo va acompañado de un servicio de ayuda que [help] que permite a cada usuario comprender los cambios que debe hacer para alcanzar sus objetivos.

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13. Trabajar con la barra de gestión: Configuration En la configuración podemos cambiar las definiciones y permisos de todo lo que existe en el portal.

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14. Trabajar con la barra de gestión: Reports En esta sección, podemos tener accesos a: •  Status report •  Recent log messages •  Field list •  Mollon statistics •  Top “acess denied” errors •  Top “page not found” errors •  Top search phrases

Saber + Mollon Statistics: Mollon es un módulo de Drupal para prevenir Spam.

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15. Trabajar con la barra de gestión: Help Al hacer clic en Help tenemos acceso a una serie de vídeos y documentación.

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16. Añadir contenido Para añadir contenido, además de la opción mencionada anteriormente, tenemos la opción Add content.

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17. Añadir contenido: insertar texto, imágenes y contenido multimedia

Para crear contenido, debemos escribir el título, el sumario, el cuerpo de texto. De estos campos, solo el título es obligatorio. Siempre que un campo es obligatorio, tiene un asterisco rojo (*). Para poder editar el summary, debemos expandirlo haciendo clic en él.

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18. Añadir contenido: añadir menú

Para añadir un menú enlace con el contenido creado, basta seleccionar Provide a menu link, y escribir el nombre de ese menú en Menu link title, y, si es un menú secundario, elegir a qué grupo pertenece en Parent item. Si el portal tiene más de un editor y/o para mantener el nivel de organización, podemos añadir una descripción en Description.

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19. Añadir contenido: revisión e histórico Para mantener varias versiones del portal, seleccionamos Create a new revision y podemos escribir un pequeño mensaje que describa los cambios de esta revisión en Revision log message. En términos educativos, esta funcionalidad puede tener muchas ventajas, pues podemos hacer que los contenidos funcionen como una wiki, siendo posible mantener un histórico de actualizaciones y volver a una versión anterior siempre que se desee.

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20. Añadir contenido: comentarios Todos los contenidos publicados en Drupal Gardens pueden tener comentarios. Para aceptar comentarios basta hacer clic en Open, y para no permitirlos, debemos seleccionar Closed.

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21. Añadir contenido: destacar en la homepage

Los contenidos pueden ser destacados en la Homepage (Front page, en Drupal). Para eso, basta seleccionar Promote to front page. Para aparecer el primero en las listas de contenido, seleccionamos Stick at top of lists. Por fin, podemos publicar (Publish), guardar como borrador (Save as draft) y previsualizar (Preview) el contenido.

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22. Otra forma de editar contenido Al pasar el ratón por encima del contenido que queremos editar, aparece este símbolo “ “, que nos da la opción de editar contenidos y configurar bloques.

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¡El sitio está listo!

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marzo 2012

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