TUTORIAL COMPUTACION BASICA II

| PORTAFOLIO DE:

COMPUTACION BASICA II

PERTENECE A:

VERONICA MARIA CORREA ARMIJOS

CURSO:

2do CONTABILIDAD Y AUDITORIA

VESPERTINO “A”

DOCENTE:

ING. ALEXANDRA SHIGUE

AÑO LECTIVO

UNIVERSIDAD TECNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES

ESCUELA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

computacion basica ii Portafolio

2012 -2013

INTRODUCCIÓN................................................................................5

UNIDAD I.........................................................................................6

CORREO ELECTRONICOS.................................................................6CORREOS ELECTRÓNICOS............................................................................7CONTENIDO..................................................................................................7Hotmail.........................................................................................................7Gmail............................................................................................................7Yahoo............................................................................................................7HOTMAIL.......................................................................................................7

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO EN HOTMAIL....................................................................................................7PERSONALIZACION DE CORREO..............................................................10PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE HOTMAL (TEMAS).................10PASOS PARA CREAR FIRMAR EN CUENTA...............................................11CREACIÓN DE CONTESTADOR AUTOMATICO...........................................13CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS.................................................14CAMBIAR LA FOTO DE PERFIL............................................................17

GMAIL.........................................................................................................19PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN GMAIL...........................................19PERSONALIZACION DE CORREO ELECTRONICO.......................................22PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE GMAIL (TEMAS)....................22CREACIÓN DE FILTROS............................................................................23CREACIÓN DE ETIQUETAS...................................................................26COMO CREAR UN CONTESTADOR AUTOMÁTICO......................................29CAMBIAR FOTO DE PERFIL......................................................................30PERSONALIZACION DE CORREO..............................................................35PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE YAHOO (TEMAS)...................35CREACIÓN DE FIRMAS..............................................................................37CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS......................................................38CONTESTADOR AUTOMÁTICO..................................................................40PONER FOTO DE PERFIL...........................................................................41

MICROSOFT OFFICE OUTLOOK....................................................................44CONFIGURACIÓN DE CUENTAS CON MICROSOFT OFFICE OUTLOOK........44

UNIDAD II......................................................................................49

MICROSOFT OFFICE POWER POINT................................................49QUE ES POWER POINT................................................................................50CREACIÓN DE DIAPOSITIVA.........................................................................51

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PASOS PARA CREAR DIAPOSITIVAS EN POWER POINT................................51PARA INSERTA TABLAS...............................................................................54PARA INSERTAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS.................................................55PARA INSERTA GRAFICO SMARTART...........................................................57PARA INSERTA HIPERVÍNCULOS..................................................................59PARA PRESENTACIÓN PERSONALIZADA......................................................60INSERTAR ANIMACIONES............................................................................61

UNIDAD III.....................................................................................63

MICROSOFT OFFICE WORD...........................................................63¿QUE ES MICROSOFT WORD?.....................................................................64IMPORTANCIA.............................................................................................64

PASOS PARA INSERTAR TABLAS..............................................................65PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES Y GRAFICOS......................................66IMÁGENES................................................................................................66GRAFICOS................................................................................................68PASOS PARA INSERTAR UN ORGANIGRAMA............................................70PASOS PARA INSERTAR MARCOS.............................................................72PASOS PARA PUBLICAR UN DOCUMENTO................................................74PASO PARA ESTABLECER SEGURIDA EN SU DOCUMENTO.......................74PARA INSERTAR REFERENCIA CRUZADA..................................................76PASOS PARA INSERTAR MARCADORES....................................................77

UNIDAD IV.....................................................................................79QUE ES OPEN OFFICE ORG..........................................................................80IMPORTANCIA.............................................................................................81

OPEN OFFICE org.WRITER........................................................................87PASOS PARA AGREGAR COLOR A LA FUENTE...............................89PASOS PARA AGREGAR FONDO A LA HOJA..................................89PASOS PARA AGREGAR TABLAS......................................................91PASOS PARA INSERTAR FORMAS....................................................93

OPEN OFFICE org. CALC...........................................................................93OPEN OFFICE org. IMPRESS.....................................................................97

PASOS PARA AGREGAR UNA IMAGEN............................................99PASOS PARA AGREGAR UN GRAFICO...........................................100PASOS PARA AÑADIR TABLAS.......................................................100COMO AGREGAR ANIMACIONES....................................................101

WEBGRAFIA.................................................................................103

PRACTICAS................................................................................105EN EXCEL..................................................................................................105

FORMATOS CONDICIONALES.................................................................105VENTAS REALIZADAS.............................................................................105DIAPOSITIVAS........................................................................................106

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TABLASTabla 1 CONTENIDO DE LA UNIDAD I.................................................................................................7Tabla 3 CONTENIDO DE LA UNIDAD II..............................................................................................50Tabla 4 CONTENIDO DE LA UNIDAD III.............................................................................................64Tabla 5 OPEN OFFICE ORG...............................................................................................................80

ILUSTRACIONES Ilustración 1 Correo electrónico.........................................................................................................6Ilustración 2 POWER POINT..............................................................................................................49Ilustración 3 MICROSOFT WORD......................................................................................................63Ilustración 4 OPEN OFFICE ORG.......................................................................................................79Ilustración 5 PRACTICA EXCEL........................................................................................................105Ilustración 6 PRACTICA EXCEL........................................................................................................105Ilustración 7 PRACTICA EXCEL........................................................................................................106Ilustración 8 PRACTICA POWER POINT...........................................................................................106

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INTRODUCCIÓN

En las siguientes unidades vamos a tratar una guía de COMPUTACIÓN BÁSICA II en la cual hablaremos sobre muchos temas interesantes como el uso y para qué sirve programas informáticos como las REDES SOCIALES, los CORREOS ELECTRÓNICOS, MICROSOFT OFFICE, MICROSOFT OUTLOOK.

También programas que usamos diariamente como es: MICROSOFT WORD, MICROSOFT EXCEL, MICROSOFT POWER POINT, en esta unidad se nos va a indicar como trabajar con cada de estos programas que como estudiantes nos sirven mucho en nuestra rutina educacional.

UNIDAD I

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CORREO ELECTRONICOS

Ilustración 1 Correo electrónico

En esta primera unidad vamos a comenzar tratando el tema de CORREO ELECTRÓNICO esta unidad es muy interesante ya en la actualidad nosotros hacemos usos de los correos electrónicos ya que actualmente en especial los estudiante empleamos este moderno sistemas para poder enviar y recibir documentos, tareas, etc.

El correo electrónico es un servicio de red que permite a los usuarios enviar y recibir mensajes y archivos rápidamente también denominados mensajes electrónicos o cartas electrónicas mediante sistemas de comunicación electrónicos. Por medio de mensajes de correo electrónico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use.

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http://es.wikipedia.org/wiki/TIC

http://es.wikipedia.org/wiki/TIC

http://es.wikipedia.org/wiki/Carta

http://es.wikipedia.org/wiki/Mensaje


Tabla 1 CONTENIDO DE LA UNIDAD I

CORREOS ELECTRÓNICOS CONTENIDO

Hotmail

Gmail

Yahoo

HOTMAILEs un servicio gratuito de correo electrónico basado en la web de Microsoft y parte de Windows Live.

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA DE CORREO ELECTRONICO EN HOTMAIL

1. Ingresamos a un navegador de internet e ingresamos a www.hotmail.com

2. Seleccionamos la opción registrarse que se encuentra en la parte inferior de la pagina como se señala a continuación.

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http://www.hotmail.com/

http://es.wikipedia.org/wiki/Windows_Live

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://es.wikipedia.org/wiki/Webmail


3. Llenamos el formulario que nos aparece:4. Una vez llenado debemos seleccionar la opción Acepto y

automáticamente se creo la cuenta de correo electrónico en Hotmail.

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5. Ya una vez creada la cuenta podemos hacer uso de la misma.

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PERSONALIZACION DE CORREO

PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE HOTMAL (TEMAS)1. Nos vamos a OPCIONES luego seleccionamos MAS OPCIONES luego en

la parte de personalización de Hotmail seleccionamos TEMAS.

2. Seleccionamos el tema que deseamos y ponemos guardar.

3. Ya está personalizada la cuenta de acuerdo a nuestro gusto.

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PASOS PARA CREAR FIRMAR EN CUENTA.1. Hacemos clic en OPCIONES luego en MÁS OPCIONES y seleccionamos la

opción FIRMA Y FUENTE DEL MENSAJE.

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2. luego escribimos lo q queremos que salga en la firma

3. guardamos cambios y listo ya tenemos nuestra firma de correo

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CREACIÓN DE CONTESTADOR AUTOMATICO

1. Seleccionamos Opciones y luego Mas opciones

2. Seleccionamos las opciones enviar respuestas automáticas.

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3. Escogemos la opción enviar una respuesta automática a la persona que te escriba. Escribimos el mensaje que deseamos que salga y guardamos cambios.

4. Y automáticamente se creara el mensaje que saldrá cada vez que enviemos un mensaje.

CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS

FILTROS1. Seleccionamos Opciones y luego Mas opciones

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2. Seleccionamos la opción de FILTROS E INFORMACION

3. Seleccionamos las opciones que nos aparecen a continuación y seleccionamos guardar.

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CARPETAS

1. Hacemos clic en la opción de CARPETAS. Donde nos saldrá 3 opciones y de ahí seleccionamos la opción AGREGAR UNA NUEVA CARPETA.

2. Luego debemos escribir el nombre que deseamos ponerle a nuestra nueva carpeta. Y seleccionamos GUARDAR

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3. Y automáticamente se habrá creado nuestra carpeta.

CAMBIAR LA FOTO DE PERFIL.1. Seleccionamos la opción perfil y luego damos clic en cambiar imagen.

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2. Luego se nos abrirá el explorador de Windows y ahí escogemos la ubicación de la imagen que deseamos colocar de perfil.

3. Esperamos que se cargué y seleccionamos GUARDAR.

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4. Y rápidamente se cambiara la imagen como lo vemos a continuación.

GMAILGmail, llamado en otros lugares Google Mail (Austria y antes en Alemania -hasta 2012- y Reino Unido -hasta 2009-) por problemas legales,[1] es un servicio de correo electrónico con posibilidades POP3 e IMAP gratuito proporcionado por la empresa estadounidense Google,Inc a partir del 15 de abril de 2004 y que ha captado la atención de los medios de información por sus innovaciones tecnológicas, su capacidad , y por algunas noticias que alertaban sobre la violación de la privacidad de los usuarios.

PASOS PARA CREAR UNA CUENTA EN GMAIL1. ingresamos al explorador de internet www.gmail.com

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http://www.gmail.com/

http://es.wikipedia.org/wiki/2004

http://es.wikipedia.org/wiki/15_de_abril

http://es.wikipedia.org/wiki/15_de_abril

http://es.wikipedia.org/wiki/Google

http://es.wikipedia.org/wiki/Estados_Unidos

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico

http://es.wikipedia.org/wiki/Gmail#cite_note-1

http://es.wikipedia.org/wiki/Reino_Unido

http://es.wikipedia.org/wiki/Alemania

http://es.wikipedia.org/wiki/Austria


2. Seleccionamos la opción crear cuenta que se encuentra en la parte superior de la pagina como se señala a continuación.

3. Llenamos el formulario que nos aparece:

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4. Una vez llenado debemos seleccionar la opción Acepto y automáticamente se creó la cuenta de correo electrónico en Gmail

5. Ya una vez creada la cuenta podemos hacer uso de la misma.

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PERSONALIZACION DE CORREO ELECTRONICO

PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE GMAIL (TEMAS)

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1. Nos vamos a CONFIGURACIONES luego seleccionamos TEMAS

2. Seleccionamos el tema que deseamos y automáticamente se guardar los cambios.

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CREACIÓN DE FILTROS

PASOS PARA CREAR FILTROS

1. hacemos clic en configuraciones

2. luego nos ubicamos en FILTROS y hacemos clic en CREAR UN FILTRO NUEVO.

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3. llenamos los campos para crear el filtros y hacemos clic en CREAR UN FILTRO CON ESTOS CRITERIOS DE BÚSQUEDA

4. seleccionamos las opciones con las que deseamos crear el filtro

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5. y finalmente se ha creado el filtro

CREACIÓN DE ETIQUETAS

PASOS PARA CREAR ETIQUETAS

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1. hacemos clic en configuraciones

2. hacemos clic en etiqueta

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3. seleccionamos los grupos que deseamos que aparezcan y listo se

guardan los cambios.4. Si deseamos crea una etiqueta nos vamos en la opción CREAR ETIQUETA

NUEVA

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5. Una vez seleccionada la opción CREAR ETIQUETA NUEVA introducimos el nombre de la misma y luego hacemos clic en crear.

6. y finalmente se ha creado nuestra nueva etiqueta

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COMO CREAR UN CONTESTADOR AUTOMÁTICO

1. seleccionamos la opción CONFIGURACIÓN que se encuentra en el detalle

de la opción.

2. en la parte inferior encontramos las siguientes opciones de RESPUESTA AUTOMÁTICA.

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3. Seleccionamos las opciones que deseamos habilitar y luego escribimos el mensaje que deseamos que aparezca cada vez que enviemos un mensaje.

4. Y por ultimo Seleccionamos la opción GUARDAR CAMBIOS.

CAMBIAR FOTO DE PERFIL

1. Nos vamos al lado derecho de la pantalla y hacemos clic el detalle que se desglosa en la flechita del lado derecho.

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2. Seleccionamos la opción que sale debajo de un cuadro de la imagen que ya está puesta y damos clic en la opción CAMBIAR FOTO.

3. Luego nos saldrá el siguiente cuadro donde debemos cargar la imagen que deseamos

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4. Luego nos aparecerá el explorador de Windows donde debemos elegir la ubicación de la foto que deseamos colocar como foto de perfil.

5. Esperamos que se cargué la foto

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6. y luego seleccionamos la opción establecer como foto de perfil. Y automáticamente se cambiara nuestra imagen por la que hemos seleccionado.

YAHOO

1. Ingresamos al explorador de internet www.yahoo.com

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http://www.yahoo.com/


2. Seleccionamos la opción REGISTRARTE que se encuentra en la parte superior de la pagina como se señala a continuación

3. Llenamos el formulario que nos sale a continuación y luego ponemos CREAR MI CUENTA y automáticamente se creará nuestra cuenta de correo electrinico.

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PERSONALIZACION DE CORREO

PASOS PARA CAMBIAR LA APARIENCIA DE YAHOO (TEMAS)1. Seleccionamos la opción TEMAS

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2. Nos aparecerá una ventana con diferentes diseños de los temas y seleccionamos el que nosotros deseamos.

3. Después de haber seleccionado el tema que queremos damos clic en guardar y listo el tema automáticamente se habrá cambiado.

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CREACIÓN DE FIRMASPASOS PARA CREAR FIRMA

1. Seleccionamos OPCIONES luego OPCIONES DE CORREO

2. Seleccionamos la opción de FIRMA

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3. Luego nos aparecerá una ventana para crear unas firma de acuerdo a nuestro gusto.

4. Damos clic en la opción guardar y automáticamente estará creado la firma para nuestro correo la cual saldrá en cada mensaje que enviemos.

CREACIÓN DE CARPETAS O FILTROS1. Nos vamos a la parte de configuración y seleccionamos OPCIONES DE CORREO

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2. seleccionamos la opción de FILTROS

3. Llenamos el FORMULARIO que a continuación nos aparece.

4. Guardamos cambios.

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5. Y automáticamente se nos ha creado el nuevo filtro que aparecerá con el nombre de UNIVERSIDAD

CONTESTADOR AUTOMÁTICO.1. Damos clic en OPCIONES luego damos otro clic en OPCIONES DE

CORREO.

2. Seleccionamos la opción RESPUESTA AUTOMATICA

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3. Y escribimos el mensaje que deseamos que se envía como respuesta automática cada vez que enviemos nuestros mensajes. Y seleccionamos GUARDAR

PONER FOTO DE PERFIL1. Nos ubicamos en la opción PERFIL

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3. Nos aparecerá una pantalla y hacemos clic en el cuadrito que nos indica CAMBIAR FOTO

4. seleccionamos la opción CARGAR

4. Automáticamente nos saldrá la pantalla del explorador de Windows seleccionamos la ubicación de la foto que deseamos que aparezca en nuestro perfil.

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5. Una vez cargada la imagen seleccionamos GUARDAR

6. Automáticamente la imagen que hemos seleccionado nos aparecerá como foto de nuestro perfil.

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MICROSOFT OFFICE OUTLOOK

CONFIGURACIÓN DE CUENTAS CON MICROSOFT OFFICE OUTLOOK1. En primer lugar tenemos que habilitar la opción POP de Gmail y la función

de acceso IMAP, para ello, accede a tu buzón de correo Gmail haz clic en el Configuración.

2. Haz clic en la pestaña Reenvío y correo POP/IMAP, y luego, en el conjunto de Descarga correo POP. Elije de acuerdo a tus necesidades: si deseas incluir todos los mensajes de Gmail para la sincronización de Outlook, incluidos los que ya ha recibido, selecciona Habilitar POP para todos los mensajes (incluso si ya se han descargado). Si solo deseas incluir los mensajes nuevos de Gmail para sincronización de Outlook, selecciona Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora.

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3. Abre Outlook 2007, y en el menú Herramientas, selecciona Configuración de la cuenta.

4. Haz clic en Nuevo….

5. En la ventana Elegir servicio de correo electrónico, Selecciona la opción Microsoft Exchange, POP3, IMAP o HTTP, y haz clic en Siguiente.

6. Ahora deberás escribir todos los datos de tu cuenta Gmail. En el campo Su nombre, escribe tu nombre completo. Así se mostrará tu nombre en los correos que envíes. En el campo Dirección de correo electrónico, escribe tu dirección de correo de Gmail. En los campos Contraseña y Repita la contraseña, escribe la contraseña de tu cuenta de correo de Gmail.

7. A continuación, haz clic en Siguiente.

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8. Si recibes un mensaje de error, podrás solucionarlo configurando manualmente las opciones del servidor. Para ello marca la opción Configurar manualmente las opciones del servidor, y haz clic en Siguiente.

9. En el grupo Información sobre el usuario, escribe tu nombre y tu dirección de correo electrónico de Gmail. En el grupo Información del servidor, en el campo Tipo de cuenta selecciona POP3, en el campo Servidor de correo entrante escribe pop.gmail.com, y en el campo Servidor de correo saliente (SMTP) escribe smtp.gmail.com. Luego en el grupo Información de inicio de sesión, escribe el nombre de usuario de tu cuenta Gmail y la contraseña.

10. Haz clic en Más configuraciones…

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11. En la pestaña Servidor de salida, marca la casilla de Mi Servidor de

salida (SMTP).

12. En la pestaña Avanzadas, marca la casilla Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)

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13. Ahora haz clic en Probar configuración de la cuenta…

14. Outlook se conectará con los servidores de Gmail y para descargar los mensajes recibidos y subir los mensajes a enviar.

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UNIDAD II

MICROSOFT OFFICE POWER POINT

Ilustración 2 POWER POINT

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En esta unidad hablamos sobre un programa que es parte de Microsoft office como es POWER POINT este es un sistema que nos ayuda hacer presentaciones es de gran utilidad ya que actualmente en vez de usar paleógrafos empleamos las famosas diapositivas.

Una de las mejores herramientas que nos ofrece office es sin duda power point, ya que al contener una gran gama de funciones nos permite realizar desde un documento, diapositivas hasta realizar animaciones de objetos y texto, controlando su duración.

PowerPoint es una aplicación que está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los más diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador. Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una diapositiva o transparencia física para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.

QUE ES POWER POINT

Microsoft PowerPoint es un programa de presentación desarrollado por la empresa Microsoft para sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de Microsoft Corporation, cerca de 30 millones de presentaciones son realizadas con PowerPoint cada día. Forma parte de la suite Microsoft Office.

Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de fuente, plantilla y animación. Este tipo de presentaciones suelen ser más prácticas que las de Microsoft Word.

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http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office

http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft

http://es.wikipedia.org/wiki/Mac_OS

http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Windows

http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentaci%C3%B3n


PowerPoint es uno de los programas de presentación más extendidos. Viene integrado en el paquete Microsoft Office como un elemento más, que puede aprovechar las ventajas que le ofrecen los demás componentes del equipo para obtener un resultado óptimo.

Tabla 2 CONTENIDO DE LA UNIDAD II

POWER POINT CONTENIDO

Creación de diapositivas

Insertar tabla

Grafico

Smartart

Hipervínculo

Presentación personalizada

Animaciones

CREACIÓN DE DIAPOSITIVA

PASOS PARA CREAR DIAPOSITIVAS EN POWER POINT1. Clic en inicio

2. Seleccionar Microsoft Power Point

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http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office


3. Abrimos el programa de Microsoft Power Point y nos aparecerá una hoja para colocar el titulo, subtema o texto que desea poner.

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4. Para añadir un diseño a la presentación nos ubicamos en la barra de herramientas y seleccione la opción diseño y escogemos el que deseamos usar.

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5. una vez escogido el diseño comenzamos a escribir lo que queremos presentar.

6. Si se desea crear otra hoja para seguir con la presentación se debe dar clic en Inicio y seleccionar la opción nueva diapositiva y procede a seleccionar el diseño deseado.

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PARA INSERTA TABLAS

1. Podemos hacerla de dos manera en la primera nos ubicamos en la barra de herramientas y hacemos clic en INSERTA escogemos TABLAS.

2. y la segunda manera la podemos hacer directamente hacemos clic en tabla.

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3. En el cual aparecerá una ventana con las opciones de cuantas columnas y filas necesita y damos clic en aceptar y automáticamente se crea tabla.

PARA INSERTAR GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

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1. hacemos clic en inserta grafico

2. luego escogemos el grafico que se desea poner

3. y nos sale una ventana de Excel en la que se llena de acuerdo a los datos que de deber incluir en el grafico.

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4. y finalmente ya tenemos nuestro grafico.

PARA INSERTA GRAFICO SMARTART

1. hacemos clic en Gráficos Smart ART

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2. hacemos clic en el grafico que deseamos poner ponemos aceptar

3. y nos sale el grafico que se va a utilizar

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4. como en este caso se has escogido un grafico al cual se le puede incluir una imagen hacemos clic en la misma y escogemos la imagen que se desea poner y hacemos clic en inserta

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5. y finalmente se inserta la imagen

PARA INSERTA HIPERVÍNCULOS1. en este caso hemos elaborado una tabla con los temas y subtemas que se van a presentar hacemos clic donde deseamos que aparezca el hipervínculo, clic en hipervínculo

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2. luego hacemos clic en LUGAR DE ESTE DOCUMENTO escogemos y hacemos clic en ACEPTAR

Y finalmente hemos creado el hipervínculo.

PARA PRESENTACIÓN PERSONALIZADALa presentación personalizada se trata de seleccionar ciertas diapositivas para que aparezcan.

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1. hacemos clic en PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS luego en PRESENTACIÓN PERSONALIZADA

2. nos aparece un cuadro en donde podemos escoger que diapositivas queremos que salga y hacemos clic en aceptar

Y hemos acabado de personalizar nuestras diapositivas.

INSERTAR ANIMACIONESPara lograr un efecto de movimiento de la presentación de una diapositiva se debe dar clic en animaciones y seleccionar cualquier movimiento que usted desea colocar.

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Para las animaciones del texto o imagen dar clic en personalizar animación y se desplegara una ventana en la parte derecha de la diapositiva.

Hacemos clic en agregar efecto, luego en entrada y escogemos el efecto que deseamos y listo.

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UNIDAD III

MICROSOFT OFFICE WORD

Ilustración 3 MICROSOFT WORD

En esta unidad aprenderemos a usar un programa muy utilizado como es MICROSOFT WORD.

Ya que es el más comúnmente usado ya sea por estudiante como por profesionales es un programa muy útil ya q en el podemos crear documentos.

Es un eficaz programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de herramientas de escritura con la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent fácil de usar.

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¿QUE ES MICROSOFT WORD?

Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar blogs directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear soluciones integradas de administración de documentos. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos.

Es una herramienta de trabajo que sustituye a la antigua máquina de escribir. En el Word el trabajo es mas sencillo y múltiple. El Word se conoce con el nombre de Procesador de Textos o Procesador de Palabras Este es un ejemplo de cómo se deberá escribir un texto en el Área de Edición o área de trabajo del Microsoft Word.

IMPORTANCIA

El Word es un programa esencial del Windows, que te servirá para múltiples trabajos cuando crezcas, con el puedes escribir, representar una página de blog, hacer esquemas o demás, saber hacer estas cosas en algunos oficios puede ser vital.

Tabla 3 CONTENIDO DE LA UNIDAD III

WORD CONTENIDO

Tablas

Imágenes y gráficos

Tablas de contenidos e ilustracionesBordes

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http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_texto

http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_texto


Publicar documento

Referencia cruzada

PASOS PARA INSERTAR TABLAS1. Nos ubicamos en INSERTAR luego hacemos clic en tablas.

2. Escogemos los cuadros dependiendo de cuantos filas y columnas deseamos establecer nuestra tabla.

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3. Hacemos enter y listo tenemos nuestra tabla.

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PASOS PARA INSERTAR IMÁGENES Y GRAFICOS

IMÁGENES1. Nos ubicamos en INSERTAR

2. Luego nos vamos a la opción IMAGEN

3. A continuación nos aparece un cuadro, luego nos ubicamos en la imagen q deseamos insertar y hacemos clic en insertar

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4. Y listo ya tenemos nuestra nueva imagen

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GRAFICOS1. Hacemos clic en INSERTAR, nos ubicamos en grafico.

2. luego hacemos clic en la forma como queremos que sea el grafico en este caso hemos escogido el circular

3. hacemos clic en aceptar y nos sale un ventana con el programa de Excel en el cual podemos agregar los datos del grafico, hacemos enter y listo.

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4. y finalmente obtenemos nuestro grafico.

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PASOS PARA INSERTAR UN ORGANIGRAMA1. Hacemos clic en INSERTAR, nos ubicamos en Smartart.

2. Escogemos el modelo del organigrama y hacemos clic en aceptar.

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3. Luego obtenemos el organigrama

4. y finalmente comenzamos a escribir en el y listo ya tenemos nuestro organigrama.

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PASOS PARA INSERTAR MARCOS1. nos ubicamos en DISEÑO DE PÁGINA, hacemos clic en borde.

2. escogemos el borde que más nos guste

3. y hacemos clic en aceptar.

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PASOS PARA PUBLICAR UN DOCUMENTOHacemos clic en el botón office luego en publicar y escogemos la opción en el cual se desea publicar

Para publicar en internet sigue los siguientes pasos:

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1. Ingrese en el sitio www.slideshare.net, para publicar la presentación 2. Registrarse como usuario signup3. Complete el formulario, presione signup4. Desde tu correo electrónico debes confirmar tu cuenta, antes aparecerá

una ventana como la siguiente5. Abre tu correo electrónico y confirma tu cuenta.6. Ahora puedes empezar ha subir el documento, utilizando el botón

UPLOAD 7. 7Busque el documento en la PC8. Una vez publicado copie el código (embed) para pegar en el blog9. Seleccione el botón HTML, y pegue el código copiado 10.Finalmente verifique que se haya publicado

PASO PARA ESTABLECER SEGURIDA EN SU DOCUMENTO

1. Hacemos clic en BOTÓN OFFICE en la opción PREPARAR 2. Escogemos la opción CIFRAR DOCUMENTO

3. Creamos la contraseña

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4. Luego volvemos a repetir la contraseña para confirmar y listo el documento ya está seguro.

PARA INSERTAR REFERENCIA CRUZADA1. nos ubicamos en INSERTAR hacemos clic en referencia cruzada.

2. escogemos una clase de TIPO en este caso hemos escogido marcador.

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3. hacemos clic en insertar y listo hemos creado una referencia cruzada.

PASOS PARA INSERTAR MARCADORES

1. hacemos clic en INSERTAR, luego en marcador.

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2. escribimos el nombre del marcador y hacemos clic en agregar.

3. para verificar si el marcador está bien nos vamos a BUSCAR Y REEMPLAZAR en donde nos ubicamos en marcador y verificamos el nombre de nuestro marcador.

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UNIDAD IVOPEN OFFICE ORG.

Ilustración 4 OPEN OFFICE ORG

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En esta ultima unidad vamos a tratar sobre un sistema operativo llamado OPEN OFFICE org. La cual nos Es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.7 Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF), entre otros formatos comunes, así como también soporta más de 110 idiomas, desde febrero del año 2010.

QUE ES OPEN OFFICE ORG.

Es una suite ofimática para los sistemas operativos más comunes. Existe en versiones para más de 30 lenguas diferentes y es utilizado por más de 70 millones de personas. Podéis obtener más información en sus sedes electrónicas:OpenOffice.org (en inglés), OpenOffice.org en español , en Catalán y en Gallego.

OpenOffice.org dispone de una sencilla interfaz mediante la cual es posible acceder a los siguientes módulos:

Tabla 4 OPEN OFFICE ORG

Writer, el procesador de textos, apto para la creación de cualquier tipo de documento, desde la más sencilla carta al más complejo de los libros o manuales. Permite la inclusión de gráficos y tablas, e incorpora utilidades como diccionarios, corrector ortográfico y gramatical, uso de plantillas, estilos, índices de contenido, etc.Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta última característica lo convierte

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http://es.wikipedia.org/wiki/OpenDocument

http://es.wikipedia.org/wiki/Comisi%C3%B3n_Electrot%C3%A9cnica_Internacional

http://es.wikipedia.org/wiki/Organizaci%C3%B3n_Internacional_para_la_Estandarizaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Mac_OS_X

http://es.wikipedia.org/wiki/Solaris_Operating_Environment

http://es.wikipedia.org/wiki/BSD

http://es.wikipedia.org/wiki/GNU/Linux



http://es.wikipedia.org/wiki/Plataforma_(inform%C3%A1tica)

http://es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice#cite_note-7

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos

http://es.wikipedia.org/wiki/Programa_de_presentaci%C3%B3n

http://es.wikipedia.org/wiki/Hoja_de_c%C3%A1lculo

http://es.wikipedia.org/wiki/Procesador_de_textos

http://es.wikipedia.org/wiki/C%C3%B3digo_abierto

http://es.wikipedia.org/wiki/Software_libre

http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica

http://blog.open-office.es/media/shared/global/logo_Writer.png


en un potente editor de páginas para la web. Puede trabajar directamente sobre el formato .DOC de MS Word 2003 y anteriores, y lee documentos con formato .DOCX de MS Word 2007.Calc, el libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos. Incluye útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos vistosos, un asistente para la inserción de funciones, un potente Solver y una gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024 columnas.Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar hojas de cálculo para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .XLS de MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con formato .XLSX de MS Excel 2007.Impress, el programa de presentaciones, permite generar presentaciones, documentos de orador y documentación para los asistentes. Dispone de múltiples efectos de transición entre diapositivas y efectos especiales y de movimiento.Permite exportar directamente a formato PDF sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar presentaciones para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .PPT de MS PowerPoint 2003 y anteriores, y lee presentaciones con formato .PPTX de MS PowerPoint 2007.Base, el gestor de bases de datos relacionales, con soporte para múltiples formatos de bases de datos, entre ellas MS Access, incluida la versión 2007. Permite gestionar tablas, crear consultas, utilizar comandos SQL, crear formularios y crear informes.Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Permite vincular tablas con bases de datos de múltiples formatos, entre ellos MS Access 2007 y anteriores, fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL.Draw, la herramienta de dibujo, soporta tanto gráficos bitmap como vectoriales, así como creación de imágenes con efectos 3D fotorealísticos, utilizando herramientas de perspectiva, sombras, materiales y luces. Permite crear diagramas y organigramas de forma fácil e intuitiva, con múltiples conectores. Permite exportar a PDF y al formato SCV.Math, un potente procesador de ecuaciones matemáticas. Con sorpendente facilidad se puede editar casi cualquier ecuación matemática para posteriormente pegarla en un documento o exportarla como una imagen, en formato PDF, como objeto OLE o en formato MathML.

Plantillas

Uso de plantillas, de muy fácil creación y administración, pudiendo incluso importar estilos de otras plantillas o documentos. Además, en la Web existen un gran número de plantillas disponibles también con licencia libre y gratuita..

Macros OpenOffice.org Basic es un lenguaje de programación basado en StarOffice Basic. Está disponible en el Writer y Calc. Está

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http://blog.open-office.es/media/shared/global/logo_Impress.png

http://blog.open-office.es/media/shared/global/logo_Base.png

http://blog.open-office.es/media/shared/global/logo_Draw.png

http://blog.open-office.es/media/shared/global/logo_Math.png


integrado en las funciones de llamada o subrutinas macros. Las macros permiten el desempeño de diversas tareas, como contar las palabras en un párrafo. Es especialmente útil para programar tareas repetitivas personalizadas que no se han integrado en el programa.

Extensiones

Desde la versión 2.0.4 de Openoffice.org es sencillo añadir extensiones para agregar otras funcionalidades adicionales. La mayoría de ellas se encuentran disponibles desde el repositorio de extensiones oficial. Desde la versión 2.3 el programa cuenta con una opción en Writer que exporta los textos en formato wiki, lo que permite publicados en proyectos como Wikipedia.Desde la versión 3.2 de la suite está opción fue convertida en una extensión, siendo opcional su descarga

IMPORTANCIA

Con OpenOffice.org tienes completa libertad para elegir el sistema operativo que desees. Si estás harto de los cuelgues de Windows y buscas la sencillez de uso de un Mac o la aventura e innovación de Linux, no hay ningún problema: te compras el Mac o instalas Linux, descargas la versión correspondiente de OpenOffice.org y listo.

Por lo mismo, con OpenOffice.org estás a salvo si tienes necesidad de editar tus documentos en un ordenador que funciona con un sistema operativo distinto del tuyo. Puedes sobrevivir (informáticamente hablando) en entornos diversos.

Es muy compatible con Microsoft Office: los documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones de MS Office se pueden abrir, editar y guardar satisfactoriamente con OpenOffice.org.

1. en este caso como obtuvimos el programa directamente desde la computadora nos toca instalar desde un pendrive es por eso que hacemos clic en OPEN OFFICE INSTALACION.

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2. Abrimos la carpeta antes mencionada y hacemos clic en OPEN OFFICE org 341

3. Esperamos a que se instale.

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4. Luego nos aparece una ventana de bienvenida y hacemos clic en siguiente.

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5. Ponemos el nombre del usuario y hacemos clic en siguiente.

6. Seguimos en haciendo clic en siguiente

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7. Luego hacemos clic en instalar.

8. De ahí esperamos a que se instale

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9. Y finalmente nos sale un ventana en donde nos indica que el programa ya está instalado.

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OPEN OFFICE org.WRITER1. Abrimos el programas de open office org writer

2. se abre el programa

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3. luego hacemos clic en pegar para agregar texto

4. una vez copiada la información realizamos lo siguiente

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PASOS PARA AGREGAR COLOR A LA FUENTEHacemos clic en COLOR DE LA FUENTE elegimos el color que nos gustas y ya esta tenemos color en la fuente.

PASOS PARA AGREGAR FONDO A LA HOJA1. hacemos clic en GALERÍA escogemos el diseño que nos guste.

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2. hacemos clic en AÑADIR luego en PAGINA

3. Y finalmente tenemos nuestro fondo

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PASOS PARA AGREGAR TABLAS1. Podemos convertir un texto en tabla seleccionando el texto luego nos

vamos a la opción TABLA y hacemos enter.

2. También podemos añadir tabla directamente hacemos clic en tabla escogemos de cuantas filas y columnas la queremos.

3. Ya tenemos la tabla.

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4. Si deseamos colorearla hacemos clic en color de borde y hacemos enter.

PASOS PARA INSERTAR FORMAS1. Hacemos clic en insertar escogemos las formas que vamos a usar y listo

ya esta.

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OPEN OFFICE org. CALCEl libro de hojas de cálculo, enfocado a la gestión y cálculo de datos. Incluye útiles herramientas para formatear fácilmente tablas y gráficos vistosos, un asistente para la inserción de funciones, un potente Solver y una gran capacidad para gestionar hojas de hasta 1024 columnas.Permite exportar directamente a formato PDF y XHTML sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar hojas de cálculo para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .XLS de MS Excel 2003 y anteriores, y lee libros con formato .XLSX de MS Excel 2007.

1. Hacemos clic en open office org cal.

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2. Una vez abierto comenzamos a escribir datos.

3. Para poder agregar bordes a la tabla hacemos clic BORDE

4. Para agregar porcentaje seleccionamos los numero y hacemos clic en en el signo de porcentaje.

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5. Para agregar color a los numero hacemos clic en color de fuente y listo

6. Para agregar un grafico hacemos clic en GRAFICOS y escogemos como queremos que sea el grafico

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7. Y así es como obtenemos un grafico

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OPEN OFFICE org. IMPRESS El programa de presentaciones, permite generar presentaciones,

documentos de orador y documentación para los asistentes. Dispone de múltiples efectos de transición entre diapositivas y efectos especiales y de movimiento.Permite exportar directamente a formato PDF sin ningún software adicional. Ésta última característica le permite fácilmente exportar presentaciones para la web. Permite trabajar directamente sobre el formato .PPT de MS PowerPoint 2003 y anteriores, y lee presentaciones con formato .PPTX de MS PowerPoint 2007.

1. Hacemos clic en open office org impress

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2. Una vez abierto podemos cambiarle el diseño a hoja para esto debemos hacer clic en diseño y escogemos el que más nos convenga

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PASOS PARA AGREGAR UNA IMAGEN1. Hacemos clic en imagen luego se abre una ventana escogemos la

imagen.

2. Y ya esta lista la imagen

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PASOS PARA AGREGAR UN GRAFICO1. Hacemos clic en insertar GRAFICO escogemos el grafico y listo

PASOS PARA AÑADIR TABLAS1. Hacemos clic en TABLAS y escogemos de cuantas filas y

columnas la queremos.

2. Para agregar color hacemos clic en color y hacemos enter

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COMO AGREGAR ANIMACIONES1. Hacemos clic en el texto para que se les agregue la animación

2. Nos vamos a animación personalizada

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3. Escogemos la animación que nos guste y hacemos clic en aceptar.

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WEBGRAFIA www.informatica-hoy.com.ar/...word/Microsoft-Word-modo-seguro.... www.adobe.com/la/products/acrobat/pdf-to-word-doc-converter.html office.microsoft.com/ www.microsoft.com/es-xl/office/default.aspx es.wikipedia.org/wiki/Correo_electrónico mail.google.com/mail?hl=es www.hotmail.com/ es.wikipedia.org/wiki/Gmail es.yahoo.com/ - España es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint www.softonic.com/s/power-point www.openoffice.org es.wikipedia.org/wiki/Apache_OpenOffice es.wikibooks.org/wiki/OpenOffice.org es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Word es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office es.answers.yahoo.com › ... › Ordenadores e Internet › Software www.buenastareas.com › Inicio › Tecnología windows.microsoft.com/es-419/windows7

107

http://www.buenastareas.com/categorias/Tecnolog%C3%ADa/14/0.html

http://www.buenastareas.com/ojear/

http://es.answers.yahoo.com/dir/index?sid=396545664&link=list

http://es.answers.yahoo.com/dir/index?sid=396545660&link=list

http://www.openoffice.org/

http://www.softonic.com/s/power-point

http://www.hotmail.com/

http://www.microsoft.com/es-xl/office/default.aspx

http://www.adobe.com/la/products/acrobat/pdf-to-word-doc-converter.html

http://www.informatica-hoy.com.ar/...word/Microsoft-Word-modo-seguro


A

N

E

X

O

S108


PRACTICAS

EN EXCEL

FORMATOS CONDICIONALES

Ilustración 5 PRACTICA EXCEL

VENTAS REALIZADAS


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DIAPOSITIVAS

Ilustración 8 PRACTICA POWER POINT

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TUTORIAL COMPUTACION BASICA II

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