Tutorial de excel 2003

ISFD “JOSE MANUEL ESTRADA”

PROFESORADO DE TECNOLOGIA

SANCHEZ, RAMON MARIANO 1

Este pequeño tutoríal se ha redactado dando a conocer las cualidades de la hoja de calculo (Excel). Se realiza una breve reseña de sus partes y de algunas formulas básicas de uso común.-

Excel 2003

Historia de la hoja de cálculo

Los primeros software o programas que se utilizaba para crear planillas o cuadros

estadísticos; fueron el Fortran, Multical; Lotus 123, Quatro (también conocido como Qpro)

y así sucesivamente hasta que aparecen los paquetes de office la versión Excel 4.2.-

Concepto de la hoja de cálculo

La hoja de cálculo, su principal función es realizar operaciones matemáticas; también

puede realizar complejas interrelaciones, también ordenar y presentar en forma de grafico

los resultados obtenidos. Las versiones avanzadas de Excel permiten colocar, ordenar y

buscar datos, así como insertar bloque de texto e imágenes.

¿Cómo ingresar al software?

El primer paso nos dirigimos con el puntero del Mouse al menú , luego

entrar en el submenú , aparecerá una ventana y de ahí subimos hacia

la frase y saltara una sub.-ventana con las herramientas de

Office y de ahí nos dirigimos al programa .-

Imagen (1nicio)

Una vez abierto el programa aparecerá el entorno de Excel.

¿Qué es el entorno de Excel?

El entorno de trabajo básico de Microsoft Excel es un archivo de libro de trabajo que puede

contener una o más hojas de cálculo. Una hoja de cálculo es similar a un libro de

contabilidad, con números, texto y resultados de cálculos alineados en columnas y filas.




Pero a diferencia de un libro de contabilidad, cuando introduce los números en Microsoft

Excel, el programa es el que ejecuta los cálculos en su lugar y de forma electrónica.-

Imagen Nº 1 (entorno de Excel)

Sus elementos principales de trabajo son:

1. Fila: es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

2. Titulo de fila: esta siempre a la izquierda y nombra a la fila mediante números, que

van desde el 1 hasta el 65.536.-

Imagen Nº 2 (Fila)

Selección de fila (2A: 2D)

3. Columna: es un conjunto de varias celdas en sentido vertical.

4. Titulo de columna: esta en la parte de arriba y nombra a las columnas mediante

letras, que van desde la A hasta IV. Luego la columna Z viene la AA, AB, AC etc.

Luego va la AZ viene la BA, BB, BC, etc., así sucesivamente.-

Para seleccionar una fila completa, se hace un clic sobre el titulo de la fila. Para seleccionar

una columna completa, hacemos un clic en el titulo de la columna.




Imagen Nº 3 (Columna)

Selección de columna (B1: B7)

5. Celda: es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen datos

como texto, números y gráficos.

Imagen Nº 4 (Celda A: 1)

6. Rango: son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se

definen en letras (A) y números (1).-

Imagen Nº 5 (Rango A2a 6: C2a 6)

Una vez aclarado que elementos tiene la hoja de cálculo; diremos que los archivos de

Microsoft Excel se denominan Libros. Cada uno de estos libros se compone de una serie de

planillas donde se encuentra albergada la información, de esta forma es posible relacionar

las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cara una de estas planillas

se denominan hojas de trabajo. Para seleccionar una hoja, o sea mostrar su contenido en la

pantalla, se debe hacer simplemente un clic sobre la lengüeta de la misma; esta se

encuentra en el sector inferior de la pantalla.-




Imagen Nº 6 (Hojas de trabajos)

Ahora aprenderemos el uso de las barras:

Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Excel del modo que

deseamos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden

agregarse o quitarse menús y botones, crearse barras de herramientas personalizadas,

ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. Las barras más usadas e importantes son las siguientes:

• Barra de menú: es una barra de herramienta especial situada en la parte superior

de la pantalla, que contiene menús como archivo, edición, ver, insertar, formato,

herramientas, datos, ventana, minimizar, maximizar y cerrar.-

Imagen Nº 7

• Barra estándar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir. Guardar,

Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y Gramática, Cortar, Copiar , Pegar, Copiar

Formato, Deshacer, Rehacer, Insertar Hipervínculo, Barra de Herramientas Web,

Autosuma, Pegar Función, Orden Ascendente, Orden Descendente, Asistente para

gráficos, Mapas, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office. Imagen Nº 8




• Barra formato: Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de Fuente,

Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha,

Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar

decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes,

Color de relleno, Color de fuente. Imagen Nº 9

• Barra de dibujos: Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto,

Girar libremente, Auto formas, Líneas, Flechas, Rectángulos, Elipse, Cuadro de

texto, Insertar Word Art, Color de rellano, Color de línea, Color de fuente, Estilo

de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D. Imagen Nº 10

En Excel existen dos barras mas pero que no son barras de herramientas son: barra de

estado y la de formulas.




• Barra de estado: nos muestra información acerca de la tarea que estamos

realizando o que debemos realizar. Se halla en la parte inferior del entorno de

Excel.-

Imagen Nº 11

• Barra de formulas: es el lugar donde debemos escribir las formulas (aunque

podemos ingresar textos).-

Imagen Nº 12

Esto nos da pie para introducir algunas formulas de uso mas común en Excel.

Formulas básicas en Excel

En una celda de Excel podemos escribir tres tipos de cosas:

• Palabras o textos (José Pérez).

• Números (1, 2, 3, 4,5).

• Formulas (=7/2) o (=B4/B2)

De este tercer tipo vamos tratar aquí. Excel se entera de que es una formula por que

empieza con el signo igual.

Suma = (B4+E4)

Resta = (B4-E4)

Multiplicación = (B4*E4)

División = (B4/E4)

Promedio =average (B4:E4)

Para utilizar varias celdas, escribes por ejemplo = (clic en la celda que quieres+clic en otra

celda+clic en otra).

Para este truco, supondremos que deseamos que el resultado aparezca en la celda B10 y

utilizaremos principalmente las celdas desde la celda A1 a la A10.




Otras Formulas básicas

• SUMA de las celdas desde A1 a A5 = SUMA(A1:A5)

Imagen Nº 13

• PROMEDIO de las celdas desde A1 a A5 = promedio(A1:A5)

Imagen Nº 14

• MAXIMO de las celdas desde A1 a A5 = máx.(A1:A5)

Imagen Nº 15




• MINIMO de las celdas desde A1 a A5 = min. (A1:A5)

Imagen Nº 16

Estas son las formulas más sencillas. Si las celdas están esparcidas en la hoja, podemos

seleccionarlas de esta manera:

=suma (A1; A3; C4)

Función SI

La función SI es también interesante:

=SI (condición; valor "si verdadero”; valor "si no")

Ejemplo:

=SI (A1<=0; “pedir”; “en stock”)

=SI (A2<=0; “pedir”; “en stock”)

Lo que significa: si el contenido de la celda A1 es menor o igual a cero, entonces aparecerá

“pedir”, si no (si el contenido de la celda A1 es mayor a cero) aparecerá “en stock”.

Imagen Nº 17

Espero que este tutoríal allá sido de ayuda, en la forma grafica y en lo didáctico para entender un poco mas de la hoja de cálculo, y que sea mas accesible para el entendimiento de la persona que lo va ocupar por primera vez este software.-

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