Tutorial de cmo hacer una combinacin de

correspondencia

Qu es una combinacin de correspondencia?

Si necesitamos enviar una misma carta a diferentes destinatarios y direcciones, la

herramienta combinacin de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda.

En las siguientes lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales,

basadas en una lista de direcciones o una lista de contactos.

La combinacin de Correspondencia es un proceso a travs del cual los datos de

una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento

modelo, creando as una carta personalizada para cada uno de los miembros de la

lista de direcciones tomada como base.

Como hacer una combinacin de correspondencia

1. Lo primero que hay que hacer es abrir Microsoft Word

2. Se escribe la carta dejando los espacios suficientes para realizar la

combinacin en este caso manejaremos un mensaje para los padres de

familia de una institucin

3. Abrimos Microsoft Excel

4. creamos la base de datos con la informacin que necesitamos.

5. Nuevamente volvemos al archivo de Word Donde tenemos la carta y nos

vamos a la pestaa correspondencia

6. Dentro de la pestaa correspondencia seleccionamos iniciar combinacin de

correspondencia y luego seleccionamos la opcin Paso a paso por el

Asistente ara combinar correspondencia

7. aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opcin carta y damos

siguiente, esta opcin aparece n el parte de abajo del panel, escogemos la opcin utilizar el documento actual

8. En este paso elegimos la opcin utilizar una lista existente y luego damos

clic en Examinar

9. Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir

10. Nos sale la siguiente ventana indicando que los datos estn en la Hoja 1

del archivo de Excel y damos aceptar

11. debemos ver la lista de los datos que estn en el archivo de Excel y damos

Aceptar

12. Ahora nos paramos debajo de la palabra Seor y nos vamos a la opcin

Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre.

13. Realizamos lo mismo con el resto de opciones para que nos quede.

14. Damos clic en la opcin Siguiente

15. Damos clic en la opcin editar cartas individuales

16. En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar

17. y ya terminamos

Trabajo hecho por: NATALIA ANDREA ARBOLEDA OSSA

ESPERO QUE LES FUNCIONE

SALUDOS