TUTORIAL DE

EXCEL

Miguel Ángel Pedraza Alonso

toda una tecnología

Para la siguiente practica tenemos las

siguientes indicaciones

1 elimine los registros duplicados de

rango A10:E33

A. para este paso hacemos lo siguiente

B. nos vamos a la ficha datos

C. al comando herramienta de datos

D. en la opción quitar duplicados

E. y aceptar y damos la opción de

aceptar

PRACTICA N° 1

2) modifique el rango llamado

puesto que haga referencias al rango

de celdas C8:C30

a) Seleccionamos el rango a

modificar y Nos vamos a la

ficha inicio al comando estilos a

la opcion estilo de celda

escogemos el estilo que

queramos y listo

Para la siguiente practica tenemos los siguiente

requerimientos

1.-insertar una función en la celda G11 para que muestre el

texto de arriba SL D11 es mas alto que 5000,de otro modo que

muestre el texto de abajo

a) Damos clic a la celda G11 nos vamos a la ficha formulas

b) Después al comando biblioteca de funciones

c) Después a la opción insertar función

d) Damos nos aparece un cuadro de opciones donde dice

seleccionar función escogemos SI

e) Nos aparece prueba lógica le ponemos las celdas D11 y

en la opción si valor verdadero le pones 5000 y listo

PRACTICA 2

2) modifique las dimensiones del

grafico a 3 cm de altura y 5 cm de ancho

a) Para realizar esto sigue las

siguientes instrucciones

b) Dar clic en el grafico

c) Después nos vamos a la ficha de

comando

d) En el grupo tamaño

e) Dar clic al recuadro inferior

derecho

f) Aparece un cuadro de texto

g) Le pones 3cm en recuadro de

altura y 5cm al recuadro de ancho

y listo

Para la siguiente practica te las siguientes

instrucciones

1)insertar una función en la celda C28 para

calcular el total de las ventas totales al rango F9:F25

solo si puebla esta en el rango D9:D25

A)nos vamos a la celda c28 vamos a la ficha

formulas

B)al comando biblioteca de formulas

C)a la opción insertar formula escogemos la de

suma

Para sumar escogemos desde el rango F9 hasta el

rango F25 y listo

PRACTICA 3

Para el siguiente paso nos pide lo

siguiente insertar una formula en la celda

D7 en hoja sale record que encuentre el

producto # del rango B7:H29 de la hoja

calculo table que corresponda a la entrada

de sales ID en la celda D5 de la hoja de

calculo sales record

a) Nos vamos a la hoja de calculo sale

record a la celda D7 producto #

b) Nos vamos a la ficha formulas

c) Al comando biblioteca de formulas

a la opción insertar formula en la

opción suma y escogemos B7 hasta

H29 de la hoja de calcula llamado

tabla y listo

Para la practica tenemos las siguientes

indicaciones

1) utilice el comando subtotal dentro del rango

de celda A8:F29 obtenga el promedio de “sueldo” y el

bono para cambio de departamento

a) Pimero selecionamos los rangos requeridos

b) Despues nos vamos a la ficha de formulas al

comando biblioteca de formulas

c) A la opcion insertar formula y escojemos la

de subtotales y listo

PRACTICA 4

2)prepara el libro para su

distribución marcándolo como final

a) Para este paso hacemos lo

siguiente nos vamos a la ficho

office

b) Al comando preparar

c) Nos vamos a la opción marcar

como final y listo

Esta practica nos pide lo siguiente

1)restringa el rango de celdas C12:C24

para que solo acepte una longitud de texto de

3 caracteres

a) Seleccionamos los rangos C12 hasta

c24

b) Nos vamos a la ficha datos al

comando herramienta de datos

c) Des pues a la opción validación de

datos de damos los limites que nos

indica la practica y listo

PRÁCTICA 5

2) aplicar la característica de compatibilidad cuando se guarde

este libro

Para esta practica tenemos lo siguiente

1.-aplique el estilo de diseño al grafico

estilo 5 al grafico

a) Damos clic en el grafico y nos

vamos a la ficha herramientas de

grafico

b) Después nos vamos al comando

estilos de diseño

c) Después escogemos el es tilo No

5

PRACTICA 6

2.- filtre la tabla para que solo muestre

los datos de la columna al cansando que

tiene el color de fuente automático

a) Nos vamos a la tabla en tabla en

los inicios de las columnas ay

uanas flecas

b) Damos clic y nos aparecen varias

opciones damos clic en filtrar por

color y escojemos la opcion que

dice automatico y listo

Para la siguiente practica tenemos los siguientes pasos

1.-inserte un grafico de columna cilíndrica “cilindro agrupado” utilizando las

columnas “año””automóviles” y “motocicletas”, utilice el diseño de grafico “diseño 5”,

ponga el grafico en una hoja nueva, nota: acepte las demás opciones predeterminada

a) Escogemos los rangos desde automóviles hasta motocicletas

b) Nos vamos a la ficha insertar al grupo gráficos la opción columna y estemos

columna cilíndrica

c) Des pues nos vamos a la ficha herramientas de grafico al comando diseño a

las opciones estilo de diseño y escogemos las 5

d) Nos vamos al titulo de barra herramientas de grafico a la ficha diseño al

comando ubicación y ala opción mover grafico damos clic damos clic le pones

hoja nueva

PRACTICA 7

2.- inspeccione el libro para eliminar

datos ocultos y datos personales,

nota:acpte las opciones predeterminadas

a) Nos vamos a la ficha office

b) Al comando prepara

c) A la opción inspeccionar

documento damos clic damos clic

en la opción datos personales, y las

opciones datos ocultos y listo

1.-desactive la barra de formulas de la

vista actual

a) Nos vamos a la ficha de vista

b) Después al comando mostrar u

ocultar

c) Nos aparecen varias opciones

damos clic en la que dice barra de

formulas y cuando el cuadro se le

quite la palomita significa que esta

desactivada

PRACTICA 8

2.-comparta el libro nota:

acepte las opciones

predeterminadas

a) Nos vamos a la ficha revisar

b) Al comando cambios a la

opción compartir libro y

damos clic y listo

1.- guarde el libro como archivo de

Excel habilitado para marco

a) Nos vamos a la ficha office

b) A la Guardar como y le damos clic

luego nos aparece una ventana y

nos aparece diferentes opciones

una dice tipo damos clic

c) Y escogemos libro de Excel

habilitado para marcos

PRACTICA 9

1.- aplique estilo de tabla medio 4 al rango de

celdas B10:E19 y active la opción columnas con

banda

a) Seleccionamos el rango B10 hasta E19 nos

vamos al titulo de hoja herramientas de tabla

a la ficha diseño

b) Al comando estilo de tabla y escogemos

medio 4

c) Después en la misma ficha nos vamos al

comando opciones estilo de tabla y

escogemos la opción columnas con tabla y

listo

PRACTICA 10

1.- convierta el contenido de limitado por comas

del rangoB8:B17 a columnas, nota: acepte los cambios

predeterminados

a) Escogemos del rango B8 hasta B17 Nos

vamos a la ficha datos al comando

herramienta de datos

b) En la opción texto en columnas damos clic

y nos aparece cuadros de opciones damos

clic en delimitado después siguiente des pues

nos aparece separadores y damos clic donde

dice coma y listo

PRACTICA 11

2.- aplique estilo de tabla claro 13 al rango

B8:B17 , enfatice la primera y la ultima columna y

agregue bandas de columna

a) Selecionamos los rangos de B8 hasta B17

despues a la ficha incio al comando estilos

b) En la opcion dar formato como tabla se

lecionamos claro 13 y damos clic y

c) Y repetimos lo mismo con la ultima columna

d) Depues selecionamos toda la tabla nos vamos

al titulo herramientas de tabla

e) A la ficha diseño a la opcion , opciones de

estilo de tabla y damos clic en la opcion

columnas con bandas

1.- comenzando desde la celda A11

copie hasta la celda 25

a) Damos clic en la celda A11 nos

vamos a la ficha inicio al

comando portapapels

b) En la opcion copiar despus nos

vamoa a la celda A11 colocamos

el raton en la esquina de la celda

y arrastramos hasta A25 y liato

PRACTICA 12

2.-muestra en la columda d el total

de la tabla

a) Nos vamos a la columna d

selecionamos de d11 hata d25

b) Nos vamos a la ficha formulas al

comando bibliotaca de formulas

c) Damos clic en la opcion

autosuma y listo

1.- copie el rango B11:D24 y de la hoja “baile” y pegue

solo el formato en el rango B12:E15 de la hoja respaldo

a) Se clonamos del rango B11 hasta D24

b) des pues nos vamos a la ficha inicio al comando

portapapeles a la opción copiar

c) Después nos vamos a la hoja respaldo y a hora

seleccionamos del rango B12 hasta E15

d) De nuevo nos vamos a la ficha indio al comando

porta papes a la opción pegar después pegado

especial y después le damos clic donde dice formato

PRACTICA 13

1.- insertar una función en la celda C39 para obtener el

promedio de los valores de la columna h(no debes

seleccionar las celdas de totales)

a) Nos vamos a la celda C39

b) Y después nos vamos a la ficha formulas al comando

biblioteca de formulas

c) Después insertar función y escogemos la de

promedio

d) Después es cogemos desde H12 hasta H20 estova en

cuadro de opciones numero 1 y después en el

numero dos va desde H23 hasta H30 y listo

PRACTICA 14

1.-elimine todos los

comentarios de rango B9:F16

a) Seleccionamos desde el

rango B9 hasta F16

b) Nos vamos a la ficha revisar

al comando comentarios

c) Después a la opción eliminar

y listo

PRACTICA 15

1.- ordene la tabla por “descripción” en orden

descendente, y luego por “inventario” en orden

ascendente

a) Escogemos toda la columna que dice

descripción y nos vamos a la ficha inicio des

pues al comando modificar en la opción

ordena damos clic y escogemos el orden

descendente (z-a)

b) Después escogemos la columna inventario

y seguimos los mismos paso nadamas que a

hora escogemos el orden ascendente(A-Z) y

listo

PRACTICA 16

2.- añade el texto “numero de piezas” a un lado

del eje vertical, del grafico en la hoja inventario

a) Nos vamos a la hoja inventario

b) Damos clic en el grafico, nos vamos a la ficha

presentación

c) En el comando etiquetas en la opción rótulos

del eje

d) Después en la opción títulos del eje vertical

e) Y por ultimo titulo horizontal y escribimos

numero de piezas

1.- elimine el formato condicional del

rango de celdas B11:C25

a) Seleccionamos desde el rango de B11

hasta C25

b) Nos vamos a la ficha inicio

c) Al comando estilos en la opción

estilo opcional damos clic

d) Después damos hasta donde dice

borrar regles y nos aparecerá borrar

regla de celdas seleccionadas y damos

clic.

PRACTICA 17

2.-cre un formato personalizado para columna b y c que muestre

el texto “vistas” después de cada valor y al mismo tiempo aplique el

color de fuente “azul”

1.- inserte una formula en la celda C13 que divida a la celda

C12 con referencia absoluta a la celda H12 para obtener el valor

en dólares del mes de febrero

PRACTICA 18

1.- aplique el tema concurrencia y la combinación de

colores papel al rango A8:D33

a) Nos vamos a la ficha diseño de pagina

b) Al comando temas o la opción tema y escogemos

el tema llamado concurrencia

c) Después seleccionamos del rango A8 hasta D33

d) Nos dirigimos a la ficha diseño de pagina al

comando temas a la opción colores damos clic y

escogemos el tipo de color que dice papel y listo

PRACTICA 19

2.- proteja la hoja con la contraseña “cambios” y permita a los usuarios

solo editar el rango D9:D33 nota : acepte las opciones predeterminadas

a) Nos vamos a la ficha revisar, al comando cambios

b) A la opción permitir que los usuarios cambien rango

c) Después escogemos el rango que se puede modificar des pues en la

misma opción nos aparece un recuadro que dice proteger hoja damos

clic ponemos la contraseña que nos da la practica y listo

1.- ingrese una función en la celda C25 de la hoja 1 que

cuente el numero de veces que cuente que la cantidad se a

mayor que 10000 dentro del rango de celdas E3:E23

2.-conecte las autoformas de la hoja 2 con un conectador

angular de flecha

PRACTICA 20

1.-aplique un efecto de color de énfasis 1, 5

puntos al resplandor a la imagen localizada en la

celda D12

PRACTICA 21

2.- inserte una función en la celdaF10 que

cuente el numero de datos en el rango B8:B26

1.- copie el libro practica al libro

practica 22A

PRACTICA 22

2.-al libro practica cambie el color de la

ficha a azul