Tutorial de instalación y uso Dropbox

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Espacio Nuevas Tecnologías de la Información y la Comunicación ISI Miguel Ángel Romero Ochoa Febrero 2014 Dropbox

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Tutorial de instalación y uso Dropbox

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Page 1: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Espacio Nuevas Tecnologías de la

Información y la Comunicación

ISI Miguel Ángel Romero Ochoa

Febrero 2014

Dropbox

Page 2: Tutorial de instalación y uso Dropbox

¿Qué es Dropbox?

Es un servicio de alojamiento de archivos

multiplataforma en la nube, operado por la compañía

Dropbox. El servicio permite a los usuarios almacenar

y sincronizar archivos en línea en diferentes

dispositivos que cuenten con una conexión a internet.

Existen versiones gratuitas y de pago, cada una de

las cuales con opciones variadas. Está disponible

para Android, Windows Phone, Blackberry e IOS

(Apple).

Page 3: Tutorial de instalación y uso Dropbox

¿Qué es Dropbox?

Dropbox es un software que enlaza todas las

computadoras mediante una sola carpeta, lo cual

constituye una manera fácil de respaldar y sincronizar

los archivos.

Page 4: Tutorial de instalación y uso Dropbox

¿Cómo funciona?

1. Utilizarlo como aplicación local en tu computadora

permite a los usuarios guardar archivos dentro de

diferentes carpetas (en Dropbox).

2. Ese archivo es sincronizado en la nube y en todas las

demás computadoras del cliente de Dropbox (siempre

y cuando tengan instalada la aplicación).

3. Los archivos en la carpeta de Dropbox pueden

entonces ser compartidos con otros usuarios de

Dropbox, ser accedidos desde la página Web de

Dropbox o bien ser consultados desde el enlace de

descarga directa en la aplicación de escritorio.

Page 5: Tutorial de instalación y uso Dropbox

¿Cómo funciona?

4. En caso de no contar con la aplicación de escritorio, los

archivos puedes ser grabados manualmente por medio

de un navegador web.

Para comenzar a utilizar este servicio dirígete a la

página http://www.dropbox.com

Page 6: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Creando una cuenta en

Dropbox1. Al ingresar a la página oficial de Dropbox podrás

visualizar la siguiente pantalla, tendrás las opciones de

“registrase” o en caso de ya contar con una cuenta podrás

“iniciar sesión”.

Enlace de descarga

versión escritorio

Page 7: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Creando una cuenta en

Dropbox2. Al dar click sobre Registrarse visualizaremos la siguiente

pantalla. Deberemos de capturar los datos solicitados y

aceptar las condiciones de servicio de Dropbox.

Page 8: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Creando una cuenta en

Dropbox3. Ya registrados podremos ver en la parte superior

derecha el panel de control, algunas de las características

mostradas son el nombre con el que se registró la cuenta,

la capacidad de almacenamiento disponible y las diferentes

opciones que ofrece Dropbox vía WEB.

Page 9: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Dropbox desde

la WEB

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Panel de control Dropbox

1. Al dar click sobre “Configuración” podremos ver la

siguiente pantalla, la cual muestra diferentes opciones.

Configuración

Page 11: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Panel de control Dropbox

1. Al dar click sobre “Configuración” podremos ver la

siguiente pantalla, la cual muestra diferentes opciones.

Cuenta

Page 12: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Panel de control Dropbox

1. Al dar click sobre “Configuración” podremos ver la

siguiente pantalla, la cual muestra diferentes opciones.

Seguridad

Page 13: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Panel de control Dropbox

2. Al dar click sobre “Instalar” nos ofrece la opción de

descarga de la aplicación para escritorio. Esta tiene un

tamaño aproximado de 37 Mb.

Page 14: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Panel de control Dropbox

3. Al dar click sobre “Subir de categoría” nos ofrece las

siguientes opciones (los costos pueden variar según la

categoría seleccionada). La versión básica es gratis.

Page 15: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Archivos1. Para dirigirnos al escritorio de Dropbox basta con dar

click sobre el icono de la “caja azul” situada en la parte

superior izquierda.

Page 16: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Archivos2. Se tienen varias opciones en el menú lateral izquierdo.

La primera de ellas “Archivos” es donde gestionaremos

todos los archivos que queramos almacenar en nuestro

servicio.

Page 17: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Archivos3. Ahí mismo, tienes las opciones de “subir un nuevo

archivo”, “crear una nueva carpeta”, “compartir una

carpeta” e “historial de archivos eliminados”.

Page 18: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Fotos4. En la sección “Fotos” será mostrada cualquier

fotografía o vídeo que haya sido cargado en la sección

de “Archivos”, esto gracias a la identificación de

distintos tipos de formato con que cuenta la

herramienta.

Page 19: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Compartir5. En la sección “Compartir” puedes ver las carpetas que

sean “compartidas” con otras personas. Al querer

compartir alguna carpeta hay que dar click sobre

“Nueva carpeta compartida”.

Page 20: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

CompartirPor seguridad Dropbox envía un correo electrónico a la

cuenta que registramos antes de compartir alguna carpeta.

Page 21: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

CompartirInicia sesión en tu correo electrónico y confirma el correo

recibido por Dropbox para poder compartir la carpeta.

Nota: en dado caso de que el correo no se encuentre en tu

bandeja de entrada, busca en la carpeta “Spam” o “Correo

no deseado”.

Page 22: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

CompartirAl dar click en el botón mencionado anteriormente,

seremos dirigidos a la página de Dropbox recibiendo el

siguiente aviso. Damos click en “listo”.

Page 23: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

CompartirYa dentro del escritorio de Dropbox, damos click de nuevo

sobre “Nueva carpeta compartida”. Se tendrán dos

opciones para compartir: Compartir una carpeta existente o

crear una nueva.

Page 24: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Compartir una nueva carpetaMe gustaría crear y compartir una nueva carpeta: Al

haber seleccionado esta opción, Dropbox solicitará un

nombre para la carpeta, damos uno y damos click en

siguiente.

Page 25: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Compartir una nueva carpetaDeberemos de introducir el correo electrónico de la

persona a la que queramos compartir la carpeta. Se tiene

la opción de enviar un mensaje así como permitir o no que

nuestros invitados puedan invitar a otras personas a la

carpeta. Por último damos click sobre “Compartir carpeta”

Page 26: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Compartir una nueva carpetaLas personas a quienes se haya enviado la invitación

deberán revisar su correo electrónico para confirmar la

invitación. El mensaje que visualizarán es como el que se

muestra a continuación.

Una vez confirmado el correo, las personas podrán tener

acceso a la carpeta compartida.

Page 27: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Compartir carpeta existenteMe gustaría compartir una carpeta existente: Al haber

seleccionado esta opción, el asistente solicitará seleccionar

la carpeta que se desee compartir y a continuación

debemos dar click sobre “Siguiente”.

Page 28: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Compartir carpeta existenteDeberemos de introducir el correo electrónico de la

persona a la que queramos compartir la carpeta. Se tiene

la opción de enviar un mensaje así como permitir o no que

nuestros invitados puedan invitar a otras personas a la

carpeta. Por último damos click sobre “Compartir carpeta”

Page 29: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Escritorio de Dropbox

Compartir carpeta existenteDe igual forma que al crear y compartir una carpeta nueva,

los usuarios invitados deberán confirmar el correo de

invitación que reciban en su correo electrónico.

Page 30: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Dropbox desde

tu computadora

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Instalando Dropbox en tu

computadoraAl ingresar a la página principal de Dropbox, podemos

tener acceso a la descarga de la aplicación local.

Page 32: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Instalando Dropbox en tu

computadoraDamos click en “Descargar”. Una vez descargado

ejecutamos el instalador.

Page 33: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Instalando Dropbox en tu

computadoraLa instalación comenzará. Esperamos hasta que finalice.

Page 34: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Instalando Dropbox en tu

computadoraLos datos de acceso serán solicitados. Deberemos de

capturar el correo y contraseña con la cual se hizo el

registro.

Page 35: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Instalando Dropbox en tu

computadoraPor último damos click en “Abrir mi carpeta de Dropbox”.

Page 36: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Instalando Dropbox en tu

computadoraAl haber realizado lo anterior podemos ver que en nuestra

computadora se encuentra instalado Dropbox, listo para

sincronizar cualquier tipo de archivo, los cuales pueden ser

gestionados localmente en tu pc así como vía web (tal

como se explicó anteriormente).

Page 37: Tutorial de instalación y uso Dropbox

Referencias

Dropbox (2014). Recuperado de

http://es.wikipedia.org/wiki/Dropbox